dần khẳng định được vị thế của mình trên thị trường, không ngừng mở rộng quy mô hoạt động và lĩnh vực kinh doanh. Hiện Công ty CP dịch vụ triển lãm và Logistics đã có 3 chi nhánh tại: Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và Đà Nang. ESL đã sử dụng và khai thắc nguồn lực có hiệu quả, xây dựng mối quan hệ với bạn bè quốc tế, trong đó trọng tâm là tiếp tục đa dạng hoá các mảng dịch vụ vận chuyển để nâng cao thị phần và chất lượng doanh nghiệp. Với phương châm “Hàng hoá được giao nhận với phương án tốt nhất, đáp ứng các tiêu chí về điều kiện thương mại của khách hàng với chi phí hợp lý nhất” các nhân viên luôn nỗ lực, phấn đấu để đưa tới khách hàng những dịch vụ tốt, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí được đưa ra. Đến nay, công ty đã gặt hái được kết quả nhất định, là sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể công nhân viên. Với những thành tựu đã đạt được, Công ty CP dịch vụ triển lãm và Logistics quyết tâm phấn đấu trở thành đơn vị giao nhận vận chuyển hàng chuyên nghiệp có thương hiệu tại Việt Nam hướng đến sự phát triển bền vững và năng động trong hội nhập quốc tế.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần dịch vụtriển triển
lãm và logistics
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hợp lý chính là một trong những yếu tố đem đến sự thành công của Công ty. Công ty đã nghiên cứu xây dựng một bộ máy quản lý hoàn chỉnh, phù hợp nhằm đảm bảo tính hiệu quả và nâng cao tính cạnh tranh trong quá trình hoạt động. Công ty Cổ phần dịch vụ triển lãm và Logistics tổ chức bộ máy quản lý hoạt động theo mô hình sau:
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý tại công ty CP dịch vụ triển lãm và Logistics
Chức năng hoạt động của từng bộ phận trong bộ máy quản lý hoạt động của công ty được quy định cụ thể như sau:
• Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, quản lý, điều hành mọi hoạt động, bổ nhiệm các vị trí, đại diện cho Công ty để ký kết các văn bản, hợp đồng kinh tế.
• Phòng tài chính - kế toán: Ghi nhận, xử lý, theo dõi đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch tài chính chính xác.
Kiểm tra việc thực hiện các chế độ tài chính - kế toán. Đồng thời, lập BCTC, cung
cấp số liệu cho các bên cần thiết.
• Phòng kinh doanh: Cùng Giám đốc xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh. Tìm kiếm khách hàng, nghiên cứu thị trường và nhu cầu khách hàng, giới
thiệu các dịch vụ mà công ty đang vận hành, đưa ra kế hoạch đẩy mạnh phát triển
- Đội vận tải: Nhận thông tin của khách hàng từ công ty gửi xuống, quản lý, phân chia phương tiện vận tải, loại hình vận chuyển để điều hướng xe đi giao nhận hàng một cách nhanh nhất. Đội vận tải có trách nhiệm thống kê lượng xe đi giao mỗi ngày để lên kế hoạch sắp xếp sao cho phương tiện đi các cung đường hợp lý nhất.