Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thế giới điện tử e world việt nam

Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1 Đặc điểm nền kinh tế thị trường

Kinh tế tự nhiên và kinh tế hàng hoá là hai hình thức tổ chức kinh tế xã hội đã tồn tại trong lịch sử Trong nền kinh tế tự nhiên, người sản xuất cũng đồng thời là người tiêu dùng, các quan hệ kinh tế đều mang hình thái hiện vật, bước sang nền kinh tế thị trường, mục đích của sản xuất là trao đổi ( để bán), sản xuất là để thoả mãn nhu cầu ngày càng cao của thị trường Chính nhu cầu ngày càng cao của thị trường, đã làm hình thành động lực mạnh mẽ cho sự phát triển của sản xuất hàng hoá Trong nền kinh tế hàng hoá do xã hội ngày càng phát triển quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày càng mở rộng cho nên sản phẩm hàng hoá ngày càng phong phú và đa dạng góp phần giao lưu văn hoá giữa các vùng và các địa phương.

Dung lượng thị trường và cơ cấu thị trường được mở rộng và hoàn thiện hơn Mọi quan hệ kinh tế trong xã hội được tiền tệ hoá Hàng hoá không chỉ bao gồm những sản phẩm đầu ra của sản xuất mà còn bao hàm cả các yếu tố đầu vào của sản xuất.

Trong nền kinh tế thị trường, người ta tự do mua và bán, hàng hóa Trong đó người mua chọn người bán, người bán tìm người mua họ gặp nhau ở giá cả thị trường Giá cả thị trường vừa là sự biểu hiện bằng tiền của giá thị trường và chịu sự tác động của quan hệ cạnh tranh và quan hệ cung cầu hàng hoá và dịch vụ Kinh tế thị trường tạo ra môi trường tự do dân chủ trong kinh doanh, bảo vệ lợi ích chính đáng cuả người tiêu dùng Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh thương mại nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng Dòng vận động của hàng hoá qua khâu thương mại để tiếp tục cho sản xuất hoặc tiêu dùng cá nhân, ở vị trí cấu thành của tái sản xuất, kinh doanh thương mại được coi như hệ thống dẫn lưu đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất Khâu này nếu bị ách tắc sẽ dẫn đến khủng hoảng của sản xuất và tiêu dùng.

Kinh doanh thương mại thu hút trí lực và tiền của các nhà đầu tư để đem lại lợi nhuận Kinh doanh thương mại có đặc thù riêng của nó, đó là quy luật hàng hoá vận động từ nơi giá thấp đến nơi giá cao, quy luật mua rẻ bán đắt, quy luật mua của người có hàng hoá bán cho người cần Kinh doanh thương mại là điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển Qua hoạt động mua bán tạo ra động lực kích thích đối với người sản xuất, thúc đẩy phân công lao động xã hội, tổ chức tái sản xuất hình thành nên các vùng chuyên môn hoá sản xuất hàng hoá Thương mại đầu vào đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất Thương mại đầu ra quy định tốc độ và quy mô tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp.

Kinh doanh thương mại kích thích nhu cầu và luôn tạo ra nhu cầu mới, thương mại làm nhu cầu trên thị trường trung thực với nhu cầu, mặt khác nó làm bộc lộ tính đa dạng và phong phú của nhu cầu.

1.1.2 Đặc điểm kinh doanh thương mại

Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hoá trên thị trường buôn bán hàng hoá của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng nước, thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, nhập khẩu tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau :

- Lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng và bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng

- Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hoá phân theo từng nghành hàng :

+ Hàng vật tư , thiết bị (tư liệu sản xuất – kinh doanh)

+ Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng

+ Hàng lương thực, thực phẩm chế biến.

- Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ,trong đó: Bán buôn là bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ tổ chức xản xuất, kinh doanh, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng, bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng

Bán buôn hàng hoá và bán lẻ hàng hoá có thể thực hiện bằng nhiều hình thức: bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý , ký gửi , bán trả góp, hàng đổi hàng

Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình: Tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp, hoặc chuyên môi giới ở các quy mô tổ chức: Quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty và thuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thương mại

Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động nội thương nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua, bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn nhất

Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản suất với tiêu dùng Hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hay giữa thương nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực hiện chính sách kinh tế xã hội.

Thương nhân có thể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hay các hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theo quyết định của pháp luật (được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) Kinh doanh thương mại có một số đặc điểm chủ yếu sau:

- Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá.

- Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại…16

Chứng từ kế toán sử dụng hạch toán hàng hoá bao gồm:

 Hoá đơn giá trị gia tăng.

 Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

 Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá dịch vụ.

 Bảng chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng.

Phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá

Có 3 phương pháp kế toán chi tiết:

* Phương pháp thẻ song song

- ở kho: Sử dụng thẻ kho để theo dõi từng danh điểm hàng hoá về mặt khối lượng nhập, xuất, tồn.

- ỏ phòng kế toán: Mở thẻ kho hoặc mở sổ chi tiết để theo dõi từng danh điểm kể cả mặt khối lượng và giá trị nhập, xuất, tồn kho.

Hàng ngày sau khi làm thủ tục nhập, xuất thì thủ kho phải căn cứ vào các phiếu nhập, xuất để ghi vào thẻ kho của từng danh điểm và tính khối lượng tồn kho của từng danh điểm.

Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho phải chuyển chứng từ cho kế toán hàng hoá để ghi vào các thẻ hoặc sổ chi tiết ở phòng kế toán cả về số lượng và giá trị.

Sơ đồ1: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song

Ghi hàng ngày Ghi đối chiếu Ghi cuối tháng

- Ưu điểm: Việc ghi sổ thẻ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót trong việc ghi chép, quản lý chặt chẽ tình hình biến động và số hiện có của từng thứ nguyên vật liệu theo số lượng và giá trị.

- Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng, khối lượng công việc ghi chép quá lớn Công việc còn dồn vào cuối tháng nên hạn chế tính kịp thời của kế toán và gây lãng phí về lao động.

Phương pháp ghi thẻ song song áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu ít, tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu phát sinh hàng ngày không nhiều, trình độ kế toán và quản lý không cao.

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

Thẻ kho Thẻ kế toán chi tiết

Số kế toán tổng hợp về hàng hoá

Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn

* Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

- ở kho: thủ kho vẫn giữ thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn về mặt khối lượng.

- ở phòng kế toán: Không dùng sổ chi tiết và thẻ kho mà sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn từng danh điểm nhưng chỉ ghi 1 lần cuối tháng.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu khi nhận các phiếu xuất, nhập kho do thủ kho gửi lên, phân loại theo từng danh điểm và cuối tháng tổng hợp số liệu của từng danh điểm để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển một lần tổng hợp số nhập, xuất trong tháng cả hai chỉ tiêu lượng và giá trị sau đó tính ra số dư của đầu tháng sau.

Số cộng của sổ đối chiếu luân chuyển hàng tháng được dùng để đối chiếu với kế toán tổng hợp nguyên vật liệu.

Còn từng danh điểm trên sổ đối chiếu luân chuyển được đối chiếu với thẻ kho.

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp đối chiếu luân chuyển

Bảng kê nhập vật liệu

Sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng kê xuất vật liệu

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

Sổ kế toán tổng hợp về vật tư, hàng hoá

- Ưu điểm: Giảm bớt đượt khối lượng ghi chép, chỉ tiến hành ghi một lần vào cuối tháng

- Nhược điểm: Việc ghi chép còn trùng lặp về số lượng Công việc kế toán dồn vào cuối tháng, việc kiểm tra đối chiếu trong tháng giữa kho và phòng kế toán không được thực hiện do trong tháng kế toán không ghi sổ, hạn chế công tác quản lý và tính giá thành sản phẩm. Phương pháp này không được phổ biến, chỉ có những doanh nghiệp có số lượng, chủng loại lớn mới áp dụng.

* Phương pháp sổ số dư.

- ở kho: Ngoài việc ghi chép thẻ kho giống như hai phương pháp trên, cuối tháng sau khi tính lượng dư của từng danh điểm còn phải ghi vào sổ số dư.

- Tại phòng kế toán: không phải giữ thêm một loại sổ nào nữa nhưng định kỳ phải xuống kiểm tra ghi chép của thủ kho và sau đó nhận các chứng từ nhập xuất kho Khi nhận chứng từ phải viết giấy nhận chứng từ

Các chứng từ sau khi nhận về sẽ được tính thành tiền và tổng hợp số tiền của từng danh điểm nhập hoặc xuất kho để ghi vào bảng kê luỹ kế nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu.

Cuối tháng kế toán nhận sổ số dư ở các kho về để tính số tiền dư cuối tháng của từng danh điểm và đối chiếu với số tiền dư cuối tháng ở bảng kê nhập xuất tồn kho.

Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư

Sinh Viên: Nguyễn Đức Anh MSV: 0354020005 20

Phiếu giao nhận ctừ nhập kho

Sổ kế toán tổng hợp

Ghi cuối thángGhi đối chiếu

- Ưu điểm: Giảm bớt được khối lượng ghi chép, kiểm tra đổi chiếu tiến hành định kỳ nên bảo đảm tính chính xác, công việc dàn đều trong tháng.

- Nhược điểm: Do phòng kế toán chỉ theo dõi chỉ tiêu giá trị vì vậy khi nắm bắt tình hình nhập xuất tồn của thứ nguyên vật liệu nào thì phải xem trên thẻ kho, khi kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ số dư và bảng kê khá phức tạp nếu xảy ra sự chênh lệch.

Phương pháp này thường sử dụng cho các doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL hay kinh doanh nhiềm mặt hàng, tình hình nhập xuất NVL xảy ra thường xuyên.

1.2.1 Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại

1.2.1.1 Xác định giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hoá đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh.Và đối với các doanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua

Ghi hàng ngàyGhi đối chiếuGhi cuối tháng

Doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp sau để xác định trị giá vốn của hàng xuất kho:

* Phương pháp đơn giá bình quân:

Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo công thức:

= Số lượng hàng hoá xuất kho

* Giá đơn vị bình quân Khi sử dụng giá đơn vị bình quân, có thể sử dụng dưới 3 dạng:

Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Đặc điểm, tình hình chung của công ty CP thế giới điện tử E-world Việt Nam

2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Thế giới điện tử E-world Việt Nam

- Trụ sở chính: Số 137 Nguyễn Ngọc Vũ – Cầu Giấy – Hà Nội

- Website: http://www.vinaeworld.com

- Tài khoản số: 8414025041112 tại Ngân hàng Agribank Cầu Giấy

- Tài khoản số: 711A61798072 tại Ngân hàng VietTinbank Cầu giấy

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 38608438958 cấp ngày 18/06/2008

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần

- Người đại diện theo pháp luật của Công ty:

+ Họ và tên: Nguyễn Quang Công Giới tính: Nam

+ Sinh ngày: 16/07/1980 Dân tộc: Kinh

+ CMND số: 082120425 Quốc tịch: Việt Nam

Công ty CP Thế giới điện tử E-world Việt Nam được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp ,có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định,tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước.

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của công ty

Công ty CP Thế giới điện tử E-world Việt Nam là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động kinh doanh theo chức năng của mình và được pháp luật bảo vệ Đối với công ty chất lượng dịch vụ bán hàng và sau bán hàng tốt là then chốt để đem lại thành công cho công ty Sự cam kết về chất lượng ở đây được thể hiện bởi hệ thống quản lý chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên trẻ năng động, có kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn và trách nhiệm công việc cao, với tinh thần hợp tác và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Với sự năng động, sáng tạo, nhạy bén và kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, khi đến với công ty quý khách hàng sẽ được phục vụ chu đáo, nhiệt tình nhằm thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng một cách nhanh nhất để tiết kiệm thời gian cho khách hàng

Công ty CP Thế giới điện tử E-world có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh đúng ngành nghề đăng kí, theo quy chế hoạt động của công ty, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật

Công ty phải tự điều hành và quản lý mọi hoạt động của mình, phải tự hạch toán sổ sách theo đúng pháp luật.

2.1.3 Đặc điểm kinh doanh và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

* Phương châm tổ chức kinh doanh

- Với phương châm không chỉ bán được hàng mà phải tư vấn bán được tối đa lợi ích phù hợp của hàng hóa cho khách hàng

- Đối với cán bộ, nhân viên trong công ty luôn tâm niệm rằng Khách hàng chính là người trả lương cho mình Vì vậy công ty luôn đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực đem đến sự hài lòng cho khách hàng bằng sự chuyên nghiệp, thái độ phục vụ tận tình, cung cấp sản phẩm mới – chính hãng, giá thành tốt nhất trên thị trường đặc biệt chế độ dịch vụ sau bán hàng uy tín và có những cam kết cụ thể

+ Đổi ngay Laptop, Desktop mới trong vòng 15 ngày kể từ ngày mua nếu sản phẩm bị lỗi phần cứng.

+ Đổi ngay linh kiện máy tính mới trong thời gian 30 ngày kể từ ngày mua nếu sản phẩm bị lỗi phần cứng.

+ Cài đặt phần mềm miễn phí trọn đời sản phẩm.

* Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

- Công ty CP Thế giới điện tử E-world được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp, các Luật khác có liên quan và Điều lệ công ty được Đại hội cổ đông nhất trí thông qua.

Phòng Tổ chức hành chính

Bộ phận kỹ thuật Phó giám đốc

* Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban

-Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty, quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư.

- Giám đốc: Theo điều lệ của công ty, chủ tịch hội đồng quản trị sẽ kiêm chức vụ Giám đốc do dó Giám đốc có nhiệm vụ quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các quyết định, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư của công ty, bổ nhiệm miễn nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong công ty, quyết định lương và phụ cấp, tuyển dụng lao động…

- Phó giám đốc: Tham gia điều hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty, tiếp thị tìm kiếm nguồn hàng, quản lý và điều hành các phòng ban theo chỉ thị của Giám đốc.

- Phòng tổ chức hành chính: Lập kế hoạch nhân sự hàng năm, lập kế hoạch đào tạo, nâng bậc tuyển dụng; lập các báo cáo có liên quan đến tuyển dụng nhân sự, lập và giữ hồ sơ CBCNV trong công ty Phòng Tổ chức hành chính theo dõi và kiểm tra việc thực hiện kỷ luật, nội quy lao động, phòng có trách nhiệm đề xuất với Giám đốc công ty về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, tuyển dụng CNV Phòng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc các biện phám nâng cao đời sống CBCNV

- Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, khai thác và tìm kiếm nguồn hàng, phát triển thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh Ngoài ra, Phòng kinh doanh còn trực tiếp bán hàng và có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa tồn kho, hàng kém chất lượng để xuất trả, lên đơn đặt hàng, liên hệ với nhà cung cấp hàng để đặt hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế.

- Phòng kế toán: Tham mưu với Giám đốc công ty trong quản lý và điều hành quá trình sử dụng nguồn vốn của công ty, theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng vốn Phòng kế toán cung cấp kịp thời, chính xác mọi thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tham mưu với ban Giám đốc xử lý kịp thời trong quá trình điều hành sản xuất Phòng có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh trung thực, đầy đủ, kịp thời mọi phát sinh thu – chi trong quá trình kinh doanh, hướng dẫn, kiểm tra giám sát mọi hoạt động tài chính của công ty theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước; theo dõi, tổng hợp Báo cáo tài chính theo chế độ của Nhà nước, hướng dẫn của tổng cục Thuế quy định cho các doanh nghiệp; phân chia lợi nhuận thực hiện theo điều lệ và chế độ phân phối lợi nhuận, đề xuất với Giám đốc quy chế tính lương, thưởng, trợ cấp… cho CBCNV; theo dõi tính lương và thanh toán lương cho CBCNV theo quy chế hiện hành của công ty đã được phê duyệt, kết hợp với các bộ phận chức năng khác lập kế hoạch kinh doanh của công ty, các nhiệm vụ bất thường khác do Giám đốc giao.

- Bộ phận kho: Kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hóa nhập kho theo chứng từ, nhập hàng hóa vào kho, sắp xếp đúng nơi quy định, cập nhật thẻ kho, lập hồ sơ lưu hồ sơ và bảo quản; lập báo cáo hàng xuất nhập tồn kho cho Phòng kế toán, Phòng kinh doanh; xuất – nhập theo phiếu xuất – nhập kho; đề xuất trang thiết bị cho Kho, từ chối xuất – nhập kho đối với chứng từ không hợp lệ

- Bộ phận kỹ thuật: Tổ chức công tác lắp ráp các linh kiện thành bộ máy tính hoàn chỉnh, lắp đặt hệ thống quản trị mạng theo hợp đồng với khách hàng, cài đặt các phần mềm cần thiết cho máy tính để giao cho khách hàng, chịu trách nhiệm tư vấn kỹ thuật, bảo hành sửa chữa máy cho khách.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty

* Các chính sách kế toán đang áp dụng tại công ty

Công ty áp dụng niên độ kế toán là một năm tài chính, từ ngày 01/01 đến 31/12 năm dương lịch, kỳ hạch toán là 1 tháng, cuối quý lập báo cáo và gửi báo cáo tài chính theo quy định.

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

* Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại công ty

- Lắp ráp máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính

Kế toán trưởng kiêm tổng hợp

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán hàng hóa và CCDC

- Bán buôn, bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông

- Bán buôn, bán lẻ các loại máy in, photocopy

- Lắp đặt phần mềm quản trị mạng

* Thị trường tiêu thụ chủ yếu là tại Hà Nội

* Hạch toán chi tiết hàng hóa

Chứng từ sử dụng hạch toán hàng hoá

Chứng từ ở công ty sử dụng là bộ chứng từ do Bộ tài chính phát hành như: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT…

Phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá tại Công ty Đối với hạch toán chi tiết, công ty sử dụng phương pháp sổ số dư.

- Tại kho: Khi nhận được phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thủ kho sẽ ghi vào sổ kho( thẻ kho) theo số lượng hàng được nhập vào, bán ra Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi chi tiết hàng hoá nhập, xuất, tồn và ghi vào sổ kho Đến cuối tháng, thủ kho tính số tồn kho từng loại hàng hoá để đối chiếu với phòng kế toán.

- Tại phòng kế toán: Sau khi nhận được phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán nhập vào bảng kê bán , bảng kê nhập theo mã của từng vật tư hàng hoá để theo dõi hàng hoá về số lượng và giá trị Từ bảng kê này, kế toán lọc ra được sổ chi tiết vật tư hàng hoá theo từng mặt hàng và sổ chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng.

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng hóa tại công ty Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số ghi trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn của hàng hóa để xác định giá vốn của số hàng đã xuất kho Giá vốn của hàng xuất kho tiêu thụ được tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước.

Theo phương pháp này, hàng hóa nào nhập trước thì cho xuất trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất Nói cách khác, giá thực tế của hàng mua trước sẽ được dùng làm giá để tính gía thực tế của hàng xuất trước và do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng.

Mọi chi phí phát sinh khi mua hàng được tính vào giá vốn hàng bán Giá vốn của hàng đã tiêu thụ được dùng để xác định lãi gộp của số hàng đã bán. Để hạch toán giá vốn hàng hoá, kế toán công ty sử dụng các TK và sổ kế toán sau:

- TK 632: Giá vốn hàng hoá

- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 156, 632.

Trích tài liệu Quý II tại công ty: ngày 10 tháng 4 năm 2012 Công ty xuất bán 1 lô hàng cho Công ty CP Công nghệ Hoa Lâm theo hóa đơn số 0002236, tiền hàng chưa thanh toán.

CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI ĐIỆN TỬ E-WORLD VIỆT NAM

Số 137 Nguyễn Ngọc Vũ - Cầu Giấy - Hà Nội

-Lý do xuất : -Địa điểm:

Mã số Đơn vị tính

Thực nhập/xuất Đơn giá

Ok Số chứng từ gốc kèm theo: HĐGTGT số 0002236

Nguyễn Duy Dân Nguyễn Quang Huy Nguyễn Quang Công Nguyễn Hồng Việt

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm hàng hóa

- Xuất tại kho : Số 137 Nguyễn Ngọc Vũ - Cầu Giấy -

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

- Họ và tên người nhận hàng:

Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

S áu m ươi tám triệu đồng chẵn i tá m tri u ệu đồng chẵn đồng chẵn ng ch n ẵn

Ngày 10 tháng 04 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Thế giới điện tử E- world Việt Nam Địa chỉ: Số 137 Nguyễn Ngọc Vũ - Cầu Giấy - H à N ội

Số tài khoản: 8414025041112 Điện thoại MS: 0 1 0 5 6 4 1 3 1 4

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Hồng Việt

Tên đơn vị: Công ty CP Công nghệ Hoa Lâm Địa chỉ: Số 13/100 Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM/CK MS: 0 1 0 5 1 7 1 8 0 6

STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

2 Desktop ASUS ET2013IUTI Chiếc 4 12.099.000 48.396.000

Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 7.986.300

Tổng cộng tiền thanh toán 87.849.300

Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi bảy triệu tám trăm bốn chín nghìn ba trăm đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Đã ký Đã ký Đã ký

Nguyễn Hồng Việt Nguyễn Thị Hằng Nguyễn Quang Công

Kế toán hạch toán như sau:

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 156 Tên tài khoản : Hàng hoá

PKT0401 05-04-12 Mua máy tính nhập kho 331 159.255.000

Nguyễn Quang Huy Nguyễn Quang Công

M u s S03b- DNN ẫu số S03b- DNN ố S03b- DNN

(Ban h nh theo Q s 48/2006/Q -BTC ành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Đ số 48/2006/QĐ-BTC ố 48/2006/QĐ-BTC Đ số 48/2006/QĐ-BTC

Người ghi sổ Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ng y 14/09/2006 c a B tr ành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ủa Bộ trưởng BTC) ộ trưởng BTC) ưởng BTC) ng BTC)

Tên tài khoản : Giá vốn hàng bán

Dư đầu kỳ Phát sinh 598.899.600 598.899.600

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ng y 14/09/2006 c a B tr ng BTC) ành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ủa Bộ trưởng BTC) ộ trưởng BTC) ưởng BTC)

MST: 0 1 0 5 6 4 1 3 1 4 Đơn vị tính : VND

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

PKT0402 10-04-12 Doanh thu bán hàng a 131 79.863.000

PKT0402 10-04-12 Doanh thu bán hàng hóa a 5111 79.863.000

PKT0402 10-04-12 Thuế GTGT đầu ra phải nộp a 131 7.986.300

PKT0402 10-04-12 Thuế GTGT đầu ra a 33311 7.986.300

Lê Thị Thu Nguyễn Quang Công

Mẫu số 03a- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Diễn giải Đã ghi sổ Cái

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

VD: Ngày 17 tháng 04 năm 2012 Công ty xuất kho hàng gửi bán cho Công ty TNHH máy tính Anh Tuấn.

-Lý do xuất : -Địa điểm:

Mã số Đơn vị tính

Thực nhập/xuất Đơn giá

Ok Số chứng từ gốc kèm theo:

Nguyễn Duy Dân Nguyễn Quang Huy Nguyễn Quang Công Nguyễn Hồng Việt

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm hàng hóa

Thủ kho Người lập phiếu

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

- Họ và tên người nhận hàng:

Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

S á u m ươi tám triệu đồng chẵn i tá m tri u , b y tr m l n m n g à n ệu đồng chẵn ảy trăm lẻ năm ngàn đồng chẵn ăm lẻ năm ngàn đồng chẵn ẻ năm ngàn đồng chẵn ăm lẻ năm ngàn đồng chẵn đồng chẵn n g c h n ẵn

Kế toán ghi: Nợ TK 157 68.705.000

Có TK 156 68.705.000 Đến ngày 29/04/2012 Công ty nhận được thông báo chấp nhận số hàng gửi bán của Công ty TNHH máy tính Anh Tuấn, Kế toán lập hóa đơn đồng thời ghi nhận giá vốn và doanh thu bán hàng.

Ngày 10 tháng 04 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Thế giới điện tử E- world Việt Nam Địa chỉ: Số 137 Nguyễn Ngọc Vũ - Cầu Giấy - H à Nội

Số tài khoản: 8414025041112 Điện thoại MS: 0 1 0 5 6 4 1 3 1 4

Họ tên người mua hàng: Lê Tuấn Anh

Tên đơn vị: Công ty TNHH máy tính Anh Tuấn Địa chỉ: Số 20 Đường Bắc Sơn - Hữu Lũng - Lạng Sơn

Hình thức thanh toán: TM/CK MS: 0 1 0 4 9 1 0 1 1 6

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Máy in Canon LBP-2900 Chi ếc 10 2.250.000 22.500.000

2 Desktop ASUS CG8270 Chi ếc 5 12.580.500 62.902.500

Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 8.540.250

Tổng cộng tiền thanh toán 93.942.750

Số tiền viết bằng chữ: Chín ba triệu chín trăm bốn hai nghìn bảy trăm năm mươi đồng chẵn

Người mua hàng Ngư ời bán hàng Thủ trưởng đơn vị Đã ký Đã ký Đã ký

Lê Tuấn Anh Nguyễn Thị Hằng Nguyễn Quang Công

Kế toán ghi nhận giá vốn hàng gửi bán:

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 Tên tài khoản : Giá vốn hàng bán

PKT0409 29-04-12 Giá vốn hàng gửi bán được chấp nhận 157 68.705.000

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ng y 14/09/2006 c a B tr ành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ủa Bộ trưởng BTC) ộ trưởng BTC) ưởng BTC) ng BTC)

PKT0409 29-04-12 Giá vốn hàng gửi bán được chấp nhận a 632 68.705.000

PKT0409 29-04-12 Hàng gửi đi bán a 157 68.705.000

PKT0409 29-04-12 Doanh thu hàng gửi bán được châp nhận a 131 85.402.500

PKT0409 29-04-12 Doanh thu bán hàng hóa a 5111 85.402.500

PKT0409 29-04-12 Thuế GTGT đầu ra phải nộp a 131 8.540.250

PKT0409 29-04-12 Thuế GTGT đầu ra a 33311 8.540.250

2.2.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại công ty

Chi phí quản lý kinh doanh là các chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá và những hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp

Chi phí quản lý kinh doanh gồm:

- Chi phí bán hàng (TK 6421): Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác Cuối tháng hoặc cuối quý hoặc cuối năm được các chi phí bán hàng được tổng hợp và kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422): Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, Thuế phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác Cuối tháng hoặc cuối quý hoặc cuối năm được các chi phí bán hàng được tổng hợp và kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Căn cứ vào chứng từ minh chứng cho nghiệp vụ chi liên quan đến chi phí quản lý kinh doanh kế toán ghi vào các sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, đến cuối tháng ghi vào sổ cái.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 Tên tài khoản : Chi phí quản lý kinh doanh

C0401 03-04-12 Mua văn phòng phẩm phục vụ công ty 1111 1.000.000

C0403 20-04-12 Thanh toán cước điện thoại 1111 786.580

C0404 20-04-12 Thanh toán cước điện thoại 1111 1.568.456

PKT0404 28-04-12 Tiền lương phải trả cho bộ phận bán hàng 334 6.947.100

PKT0404 28-04-12 Tiền lương phải trả cho bộ phận QLDN 334 17.324.654

PKT0405 28-04-12 BHXH của bộ phận QLDN tính vào CP 3383 2.432.564

PKT0405 28-04-12 BHYT của bộ phận QLDN tính vào CP 3384 429.276

PKT0405 28-04-12 BHTN của bộ phận QLDN tính vào CP 3389 143.092

PKT0405 28-04-12 KPCD của bộ phận QLDN tính vào CP 3382 286.184

PKT0406 28-04-12 BHXH của bộ phận BH tính vào CP 3383 1.137.266

PKT0406 28-04-12 BHYT của bộ phận BH tính vào CP 3384 200.694

PKT0406 28-04-12 BHTN của bộ phận BH tính vào CP 3389 66.898

PKT0406 28-04-12 KPCD của bộ phận BH tính vào CP 3382 133.796

Số tiền đến 30/06/2012 ng y 14/09/2006 c a B tr ành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ủa Bộ trưởng BTC) ộ trưởng BTC) ưởng BTC) ng BTC)

PKT0410 29-04-12 Phân bổ chi phí trả trước dài hạn 242 516.667

PKT0506 20-05-12 Hoa hồng phải trả cho đại lý 131 5.643.000

C0502 22-05-12 Thanh toán cước điện thoại 1111 688.956

C0601 02-06-12 Mua văn phòng phẩm phục vụ công ty 1111 1.000.000

KC05 30-06-12 KC Chi phí nhân viên 911 20.841.300

KC06 30-06-12 KC Chi phí dụng cụ, đồ dùng 911 1.550.000

KC07 30-06-12 KC Chi phí dịch vụ mua ngoài 911 10.466.980

KC08 30-06-12 KC Chi tiếp khách 911 66.463.272

KC09 30-06-12 KC Chi phí đồ dùng văn phòng 911 1.550.000

KC10 30-06-12 KC Chi phí dịch vụ mua ngoài 911 3.475.536

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.2.2.1 Tiền lương và các khoản trích theo lương cho bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp

Tiền lương (hay tiền công) là số tiền thù lao mà DN trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho DN Để trả tiền lương cho CBCNV đúng, hợp lý, DN phải đảm bảo được các yêu cầu sau: đúng với chế độ tiền lương của Nhà nước; gắn với quản lý lao động của DN Các yêu cầu trên có quan hệ chặt chẽ với nhau và chỉ có trên cơ sở yêu cầu đó thì tiền lương mới kích thích được người lao động trong việc nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Ngoài tiền lương, CBCNV trong công ty còn được hưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH,

BHYT, BHTN… các khoản này cũng góp phần trợ giúp người lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trường hợp khó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.

Các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, thuế TNCN

Loại DN bỏ tiền (%) Trừ vào lương

BHXH = tổng quỹ lương thực tế x 24% 17 7

Trích tài liệu Quý II tại công ty: Căn cứ vào bảng tính lương tháng 5/2012 kế toán hạch toán lương và các khoản trích theo lương như sau:

PKT0508 28-05-12 Tiền lương phải trả cho bộ phận bán hàng a 64211 6.947.100

PKT0508 28-05-12 Phải trả người lao động a 334 6.947.100

PKT0508 28-05-12 Tiền lương phải trả cho bộ phận QLDN a 64221 17.324.654

PKT0508 28-05-12 Phải trả người lao động a 334 17.324.654

Các khoản trích theo lương:

PKT0509 28-05-12 BHXH của bộ phận QLDN tính vào CP a 64221 2.432.564

PKT0509 28-05-12 Bảo hiểm xã hội a 3383 2.432.564

PKT0509 28-05-12 BHYT của bộ phận QLDN tính vào CP a 64221 429.276

PKT0509 28-05-12 BHTN của bộ phận QLDN tính vào CP a 64221 143.092

PKT0509 28-05-12 Bảo hiểm thất nghiệp a 3389 143.092

PKT0509 28-05-12 KPCD của bộ phận QLDN tính vào CP a 64221 286.184

PKT0509 28-05-12 Kinh phí công đoàn a 3382 286.184

PKT0510 28-05-12 BHXH của bộ phận BH tính vào CP a 64221 1.137.266

PKT0510 28-05-12 BHYT của bộ phận BH tính vào CP a 64221 200.694

PKT0510 28-05-12 BHTN của bộ phận BH tính vào CP a 64221 66.898

PKT0510 28-05-12 KPCD của bộ phận BH tính vào CP a 64221 133.796

PKT0510 28-05-12 Kinh phí công đoàn a 3382 133.796

PKT0511 28-05-12 BHXH của bộ phận QLDN trừ vào lương a 334 1.001.644

PKT0511 28-05-12 BHYT của bộ phận QLDN trừ vào lương a 334 214.638

PKT0511 28-05-12 BHTN của bộ phận QLDN trừ vào lương a 334 143.092

PKT0512 28-05-12 BHXH của bộ phận BH trừ vào lương a 334 468.286

PKT0512 28-05-12 Bảo hiểm xã hội a 3383 468.286

PKT0512 28-05-12 BHYT của bộ phận BH trừ vào lương a 334 100.347

PKT0512 28-05-12 BHTN của bộ phận BH trừ vào lương a 334 66.898

2.2.2.2 Chi phí đồ dùng văn phòng, công cụ dụng cụ

Căn cứ vào những chứng từ liên quan đến việc xuất công cụ dụng cụ dùng cho quản lý, kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung

PKT0410 29-04-12 Phân bổ chi phí trả trước dài hạn a 64213 516.667

PKT0410 29-04-12 Chi phí trả trước dài hạn a 242 516.667

2.2.2.3 Chi phí dịch vụ mua ngoài

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Thế giới điện tử E-world Việt Nam

Trong những năm vừa qua, Công ty CP Thế giới điện tử E-world Việt Nam đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường Tuy nhiên, Công ty vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Doanh thu về tiêu thụ tăng đều qua các năm.

Có được những thành tích như trên, Công ty CP Thế giới điện tử E-world Việt Nam đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có các biện pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hoá luôn ổn định Ngoài ra, để có thể đạt được kết quả như trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của Công ty CP Thế giới điện tử E-world Việt Nam đã đi vào nề nếp và đã được những kết quả nhất định.

3.1.1 Những kết quả đạt được

- Qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Quý II cho thấy, kết quả tiêu thụ của công ty đã hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra, cụ thể doanh thu bán hàng tăng 76.339.456đ tương ứng tăng 10,9% so với kế hoạch, do đó lợi nhuận thu được tăng 12.621.113đ tương ứng tăng 19% so với kế hoạch đầu năm Để đạt được kết quả đó, công ty đã đề ra những chiến lược kinh doanh mới như tặng quà cho những khách hàng là học sinh, sinh viên Mức chiết khấu cao hơn cho các khách hàng lâu năm và mua hàng với số lượng lớn Đưa ra doanh số bán hàng cho từng nhân viên khác nhau và mức thưởng cao nếu như bán hàng vượt doanh số bán mà công ty yêu cầu.

Ngoài ra, Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty CP Thế giới điện tử E-world Việt Nam được tiến hành tương đối hoàn chỉnh.

- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:

+ Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.

+ Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.

+ Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.

+ Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.

- Đối với công tác hạch toán tổng hợp

+ Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ tài chính ban hành Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.

+ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì công ty Phú Thái là công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được.

- Đối với hệ thống sổ sách sử dụng:

+ Công ty đã sử dụng cả hai loại sổ là : Sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

+ Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là “sổ nhật ký chung” Tuy nhiên hình thức này cũng được kế toán công ty thay đổi , cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Nói tóm lại, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là nội dung quan trọng trong công tác kế toán hàng hoá của công ty Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong lưu thông.

3.1.2 Những điểm cần hạn chế

Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ mà kế toán công ty đã đạt được, còn có những tồn tại mà công ty có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty.

Mặc dù về cơ bản, Công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau:

*Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.

* Do đặc điểm kinh doanh của Công ty , khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, do đó số tiền phải thu là khá lớn Tuy nhiên , kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.

* Công ty CP Thế giới điện tử E-world Việt Nam là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho.Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả

3.2.1.Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng

Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy ta cần xác định được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất Để thực hiện được điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo.

Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì, mỗi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.

- Đối với các khoản chi phí bán hàng có thể phân bổ theo doanh số bán.

- Tương tự ta sẽ có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán như sau:

Khi phân bổ được chi phí quản lý kinh doanh cho từng nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta sẽ xác định được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng đó.

3.2.2 Lập dự phòng phải thu khó đòi

Do phương thức bán hàng thực tế tại công ty CP Thế giới điện tử E-world Việt Nam có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó việc thu tiền hàng gặp khó khăn và tình trạng này ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp.

Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.

Chi phí QLDN cần phân bổ

Chi phí QLDN phân bổ cho nhóm hàng thứ i

Doanh số bán nhóm hàng thứ iTổng doanh số bán Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên cơ sở số nợ thực và tỷ lệ có khă năng khó đòi tính ra dự phòng nợ thất thu

Công ty nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi theo Thông tư số 228/2009/TT- BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 về “Hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng”

- Điều kiện: là các khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo các điều kiện sau:

+ Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ của khách nợ về số tiền còn nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ khác.

Các khoản không đủ căn cứ xác định nợ là phải thu theo quy định này phải xử lý một khoản tổn thất

+ Có đủ căn cứ xác định là khoản nợ phải thu khó đòi:

* Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác.

* Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng…) đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị cơ quan pháo luật truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết.

* Phương pháp lập dự phòng:

Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo các chứng từ chứng minh các khoản nợ khó đòi trên Trong đó:

- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:

+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm.

+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.

+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.

+ 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên.

- Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án hoặc đã chết … thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.

- Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộn khoản dự phòng, các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.

3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Do hình thức kinh doanh thực tế tại công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối, lưu thông, tiêu thụ Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng hóa trong kho Vì vậy công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá trị ghi sổ của kế toán hàng tồn kho cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên, cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán thì kế toán tiến hàng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Kế toán sử dụng tài khoản 1593 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”

Phương pháp lập dự phòng: Tham khảo thông tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 về “trích lập và sử dụng các khoản dự phòng”

Mức trích lập dự phòng tính theo công thưc sau:

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Thế Giới Điện Tử E World Việt Nam
Tác giả	Nguyễn Đức Anh
Người hướng dẫn	ThS. Lê Thế Anh
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Việt Nam

Định dạng
Số trang	116
Dung lượng	0,99 MB