Việc sử dụng công nghệ trong kế toán có nhiều lợi ích nhưng cũng không thể không có những mặt hạn chế. Và dưới đây là những hạn chế trong việc sử dụng hệ thống kế toán thời đại công nghệ 4.0:
- Sự gián đoạn: Các quy trình kế toán thủ công sẽ bị thay thế toàn bộ khi chuyển sang hệ thống kế toán trên máy tính. Điều này tốn khá nhiều thời gian và
thay đổi môi trường làm việc đòi hỏi nhân viên kế toán phải thích ứng với các hệ
thống và thủ tục kế toán mới.
- Lỗi hệ thống: Nguy cơ xảy ra sự cố hệ thống do lỗi phần cứng là một hạn chế nghiêm trọng của hệ thống kế toán trên máy tính. Tuy nhiên, việc cung cấp
sắp xếp
sao lưu có thể xoá bỏ giới hạn này. Hư hỏng phần mềm và lỗi có thể xảy ra do
virus. Điều này đặc biệt liên quan đến hệ thống kế toán sử dụng rộng rãi cơ sở
internet cho các hoạt động trực tuyến của họ. Hiện tại, không có giải pháp
toàn diện
nào có sẵn để giải quyết mối đe doạ tấn công phần mềm do virus.
- Không có khả năng kiểm tra lỗi không lường trước được: Vì máy tính thiếu khả năng phán xét, nên chúng không thể phát hiện ra những lỗi không lường trước
được khi người nhập dữ liệu phạm phải. Điều này là do phần mêm phát hiện và
kiểm tra lỗi là một bộ các chương trình cho các lỗi đã biết và dự đoán.
- Vi phạm an ninh: Các tội phạm liên quan đến máy tính rất khó bị phát hiện vì mọi thay đổi dữ liệu có thể không được chú ý. Sự thay đổi của hồ sơ trong
một hệ
thống kế toán thủ công dễ dàng được phát hiện bằng cái nhìn đầu tiên. Gian
lận và
tham nhũng thường được cam kết trên một hệ thống kế toán trên máy tính