4.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Trải qua hơn 10 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex không ngừng lớn mạnh cả về quy mô và chất lượng của các công trình xây dựng mà DN tiến hành thi công. Cùng với sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ của DN, DN đã đạt được không ít những thành tích đáng khích lệ. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trong công tác quản lý và hạch toán kế toán chi phí sản xuất xây lắp của DN nói chung và của công trình “Bệnh viện đa khoa Thái Nguyên” nói riêng thì vẫn còn một số những tồn tại nhất định gây ảnh hưởng không nhỏ đến công tác tập hợp chi phí sản phẩm xây lắp cũng như ảnh hưởng đến công tác quản lý của DN và các cơ quan chức năng của Nhà nước.
4.1.1. Ưu điểm
Về bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của DN được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý phù
hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của DN, các phòng ban chức năng đều phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát thi công các công trình và quản lý kinh tế. Mọi công việc của DN được tiến hành một cách thuận lợi do đã được phân chia ra thành các phần hành cụ thể và giao cho các bộ phận chuyên trách khác nhau. Công ty có đội ngũ quản lý, công nhân kỹ thuật lành nghề. Ngày 26 tháng 1 năm 2011 công ty đã vinh dự đón nhận Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008, điều này một lần nữa khẳng định cam kết về chất lượng dịch vụ ổn định và không ngừng cải tiến thương hiệu Vinaconex 34.
Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, nhưng vẫn đảm bảo
cung cấp kịp thời những yêu cầu cơ bản về thông tin kế toán của công ty. Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình, được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm với công việc được giao, đáp ứng yêu cầu cơ bản về công tác hạch toán kinh doanh nói chung và hạch toán chi phí sản xuất nói riêng.
Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ của công ty sử dụng đầy đủ phù hợp
với quy định chế độ kế toán. Trình tự kế toán luân chuyển và bảo quản tuân thủ theo đúng chế độ, đảm bảo tính thống nhất, khoa học, hợp lý, kịp thời, phù hợp với việc kiểm tra, đối chiếu số liệu. Việc ghi chép chứng từ, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế được thống nhất giữa bộ phận kế toán và các bộ phận khác có liên quan đến kế toán. Các chứng từ được lập đều hợp lệ, đều có chữ ký của những người có liên quan (Giám đốc, kế toán viên lập chứng từ, kế toán trưởng).
Về phương pháp hạch toán: Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên
phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của DN. Do đặc thù là DN xây lắp, các công trình thi công thường ở xa và các nghiệp vụ xảy ra nhiều, thường xuyên, liên tục. Do vậy hạch toán theo phương pháp này giúp cho công việc kế toán nhẹ nhàng hơn, không bị dồn đến cuối kỳ mới hạch toán dễ gây ra những thiếu sót về số liệu. Mặt khác khi áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên có thể cung cấp các thông tin một cách thường xuyên, kịp thời cho công tác quản lý tại công ty.
Về tài khoản kế toán: Các tài khoản sử dụng tương đối hợp lý và chi tiết cho
từng công trình, hạng mục công trình trong quá trình sản xuất, kinh doanh.
Về sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung trên phần mềm kế
toán CicAccount (phần mềm kế toán chuyên ngành xây dựng). Hình thức kế toán này đơn giản, dễ áp dụng, hệ thống sổ không phức tạp. Ngoài ra việc áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính đã hạn chế đáng kể công việc ghi chép, tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính và thông tin kế toán quản trị đảm bảo yêu cầu công tác quản lý.
Về đối tượng tập hợp chi phí: Các chi phí được tập hợp riêng theo từng công
trình, hạng mục công trình có dự toán riêng. Theo đó, công ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân chênh lệch, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm theo từng khoản mục yếu tố chi phí.
- Công ty đã khéo léo áp dụng linh hoạt hình thức trả lương khoán sản phẩm kết hợp với hình thức trả lương theo thời gian, xây dựng quy chế thưởng phạt hợp lý nên đã khuyến khích được công nhân viên tích cực tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư và hạ giá thành sản phẩm. Đối với vật liệu mua ngoài Công ty luôn cố gắng tìm kiếm các nhà cung cấp mới nhằm không chỉ cung cấp đầy đủ kịp thời mà còn đảm bảo chất lượng tốt và giá thành thấp hơn.
- Công ty tố chức theo hình thức quản lý tập trung đảm bảo cho công việc mang tính thống nhất, giám sát được chặt chẽ. Điều này có tác động tích cực tới công tác hạch toán chi phí sản xuất tại đơn vị.
Về máy móc thi công: Công ty luôn cố gắng đầu tư máy móc thiết bị, công nghệ
mới. Công ty tổ chức điều động máy thi công cho từng công trình. Sau khi công trình hoàn thành được chuyển về kho để dưỡng máy và tiếp tục điều động cho công trình khác. Bên cạnh đó đối với những công trình mà chi phí vận chuyển quá lớn thì tiến hành thuê ngoài để giảm chi phí vận chuyển và kịp tiến độ thi công.
Nhìn chung công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty đã đáp ứng được cơ bản yêu cầu của các nhà quản lý. Các mẫu chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sách kế toán tuân thủ theo đúng hướng dẫn của Bộ tài chính. Phương pháp hạch toán chi phí và ghi sổ kế toán bám sát với các chuẩn mực kế toán đã được ban hành.