CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIN HỌC HÓA CHU TRÌNH KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
Những vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
* Bán hàng; là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp.
* Sản phẩm sản xuất: là sản phẩm tự làm ra để sử dụng, hay để trao đổi trong thương mại
Sản phẩm tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong chu trình sản xuất hàng hóa, giúp đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng Đây là khâu lưu thông hàng hóa, đóng vai trò cầu nối giữa sản xuất, phân phối và tiêu dùng.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba không được coi là doanh thu vì không làm tăng vốn chủ sở hữu Ngoài ra, vốn góp của cổ đông hoặc chủ sở hữu cũng không được xem là doanh thu Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp nhận được và dự kiến sẽ nhận từ các giao dịch và hoạt động kinh doanh phát sinh.
Chi phí là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất kinh doanh, được tính trong một thời kỳ nhất định Do có nhiều loại chi phí, việc phân loại là cần thiết để phục vụ cho quản lý và hạch toán Phân loại chi phí là sắp xếp các loại khác nhau vào nhóm dựa trên đặc trưng nhất định, và tiêu thức phân loại phải phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý hạch toán.
- Phân loại theo yếu tố chi phí:
+Yếu tố nguyên liệu, vật liệu bao gồm: Nguyên vật liệu chính (60%), nguyên vật liệu phụ (20%) và các phụ tình thay thế -> Căn cứ vào định mức.
Tiền lương và các khoản phụ cấp là tổng số tiền mà người sử dụng lao động phải chi trả cho người lao động, bao gồm cả lương cơ bản và các khoản phụ cấp liên quan.
+Bảo hiểm các loại theo quy định được tính trên tổng số tiền lương và các khoản đóng bảo hiểm.
Yếu tố chi phí bên ngoài bao gồm toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh, như điện, nước, điện thoại, thuê nhà, tiếp khách, quảng cáo và khuyến mại Những chi phí này thường chiếm từ 10% đến 20% tổng chi phí hoạt động của doanh nghiệp.
Yếu tố chi phí bằng tiền của doanh nghiệp phản ánh toàn bộ số tiền thực tế phải chi trả, bao gồm công tác phí, thuế GTGT không được khấu trừ, chi phí tổ chức hội nghị và thuế môn bài.
Chi phí khấu hao tài sản cố định và phân bổ công cụ dụng cụ là khoản chi phí thể hiện tổng số tiền trích khấu hao và phân bổ cho các công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Phân loại theo khoản mục chi phí
+Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (621)
+Chi phí nhân công trực tiếp (622)
+Chi phí sản xuất chung (627)
* Các hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
* Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác
+ Hoạt động sản xuất kinh doanh: là hoạt động sản xuất, tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm
+ Hoạt động tài chính: là các hoạt động đầu tư tài chính ngắn hạn hoặc dài hạn với mục đích sinh lời.
+ Hoạt động khác: là hoạt động xảy ra ngoài dự kiến của doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh hiệu quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và lao vụ, cũng như các hoạt động tài chính Chỉ tiêu lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là thước đo quan trọng để đánh giá thành công và hiệu quả của doanh nghiệp.
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động, đặc biệt trong việc quản lý hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu này, kế toán doanh thu và chi phí cần thực hiện tốt các nhiệm vụ liên quan đến việc ghi chép, phân tích và báo cáo tài chính.
Kế toán doanh thu là nhiệm vụ quan trọng trong lĩnh vực kế toán, đảm nhận việc thống kê và tổng hợp chứng từ bán hàng, đồng thời kiểm soát tình hình tài chính của khách hàng Bộ phận này hoạt động dưới sự quản lý của kế toán trưởng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.
- Kiểm soát tình hình doanh thu hàng ngày
+Cập nhật số liệu doanh thu hàng ngày của DN từ hoạt động kinh doanh Có trách nhiệm kiểm tra các khoản thu được cập nhật chính xác.
Theo dõi và đối chiếu doanh thu từ giao dịch thẻ ngân hàng là rất quan trọng Nếu chưa nhận đủ số tiền thanh toán, cần kịp thời thông báo cho ngân hàng để thực hiện hạch toán chính xác.
+Thực hiện việc hạch toán doanh thu hàng ngày
+Lập phiếu kế toán doanh thu, làm báo cáo doanh thu
Với DN kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà Iiang, Hàng ngày nhân viên kế
+Nhận báo cáo hàng ngày của thu ngân, kiểm tra, đối chiếu với phần mềm quản lý hệ thống
Tiến hành phân loại các khoản thu của thu ngân dựa trên hình thức thanh toán, đồng thời thực hiện hạch toán các bút toán chênh lệch thừa - thiếu tại từng vị trí thu ngân trước khi giao ca.
+Lập sổ theo dõi việc nhận - bàn giao các loại phiếu quà tặng, phiếu mua hàng,
- Lập báo cáo điều chỉnh giảm trừ
Theo dõi và kiểm tra các điều chỉnh giảm trừ từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các hợp đồng giao dịch là rất quan trọng Cần đảm bảo rằng các điều chỉnh giảm trừ liên quan đến khoản thanh toán đã được cấp trên phê duyệt để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ trong quy trình tài chính.
+Lập báo cáo các khoản điều chỉnh giảm trừ đã được phê duyệt trình lên cấp trên.
- Làm báo cáo tháng, quý, năm
+Cuối tháng, kế toán doanh thu thực hiện việc tổng hợp các số liệu từ hoạt động kinh doanh của DN trong tháng.
+Tiến hành làm báo cáo tháng theo đúng biểu mẫu quy định từ số liệu tổng hợp được
+Cuối tháng thực hiện việc báo cáo doanh thu quý từ các báo cáo tháng
Cuối năm, cần thực hiện báo cáo doanh thu năm dựa trên các báo cáo quý đã được lập Đồng thời, phối hợp với kế toán tổng hợp để kiểm tra lại báo cáo trước khi trình lên kế toán trưởng phê duyệt.
+Phân loại,lưu giữ cẩn thận các loại chứng từ, sổ sách kế toán được giao bảo quản
+Chủ động đưa ra đề xuất tăng cường quản lý doanh thu hiệu quả cho doanh nghiệp
+Phối hợp với các kế toán viên khác thực hiện sắp xếp kho lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán
+Phối hợp điều chỉnh các số liệu hạch toán cho chính xác khi được kế toán nội bộ yêu cầu.
Tin học hóa chu trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
1.2.1 Các chu trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
Chu trình doanh thu là tập hợp các hoạt động kinh doanh liên quan đến bán hàng, cung cấp dịch vụ và nhận thanh toán từ khách hàng Hoạt động tiêu thụ trong chu trình này giúp thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hóa hay dịch vụ, từ đó doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư và có nguồn tài chính để mở rộng sản xuất Kết quả của chu trình doanh thu không chỉ phản ánh hiệu quả của chính nó mà còn ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc thực hiện tốt chu trình này sẽ thúc đẩy các khâu khác trong quy trình kinh doanh, góp phần nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng quy mô sản xuất của doanh nghiệp.
Tổng quan chu trình doanh thu
Khách hàng là nguồn gốc phát sinh yêu cầu về hàng hóa và dịch vụ cần cung cấp; họ cũng là những người nhận hàng hóa, dịch vụ và thực hiện thanh toán cho doanh nghiệp.
Chu trình chi phí và chu trình sản xuất là hai yếu tố quan trọng trong việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho chu trình doanh thu Chu trình chi phí nhận thông tin về yêu cầu và đảm bảo rằng quá trình sản xuất diễn ra hiệu quả, từ đó hỗ trợ tối ưu hóa doanh thu cho doanh nghiệp.
22 hàng hóa và dịch vụ cần được mua và cung cấp theo yêu cầu của khách hàng Chu trình sản xuất sẽ được điều chỉnh dựa trên những yêu cầu này, nhằm đảm bảo kế hoạch sản xuất của bộ phận phù hợp và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Hệ thống lương sẽ được xây dựng dựa trên nhu cầu nhân sự trong chu trình doanh thu, nhằm tuyển dụng nhân lực phù hợp Kết quả kinh doanh của từng nhân viên trong chu trình doanh thu, như nhân viên bán hàng và quản lý, sẽ là căn cứ quan trọng để xác định mức lương và thu nhập lao động.
Trong trường hợp tổ chức thanh toán qua ngân hàng, chu trình doanh thu có khả năng kết nối với ngân hàng và các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán, nhằm thực hiện các giao dịch thu chi hiệu quả tại ngân hàng.
• Nội dung của các hoạt động thực hiện trong chu trình doanh thu sẽ được
Mối liên hệ giữa các chu trình kế toán
Chu trình kinh doanh, hay còn gọi là chu trình kế toán, là một chuỗi hoạt động liên quan đến việc quản lý và trao đổi nguồn lực trong quá trình sản xuất và kinh doanh Có năm chu trình kinh doanh chính, bao gồm chu trình doanh thu, chu trình chi phí, chu trình sản xuất, chu trình nhân sự và chu trình tài chính, mỗi chu trình đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
• Chu trình chi phí: tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình mua hàng hóa/ dịch vụ và thanh toán
• Chu trình sản xuất: tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình chuyển hóa các yếu tố đầu vào thành sản phẩm hoàn thành
• Chu trình nhân sự: tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình tuyển dụng, bồi dưỡng và trả lương cho người lao động
• Chu trình tài chính: tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình huy động, sử dụng vốn và phân phối kết quả sử dụng vốn
Chu trình chi phí liên quan đến các hoạt động mua hàng và thanh toán cho người bán Các bước chính trong chu trình này bao gồm nhận yêu cầu nội bộ, tìm kiếm nhà cung cấp, nhận và bảo quản hàng hóa, ghi nhận công nợ phải trả và thực hiện thanh toán cho người bán.
Tông quan chu trình chi phí Đơn hàng
1.2.1.3 Chu trình xác định kết quả kinh doanh
Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh:
1 Kết chuyển giá vốn hàng bán
2 Kết chuyển chi phí bán hàng cho số sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ
3 Kết chuyển chi phí QLDN
4 Kết chuyển chi phí tài chính, chi phí khác
5 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập DN hiện hành
6 Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần
7 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác
8 Kết chuyển lãi/lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 1.8: Mô hình xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.2.2 Nội dung tin học hóa chu trình kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh
Tin học hóa chu trình kế toán là việc sử dụng máy tính và các thiết bị hỗ trợ để thay thế một phần công việc của nhân viên kế toán Điều này bao gồm việc áp dụng phần mềm công nghệ thông tin trong các nhiệm vụ kế toán thông thường, giúp tính toán tài chính, lương và thuế thông qua các ứng dụng như Excel, Access và Visual.
Việc ghi chép sổ sách kế toán đã tồn tại từ lâu, nhằm mục đích ghi lại thu chi và các khoản điều động tài chính Hình thức này giúp quản lý nội dung kế toán một cách hiệu quả và có hệ thống.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã thay thế 26 kế toán viên bằng các phần mềm kế toán hỗ trợ, giúp giảm khối lượng công việc và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán Các công cụ phổ biến như PM, Fast và Excel đang được sử dụng rộng rãi để nâng cao hiệu quả công việc trong các công ty.
Quy trình của phần mềm kế toán
Với sự phát triển của công nghệ thông tin, phần mềm kế toán chuyên nghiệp ngày càng trở nên phổ biến Phần mềm kế toán là hệ thống các chương trình tự động xử lý thông tin kế toán trên máy tính Quy trình làm việc của nhân viên kế toán thường bắt đầu từ việc nhập dữ liệu gốc, phân loại, ghi chép và xử lý thông tin, cho đến việc lập sổ và báo cáo Nhờ có phần mềm kế toán, nhiều công việc này được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc Quy trình chung của phần mềm kế toán bao gồm nhiều bước quan trọng.
Ghi chép và lưu trữ dữ liệu là quá trình quan trọng trong kế toán, nơi các nhân viên nhập liệu các chứng từ và sổ sách vào phần mềm Việc tính toán và tổng hợp các dữ liệu so với dữ liệu gốc giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác quản lý tài chính.
- Phần mềm sẽ thông qua code được tạo ra và thực hiện phân tích dữ liệu, tính toán và thống kê theo quy trình được cài đặt.
- Sau khi thông qua quá trình xử lý thông tin, dữ liệu là các kết quả tính toán sẽ được đưa ra
1.2.2.1 Tin học hóa chu trình kế toán doanh thu và chi phí
Trong công đoạn nhập dữ liệu đầu vào, người dùng cần tự tay nhập và phân loại các chứng từ sổ sách cùng với các hóa đơn phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp Sau khi phân loại, người dùng sẽ nhập dữ liệu vào hệ thống một cách chính xác.
Sau khi nhân viên kế toán hoàn tất việc nhập dữ liệu, phần mềm sẽ tự động lưu trữ thông tin dưới dạng các tệp dữ liệu.
Thực trạng tin học hóa chu trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dịch vụ triển lãm và logistics
2.2.1 So sánh kế toán thủ công với kế toán trên máy:
Kế toán được định nghĩa là quá trình xác định, ghi chép, phân loại và tóm tắt các giao dịch tài chính để tạo ra báo cáo tài chính cho doanh nghiệp Trong bối cảnh công nghệ hoá và hiện đại hoá hiện nay, công tác kế toán đang chuyển mình từ phương pháp thủ công sang việc sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính, thay thế cho việc ghi chép truyền thống trên giấy Dưới đây là những điểm khác biệt giữa kế toán thủ công và kế toán bằng phần mềm.
Trong kế toán thủ công, các giao dịch được ghi chép một cách cẩn thận và tỉ mỉ qua các sổ sách gốc Ngược lại, trong kế toán điện tử, nội dung dữ liệu giao dịch chỉ cần được nhập vào máy, và hệ thống sẽ tự động lưu trữ ngay lập tức.
Trong một hệ thống kế toán hiện đại, việc thiết kế cơ sở dữ liệu trên phần mềm kế toán giúp loại bỏ việc ghi chép lặp đi lặp lại trên giấy tờ và sổ sách viết tay.
Trong hệ thống kế toán thủ công, việc ghi chép giao dịch vào sổ bút toán gốc và sau đó phân loại sang sổ cái dẫn đến tình trạng trùng lặp dữ liệu Ngược lại, kế toán tin học hóa giúp loại bỏ sự trùng lặp này, khi mà các giao dịch và dữ liệu được lưu trữ và xử lý một cách đồng bộ, cho phép trình bày trong các báo cáo khác nhau mà không mất đi tính nhất quán.
Khi hạch toán theo phương pháp truyền thống, dữ liệu giao dịch phải được tổng kết để xác định số dư các tài khoản, từ đó tạo ra bảng cân đối thử, điều này tốn nhiều thời gian Ngược lại, trong tin học hoá kế toán, dữ liệu giao dịch được hệ thống xử lý ngay từ đầu, cho phép hiển thị số dư các tài khoản mà không cần phải tạo tài khoản sổ cái như trong phương pháp truyền thống, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả trong việc lập báo cáo.
Trong hệ thống kế toán thủ công, bút toán điều chỉnh được thực hiện để đảm bảo nguyên tắc doanh thu phù hợp với chi phí, giúp khớp chi phí kỳ kế toán với doanh thu phát sinh Mặc dù một số bút toán điều chỉnh có thể mắc lỗi và cần điều chỉnh lại, nhưng trong phần mềm kế toán, các chứng từ được lưu trữ theo nguyên tắc tương tự mà không có bút toán điều chỉnh cho lỗi sai, ngoại trừ việc sửa lỗi bằng cách nhập lại chứng từ sai, như sử dụng chứng từ thanh toán cho giao dịch đã ghi nhận.
Trong kế toán thủ công, việc chuẩn bị báo cáo tài chính thường dựa trên bảng cân đối thử, trong khi đó, kế toán máy tính không yêu cầu điều này Báo cáo tài chính có thể được tạo ra độc lập với bảng cân đối thử, nhờ vào khả năng xử lý trực tiếp dữ liệu và lưu trữ giao dịch ban đầu.
Vào thứ sáu, sau khi hoàn tất báo cáo tài chính, kế toán viên cần chuẩn bị cho kỳ kế toán tiếp theo bằng cách khóa sổ và sử dụng bút.
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/002
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/18P
Ngày 01 tháng 12 năm 2019 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP DỊCH VỤ TRIỂN LÃM VÀ LOGISTICS
Mã số thuế 0103145423 liên quan đến toán đảo ngược Khi sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính, vào cuối năm, tất cả dữ liệu giao dịch sẽ được xử lý để tạo ra và lưu trữ số dư tài khoản trong cơ sở dữ liệu.
Quy trình kế toán có cùng khái niệm bất kể công nghệ được sử dụng, nhưng việc áp dụng tin học hóa trong kế toán mang lại sự dễ dàng, nhanh chóng, gọn gàng, chính xác và đầy đủ hơn trong hoạt động.
Để đạt được kết quả tốt và nhanh chóng trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của thị trường vận tải và dịch vụ triển lãm, Công ty CP dịch vụ triển lãm và Logistics đã áp dụng công nghệ kế toán hiện đại Sự phát triển của công nghệ đã mang lại nhiều phần mềm kế toán như MISA, BRAVO, FAST, tạo ra sự cạnh tranh trong việc quản lý tài chính - kế toán cho doanh nghiệp Nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong quản lý, công ty đã quyết định sử dụng phần mềm kế toán MISA thay vì phương pháp kế toán thủ công như trước đây.
2.2.2.1 Kế toán doanh thu theo phương pháp truyền thống
Trước khi công nghệ phát triển, các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ chủ yếu dựa vào kế toán viên dày dạn kinh nghiệm để quản lý tài chính Quy trình kế toán yêu cầu sự cẩn thận và tỉ mỉ trong việc xử lý giấy tờ, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả Kế toán viên đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, từ đó dẫn dắt doanh nghiệp phát triển bền vững Do đó, việc hạch toán doanh thu thường được thực hiện qua các sổ sách và giấy tờ truyền thống.
Vào ngày 01/12/2019, Công ty CP dịch vụ triển lãm và Logistics đã nhận vận chuyển hàng hóa từ Công ty TNHH kỹ thuật năng lượng YUEXIN, với tổng giá trị 47.000.000 đồng (chưa bao gồm VAT 10%) theo hợp đồng HĐ0000702, thanh toán qua chuyển khoản.
Căn cứ vào HĐ số 0000702 (biểu 2.1), phiếu thu (biểu 2.2) kế toán tiến hành hạch toán và ghi sổ NKC (biểu 2.4), sổ cái (biểu 2.5) Định khoản:
Có TK 3331: 4.700.000 Địa chỉ: Tầng 4 số 5B ngõ 55 đường Huỳnh Thúc Kháng, P Láng Hạ, Q Đống Đa,
Số tài khoản: Điện thoại:
Họ và tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty TNHH kỹ thuật năng lượng Yue Xin
Mã số thuế: 0314978311 Địa chỉ: 48 Đường 34B, khu phố 5, P An Phú, Q2, TP Hồ Chí Minh
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Số tài khoản STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Cước vận chuyển từ cửa khẩu Hữu Nghị - Bình
Cộng tiền hàng: 47.000.000 Thuế suất GTGT: 10% _ Tiền thuế GTGT: 4.700.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 51.700.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi mốt triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người mua hàng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Biểu 2.1: Hoá đơn GTGT số 0000702
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP dịch vụ triển lãm và Logistics)
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:
1.500.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 16.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu triệu năm trăm nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người mua hàng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Công ty CP dịch vụ triển lãm và Logistics Mầu số 01 - TT
Tầng 4 số 5B ngõ 55 đường Huỳnh Thúc Kháng, (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
P Láng Hạ, Q Đống Đa, TP Hà Nội n g à y 14/09/2006 của Bộ trưỏ n g BTC)
Họ và tên người nộp: Công ty TNHH kỹ thuật năng lượng Yue Xin Địa chỉ: 48 Đường 34B, khu phố 5, P An Phú, Q2, TP Hồ Chí Minh
Lý do chi: Cước vận chuyển HĐ0000702
Số tiền: 51.700.000 Bằng chữ: Năm mốt triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo: Chứng từ gốc
Giám đốc Ke toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP dịch vụ triển lãm và Logistics)
Vào ngày 22/12/2019, Công ty CP dịch vụ triển lãm và Logistics đã nhận vận chuyển hàng hóa cho công ty TNHH nhựa Pavico từ Hải Phòng đến Hà Nội, với tổng giá trị hợp đồng là 15.000.000 đồng (chưa bao gồm VAT 10%) theo hợp đồng HĐ0000810, hiện tại vẫn chưa được thanh toán.
Căn cứ vào hoá đơn số 0000810 (Biểu số 2.3), kế toán tiền hành hạch toán và ghi sổ NKC (Biểu số 2.4), sổ cái (Biểu số 2.5)
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/002
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/18P
Ngày 22 tháng 12 năm 2019 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP DỊCH VỤ TRIỂN LÃM VÀ LOGISTICS
Mã số thuế: 0103145423 Địa chỉ: Tầng 4 số 5B ngõ 55 đường Huỳnh Thúc Kháng, P Láng Hạ, Q Đống Đa,
Số tài khoản: Điện thoại:
Họ và tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty TNHH nhựa Pavico
Mã số thuế: 0107636183 Địa chỉ: Khu tập thể Ươm Tơ, xã Sơn Đông, huyện Hoài Đức, TP Hà NộiHình thức thanh toán: Tiền mặt Số tài khoản
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
01/12/19 Cước vận chuyển từ cửa khẩu Hữu
Cước vận chuyển Hải Phòng - Hà Nội Ĩ3Ĩ 511 3331
Biểu 2.3: Hoá đơn GTGT số 0000810
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP dịch vụ triển lãm và Logistics)
Công ty CP dịch vụ triển lãm và Logistics Mau so S03a-DN
Tầng 4 số 5B ngõ 55 đường Huỳnh Thúc Kháng, (Ban hành theo QĐ số 48∕2006∕QD - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
P Láng Hạ, Q Đống Đa, TP Hà Nội ■
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
HĐ 0000702 01/12/19 Cước vận chuyến từ cửa khẩu Hữu
Cước vận chuyến từ Hải Phòng -
Kết chuyến doanh thu bán hàng và cung
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 2.4: Sổ nhật ký chung
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP dịch vụ triển lãm và Logistics)
Công ty CP dịch vụ triến lãm và Logistics Tầng 4 số 5B ngõ 55 đường Huỳnh Thúc Kháng, P Láng Hạ, Q Đống Đa, TP Hà Nội
Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Từ ngày 01/01/2019 đến ngày 31/12/2019 Loại TK: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Người ghi sổ Kế toán trường Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 2.5: Sổ cái TK 511
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP dịch vụ triển lãm và logistics)
2.2.2.2 Kế toán doanh thu theo công nghệ tin học hóa
Trong thời đại công nghệ phát triển, kế toán thủ công đang dần được thay thế bằng phần mềm kế toán hiện đại Điều này dẫn đến việc các doanh nghiệp phải chuyển đổi nguồn nhân lực, từ những kế toán viên dày dạn kinh nghiệm sang những người trẻ tuổi, chưa có kinh nghiệm nhưng có khả năng thích ứng nhanh với xu hướng mới.
Với những ví dụ ở phần 2.2.1.1, Công ty CP dịch vụ triển lãm và Logistics sẽ tiến hàng ghi nhận doanh thu như sau:
Căn cứ vào hoá đơn GTGT ở trên, kế toán nhập số liệu trên phần mềm kế toán Misa thực hiện các bước sau:
B1: Kế toán viên vào hệ thống/tuỳ chọn/hiển thị các nghiệp vụ, tại bán nghiệp vụ bán hàng tích vào đề nghị ghi nhận doanh thu (như hình 1.1)
