Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh nền kinh tế đang thay đổi mạnh mẽ và hội nhập quốc tế, doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ cả thị trường trong nước và quốc tế Thông tin kinh tế trở thành yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để nâng cao năng lực cạnh tranh, các doanh nghiệp cần phát huy thế mạnh, khắc phục điểm yếu và củng cố vị thế trên thị trường Mặc dù mỗi doanh nghiệp có mục tiêu và nhiệm vụ khác nhau, nhưng tất cả đều hướng tới lợi nhuận và phát triển bền vững Để đạt được hiệu quả cao, doanh nghiệp cần quản lý vốn đầu tư, tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng sản phẩm Điều này đòi hỏi một hệ thống kế toán hiệu quả, cung cấp thông tin tài chính chính xác và kịp thời, giúp các doanh nghiệp áp dụng các phương thức quản lý kinh tế hiệu quả, bao gồm tổ chức kế toán tài chính.
Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên đang trong quá trình hoàn thiện tổ chức, nhưng cấu trúc hiện tại vẫn chưa khoa học và hợp lý, dẫn đến việc quản lý thông tin và kế toán còn nhiều bất cập Để khắc phục tình trạng này, công ty đang xây dựng mô hình tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, tôi đã chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên, Thực trạng và Giải pháp” cho luận văn thạc sĩ của mình, nhằm cung cấp cái nhìn tổng quát về tổ chức kế toán và đề xuất giải pháp cải thiện cho doanh nghiệp.
Tổng quan các công trình nghiên cứu thuộclĩnhvựccủa đề tài
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động tài chính của mọi đơn vị trong nền kinh tế, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập kinh tế hiện nay, khi mà yêu cầu quản lý và kiểm soát thông tin tài chính ngày càng trở nên khắt khe Đối với các doanh nghiệp, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài chính là một nhu cầu cấp thiết, và họ đặc biệt quan tâm đến việc giải quyết những vấn đề còn tồn tại trong tổ chức này Thời gian qua, nhiều đề tài khoa học, luận văn, và luận án đã được thực hiện tại Việt Nam nhằm nghiên cứu và hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại một số doanh nghiệp, như đề tài “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại tập đoàn Việt Á” của Nguyễn Ái.
Trong nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán tại tập đoàn Việt Á, tác giả chỉ ra một số điểm bất cập như hệ thống chứng từ và tài khoản hạch toán chưa hợp lý, ví dụ như việc không lập phiếu xuất kho khi xuất hàng hóa mà sử dụng hóa đơn GTGT để ghi sổ Ngoài ra, việc mua sắm tài sản cố định cũng thiếu hồ sơ và hợp đồng Tập đoàn áp dụng một phần mềm kế toán thống nhất cho toàn bộ hệ thống, nhưng mẫu biểu và sổ in tại các đơn vị trực thuộc chưa đồng nhất Tác giả đề xuất giải pháp xác định rõ loại chứng từ cho từng bộ phận và xây dựng danh mục chứng từ với quy định cụ thể về mã số, quy cách, mẫu biểu, nhằm phục vụ cho quản trị, lập dự toán, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện dự toán, phân tích chi phí và hiệu quả kinh doanh.
Trong các luận văn nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán, tác giả Nguyễn Thị Như Linh (2010) đã chỉ ra rằng giải pháp chi tiết hóa số liệu phục vụ quản trị chưa cụ thể và thiếu hướng triển khai tại Tổng công ty Hàng Không Việt Nam Mặc dù hệ thống tài khoản và sổ kế toán đã được xây dựng khá hoàn chỉnh, nhưng báo cáo nội bộ chưa đáp ứng yêu cầu quản trị Tương tự, Nguyễn Tiến Dũng (2013) đã khái quát hóa lý luận về tổ chức kế toán và đánh giá thực trạng tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Thành Đô, tuy nhiên vẫn còn hạn chế trong việc khái quát nguyên tắc tổ chức kế toán và đặc điểm quản lý kinh doanh Cuối cùng, Trần Thị Ngọc Vinh (2013) cũng đề xuất giải pháp cải thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần 6.3, nhưng chưa làm rõ các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả tổ chức kế toán.
Trong nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần 6.3, tác giả đã phân tích chi tiết đặc thù công việc kế toán trong lĩnh vực xây lắp, nơi có số lượng chứng từ lớn và quy định phức tạp Ưu điểm nổi bật của công ty là sử dụng hệ thống chứng từ đúng quy định của Luật Kế toán, cùng với hệ thống luân chuyển chứng từ khép kín và phần mềm kế toán Misa đáp ứng đầy đủ yêu cầu báo cáo Tuy nhiên, công ty vẫn gặp một số hạn chế như chưa hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, không thực hiện kiểm kê nguyên vật liệu cuối kỳ và chưa đánh số thứ tự cho tài sản cố định Để khắc phục, tác giả đề xuất lập sổ chi tiết nguyên vật liệu, đánh số thứ tự cho tài sản cố định, lập thẻ tài sản cố định chi tiết, bổ sung sổ nhật ký đặc biệt và hoàn thiện các báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu, lãi lỗ và chi phí sản xuất theo từng công trình.
Tác giả đã hoàn thiện cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp, với văn phong dễ hiểu và cấu trúc rõ ràng Tuy nhiên, luận văn còn một số hạn chế như cơ sở lý luận về nguyên tắc tổ chức tài khoản và trình tự ghi chép chưa chính xác Nghiên cứu đã phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp, đánh giá kết quả đạt được và chỉ ra nguyên nhân của những hạn chế Dựa trên đó, tác giả đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Tuy nhiên, do mỗi doanh nghiệp có cách tổ chức khác nhau, việc áp dụng kinh nghiệm từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác cần được nghiên cứu kỹ lưỡng để đưa ra giải pháp phù hợp, đặc biệt là tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Quản lý Đường bộ II Điện Biên.
Tôi đã chọn đề tài "Tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên, Thực trạng và Giải pháp" nhằm nghiên cứu sâu hơn về kết quả đạt được và những hạn chế trong tổ chức công tác kế toán tài chính tại công ty Đề tài này không chỉ giúp củng cố kiến thức đã học mà còn góp phần ứng dụng vào thực tiễn.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Đề tài này tập trung vào việc hệ thống hóa và phân tích các vấn đề lý luận liên quan đến tổ chức công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp, nhằm làm sáng tỏ các khía cạnh quan trọng của lĩnh vực này.
Nghiên cứu và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên nhằm xác định các ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế này Từ đó, đề xuất các giải pháp khả thi và có ý nghĩa để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài chính tại công ty.
Đối tượng và ph ạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của bài viết là tổng quan lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Quản lý Đường bộ II Điện Biên Phạm vi nghiên cứu tập trung vào tổ chức công tác kế toán tài chính tại công ty này, với số liệu tham khảo từ năm 2015 đến năm 2017.
Phương pháp nghiên cứu
Luận văn áp dụng các phương pháp luận cơ bản của chủ nghĩa duy vật biện chứng, bao gồm tiếp cận hệ thống, thống kê, so sánh, phân tích và tổng hợp để tiến hành nghiên cứu và xây dựng đề tài.
Luận văn được nghiên cứu trong cả một quá trình, với các phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu như sau:
Dữ liệu được thu thập thông qua quá trình quan sát thực tế hoạt động kế toán tài chính tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Quản lý Đường bộ.
Điện Biên tổ chức bộ máy kế toán một cách hiệu quả, bao gồm việc vận dụng chứng từ kế toán, tài khoản kế toán và sổ kế toán Quy trình lập báo cáo tài chính được thực hiện chặt chẽ, đồng thời tiến hành kiểm tra công tác kế toán và kiểm kê tài sản định kỳ Ngoài ra, việc bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán cũng được chú trọng để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong công tác kế toán.
Dữ liệu được thu thập từ quá trình trao đổi thông tin về hoạt động kế toán tài chính tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Quản lý Đường bộ II Điện Biên, cùng với việc tổ chức hoạt động của bộ máy kế toán nội bộ và quy trình xử lý chứng từ.
Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tàinghiêncứu
Nghiên cứu trong luận văn không chỉ hệ thống hóa lý luận về tổ chức công tác kế toán tài chính tại doanh nghiệp mà còn đề xuất các giải pháp thực tiễn nhằm hoàn thiện quy trình kế toán tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Quản Lý Đường Bộ II Điện Biên Luận văn chỉ ra những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế này, đồng thời đưa ra các giải pháp dễ áp dụng, có khả năng triển khai rộng rãi cho các doanh nghiệp khác.
7 Ket cấu của luận văn
Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, luận văn được gồm 3 chương.
Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên.
Chương 3 đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Quản lý Đường bộ II Điện Biên Những giải pháp này tập trung vào việc cải thiện quy trình kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính Đồng thời, việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán cũng sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian Các biện pháp này không chỉ nâng cao chất lượng công tác kế toán mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung về kế toán tài chính và tổ chức công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp
* Khái niệm về kế toán tài chính
Kế toán tài chính, theo Giáo trình Kế toán tài chính của Học viện Tài chính, là quá trình ghi chép, tổng hợp và lập báo cáo tài chính nhằm phục vụ nhu cầu thông tin cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp Nó phản ánh thực trạng và biến động về vốn, tài sản của doanh nghiệp, đồng thời thể hiện các dòng vật chất và dòng tiền tệ trong mối quan hệ với môi trường kinh tế Sản phẩm chính của kế toán tài chính là các báo cáo tài chính, cung cấp thông tin hữu ích cho ban lãnh đạo doanh nghiệp cũng như cho các nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan thuế, cơ quan tài chính và cơ quan thống kê.
* Khái niệm về tổ chức công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp
Kế toán là nhu cầu thiết yếu trong mọi hình thái kinh tế xã hội có sản xuất hàng hóa, đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế Để phát huy hiệu quả của kế toán như một công cụ quản lý, việc tổ chức kế toán cần được chú trọng trong từng đơn vị kế toán.
Tổ chức kế toán tài chính trong doanh nghiệp là quá trình thực hiện các chuẩn mực và chế độ kế toán nhằm phản ánh tình hình kinh tế tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này bao gồm việc tổ chức kiểm tra kế toán, bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán, cũng như cung cấp thông tin và thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến kế toán.
Theo Giáo trình Tổ chức công tác kế toán, trường Đ i học Kinh tế thành phố
Hồ Chí Minh nhấn mạnh rằng tổ chức kế toán tài chính là yếu tố quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý cụ thể sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tổ chức kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và kiểm tra kết quả hoạt động của doanh nghiệp một cách thường xuyên và hệ thống Không chỉ là việc quản lý một bộ phận trong doanh nghiệp, tổ chức kế toán còn đòi hỏi sự khéo léo trong việc xác lập các yếu tố, điều kiện và mối liên hệ ảnh hưởng đến hoạt động kế toán Điều này giúp đảm bảo rằng kế toán có thể phát huy tối đa các chức năng của mình, phục vụ hiệu quả cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Trong điều kiện thực hiện cơ chế thị trường, tổ chức kế toán tài chính doanh nghiệp không chỉ cần tuân thủ các nguyên tắc chung của khoa học tổ chức mà còn phải gắn liền với đặc thù của hạch toán kế toán Đây vừa là một môn khoa học, vừa là nghệ thuật ứng dụng, nhằm đảm bảo tính linh hoạt, hiệu quả và đồng bộ Mục tiêu cuối cùng là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán là một khoa học, vì vậy khái niệm tổ chức kế toán tài chính có thể được nhìn nhận từ nhiều góc độ khác nhau Điều này dẫn đến sự đa dạng trong các quan điểm về tổ chức kế toán tài chính.
Tổ chức kế toán tài chính trong doanh nghiệp là hoạt động chủ quan nhằm áp dụng các phương pháp, nguyên tắc và chuẩn mực kế toán để thu thập, xử lý và cung cấp thông tin toàn diện về tài sản và các hoạt động kinh tế Mục tiêu của tổ chức này là kiểm tra và giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp.
Tổ chức kế toán tài chính là quá trình xây dựng hệ thống phương pháp và cách thức phối hợp, sử dụng kỹ thuật và nguồn lực của bộ máy kế toán Mục tiêu là thực hiện các chức năng và nhiệm vụ kế toán một cách trung thực, chính xác và kịp thời, đồng thời duy trì mối liên hệ chặt chẽ với các lĩnh vực quản lý khác.
Các nội dung chủ yếu của tổ chức kế toán tài chính trong doanh nghiệp bao gồm:
Để tổ chức thu nhận thông tin kế toán về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính tại doanh nghiệp, cần kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của các nghiệp vụ này Việc thực hiện điều này đòi hỏi phải thiết lập hệ thống hạch toán ban đầu để ghi nhận thông tin vào chứng từ kế toán, đồng thời tổ chức luân chuyển chứng từ để kiểm tra và ghi sổ kế toán một cách kịp thời.
Để đáp ứng yêu cầu thông tin kế toán, cần tổ chức hệ thống hóa và xử lý thông tin kế toán một cách hiệu quả Điều này đòi hỏi việc áp dụng các phương pháp và nguyên tắc kế toán, cùng với việc tổ chức hệ thống tài khoản và sổ kế toán một cách hợp lý, nhằm đảm bảo thông tin kế toán được hệ thống hóa và dễ dàng truy cập.
Tổ chức cung cấp thông tin kế toán là cần thiết để hỗ trợ quản lý kinh tế tài chính ở cả cấp vĩ mô và vi mô Để đạt được điều này, cần thiết lập quy trình lập báo cáo kế toán định kỳ và các báo cáo nội bộ, bao gồm báo cáo định kỳ và báo cáo nhanh, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà nước cũng như nhu cầu nội bộ của doanh nghiệp.
Tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ là cần thiết để đảm bảo việc thực hiện đúng các quy định về quản lý kinh tế và tài chính, đồng thời tuân thủ Luật kế toán, các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
