Kế toán chi phí xây lắp công trình 119 hoàng văn thụ tại công ty cp thương mại tân trường thịnh

1 Đại học Thương mại Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Sản phẩm xây lắp loại hàng hóa đặc biệt Điều chi phối đến cơng tác kế tốn chi phí DNXL Cơng tác kế tốn vừa đáp ứng u cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán DNXL vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù loại hình DNXL Muốn kế tốn phát huy hết hiệu lực địi hỏi DN phải vận dụng cách đắn linh hoạt chế độ, chuẩn mực kế toán nhà nước ban hành vào thực tế DN Đối với Nhà nước, việc hạch tốn CPXL hợp lý, xác DN giúp cho nhà quản lý vĩ mơ có nhìn tổng qt tồn diện phát triển kinh tế Như vậy, kế toán CPXL cần thiết DNXL có ý nghĩa vô quan trọng Nhà nước bên liên quan Trong trình thực tập Công ty CP Thương mại Tân Trường Thịnh, em nhận thấy cơng tác kế tốn CPXL đơn vị cịn tồn số bất cập, khó khăn cần khắc phục sửa đổi Vì việc hồn thiện kế tốn CPXL đơn vị vấn đề mang tính cấp bách Nhận thức tầm quan trọng tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu, thời gian thực tập công ty em chọn đề tài: “Kế tốn chi phí xây lắp Cơng trình 119 Hồng Văn Thụ Công ty CP Thương mại Tân Trường Thịnh” làm đề tài nghiên cứu trình bày khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài - Mục tiêu lý luận: Nhằm hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất nói chung kế tốn chi phí sản xuất nói riêng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành - Mục tiêu thực tiễn: Qua thời gian thực tập khảo sát thực tế Công ty CP Thương mại Tân Trường Thịnh dựa vào thơng tin tìm hiểu để đánh giá thực trạng, ưu nhược điểm công tác kế tốn cơng ty, làm rõ tồn nguyên nhân tồn để đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xây lắp công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng: khóa luận sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xây lắp Cơng trình 119 Hồng Văn Thụ Công ty CP Thương mại Tân Trường Thịnh - Không gian: Tại phịng kế tốn Cơng ty CP Thương mại Tân Trường Thịnh Nguyễn Thị Phượng Lớp K2TK2 Đại học Thương mại Chuyên đề tốt nghiệp - Thời gian: Thời gian nghiên cứu từ ngày … đến ngày …, số liệu trình bày khóa luận tốt nghiệp phịng kế tốn cung cấp số liệu quý I năm 2013 Phương pháp thực đề tài  Phương pháp thu thập số liệu: - Phương pháp quan sát: Thông tin thu thập thông qua quan sát trực tiếp việc phân công cơng việc thực kế tốn cán nhân viên kế tốn Cơng ty, quan sát q trình kế tốn từ khâu vào chứng từ, ln chuyển chứng từ, tới khâu nhập liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản cuối lập báo cáo tài Những thơng tin giúp đánh giá phần quy trình thực cơng việc Mặt khác, thông tin không phụ thuộc vào trí nhớ hay câu trả lời nhân viên kế tốn, nhờ kết thu khách quan xác hơn, làm tăng độ tin cậy thông tin - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Dựa vào chuẩn mực, chế độ kế toán liên hệ phịng kế tốn tài Cơng ty để thu thập số liệu kế toán CPXL Q I/2013 Ngồi ra, em cịn tìm kiếm thơng tin CPXL DN qua mạng internet, tạp chí chun ngành kế tốn, tìm hiểu luận văn chun đề khác  Phương pháp vấn: - Đối tượng: Để trao đổi rõ hơn, đề tài tiến hành vấn sâu số chuyên gia nhà quản lý liên quan (Giám đốc, phó giám đốc), kế tốn trưởng - Mục đích: Đánh giá tổng quan tình hình phát triển cơng ty nói chung, tình hình quản lý sử dụng chi phí nói riêng, rút học kinh nghiệm hướng hoàn thiện quản lý sử dụng doanh nghiệp - Nội dung: Phỏng vấn trực tiếp đối tượng, tìm hiểu chi phí vốn vay, chi phí sản xuất, chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, công ty hai năm trở lại Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận khóa luận chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí xây dựng Cơng trình 119 Hồng Văn Thụ Công ty CP Thương mại Tân Trường Thịnh Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí xây dựng Cơng trình 119 Hồng Văn Thụ Công ty CP Thương mại Tân Trường Thịnh Nguyễn Thị Phượng Lớp K2TK2 Đại học Thương mại Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Khái niệm lý thuyết kế tốn chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Một số khái niệm Trong hoạt động kinh doanh DN nói chung DNXL nói riêng để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố bản, là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Như chi phí DN đươc hiểu biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà DN q trình sản xuất kinh doanh tính cho kỳ định Để hiểu rõ công tác kế tốn chi phí trước hết ta phải tìm hiểu số khái niệm liên quan đến cơng tác kế tốn chi phí như: - Chi phí sản xuất xây lắp: Là biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình hoạt động xây lấp thời kỳ định - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí bao gồm tồn giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận rời lẻ (trừ vật liệu dùng cho máy thi công) dùng trực tiếp cho việc xây dựng, lắp đặt cơng trình, hạng mục cơng trình - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là toàn khoản tiền lương, khoản phụ cấp lương, lưong phụ có tính chất ổn định phải trả cho cơng nhân trực tiếp xây lắp cơng trình, nhân cơng phục vụ thi cơng - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí đặc thù SXKD xây lắp Nó bao gồm tồn chi phí nguyên vật liệu, máy móc, lao động chi phí tiền khác phục vụ cho q trình sử dụng máy thi cong doanh nghiệp - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho thi cơng cơng trình khơng tính cho đối tượng cụ thể Chi phí bao gồm khoản trích theo tiền lương tiền ăn ca cán công nhân sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công nhân viên quản lý, chi phí vay, khấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình xây lắp, chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho thi cơng Nguyễn Thị Phượng Lớp K2TK2 Đại học Thương mại Chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên, trình xây lắp phát sinh nhiều khoản chi phí ngồi hoạt động xây lắp Theo chế độ kế toán hành, chi phí phát sinh liên quan đến trình xây lắp nhằm tạo sản phẩm xây lắp coi chi phí xây lắp 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết lien quan đến kế toán chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1 Phân loại chi phí xây dựng - Phân loại CPXL theo nội dung, tính chất chi phí: Theo cách phân loại CPXL bao gồm: Chi phí NVL, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí CCDC, chi phí tiền lương, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền Phân loại CPXL theo yếu tố giúp cho việc xây dựng lập dự toán CPXL việc lập dự toán vật tư tiến hành thuận tiện - Phân loại chi phí theo hoạt động công dụng kinh tế: CPXL bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tồn khoản chi phí ngun liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp xây lắp + Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, bao gồm lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp (nếu có) + Chi phí sử dụng máy thi công: khoản chi phí sử dụng máy để hồn thành sản phẩm xây lắp, bao gồm chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí tiền lương phải trả cho nhân viên sử dụng máy, khoản chi phí khác + Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí cần thiết cịn lại sau khoản chi phí kể Liên quan đến việc tổ chức phục vụ quản lý thi công đội xây lắp cơng trường xây dựng, bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý đội cơng trình, chi phí vật liệu, nhiên liệu, CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ đội, chi phí dịch vụ mua ngồi, khoản chi phí khác tiền - Phân loại CPXL theo mối quan hệ CPXL với trình xây lắp: Theo cách phân loại này, CPXL phân thành hai loại: + Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến trình xây lắp + Chi phí gián tiếp: chi phí cho hoạt động tổ chức, phục vụ quản lý, khơng tác động trực tiếp đối tượng cụ thể Đó chi phí liên quan đến việc quản lý DN lương trả cho máy quản lý, khấu hao TSCĐ phục vụ cho quản lý DN 1.1.2.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí xây dựng - Đối tượng tập hợp CPXL: + Đối tượng tập hợp CPXL phạm vi giới hạn để tập hợp CPXL kỳ Nguyễn Thị Phượng Lớp K2TK2 Đại học Thương mại Chuyên đề tốt nghiệp + CPXL DNXL thường phát sinh tổ, đội xây lắp Do cần xác định đối tượng tập hợp chi phí + Xác định đối tượng tập hợp CPXL khâu đầu tiên, cần thiết cho công tác kế tốn tập hợp CPXL DN tổ chức tốt cơng tác kế tốn CPXL xác định đối tượng tập hợp CPXL phù hợp với đặc điểm, yêu cầu quản lý CPXL DN - Phương pháp tập hợp CPXL: Đây cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại khoản CPXL phát sinh kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí xác định Thơng thường DN có hai phương pháp tập hợp chi phí sau: + Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: phương pháp sử dụng để tập hợp loại chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí xác định + Phương pháp phân bổ gián tiếp: phương pháp áp dụng trường hợp CPXL phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho đối tượng Trong trường hợp phải tập trung cho nhiều đối tượng, sau lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí cho đối tượng kế tốn chi phí 1.2 Nội dung kế tốn chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Kế toán chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam  Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung: Kế tốn ghi nhận doanh thu chi phí phải tn thủ nguyên tắc sau: Cơ sở dồn tích, hoạt dộng liên tục, giá gốc, phù hợp, quán, thận trọng trọng yếu Trong đó: - Doanh thu chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu, thực tế chi tiền - Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc có khả thu lợi ích kinh tế tương lai giá trị tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với - Việc ghi nhận nợ phải trả phải có điều kiện chắn doanh nghiệp phải dùng lượng tiền chi để trang trải cho nghĩa vụ doanh nghiệp, khoản nợ phải xác định cách đáng tin cậy - Các sách phương pháp kế tốn chi phí xây lắp DN chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi Nguyễn Thị Phượng Lớp K2TK2 Đại học Thương mại Chuyên đề tốt nghiệp sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài  Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho: Chuẩn mực kế toán số 02 quy định trị giá hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hành tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm như: chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trình chuyển hóa nguyên vật liệu thành thành phẩm Tất khoản chênh lệch khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập vào cuối niên độ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước, khoản hao hụt, mát sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây chi phí sản xuất chung khơng phân bổ ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán năm nhỏ số dự phịng trích lập cuối niên độ kế tốn năm trước ta phải hồn nhập đồng thời ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh  Chuẩn mực kế toán số 15 – Hợp đồng xây dựng: - Hợp đồng xây dựng: hợp đồng văn việc xây dựng tài sản tổ hợp tài sản có liên quan chặt chẽ hay phụ thuộc lẫn mặt thiết kế cơng nghệ, chức mục đích sử dụng chúng - Chi phí hợp đồng xây dựng bao gồm: Chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng: chi phí chung liên quan đến hoạt động hợp đồng, phân bổ cho hợp đồng cụ thể chi phí khác thu lại từ khách hàng theo điều khoản hợp đồng - Chi phí không liên quan đến hoạt động hợp đồng khơng thể phân bổ cho hợp đồng xây dựng khơng tính chi phí hợp đồng xây dựng - Chi phí hợp đồng ghi theo trường hợp: Nguyễn Thị Phượng Lớp K2TK2 Đại học Thương mại Chuyên đề tốt nghiệp + Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo tiến độ kế hoạch, kết thực hợp đồng xây dựng ước tính cách đáng tin cậy chi phí liên quan đến hợp đồng ghi nhận tương ứng với phần công việc hoàn thành, nhà thầu tự xác định ngày lập báo cáo tài mà khơng phụ thuộc vào hóa đơn tốn theo tiến độ kế hoạch lập hay chưa số tiền ghi hóa đơn + Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo giá trị khối lượng thực hiện, kết thực hợp đồng xây dựng xác nhận cách đáng tin cậy khách hành xác nhận, chi phí liên quan đến hợp đồng ghi nhận tương ứng với phần cơng việc hồn thành khách hàng xác nhận kỳ phản ánh hóa đơn lập  Chuẩn mực kế toán số 03 – Tài sản cố định hữu hình: Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán TSCĐ hữu hình Trong q trình thực thi cơng cơng trình xây dựng DN phải sử dụng đến nhiều loại máy móc, tài sản có giá trị lớn Thời gian thi cơng dài nên tài sản chịu hao mòn lớn Vì vậy, DN cần tính tốn phân bổ chi phí khấu hao cách hợp lý để hạch tốn chi phí xác mang lại hiệu kinh doanh tối ưu  Chuẩn mực kế toán số 16 – Chi phí vay: Chuẩn mực quy định nguyên tắc phương pháp kế toán chi phí vay, gồm: ghi nhận chi phí vay vào chi phí sản xuất kỳ, vốn hố chi phí vay chi phí liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng sản xuất tài sản dở dang làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài 1.2.2 Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp xây lắp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính 1.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp  Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho: nhằm xác nhận số lượng vật tư, CCDC nhập kho làm ghi thẻ kho, toán tiền hàng - Phiếu xuất kho: Giúp DN theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, CCDC xuất kho cho phận sử dụng DN làm để hạch toán chi phí Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng số chứng từ liên quan khác như: Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT,… Nguyễn Thị Phượng Lớp K2TK2 Đại học Thương mại Chuyên đề tốt nghiệp  Tài khoản sử dụng: Để hạch tốn chi phí NVL trực tiếp kế tốn sử dụng TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp Tài khoản dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ TK621 Bên Có + Trị giá thực tế NVL xuất dùng + Trị giá NVL sử dụng không hết nhập trực tiếp cho hoạt động xây lắp lại kho; + Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sử dụng kỳ vào chi phí sản suất kinh doanh dở dang; + Kết chuyển NVL trực tiếp sử dụng kỳ vượt mức bình thường Tài khoản 621 khơng có số dư cuối kỳ  Trình tự hạch tốn kế tốn: Sau phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu kế tốn chi phí NVL trực tiếp: TK 152 TK 621 TK 152 NVL Xuất dùng trực NVL dùng không hết tiếp cho sản xuất nhập lại kho TK 154 Mua vật liệu sử dụng Cuối kỳ tính, phân bổ cho sản xuất TK 133 kết chuyển chi phí NVL trực tiếp TK 632 Thuế GTGT Chi phí NVL vượt mức bình thường Sơ đồ 1.1 Hạch tốn chi phí NVL trực phương pháp kê khai thường xun 1.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp Nguyễn Thị Phượng Lớp K2TK2 Đại học Thương mại Chuyên đề tốt nghiệp  Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công: Dùng để theo dõi ngày cơng thực tế làm việc, nghỉ việc,… để có tính trả lương cho người quản lý lao động DN - Bảng toán tiền lương: chứng từ làm để toán tiền lương, phụ cấp khoản thu nhập tăng thêm tiền lương cho người lao động - Bảng phân bổ tiền lương : dùng để tập hợp phân bổ tiền lương thực tế phải trả khoản bảo hiểm, KPCĐ phải trích nộp tháng cho lao động Ngồi kế tốn cịn sử dụng số chứng từ khác như: Hợp đồng giao khoán…  Tài khoản sử dụng: Để hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp TK dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào q trình xây lắp, sản xuất sản phẩm cơng nghiệp, cung cấp dịch vụ Chi phí lao động trực tiếp bao gồm khoản phải trả cho người lao động thuộc DN quản lý cho lao động thuê ngồi theo loại cơng việc như: tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp… Kết cấu TK 622 sau: Bên Nợ TK622 Bên Có + Tiền lương phải trả cho nhân + Kết chuyển chi phí nhân cơng trực công trực tiếp sản xuất tiếp vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang; + Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp kỳ vượt mức bình thường Tài khoản 622 khơng có số dư cuối kỳ  Trình tự hạch tốn kế tốn: Sau phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: TK 622 TK 334 TK 154 Tiền lương phải trả Cuối kỳ tính, phân bổ cho cơng nhân trực kết chuyển chi phí nhân tiếp cho sản xuất cơng trực tiếp TK 335 TK 632 Trích trước tiền lương nghỉ phép công Nguyễn Thị Phượng nhân trực tiếp SX Lớp K2TK2 10 Đại học Thương mại Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí nhân cơng Vượt mức bình thường Sơ đồ 1.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 1.2.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công  Chứng từ sử dụng: - Hợp đồng thuê máy - Bảng khấu hao máy…  Tài khoản sử dụng: Để hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn sử dụng TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công TK dùng để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp cơng trình Kết cấu nội dung phản ánh TK 623 sau: Bên Nợ TK623 Bên Có Chi phí có liên quan đến hoạt Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi động máy thi cơng, chi phí vật cơng vào TK chi phí sản xuất kinh liệu, chi phí dịch vụ khác phục vụ doanh dở dang cho xe, máy thi công Tài khoản 623 khơng có số dư cuối kỳ TK mở chi tiết sau: + TK 6231: Chi phí nhân cơng sử dụng máy + TK 6232: Chi phí vật liệu phụ + TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6234: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6238: Chi phí tiền khác Nguyễn Thị Phượng Lớp K2TK2