Ở Việt Nam, các phần mềm được thiết kế trên máy tính phát triển khá muộn và mọi người chưa nhận thức được đầy đủ ý nghĩa và tầm quan trọng của nó. Họ lầm tưởng rằng tin học hoá kế toán chỉ nhằm mục đích giảm bớt lao động thủ công, truyền thống của nhân viên kế toán và cho rằng không cần thiết áp dụng, thực hiện kế toán tin học ở các đơn vị có nhân sự kế toán dồi dào. Một số người khác lại nghĩ
cạnh đó, thì việc cải thiện kỹ năng tin học hoá trong kế toán cũng đóng vai trò hết sức quan trọng trong sự phát triển hệ thống tin học hoá kế toán.
Trước hết, cần phải đổi mới và thiết lập mới các quy trình kế toán từ việc thu thập, xử lý, nhập dữ liệu đến quá trình xử lý để đưa ra báo cáo một cách nhanh nhất, chính xác mà không bị rườm rà trong khâu xử lý dữ liệu. Thứ hai, để nhận thức và nắm bắt tốt với công nghệ trên thế giới thì mỗi doanh nghiệp cần nâng cao trình độ về công nghệ thông tin cho các kế toán viên bằng cách khuyến khích, hỗ trợ, mời chuyên gia về dạy và đào tạo nhân sự thành thạo sử dụng công nghệ, máy móc để ứng dụng vào thực tiễn. Ngoài ra, đứng ở vị trí của một kế toán viên cần nhận thức được tầm quan trọng của công nghệ khi áp dụng vào công việc, nên tự động trang bị những kỹ năng cần thiết về công nghệ, không ngừng học hỏi, tìm tòi và luôn trang bị cho mình những khả năng tiếp nhận sự thay đổi trong công việc. Đặc biệt, cần phải thành thạo tiếng anh cùng với đó là toàn bộ kỹ năng tư duy phản biện và chiến lược phân tích để đưa ra những sáng kiến giúp doanh nghiệp hoạt động một cách có hiệu quả hơn.
3.3.2. Hoàn thiện bảo mật thông tin kế toán
Tin học hoá trong kế toán không chỉ đòi hỏi phải thành thạo các kỹ năng chuyên môn về kế toán cho nhân viên, mà phải có kỹ năng chuyên nghiệp đáng kể của máy tính. Nói cách khác, các chuyên gia về công nghệ nên tập trung nâng cao, hoàn thiện về tính bảo mật của phần mềm kế toán để tránh mắc những lỗi virus không đáng có, và nâng cao tính bảo mật cho những công ty sử dụng nó. Để làm được điều đó, các chuyên gia cần nhận dạng, đánh giá một cách đầy đủ, chính xác và khách quan về việc cải thiện các tính năng của phần mềm kế toán. Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm kế toán để đảm bảo, chắc chắn không có rủi ro mất dữ liệu ngoài ý muốn các công ty nên thiết kế thêm một phần mềm bảo mật do công ty sở hữu để tránh bị đánh cắp thông tin dữ liệu. Ngoài ra, việc thiết lập quy trình tự động lưu dữ liệu ngay khi nhập là vô cùng cần thiết, tránh việc gặp rủi ro khi mất kết nối internet. Bên cạnh đó, cần trang bị những công cụ, biện pháp bảo mật mới cần quan tâm hơn tới việc xây dựng cơ sở dữ liệu phòng và nâng cao nhận thức về bảo mật, an toàn thông tin trong toàn hệ thống, đảm bảo việc mở rộng phạm vi hoạt động được ổn định, mang lại hiệu quả lâu dài.
3.3. Kiến nghị các điều kiện để thực hiện giải pháp
Để thực hiện tốt các giải pháp trên, cần có sự giúp đỡ và hỗ trợ của các doanh nghiệp, cơ quan, giáo dục của nhà trường với chuyên môn của ngành kế toán và sự giúp sức của nhà nước trong ngành công nghệ. Do đó, em xin có một vài kiến nghị với Nhà nước và Công ty CP dịch vụ triển lãm và Logistics như sau:
3.3.1. Kiến nghị với các ban lãnh đạo của mỗi doanh nghiệp
Tăng cường tư duy và hiểu biết về tin học hoá trong kế toán. Phổ biến máy tính hoá kế toán là một nguyên nhân lớn có ý nghĩa sâu rộng để mọi người có một sự hiểu biết tổng thể và sâu sắc về tin học hoá kế toán. Các bộ phận liên quan của đất nước nên tận dụng mọi cơ hội và áp dụng nhiều cách khác nhau để tăng cường tuyên truyền tin học hoá kế toán. Công khai chức năng và ý nghĩa của tin học hoá kế toán bằng cách tận dụng cuộc họp lãnh đạo và nhân viên kế toán theo hoàn cảnh thống nhất ban hành và sắp xếp của sở tài chính. Chỉ định các chuyên gia để thực hiện việc này trong các đơn vị khác nhau và làm cho họ nhận thức được rằng máy tính hoá kế toán không chỉ giải phóng hầu hết nhân viên kế toán từ lao động nặng nhưng cũng cung cấp thông tin kế toán kịp thời, có hệ thống và toàn diện. Điều này có lợi cho lãnh đạo hơn vì trong việc thu thập thông tin mới nhất về hoạt động kinh tế, dự đoán các loại chương trình kinh doanh và cũng phản ánh xu hướng biến động của thị trường.
Ngoài ra, nó cũng có thể được sử dụng trong quản lý để thúc đẩy lợi ích kinh tế của một đơn vị đến mức tối đa. Trong khi đó, tin học hoá cung cấp tự động văn hoá phòng với động lực và thực chất tăng hiệu quả văn phòng. Đó là một sự lựa chọn tất yếu của kế toán và quản lý tài chính hiện đại làm rõ thêm việc thực hiện tin học kế toán. Đây là một kỹ năng cơ bản cho kế toán nhân sự của thế kỷ 21. Do đó, sự hiểu biết sâu sắc về tin học hoá kế toán phải được cải thiện để đặt nền tảng phổ biến tin học kế toán về mặt tư duy và hiểu biết.
3.3.2. Kiến nghị với Nhà nước
Nhà nước có vai trò quan trọng trong việc điều tiết nền kinh tế vĩ mô bằng pháp luật và các chính sách tài chính. Để giúp doanh nghiệp hoạt động tốt hơn trong nền kinh tế cần:
Hiện nay, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn và rắc rối trong việc hoàn tất những thủ tục kinh tế phức tạp, gây khó dễ của các cán bộ nhà nước, việc này ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của chính các doanh nghiệp. Nhà nước tạo ra môi trường pháp lý đồng bộ, đầy đủ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển bình đẳng trên nền thị trường kinh tế mở rộng. Ngoài ra, cũng cần đơn giản hoá các thủ tục hành chính và nâng cao thái độ phục vụ của các cán bộ nhà nước để doanh nghiệp không gặp trở ngại khi làm việc cùng với cơ quan nhà nước. Ngoài ra, Nhà nước nên hoàn thiện luật kế toán vào thực tiễn để nâng cao vai trò độc lập và tư cách đạo đức của kế toán viên. Bên cạnh đó, Nhà nước cũng cần đầu tư và phát triển trong công nghệ để hoàn thiện hơn bộ máy hệ thống tin học hoá trong công tác kế toán, giúp các doanh nghiệp đạt được hiệu quả một cách tốt nhất với sự đúng đắn, chính xác và đầy đủ trong kế toán. Giúp sức cho kế toán viên và kiểm toán viên không tốn và mất nhiều thời gian để rà soát, xem xét, rút ngắn được những thủ tục rườm rà khi làm việc.
- Tăng cường chính sách hỗ trợ doanh nghiệp
Nhà nước cần sử dụng hiệu quả nguồn lực của mình để thúc đẩy phát triển kinh tế của cả nước. Xây dựng chính sách hỗ trợ về vốn, hỗ trợ về xuất nhập khẩu, chính sách thuế để tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ. Để từ đó, doanh nghiệp có thể đạt hiệu quả cao hơn trong việc kinh doanh cũng như việc sử dụng tin học hoá trong công tác kế toán sẽ giúp doanh nghiệp có những quyết định chính xác, đúng đắn và đầy đủ hơn. Trên thực tế, Nhà nước đã ban hành Nghị Quyết 35/2016/NQ-CP về hỗ trợ và phát triển doanh nghiệp đến năm 2020 với mục tiêu xây dựng doanh nghiệp Việt Nam có năng lực cạnh tranh, phát triển bền vững. Tuy nhiên, dù Chính phủ rất quyết tâm thế những nhiều bộ phận ngành, địa phương vẫn chưa quyết liệt thực hiện hiệu quả nghị quyết này.
3.3.3. Kiến nghị bộ giáo dục
Thúc đẩy việc trau dồi tài năng tin học kế toán ở trình độ cao trong các tổ chức giáo dục. Thiết lập chuyên ngành tin học kế toán trong các trường cao đẳng, đại học và thêm chuyên ngành máy tính vào chuyên ngành tài chính - kế toán. Trong khi đó, cao đẳng, đại học cũng nên tăng cường canh tác tài năng kiểm toán, kế toán. Hiện
nay, hầu như không có chương trình giảng dạy kiểm toán ở các trường cao đẳng và đại học nơi gây ra sự thiếu hụt trầm trọng của tài năng kiểm toán máy tính.
Tăng cường đào tạo kiến thức tin học cho nhân viên kế toán đương nhiệm. Do thiếu tin học kế toán ở một số doanh nghiệp quy mô nhỏ và yêu cầu cơ bản nhân viên tin học hoá trong các đơn vị có quyền truy cập vào máy tính hoá kế toán, chỉ là một phần được thừa nhận với tin học cơ bản. Nhưng điều quan trọng là phải trau dồi tài năng thừa nhận với tin học kế toán hạng trung. Và sau khi đào tạo, nó phải được thực hiện nhấn mạnh đào tạo giáo dục tuần tự hàng năm. Cập nhật đào tạo, nâng cao cấu trúc kiến thức tin học hoá của nhân viên kế toán và làm phong phú kiến thức máy tính có liên quan.
Ngày này, công nghệ máy tính đang thay đổi nhanh chóng và ứng dụng mới phần mềm tiếp tục mọc lên. Hệ điều hành cần được nâng cấp cứ sau một hoặc hai năm. Vẫn còn một loạt vấn đề cho phần mềm kế toán như đươc nâng cấp và bổ sung các chức năng mới, thậm chí chúng không cần phải xen kẽ. Tất cả những điều này đòi hỏi sự thích nghi với các tình huống liên tục thay đổi và đào tạo lại kiến thức tin học hoá kế toán cho nhân viên kế toán.
Doanh nghiệp nên nuôi dưỡng xương sống của máy tính kế toán và kích thích cải tiến chất lượng nhân sự kế toán. Các đơn vị được trang bị máy tính hoá nên đầu tư vào nguồn nhân lực về mặt tin học hoá kế toán theo các tình huống thực tế và đào tạo một số nhân viên kế toán, những người không chỉ sở hữu khả năng ứng dụng máy tính tốt hơn và bảo trì nhưng cũng hiệu quả trong phần mềm kế toán và máy tính, cũng như kiến thức về kế toán tin học hoá. Nó làm tăng mức độ tin học hoá kế toán trong đơn vị và tạo điều kiện cho cải thiện chất lượng nhân viên kế toán khác bằng cách thực hiện các hoạt động đào tạo trong bộ phận theo thời gian.
3.3.4. Kiến nghị với phòng kỹ thuật của doanh nghiệp
Nhận ra việc chuyển đổi hệ thống tin học hoá từ “kế toán” sang “quản lý” thông tin tài chính, như một sự phản ánh toàn diện về các hoạt động kinh tế của một doanh nghiệp, làm cho quản lý kế toán cốt lõi của quản trị doanh nghiệp. Vì vậy, cần phải tiến về phía trước và phát triển mạnh mẽ máy tính hoá kế toán để thực hiện hoá quản lý doanh nghiệp. Tin học hoá kế toán phải được kết hợp với hệ thống
kế toán quản trị để cung cấp đầy đủ phát huy lợi thế của mình và thúc đẩy việc thành lập và cải thiện thông tin quản lý hệ thống cho doanh nghiệp.
Từ góc độ phát triển, doanh nghiệp nên thiết lập hai hệ thống con và kết hợp chúng cùng nhau để tận dụng thông tin tài chính kế toán và xây dựng kế toán mô hình đáp ứng nhu cầu quản lý. Do đó, việc chuyển đổi máy tính kế toán từ kế toán đến quản lý sẽ thúc đẩy việc thiết lập một hệ thống quản lý tập trung vào tài chính.
Đẩy nhanh phát triển phần mềm kế toán, phần mềm kế toán là một liên kết cơ bản của tin học hoá kế toán. Thông qua việc tăng tốc phát triển, đánh giá và chấp nhận phần mềm kế toán, hệ thống của nó có thể được thực hiện đáng tin cậy hơn và an toàn hơn, trong đó các tính toán chính xác hơn và các mẫu báo cáo kịp thời, rõ ràng hơn. Như vậy, phần mềm kế toán có thể được chấp nhận bởi nhiều nhân viên tài chính và kế toán hơn. Trong hệ thống phần mềm, sự chú ý phải được trả cho việc phát triển chức năng quản lý không thể thiếu, cũng như chức năng chống virus và ngăn chặn giả mạo dữ liệu. Trong khi đó, các công ty phần mềm cũng nên thúc đẩy việc đào tạo nhân viên phần mềm và chất lượng dịch vụ sau bán hàng.
Ket luận chương 3
Trong chương 3, em đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện tin học hoá chu trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP dịch vụ triển lãm và Logistics với một số kiến nghị giúp Công ty hoàn thiện hơn. Trên cơ sở đó, Công ty cần xem xét các hoạt động kinh doanh để áp dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty, giúp cho công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có khoa học và hiệu quả nhất.
KẾT LUẬN
Tin học hoá chu trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vị trí hết sức quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Việc xác định đúng doanh thu, chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản trị đưa ra những quyết định chính xác, đúng đắn và kịp thời trong việc quản lý, điều hành và phát triển công ty.
Qua thời gian thực tập tại Công ty CP dịch vụ triển lãm và Logistics em đã có cơ hội vận dụng các kiến thức đã được học ở trường vào thực tế tại Công ty CP dịch vụ triển lãm và Logistics. Mặc dù còn nhiều khó khăn và thiếu sót nhưng bộ phần tài chính - kế toán không ngừng cố gắng, nỗ lực để trở thành công cụ đắc lực cho việc quản lý tài chính của công ty. Thời gian được thực tập tại Công ty CP dịch vụ triển lãm và Logistics, em cũng đã được làm quen với công việc của một kế toán viên, được tiếp xúc với bộ máy kế toán của một doanh nghiệp, học hỏi cách sắp xếp, xử lý chứng từ khoa học và hợp lý, giúp em hoàn thiện năng lực và kỹ năng của bản thân. Để hoàn thành bài khoá luận này, em xin bày tỏ lòng cảm ơn chânh thành và sâu sắc đến các thầy cô trong khoa Kế toán - Kiểm toán nói riêng và cả Học viện Ngân hàng nói chung đã truyền và giảng dạy cho em những kiến thức bổ ích. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chânh thành đến TS. Lê Văn Luyện đã trực tiếp hướng dẫn, dành cho em sự chỉ bảo tận tình trong suốt quá trình thực hiện khoá luận tốt nghiệp. Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty CP dịch vụ triển lãm và Logisticis và các anh chị trong phòng tài chính - kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi và chỉ bảo nhiệt tình giúp em hoàn thành quá trình thực tập một cách tốt nhất.
Mặc dù đã có nhiều sự cố gắng, nỗ lực nhưng do thời gian nghiên cứu có hạn, năng lực của bản thân còn có nhiều hạn chế nên chắc chắn có nhiều thiếu sót. Vì thế, em mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo để đề tài được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày ... tháng ... năm 2020 Sinh viên Hoàng Thị Thu Hằng
Chỉ tiêu Mã Thuyếtminh Số năm nay Số năm trước
ẽ) (3) (4) (5) (6)
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 11.359.145.95 4
11.413.381.83 2
Các khoản giảm trừ doanh thu 2 0 0
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10=01-02) 10 11.359.145.95 4 11.413.381.83 2 Giá vốn hàng bán 11 9.113.476.91 7 7.806.351.71 5
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch
vụ ( 20=10-11) 20