NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Khái quát chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.1 Lao động, ý nghĩa của việc quản lý lao động.
Lao động là sự hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm biến đổi các vật phẩm tự nhiên thành những vật phẩm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của con người Để duy trì đời sống, loài người phải luôn lao động để thu lấy tất cả những thứ trong tự nhiên cần thiết và vĩnh viễn cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người.
Lao động của con người cùng với đối tượng lao động và tư liệu lao động hợp thành ba yếu tố của quá trình sản xuất Trong ba yếu tố đó thì lao động của con người là yếu tố quan trọng nhất, vì không có lao động của con người thì tư liệu lao động như : công cụ sản xuất, ruộng đất, nhà cửa dùng vào sản xuất, và đối tượng lao động như : nguyên liệu, vật liệu, chỉ là vật vô dụng.
Trong quá trình lao động con người luôn sáng tạo, cải tiến công cụ, hợp tác cùng nhau trong quá trình lao động để không ngừng nâng cao năng suất lao động ( đó là đặc tính vốn có của con người ), cũng trong quá trình đó, trình độ kỹ thuật của người lao động, kinh nghiệm sản xuất, chuyên môn hoá lao động càng cao.
Chính tác động trên đã làm cho trình độ sản xuất ngày càng cao, một người ( nhóm người ) lao động chỉ tham gia ( trực tiếp hoặc gián tiếp) vào một công đoạn sản xuất ra sản phẩm, có nhiều loại lao động khác nhau, trên nhiều khâu ( lĩnh vực) khác nhau Để quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao ( tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm), việc phân công lao động hợp lý, phát huy sở trường của từng ( nhóm) người lao động là cần thiết và vô cùng quan trọng.
Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể hiện trên một số nội dung sau:
- Quản lý số lượng lao động: Là quản lý về số lượng người lao động trên các mặt : Giới tính, độ tuổi, chuyên môn,
- Quản lý chất lượng lao động : Là quản lý năng lực mọi mặt của từng (nhóm) người lao động trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm như : Sức khoẻ lao động, trình độ kỹ năng – kỹ xảo, ý thức kỷ luật,
Chỉ có trên cơ sở nắm chắc số, chất luợng lao động trên thì việc tổ chức, sắp xếp, bố trí các lao động mới hợp lý, làm cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu quả cao Ngược lại, không quan tâm đúng mức việc quản lý lao động thì dẫn tới sức sản xuất của doanh nghiệp bị trì trệ, kém hiệu quả. Đồng thời, quản lý lao động tốt là cơ sở cho việc đánh giá trả thù lao cho từng lao động đúng, việc trả thù lao đúng sẽ kích thích được toàn bộ lao động trong doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng caokỹ năng – kỹ xảo, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận( nếu đánh giá sai, việc trả thù lao không đúng thì kết quả ngược lại.
1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa, và nhiệm vụ của kề toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tiền lương là phần hao phí sức lao động, là phần thù lao mà người lao động được hưởng sau khi làm việc cho doanh nghiệp, cống hiến về mặt thời gian hoặc tạo ra sản phẩm dựa trên thoả thuận giữa người lao động và doanh nghiệp theo chế độ quản lý tiền lương
Tiền lương là một bộ phận chi phí nhân công là một trong những yếu tố cấu thành chi phí sản xuất, chi phí kinh doanh
Bản chất và chức năng của tiền lương.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Như vậy tiền lương thực chất là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương có chức năng vô cùng quan trọng nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Tiền lương có ý nghĩa quan trọng trong quà trình phát triển, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy, để đảm bảo tiền lương có tác dụng đòn bẩy thúc đẩy,hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, nâng cao năng suất lao động thì doanh nghiệp cần phải đảm bảo được các yêu cầu sau :
Phải đảm bảo đúng với chế độ tiền lương của Nhà Nước, gắn quả lý lao động của doanh nghiệp Các yêu cầu trên có quan hệ chặt chẽ với nhau và chỉ có trên cơ sở yêu cầu đó thì tiền lương mới kích thích đươc ngượi lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển, và ngược lại. Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản này cũng góp phần trợ giúp người lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trường hợp khó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động mà còn liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp và tình hình chấp hành chính sách về lao động tiền lương của nhà nước Để thực hiện tốt chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN) cần phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp một cách trung thực, kịp thời đầy đủ tình hình và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách, chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình thanh toán các khoản cho người lao động thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động, tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.
- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và chi phí sản xuất kinh doanh Mở số kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đúng chế độ, đúng phương pháp kế toán
- Lập báo cáo về lao động về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lương đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả, tiềm năng lao động, tăng năng suất Đấu tranh, ngăn chặn những hành vi, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách các chế độ.
1.1.3 Vai trò của tiền lương và các khoản trích theo lương.
Vai trò của tiền lương.
Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp
Tiền lương phải trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo chất lượng, số lượng lao động Việc trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng có ý nghĩa rất to lớn trong việc động viên, khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ cơ sở Thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo nâng cao đời sống vật chất tinh thần của mỗi thành viên trong xã hội.
Việc tính và trả lương có thể theo nhiều hình thức khác nhau tuỳ theo đăc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tính chất và trình độ quản lý Trên thực tế các doanh nghiệp thường áp dụng các hình thức trả lương sau:
1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian.
Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc công việc và lương tháng cho người lao động.
Hình thức trả lương này thường được áp dụng cho các lao động làm công tác văn phòng như : Hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế toán, và các nhân viên thuộc các ngành không có tính chất sản xuất Tiền lương thời gian có thể chia ra :
Tiền lương tháng : Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.
Tiền lương tối thiểu x ( hệ số lương + hệ số phụ cấp)
Tiền lương tháng Số ngày làm việc theo quy định
* Chú ý : Số ngày làm vịêc trong một tháng theo quy định của luật lao động là 26 ngày.
Tiền lương tuần : Là tiền lương trả cho một tuần làm việc và được xác định bằng công thức sau :
Tiền lương ngày : là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác định bằng công thức sau :
Tiền lương ngày số ngày làm việc trong tháng
Tiền lương giờ : Là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được xác định bằng công thức sau :
Tiền lương một giờ Số giờ làm việc trong ngày theo chế độ ( 8 giờ)
Lương công nhật : Thường được áp dụng với người lao động ngoài doanh nghiệp ( làm thuê) và được xác định bằng công thức sau:
Lương công nhật = Lương quy định một ngày x số ngày làm việc
Tóm lại :Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho những lao động ở bộ phận mà qua trình công việc chủ yếu máy móc thực hiện, những công việc chưa xây dựng được đinh mức lao động hoặc không thể định mức được vì công việc đòi hỏi phải có độ chính xác cao những công việc mà yêu cầu cơ bản là mặt hàng chất lượng công tác.
Trong điều kiện tình hình nước ta hiện nay khi lao động thr công còn phổ biến, trình độ chuyên môn hoá sản xuất còn thấp thì cần mở rộng hình thức trả lương theo sản phẩm Nhưng khi sản xuất đã đựơc phát triển với trìnhđộ cao, quá trình sản xuất được cơ giới hoá, hiện đại hoá, tự động hoá thì hình thức trả lương theo thời gian sẽ phổ biến và thích hợp hơn.
Hình thức trả lương theo thời gian được chia thành tiền lương tính theo thời gian giản đơn và thì gian tính theo thời gian có thưởng.
Tiền lương tính theo thời gian giản đơn:
Tiền lương tính Số thời gian Mức tiền lương theo thời gian = làm việc x của một đơn vị giản đơn thực tế thời gian
Tiền lương tính theo thời gian giản đơn không phát huy được đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì nó chưa thưc sự chú ý tới chất lượng công tác thực tế của công nhân viên Trong thực tế hình thức này ít được sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất.
Tiền lương tính theo thời gian có thưởng :
Là tiền lương tính theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất Theo hình thức này sẽ có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư và nâng cao chất lượng sản phẩm Nhìn chung hình thức trả lương theo thời gian có mặt hạn chế là tiền lương mang tính chất bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động.Vì vậy chỉ những trường hợp không đủ thực hiện chế độ.
Khi áp dụng hình thức này cần thiết phải thực hiện một số các biện pháp kèm theo như : khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành nội quy, kỹ thuật lao động, nhằm nêu cao tinh thần trách nhiệm, ý thức tự giác, tinh thần hăng say lao động có chất lượng và hiệu quả cao.
Ưu điểm và hạn chế của hình thức trả lương theo thời gian
Ưu điểm : Việc trả lương theo hình thức thời gian là tính toán đơn giản và phù hợp với lao động gián tiếp.
Hạn chế : Do việc tính bình quân hoá tiền lương nên không phân
biệt người giỏi, người dốt Đồng thời trả lương theo thời gian cũng có hạn chế vì tiền lương trả cho người lao động không đảm bảo đầy đủ, nguyên tắc phân phối theo lao động chưa tính đến một cách đầy đủ chức năng đòn bẩy kinh tế, không kích thích được sự phát triển sản xuất, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động Nếu áp dụng hình thức trả lương theo thời gian thì nên kết hợp hinh thức trả lương theo thời gian có thưởng Như vậy sẽ tạo cho người lao động có tính tự giác, lao động có kỷ luật và có năng suất lao động.
1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm.
Hình thức trả lương này được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp sản xuất Theo hình thức này việc trả lương được tiến hành trên cơ sở số lượng, chất lượng công việc đã hoàn thành và đã được nghiệm thu Đây là hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng lao động với chất lượng lao động, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội một cách hợp lý, phát triển được tài năng, cải tiến phương pháp làm việc sủ dụng đầy đủ thời gian lao động, khả năng của máy móc, trang thiết bị, thúc đẩy phong trào thi đua, bồi dưỡng tác phong công nghiệp hoá trong laođộng cho người công nhân.
Bên cạnh những ưu điểm trên thì việc trả lương theo sản phẩm cũng dễ dẫn đến tình trạng chạy theo số lượng, làm ẩu quy trình kỹ thuật, sử dụng máy móc thiết bị sản xuất quá mức, và một số hiện tượng tiêu cực khác Vì vậyđể đảm bảo tốt việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm có hiệu quả thì cần làm tốt một số công tác, nhiệm vụ sau:
+ Xây dựng hoàn thiện hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật đặc biệt là định mức lao động để căn cứ cho việc trả lương theo sản phẩm một cách chính xác.
+ Tiền lương theo sản phẩm phẩm phải tính bằng khối lượng (số lượng) sản công nhân hoàn thành đủ tiêu chuẩn.
Hình thức trả lương theo sản phẩm còn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau :
Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp.
Với hình thức này tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lương của sản phẩm đã quy định không hạn chế khối lượng sản phẩm công việc là hụt hay vượt qua định mức quy định Đây là hình thức được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để t ính lương phải trả cho người lao động trực tiếp và được xác định bằng công thức sau : Tiền lương Số lượng được lĩnh = công việc x Đơn giá tiền lương trong tháng hoàn thành
Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp.
Hình thức này được áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất như : Lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc, thiết bị sản xuất, Tuy lao động của họ không trưc tiếp tạo ra sản phẩm,nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng tới năng suất lao động của người lao động trực tiếp nên có thể căn cứ vào kết quả lao động trực tiếp và lao động gián tiếp để tính lương cho lao động gián tiếp.
Tiền lương Tiền lương được Tỷ lệ được lĩnh = lĩnh của bộ phận x lương trong tháng trực tiếp gián tiếp
Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp có tác dụng làm cho những người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả lao động sản xuất, vì nó gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ.
Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng, phạt,
Hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động
1.3.1 Hạch toán số lượng lao động
Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu người với lý do gì.
Hàng ngày tổ trưởng hoặc người có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng người tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng.
1.3.2 Hạch toán thời gian lao động
Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH của từng người cụ thể và từ đó có thể căn cứ tính trả lương, BHXH…
Hàng ngày tổ trưởng (phòng ban, nhóm…) hoặc người ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người trong ngày và ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các kí hiệu qui định Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người rồi tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35, 36 Ngày công quy định là 8h nếu giờ lẻ thì đánh thêm dấu phẩy.
Ví dụ: 24 công lẻ 4 giờ thì ghi là 24,4
Tùy thuộc vào điều kiện đặc điểm sản xuất, công tác và trình độ hạch toán đơn vị có thể sử dụng một trong các phương pháp chấm công sau:
Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như họp, thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.
Chấm công theo giờ: Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã qui định và ghi số giờ công việc thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.
Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm.
1.3.3 Hạch toán kết quả lao động
Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Do phiếu là chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động nên nó làm cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động Phiếu này được lập thành 2 liên: 1 liên lưu tại quyển 1 và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động và phiếu phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành được dùng trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc lương khoán theo khối lượng công việc.
1.3.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động
Bảng thanh toán tiền lương: là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời làm căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban, tổ chức, nhóm…) tương ứng với bảng chấm công.
Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương Bảng này lưu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương người lao động phải trực tiếp ký vào cột "ký nhận" hoặc người nhận hộ phải ký thay.
Từ bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
1.4.1 Các chứng từ hạch toán lao động, tính lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội.
Chứng từ hạch toán lao động. Ở các doanh nghiệp, tổ chức hạch toán về lao động thường do bộ phận tổ chức lao động, nhân sự của doanh nghiệp thực hiện Tuy nhiên, các chứng từ ban đầu về lao động là cơ sở để tính trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động vận dụng ở doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải vận dụng lập các chứng từ ban đầu về lao động phù hợp với các yêu cầu quản lý lao động, phản ánh rõ ràng, đầy đủ số lượng, chất lượng lao động.
Các chứng từ ban đầu gồm :
- Mẫu số : 01 – LĐTL – Bảng chấm công do các tổ sản xuất hoặc các phòng ban lập, nhằm cung cấp chi tiết số ngày công của từng người lao động theo tháng hoặc theo tuần ( tuỳ theo cách chấm công và trả lương ở doanh nghiệp)
- Mẫu số : 03 – LĐTL – Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, chứng từ này do các cơ sở y tế được phép lập riêng cho từng cá nhân người lao động nghỉ và hưởng các khoản trợ cấp BHXH, BHYT.
- Mẫu số : 06 – LĐTL – Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.
Mục đích lập chứng từ này nhằm xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động, phiếu này do người chuyển giao việc lập, phòng lao động tiền lương thu nhận và ký duyệt trước khi chuyển đến kế toán làm chứng từ hợp pháp để trả lương
- Mẫu số : 07 – LĐTL – Phiếu báo làm thêm giờ.
- Mẫu số : 08 – LĐTL – Hợp đồng giao khoán : Phiếu này là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán
- Mẫu số : 09 –LĐTL – Biên bản điều tra tai nạn lao động.
Biên bản này nhằm xác định chính xác, cụ thể tai nạn lao động xảy ra tại đơn vị để có chế độ bảo hiểm cho người lao động một cách thoả đáng và trên cơ sở biên bản đó có các biện pháp đảm bảo an toàn lao động, ngăn ngừa tai nạn xảy ra tại đơn vị.
Trên cơ sở các chứng từ ban đầu, bộ phận lao động tiền lương thu nhập, kiểm tra, đối chiếu với chế độ nhà nước, doanh nghịêp và thoả thuận theo hợp đồng lao động, sau đó ký xác nhận chuyển cho kế toán tiền lương làm căn cứ lập các bảng thanh toán lương, thanh toán bảo hiểm xã hội.
Chứng từ tính lương và các khoản trích theo lương.
Hiện nay, nhà nước cho phép doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo tháng, hoặc tuần Việc tính lương và các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, kế toán phải tính riêng cho từng người lao động, tổng hợp lương theo từng tổ sản xuất, từng phòng quản lý.
Trường hợp trả lương khoán cho tập thể lao động, kế toán phải tính lương, trả lương cho từng việc khoán và hướng dẫn chia lương cho từng thành viên trong nhóm (tập thể) đó theo các phương pháp chia lương nhất định, nhưng phải đảm bảo công bằng hợp lý.
Căn cứ các chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội được duyệt, kế toán lập các bảng thanh toán sau :
- Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu số : 02 – LĐTL)
Mỗi tổ sản xuất, mỗi phòng ban quản lý mở một bảng thanh toán lương, trong đó kể tên các khoản lương đựơc lĩnh của từng người trong đơn vị
- Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH ( Mẫu số : 05 –LĐTL)
Bảng này được mở để theo dõi cho cả doanh nghiệp về các chỉ tiêu : Họ tên và nội dung từng khoản bảo hiểm xã hội người lao động được hưởng trong tháng.
- Bảng thanh toán tiền thưởng ( Mẫu số : 05 – LĐTL).
Bảng này được lập cho từng tổ sản xuất, từng phòng, ban, bộ phận kinh doanh, các bảng thanh toán này là căn cứ để trả lương và khấu trừ các khoản khác như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khoản bồi thường vật chất, đối với người lao động
Tổng hợp phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tiền lương phải trả trong kỳ theo đối tợng sử dụng hàng tháng kế toán phải tiến hành tổng hợp và trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền l- ương phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ hiện hành đang áp dụng Tổng hợp phân bổ tiền lương , tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ được thực hiện trên “ Bảng phân bổ tiền lương và BXHX”
Trên bảng phân bổ này ngoài tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ còn phản ánh việc trích trớc tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất.
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH đợc lập hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lương trong tháng Kế toán tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lư- ơng, tiền công phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động, theo nội dung trả trực tiếp cho sản xuất hay phục vụ quản lý ở các bộ phận liên quan, đồng thời có phân biệt tiền lương chính và tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, để tổng hợp số liệu ghi vào cột ghi có Tài Khoản 334 “phải trả người lao động” vào các dòng phù hợp.
Hình thức sổ kế toán
Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc áp dụng hình thức sổ kế toán là hoàn toàn khác nhau, có thể áp dụng một trong 4 hình thức sau:
Là hình thức kế toán đơn giản, sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép cho tất cả các hoạt động kinh tế tài chính Theo thứ tự, thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản sau đó sử dụng số liệu ở sổ nhật ký chung để ghi sổ cái các tài khoản liên quan. Các loại sổ kế toán của hình thức này bao gồm: sổ nhật ký chuyên dùng, sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ kế toán chi tiết
1.5.2 Nhật ký chứng từ Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán này là mỗi nghiệp vụ kinh tế đều căn cứ vào chứng từ gốc để phân loại ghi vào các nhật ký - chứng từ theo thứ tự thời gian. Cuối tháng căn cứ vào số liệu tổng hợp ở từng nhật ký - chứng từ để lần lượt ghi vào sổ cái Do nhật ký chứng từ vừa mang tính chất của sổ nhật ký, vừa mang tính chất của một chứng từ ghi sổ nên gọi là nhật ký - chứng từ Nhật ký chứng từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế và kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán vào trong cùng một quá trình ghi chép.
Là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được hình thành sau các hình thức Nhật ký chung và Nhật ký sổ cái Nó tách việc ghi nhật ký với việc ghi sổ cái thành 2 bước công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân công lao động kế toán, khắc phục những hạn chế của hình thức nhật ký sổ cái Đặc trưng cơ bản là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ Chứng từ này do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
1.5.4 Nhật ký sổ cái Đặc điểm của hình thức kế toán này là sử dụng sổ nhật ký - sổ cái làm sổ kế toán tổng hợp duy nhất để ghi sổ theo thứ tự thời gian kết hợp với ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế Các loại kế toán sử dụng trong hình thức này bao gồm: sổ kế toán tổng hợp - sổ nhật ký sổ cái, sổ kế toán chi tiết.
CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM HÀ VIỆTTHÁI
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
- Tên công ty: Công ty CP Nam Hà Việt Thái
- Tên giao dịch: NAHAVITHAI.,JSC
- Trụ sở chính: Số 27 Hàng Bài - Phường Hàng Bài - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội
- Email: contact@nhvt.com.vn
- Website: http://www.nhvt.com.vn
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 4600483821 cấp ngày 21/1/2009
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần
- Người đại diện theo pháp luật của Công ty: GĐ Nguyễn Ngọc Anh
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh
Công ty CP Nam Hà Việt Thái là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động kinh doanh theo chức năng của mình và được pháp luật bảo vệ Đối với công ty chất lượng dịch vụ bán hàng và sau bán hàng tốt là then chốt để đem lại thành công cho công ty Sự cam kết về chất lượng ở đây được thể hiện bởi hệ thống quản lý chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên trẻ năng động, có kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn và trách nhiệm công việc cao, với tinh thần hợp tác và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Với sự năng động, sáng tạo, nhạy bén và kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, khi đến với công ty quý khách hàng sẽ được phục vụ chu đáo, nhiệt tình nhằm thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng một cách nhanh nhất để tiết kiệm thời gian cho khách hàng
Công ty CP Nam Hà Việt Thái có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh đúng ngành nghề đăng kí, theo quy chế hoạt động của công ty, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật
Công ty phải tự điều hành và quản lý mọi hoạt động của mình, phải tự hạch toán sổ sách theo đúng pháp luật.
2.1.3 Đặc điểm kinh doanh và cơ cấu bộ máy quản lý
* Phương châm tổ chức kinh doanh
- Với phương châm không chỉ bán được hàng mà phải tư vấn bán được tối đa lợi ích phù hợp của hàng hóa cho khách hàng
- Đối với cán bộ, nhân viên trong công ty luôn tâm niệm rằng Khách hàng chính là người trả lương cho mình Vì vậy công ty luôn đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực đem đến sự hài lòng cho khách hàng bằng sự chuyên nghiệp, thái độ phục vụ tận tình, cung cấp sản phẩm mới – chính hãng, giá thành tốt nhất trên thị trường đặc biệt chế độ dịch vụ sau bán hàng uy tín và có những cam kết cụ thể
* Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
- Công ty CP Nam Hà Việt Thái được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp, các Luật khác có liên quan và Điều lệ công ty được Đại hội cổ đông nhất trí thông qua.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
* Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
-Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty, quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư.
- Giám đốc: Theo điều lệ của công ty, chủ tịch hội đồng quản trị sẽ kiêm chức vụ Giám đốc do dó Giám đốc có nhiệm vụ quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các quyết định, kế hoạch
Phòng Tổ chức hành chính
Giám đốcHội đồng quản trị kinh doanh, kế hoạch đầu tư của công ty, bổ nhiệm miễn nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong công ty, quyết định lương và phụ cấp, tuyển dụng lao động…
- Phó giám đốc: Tham gia điều hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty, tiếp thị tìm kiếm nguồn hàng, quản lý và điều hành các phòng ban theo chỉ thị của Giám đốc.
- Phòng tổ chức hành chính: Lập kế hoạch nhân sự hàng năm, lập kế hoạch đào tạo, nâng bậc tuyển dụng; lập các báo cáo có liên quan đến tuyển dụng nhân sự, lập và giữ hồ sơ CBCNV trong công ty Phòng Tổ chức hành chính theo dõi và kiểm tra việc thực hiện kỷ luật, nội quy lao động, phòng có trách nhiệm đề xuất với Giám đốc công ty về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, tuyển dụng CNV Phòng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc các biện phám nâng cao đời sống CBCNV
- Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, khai thác và tìm kiếm nguồn hàng, phát triển thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh. Ngoài ra, Phòng kinh doanh còn trực tiếp bán hàng và có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa tồn kho, hàng kém chất lượng để xuất trả, lên đơn đặt hàng, liên hệ với nhà cung cấp hàng để đặt hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế.
- Phòng kế toán: Tham mưu với Giám đốc công ty trong quản lý và điều hành quá trình sử dụng nguồn vốn của công ty, theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng vốn. Phòng kế toán cung cấp kịp thời, chính xác mọi thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tham mưu với ban Giám đốc xử lý kịp thời trong quá trình điều hành sản xuất Phòng có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh trung thực, đầy đủ, kịp thời mọi phát sinh thu – chi trong quá trình kinh doanh, hướng dẫn, kiểm tra giám sát mọi hoạt động tài chính của công ty theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước; theo dõi, tổng hợp Báo cáo tài chính theo chế độ của Nhà nước, hướng dẫn của tổng cục Thuế quy định cho các doanh nghiệp; phân chia lợi nhuận thực hiện theo điều lệ và chế độ phân phối lợi nhuận, đề xuất với Giám đốc quy chế tính lương, thưởng, trợ cấp… cho CBCNV; theo dõi tính lương và thanh toán lương cho CBCNV theo quy chế hiện hành của công ty đã được phê duyệt, kết hợp với các bộ phận chức năng khác lập kế hoạch kinh doanh của công ty, các nhiệm vụ bất thường khác do Giám đốc giao.
- Bộ phận kho: Kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hóa nhập kho theo chứng từ,nhập hàng hóa vào kho, sắp xếp đúng nơi quy định, cập nhật thẻ kho, lập hồ sơ lưu hồ sơ và bảo quản; lập báo cáo hàng xuất nhập tồn kho cho Phòng kế toán, Phòng kinh doanh; xuất – nhập theo phiếu xuất – nhập kho; đề xuất trang thiết bị cho Kho, từ chối xuất – nhập kho đối với chứng từ không hợp lệ
- Bộ phận kỹ thuật: Tổ chức công tác lắp ráp các linh kiện , lắp đặt hệ thống theo hợp đồng với khách hàng, chịu trách nhiệm tư vấn kỹ thuật, bảo hành sửa chữa máy cho khách.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
* Các chính sách kế toán đang áp dụng tại công ty
Công ty áp dụng niên độ kế toán là một năm tài chính, từ ngày 01/01 đến 31/12 năm dương lịch, kỳ hạch toán là 1 tháng, cuối quý lập báo cáo và gửi báo cáo tài chính theo quy định.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam (VNĐ) Mọi giao dịch liên quan đến ngoại tệ đều được quy đổi theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh.
- Mô hình kế toán của công ty là mô hình kế toán tập trung
- Chế độ kế toán áp dụng trong Công ty là theo TT200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính
- Hàng hóa của công ty chịu thuế GTGT với mức thuế suất 10% Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp tính theo tỷ lệ quy định của Nhà nước tính trên thu nhập chịu thuế Các loại thuế khác tính theo quy định hiện hành Công ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ và sử dụng hóa đơn GTGT.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được hạch toán theo nguyên tắc giá gốc, phương pháp tính giá trị hàng tồn kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước, và phương pháp kế toán áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên
- Hệ thống tài khoản áp dụng tại công ty: theo TT200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính
* Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Các nghiệp vụ kế toán chính phát sinh được tập trung ở phòng kế toán của Công ty Tại phòng kế toán diễn ra việc tổ chức hướng dẫn và kiểm tra thực hiện toàn bộ phương pháp thu thập xử lý thông tin ban đầu, thực hiện đầy đủ chiến lược ghi chép ban đầu, chế độ hoạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính, cung cấp một cách đầy đủ chính xác, kịp thời những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty Từ đó tham mưu cho Giám đốc để đề ra biện pháp các quy định phù hợp với đường lối phát triển của công ty.
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận, các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán của Công ty
- Kế toán trưởng: Là một kế toán tổng hợp có mối liên hệ trực tiếp với các kế toán thành phần, có năng lực điều hành và tổ chức Kế toán trưởng liên hệ chặt chẽ với giám đốc, tham mưu cho họ về các chính sách tài chính - kế toán của công ty, ký duyệt các tài liệu kế toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện chủ trương về chuyên môn, đồng thời yêu cầu các bộ phận thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng.
- Các kế toán viên có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ kế toán trưởng về các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ cũng như về chế độ kế toán, chính sách tài chính của Nhà nước.
- Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hình thanh toán với tất cả khách hàng công thêm cả phần công nợ phải thu Sau khi kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ gốc, kế toán công nợ viết phiếu thu chi (đối với tiền mặt), séc, ủy nhiệm chi…(đối với tiền gửi ngân hàng) hàng tháng lập bảng kê tổng hợp
Kế toán trưởng kiêm tổng hợp
Kế toán hàng hóa và CCDC
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương séc và sổ chi tiết đối chiếu sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch Quản lý các TK 111, 112 và TK chi tiết của nó. Đồng thời theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả trong Công ty và giữa Công ty với khách hàng… phụ trách TK 131, 136, 141, 331, 333, 336.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính toán và hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, các khoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập, trợ cấp cho CBCNV của công ty Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công đồng thời tổng hợp số liệu để lập bảng tổng hợp thanh toán lương của công ty.
- Kế toán hàng hóa, CCDC: Có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các phần hành kế toán khác nhau để theo dõi trên các bảng kê, bảng phân bổ làm cơ sở cho việc tính chi phí và giá thành sản phẩm Theo dõi số lượng hàng hóa nhập - xuất - tồn để lập kế hoạch mua hàng Đồng thời kế toán cũng theo dõi cả phần công cụ dụng cụ, hàng tháng tính và phân bổ để ghi vào bảng kê Quản lý các tài khoản 153,155, 157, 632.
- Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của Công ty, hàng ngày căn cứ và phiếu thu, phiếu chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi Sau đó tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế toán có liên quan.
* Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty Để thích hợp với DN có nhiều nghiệp vụ, dễ chuyên môn hóa cán bộ kế toán, thích hợp với việc kế toán bằng máy tại Công ty CP Nam Hà Việt Thái Công ty lựa chọn tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.
Sơ đồ Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán NKC
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra :
Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty theo quy định chung bao gồm 4 khâu: + Lập chứng từ theo các yếu tố của chứng từ (hoặc tiếp nhận từ bên ngoài vào) tùy theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ phát sinh mà sử dụng chứng từ thích hợp + Kiểm tra chứng từ: Khi nhận chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của chứng từ.
+ Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán.
+ Lưu chữ và hủy chứng từ: Chứng từ là căn cứ pháp lý để ghi sổ đồng thời là tài liệu lịch sử của DN Vì vậy sau khi ghi sổ và kết thúc kỳ hạch toán chứng từ được chuyển vào lưu chữ, đảm bảo an toàn, khi kết thúc hạn lưu chữ chứng từ được đem hủy
2.3 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh của công ty
* Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại công ty
Kinh doanh máy móc, thiết bị khai thác mỏ, luyện kim
Bán buôn kim loại, quặng kim loại
Tư vấn, chuyển giao công nghệ khai thác khoáng sản, luyện kim
* Thị trường tiêu thụ chủ yếu là tại Hà Nội
* Hạch toán chi tiết hàng hóa
Chứng từ sử dụng hạch toán hàng hoá
Chứng từ ở công ty sử dụng là bộ chứng từ do Bộ tài chính phát hành như:
Phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá tại Công ty. Đối với hạch toán chi tiết, công ty sử dụng phương pháp sổ số dư.
Kế toán tiền lương tại Công ty CP Nam Hà Việt Thái
2.4.1 Công tác tổ chức và quản lý lao động tại công ty.
Về số lượng lao động
Công ty CP Nam Hà Việt Thái với chức năng chính là kinh doanh thương mại cho nên việc bố trí và sử dụng lao động tương đối hợp lý, tinh giảm gon nhẹ bộ máy quản lý, nâng cao bồi dưỡng đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên Từ năm 2010 đến nay tổng số lượng lao động của công ty tăng lên đáng kể.
Song song với việc tăng đội ngũ lao động thì đời sống của cán bộ công nhân viên cũng có cải thiện, thu nhập tăng cao chứng tỏ tình hình kinh doanh của công ty ngày càng phát triển Điều nay được thể hiện chi tiết qua bảng sau:
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm
Thu nhập bình quân / người Triệu đồng/người 3,0 3,175 3,346
Qua bảng số liệu trên cho ta thấy tổng số lao động của công ty ngày càng tăng Cụ thể tổng số cán bộ công nhân viên của công ty năm 2013 là 25 người đến năm 2014 là 30 người tăng 5 người so với năm 2012, tương ứng 120,0% và đến năm 2015 tổng số lao động của công ty tăng 12 người so với năm 2013, tương ứng 140,0%.
Nguyên nhân của sự gia tăng lao động ở công ty là do hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả, do đó công ty mở rộng quy mô kinh doanh, đoi hỏi phải bổ sung thêm lao động.
Mặc dù số lượng của công ty tăng lên rất nhiều nhưng điều đáng chú ý ta lại thấy lương bình quân/ tháng của một người trong một tháng lại thấy tăng lên rất nhiều Điều này được thể hiện rõ ở bảng trên đó là : Lương bình quân/ tháng của một người năm
2013 là 3.000.000 đồng/ tháng, đến năm 2014 là 3.175.000 đồng/ tháng,tăng 175.000đồng/ tháng, tương ứng 117,5% so với năm 2012 và đến năm 2015 là 3.346.000 đồng/ tháng tăng 171.000 đồng/ tháng, tương ứng 114,6% so với năm 2014. Điều này chứng tỏ sự bố trí lao động ở công ty là rất hợp lý Đây là một yếu tố quan trọng góp phần vào quá trình hoạt động của công ty.
Công ty CP Nam Hà Việt Thái là một công ty thuộc khối doanh nghiệp tư nhân, có lực lựng lao động làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau Công ty đã bố trí sử dụng lao động hợp lý và với việc tinh giảm gọn nhẹ bộ máy quản lý, nâng cao bồi dưỡng, đào tạo chuyên môn cho cán bộ công nhân viên Bên cạnh đó, công ty còn đề ra chế độtrách nhiệm vật chất đối với nhân viên thông qua việc khen thưởng, kỷ luật không ngừng khuyến khích đội ngũ cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề dể tăng năng suất lao động từ đó năng suất bình quân của Công ty ngày càng tăng tạo điều kiện cho Công ty ngày càng phát triển
Bảng cơ cấu lao động của Công ty
Trình độ Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Đại học 5 7 12
Nguồn : thống kê lao động hàng năm của Công ty.
Qua bảng cơ cấu lao động của Công ty, ta nhận thấy tỷ lệ lao động có chuyên môn, trình độ đại học chiếm một tỷ lệ khá cao trong tổng số lao động của Công ty. Hơn nữa, tỷ lệ lao động có trình độ đại học, chuyên môn đều tăng đều đặn qua các năm Nguyên nhân chính là do đặc điểm kinh doanh trên lĩnh vực thương mại, do đó dòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ công nhân viên có kiến thức nghiệp vụ vững vàng, giỏi, có khả năng kinh doanh giỏi, lôi kéo được khách hàng và giao tiếp đàm phán tốt
Dựa vào hình thức trả lương công ty luôn duy trì một hệ thống sổ sách, chứng từ phục vụ cho việc tính toán và thanh toán lương
Chứng từ sử dụng trong công ty bao gồm:
- Mẫu số 01-LĐTL: Bảng chấm công
- Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh toán lương
- Mẫu số 03-LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội
- Mẫu số 04-LĐTL: Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
- Mẫu số 05-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng
- Mẫu số 06-LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành
- Mẫu số 07-LĐTL: Phiếu báo giờ làm thêm
- Mẫu số 09-LĐTL: Biên bản điều tra lao động
Hiện nay, Công ty CP Nam Hà Việt Thái đang áp dụng hình thức trả lương là trả lương theo thời gian
Cuối tháng, kế toán dựa vào bảng chấm công và mức lương thỏa thuận trong hợp đồng với người lao động để tính số tiền lương phải trả:
Tiền lương thời gian Mức lương cơ bản theo thỏa thuận x
Số ngày làm việc thực tế Tổng số ngày theo chế độ
VD: Tính lương nhân viên Bạch Ngọc Phương ( trưởng phòng KD) có mức lương cơ bản theo thỏa thuận: 8.000.000, tổng số ngày làm việc thực tế 25 ngày tháng 6/2016 Vậy tiền lương theo thời gian của nhân viên Bạch Ngọc Phương:
Tài khoản 334 -Phải trả người lao động
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên và lao động thuê ngoài
- Các khoản tiền lương,tiền công ,tiền thưởng ,bảo hiểm xã hội và các khoản khác đó trả, đó chi, đó ứng trước cho công nhân viên
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương ,tiền công của công nhân viên
- Kết chuyển số tiền công nhân viên chủa nhận :
Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng:
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng phân bổ tiền lương
Chứng từ thanh toán lương
Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán
Sổ chi tiết các TK 334
Bảng tổng hợp chi tiết
- Tiền lương, tiền công và các khoản thanh toán khác phải trả cho người lao động trong kỳ.
- Phản ánh số tiền phải trả công nhân viên ở đầu kỳ
- Các khoản tiền công, tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác phải trả, phải chi cho công nhân viên và lao động thuê ngoài.
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả, còn phải chi cho công nhân viên và lao động thuê ngoài.
2.4.5 Quy trình Kế toán tiền lương
Sơ đồ Quy trình kế toán tiền lương tại Công ty
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương như: bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương, các chứng từ thanh toán tiền lương, kế toán ghi vào sổ NKC Đồng thời, ghi vào các sổ kế toán chi tiết TK 334 Sau đó, căn cứ vào các số liệu đã ghi sổ NKC để ghi vào Sổ cái các TK 334.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu trên Sổ chi tiết và lập Bảng tổng hợp chi tiết, đồng thời đối chiếu bảng này với Sổ cái các TK Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán tổng hợp số liệu trên các Sổ cái TK 334 để lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng các số liệu giữa các sổ thì kế toán tổng hợp sẽ căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh, Sổ cái và Bảng tổng hợp để lập Báo cáo tài chính
Ví dụ: Trong tháng 06 năm 2016, căn cứ vào tình hình làm việc thực tế của bộ phận kinh doanh, ta có bảng chấm công và bảng thanh toán lương sau đây:
CÔNG TY CỔ PHẦN NAM HÀ VIỆT THÁI
BẢNG CHẤM CÔNG BỘ PHẬN KINH DOANH
Ghi chú: (Nguồn:Phòng Tài chính Kế toán) x: đi làm N: nghỉ CN: chủ nhật
Căn cứ vào bảng chấm công ta có bảng thanh toán tiền lương BP kinh doanh như sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN NAM HÀ VIỆT THÁI
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN KINH DOANH
TT Họ và tên Chứ c vụ
Ký BHXH BHYT BHTN nhận
2 Lã Thị Vân Anh PP 6,500,000 25 6,500,000 520.000 97.500 65.000 682.500 5.817.500
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 Tháng 06 năm 2016
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN NAM HÀ VIỆT THÁI Mẫu số S38-DN
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 334 Đối tượng: Bộ phận bán hàng
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có
30/6 BTTTL 30/6 Tính lương phải trả cho bộ phận bán hàng tháng
30/6 BTTTL 30/6 Trích BHXH,BHYT,BHTN theo lương tính vào lương nhân viên bán hàng 338 5.260.500
30/6 BTTTL 30/6 Tính lương phải trả cho bộ phận QLDN tháng 09 642 110.500.000
30/6 BTTTL 30/6 Trích BHXH,BHYT,BHTN theo lương tính vào lương nhân viên quản lý DN 338 11.602.500
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)Ngày 30 Tháng 06 năm 2016
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
VD: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương như: bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương, các chứng từ thanh toán tiền lương, kế toán ghi vào sổ NKC Đồng thời, ghi vào các sổ kế toán chi tiết TK 334.
CÔNG TY CỔ PHẦN NAM HÀ VIỆT THÁI Mẫu số S03 - DN
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích)
Tháng 06 năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số phát sinh Số hiệu
30/06/2016 BTTTL 30/06/2016 Chi phí bán hàng 641 50.100.000
30/06/2016 BTTTL 30/06/2016 Tính lương phải trả nhân viên bán hàng 334 50.100.000
30/06/2016 BPBL 30/06/2016 Chi phí bán hàng 641 9.018.000
30/06/2016 BPBL 30/06/2016 Chi phí bán hàng 641 1.503.000
30/06/2016 BPBL 30/06/2016 Chi phí bán hàng 641 501.000
30/06/2016 BPBL 30/06/2016 Chi phí bán hàng 641 1.002.000
30/06/2016 BPBL 30/06/2016 Phải trả nhân viên bán hàng 334 5.260.500
30/06/2016 BPBL 30/06/2016 Trích các khoản theo lương 338 5.260.500
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)Ngày 30 Tháng 06 năm 2016
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN NAM HÀ VIỆT THÁI Mẫu số S03b-DN
SỔ CÁI Tháng 06 năm 2016 Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên
6 BTTTL 30/06/2016 Tính lương phải trả cho bộ phận bán hàng tháng 09 641 50.100.000
6 BPBL 30/06/2016 Trích BHXH,BHYT,BHTN theo lương tính vào lương nhân viên bán hàng 338 5.260.500 30/06/201
6 BTTTL 30/06/2016 Tính lương phải trả cho bộ phận QLDN tháng 09 642 110.500.00
6 BPBL 30/06/2016 Trích BHXH,BHYT,BHTN theo lương tính vào lương nhân viên quản lý DN 338 11.602.50
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 Tháng 06 năm 2016
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán các khoản trích theo lương
2.5.1 Phương pháp kế toán các khoản trích theo lương
Hiện nay, Công ty trích các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo Quyết định 1111/QĐ-BHXH về quy định quản lý thu BHXH, BHYT, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT; tổng tỷ lệ Công ty trích là 34,5% trên tổng số tiền lương thỏa thuận trên hợp đồng lao động, cụ thể với từng khoản như sau:
Các khoản trích Doanh nghiệp chịu Người lao động chịu Tổng
VD: Với lương thực tế của nhân viên Bạch Ngọc Phương là 8.000.000 ta có tỉ lệ trích trừ vào lương như sau:
Vậy lương thực nhận của nhân viên Bạch Ngọc Phương :
-Mẫu số 10-LĐTL: Bảng kê các khoản trích nộp theo lương
- Mẫu số 11-LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Tài khoản 338 - Phải trả phải nộp khác
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản khác phải trả, phải nộp cho các tổ chức xã hội về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản trích theo lương và khấu trừ vào lương của toàn doanh nghiệp và phản ánh giá trị thừa chưa rõ nguyên nhân chờ xử lý.
- Các khoản đó nộp cho cơ quan quản lý
- Các khoản phải trả cho người lao động.
- Các khoản đó chi về kinh phí công đoàn.
- Xử lý giá trị tài sản thừa, các khoản đó trả, đó nộp khác.
- Phản ánh giá trị tài sản thừa chờ sử lý.
- Trích BHXH,BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, khấu trừ vào lương của người lao động.
- Số đó nộp, đó trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được cấp bù.
- Các khoản phải trả khác.
- Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa thanh toán.
- Số tiền còn phải trả, phải nộp, giá trị tài sản thừa chờ xử lý
Tài khoản 338 có 8 tài khoản cấp 2
+ Tài khoản 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết
+ Tài khoản 3382: Kinh phí công đoàn
+ Tài khoản 3385: Phải trả về cổ phần húa
Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra :
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng phân bổ tiền lương
Chứng từ thanh toán lương
Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán
Sổ chi tiết các TK 338
Bảng tổng hợp chi tiết
+ Tài khỏan 3386: Bảo hiểm thất nghiệp
+ Tài khoản 3387: Doanh thu chưa thực hiện.
+ Tài khoản 3388: Phải trả phải nộp khác.
2.5.4 Quy trình kế toán các khoản trích theo lương
Sơ đồ Quy trình kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương như:bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương, các chứng từ thanh toán tiền lương, kế toán ghi vào sổ NKC Đồng thời, ghi vào các sổ kế toán chi tiết TK 338 Sau đó, căn cứ vào các số liệu đã ghi sổ NKC để ghi vào Sổ cái các TK 338.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu trên Sổ chi tiết và lập Bảng tổng hợp chi tiết, đồng thời đối chiếu bảng này với Sổ cái các TK Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán tổng hợp số liệu trên các Sổ cái TK 338 để lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng các số liệu giữa các sổ thì kế toán tổng hợp sẽ căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh, Sổ cái và Bảng tổng hợp để lập Báo cáo tài chính
VD: Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của các bộ phận, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương:
Cột TK 334 là tổng tiền lương phải trả các bộ phận đã tính trên bảng thanh toán tiền lương.
Cột TK 338 là các khoản trích theo lương, trong đó:
Cột KPCĐ: Dòng các TK 622, 627, 641, 642 = Tổng TK 334 x 2%.
Cột BHXH: Dòng các TK 622, 627, 641, 642 = Tổng TK 334 x 18%.
Cột BHYT: Dòng các TK 622, 627, 641, 642 = Tổng TK 334 x 3%.
Cột BHTN: Dòng các TK 622, 627, 641, 642 = Tổng TK 334 x 1%.
Dưới đây là bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương trong Tháng 06 năm 2016 của Công ty CP Nam Hà Việt Thái:
CÔNG TY CỔ PHẦN NAM HÀ VIỆT THÁI
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Ghi Có TK Đối tượng sử dụng
TK338 - Phải trả, phải nộp khác
3 TK 641 - Chi phí bán hàng (tỷ lệ trích 24%) 50,100,000 1.002.00
4 TK 642 - CP quản lý doanh nghiệp (tỷ lệ trích
5 TK 334 - Phải trả người lao động (tỷ lệ trích
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN NAM HÀ VIỆT THÁI Mẫu số S38-DN
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 338 Đối tượng: Kinh phí công đoàn (3382)
Số phát sinh Số dư
Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có
6 BPBL 30/06/2016 Trích KPCĐ tính vào chi phí bán hàng 641 1.002.000
6 BPBL 30/06/2016 Trích KPCĐ tính vào chi phí QLDN 642 2.210.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 Tháng 06 năm 2016
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN NAM HÀ VIỆT THÁI Mẫu số S38-DN
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 338 Đối tượng: Bảo hiểm xã hội (3383)
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có
6 BPBL 30/06/2016 Trích BHXH tính vào chi phí bán hàng 641 9.018.000
6 BTTL 30/06/2016 Trích BHXH tính vào lương nhân viên bán hàng 334 4.008.000
6 BPBL 30/06/2016 Trích BHXH tính vào chi phí QLDN 642 19.890.000
6 BTTL 30/06/2016 Trích BHXH tính vào lương nhân viên
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 Tháng 06 năm 2016
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN NAM HÀ VIỆT THÁI Mẫu số S38-DN
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 338 Đối tượng: Bảo hiểm y tế (3384)
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có
6 BPBL 30/06/2016 Trích BHYT tính vào chi phí bán hàng 641 1.503.000
6 BTTL 30/06/2016 Trích BHYT tính vào lương nhân viên bán hàng 334 751.500
6 BPBL 30/06/2016 Trích BHYT tính vào chi phí QLDN 642 3.315.000
6 BTTL 30/06/2016 Trích BHYT tính vào lương nhân viên
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 Tháng 06 năm 2016
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN NAM HÀ VIỆT THÁI Mẫu số S38-DN
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 338 Đối tượng: Bảo hiểm thất nghiệp (3386)
Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh Số dư
Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có
6 BPBL 30/06/2016 Trích BHTN tính vào chi phí bán hàng 641 501.000
6 BTTL 30/06/2016 Trích BHTN tính vào lương nhân viên bán hàng 334 501.000
6 BPBL 30/06/2016 Trích BHTN tính vào chi phí QLDN 642 1.105.000
6 BTTL 30/06/2016 Trích BHTN tính vào lương nhân viên
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 Tháng 06 năm 2016
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN NAM HÀ VIỆT THÁI Mẫu số S03 - DN
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích)
Tháng 06 năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
6 Tính lương phải trả nhân viên bán hàng 334 50,100,000
6 Phải trả nhân viên bán hàng 334 5.260.500
6 Trích các khoản theo lương 338 5.260.500
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 Tháng 06 năm 2016
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN NAM HÀ VIỆT THÁI Mẫu số S03b-DN
SỔ CÁI Tháng 06 năm 2016 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác
Số dư đầu kỳ 30/06/2016 BPBL 30/06/2016 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí bán hàng 641 12.024.000
30/06/2016 BTTTL 30/06/2016 Trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào lương nhân viên bán hàng 334 5.260.500
30/06/2016 BPBL 30/06/2016 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí QLDN 642 26.520.000
30/06/2016 BTTTL 30/06/2016 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào lương nhân viên QLDN 334 11.602.500
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM HÀ VIỆT THÁI
Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Nam Hà Việt Thái
3.1.1 Nhận xét chung về Công ty CP Nam Hà Việt Thái.
Thời gian thực tập tại Công ty CP Nam Hà Việt Thái đã hoàn thành, khoảng thời gian tuy ngắn nhưng đã giúp cho em cơ hội được tiếp cận thực tế với công tác kế toán tại công ty, góp phần hỗ trợ cho em những kiến thức mà thầy cô đã truyền đạt, cũng như em đã có được một chút kinh nghiệm khi bước vào nghề nghiệp của mình Qua thời gian tiếp xúc thực tế tại công ty em xin được phép có một vài ý kiến nhận xét sau:
- Trong môi trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt hiện nay, đòi hỏi bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải vận động và luôn phát huy mọi tiềm lực để đứng vững trong môi trường kinh doanh đầy khó khăn Đối với Công ty CP Nam Hà Việt Thái là một doanh nghiệp thương mại mới được thành lập sẽ gặp không ita những khó khăn trong bước đầu xây dựng Nhưng công ty luôn phấn đấu không ngừng để thích nghi với môi trường cạnh tranh, mà ở đó đòi hỏi các doanh nghiệp luôn phải vận động hết mình Bằng chứng đã chứng minh cho thấy lương của công nhân viên trong công ty luôn đáp ứng đầy đủ ( vì lương của CNV trong công ty được tính trên doanh thu) Công ty vẫn đang phát triển và ngày càng có nhiều uy tín trên thương trường.
Công ty CP Nam Hà Việt Thái là đơn vị kinh doanh trên lĩnh vực máy vi tính, máy in và bảo hành, lắp ráp linh kiện phụ tùng máy vi tính, có thể nói Công ty CP Nam Hà Việt Thái là một doanh nghiệp kinh doanh khá hiệu quả, lợi nhuận mang lại không ít, công tác tổ chức không ngừng hoàn thiện và thích nghi với xu hướng phát triển của công ty Việc tổ chức công tác kế toán tại công ty khá hợp lý, đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty, đặc biệt công ty có đội ngũ kế toán trẻ, kinh nghiệm, thạo nghề Đồng thời công tác kế toán của công ty thực hiện đúng các quy định, chế độ, chính sách của Nhà nước.
3.1.2 Nhận xét công tác kế toán tại Công ty CP Nam Hà Việt Thái.
Trên cơ sở đối chiếu giữa lý thuyết và thực tế, xuyên suốt những nội dung đã trình bày cũng như trong quá trình tìm hiểu tại công ty đã cho em thấy :
Bộ máy kế toán tại công ty tổ chức một cách chặt chẽ, mỗi nhân viên được phân công nhiệm vụ theo từng phần hành một cách cụ thể rõ ràng Mỗi nhân viên đều có máy riêng kết hợp nối các máy với nhau và kết hợp với phần mềm kế toán làm cho công tác kế toán tại công ty trở nên gọn nhẹ, các số liệu nhập vào được sử lý nhanh chóng, hạn chế những sai sót cho các nhân viên viên trong công ty trong công tác quản lý.
Công ty đã lựa chọn hình thức: Nhật ký chung
Các loại sổ sách kế toán được lập theo đúng quy định, đầy đủ hợp lývà theo đúng trình tự giúp cho việc lập báo cáo dễ dàng, nhanh chóng thuận tiện trong việc kiểm tra đối chiếu.
Công ty luôn có chính sách ưu đãi, tạo điều kiện tốt cho nhân viên tham gia các khoá học nâng cao nghiệp vụ chuyên môn Chính vì vậy những hướng dẫn thông tư của bộ tài chính mới ra luôn được cập nhật một cách kịp thời và nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được giải quyết nhanh chóng, đảm bảo độ chính xác cao. Đối với công tác hạch toán theo dõi tiền lương của Công ty CP Nam Hà Việt Thái đã cho em thấy công tác hạch toán tiền lương khá tốt, việc phân loại tiền lương, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định của nhà nước Điều này chứng minh kết quả của sự quản lý thống nhất linh hoạt, nhịp nhàng của phòng kế toán.
Trong quá trình kinh doanh thì tiền lương không thể thiếu được, nó là cơ sở để đánh giá cho sự hoạt động và phát triển của công ty có hiệu quả không.
Bộ phận kế toán theo dõi, phân bổ tiền lương tại từng bộ phận của công ty qua việc phân loại tiền lương. Để đạt được những kết quả trên công ty có một số ưu điểm sau.
Công ty có nhiều mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, những sản phẩm thương mại dịch vụ của công ty luôn được khách hàng tín nhiệm Đây là nhân tố quan trọng để công ty mở rộng quy mô đại lý. Để đạt được sự phát triển này, đã có không ít sự đóng góp và đoàn kết của cán bộ CNV trong công ty luôn nắm bắt kịp thời những thay đổi của đất nước cũng như thời đại để kịp thời thay đổi công tác quản lý, đổi mới và mở rộng quy mô đưa công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ
Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định và tăng dần đã làm cho CBCNV thực sự tin tưởng và gắn bó với công ty cùng với điều hành của ban lãnh đạo cũng như sự lao động hiệu quả của phòng kế toán luôn đảm bảo công bằng hợp lý chính xác đã làm cho CNV yên tâm và hăng say trong công việc, do vậy công ty đã ngày càng phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày càng được đảm bảo và nâng cao.
Do sự cập nhật của các chứng từ còn chậm hơn nữa sự giám sát, quản lý của các văn phòng vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ về tiền lương, BHXH… đôi khi cũng chưa thật chính xác, chưa thập hợp lý Do vậy công ty cần phải đưa ra chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn, chính xác hơn.
Hệ thống sổ sách, chứng từ vẫn chưa đầy đủ, thống nhất cũng là một hạn chế của tại công ty Nên gặp nhiều khó khăn mỗi khi tìm kiếm chứng từ, sổ sách để đối chiếu.Cần bổ sung, lập chứng từ kịp thời, đầy đủ khi nghiệp vụ phát sinh.
Một số giải pháp và kiến nghị để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương tại công ty
Qua thời gian thực tế tại Công ty CP Nam Hà Việt Thái được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị phòng tài chính – kế toán, em có cơ hội nắm bắt khái quát công tác kế toán Em xin phép có một số ý kiến, hi vọng nó sẽ góp phần giúp công ty trong việc hạch toán được hoàn thiện hơn trên cơ sở kế toán hiện hành.
Hiện nay việc hạch toán của công ty ở thời điểm này là hạch toán báo cáo sổ Kế toán cửa hàng của công ty mỗi ngày phải về công ty báo cáo để kế toán văn phòng công ty tổng hợp số liệu toàn công ty Với quy mô hoạt động như vậy, công ty luôn thiết lập mối quan hệ nối mạng giữa văn phòng công ty với cửa hàng để khi cần xem xét đánh giá hiệu quả ở một đơn vị nào đó thì kế toán văn phòng công ty chỉ cần ngồi tại văn phòng vẫn có thể biết được tình hình hoạt động của công ty Đỡ mất thời gian đi lại của nhân viên, tiết kiệm được rất nhiều thời gian lẫn chi phí hoạt động trong công tác quản lý.
Công ty cần phải xử lý nghiêm khắc đối với những nhân viên không chấp hành kỷ luật của công ty như : đi làm không đúng giờ, chơi trong giờ làm việc. Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu quả công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho người lao động và để công ty ngày một phát triển thì Công ty CP Nam Hà Việt Thái nói chung và công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn hình thức trả lương hiện nay của công ty để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động.Phải quan tâm đến đời sống cán bộ CNV hơn nữa để tìm ra phương thức trả lương phù hợp với sức lao động màhọ đã bỏ ra.Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh và chính xác phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, xin đề nghị ban giám đốc và phòng kế toán quản lý tốt các hình thức trả lương hơn nữa.
- Do công ty áp dụng hình thức trả lương là thời gian nên việc tính ra lương của công nhân viên vẫn chưa thiết thực.
- Ngoài việc trả lương theo thời gian công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo sản phẩm, có như vậy thì việc tính toán lương của công nhân viên sẽ thực tế hơn.
- Đối với bộ phận kỹ thuật và bộ phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, vì có như vậy công nhân viên mới tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ được nhiều hàng hoá giúp cho lợi nhuận của công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lương cũng cụ thể hơn, thiết thực hơn đối với năng lực của từng người.
- Luôn cập nhật thông tư, nghị định thường xuyên, liên tục và áp dụng một cách hiệu quả nhất.
Ý kiến đóng góp với nhà trường.
Với phát triển của cơ chế thị trường, trong đó kế toán được coi là công cụ hữu hiệu nhất, kế toán là một bộ phận rất quan trọng trong hệ thống tài chính, điều hành hoạt động kiểm soát các hoạt động tài chính của Nhà nước mà còn rất cần thiết đối với các hoạt động của doanh nghiệp, vì vậy việc đào tạo cán bộ kế toán ở trường rất cần thiết Đối với chúng em, ngoài việc tiếp thu kiến thức thực tế tại trường, cần phải hiểu biết thêm những kiến thức thực tế tại các doanh nghiệp Thực tập là một thực tiễn cho mỗi học sinh nắm bắt những số liệu cụ thể, nơi đó là trường học thứ hai có tính kiểm nghiệm những gì đã học,làm việc kế toán, đó là cơ hội cho chúng em có thêm nhiều bài học quý giá từ tác phong làm việc của nhân viên kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn Em rất mong nhà trường sẽ đưa các tình huống thực tế vào tiết học nhiều hơn để tạo cho chúng em có kiến thức vững chắc hơn khi tiếp xúc vào công việc kế toán sau này.
