Chương I Tổng quan nghiên cứu kế toán chi phí xây lắp công trình Bệnh viện đa khoa Thái Nguyên tại CTCP đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán –Kiểm Toá[.]
Tính cấp thiết của đề tài
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, trong những năm qua ngành xây dựng cơ bản đã không ngừng lớn mạnh Nhất là khi nước ta tiến hành công cuộc "Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá" một cách sâu rộng, toàn diện, công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế đang được tiến hành với tốc độ và quy mô lớn thì xây dựng cơ bản giữ một vị trí vô cùng quan trọng trong sự phát triển của đất nước Vì nó tạo ra "bộ xương sống" - là cơ sở hạ tầng, nền tảng cho nền kinh tế quốc dân Chính vì vậy đòi hỏi phải có cơ chế quản lý và cơ chế tài chính một cách chặt chẽ ở cả tầm quản lý vi mô và quản lý vĩ mô đối với công tác xây dựng cơ bản.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thực hiện cơ chế hạch toán độc lập và tự chủ đòi hỏi các đơn vị phải trang trải được chi phí bỏ ra và có lãi Hơn nữa, hiện nay các công trình xây lắp cơ bản đang được tổ chức theo phương pháp đấu thầu, đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán một cách chính xác chi phí bỏ ra, không làm lãng phí vốn đầu tư Mặt khác, chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất chính xác sẽ đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành giúp cho doanh nghiệp xác định được kết quả sản xuất kinh doanh Từ đó kịp thời đề ra các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chính vì vậy, tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất là yêu cầu thiết thực và là vấn đề được đặc biệt quan tâm trong điều kiện hiện nay.
Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex, em nhận thấy công tác kế toán CFSX tại đơn vị còn tồn tại một số bất cập, khó khăn cần khắc phục sửa đổi Vì vậy việc hoàn thiện kế toánCFSX xây lắp tại đơn vị là một vấn đề mang tính cấp bách.
Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
Nhận thức được tầm quan trọng và tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu, trong thời gian thực tập ở công ty em đã chọn đề tài sau “Kế toán chi phí xây lắp công trình bệnh viện đa khoa Thái Nguyên ở công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex” làm mục tiêu nghiên cứu và trình bày trong luận văn tốt nghiệp của mình.
Các mục tiêu nghiên cứu
- Về mặt lý luận: Nhằm hệ thống hóa, làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản của kế toán chi phí sản xuất theo chuẩn mực và các chế độ kế toán hiện hành.
- Về mặt thực tế: Bên cạnh mục tiêu nghiên cứu về mặt lý luận thì luận văn còn nhằm mục đích khảo sát thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp ở công ty CP đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex nói chung, tại công trình bệnh viện đa khoa Thái Nguyên nói riêng Qua đó, thấy được những ưu điểm mà DN đã đạt được để tiếp tục duy trì và phát huy những ưu điểm đó cũng như thấy được những tồn tại, khó khăn còn gặp phải tại DN Từ đó, đề xuất ra những giải pháp để giải quyết những tồn tại và khắc phục những khó khăn đó.
- Đối tượng nghiên cứu: các chi phí xây lắp phát sinh tại công trình bệnh viện đa khoa Thái Nguyên tại CTCP đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex.
- Thời gian nghiên cứu: thời gian thi công trình bệnh viện đa khoa Thái Nguyên từ ngày 7/11/2010 đến ngày 30/4/2011
- Không gian nghiên cứu: CTCP đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầngVinaconex.
1.5 Kết cấu luận văn: Bao gồm 4 chương
Chương I: Tổng quan nghiên cứu kế toán chi phí xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex.
Chương này trình bày về tính cấp thiết, tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu, phạm vi số liệu nghiên cứu và các mục tiêu mà đề tài hướng tới.
Chương II: Một số lí luận cơ bản về kế toán chi phí xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp
Chương này trình bày những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất xây lắp được quy định trong chuẩn mực và chế độ kế toán Đây là cơ sở lý luận cho việc nghiên cứu đề tài
Chương III: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng kế toán chi phí xây lắp công trình bệnh viện đa khoa Thái Nguyên
Chương này trình bày về thực tiễn tại công ty cổ phần đâu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex về các mặt như: Tổng quan về công ty, đặc điểm tổ chức kế toán và cụ thể là kế toán chi phí công trình bệnh viện đa khoa Thái Nguyên.
Chương IV Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện nhằm hoàn thiện kế toán kế toán chi phí xây lắp tại công ty CP đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex
Dựa trên những cơ sở nghiên cứu thực tế về công ty đã trình bày ở chương III, chương này tác giả rút ra những kết luận (ưu, nhược điểm) về công tác kế toán tại công ty, đồng thời cúng đưa ra những dự báo về triển vọng, quan điểm hoàn thiện kế toán chi phí SXXL tại công trình “bệnh viện đa khoa Thái Nguyên” Xuất phát từ những kết luận, dự báo triển vọng, quan điểm hoàn thiện ở trên, tác giả đề xuất những giải pháp nhằm khác phục những nhược điểm và hoàn thiện công tác kế toán CFSX xây lắp tại công ty Đây là mục tiêu quan trọng của đề tài nghiên cứu
MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG
2.1 Một số định nghĩa, khái niệm, nội dung cơ bản của kế toán chi phí xây lắp
Khái niệm chi phí: Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp: là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà DN bỏ ra để tiến hành hoạt động xây lắp trong một thời kỳ nhất định.
Nội dung và phân loại chi phí sản xuất xây lắp
Trong DNXL, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm, CFSX thường được phân loại chủ yếu theo mục đích công dụng Theo tiêu thức này, CFSX bao gồm các khoản mục sau:
- Chi phí NVL trực tiếp: là toàn bộ chi phí NVL được sử dụng trực tiếp cho họat động xây lắp.
- Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp, bao gồm: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả
- Chi phí sử dụng máy thi công: là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công; chi phí thường xuyên MTC; tiền lương của công nhân điều khiển máy, phục vụ máy; chi phí sửa chữa lớn MTC và các chi phí khác của MTC.
- Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất.
Ngoài ra, chi phí sản xuất xây lắp còn có thể phân loại theo một số tiêu thức sau:
* Căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế: Theo cách phân loại này, tất cả các chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế không phân biệt nơi chi phí đó phát sinh ở đâu và có tác dụng như thế nào được xếp vào cùng một loại gọi là yếu tố chi phí, bao gồm:
+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu
+ Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Chi phí bằng tiền khác
MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Một số định nghĩa, khái niệm, nội dung cơ bản của kế toán chi phí xây lắp
Khái niệm chi phí: Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp: là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà DN bỏ ra để tiến hành hoạt động xây lắp trong một thời kỳ nhất định.
Nội dung và phân loại chi phí sản xuất xây lắp
Trong DNXL, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm, CFSX thường được phân loại chủ yếu theo mục đích công dụng Theo tiêu thức này, CFSX bao gồm các khoản mục sau:
- Chi phí NVL trực tiếp: là toàn bộ chi phí NVL được sử dụng trực tiếp cho họat động xây lắp.
- Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp, bao gồm: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả
- Chi phí sử dụng máy thi công: là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công; chi phí thường xuyên MTC; tiền lương của công nhân điều khiển máy, phục vụ máy; chi phí sửa chữa lớn MTC và các chi phí khác của MTC.
- Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất.
Ngoài ra, chi phí sản xuất xây lắp còn có thể phân loại theo một số tiêu thức sau:
* Căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế: Theo cách phân loại này, tất cả các chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế không phân biệt nơi chi phí đó phát sinh ở đâu và có tác dụng như thế nào được xếp vào cùng một loại gọi là yếu tố chi phí, bao gồm:
+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu
+ Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Chi phí bằng tiền khác
* Căn cứ vào mối quan hệ giữa khă năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí, gồm hai loại: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
* Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm hoàn thành, gồm ba loại: Chi phí cố định, chi phí biến đổi và chi phí hỗn hợp.
* Căn cứ vào nội dung cấu thành chi phí, gồm hai loại: Chi phí đơn nhất và chi phí tổng hợp. Đối tượng tập hợp chi phí: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp theo phạm vi giới hạn đó Trong quá trình sản xuất, các chi phí sản xuất thường được phát sinh ở những tổ, đội sản xuất khác nhau.
Do đó để xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần căn cứ vào các yếu tố sau:
- Tính chất tổ chức sản xuất, loại hình sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất
- Căn cứ vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý và khả năng, trình độ quản lý của doanh nghiệp, trình độ càng cao thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất càng cụ thể và chi tiết.
- Căn cứ vào yêu cầu kiểm tra , kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ DN. Đối với DN xây lắp do các đặc điểm về tổ chức sản xuất và quá trình sản xuất nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường được xác định là từng công trình, hạng mục công trình, các giai đạn quy ước của hạng mục công trình có giá trị dự toán riêng hay từng xí nghiệp, tổ, đội xây lắp.
Phương pháp tập hợp chi phí
* Phương pháp tập hợp trực tiếp:
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Do đó, ngay từ khâu hạch toán ban đầu, các chứng từ gốc phải ghi chép riêng rẽ chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Căn cứ vào các chứng từ gố đó, kế toán quy nạp trực tiếp các chi phí cho từng đối tượng Trong DN xây lắp, kế toán thường sử dụng phương pháp này để tập hợp chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp.
*Phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất:
Phương pháp này áp dụng đối với những chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khác nhau, mà không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng được, trong trường hợp đó chi phí phát sinh chung cho nhiều đối tượng được tập hợp theo từng nơi phát sinh chi phí Sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng kế toán chi phí Việc phân bổ chi phí sản xuất gián tiếp được tiến hành theo trình tự:
- Lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý và tính hệ số phân bổ chi phí:
Tiêu thức phân bổ chi phí là tiêu thức đảm bảo được mối quan hệ tỉ lệ thuận giữa tổng chi phí cần được phân bổ với tiêu thức phân bổ của đối tượng.
Hệ số phân bổ được xác định như sau:
H = T Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí
C: Tổng chi phí cần phân bổ T: Tổng đại lượng của tiêu thức phân bổ của các đối tượng Tính mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng:
Ci = H x Ti Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí
Ci: Chi phí phân bổ cho từng đối tượng i
Ti: Tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tượng phân bổ
Một số lý thuyết về kế toán chi phí xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp
2.2.1 Kế toán chi phí xây lắp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS)
Trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, có các chuẩn mực liên quan tới chi phí sản xuất trong DNXL như:
- Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01(VAS 01): Đây là chuẩn mực chung nêu lên các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố và việc ghi nhận các yếu tố của báo cáo tài chính Trong đó có khái niệm về chi phí và nguyên tắc ghi nhận chi phí vào BCTC.
Khi ghi nhận chi phí vào BCTC cần phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau:
Cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, phù hợp, nhất quán, thận trọng, trọng yếu
Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 15(VAS 15): mục đích của chuẩn mực này nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng xây dựng.
Theo chuẩn mực này chi phí của hợp đồng xây dựng bao gồm: chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng; chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng và có thể phân bổ cho từng hợp đồng cụ thể; các chi phí khác có thể thu lại từ khách hàng theo các điều khoản của hợp đồng.
Chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng bao gồm: chi phí nhân công tại công trường (bao gồm cả chi phí giám sát công trình), chi phí nguyên liệu, vật liệu, thiết bị công trình, chi phí khấu hao máy móc thiết bị và các tài sản cố định khác sử dụng để thực hiện hợp đồng Chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ máy móc thiết bị và nguyên vật liệu đến và đi khỏi công trình Chi phí thuê nhà xưởng, máy móc thiết bị để thực hiện hợp đồng, chi phí sửa chữa và bảo hành công trình.
Chi phí liên quan trực tiếp của từng hợp đồng sẽ được giảm khi có các khoản thu nhập khác không bao gồm doanh thu trong hợp đồng Ví dụ các khoản thu từ việc bán nguyên liệu, vật liệu thừa, thu từ thanh lý máy móc thiết bị thi công khi kết thúc hợp đồng.
Chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng xây dựng và có thể phân bổ cho từng hợp đồng bao gồm các chi phí như: chi phí bảo hiểm, chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật không liên quan đến một hợp đồng cụ thể, chi phí quản lý chung trong xây dựng Các chi phí trên được phân bổ theo các phương pháp thích hợp một cách có hệ thống theo tỷ lệ hợp lý và được áp dụng thống nhất cho tất cả các chi phí có đặc điểm tương tự
Các chi phí khác có thể thu lại từ khách hàng theo các điều khoản của hợp đồng như: chi giải phóng mặt bằng, chi phí triển khai mà khách hàng phải trả lại cho nhà thầu được quy định trong hợp đồng.
Chi phí không liên quan đến hoạt động của hợp đồng hoặc không thể phân bổ cho hợp đồng xây dựng thì không được tính trong chi phí của hợp đồng xây dựng.
Chi phí của hợp đồng xây dựng được ghi nhận theo 2 trường hợp:
+ Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà đầu thầu được thanh toán theo tiến đọ kế hoạch, khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng dược ước tính một cách đáng tin cậy, thì chi phí liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành do nhà thầu tự xác định vào ngày lập báo cáo tài chính mà không phụ thuộc vào hóa đơn thanh toán theo tiến độ kế hoạch đã lập hay chưa và số tiền ghi trên hóa đơn là bao nhiêu.
+Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo giá trị khối lượng thực hiện, khi kết quả thực hiện hợp đòng xây dựng được xác định một cách đáng tin cậy và được khách hàng xác nhận, thì chi phí liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành được khách hàng xác nhận trong kỳ được phản ánh trên hóa đơn đã lập.
Các chuẩn mực kế toán khác:
Theo VAS 04: Giá trị phải khấu hao của TSCĐ hữu hình được phân bổ một cách có hệ thống trong thời gian sử dụng hữu ích của chúng Phương pháp khấu hao phải phù hợp với lợi ích kinh tế mà tài sản đem lại cho DN Số khấu hao của từng kỳ được hạch toán vào CFSX trong kỳ.
Theo VAS 16: Chi phí đi vay liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng được tính vào giá trị của tài sản đó khi có đủ các điều kiện sau: các chi phí đi vay được vốn hóa khi DN chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản và chi phí đi vay có thể xác định một cách đáng tin cậy.
2.2.2: Kế toán chi phí xây lắp theo chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006
Chứng từ kế toán được sử dụng làm căn cứ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời để ghi sổ kế toán Kế toán CFSX tại DNXL sử dụng rất nhiều chứng từ và chủ yếu là các chứng từ sau:
- Hóa đơn ( hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường )
- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
- Phiếu xác nhận công việc hoàn thành hoặc Biên bản nghiệm thu
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
- Phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng
- Giấy báo của ngân hàng( giấy báo nợ, giấy báo có)
Kế toán CFSX sử dụng một số TK chủ yếu sau: TK 621, TK 622,TK 623,
TK 627,TK 154,TK 331,TK 111,TK 112, TK 133, TK 142
Kết cấu một số TK chủ yếu:
TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây, lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực hiện dịch vụ, lao vụ của DNXL.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 621
Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp, kinh doanh dịch vụ trong kỳ kế toán.
- Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ vào TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang hoặc TK 631 “Giá thành sản xuất” và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, lao vụ,
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho.
- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632.
TK 621 không có số dư cuối kỳ.
TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp
Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của những công trình năm trước
Chi phí sản xuất xây lắp là khâu quan trọng trong DNXL vì vậy kế toán CFSX xây lắp là đề tài được nhiều người quan tâm và dành thời gian nghiên cứu.
Luận văn của sinh viên Lê Thị Lan Hương- K39D5 (Trường ĐH ThươngMại- năm 2007) với đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp tại công ty CP
Constrexim Thăng Long trong điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam” , có thể nhận thấy: Ưu điểm: kết cấu luận văn rõ ràng, có sự liên kết chặt chẽ giữa các vấn đề điều tra Luận văn đã hệ thống hóa khá đầy đủ và chi tiết lý thuyết về kế toán chi phí sản xuất Đồng thời, luận văn không những nêu ra được các chuẩn mực kế toán Việt Nam chi phối đến kế toán CFSX mà còn so sánh với cả hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế, hệ thống kế toán Pháp, hệ thống kế toán Mỹ Ở phần đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán CFSX tác giả đã chỉ rõ được các ưu nhược điểm ở công tác tổ chức kế toán của công ty Trên cơ sở đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện cho từng tồn tại, bất cập Điều này giúp cho người đọc có thể theo dõi được một cách dễ dàng
Nhược điểm ở phần đua ra giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán CFSX, để khắc phục tình trạng hao hụt nguyên vật liệu luận văn đã đưa ra đề nghị mở chi tiết tài khoản 152 để theo dõi Cách giải quyết này vẫn còn thiếu xót, chưa giải quyết được tận cùng vấn đề bởi việc quản lý nguyên vật liệu tại các công trường là rất phước tạp Theo em, bên cạnh việc mở chi tiết tài khoản 152, công ty nên kiêm tra xem tình trạng hao hụt (hao hụt tự nhiên hay do con người gây ra)? Từ đó mới ra được các biện pháp xử lý thích hợp nhất Nếu hao hụt tự nhiên công ty lên nhiên cứu làm thế nào để giảm thiểu tình trạng này? Nếu do con người gây ra cần có biện pháp giáo dục, xử ký nghiêm khắc đối với người để xảy ra tình trạng này và có những biện pháp quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ hơn.
Luận văn của sinh viên Phạm Thị Thu Trang (Trường ĐH Thương Mại- năm 2009) với đề tài: “Kế toán tập hợp CFSX xây lắp tai công trình Tây Hồ lô
E tại công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng 4” , có thể nhận thấy: Ưu điểm : Luận văn đã nêu được thực trạng kế toán CFXL tại công ty. Trong đó luận văn đã giải quyết được vấn đề về công tác luân chuyển chứng từ, về kế toán thuế GTGT, về phân loại chi phí sản xuất xây lắp, công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phi sản xuất chung, về theo dõi các khoản tạm ứng, theo dõi khoản BHXH, BHYT các khoản trích khấu hao TSCĐ, về ghi sổ kế toán quản trị Các giải pháp hoàn thiện đã giải quyết phần nào những hạn chế trong công tác hạch toán tại công ty đã nêu trong phần thực trạng.
Nhược điểm: Việc tập hợp chi phí sản xuất chung tác giả chỉ nêu chung chung không có số liệu minh chứng cụ thể cho công trình Tây Hồ lô E nên tính thuyết phục của nó chưa cao.
Phân định nội dung nghiên cứu 22 Chương III: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH
Luận văn tập trung nghiên cứu về kế toán chi phí xây lắp tại công ty CP đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex, trên cơ sở khảo sát thực tế kế toán chi phí xây lắp công trình Bệnh viện đa khoa Thái Nguyên Do đó, luận văn sẽ tập trung nghiên cứu các vấn đề sau:
- Tìm hiểu nội dung, đối tượng, và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại CTCP đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex.
- Về chứng từ: Công ty sử dụng những chứng từ nào? Các chứng từ có đảm bảo tính pháp lý hay không? Do ai lập? Số liên? Trình tự luân chuyển chứng từ diễn ra như thế nào?
- Về TK kế toán: công ty sử dụng chủ yếu những TK nào để hạch toán chi phí sản xuất? Các tài khoản này được mở chi tiết như thế nào? Có phù hợp với chế độ kế toán hiện hành không?
- Trình tự hạch toán của các nghiệp vụ: các nghiệp vụ phát sinh được hạch toán như thế nào? Các nghiệp vụ phát sinh ở các công trình kết chuyển lên phòng Tài chính-Kế toán của công ty được xử lý thế nào?
- Về sổ kế toán: công ty sử dụng hình thức ghi sổ nào? Sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết bao gồm những loại sổ nào? Cơ sở ghi sổ? Trình tự ghi sổ?
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰCTRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH BỆNH VIÊN ĐAKHOA THÁI NGUYÊN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề
3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu Để hoàn thành đề tài luận văn này, em đã tiến hành thu thập dữ liệu sơ cấp và thứ cấp Trong đó:
Thu thập dữ liệu sơ cấp bằng phương pháp: phương pháp điều tra, phương pháp phỏng vấn và phương pháp quan sát trực tiếp
Lý do sử dụng: Phương pháp này dễ thực hiện cho nhiều đối tượng khác nhau Do đó thu được nhiều thông tin, thuận tiện và nhanh Các ý kiến sẽ được tổng hợp một cách khách quan bằng phương pháp thống kê.
Các câu hỏi trên phiếu điều tra hầu hết là những câu hỏi đóng, người được điều tra chỉ cần đọc câu hỏi và tích vào đáp án có sẵn.
- Các đối tượng phát phiếu điều tra: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp và nhân viên kế toán phụ trách công trình “Bệnh viện đa khoa Thái Nguyên”.
- Nội dung các câu hỏi trong phiếu điều tra được thiết kế liên quan đến chính sách kế toán được áp dụng tại công ty, việc quản lý và theo dõi nhập xuất tồn vật tư, công cụ dụng cụ, tính và thanh toán lương Sau khi có được kết quả điều tra, tiến hành tổng hợp số liệu để phục vụ cho quá trình nghiên cứu (phụ lục
Chuẩn bị kế hoạch cho buổi phỏng vấn, em đã lập ra những câu hỏi, những vấn đề quan tâm và hẹn trước với Giám đốc công ty: Chú Triệu Hồng Tuyến; kế toán trưởng công ty: Cô Lương Thị Nhung, chị Đoàn Thị Minh Nga phụ trách kế toán thanh toán cũng như kế toán công trình “Bệnh viện đa khoa Thái Nguyên”và anh Nguyễn Bá Đạt - Trưởng phòng Cơ giới vật tư Thông qua buổi phỏng vấn này em có thể có một cái nhìn toàn diện và chi tiết hơn về hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như quá trình hạch toán, kế toán của công ty, em xin chân thành cảm ơn
Phương pháp quan sát trực tiếp:
Quan sát trực tiếp công việc hàng ngày của các anh, chị trong phòng kế toán từ khâu lập chứng từ, tập hợp chứng từ, trình tự hạch toán, cách thức và biện pháp xử lý các nghiệp vụ kế toán
Thu thập dữ liệu thứ cấp bằng phương pháp: Nghiên cứu các tài lệu chuyên môn, nghiên cứu sổ sách kế toán của công ty
Nghiên cứu các tài liệu chuyên môn: chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp,
26 chuẩn mực kế toán và toàn bộ thông tư hướng dẫn các chuẩn mực, luật kế toán Việt Nam
Đồng thời với việc quan sát thực tế công việc kế toán em còn nghiên cứu sổ sách kế toán của công ty, xem các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, hợp đồng kinh tế để hiểu hơn về hoạt động của công ty.
3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
Sau khi đã thu thập được thông tin và dữ liệu cần thiết cho việc viết đề tài em vận dụng một số kỹ năng đã học như: phân tích, so sánh, đối chiếu các số liệu thu thập được với tình hình phát triển chung của công ty từ đó đưa ra các ý kiến nhận xét, đánh giá để có thể đưa ra các giải pháp hoàn thiện hơn kế toán chi phí xây lắp tại công ty.
Đánh giá tổng quan tình hình và nhân tố môi trường ảnh hưởng đến kế toán
3.2.1 Tổng quan về công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex
3.2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty:
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex tiền thân là Công ty Phát triển hạ tầng khu Công nghệ cao Hoà Lạc thuộc Tổng Công ty
CP XNK & Xây dựng Việt Nam được thành lập theo Quyết định số 1499/BXD- TCLĐ ngày 25/10/2000 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng
Chấp hành nghiêm túc tiến trình Cổ phần hoá của Chính phủ và Bộ Xây dựng, dưới sự chỉ đạo của Tổng Công ty, Công ty đã chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần theo Quyết định số 1994/QĐ-BXD ngày 14/12/2004 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng. Địa chỉ: Văn phòng 7- Khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính - Thanh Xuân -
- Đầu tư phát triển công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao;
- Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bưu điện, công trình kỹ thuật hạ tầng, công trình xử lý chất thải và môi trường, công trình cấp thoát nước, công trình đường dây và trạm biến thế điện đến 110KV;
- Tư vấn đầu tư và xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);
- Kinh doanh phát triển nhà, hạ tầng kỹ thuật và công trình công cộng; Đấu thầu Ký kết hợp đồng
- Khai thác sản xuất, chế biến, kinh doanh các loại cấu kiện và vật liệu xây dựng, bao gồm: Đá, cát, sỏi, gạch, xi măng, kính, tấm lợp, nhựa đường và các loại vật liệu khác trong xây dựng và trang trí nội, ngoại thất;
- Tổ chức kinh doanh các hoạt động dịch vụ sửa chữa, cải tạo, duy trì bảo dưỡng công trình, dịch vụ thể thao, vui chơi giải trí, ăn uống và các dịch vụ khác;
- Kinh doanh vật tư, máy móc, thiết bị, phụ tùng, tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, nguyên phụ liệu sản xuất, tiêu dùng, dây truyền công nghệ - tự động hoá, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng, phương tiện vận tải; Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
Công ty CP đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex là một DN hoạt động trong lĩnh vực xây lắp Do vậy, về cơ bản điều kiện tổ chức hoạt ddoognj sản xuất kinh doanh cũng như sản phẩm của công ty có sự khác biệt rất lớn so với các ngành sản xuất vật chất khác Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất mang đặc trưng riêng của ngành xây lắp.
+ Khởi công: sử dụng lao động, MTC, công cụ đào móng công trình
+ Đổ móng: nhân công kết hợp với MTC thiết bị, vật liệu để tiến hành gia công đổ móng công trình chống lún Sau đó thi công móng lắp đặt cốp pha, cốt thép, đổ bê tông, thi công móng
+ Xây thô: thi công bê tông cốt thép thân và phần mái nhà Thực hiện phần xây thô, bao che tường ngăn cho cho công trình, HMCT.
+ Hoàn thiện: lắp đặt hệ thống điện, nước, cửa, trát, ốp, lát, bả ma tít hay quyét vôi công trình, HMCT.
+ Nghiệm thu: công trình, HMCT nếu đảm bảo chất lượng sẽ bàn giao cho chủ đầu tư.
3.2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được khái quát theo sơ đồ ( phụ lục 3.1)
Bộ máy lãnh đạo của công ty gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, 1 Giám đốc, 4 Phó giám đốc.
- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc người được cổ đông ủy quyền. ĐHĐCĐ có nhiệm vụ: Thông qua kế hoạch phát triển của công ty, thông qua các báo cáo tài chính hàng năm, các báo cáo của ban kiểm soát và hội đồng quản trị; Thông qua sửa đổi bổ sung Điều lệ công ty.
- Hội đồng quản trị: đưa ra các chính sách phát triển của công ty
- Giám đốc: phụ trách toàn bộ công việc sản xuất kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm chung trước công ty trong việc tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện các kế hoạch kinh doanh đề ra Thay mặt công ty chịu trách nhiệm pháp lý đối với Nhà nước về hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.
- Phó giám đốc: giúp giám đốc điều hành hoạt động của công ty
Các phòng tham mưu chức năng gồm:
- Phòng Cơ giới –Vật tư: có chức năng cung ứng, quản lý máy móc thiết bị phục vụ các công trình, thanh quyết toán vật tư, nhiên liệu, thiết bị, phụ tùng với các đội xây lắp cũng như các nhà cung cấp cho các đội trực tiếp thi công.
- Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: có chức năng tham mưu cho Giám đốc, trực tiếp tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng, thực hiện công tác kế hoạch- dự toán, thống kê tổng hợp, thanh quyết toán công trình trong quan hệ giữa chủ đầu tư (bên A) và công ty (bên B), và các tổ, đội sản xuất trong toàn công ty.
- Phòng Tài chính - Kế toán: có chức năng kế toán, thống kê theo đúng quy định của nhà nước Tham mưu cho giám đốc việc khai thác và sử dụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả Hoàn thành nghĩa vụ thu nộp và đóng thuế cho Nhà nước Đảm bảo tiền lương, thưởng đúng chế độ chính sách cho cán bộ, công nhân viên toàn công ty.
- Phòng Tổ chức- Hành chính: có nhiệm vụ tổ chức nhân sự, phân công lao động trong toàn công ty Chịu trách nhiệm điều hành bộ máy hành chính, các hoạt động phục vụ cho vấn đề xã hội, đời sống tinh thần toàn công ty.
- Các đội sản xuất: sau khi ký kết hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư, công ty sẽ giao nhiệm vụ từng công trình, hạng mục công trình cho các đội thực hiện. Mỗi CT, HMCT công ty có thể giao cho nhiều đội xây dựng, mỗi đội chịu trách nhiệm trước công ty về chất lượng và tiến độ thi công CT, HMCT Các đội phải lập kế hoạch tổ chức thi công cụ thể đối với từng công trình, HMCT ở từng địa bàn hoạt động đảm bảo an toàn về con người, an ninh trật tự
3.2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán trong công ty: a Tổ chức bộ máy kế toán: