Báo cáo thực tập môn học Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh MỤC LỤC SV: Phạm Thu Hà Lớp: KT4A Báo cáo thực tập môn học Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THÀNH PHÁT 1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Phát được thành lập và đi vào hoạt động từ đầu năm 2009 theo quyết định số 0103011335 của sở đầu tư và kế hoạch Thành phố Hà Nội. Trong suốt hơn 5 năm qua công ty đã đi vào hoạt động thực sự có hiệu quả, có được chỗ đứng vững chắc trên nền kinh tế thị trường như hiện nay chính là nhờ sự nhiệt tình, năng động của tập thể anh chị em cán bộ công nhân viên trong công ty và dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban lãnh đạo công ty. Trong nhưng năm gần đây do sự biến động phức tạp của nền kinh tế thị trường và đó cũng là một thách thúc không nhỏ đối với công ty. Nhưng Công ty cũng đã tạo nên uy tín và vị tri của mình. Trong những năm gần đây công ty đã không ngừng tăng trưởng và phát triển với nhịp độ năm sau cao hơn năm trước. Sự phát triển đó cũng phù hợp với xu hướng phát triển nghành xây dựng của Việt Nam hiện nay. Mã số thuế: 0101893310 Số điện thoại: 04.22165567 Fax: 04.62690079 Tài khoản số: 22010000204805 Tại Ngân hàng: Đầu tư và phát triển Thăng Long 1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất, kinh doanh của Công ty + Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng Việt Nam) + Số cổ phần: 200.000 cổ phiếu + Mệnh giá: 100.000 đ +Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Chức danh: Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc + Họ và tên: Đinh Xuân Cường Giới tính: Nam SV: Phạm Thu Hà Lớp: KT4A 1 Báo cáo thực tập môn học Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh + Sinh ngày: 14/11/1973 Dõn tộc: Kinh; Quốc tịch: Việt Nam + CMND/Hộ chiếu: 012837887 Ngày cấp: 06/3/2009 Nơi cấp: CA Hà Nội. Stt Tên cổ đông Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức Số cổ phần 1 §inh Xu©n Cêng G4 Thanh Xu©n Nam, quËn Thanh Xu©n, TP Hµ Néi 100.000 3 Trần Văn Vẽ Thôn Nội Xá, xã Vạn Thái, Huyện ứng Hoà, Hµ Néi 60.000 5 Lª Hoàng Nam Số 7C, ngõ 82, Phạm Ngọc Thạch, phường Quang Trung, Quận Đống Đa, TP Hà Nội 40.000 (Nguồn: Phòng hành chính) SV: Phạm Thu Hà Lớp: KT4A 2 Báo cáo thực tập môn học Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận 1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ 1 : Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thành phát (Nguồn: Phòng hành chính) Quyền hạn và trách nhiệm: - Đại hội đồng cổ đông: Có quyền thay đổi hay mở rộng các ngành nghề kinh doanh, có quyền tăng giảm vốn điều lệ của công ty và các loại cổ phần ưu đãi - Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty giữa hai kỳ đại hội, có toàn quyền nhân danh công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục SV: Phạm Thu Hà Lớp: KT4A BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KỸ THUẬT SẢN XUẤT PHÒNG KẾ HOẠCH THỊ TRƯỜNG PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH 3 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÁC ĐỘI XÂY DỰNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊBAN KIỂM SOÁT Báo cáo thực tập môn học Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh đích, quyền lợi của công ty trừ những trừ những vân đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Ban kiêm soát: Gồm 3 thành viên do ĐHĐCĐ bầu, có nhiệm vụ thay mặt cô đông để kiểm soát mọi hoạt động của kinh doanh của công ty - Giám đốc: Là người có quyền quyết định cao nhất về điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về quyền và nghĩa vụ được giao - Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc va thực hiện các nhiệm vụ giám đốc công ty giao hoặc ủy quyền - Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm quản lý chặt chẽ và điều hành bố tri cơ cấu lao động. Tham mưu cho lãnh đạo công ty về cách bố trí công nhân viên,các chế độ tiền lương cho công nhân viên. - Phòng tài chính kê toán: Theo dõi tình hình di chính của đơn vị như nguồn vốn,tình hình luân chuyển vôn,tăng cường công tác quản lý để việc sử dụng vốn mang lại hiệu quả cao. Báo cáo tình hình tài chính với các cơ quan chức năng,của nhà nước, xây dựng kế hoạch tài chính của công ty ,thực hiện công tác kế toán, ghi sổ kế toán hàng ngày phân tích kết quả hoạt động kinh doanh để cung cấp thông tin cho tổng giám đốc Phòng kinh doanh tiếp thị :Giúp giám đốc về hoạt động kết của công ty, lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, giúp giám đốc đề ra các chính sách, chiến lược về thị trường, tiếp thị bán hàng. . .Tìm kiếm thị trường và tìm hiểu thị hiếu người tiêu dùng. - Phòng kỹ thuật :Thực hiện quản lý kỹ thuật công nghệ, nghiên cứu để đổi mới và phát triển công nghệ. 1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty * Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Là công ty cổ phần việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty cũng được hình thành theo quy định của bộ tài chính. Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung chỉ có một phòng kế toán duy nhất đã giúp cho công ty hạch toán kế toán được thực hiện nhanh chóng, kịp thời. Đến định kỳ phòng kế toán SV: Phạm Thu Hà Lớp: KT4A 4 Báo cáo thực tập môn học Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh báo cáo tình hình hoạt động cho Ban giám đốc công ty giúp họ nắm được tình hình của công ty, từ đó đưa ra những giải pháp kịp thời đúng đắn. (Phòng tài chính kế toán) Chức năng cụ thể của thể của từng bộ phận Kế toán trưởng: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty đảm bảo bộ máy hoạt động gọn nhẹ, có hiệu quả. Tổ chức, kiểm tra thực hiện chế độ ghi chép ban đầu ,chấp hành chính sách chế độ chế độ báo cáo kế toán định kỳ, bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ. SV: Phạm Thu Hà Lớp: KT4A 5 Báo cáo thực tập môn học Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh Phó phòng kế toán: Giúp trưởng phòng kế toán trong công tác quản lý tổ chức bộ máy kế toán và kiểm tra việc chấp hành chế độ tài chính kế toán - Kế toán tổng hợp, kế toán TSCĐ và các khoản phải thu phải trả khác: Tổ chức hạch toán TSCĐ, mức khấu hao TSCĐ, lập bảng kê, bảng tổng hợp chi phí, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kiểm tra và tập hợp các số liệu vào các sổ tổng hợp, đồng thời lập báo cáo định kỳ. Kế toán vật tư, công nợ và người bán, kế toán thanh toán: Tập hợp số liệu về tình hình mua bán, vận chuyển, bảo quản, nhập xuất,tồn kho, giám sát thu chi ở tài khoản tại ngân hàng, quản lý sổ quỹ tiền mặt, theo dõi công nợ của công ty, các nhà cung cấp và các ngân hàng mà công ty giao dịch - Kế toán bán hàng,công nợ và người mua : Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán chi tiết và tập hợp sản phẩm nhập kho và tiêu thụ của công ty, xác định doanh thu, kết quả bán hàng, kê khai và tính thuế GTGT phải nộp, theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng, đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp sổ liệu để cung cấp thông tin cho phòng tổ chức lao động tính toán tiền lương, phụ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên. - Thủ quỹ : Thực hiện thu chi, theo dõi các khoản thu chi và tồn quỹ tiền mặt ở đơn vị, định kỳ đi nộp tiền vào tài khoản tại ngân hàng. 1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ Công ty hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực xây lắp, xây dựng công nghiệp và xây dựng dân dụng. Sản phẩm là ra là những công trình kiến trúc xây dựng, có kết cấu phức tạp, quá trình sản xuất mang tính đa dạng liên tục kéo dài mỗi công trình có một dự toán thiết kế riêng, địa điểm khác nhau, cho nên quy trình sản xuất kinh doanh khép kín từ giai đoạn khảo sát đến giai đoạn hoàn thiện đưa vào sử dụng. Mỗi sản phẩm làm ra theo thiết kế kỹ thuật, yêu cầu chất lượng và giá cả riêng biệt, bên giao thầu thanh toán theo giai đoạn, điểm dừng, tạm ứng…và thanh toán toàn bộ khi có biên bản nghiệm thu bàn giao và thanh quyết toán công trình trừ đi bảo hành tuỳ dự án theo nhóm. Các công trình thường có tiến độ thanh toán chậm ảnh hưởng đến thời gian luân chuyển vốn, vốn kinh doanh thường bị ứ đọng ở khâu thanh toán. Do đặc điểm của SV: Phạm Thu Hà Lớp: KT4A 6 Báo cáo thực tập môn học Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh xây dựng là tiến hành ngoài trời phải chịu ảnh hưởng bởi các điều kiện tự nhiên như mưa, nắng, ảnh hưởng trực tiếp đến các máy móc thiết bị thi công và sức khoẻ của người lao động vì vậy dể đảm bảo chất lượng các công trình cũng như sức khoẻ của người lao động thì Công ty cần tổ chức bộ máy quản lý có trình độ cao và kinh nghiệm lâu năm. Quy trình công nghệ: Mỗi công trình, hạng mục công trình đều có những đặc điểm khác nhau song chúng đều tuân theo một quy trình công nghệ chung: - Nhận thầu công trình thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp. - Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình . - Tổ chức thi công theo quy trình công nghệ. - Bàn giao công trình, thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư. Sơ đồ : Quy trình sản xuất thi công (Nguồn: Phòng hành chính) 1.4 Khái quát các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Phát. Phải đối diện với những khó khăn chung như biến động giá, mặt bằng lãi suất ngân hàng khá cao… ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp SV: Phạm Thu Hà Lớp: KT4A 7 Đấu thầu Ký hợp đång xây dựng Tổ chức thi công Nghiệm thu kỹ thuật và tiến độ thi công với Bên A Bàn giao, thanh quyết toán công trình với Bên A Báo cáo thực tập môn học Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh 1.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của kỳ trước §¬n vÞ tÝnh: 1 000 ®ång Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ (%) Tổng DTBH & CCDV 25.652.688 30.122.292 4.469.604 17,4 Giá vốn hàng bán 22.410.934 23.472.674 1.061.740 4,7 LN gộp về BH & CCDV 3.241.754 6.649.617 3.407.863 105,1 Chi phí QLDN 2.775.201 5.407.783 2.632.582 94,9 LN thuần về HĐKD 466.552.648 1.241.834.575 775.281.927 166,2 Tổng LN kế toán trước thuế 697.872.432 1.205.678.583 507.806.151 72,8 thuế thu nhập TNDN 195.404 337.590 142.186 72,8 từ sau thuế TNDN 502.468 868.088 365.620 72,8 Số lao động ( người) 280 300 20 7.1 Thu nhập bình quân đâu người (nghìn đồng/người/tháng) 2.000 2.500 500 25,0 (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) Nhìn chung, tình hình kết quá hoạt động kinh doanh của công ty đã có nhiều chuyển biến tích cực trong 2 năm 2009 và 2010 . Tổng doanh thu 2010 tăng 1 7,4% so với 2009 với số tiền là 4.469.604 nghìn đồng. Với tốc độ tăng như trên rõ ràng công ty đã mở rộng quy mô và tăng năng lực bán hàng,phản ánh được sự cố gắng của công ty trong vấn đề tiêu thụ hàng hóa. Lợi nhuận sau thuê cũng tăng vượt trội.72,8% tương ứng với số tiền 365.620 nghìn đồng cho thấy kết quả kinh doanh năm 2010 của công ty tốt hơn năm 2006. Thu nhập bình quân 1 tháng của cán bộ công nhân viên tăng 25% điều này chứng tỏ công ty kinhdoanh có lãi, ổn định ngày càng SV: Phạm Thu Hà Lớp: KT4A 8 Báo cáo thực tập môn học Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh tạo điều kiện công ăn việc làm cho người lao động, và với kết quả này, công ty sẽ mở rộng được quy mô hoạt động trong thời gian tới. SV: Phạm Thu Hà Lớp: KT4A 9 [...]... cáo thực tập môn học Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TỪ XÂY DỰNG THÀNH PHÁT I .Công tác kế toán tiền mặt của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Phát 1.1 Các quy định về quản lý vốn bằng tiền tại công ty: a Nội dung vốn bằng tiền - Vốn bằng tiền là 1 bộ phận của vốn sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lưu động của. .. chứng từ luân chuyển thu tiền mặt Kế toán vốn bằng tiền Người hoàn lại tạm ứng Người mua đến trả tiền Phiếu thu Kế toán trưởng Phiếu thu Phiếu thu Kế toán vốn bằng tiền Ghi sổ quỹ Ghi sổ kế toán theo dõi thanh toán Ghi sổ kế toán tiền mặt SV: Phạm Thu Hà Thủ quỹ 15 Lớp: KT4A Báo cáo thực tập môn học Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh Sơ đồ 6 : Sơ đồ luân chuyển chi tiền mặt Kế toán vốn bằng tiền Lệnh... được hình thành chủ yếu trong quá trình bán hàng và trong các quan hệ thanh toán - Vốn bằng tiền của công ty bao gồm tiền mặt tồn quỹ và tiền gửi ngân hàng trong đó tiền mặt là vốn bằng tiền được thủ quỹ bảo quản trong két sắt an toàn tại công ty b Nguyên tắc của kế toán vốn bằng tiền - Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời những khoản thu, chi và tình hình còn lại của từng loại vốn bằng tiền - Giám... vàng, bạc theo tỷ giá thực tế tại thời điểm lập Báo cáo tài chính c Nội dung tiền mặt tại công ty Hàng ngày, tại Công ty luôn phát sinh các nghiệp vụ thu, chi tiền xen kẽ nhau Dòng lưu chuyển tiền xảy ra liên tục, không ngừng và Công ty bao giờ cũng phải dự trữ một số tiền nhất định để đáp ứng các nhu cầu chi cần thiết Tài sản bằng tiền của Công ty bao gồm tiền mặt tại quỹ tiền mặt, tiền gửi tại các Ngân... vốn bằng tiền Lệnh chi tiền mặt; Giấy xin tạm ứng kế hoạch thanh toán Kế toán trưởng GDDN Phiếu chi Phiếu chi Thủ quỹ Phiếu chi Ghi sổ quỹ Ghi sổ kế toán tiền mặt SV: Phạm Thu Hà 16 Bộ phận kế toán liên quan khác Ghi sổ kế toán theo dõi thanh toán Lớp: KT4A Báo cáo thực tập môn học Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh 1. 3Kế toán tổng hợp tiền mặt Sơ đồ 7 : Quy trình vào sổ kế toán tài khoản 111 Phiếu... tình hình thực hiện kế toán thu, chi các loại vốn bằng tiền, kiểm tra việc chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý vốn bằng tiền, đảm bảo chi tiêu tiết kiệm và có hiệu quả, kiểm tra nghiêm ngặt việc quản lý các loại vốn bằng tiền nhằm đảm bảo an toàn cho tiền tệ, phát hiện và ngăn ngừa các hiện tượng tham ô và lợi dụng tiền mặt trong kinh doanh - Mọi ghi chép vốn bằng tiền phải sử dụng một đơn vị tiền tệ... vào sổ kế toán tài khoản 112 Giấy nộp tiền mặt, giấy lĩnh tiền mặt, uỷ nhiệm chi… Sổ quỹ TGNH Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết TGNH Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết TK 112 Sổ cái TK 112 Bảng cân đối tài khoản BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chú thích: Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) 3 .Kế toán tổng hợp tiền mặt... cáo thực tập môn học Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh Sơ đồ 8 : Sơ đồ luân chuyển tiền gửi ngân hàng Kế toán vốn bằng tiền lập phiếu thu Kế toán trưởng duyệt duyệt Thủ quỹ rút tiền Kế toán ngân hàng nộp tiền vào ngân hàng Giấy nộp tiền mặt do ngân hàng cấp Kế toán ngân hàng ghi sổ tài khoản 112 SV: Phạm Thu Hà 19 Lớp: KT4A Báo cáo thực tập môn học Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh Các chứng từ. .. quý 2.2.2 Sổ kế toán và trình tự ghi sổ: Các chứng từ sau khi đã kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ được ghi chép, phản ánh vào các sổ kế toán liên quan Sổ kế toán tiền gửi ngân hàng gồm: - Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng (chi tiết cho từng ngân hàng, kho bạc…) - Các sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán chi tiết từng loại ngoại tệ, vàng bạc… cả về số lượng và giá trị: SV: Phạm Thu Hà 20 Lớp: KT4A Báo cáo thực tập môn... ký của những người liên quan Phiếu thu được kế toán thanh toán lập * Phương pháp luân chuyển phiếu thu Phiếu thu được lập thành 3 liên phải có chữ ký đầy đủ: - Liên 1: Lưu lại cuống sổ - Liên 2: Giao cho người nộp tiền - Liên 3: Giao cho thủ quỹ nhận tiền và ghi vào sổ quỹ, sau đó chuyển cho kế toán thanh toán kèm theo các chứng từ gốc Kế toán thanh toán kiểm tra và ghi sổ kế toán, sau klhi sổ xong kế . thực tập môn học Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TỪ XÂY DỰNG THÀNH PHÁT. I .Công tác kế toán tiền mặt của. DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THÀNH PHÁT 1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành. toán tiền mặt của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Phát. 1.1 Các quy định về quản lý vốn bằng tiền tại công ty: a. Nội dung vốn bằng tiền - Vốn bằng tiền là 1 bộ phận của vốn sản xuất kinh