Kế toán chi phí xây lắp công trình bệnh viện đa khoa Thái Nguyên ở công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex

Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm tốn Chương I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP CƠNG TRÌNH BỆNH VIỆN ĐA KHOA THÁI NGUYÊN TẠI CTCP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VINACONEX 1.1 Tính cấp thiết đề tài Cùng với phát triển kinh tế quốc dân, năm qua ngành xây dựng không ngừng lớn mạnh Nhất nước ta tiến hành cơng "Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố" cách sâu rộng, tồn diện, cơng xây dựng phát triển kinh tế tiến hành với tốc độ quy mơ lớn xây dựng giữ vị trí vơ quan trọng phát triển đất nước Vì tạo "bộ xương sống" - sở hạ tầng, tảng cho kinh tế quốc dân Chính địi hỏi phải có chế quản lý chế tài cách chặt chẽ tầm quản lý vi mô quản lý vĩ mô công tác xây dựng Trong kinh tế thị trường thực chế hạch tốn độc lập tự chủ địi hỏi đơn vị phải trang trải chi phí bỏ có lãi Hơn nữa, cơng trình xây dựng tổ chức theo phương pháp đấu thầu, đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch tốn cách xác chi phí bỏ ra, khơng làm lãng phí vốn đầu tư Mặt khác, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất xác đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành giúp cho doanh nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh Từ kịp thời đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, tổ chức tốt kế tốn chi phí sản xuất u cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Trong trình thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex, em nhận thấy công tác kế tốn chi phí sản xuất xây lắp đơn vị cịn tồn số bất cập, khó khăn cần khắc phục sửa đổi Vì việc hồn thiện kế toán CFSX xây lắp đơn vị vấn đề mang tính cấp bách SV: Đào Hồng Nhung Lớp: 43D2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Nhận thức tầm quan trọng tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu, thời gian thực tập công ty em chọn đề tài sau “Kế toán chi phí xây lắp cơng trình bệnh viện đa khoa Thái Nguyên công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex” làm mục tiêu nghiên cứu trình bày luận văn tốt nghiệp 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu - Về mặt lý luận: Nhằm hệ thống hóa, làm rõ vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất theo chuẩn mực chế độ kế toán hành - Về mặt thực tế: Bên cạnh mục tiêu nghiên cứu mặt lý luận luận văn cịn nhằm mục đích khảo sát thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất xây lắp công ty CP đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex nói chung, cơng trình bệnh viện đa khoa Thái Nguyên nói riêng Qua đó, thấy ưu điểm mà DN đạt để tiếp tục trì phát huy ưu điểm thấy tồn tại, khó khăn cịn gặp phải DN Từ đó, đề xuất giải pháp để giải tồn khắc phục khó khăn 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: chi phí xây lắp phát sinh cơng trình bệnh viện đa khoa Thái Nguyên Công ty CP đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex - Thời gian nghiên cứu: thời gian thi cơng trình bệnh viện đa khoa Thái Nguyên từ ngày 7/11/2010 đến ngày 30/4/2011 - Không gian nghiên cứu: CTCP đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex 1.5 Kết cấu luận văn: Bao gồm chương Chương I: Tổng quan nghiên cứu kế toán chi phí xây lắp cơng trình bệnh viện đa khoa Thái Nguyên công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex Chương trình bày tính cấp thiết, tầm quan trọng vấn đề nghiên cứu, phạm vi số liệu nghiên cứu mục tiêu mà đề tài hướng tới SV: Đào Hồng Nhung Lớp: 43D2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán Chương II: Một số lý luận kế tốn chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương trình bày vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất xây lắp quy định chuẩn mực chế độ kế toán Đây sở lý luận cho việc nghiên cứu đề tài Chương III: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn chi phí xây lắp cơng trình bệnh viện đa khoa Thái Nguyên công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex Chương trình bày thực tiễn công ty cổ phần đâu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex mặt như: Tổng quan công ty, đặc điểm tổ chức kế toán cụ thể kế toán chi phí cơng trình bệnh viện đa khoa Thái Ngun Chương IV: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện nhằm hồn thiện kế tốn chi phí xây lắp cơng trình “ Bệnh viện đa khoa Thái Ngun” cơng ty CP đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex Dựa sở nghiên cứu thực tế cơng ty trình bày chương III, chương tác giả rút kết luận (ưu, nhược điểm) cơng tác kế tốn cơng ty, đồng thời đưa dự báo triển vọng, quan điểm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp cơng trình “Bệnh viện đa khoa Thái Nguyên” Xuất phát từ kết luận, dự báo triển vọng, quan điểm hoàn thiện trên, tác giả đề xuất giải pháp nhằm khác phục nhược điểm hồn thiện cơng tác kế tốn CFSX xây lắp công ty Đây mục tiêu quan trọng đề tài nghiên cứu SV: Đào Hồng Nhung Lớp: 43D2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán Chương II: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm, nội dung kế tốn chi phí xây lắp Khái niệm hợp đồng xây dựng: hợp đồng văn việc xây dựng tài sản tổ hợp tài sản có liên quan chặt chẽ hay phụ thuộc lẫn mặt thiết kế, công nghệ, chức mục đích sử dụng chúng Khái niệm chi phí: Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp: biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà DN bỏ để tiến hành hoạt động xây lắp thời kỳ định Nội dung phân loại chi phí sản xuất xây lắp Trong DNXL, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất thường phân loại chủ yếu theo mục đích, cơng dụng Theo tiêu thức này, CFSX bao gồm khoản mục sau: - Chi phí NVL trực tiếp: tồn chi phí NVL sử dụng trực tiếp cho họat động xây lắp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: tồn chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động xây lắp, bao gồm: tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp phải trả - Chi phí sử dụng máy thi cơng: chi phí sử dụng máy để hồn thành sản phẩm xây lắp Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm: chi phí khấu hao máy thi cơng; chi phí thường xun MTC; tiền lương cơng nhân điều khiển máy, phục vụ máy; chi phí sửa chữa lớn MTC chi phí khác MTC SV: Đào Hồng Nhung Lớp: 43D2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm tốn - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức, quản lý, phục vụ thi công đội xây lắp cơng trường xây dựng Ngồi ra, chi phí sản xuất xây lắp cịn phân loại theo số tiêu thức sau: * Căn vào nội dung, tính chất kinh tế: Theo cách phân loại này, tất chi phí có nội dung, tính chất kinh tế khơng phân biệt nơi chi phí phát sinh đâu có tác dụng xếp vào loại gọi yếu tố chi phí, bao gồm: + Chi phí nguyên liệu, vật liệu + Chi phí nhân cơng + Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác * Căn vào mối quan hệ khă quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí, gồm hai loại: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp * Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm hồn thành, gồm ba loại: Chi phí cố định, chi phí biến đổi chi phí hỗn hợp * Căn vào nội dung cấu thành chi phí, gồm hai loại: Chi phí đơn chi phí tổng hợp Đối tượng tập hợp chi phí: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo phạm vi giới hạn Trong q trình sản xuất, chi phí sản xuất thường phát sinh tổ, đội sản xuất khác Do để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần vào yếu tố sau: - Tính chất tổ chức sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất - Căn vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý khả năng, trình độ quản lý doanh nghiệp, trình độ cao đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cụ thể chi tiết - Căn vào yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí u cầu hạch tốn kinh tế nội DN SV: Đào Hồng Nhung Lớp: 43D2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán Đối với DN xây lắp đặc điểm tổ chức sản xuất trình sản xuất nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường xác định cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đạn quy ước hạng mục cơng trình có giá trị dự tốn riêng hay xí nghiệp, tổ, đội xây lắp Phương pháp tập hợp chi phí * Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt Do đó, từ khâu hạch tốn ban đầu, chứng từ gốc phải ghi chép riêng rẽ chi phí cho đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Căn vào chứng từ gố đó, kế tốn quy nạp trực tiếp chi phí cho đối tượng Trong DN xây lắp, kế toán thường sử dụng phương pháp để tập hợp chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân NC trực tiếp *Phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất: Phương pháp áp dụng chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khác nhau, mà khơng tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho đối tượng được, trường hợp chi phí phát sinh chung cho nhiều đối tượng tập hợp theo nơi phát sinh chi phí Sau lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí cho đối tượng kế tốn chi phí Việc phân bổ chi phí sản xuất gián tiếp tiến hành theo trình tự: - Lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý tính hệ số phân bổ chi phí: Tiêu thức phân bổ chi phí tiêu thức đảm bảo mối quan hệ tỷ lệ thuận tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ đối tượng Hệ số phân bổ xác định sau: H= C T Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí C: Tổng chi phí cần phân bổ T: Tổng đại lượng tiêu thức phân bổ đối tượng Tính mức phân bổ chi phí cho đối tượng: Ci = H x Ti SV: Đào Hồng Nhung Lớp: 43D2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm tốn Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí Ci: Chi phí phân bổ cho đối tượng i Ti: Tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng phân bổ Tiêu chuẩn phân bổ thường sử dụng là: chi phí sản xuất, chi phí kế hoạch, chi phí định mức, chi phí NVL DNXL phương pháp sử dụng 2.2 Một số lý thuyết kế tốn chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp 2.2.1 Kế toán chi phí xây lắp theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam (VAS) Trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, có chuẩn mực liên quan tới chi phí sản xuất DNXL như: - Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01(VAS 01) - Chuẩn mực chung: Đây chuẩn mực chung nêu lên nguyên tắc yêu cầu kế toán bản, yếu tố việc ghi nhận yếu tố báo cáo tài Trong có khái niệm chi phí ngun tắc ghi nhận chi phí vào BCTC Việc ghi nhận chi phí vào BCTC cần phải tuân thủ theo nguyên tắc mà chuẩn mực nêu - Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 15(VAS 15) – Hợp đồng xây dựng: mục đích chuẩn mực nhằm quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế tốn doanh thu chi phí liên quan đến hợp đồng xây dựng Theo chuẩn mực chi phí hợp đồng xây dựng bao gồm: chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng; chi phí chung liên quan đến hoạt động hợp đồng phân bổ cho hợp đồng cụ thể; chi phí khác thu lại từ khách hàng theo điều khoản hợp đồng Chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng bao gồm: chi phí nhân cơng cơng trường (bao gồm chi phí giám sát cơng trình), chi phí ngun liệu, vật liệu, thiết bị cơng trình, chi phí khấu hao máy móc thiết bị tài sản cố định khác sử dụng để thực hợp đồng Chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ máy móc thiết bị nguyên vật liệu đến khỏi cơng trình Chi phí th nhà xưởng, máy móc thiết bị để thực hợp đồng, chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình SV: Đào Hồng Nhung Lớp: 43D2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Chi phí liên quan trực tiếp hợp đồng giảm có khoản thu nhập khác khơng bao gồm doanh thu hợp đồng Ví dụ khoản thu từ việc bán nguyên liệu, vật liệu thừa, thu từ lý máy móc thiết bị thi cơng kết thúc hợp đồng Chi phí chung liên quan đến hoạt động hợp đồng xây dựng phân bổ cho hợp đồng bao gồm chi phí như: chi phí bảo hiểm, chi phí thiết kế trợ giúp kỹ thuật không liên quan đến hợp đồng cụ thể, chi phí quản lý chung xây dựng Các chi phí phân bổ theo phương pháp thích hợp cách có hệ thống theo tỷ lệ hợp lý áp dụng thống cho tất chi phí có đặc điểm tương tự Các chi phí khác thu lại từ khách hàng theo điều khoản hợp đồng như: chi giải phóng mặt bằng, chi phí triển khai mà khách hàng phải trả lại cho nhà thầu quy định hợp đồng Chi phí khơng liên quan đến hoạt động hợp đồng phân bổ cho hợp đồng xây dựng khơng tính chi phí hợp đồng xây dựng Chi phí hợp đồng xây dựng ghi nhận theo trường hợp: + Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà đầu thầu toán theo tiến độ kế hoạch, kết thực hợp đồng xây dựng ước tính cách đáng tin cậy, chi phí liên quan đến hợp đồng ghi nhận tương ứng với phần cơng việc hồn thành nhà thầu tự xác định vào ngày lập báo cáo tài mà khơng phụ thuộc vào hóa đơn toán theo tiến độ kế hoạch lập hay chưa số tiền ghi hóa đơn +Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo giá trị khối lượng thực hiện, kết thực hợp đồng xây dựng xác định cách đáng tin cậy khách hàng xác nhận, chi phí liên quan đến hợp đồng ghi nhận tương ứng với phần công việc hoàn thành khách hàng xác nhận kỳ phản ánh hóa đơn lập Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02(VAS 02)- Hàng tồn kho: Chuẩn mực kế tốn quy định chi phí sản xuất xây lắp khoản chi phí NVL phải tính SV: Đào Hồng Nhung Lớp: 43D2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán theo giá thực tế xuất sử dụng Giá thực tế NVL xác định theo phương pháp: phương pháp tính theo giá đích danh, phương pháp bình qn gia quyền, phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Chuẩn mực kế toán quy định: chi phí sản xuất chung cố định phân bổ gián tiếp vào chi phí SXXL cơng trình, HMCT dựa vào cơng suất hoạt động sản xuất bình thường Cơng suất bình thường khối lượng xây dựng đạt mức trung bình điều kiện sản xuất xây lắp bình thường Cịn chi phí SXC biến đổi phân bổ hết vào chi phí SXXL cơng trình, HMCT theo chi phí thực tế phát sinh Các chuẩn mực kế toán khác: Theo VAS 04: Giá trị phải khấu hao TSCĐ hữu hình phân bổ cách có hệ thống thời gian sử dụng hữu ích chúng Phương pháp khấu hao phải phù hợp với lợi ích kinh tế mà tài sản đem lại cho DN Số khấu hao kỳ hạch toán vào CFSX kỳ Theo VAS 16: Chi phí vay liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng tính vào giá trị tài sản có đủ điều kiện sau: chi phí vay vốn hóa DN chắn thu lợi ích kinh tế tương lai sử dụng tài sản chi phí vay xác định cách đáng tin cậy 2.2.2: Kế tốn chi phí xây lắp theo chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng làm để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời để ghi sổ kế toán Kế toán CFSX xây lắp DN xây lắp sử dụng nhiều chứng từ chủ yếu chứng từ sau: - Hóa đơn ( hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường ) - Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho - Hợp đồng lao động - Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành Biên nghiệm thu - Bảng phân bổ tiền lương BHXH SV: Đào Hồng Nhung Lớp: 43D2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 10 Khoa Kế toán - Kiểm tốn - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng - Bảng chấm công - Giấy báo ngân hàng( giấy báo nợ, giấy báo có) v v 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng Kế toán CFSX sử dụng số TK chủ yếu sau: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154, TK 331, TK 111, TK 112, TK 133, TK 142 Kết cấu số TK chủ yếu: TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Tài khoản dùng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây, lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực dịch vụ, lao vụ DN xây lắp Kết cấu nội dung phản ánh TK 621 Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp, kinh doanh dịch vụ kỳ kế toán Bên Có: - Kết chuyển tính phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp kỳ vào TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang TK 631 “Giá thành sản xuất” chi tiết cho đối tượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, lao vụ, - Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho - Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632 TK 621 khơng có số dư cuối kỳ TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Tài khoản dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ Chi phí lao động trực tiếp bao gồm khoản phải trả cho người lao động thuộc DN quản lý cho SV: Đào Hồng Nhung Lớp: 43D2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 51 Khoa Kế toán - Kiểm toán TK 1521 lại chi tiết thành: TK 15211- Gạch, TK 15212- Thép tùy theo số loại NVL phát sinh với giá trị lớn DN NVL yếu tố đầu vào chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất kinh doanh DN mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên số NVL cuối kỳ xuất dùng không hết tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, phản ánh khơng xác chi phí thực tế phát sinh Kế tốn cơng ty cần phải yêu cầu nhân viên kế toán đội cuối tháng lập bảng kê số nguyên vật liệu lại cuối kỳ Từ góp phần phản ánh xác chi phí NVL thực tế phát sinh kỳ Để lập bảng kê NVL lại cuối kỳ nhân viên kỹ thuật kết hợp với kế tốn đội nhân viên thống kê tiến hành kiểm định xác định khối lượng nguyên vật liệu lại cuối kỳ Bảng kê lập theo cơng trình, HMCT thiết kế theo mẫu (phụ lục 4.2) Chi phí NVL cịn lại cuối kỳ tính theo cơng thức: NVL cuối kỳ = NVL dư đầu kỳ + NVL mua kỳ - NVL dùng kỳ 4.3.4 Giải pháp 4: Hồn thiện kế tốn chi phí nhân công trực tiếp: Công ty tiết tài khoản 334 thành tài khoản cấp theo QĐ 15/2006BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 TK 3341: dùng để phản ánh chi phí lương, phụ cấp phải trả cho công nhân thuộc biên chế công ty TK 3348: dùng để phản ánh tiền công phải trả cho cơng nhân th ngồi Hạch tốn qua tài khoản chi tiết giúp kế toán thấy tỷ trọng tiền lương phụ cấp cho lao động biên chế tiền trả cho lao động thuê ngồi tổng chi phí nhân cơng trực tiếp Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp Qua nghiên cứu thực tế (Đơn xin nghỉ phép, Bảng chấm cơng, Bảng tốn tiền lương) đội thi cơng cơng trình Bệnh viện đa khoa Thái Nguyên em nhận thấy số lượng công nhân nghỉ phép tháng không Công SV: Đào Hồng Nhung Lớp: 43D2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 52 Khoa Kế toán - Kiểm toán nhân tập trung nghỉ phép nhiều vào tháng 2, dẫn đến việc cân đối việc phân bổ chi phí lương nghỉ phép Vì vậy, tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất không nhiều công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất (trong danh sách) sử dụng TK 335-Chi phí phải trả Tài khoản mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình để theo dõi chi tiết Mức trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân xác định: Tổng số tiền lương cơng nhân nghỉ phép theo Tỷ lệ trích trước tiền lương = nghỉ phép năm kế hoạch năm Tổng số tiền lương công nhân theo kế hoạch năm Số trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ = Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép tháng Tiền lương công x nhân theo kế hoạch phép tháng tháng Khi tính số trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất thực tế phải trả phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Cuối niên độ kế tốn, tính tốn tổng số tiền lương nghỉ phép trích trước năm công nhân SXXL tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả thực tế phát sinh Nếu số trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất tính vào chi phí sản xuất nhỏ số tiền lương nghỉ phép phải trả thực tế phát sinh điều chỉnh tăng chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 622, 623: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép phải trả > số trích trước Có TK 335: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép phải trả > số trích trước SV: Đào Hồng Nhung Lớp: 43D2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 53 Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Nếu số trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất tính vào chi phí sản xuất lớn số tiền lương nghỉ phép phải trả thực tế phát sinh phải hạch tốn giảm chi phí Nợ TK 335: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép phải trả < số trích trước Có TK 622, 623: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép phải trả < số trích trước Các khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất công nhân phận lái xe, lái máy cơng trình Bệnh viện đa khoa Thái Ngun kế tốn cơng ty hạch tốn vào TK 622 TK 623 Công ty phải tôn trọng quy định hạch toán khoản vào TK 627- Chi phí sản xuất chung 4.3.5 Giải pháp 5:Hồn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Nhìn vào bảng chấm công phân lái xe, lái máy cơng trình Bệnh viện đa khoa Thái ngun ta thấy số công sửa chữa máy chiếm tỷ trọng lớn số công làm việc phận Ngoài việc phải bảo dưỡng, sửa chữa hỏng hóc nhỏ, máy thi cơng cịn cần phải đại tu, sửa chữa lớn Nhưng công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định máy thi công mà tháng công trình sử dụng mà phát sinh chi phí sửa chữa lớn tính vào giá thành cơng trình Đây điều khơng hợp lý chi phí bỏ có tác dụng bảo dưỡng, sửa chữa máy nhiều kỳ chi phí tính kỳ Do làm giá thành cơng trình khơng xác với thực tế Vì vậy, cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC vào chi phí sản xuất kinh doanh cho tất đối tượng chịu chi phí Để tính trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC cuối năm Cơng ty cần xem xét tình hình, khả hoạt động MTC có, từ lập kế hoạch sửa chữa lớn MTC vào cuối năm Dựa vào đó, kế tốn tính trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC theo tháng quý phân bổ cho cơng trình 4.3.6 Giải pháp 6:Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung: Nội dung chi phí sản xuất chung cơng trình Bệnh viện đa khoa Thái Nguyên xác định bao gồm khoản mục chi phí vật liệu luân chuyển như: cốp pha, đà giáo, xà gồ, không quy định xây dựng theo quy định SV: Đào Hồng Nhung Lớp: 43D2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 54 Khoa Kế toán - Kiểm tốn khoản mục chi phí vật liệu ln chuyển phải nằm nội dung chi phí NVL trực tiếp, khơng phí sản xuất chung Khi ta hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến khoản mục chi phí vật liệu luân chuyển phục vụ cho hoạt động SXXL sau: + Khi xuất vật liệu luân chuyển phục vụ sản xuất xây lắp, vào phiếu xuất kho kế tốn ghi: Nợ TK 142: chi phí trả trước ngắn hạn Có TK 153: Giá trị vật liệu luân chuyển xuất dùng + Căn vào số kỳ dự kiến phân bổ, sau xác định mức phân bổ vật liệu luân chuyển vào chi phí kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 621-CT bệnh viện ĐK Thái Nguyên: Chi phí vật liệu ln chuyển Có TK 142: Chi phí trả trước ngắn hạn Và mức phân bổ chi phí vật liệu luân chuyển vào chi phí NVL trực tiếp kỳ ta áp dụng trường hợp phân bổ chi phí vật liệu luân chuyển vào chi phí sản xuất chung kỳ Bên cạnh khoản mục chi phí vật liệu ln chuyển thường xuyên xảy hao hụt trình sử dụng đặc biệt xà gồ công ty khơng có biện pháp để theo dõi, hạch tốn khoản hao hụt Theo em cơng ty yêu cầu đội định kỳ gửi báo cáo tình hình sử dụng vật liệu luân chuyển lên phịng kế tốn, chẳng hạn xà gồ cơng ty u cầu sau: số lượng xuất sử dụng, thời gian sử dụng tháng, phần cắt bỏ không sử dụng chiếm % tổng số Từ kế tốn cơng ty ước tính giá trị hao hụt xà gồ sử dụng tháng theo công thức: Giá trị phân bổ = Tổng giá trị xuất dùng Tổng thời gian dự kiến sử dụng tháng Giá trị hao hụt tháng = Giá trị phân bổ tháng x % cắt bỏ không sử dụng so với tổng giá trị xuất dùng KẾT LUẬN SV: Đào Hồng Nhung Lớp: 43D2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 55 Khoa Kế toán - Kiểm toán Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam đánh giá sôi động khu vực Đông Nam Á Sự phát triển toàn kinh tế vừa mục tiêu vừa động lực thúc đẩy ngành, lĩnh vực kinh tế phát triển Nhân tố quan trọng góp phần khơng nhỏ vào tiến trình phát triển chung kinh tế xây dựng Đối với DNXL, việc hạch tốn chi phí xây lắp DN quan tâm Mặc dù đề tài kế toán CFXL nhiều người quan tâm nghiên cứu với điều kiện hội nhập chuẩn mực liên quan đến kế tốn chi phí xây lắp khơng ngừng hồn thiện cho phù hợp với đặc điểm loại hình DN Qua thời gian thực tập công ty CP đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex, em thấy tầm quan trọng công tác kế tốn CFSX xây lắp cơng ty mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm góp phần ý kiến nhỏ vào cơng tác kế tốn CFSX xây lắp cơng ty Do trình độ kiến thức cịn hạn chế nên luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến thầy cô giáo cán bộ, nhân viên kế tốn cơng ty SV: Đào Hồng Nhung Lớp: 43D2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 56 Khoa Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC TÓM LƯỢC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SV: Đào Hồng Nhung Lớp: 43D2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 57 Khoa Kế toán - Kiểm tốn LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi, khơng chép cơng trình khác cơng bố Các số liệu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập SV: Đào Hồng Nhung Lớp: 43D2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 58 Khoa Kế toán - Kiểm tốn TĨM LƯỢC Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh xu tất yếu thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Các doanh nghiệp hạch tốn kinh doanh độc lập, hồn tồn chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để sản xuất kinh doanh có lãi Một biện pháp mà doanh nghiệp hướng tới tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Để thực yêu cầu để thích ứng với yêu cầu quản lý chế mới, nâng cao khả cạnh tranh DN địi hỏi DNXL cần phải khơng ngừng hồn thiện phần hành kế tốn chi phí SXXL Với mục tiêu góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí SXXL, luận văn em đề cập đến số nội dung sau:  Những nhận định tổng quan nghiên cứu kế tốn chi phí SXXL  Nghiên cứu, tìm hiểu số vấn đề lý luận thuộc kế toán chi phí SXXL DNXL  Nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng máy quản lý, đặc điểm sản xuất kinh doanh kế tốn chi phí SXXL cơng trình “Bệnh viện đa khoa Thái Ngun” cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex  Từ đưa kết luận đề xuất kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí SXXL công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex SV: Đào Hồng Nhung Lớp: 43D2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 59 Khoa Kế toán - Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn em nhận quan tâm, hướng dẫn, giúp đỡ nhiều cá nhân, tập thể trường Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths Trần Hải Long – Giảng viên mơn Kế tốn doanh nghiệp - Khoa Kế toán-Kiểm toán - Trường Đại học Thương Mại tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình viết luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc anh, chị Phòng Kế tốn - Tài Cơng ty CP đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex tận tình bảo, hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em trình nghiên cứu hoàn thành luận văn tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng song trình độ nhận thức em cịn có hạn, viết em đề cập đến vấn đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo, Ban lãnh đạo toàn thể anh chị phịng kế tốn cơng ty để nhận thức em hoàn thiện Hà Nội, ngày 27 tháng năm 2011 Sinh viên Đào Hồng Nhung SV: Đào Hồng Nhung Lớp: 43D2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 60 Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CFSX : Chi phí sản xuất SXXL : Sản xuất xây lắp CTCP : Công ty cổ phần NVL : Nguyên vật liệu NCTT : Nhân công trực tiếp MTC : Máy thi công TSCĐ : Tài sản cố định SV: Đào Hồng Nhung Lớp: 43D2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 61 Khoa Kế toán - Kiểm tốn TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp, NXB Thống kê, năm 2009 Võ Văn Nhị, Hướng dẫn thực hành kế toán xây dựng kế toán đơn vị chủ đầu tư, NXB Tài Chính, năm 2003 Bộ Tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Thống kê, năm 2008 Bộ Tài chính, 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam tồn thơng tư hướng đẫn chuẩn mực, NXB Thống kê, năm 2009 Đỗ Minh Thành, Kế toán xây dựng bản, NXB Thống kê, năm 2004 Luận văn khóa Tham khảo số trang web: www.saga.vn www.webketoan.com www.ebook.edu.vn SV: Đào Hồng Nhung Lớp: 43D2 Luận văn tốt nghiệp ... cứu kết phân tích thực trạng kế tốn chi phí xây lắp cơng trình bệnh viện đa khoa Thái Nguyên công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex Chương trình bày thực tiễn cơng ty cổ phần. .. tố mơi trường ảnh hưởng đến kế tốn chi phí xây lắp cơng ty CP đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex 3.2.1 Tổng quan công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex 3.2.1.1 Đặc... tiếp 3.3.2 Thực trạng quy trình kế tốn xây lắp cơng trình bệnh viện đa khoa Thái Nguyên công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex (1) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp