quả kinh
doanh trong doanh nghiệp
1.2.1. Các chu trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh doanh
của doanh nghiệp
Khái niệm
Chu trình doanh thu: là tập hợp các hoạt động kinh doanh, hoạt động xử lý
thông tin liên quan đến quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ và nhận tiền thanh toán của khách hàng. Trong quá trình tái sản xuất, hoạt động tiêu thụ nhằm thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hóa hay dịch vụ. Sản phẩm, hàng hóa hay dịch vụ được cung cấp cho khách hàng và đơn vị sẽ thu được tiền bán hàng. Thông qua quá trình này doanh nghiệp mới thu hồi được vốn đã bỏ ra, đồng thời thu được tiền để sản xuất và mở rộng quy mô sản xuất. Kết quả của chu trình doanh thu không chỉ phản ánh riêng kết quả của chu trình mà còn phản ánh toàn bộ kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. việc thực hiện tốt quá trình này sẽ đẩy mạnh các khâu khác trong chu trình kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần mở rộng quy mô cũng như nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp. Với đặc điểm và chức năng nêu trên, chu trình doanh thu sẽ giao tiếp và quan hệ với các đối tượng hoặc hệ thống bên ngoài sau đây:
Tổng quan chu trình doanh thu
• Khách hàng: là nơi phát sinh yêu cầu về hàng hóa/ dịch vụ cần được cung cấp; nhận hàng hóa, dịch vụ và thực hiện thanh toán tiền cho doanh nghiệp
• Chu trình chi phí, chu trình sản xuất đóng vai trò cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho chu trình doanh thu. Chu trình chi phí sẽ tiếp nhận các thông tin về yêu cầu
hàng hóa, dịch vụ cần được mua và cung cấp theo yêu cầu của khách hafngh cũng như chu trình sản xuất sẽ căn cứ vào yêu cầu của khách hàng để lên kế hoạch sản xuất của bộ phận, đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Hệ thống lương sẽ căn cứ vào nhu cầu nhân sự của chu trình doanh thu để tuyển nhân lực. Đồng thời kết quả kinh doanh của từng nhân viên thực hiện trong
chu trình doanh thu (nhân viên bán hàng, quản lý ...) là cơ sở để tính lương và thu
nhập lao động.
• Trong trường hợp tổ chức thanh toán qua ngân hàng, chu trình doanh thu có thể giao tiếp với ngân hàng và các đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán để thực hiện
thu, chi tại ngân hàng.
• Nội dung của các hoạt động thực hiện trong chu trình doanh thu sẽ được
Mối liên hệ giữa các chu trình kế toán
- Chu trình kinh doanh (chu trình kế toán): bao gồm một chuỗi các hoạt động được thực hiện liên quan đến một quá trình vận động, trao đổi nguồn lực của quá trình sản xuất - kinh doanh. Có 5 chu trình kinh doanh chính: Chu trình doanh thu; Chu trình chi phí; Chu trình sản xuất; Chu trình nhân sự; Chu trình tài chính
• Chu trình chi phí: tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình mua hàng hóa/ dịch vụ và thanh toán
• Chu trình sản xuất: tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình chuyển hóa các yếu tố đầu vào thành sản phẩm hoàn thành
• Chu trình nhân sự: tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình tuyển dụng, bồi dưỡng và trả lương cho người lao động
• Chu trình tài chính: tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình huy động, sử dụng vốn và phân phối kết quả sử dụng vốn
1.2.1.2. Chu trình chi phí
Là chu trình liên quan tới các hoạt động mua hàng và thanh toán với người bán. Chuỗi hoạt động chính trong chu trình chi phí bao gồm: Nhận yêu cầu trong nội bộ và tìm kiếm người đặt hàng với người cung cấp; Nhân và bảo quản hàng mua; Ghi nhận công nợ phải trả; Thanh toán cho người bán về hàng mua
Nợ TK 911 Nợ TK 511, 515 ______________ Có TK 632, 635 Có TK 911 4--- Nợ TK 911 Nợ TK 711 F Có TK 641, 642 Có TK 911
Tông quan chu trình chi phí
Đơn hàng
1.2.1.3. Chu trình xác định kết quả kinh doanh
Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh: 1. Kết chuyển giá vốn hàng bán
2. Kết chuyển chi phí bán hàng cho số sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ 3. Kết chuyển chi phí QLDN
4. Kết chuyển chi phí tài chính, chi phí khác 5. Kết chuyển chi phí thuế thu nhập DN hiện hành 6. Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần
7. Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác 8. Kết chuyển lãi/lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh
25 TK 632, 635 TK 911 TK 511, 515 TK 521, 531, TK Nợ TK 511 Có Tk 521, 531, 532 TK 641, 642
TK 811, 821 Nợ TK 911 Có TK 811, 821 Lỗ TK 421 KC Lỗ >■ Nợ TK 421 Có Tk Lãi TK 421 KC Lãi Nợ TK 911 Có Tk