chi phí
và xác định kết quả kinh doanh
Như nhiều kế toán viên và kiểm toán viên chuyên nghiệp thì kế toán là ngôn ngữ kinh doanh được chấp nhận ở tất cả các nước phát triển và đang phát triển. Mọi công ty đều áp dụng kế toán vì thường chấp nhận rằng các công ty phải tiết lộ một số thông tin tài chính và quản lý cho chính phủ, công chúng và tất nhiên vì kế toán là công cụ không thể thiếu trong quá trình đưa ra quyết định kinh doanh. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, đã phát triển nhiều sản phẩm máy tính cũng như phần mềm giúp cho việc hạch toán dễ dàng và chính xác. Và từ đó, kế toán có thể chia thành hai loại cơ bản: kế toán thủ công và kế toán tin học.
Kế toán thủ công có nghĩa là nhân viên sẽ thực hiện toàn bộ chu trình kế toán theo cách thủ công trên cơ sở định kỳ. Họ tính toán số dư, báo cáo giao dịch, chuẩn bị báo cáo tài chính và các công việc khác liên quan. Tất nhiên phải mất rất nhiều thời gian và công sức để chuẩn bị cho việc đó. Nhưng sử dụng kế toán trên máy tính mang ý nghĩa ngược lại. Kế toán tin học có nghĩa là việc duy nhất mà nhân viên làm là ghi lại các giao dịch vào máy tính, để hệ thống kế toán trên máy tính xử lý các bước khác của chu trình kế toán tự động hoặc theo yêu cầu. Đây là một điểm rất đơn giản về kế toán trên máy tính vì giao dịch là một loại phức tạp không chỉ bảo gồm bán hàng hoặc mua lại, mà còn khấu hao, phí bảo hiểm, và tính lương, cổ tức,... Vì vậy, phần mềm kế toán trên máy tính sẽ cung cấp các tính toán chính xác và báo cáo một cách thông minh có hiệu qủa hơn và sẽ rút ngắn thời gian làm việc của doanh nghiệp để doanh nghiệp có thể đưa ra phương án kinh doanh một cách nhanh gọn hơn. Ngoài ra, hệ thống kế toán trên máy tính tốt có thể có giá hàng ngàn thậm chí hàng triệu đô la, tuỳ thuộc vào mức độ phức tạp và quy mô của tổ chức. Kế toán tin học cung cấp hệ thống báo cáo kiểm soát nội bộ tốt hơn trong bất kỳ khoảng thời gian nhất định nào (máy tính có thể điều khiển hàng ngàn chỉ số đồng thời tạo thông báo cho các bộ phận hoặc công nhân phù hợp nếu một số chỉ báo
không tương ứng với trạng thái bình thường), trong khi điểu khiển kế toán thủ công thì mất nhiều thời gian hơn. Chính vì vậy mà công tác tin học hoá trong kế toán hết sức cần thiết với nhiều doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ cả trong và ngoài nước khi mà thế giới ngày càng phát triển, công nghệ không ngừng đi lên và hoàn thiện một cách hoàn hảo hơn. Việc áp dụng hệ thống kế toán tin học sẽ giúp cho Việt Nam nói chung và các ngành kinh tế nói riêng một cách đáng kể và có hiệu quả hơn. Không những vậy, việc áp dụng công nghệ 4.0 vào công tác kế toán của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng và cấp thiết, nó giúp chúng ta có thể vươn xa hơn trong tương lai và cùng đi lên không ngừng với bạn bè quốc tế.