089 chu trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP dịch vụ triển lãm và logictics trong điều kiện tin học hóa công tác kế toán,khoá luận tốt nghiệp

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHƯƠNG TRÌNH CHẤT LƯỢNG CAO -∞ffl∞ KHOA LUAN TOT NGHIEP ĐỀ TÀI CHU TRÌNH KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ TRIỂN LÃM VÀ LOGISTICS TRONG ĐIỀU KIỆN TIN HỌC HỐ CƠNG TÁC KẾ TỐN Sinh viên : Hoàng Thị Thu Hằng Chuyên ngành : Kế toán - Kiểm toán Mã sinh viên Lớp : 19A4010161 : K19CLC - KTB Hà Nội, Tháng năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài: “Chu trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP dịch vụ triển lãm Logistics điều kiện tin học hoá cơng tác kế tốn” cơng trình nghiên cứu độc lập, khơng có chép người khác Đề tài sản phẩm mà em nỗ lực nghiên cứu trình học tập trường thực tập Công ty CP dịch vụ triển lãm Logistics Trong q trình viết có tham khảo số tài liệu có nguồn gốc rõ ràng, hướng dẫn thầy Lê Văn Luyện - PGĐ Học Viện Ngân Hàng Em xin chịu trách nhiệm cơng trình nghiên cứu riêng Người cam đoan Hồng Thị Thu Hằng i LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập, nghiên cứu rèn luyện trường, nhờ có dạy tận tình q thầy trường Học Viện Ngân Hàng, đặc biệt q thầy Khoa Ke Tốn - Kiểm Tốn giúp em có nhiều kiến thức để hơm em hồn thành tốt luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giảng dạy q thầy Khoa Kế Tốn Kiểm Toán trường Học Viện Ngân Hàng, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy Lê Văn Luyện hướng dẫn, giải đáp khó khăn, vướng mắc giúp em hoàn thành luận văn cách tốt Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến Ban Giám Đốc Công ty CP dịch vụ triển lãm Logistics tạo điều kiện cho em thực tập đơn vị, xin cảm ơn đến anh chị phịng tài - kế tốn, anh chị tận tình giúp đỡ dẫn tạo điều kiên thuận lợi cho em hoàn thành tốt đề tài Tuy nhiên, hạn chế kiến thức thời gian thực tập nên chắn luận văn khơng tránh khỏi sai sót Vì em kính mong đóng góp ý kiến quý đơn vị quý thầy cô để luận văn hồn thiện tốt Cuối lời, em xin kính chúc quý thầy cô lời chúc sức khoả thành cơng cơng tác giảng dạy mình, kính chúc Ban Giám Đốc tập thể cán nhân viên Công ty CP dịch vụ triển lãm Logistics dồi sức khoẻ công tác tốt Hà Nội, ngày tháng năm Người thực Hoàng Thị Thu Hằng ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC, BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIN HỌC HĨA CHU TRÌNH KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .1 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Tin học hóa chu trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 21 1.2.1 Các chu trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 21 1.2.2 Nội dung tin học hóa chu trình kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh 26 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tin học hóa chu trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 29 Kết luận chương 31 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CHU TRÌNH KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRIỂN LÃM VÀ LOGISTICS TRONG ĐIỀU KIỆN TIN HỌC iii 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần dịch vụ triển lãm logistics 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần dịch vụ triển lãm logistics 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần dịch vụ triển lãm logistics 35 2.1.5 Tình hình hoạt động cơng ty cp dịch vụ triển lãm logistics 39 2.2 Thực trạng tin học hóa chu trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ triển lãm logistics 41 2.2.1 So sánh kế tốn thủ cơng với kế toán máy: 41 2.2.2 Kế toán doanh thu .43 2.2.3 Kế tốn chi phí 52 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 67 2.3 Đánh giá thực trạng tin học hóa chu trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ triển lãm logistics 72 2.3.1 Những ưu điểmcơ .72 2.3.2 Những mặt hạn chế 73 2.3.3 Nguyên nhân tồn mặt hạn chế sử dụng tin học hố cơng tác kế tốn .75 Kết luận chương 77 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TIN HỌC HĨA CHU TRÌNH KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRIỂN LÃM VÀ LOGISTICS 78 3.1 u cầu phải hồn thiện cơng tác tin học hóa kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .78 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tin học hóa chu trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ triển lãm logistics .79 3.3.1 Cải thiện kĩ tin học hóa kế tốn 79 iv 3.3.4 .Kiến nghị với kỹ thuậtVẼ doanh nghiệp DANH MỤC, BẢNG BIỂU, SƠphịng ĐỒ, HÌNH 83 Kết luận chương 85 KẾT LUẬN 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 Bảng/ Sơ đồ Sơ đô 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 PHỤ LỤC 88 Tên gọi Trang Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trình tự hạch tốn CPBH, CPQLDN 13 Trình tự hạch tốn xác định kết kinh doanh 17 Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn nhật ký chung 18 Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Sơ đồ 1.5 kinh doanh theo hình thức kế tốn nhật ký sổ 19 Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Sơ đồ 1.6 kinh doanh theo hình thức kế tốn nhật ký chứng từ 20 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính 21 Sơ đồ 1.8 Mơ hình xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 26 Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý công ty CP dịch vụ triển lãm Logistics 34 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế tốn cơng ty CP dịch vụ triển lãm Logistics 35 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn NKC 36 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính Bảng 2.1 38 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần dịch 40 vụ triển lãm Logistics Biểu 2.1 Hoá đơn GTGT số 0000702 44 Biểu 2.2 Phiếu thu số 0000702 45 Biểu 2.3 Hoá đơn GTGT số 0000810 46 Biểu 2.4 Sổ nhật ký chung 47 Biểu 2.5 Sổ TK 511 48 Biểu 2.6 Sổ TK 154 53 Biểu 2.7 Sổ nhật ký chung 55 Biểu 2.8 Sổ TK 632 56 Biểu 2.9 Hoá đơn GTGT số 0001156 Biểu 2.10 Phiếu chi số PC054/Q3 v 58 59 Từ viết tắt BCKQHĐKD BCTC Nguyên nghĩa Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo tài DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BĐS Bất động sản BTC Bộ tài CNTT Cơng nghệ thơng tin CP CPBH CPQLDN Cổ phần Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp ESL Công ty cổ phần dịch vụ triển lãm Logistics GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hố đơn HH Hàng hóa KTV Kế tốn viên NKC Nhật ký chung QLDN TK TNDN TP TSCĐ TT Quản lý doanh nghiệp Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Thành phâm Tài sản cố định Thông tư vi vii LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Thế giới ngày phát triển, công nghệ phát triển hướng tới xu thế giới công nghệ 4.0 tạo cho doanh nghiệp nhiều hội đồng thời có khơng thách thức Song, doanh nghiệp đặt mục tiêu hàng đầu để tối đa hoá lợi nhuận mang lại hiệu kinh tế cao Vì vậy, phận tài kế tốn doanh nghiệp phải cẩn thận, sát theo dõi trình mua bán, vận chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh để hạch tốn cách nhanh chóng, đầy đủ xác Bộ phận kế tốn đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp lớn, vừa nhỏ Trong đó, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp giữ vai trị chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Góp phần giúp doanh nghiệp tăng khả thu hồi vốn, cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác, đầy đủ Từ doanh nghiệp đánh giá phân tích phương án đầu tư để đưa lựa chọn đắn có hiệu Trên sở tích luỹ kiến thức thời gian theo học trường với hướng dẫn bảo thầy Lê Văn Luyện với kinh nghiệm làm việc, học hỏi trình thực tập Công ty CP dịch vụ triển lãm Logistics, nhận bảo, kèm cặp nhiệt tình từ anh chị phận kế tốn - tài Em chọn đề tài “Chu trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP dịch vụ triển lãm logistics điều kiện tin học hố cơng tác kế tốn” làm đề tài cho khoá luận tốt nghiệp Tổng quan cơng trình nghiên cứu Với hội nhập kinh tế Việt Nam thị trường quốc tế, tin học hoá kế toán trở thành thành phần cách mạng cơng nghiệp 4.0 u cầu tài chính, kế tốn kỹ thuật số yêu cầu hội nhập tài chính, kế tốn khu vực quốc tế, địi hỏi kế toán viên phải chủ động chuẩn bị, tranh thủ tối đa lợi hạn chế tác động bất lợi Bối cảnh đặt u cầu cần đổi quy trình kế tốn thời đại công nghệ số Do vậy, việc áp dụng tin học hoá vào kế toán điều tất yếu phát triển đất nước Mục tiêu việc ứng dụng kế tốn thơng minh nhằm loại bỏ yếu tố làm chậm luồng 2.3.3 Nguyên nhân tồn mặt hạn chế sử dụng tin học hố cơng tác kế tốn Bên cạnh lợi ích mà cơng nghệ hóa hệ thống kế toán mang lại cho ngành kế toán - kiểm tốn khơng thể khơng tránh khỏi có sai sót việc tìm hiểu phát triển thêm cơng nghệ phần mềm kế tốn Đầu tiên, việc phát triển công nghệ thông tin tốn để phát triển phần mềm kế tốn thơng minh địi hỏi trợ giúp nhiều chuyên gia nước Để nghiên cứu xây dựng lập trình kế tốn máy, nhà nghiên cứu lập trình viên phải tốn nhiều thời gian, cơng sức vào Tuy nhiên hệ thống kế tốn máy tính sinh lại có đặc điểm khác hệ thống xây dựng tư nhà nghiên cứu khác xét chất hạch toán, xử lý liệu khơng đổi Do đó, hệ thống phần mềm kế tốn mang tính cạnh tranh, chi phí cao tốn Thứ hai, để thay đổi quy trình làm việc lâu năm sang quy trình dẫn đến gián đoạn công việc Bởi nhân viên phải thay đổi hồn tồn quy trình làm việc mà trước chưa làm qua Nó địi hỏi KTV phải bỏ nhiều thời gian để học tìm hiểu, bắt kịp với thời đại công nghệ số Mặt khác, thay đổi quy trình làm việc đồng nghĩa với việc cắt giảm thay đổi nhân Vì vậy, phía doanh nghiệp tốn nhiều thời gian để lọc đào tạo nhân lại từ đầu Thứ ba, dù có nhanh nhạy thơng minh máy tính khơng thể tránh khỏi cố phần mềm bị lỗi dính virus, khơng thể lường trước lỗi sai người nhập liệu nhập sai từ đầu Nguyên nhân do, tường lửa bảo mật hệ thống phần mềm kế toán chưa vững an toàn đồng nghĩa với việc hệ thống cịn nhiều sơ hở, thiếu sót xây dựng Bên cạnh cố máy móc, trang thiết bị lỗi nhập liệu sai hồn tồn thuộc KTV chưa có cẩn thận, tỉ mỉ công việc Tuy nhiên, cố khắc phục Bởi phần mềm kế tốn nghiên cứu nâng cấp thêm nhiều tính mới, khắc phục cố cách tối đa 75 Thứ tư, khơng tránh khỏi có gian lận liên quan đến đạo đức nghề nghiệp KTV Nguyên nhân do, sử dụng phần mềm tin học hoá kế tốn máy tính khơng thể nhận biết người nhập liệu có thủ thuật tinh vi để gian lận tham nhũng, cố tình thay đổi liệu hay khơng Bởi, máy tính khơng thể giám sát hay phát sai số mà không lưu trữ máy Thứ năm, việc thường xuyên phải ngồi tiếp xúc nhiều với máy tính nguyên nhân quan trọng dẫn đến tổn hại sức khoẻ người Vì mắt phải tiếp xúc nhiều với máy tính dẫn đến bệnh mắt mà trước sử dụng hệ thống kế toán truyền thống lại khơng có vấn đề Bên cạnh đó, việc sử dụng máy tính nhiều dẫn đến bệnh lý khác Nhưng tính chất cơng việc KTV ln ln phải theo dõi, hạch tốn sổ sách sát sao, cẩn thận tỉ mỉ với thời đại công nghệ số nên việc sử dụng máy tính nhiều khơng thể tránh khỏi 76 Ket luận chương Chương khoá luận tập trung vào tìm hiểu thực trạng tin học hố chu trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP dịch vụ triển lãm Logistics Từ đó, kết đạt số hạn chế việc sử dụng tin học hố vào cơng tác kế tốn Trên sở đưa biện pháp cụ thể để hồn thiện tin học hố chu trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP dịch vụ triển lãm Logistics đề cập chương 77 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TIN HỌC HĨA CHU TRÌNH KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRIỂN LÃM VÀ LOGISTICS 3.1 Yêu cầu phải hồn thiện cơng tác tin học hóa kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Như nhiều kế toán viên kiểm toán viên chun nghiệp kế tốn ngơn ngữ kinh doanh chấp nhận tất nước phát triển phát triển Mọi công ty áp dụng kế tốn thường chấp nhận cơng ty phải tiết lộ số thơng tin tài quản lý cho phủ, cơng chúng tất nhiên kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu trình đưa định kinh doanh Với phát triển công nghệ thông tin, phát triển nhiều sản phẩm máy tính phần mềm giúp cho việc hạch tốn dễ dàng xác Và từ đó, kế tốn chia thành hai loại bản: kế tốn thủ cơng kế tốn tin học Kế tốn thủ cơng có nghĩa nhân viên thực tồn chu trình kế tốn theo cách thủ cơng sở định kỳ Họ tính toán số dư, báo cáo giao dịch, chuẩn bị báo cáo tài cơng việc khác liên quan Tất nhiên phải nhiều thời gian công sức để chuẩn bị cho việc Nhưng sử dụng kế tốn máy tính mang ý nghĩa ngược lại Kế tốn tin học có nghĩa việc mà nhân viên làm ghi lại giao dịch vào máy tính, để hệ thống kế tốn máy tính xử lý bước khác chu trình kế toán tự động theo yêu cầu Đây điểm đơn giản kế tốn máy tính giao dịch loại phức tạp khơng bảo gồm bán hàng mua lại, mà khấu hao, phí bảo hiểm, tính lương, cổ tức, Vì vậy, phần mềm kế tốn máy tính cung cấp tính tốn xác báo cáo cách thơng minh có hiệu qủa rút ngắn thời gian làm việc doanh nghiệp để doanh nghiệp đưa phương án kinh doanh cách nhanh gọn Ngoài ra, hệ thống kế tốn máy tính tốt có giá hàng ngàn chí hàng triệu la, tuỳ thuộc vào mức độ phức tạp quy mô tổ chức Kế toán tin học cung cấp hệ thống báo cáo kiểm soát nội tốt khoảng thời gian định (máy tính điều khiển hàng ngàn số đồng thời tạo thông báo cho phận công nhân phù hợp số báo 78 không tương ứng với trạng thái bình thường), điểu khiển kế tốn thủ cơng nhiều thời gian Chính mà cơng tác tin học hố kế tốn cần thiết với nhiều doanh nghiệp lớn, vừa nhỏ nước mà giới ngày phát triển, công nghệ không ngừng lên hoàn thiện cách hoàn hảo Việc áp dụng hệ thống kế toán tin học giúp cho Việt Nam nói chung ngành kinh tế nói riêng cách đáng kể có hiệu Không vậy, việc áp dụng công nghệ 4.0 vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp vơ quan trọng cấp thiết, giúp vươn xa tương lai lên không ngừng với bạn bè quốc tế 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tin học hóa chu trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ triển lãm logistics Hiện nay, Việt Nam hội nhập sâu, rộng vào kinh tế giới, với phát triển không ngừng công nghệ 4.0 giúp Việt Nam nói chung lĩnh vực tài chính, kế tốn kiểm tốn nói riêng tham gia hiệu vào thị trường tài chính, đẩy nhanh q trình cơng nghiệp hố, đại hố, đóng góp tích cực cho tăng trưởng đất nước Vì vậy, để tận dụng lợi từ cơng nghệ số mang lại, cần có giải pháp nhằm hồn thiện tin học hố kế tốn sau: 3.3.1 Cải thiện kĩ tin học hóa kế toán Ở Việt Nam, phần mềm thiết kế máy tính phát triển muộn người chưa nhận thức đầy đủ ý nghĩa tầm quan trọng Họ lầm tưởng tin học hố kế tốn nhằm mục đích giảm bớt lao động thủ cơng, truyền thống nhân viên kế tốn cho không cần thiết áp dụng, thực kế tốn tin học đơn vị có nhân kế toán dồi Một số người khác lại nghĩ 79 cạnh đó, việc cải thiện kỹ tin học hố kế tốn đóng vai trị quan trọng phát triển hệ thống tin học hoá kế toán Trước hết, cần phải đổi thiết lập quy trình kế tốn từ việc thu thập, xử lý, nhập liệu đến trình xử lý để đưa báo cáo cách nhanh nhất, xác mà khơng bị rườm rà khâu xử lý liệu Thứ hai, để nhận thức nắm bắt tốt với công nghệ giới doanh nghiệp cần nâng cao trình độ cơng nghệ thơng tin cho kế tốn viên cách khuyến khích, hỗ trợ, mời chuyên gia dạy đào tạo nhân thành thạo sử dụng cơng nghệ, máy móc để ứng dụng vào thực tiễn Ngồi ra, đứng vị trí kế tốn viên cần nhận thức tầm quan trọng công nghệ áp dụng vào công việc, nên tự động trang bị kỹ cần thiết công nghệ, khơng ngừng học hỏi, tìm tịi ln trang bị cho khả tiếp nhận thay đổi công việc Đặc biệt, cần phải thành thạo tiếng anh với tồn kỹ tư phản biện chiến lược phân tích để đưa sáng kiến giúp doanh nghiệp hoạt động cách có hiệu 3.3.2 Hồn thiện bảo mật thơng tin kế tốn Tin học hố kế tốn khơng địi hỏi phải thành thạo kỹ chun mơn kế tốn cho nhân viên, mà phải có kỹ chun nghiệp đáng kể máy tính Nói cách khác, chun gia cơng nghệ nên tập trung nâng cao, hồn thiện tính bảo mật phần mềm kế toán để tránh mắc lỗi virus khơng đáng có, nâng cao tính bảo mật cho cơng ty sử dụng Để làm điều đó, chuyên gia cần nhận dạng, đánh giá cách đầy đủ, xác khách quan việc cải thiện tính phần mềm kế toán Tuy nhiên, sử dụng phần mềm kế toán để đảm bảo, chắn khơng có rủi ro liệu ngồi ý muốn cơng ty nên thiết kế thêm phần mềm bảo mật công ty sở hữu để tránh bị đánh cắp thông tin liệu Ngồi ra, việc thiết lập quy trình tự động lưu liệu nhập vô cần thiết, tránh việc gặp rủi ro kết nối internet Bên cạnh đó, cần trang bị cơng cụ, biện pháp bảo mật cần quan tâm tới việc xây dựng sở liệu phòng nâng cao nhận thức bảo mật, an tồn thơng tin toàn hệ thống, đảm bảo việc mở rộng phạm vi hoạt động ổn định, mang lại hiệu lâu dài 80 3.3 Kiến nghị điều kiện để thực giải pháp Để thực tốt giải pháp trên, cần có giúp đỡ hỗ trợ doanh nghiệp, quan, giáo dục nhà trường với chun mơn ngành kế tốn giúp sức nhà nước ngành công nghệ Do đó, em xin có vài kiến nghị với Nhà nước Công ty CP dịch vụ triển lãm Logistics sau: 3.3.1 Kiến nghị với ban lãnh đạo doanh nghiệp Tăng cường tư hiểu biết tin học hoá kế toán Phổ biến máy tính hố kế tốn ngun nhân lớn có ý nghĩa sâu rộng để người có hiểu biết tổng thể sâu sắc tin học hoá kế toán Các phận liên quan đất nước nên tận dụng hội áp dụng nhiều cách khác để tăng cường tuyên truyền tin học hố kế tốn Cơng khai chức ý nghĩa tin học hoá kế toán cách tận dụng họp lãnh đạo nhân viên kế tốn theo hồn cảnh thống ban hành xếp sở tài Chỉ định chuyên gia để thực việc đơn vị khác làm cho họ nhận thức máy tính hố kế tốn khơng giải phóng hầu hết nhân viên kế toán từ lao động nặng cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, có hệ thống tồn diện Điều có lợi cho lãnh đạo việc thu thập thơng tin hoạt động kinh tế, dự đoán loại chương trình kinh doanh phản ánh xu hướng biến động thị trường Ngồi ra, sử dụng quản lý để thúc đẩy lợi ích kinh tế đơn vị đến mức tối đa Trong đó, tin học hố cung cấp tự động văn hố phịng với động lực thực chất tăng hiệu văn phịng Đó lựa chọn tất yếu kế toán quản lý tài đại làm rõ thêm việc thực tin học kế toán Đây kỹ cho kế toán nhân kỷ 21 Do đó, hiểu biết sâu sắc tin học hoá kế toán phải cải thiện để đặt tảng phổ biến tin học kế toán mặt tư hiểu biết 3.3.2 Kiến nghị với Nhà nước Nhà nước có vai trị quan trọng việc điều tiết kinh tế vĩ mô pháp luật sách tài Để giúp doanh nghiệp hoạt động tốt kinh tế cần: - Cải thiện nâng cao môi trường pháp lý 81 Hiện nay, khơng doanh nghiệp gặp khó khăn rắc rối việc hoàn tất thủ tục kinh tế phức tạp, gây khó dễ cán nhà nước, việc ảnh hưởng đến trình hoạt động doanh nghiệp Nhà nước tạo môi trường pháp lý đồng bộ, đầy đủ tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển bình đẳng thị trường kinh tế mở rộng Ngoài ra, cần đơn giản hố thủ tục hành nâng cao thái độ phục vụ cán nhà nước để doanh nghiệp không gặp trở ngại làm việc với quan nhà nước Ngoài ra, Nhà nước nên hồn thiện luật kế tốn vào thực tiễn để nâng cao vai trò độc lập tư cách đạo đức kế tốn viên Bên cạnh đó, Nhà nước cần đầu tư phát triển cơng nghệ để hồn thiện máy hệ thống tin học hố cơng tác kế tốn, giúp doanh nghiệp đạt hiệu cách tốt với đắn, xác đầy đủ kế toán Giúp sức cho kế toán viên kiểm tốn viên khơng tốn nhiều thời gian để rà soát, xem xét, rút ngắn thủ tục rườm rà làm việc - Tăng cường sách hỗ trợ doanh nghiệp Nhà nước cần sử dụng hiệu nguồn lực để thúc đẩy phát triển kinh tế nước Xây dựng sách hỗ trợ vốn, hỗ trợ xuất nhập khẩu, sách thuế để tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp lớn, vừa nhỏ Để từ đó, doanh nghiệp đạt hiệu cao việc kinh doanh việc sử dụng tin học hố cơng tác kế tốn giúp doanh nghiệp có định xác, đắn đầy đủ Trên thực tế, Nhà nước ban hành Nghị Quyết 35/2016/NQ-CP hỗ trợ phát triển doanh nghiệp đến năm 2020 với mục tiêu xây dựng doanh nghiệp Việt Nam có lực cạnh tranh, phát triển bền vững Tuy nhiên, dù Chính phủ tâm nhiều phận ngành, địa phương chưa liệt thực hiệu nghị 3.3.3 Kiến nghị giáo dục Thúc đẩy việc trau dồi tài tin học kế tốn trình độ cao tổ chức giáo dục Thiết lập chuyên ngành tin học kế toán trường cao đẳng, đại học thêm chuyên ngành máy tính vào chun ngành tài - kế tốn Trong đó, cao đẳng, đại học nên tăng cường canh tác tài kiểm toán, kế toán Hiện 82 nay, khơng có chương trình giảng dạy kiểm toán trường cao đẳng đại học nơi gây thiếu hụt trầm trọng tài kiểm tốn máy tính Tăng cường đào tạo kiến thức tin học cho nhân viên kế toán đương nhiệm Do thiếu tin học kế toán số doanh nghiệp quy mô nhỏ yêu cầu nhân viên tin học hố đơn vị có quyền truy cập vào máy tính hố kế tốn, phần thừa nhận với tin học Nhưng điều quan trọng phải trau dồi tài thừa nhận với tin học kế toán hạng trung Và sau đào tạo, phải thực nhấn mạnh đào tạo giáo dục hàng năm Cập nhật đào tạo, nâng cao cấu trúc kiến thức tin học hoá nhân viên kế toán làm phong phú kiến thức máy tính có liên quan Ngày này, cơng nghệ máy tính thay đổi nhanh chóng ứng dụng phần mềm tiếp tục mọc lên Hệ điều hành cần nâng cấp sau hai năm Vẫn loạt vấn đề cho phần mềm kế toán đươc nâng cấp bổ sung chức mới, chí chúng khơng cần phải xen kẽ Tất điều đòi hỏi thích nghi với tình liên tục thay đổi đào tạo lại kiến thức tin học hoá kế tốn cho nhân viên kế tốn Doanh nghiệp nên ni dưỡng xương sống máy tính kế tốn kích thích cải tiến chất lượng nhân kế tốn Các đơn vị trang bị máy tính hố nên đầu tư vào nguồn nhân lực mặt tin học hoá kế tốn theo tình thực tế đào tạo số nhân viên kế tốn, người khơng sở hữu khả ứng dụng máy tính tốt bảo trì hiệu phần mềm kế tốn máy tính, kiến thức kế tốn tin học hố Nó làm tăng mức độ tin học hoá kế toán đơn vị tạo điều kiện cho cải thiện chất lượng nhân viên kế toán khác cách thực hoạt động đào tạo phận theo thời gian 3.3.4 Kiến nghị với phòng kỹ thuật doanh nghiệp Nhận việc chuyển đổi hệ thống tin học hoá từ “kế tốn” sang “quản lý” thơng tin tài chính, phản ánh toàn diện hoạt động kinh tế doanh nghiệp, làm cho quản lý kế tốn cốt lõi quản trị doanh nghiệp Vì vậy, cần phải tiến phía trước phát triển mạnh mẽ máy tính hố kế tốn để thực hố quản lý doanh nghiệp Tin học hoá kế toán phải kết hợp với hệ thống 83 kế toán quản trị để cung cấp đầy đủ phát huy lợi thúc đẩy việc thành lập cải thiện thông tin quản lý hệ thống cho doanh nghiệp Từ góc độ phát triển, doanh nghiệp nên thiết lập hai hệ thống kết hợp chúng để tận dụng thơng tin tài kế tốn xây dựng kế tốn mơ hình đáp ứng nhu cầu quản lý Do đó, việc chuyển đổi máy tính kế toán từ kế toán đến quản lý thúc đẩy việc thiết lập hệ thống quản lý tập trung vào tài Đẩy nhanh phát triển phần mềm kế toán, phần mềm kế toán liên kết tin học hố kế tốn Thơng qua việc tăng tốc phát triển, đánh giá chấp nhận phần mềm kế tốn, hệ thống thực đáng tin cậy an toàn hơn, tính tốn xác mẫu báo cáo kịp thời, rõ ràng Như vậy, phần mềm kế tốn chấp nhận nhiều nhân viên tài kế tốn Trong hệ thống phần mềm, ý phải trả cho việc phát triển chức quản lý thiếu, chức chống virus ngăn chặn giả mạo liệu Trong đó, cơng ty phần mềm nên thúc đẩy việc đào tạo nhân viên phần mềm chất lượng dịch vụ sau bán hàng 84 Ket luận chương Trong chương 3, em đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện tin học hố chu trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP dịch vụ triển lãm Logistics với số kiến nghị giúp Cơng ty hồn thiện Trên sở đó, Cơng ty cần xem xét hoạt động kinh doanh để áp dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty, giúp cho cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có khoa học hiệu 85 KẾT LUẬN Tin học hoá chu trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu, chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định xác, đắn kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Qua thời gian thực tập Công ty CP dịch vụ triển lãm Logistics em có hội vận dụng kiến thức học trường vào thực tế Công ty CP dịch vụ triển lãm Logistics Mặc dù cịn nhiều khó khăn thiếu sót phần tài - kế tốn không ngừng cố gắng, nỗ lực để trở thành công cụ đắc lực cho việc quản lý tài công ty Thời gian thực tập Công ty CP dịch vụ triển lãm Logistics, em làm quen với cơng việc kế tốn viên, tiếp xúc với máy kế toán doanh nghiệp, học hỏi cách xếp, xử lý chứng từ khoa học hợp lý, giúp em hoàn thiện lực kỹ thân Để hồn thành khố luận này, em xin bày tỏ lòng cảm ơn chânh thành sâu sắc đến thầy khoa Kế tốn - Kiểm tốn nói riêng Học viện Ngân hàng nói chung truyền giảng dạy cho em kiến thức bổ ích Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chânh thành đến TS Lê Văn Luyện trực tiếp hướng dẫn, dành cho em bảo tận tình suốt q trình thực khố luận tốt nghiệp Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty CP dịch vụ triển lãm Logisticis anh chị phịng tài - kế tốn tạo điều kiện thuận lợi bảo nhiệt tình giúp em hồn thành q trình thực tập cách tốt Mặc dù có nhiều cố gắng, nỗ lực thời gian nghiên cứu có hạn, lực thân cịn có nhiều hạn chế nên chắn có nhiều thiếu sót Vì thế, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Sinh viên Hoàng Thị Thu Hằng 86 DANH MỤC TÀI LIỆU PHỤ LỤCTHAM KHẢO Hồ Thị Mỹ “Tổ chức thống thơngĐỘNG tin kế KINH tốn quản trị chi phí PhụHạnh lục 1:(2014) BÁO CÁO KẾThệ QUẢ HOẠT DOANH Năm 2019 doanh nghiệp may Việt Nam” Kings Business School, Kings University College, Accra, Ghana (2015) “Computerised Accounting System an Effective Means of Keeping Accounting Records in Ghanaian Banks: a Case Study of the Ga Rural Bank” Kan Lu, YingLi Fu, CaiDong Gu, Liang Zhang (2012) “Problems and Solutions of Popularization of Accounting Computerization” Báo cáo tài năm 2017, 2018 công ty cổ phần dịch vụ triển lãm Logistics Nguyễn Hải Yến (2018) “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải Logistics Đức Nam” Bộ Tài (2014), Thơng tư số: 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (2001), Bộ tài ban hành chế độ kế tốn doanh thu thu nhập khác Nguyễn Thị Hương (2018) “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH kỹ thuật công nghệ Huy Minh” (Học viện Ngân hàng) Chuẩn mực kế tốn Việt Nam 10 Giáo trình kế tốn tài Học viện Ngân hàng Chỉ tiêu Mã Thuyết minh ẽ) (3) (4) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Số năm (5) Doanh thu bán hàng cung cấp 10 vụ Giá(10=01-02) vốn hàng bán 11 11.413.381.83 11.359.145.95 20 11.413.381.83 9.113.476.91 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ ( 20=10-11) (6) 11.359.145.95 dịch Số năm trước 2.245.669.03 7.806.351.71 3.607.030.11 Doanh thu hoạt động tài 21 28.352.652 4.563.511 Chi phí tài 22 9.305.437 7.926.466 _ Trong : Chi phí lãi vay 23 87 2.504.471.10 2.204.208.82 Chi phí quản lý kinh doanh 24 (239.754.84 8) 1.399.458.34 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30=20+(21-22)-(24+25)} Thu nhập khác 30 31 3.715.840 10.961.244 439.254.84 Chi phí khác 32 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50=30+40) Chi phí thuế TNDN (3.715.840) (243.470.68 8) 50 51 60 971.164.74 282.083.91 (243.470.68 8) 689.080.82 11.359.145.95 (428.293.602 0 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51-52) ) 11.413.381.83 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯƠNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Giảng viên hướng dẫn PGS.TS Lê Văn Luyện Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 88 (Ký, ghi rõ họ tên) ... Lý luận chung tin học hóa chu trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trang chu trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP dịch. .. doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp + Mơ tả thực trang tin học hố chu trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần dịch vụ triển lãm logistics điều. .. đến tin học hóa chu trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 29 Kết luận chương 31 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CHU TRÌNH KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH