hoá trong công tác kế toán
Bên cạnh những lợi ích mà công nghệ hóa hệ thống kế toán mang lại cho ngành kế toán - kiểm toán thì không thể không tránh khỏi có những sai sót trong việc tìm hiểu và phát triển thêm về công nghệ phần mềm kế toán.
Đầu tiên, việc phát triển công nghệ thông tin là tốn kém bởi để phát triển được phần mềm kế toán thông minh đòi hỏi sự trợ giúp của nhiều chuyên gia trong và ngoài nước. Để nghiên cứu và xây dựng một lập trình kế toán máy, các nhà nghiên cứu và lập trình viên phải tốn rất nhiều thời gian, công sức vào đó. Tuy nhiên mỗi một hệ thống kế toán trên máy tính sinh ra lại có những đặc điểm khác nhau bởi hệ thống đó được xây dựng trên tư duy của từng nhà nghiên cứu khác nhau nhưng xét về bản chất hạch toán, xử lý dữ liệu là không đổi. Do đó, hệ thống phần mềm kế toán mang tính cạnh tranh, chi phí rất cao và tốn kém.
Thứ hai, để thay đổi một quy trình làm việc lâu năm sang một quy trình mới sẽ dẫn đến sự gián đoạn trong công việc. Bởi nhân viên phải thay đổi hoàn toàn quy trình làm việc mà trước giờ chưa hề làm qua. Nó đòi hỏi KTV phải bỏ nhiều thời gian để học và tìm hiểu, cũng như bắt kịp với thời đại công nghệ số. Mặt khác, sự thay đổi quy trình làm việc này cũng đồng nghĩa với việc cắt giảm và thay đổi nhân sự. Vì vậy, phía doanh nghiệp tốn khá nhiều thời gian để thanh lọc cũng như đào tạo nhân sự lại từ đầu.
Thứ ba, dù có nhanh nhạy và thông minh thì máy tính cũng không thể tránh khỏi những sự cố như phần mềm bị lỗi hoặc dính virus, cũng như không thể lường trước được những lỗi sai do người nhập dữ liệu đã nhập sai ngay từ đầu. Nguyên nhân là do, bức tường lửa bảo mật của hệ thống phần mềm kế toán chưa được vững chắc và an toàn đồng nghĩa với việc hệ thống còn nhiều sơ hở, thiếu sót khi được xây dựng. Bên cạnh sự cố về máy móc, trang thiết bị thì lỗi nhập liệu sai là hoàn toàn thuộc về KTV chưa có sự cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc. Tuy nhiên, những sự cố này đều có thể khắc phục. Bởi phần mềm kế toán hiện vẫn đang được nghiên cứu và nâng cấp thêm nhiều tính năng mới, cũng như khắc phục mọi sự cố một cách tối đa nhất.
Thứ tư, không thể không tránh khỏi có những gian lận liên quan đến đạo đức nghề nghiệp của các KTV. Nguyên nhân là do, khi sử dụng phần mềm tin học hoá kế toán trên máy tính không thể nhận biết được người nhập dữ liệu có những thủ thuật tinh vi để gian lận và tham nhũng, cố tình thay đổi dữ liệu hay không. Bởi, máy tính cũng không thể giám sát hay phát hiện được những sai số mà không được lưu trữ trên máy.
Thứ năm, việc thường xuyên phải ngồi và tiếp xúc nhiều với máy tính cũng là một trong những nguyên nhân quan trọng dẫn đến sự tổn hại về sức khoẻ con người. Vì khi mắt phải tiếp xúc quá nhiều với máy tính sẽ dẫn đến những bệnh về mắt mà trước đó khi sử dụng hệ thống kế toán truyền thống lại không có những vấn đề như vậy. Bên cạnh đó, việc sử dụng máy tính nhiều cũng dẫn đến những bệnh lý khác. Nhưng bởi tính chất công việc của một KTV là luôn luôn phải theo dõi, hạch toán sổ sách sát sao, cẩn thận và tỉ mỉ với thời đại công nghệ số nên việc sử dụng máy tính nhiều là không thể tránh khỏi.
Ket luận chương 2
Chương 2 của bài khoá luận đã tập trung vào tìm hiểu thực trạng tin học hoá chu trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP dịch vụ triển lãm và Logistics. Từ đó, chỉ ra những kết quả đạt được và một số hạn chế trong việc sử dụng tin học hoá vào công tác kế toán. Trên cơ sở đó đưa ra biện pháp cụ thể để hoàn thiện tin học hoá chu trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP dịch vụ triển lãm và Logistics sẽ được đề cập ở chương 3.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TIN HỌC HÓA CHU TRÌNH KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRIỂN LÃM VÀ LOGISTICS