Cty cp thiết ị điện và hệ thống tự động hóa

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG HÓA

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa

1.1.1 Thông tin chung về công ty

Tên đơn vị: Công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa.

Tên giao dịch tiếng Anh: “ Electric Equipment and Automation System Joint Stock Company ”.

Tên viết tắt: ELAS., JSC

Trụ sở công ty: 33A ngõ 267/30 Hoàng Hoa Thám, Q Ba Đình, Hà Nội.

Văn phòng giao dịch: Số 6 Vũ Ngọc Phan, Q Đống Đa, Hà Nội. Điện thoại: 84-4-3 771 3882

Website: www.elas.com.vn

Email: info@elas.com.vn

Giám đốc: Vũ Văn Tú.

Loại hình công ty: Công ty cổ phần.

Lĩnh vực hoạt động: Cung cấp sản phẩm, thiết bị điện các loại; thiết bị và hệ thống tự động hóa ; các dịch vụ trọn gói về giải pháp - bảo trì - sửa chữa hệ thống điện… Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng.

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa.

SV: Vũ Ngọc Hải – KT0302 8

Từ một nhóm các kỹ sư và chuyên gia trẻ, nhiệt huyết, sau nhiều năm triển khai các dự án điện và tự động hóa trong và ngoài nước, Công ty cổ phần ELAS chính thức được thành lập vào năm 2009 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103041288 do

Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp.

Năm 2010, ELAS trở thành đối tác kinh doanh của một số Tập đoàn lớn về lĩnh vực điện như Schneider, Phoenix Contact Hoạt động kinh doanh của công ty được phát triển rộng khắp, phục vụ đông đảo nhu cầu của các khách hàng trong và ngoài ngành điện.

Năm 2011, ELAS trở thành Nhà phân phối chính thức của Tập đoàn ABB về lĩnh vực điện hạ thế Với vai trò là Nhà phân phối cấp 1 tại thị trường miền Bắc, ELAS đã thiết lập một hệ thống kênh phân phối đa dạng các sản phẩm của ABB để có thể đáp ứng nhanh và hiệu quả các nhu cầu của khách hàng.

Năm 2012, ELAS tiếp tục được Tập đoàn Phoenix Contact trao chứng nhận Nhà phân phối tại thị trường miền Bắc Với việc mở rộng danh mục sản phẩm phân phối, ELAS được khách hàng tin tưởng và đánh giá cao về chất lượng sản phẩm và dịch vụ cung cấp.

Trong năm 2013, với mục tiêu trở thành Nhà phân phối hàng đầu các sản phẩm điện trên thị trường miền Bắc, ELAS đặt mọi nỗ lực hướng tới khách hàng Chúng tôi quyết tâm phục vụ tốt nhất mọi nhu cầu của Quý khách một cách chuyên nghiệp nhất để xứng đáng với sự tin tưởng của Quý khách đã dành cho ELAS trong suốt thời gian qua.

Lĩnh vực hoạt động của Công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa

Phân phối các thiết bị điện ã ELAS là nhà phõn phối chớnh thức của Tập đoàn ABB tại Việt Nam cho cỏc thiết bị điện hạ thế ã ELAS cũn là nhà phõn phối của nhiều cụng ty cú uy tớn trờn thị trường như

PHOENIX CONTACT, SIEMENS, ELTAS, ELKO TGS, NTK

Năng lượng và thiết bị điện ã Cung cấp cỏc vật tư và thiết bị điện từ hạ thế đến cao thế ã Sản xuất cỏc loại tủ bảng điện phõn phối hạ thế, tủ điều khiển bảo vệ trạm, tủ đo lường, tủ điều khiển động cơ, các tủ chuyên dụng

SV: Vũ Ngọc Hải – KT0302 9 ã Tư vấn giải phỏp và cung cấp thiết bị cho cỏc hệ thống điện, Trạm biến ỏp, đường dây đến 110kV

Tự động hóa & Thông tin liên lạc ã Cung cấp cỏc thiết bị đo lường và giỏm sỏt hệ thống ã Tư vấn giải phỏp và cung cấp trọn gúi cỏc hạng mục thụng tin liờn lạc trong cụng trình ã Cung cấp cỏc thiết bị thụng tin liờn lạc, thiết bị ghộp kờnh, thiết bị RTU, thiết bị DCS cho nhà máy và trạm điện

Công trình dân dụng & công nghiệp ã Thiết bị: Cung cấp cỏc thiết bị điện chất lượng tốt của cỏc hóng uy tớn trờn thế giới đáp ứng nhu cầu đa dạng của người sử dụng ã Xõy lắp: Cung cấp dịch vụ lắp đặt & đấu nối hệ thống điện trong & ngoài tũa nhà, hệ thống điện cho các trạm biến áp đến 110kV ã Bảo trỡ: Cung cấp dịch vụ bảo trỡ, bảo dưỡng dài hạn hệ thống điện & hệ thống điều khiển ã Tư vấn: Cung cấp dịch vụ tư vấn giải phỏp & thiết kế hệ thống điện trong & ngoài tòa nhà, hệ thống trạm biến áp và đường dây đến 110kV

Cung cấp sản phẩm trọn gói Tư vấn - Thiết bị - Lắp đặt toàn bộ hệ thống điện trong & ngoài tòa nhà, hệ thống điện cho các Nhà máy công nghiệp, Khu công nghiệp, Khu đô thị.

Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng phù hợp với đặc điểm và qui mô của Công ty Theo mô hình này thì mọi công việc đều được thực hiện theo tuần tự và được giám sát chặt chẽ từ trên xuống dưới Các quyết định chỉ đạo của Ban lãnh đạo sẽ nhanh chóng chuyển tới đối tượng thực hiện, ngược lại các thông tin báo cáo thực hiện cũng được phản hồi lại một cách nhanh chóng để Ban lãnh đạo kiểm tra, điều chỉnh kịp thời giúp những người chịu trách nhiệm thực hiện hoàn thành tốt công việc và kế hoạch của Công ty được triển khai tốt Giám đốc có thể chỉ đạo và nắm bắt được toàn bộ các vấn đề của Công ty qua Phó Giám đốc và thủ trưởng các bộ phận từ đó đưa ra quyết định đúng đắn Xuất phát từ những yêu cầu sản xuất của ngành và tình hình sản xuất thực tế, Công ty đã xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của mình như sau:

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế hoạch kinh doanh

Phòng tài chính- kế toán

Phòng vật tư hàng hóa

(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)

Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

Công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa là một đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, tổ chức quản lý thống nhất theo một cấp.

- Phòng tổ chức hành chính

Có chức năng tham mưu và giúp cho Ban Giám đốc trong việc sắp xếp, quản lý nhân lực phòng ban, giải quyết các vấn đề nhân sự, hợp đồng lao động, phân công lao động hợp lý Quản lý công tác giáo dục đào tạo cán bộ, đào tạo công nhân nghiệp vụ, thay thế cán bộ chuyển công tác hoặc nghỉ hưu, nghỉ mất sức Xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ chức, thực hiện công tác hành chính quản trị, tổ chức các hoạt động và sự kiện hội nghị trong Công ty

- Phòng kế hoạch kinh doanh

Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch phát triển kinh doanh, marketing và đầu tư các dự án, chiến lược nghiên cứu mở rộng thị trường nhằm tối đa hóa tiêu thụ sản

SV: Vũ Ngọc Hải – KT0302 11 phẩm Chịu trách nhiệm quảng bá thông tin, thực hiện khảo sát khách hàng, giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng

- Phòng tài chính- kế toán

Tham mưu cho Giám đốc để ra các quyết định có liên quan đến quản lý tài chính, nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động đầu tư, tài chính. Giám sát mọi chỉ tiêu, thu nhập Đảm bảo phản ánh chính xác và minh bạch các thông tin, loại bỏ những chứng từ không hợp lệ Thông qua việc tổ chức công tác hạch toán kế toán, phân tích các hoạt động kinh tế để tính toán hiệu quả của Công ty trong từng thời kỳ Thực hiệc các công tác của nghiệp vụ kế toán như: hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, ghi sổ, lập báo cáo… theo đúng chế độ kế toán của Bộ tài chính.

Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch và thực hiện cung cấp nguyên vật liệu, tổ chức bảo quản và quản lý kho của Công ty.

Nhận đơn đặt hàng, tiếp thị các đơn đặt hàng mới, giao dịch trực tiếp với khách hàng…

1.4 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm 2011 và năm 2012

Tuyệt đối % Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chi phí quản lí doanh nghiệp

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

Chi phí thuế thu nhập hiện hành

Bảng 01: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh

Dựa theo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa năm 2011 – 2012:

+ Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong năm 2012 tăng so với năm

2011 là 9.730.634.170 đồng tương ứng tăng 38.05%

+ Chi phí quản lí doanh nghiệp tăng 516.362.585 tương ứng tăng 74.20% Các khoản chi phí phát sinh tăng cao sẽ làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp Doanh thu và chi phí tăng theo hướng tỷ lệ thuận thế này sẽ làm ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận

+ Lợi nhuận sau thuế TNDN tăng ít chỉ tăng 299.721.055 ( tăng 25.88% ) Lợi nhuận tăng không đáng kể ảnh hưởng đến việc mở rộng quy mô của Công ty

TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG HÓA

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa

2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Mỗi người trong phòng kế toán được phân công chịu trách nhiệm một công việc nhất định.

Phòng kế toán công ty trực tiếp lập kế hoạch, cuối kỳ kế toán tiến hành xác định KQKD, lập báo cáo tài chính.

Hiện nay, phòng tài chính kế toán đã thực hiện chế độ kế toán, báo cáo tài chính áp dụng theo chuẩn mực kế toán của Bộ tài chính.

Phòng tài chính kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban khác trong công ty. Định kỳ hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, bộ phận kinh doanh, hệ thống bán hàng đều cung cấp đầy đủ số liệu phát sinh về hàng hoá, doanh thu bán hàng, tình hình tiêu thụ hàng hoá và công nợ… cho phòng tài chính kế toán để từ đó số liệu được xử lý, đối chiếu qua các kế toán viên thực hiện phần hành có liên quan Việc tổ chức luân chuyển chứng từ cũng như quản lý chứng từ hợp lý giúp cho mô hình tổ chức bộ máy kế toán thuận lợi cho việc hạch toán và bảo quản hiệu quả và khoa học.

Phòng kế toán của công ty đã xây dựng được một bộ máy gọn nhẹ và hiệu quả. Mối liên hệ giữa các thành viên với nhau chặt chẽ nhịp nhàng tạo hiệu quả trong công việc và góp phần tham mưu cho giám đốc ra những quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh.

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán

Kế toán bán hàng và công nợ

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Là người chỉ đạo trực tiếp và phụ trách chỉ đạo chung các hoạt động của phòng Tài chính kế toán kiêm kế toán tổng hợp, đồng thời đưa ra các ý kiến về hoạt động kinh doanh cho Tổng giám đốc Định kỳ báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh cho ban lãnh đạo công ty Cuối kỳ lập báo cáo tài chính.

Là người tổng hợp quyết toán kế hoạch khối văn phòng toàn công ty, tổng hợp kiểm kê toàn công ty, tổng hợp các sổ sách chứng từ, tiến hành xác định kết quả kinh doanh, lập bảng tổng kết tài sản công ty, trực tiếp giải quyết thủ tục thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, hàng hoá kém phẩm chất, ứ đọng, chậm luân chuyển toàn công ty, kế toán nguồn vốn kinh doanh.

- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán

Là kế toán căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh , kiểm tra đối chiếu chứng từ ( phiếu thu , phiếu chi ) đảm bảo tính chính xác và trung thực của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên cơ sở chứng từ phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định về chứng từ kế toán của bộ tài chính quy định Chịu trách nhiệm về nhưng vấn đề lien quan đến quá trình thanh toán với khách hàng, với Nhà nước Sau đó tiến hành lập

SV: Vũ Ngọc Hải – KT0302 15 chứng từ thanh toán trình kế toán trưởng và lãnh đạo duyệt Ghi chép tổng hợp và chi tiết các khoản vay , công nợ , kiểm tra và hoàn chỉnh bộ chứng từ gửi ra ngân hàng.

- Bộ phận kế toán bán hàng và công nợ

Có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ phát sinh đến nghiệp vụ bán hàng , cập nhật các chứng từ lien quan đến bán hàng vào hóa đơn bán hàng , đồng thời phải quản lí sổ chi tiết công nợ phải trả

Căn cứ vào các chứng từ thu, chi đã được Giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt làm thủ tục thu, chi tiền.Thanh toán lương hàng tháng với các phân xưởng, bộ phận của công ty Ghi chép, theo dõi các khoản thu, chi của công ty.

2.1.2 Hình thức kế toán áp dụng

- Công ty áp dụng chế độ kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/06 của Bộ Tài Chính

- Kỳ lập báo cáo theo tháng, quý.

- Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để phục vụ cho công tác kế toán. Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/N và kết thúc ngày 31/12/N.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng.

- Phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

Số khấu hao phải trích tháng này

Số khấu hao tài sản cố định đã tính tháng trước

Số khấu hao TSCĐ tăng trong tháng

Số khấu hao TSCĐ giảm trong tháng

Số khấu hao tăng, giảm trong tháng Giá trị phải tính khấu hao TSCĐ tăng, giảm và trong tháng Thời gian sử dụng(tháng)

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.

Hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền: Đơn giá bình quân hàng xuất kho = Trị giá HH tồn đầu kỳ + trị giá HH nhập trong kỳ

Số lượng HH tồn đầu kỳ + Số lượng HH nhập trong kỳ

Trị giá hàng xuất kho = Đơn giá bình quân hàng xuất kho * Số lượng hàng hoá xuất kho

Công ty hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế.

Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỉ giá: chênh lệch tăng- doanh thu (515), chênh lệch giảm- chi phí (635).

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:Doanh thu bán hàng: 5 điều kiện theo chuẩn mực kế toán số 14-“Doanh thu và thu nhập khác”.

Các phương pháp kế toán phần hành chủ yếu

2.2.1.Kế toán vốn bằng tiền :

2.2.1.1 Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền

Tiền mặt là số vốn bằng tiền được bảo quản và lưu trữ tại quỹ của doanh nghiệp Trong mỗi doanh nghiệp đều có một lượng tiền mặt nhất định tại quỹ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hằng ngày của mình Số tiên thường xuyên tồn quỹ phải được tính toán định mức hợp lý, mức tồn quỹ này tùy thuộc vào quy mô, tính chất hoạt động của doanh nghiệp

Tại Công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt diễn ra thường xuyên, liên tục… căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán sẽ nhập số liệu vào phần mềm máy tính và phần mềm sẽ tự lập các chứng từ có liên quan.

2.2.1.2 Số sách và chứng từ sử dụng

-Mẫu chứng từ được sử dụng tại công ty:

Phiếu thu theo mẫu số 01-TT (BB)

Phiếu chi theo mẫu số 02-TT (BB)

Bảng sao kê của ngân hàng kèm theo các chứng từ gốc (uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản….).

Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng

Giấy thanh toán tạm ứng

Hoá đơn giá trị gia tăng

Sổ cái các tài khoản: 131,111,112,141….

Sổ nhật ký thu tiền, chi tiền…

2.2.1.3 Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hinh thu chi và tồn quỹ tiền mặt của Công ty, kế toán sử dụng tài khoản 111 “ Tiền Mặt “ Tài khoản 111 có kết cấu như sau :

Bên Nợ : - Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc… nhập quỹ

- Số tiền mặt phát hiệ thừa khi kiểm kê

- Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối kì

Bên Có : - Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, … nhập quỹ

- Các khoản tiền mặt phát hiện thiếu khi kiểm kê

- Chênh lệch tỷ giá hối đoái giảm do đánh giá lại cuối kỳ

Số dư bên Nợ : Số tiền mặt tồn quỹ hiện có

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan như :

- Tài khoản 112 – Tiền gửi Ngân hàng

- Tài khoản 113 – Tiền đang chuyển

- Tài khoản 331 – Phải trả người bán

- Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình

- Tài khoản 133 – Thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ

2.2.1.4 Phương pháp kế toán a) Chu trình kế toán

Sơ đồ 03 : Quy trình hạch toán vốn bằng tiền tại Công ty

Ghi chú: Ghi hằng ngày :

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra :

Hàng ngày căn cứ vào giấy thanh toán tiền tạm ứng, giấy đề nghị tạm ứng, hoá đơn giá trị gia tăng….kế toán viết phiếu thu, phiếu chi.

Phiếu thu được lạp thành 3 liên: một liên lưu trữ nội bộ, một liên giao người nộp tiền, một liên giao chuyển cho kế toán trưởng duyệt, sau đó chuyển cho thủ quỹ để thu tiền, thủ quỹ giữ liên này để ghi vào sổ quỹ, cuối tháng chuyển cho kế toán để ghi sổ.

Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán Nhật ký chung

Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính

Phiếu chi được lập thành 3 liên: một liên lưu lại nơi lập phiếu, một liên đưa cho thủ quỹ, thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi để chi tiền sau khi có đủ chữ ký của kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị Một liên giao cho người nhận tiền Sau khi nhận dủ tiền người nhận tiền phải ký và ghi rõ họ tên Vào phiếu.

Căn cứ vào số thực chi, thực thu, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ Kế toán tiến hành ghi vào nhật ký chung rồi vào sổ cái TK 111. Đối với kế toán tiền gửi nhân hàng phải căn cứ vào giấy báo có, giấy báo nợ của ngân hàng hoặc bảng sao kê kèm các chứng từ gốc (uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi…). Khi nhận được các chứng từ của ngân hàng, kế toán kiểm tra chứng từ có liên quan rồi kế toán vào sổ tiền gửi ngân hàng, đồng thời vào nhật ký chung rồi vào sổ cái TK112. Đối với các khoản phải thu, phải trả thì khi phát sinh nghiệp vụ kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc rồi vào nhật ký chung, từ đó vào sổ cái các TK 131, TK 331,TK141…. b) Nghiệp vụ tiêu biểu

Ngày 10/01/2012, anh Vũ Văn Tú thu tiền hàng của khách hàng theo phiếu thu số 2/01 về tiền bán hàng aptomat - HĐ 0000010 ngày 10/01/2012, số tiền thu được là 6.479.000 đồng

Bảng 03: Sổ quỹ tiền mặt trích ngày 10/01/2012

Bảng 04: Sổ Nhật ký chung trích từ ngày 01/01/2012 đến ngày 10/01/2012

Bảng 05: Sổ cái tài khoản tiền mặt 111 trích ngày 10/01/2012

Bảng 06: Sổ cái tài khoản phải thu khách hàng 131 trích ngày 10/01/2012

2.2.2.Kế toán hàng tồn kho

2.2.2.1 Đặc điểm kế toán hàng tồn kho

Theo chuẩn mực kế toán số 02: Hàng tồn kho (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) Hàng tồn kho: Là những tài sản:

(a) Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;

(b) Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;

(c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.

Hàng tồn kho bao gồm:

- Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến;

- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;

- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm;

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường;

- Chi phí dịch vụ dở dang.

+ Giá trị thuần có thể thực hiện được: Là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.

+ Giá hiện hành: Là khoản tiền phải trả để mua một loại hàng tồn kho tương tự tại ngày lập bảng cân đối kế toán.

- Tại mỗi doanh nghiệp hay loại hình doanh nghiệp, do có đặc thù riêng nên sử dụng các loại hàng tồn kho khác nhau Công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa là loại hình doanh nghiệp thương mại có kiểu hoạt động là nhập tất cả các mặt hàng hóa về để bán chứ không phải sản xuất ra để tiêu thụ nên hàng tồn kho là hàng mua về để bán lại

- Để xác định giá trị hảng tồn kho cuối kỳ và xuất trong kỳ Công ty áp dụng theo phương pháp tính giá đích danh Phương pháp tính giá đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng thứ hàng hóa mua vào, từng thứ sản phẩm sản xuất ra.

Theo Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho, tính giá trị vật tư xuất kho theo phương pháp giá đích danh là doanh nghiệp phải quản lý theo từng lô hàng Khi xuất lô hàng nào thì lấy giá thực tế của lô hàng đó.

- Công ty tiến hành hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Là phương pháp the dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho. Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên:

+ Mọi tình hình biến động tăng giảm (nhập, xuất) và số hiện có của vật tư hàng hóa đều được phản ánh trên các tài khoản phản ánh hàng tồn kho

+ Cuối kỳ kế toán đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế vật tư hàng hóa tồn kho với số lượng vật tư hàng hóa tồn kho trên sổ kế toán

+ Tính giá vốn xuất kho căn cứ các chứng từ xuất kho và phương pháp tính giá áp dụng:

Trị giá hàng xuất kho = Đơn giá bình quân hàng xuất kho * Số lượng hàng hoá xuất kho Ở kho: thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại vật tư, hàng hoá để theo dõi về mặt số lượng. Ở phòng kế toán: kế toán sử dụng thẻ kế toán chi tiết để phản ánh tình hình biến động tăng giảm theo từng danh điểm vật tư tương ứng với thẻ kho ở kho đồng thời từ chứng từ gốc vào nhật ký chung rồi vào sổ cái TK153,152,155….Nếu công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần thì vào sổ công cụ dụng cụ.

- Công ty đánh giá vật tư công cụ dụng cụ theo giá thực tế.

2.2.2.2.Sổ sách và chứng từ sử dụng

-Chứng từ sử dụng tại công ty:

 Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 – VT )

 Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT)

 Hoá đơn giá trị gia tăng

 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

 Biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm.

 Sổ đối chiếu luân chuyển.

2.2.2.3 Tài khoản sử dụng Để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của hàng hóa, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây:

Tài khoản 156 – Tài khoản Hàng hóa

-Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng ( Bao gồm các loại thuế không được hoàn lại)

- Chi phí thu mua hàng hóa

- Trị giá của hàng hóa thuê ngoài gia công ( Gồm giá mua vào và chi phí gia công)

- Trị giá hàng hóa đã bán bị người mua trả lại

- Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê

- Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp định kỳ)

- Trị giá hàng hóa bất động sản mua vào hoặc chuyển từ bất động sản đầu tư

NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG HÓA

Nhận xét về công tác kế toán tại doanh nghiệp

Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài chính hiện nay của công ty theo quyết định 48 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là tương đối hợp lý và khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh, trình độ tổ chức quản lý của công ty.

Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung công ty đã thực hiện tốt quy định về hóa đơn, chứng từ ban đầu, theo đúng chuẩn mực và chế độ hiện hành Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo công tác kế toán được thực hiện nhanh chóng, chính xác.

Về tổ chức bộ máy kế toán với mô hình kế toán tập trung, bộ máy kế toán phòng kế toán có thể đảm bảo được lượng công việc khổng lồ phát sinh hàng ngày.

Mỗi người phụ trách một công việc cụ thể, việc tính toán và hạch toán vào các bảng kê, sổ, thẻ chi tiết đều được tiến hành chính xác, thận trọng và kịp thời; đảm bảo giảm thiểu sai sót trong hạch toán và đảm bảo yêu cầu kiểm tra, giám sát giữa các thành viên với nhau cũng như của trưởng phòng với nhân viên.

Về hình thức kế toán công ty áp dụng sổ nhật ký chung, sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dễ dàng theo dõi được công nợ, tiền mặt, hàng tồn kho… tình hình của doanh nghiệp.

Việc tổ chức công tác lưu trữ chứng từ được thực hiện khá khoa học và bài bản, các chứng từ cùng loại được lưu trữ trong cùng một file hồ sơ và do kế toán của từng dự án đảm nhiệm Chính vì thế mà việc kiểm kê, kiểm tra, cũng như phục vụ cho công tác kiểm toán, thanh tra thuế luôn tạo điều kiên để hoàn thành với thời gian nhanh và hiệu quả cao.

Về vận dụng tài khoản: mặc dù công ty đã thực hiện theo đúng chuẩn mực chế độ hiện hành nhưng thực tế hệ thống tài khoản kế toán của công ty còn khá đơn giản, kế toán chủ yếu sử dụng tài khoản tổng hợp mà không mở các tài khoản theo dõi chi tiết doanh thu và chi phí.

Sổ kế toán: công ty chưa tách biệt sổ cái theo từng nhóm hàng vì vậy theo dõi chi tiết các nhóm hàng gặp nhiều khó khăn, mất nhiều thời gian dẫn đến cung câp các thông tin không kịp thời, khó khăn ra được quyết định kinh doanh một cách chính xác.

Hiện nay, kế toán trưởng của Công ty còn kiêm nhiều công việc nên ít nhiều đã làm hạn chế đối với công tác tham mưu phân tích, đề xuất biện pháp cho ban giám đốc

Phương pháp khắc phục

- Mở thêm tài khoản theo dõi chi tiết các khoản mục doanh thu và chi phí để dễ dàng hạch toán

- Tách biệt sổ cái theo từng nhóm hàng để theo dõi chi tiết, kịp thời đưa ra quyết định kinh doanh

- Kế toán trưởng nên tập trung hơn vào công tác tham mưu, phân tích, đề xuất biện pháp cho giám đốc Công ty, giao bớt việc cho nhân viên kế toán

- Cải thiện các biểu mẫu kế toán thực hiện trên phần mềm kế toán Fast

Định dạng
Số trang	87
Dung lượng	2,74 MB