Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ hà nội

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ

Đặc điểm lao động của Công ty đầu tư thương mại và dịch vụ Hà Nội

1.1.1 Tính chất , số lượng lao động của HASCO

Công ty Bách Lộc, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực đầu tư tài chính và chuỗi nhà hàng, hiện có 100 nhân viên, chủ yếu là lao động trí thức với trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm Đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết và có tinh thần trách nhiệm, chính là trụ cột giúp công ty phát triển vững mạnh trên thị trường Việt Nam.

Hàng năm, công ty tổ chức cho nhân viên tham gia các khóa học chuyên ngành và giao lưu học hỏi từ các doanh nghiệp khác, nhằm nâng cao trình độ tay nghề và kiến thức trong ngành Công ty cũng khuyến khích nhân viên theo đuổi học vấn cao hơn như cao đẳng, đại học và cao học, để phát triển bản thân và góp phần vào sự phát triển của công ty.

1.1.2 Phân loại lao động của công ty HASCO

Theo tiêu thức phân loại của công ty HASCO ta có các bảng cơ cấu lao động như sau :

Bảng 1.1 : Bảng cơ cấu lao động của Công ty HASCO theo giới tính NLĐ

Loại lao động Số người Tỷ lệ

Nguyễn Thị Thoan – Lớp KTTH13b04 3

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Bảng 1.2 : Bảng cơ cấu lao động của Công ty HASCO theo độ tuổi NLĐ

Bảng 1.3 : Bảng cơ cấu lao động của Công ty HASCO theo trình độ văn hóa

Bảng 1.4 : Bảng cơ cấu lao động của Công ty HASCO theo trình độ tay nghề

Phân theo độ tuổi Số người Tỷ lệ

Theo trình độ văn hóa Số người Tỷ lệ Đại học và trên đại học 45 45%

Cao đẳng và trung cấp 35 35%

Dạy nghề và phổ thông 20 20%

Trình độ tay nghề Số người Tỷ lệ

Phân loại lao động là yếu tố quan trọng giúp công ty đưa ra quyết định sử dụng nhân lực phù hợp nhất với nhu cầu doanh nghiệp Bên cạnh việc quản lý cơ cấu lao động, hạch toán số lượng lao động cũng đóng vai trò thiết yếu, cho phép doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát số lượng nhân viên hiện có Qua đó, công ty có thể xem xét và quyết định thời điểm cần tuyển thêm hoặc thuyên chuyển nhân viên một cách hợp lý.

Công ty áp dụng quy định quản lý lao động chặt chẽ, với giờ làm việc từ 8h đến 12h và 13h đến 17h, từ thứ 2 đến thứ 6 Tại hệ thống nhà hàng Bách Lộc, nhân viên làm việc đến 22h00 và được hưởng tiền lương tăng theo quy định Công ty theo dõi thời gian lao động thông qua việc quẹt thẻ khi đến và ra về, giúp kiểm soát chính xác thời gian làm việc, bao gồm cả trường hợp nhân viên về sớm hoặc nghỉ việc.

Ngoài lương theo hợp đồng, nhân viên tại HASCO còn nhận thêm phụ cấp, thưởng và được đóng bảo hiểm Điều này giúp khuyến khích tinh thần lao động và trách nhiệm của nhân viên trong công ty.

Các hình thức trả lương của Công ty HASCO

1.2.1.Chế độ tiền lương tại Công ty

Theo quy định của Nhà nước, doanh nghiệp phải thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động, trong đó người lao động cần tuân thủ các cam kết đã ký kết Doanh nghiệp có trách nhiệm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, bao gồm tiền lương và các khoản phúc lợi khác theo quy định pháp luật Các quy định về tiền lương phải phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành.

Công ty tuân thủ chính sách của Nhà nước về mức lương tối thiểu cho người lao động Theo Nghị định 130/2012/NĐ-CP, mức lương tối thiểu áp dụng cho các doanh nghiệp được quy định rõ ràng, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và thúc đẩy sự phát triển bền vững trong môi trường làm việc.

Mức 2.350.000 đồng/tháng áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng I.

Mức 2.100.000 đồng/tháng áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng II.

Mức 1.800.000 đồng/tháng áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng III.

Mức 1.650.000 đồng/tháng áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên các địa bàn thuộc vùng IV

Tiền lương cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động, đồng thời phải đơn giản, rõ ràng và dễ hiểu.

Với các khoản tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm được quy định tại điều 97 bộ luật lao động 2012 cụ thể:

 Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc đang làm như sau:

 Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;

 Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%;

Vào các ngày nghỉ lễ và ngày nghỉ có hưởng lương, người lao động sẽ nhận được ít nhất 300% mức lương, chưa tính tiền lương cho chính ngày lễ hoặc ngày nghỉ đó.

Người lao động làm việc vào ban đêm sẽ nhận được mức lương cao hơn, cụ thể là ít nhất 30% so với mức lương cơ bản hoặc lương theo công việc trong ngày làm việc bình thường.

Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm sẽ được trả lương theo quy định, đồng thời nhận thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày.

 Các chế độ khác ngoài lương

Ngoài tiền lương, công nhân có thành tích tốt trong công việc còn nhận được tiền thưởng từ người sử dụng lao động Tiền thưởng này là phần thưởng khuyến khích cho những nỗ lực và đóng góp của họ.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp người lao động dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm và mức độ hoàn thành công việc Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc, sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động Đối tượng xét thưởng là lao động có thời gian làm việc tại công ty.

Mức thưởng hàng năm cho nhân viên, có ít nhất một năm công tác và đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không được thấp hơn một tháng lương, được xét theo nguyên tắc công bằng và minh bạch.

 Căn cứ vào kết quả đóng góp của người lao động đối với doanh nghiệp thể hiện năng suất lao động và chất lượng công việc.

 Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp

Thông thường có các loại tiền thưởng như:

 Tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh

 Tiền thưởng về chất lượng sản phẩm

Phụ cấp trách nhiệm được thiết kế để bù đắp cho những cá nhân vừa tham gia sản xuất hoặc thực hiện công việc chuyên môn, vừa đảm nhận nhiệm vụ quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo Khoản phụ cấp này áp dụng cho những người có trách nhiệm cao mà mức lương chưa phản ánh đầy đủ Phụ cấp trách nhiệm sẽ được tính và trả hàng tháng cùng với lương Đối với doanh nghiệp, khoản phụ cấp này được tính vào đơn giá tiền lương và được đưa vào chi phí hoạt động.

Phụ cấp khác: là các khoản phụ cấp thêm cho người lao động như phụ cấp làm thêm giờ,…

Chế độ lương khi ngừng việc

Nếu do lỗi của người sử dụng lao động, thì người lao động được trả đủ tiền lương;

Nếu lỗi do người lao động gây ra, người đó sẽ không được nhận lương; những lao động khác trong cùng đơn vị phải ngừng việc và sẽ được trả lương theo mức thỏa thuận giữa hai bên.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp thoả thuận nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định;

Nếu sự cố về điện, nước không phải do lỗi của người sử dụng lao động hoặc người lao động, hoặc do các nguyên nhân khách quan như thiên tai, hoả hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, di dời địa điểm theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, thì tiền lương ngừng việc sẽ được hai bên thoả thuận nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.

1.2.2.Các hình thức trả lương tại Công ty HASCO

Chính sách lương cần linh hoạt và phù hợp với từng doanh nghiệp, không thể áp dụng một cách máy móc cho mọi công ty do sự khác biệt về sản phẩm và ngành nghề Người sử dụng lao động có quyền lựa chọn hình thức trả lương như theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán, nhưng cần duy trì trong một khoảng thời gian nhất định Nếu có sự thay đổi về hình thức trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động ít nhất 10 ngày trước Công ty HASCO hiện đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.

Hình thức trả lương theo thời gian là phương pháp xác định mức lương dựa trên cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của nhân viên.

 Quy định về cách tính lương tại doanh nghiệp

Nhân viên trong HASCO có cách tính thu nhập của mình như sau:

Các khoản giảm trừ vào lương

Các khoản trích theo lương

Tiền lương chính: HASCO áp dụng tháng bảng lương riêng, được quy định cụ thể bằng văn bản của Công ty Trong văn bản có quy định rõ:

 Đại hội đồng cổ đông quyết định lương cho Chủ tịch HĐQT

 Chủ thịch HĐQT quyết định xếp lương với các chức danh Tổng giám đốc, ủy viên HĐQT không nằm trong ban điều hành

 Tổng giám đốc quyết định xếp lương cho Ban điều hành, Trưởng/Phó phòng và các cán bộ công nhân viên

 Cùng một vị trí công việc, tùy theo trình độ năng lực mà mỗi NLĐ có hệ số lương khác nhau.

Phụ cấp kiêm nhiệm dành cho vị trí Phó phòng khi được giao nhiệm vụ phụ trách phòng sẽ nhận mức phụ cấp trách nhiệm là 15% so với mức lương chính đang hưởng.

Nếu NLĐ được giao nhiệm vụ kiêm nhiệm phụ trách phòng khác được hưởng phụ cấp bằng 20% mức lương chức danh đang nhận.

Quy định về phụ cấp kiêm nhiệm không áp dụng đối với Ban điều hành.

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty HASCO

1.3.1.Qũy tiền lương tại Công ty HASCO

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là tổng số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho toàn bộ lao động trong quản lý của mình Thành phần của quỹ lương bao gồm lương theo thời gian (tháng, ngày, giờ), phụ cấp và tiền thưởng Quỹ tiền lương có thể được phân loại thành tiền lương cho lao động trực tiếp và gián tiếp, trong đó được chi tiết hóa theo lương chính và lương phụ.

 Tiền lương chính là tiền lương trả theo nhiệm vụ chính của người lao động gắn với quá trình sản xuất ra sản phẩm.

Tiền lương phụ là khoản tiền được trả cho người lao động khi họ thực hiện các công việc ngoài nhiệm vụ chính, như tham gia tập quân sự hoặc học bồi dưỡng Khoản tiền này không liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm.

Việc phân chia tiền lương thành lương chính và lương phụ đóng vai trò quan trọng trong hạch toán và phân bổ chi phí tiền lương chính xác Điều này giúp doanh nghiệp phân tích tiền lương hiệu quả hơn, đảm bảo rằng các khoản chi phí được phân bổ đúng đối tượng.

Mặt khác, xét về nguyên tắc, quỹ lương bao gồm các nội dung sau:

 Quỹ tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc.

Quỹ tiền lương dành cho người lao động bao gồm các khoản thanh toán trong thời gian họ không tham gia vào sản xuất, như nghỉ phép năm, nghỉ lễ và thời gian đi học.

Quỹ tiền lương bổ sung bao gồm các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người trong điều kiện đặc biệt hoặc do đặc tính nghề nghiệp.

Theo Luật BHXH (2006) và các văn bản pháp luật hiện hành, tỷ lệ trích từ lương bao gồm các khoản Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT) và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Các khoản này được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tạo ra một hệ thống an sinh xã hội bền vững.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp về bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) đã được HASCO áp dụng cho công ty từ năm 2014 với những thay đổi cụ thể.

Bảng 2.4 Tỷ lệ các khoản trích theo lương tại HASCO (%)

Các khoản trích theo lương

Hiện tại, công ty có 100 nhân viên tại Hà Nội, tất cả đều nằm trong danh sách nộp bảo hiểm xã hội (BHXH) Kế toán tiền lương hàng tháng lập danh sách nộp BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) dựa trên mức lương cơ bản do nhà nước quy định Công ty cam kết nộp đầy đủ các khoản bảo hiểm này cho cơ quan bảo hiểm và thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế vào đầu quý sau.

1.3.2.Chế độ trích lập , nộp , sử dụng Bảo hiểm xã hội (BHXH)

Quỹ BHXH là khoản tiền trích từ tổng quỹ lương thực tế của doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ công nhân viên về tinh thần và vật chất trong các trường hợp như ốm đau, thai sản, tai nạn, và mất sức lao động Tổng quỹ lương thực tế bao gồm tiền lương theo ngạch bậc, chức vụ, hợp đồng, cùng các khoản phụ cấp như khu vực, đắt đỏ, thâm niên, và hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có).

Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân viên Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp hàng tháng trích lập quỹ BHXH với tỷ lệ 26% trên tổng lương thực tế phải trả cho công nhân viên, trong đó 18% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quy định rằng 8% lương của người lao động sẽ bị trừ để đóng góp vào quỹ BHXH Quỹ này được hình thành nhằm hỗ trợ công nhân viên chức đã tham gia đóng góp trong trường hợp họ mất khả năng lao động.

 Trợ cấp CNV ốm đau, thai sản.

 Trợ cấp CNV khi tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.

 Trợ cấp CNV khi về hưu, mất sức lao động.

 Chi công tác quản lý quỹ BHXH

Theo quy định hiện hành, toàn bộ số tiền trích từ bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ được nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm, nhằm phục vụ cho việc chi trả các trường hợp nghỉ hưu và nghỉ mất sức lao động.

Tại doanh nghiệp, hàng năm doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV. Hiện nay ở Việt Nam đang thực hiện các loại nghiệp vụ bảo hiểm sau:

 Trợ cấp thai sản, trợ cấp ốm đau.

 Trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp

 Trợ cấp mất sức lao động, tàn tật

Cuối tháng, doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH trên các chứng từ hợp lý hợp lệ Nếu nộp chậm BHXH, doanh nghiệp sẽ phải chịu phạt tiền.

1.3.3 Chế độ trích lập,nộp , sử dụng Bảo hiểm y tế (BHYT)

Quỹ BHYT là khoản tiền được trích lập từ quỹ lương của công nhân viên, nhằm bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cơ quan Bảo hiểm sẽ chi trả chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ do nhà nước quy định cho những người tham gia bảo hiểm.

Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân viên (CNV) Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải trích quỹ BHYT với tỷ lệ 4.5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho CNV trong tháng, trong đó 3% được tính vào chi phí.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh liên quan đến việc trừ 1.5% vào lương của người lao động Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được hình thành nhằm hỗ trợ tài chính cho những người lao động đã tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh.

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương của Công ty HASCO

1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý lao động tiền lương tại công ty HASCO

Do mô hình công ty nhỏ , số lượng nhân viên không nhiều lên phụ trách về lương NLĐ chỉ có 1 kế toán về tiền lương

Mô hình tổ chức quản lý lao động tiền lương tại công ty của HASC

Nguyễn Thị Thoan – Lớp KTTH13b04 PHÒNG KẾ TOÁN TÀI 19

Sơ đồ 1.1 minh họa cấu trúc tổ chức quản lý lao động tiền lương tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hà Nội Các phòng ban trong công tác quản lý lao động tiền lương đảm nhận những chức năng và nhiệm vụ cụ thể nhằm đảm bảo hiệu quả trong việc quản lý nguồn nhân lực và tiền lương, từ đó nâng cao năng suất lao động và sự hài lòng của nhân viên.

- Ban Giám Đốc : ký quyết định cuối cùng khi nhận được từ phòng kế toán tài chính

Phòng kế toán tài chính tại công ty HASCO có trách nhiệm kiểm tra, rà soát và ký duyệt bảng thanh toán lương của nhân viên trước khi gửi lên Ban Giám Đốc Công việc này được thực hiện sau khi kế toán tiền lương hoàn thành việc lập bảng thanh toán cho công nhân viên.

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm ký duyệt bảng thanh toán lương, sau đó lập ủy nhiệm chi gửi ngân hàng hoặc lập phiếu chi để thủ quỹ thanh toán tiền cho người lao động.

Thủ quỹ, sau khi nhận được ủy nhiệm chi, cần mang đến ngân hàng để thực hiện thanh toán hoặc nhận phiếu chi có đầy đủ chữ ký phê duyệt từ Phòng Tài chính Kế toán, Kế toán trưởng và Giám Đốc công ty để tiến hành xuất quỹ tiền mặt.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

Kế toán tiền lương tại Công ty HASCO

Trụ sở chính Hà Nội

Hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, đồng thời bổ sung các tài khoản chi tiết nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

- Chứng từ kế toán Công ty sử dụng

Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính về chế độ kế toán doanh nghiệp, HASCO đã thực hiện áp dụng hệ thống chứng từ trong công tác kế toán tiền lương, nhằm tuân thủ các quy định về chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp.

Bảng 2.4: Hệ thống chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương tại HASCO

2 Bảng chấm công làm thêm giờ

3 Bảng thanh toán tiền lương

4 Bảng thanh toán tiền thưởng

5 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

6 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

Ngoài ra còn có ủy nhiệm chi và một sô chứng từ khác.

Theo quy định tại luật kế toán và quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, cùng với chính sách kế toán của công ty, kế toán HASCO áp dụng các tài khoản nhất định trong phần hàng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

TK 334 : Phải trả cho công nhân viên

Tài khoản 334 phản ánh các khoản phải trả cho công nhân viên, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của doanh nghiệp Nội dung và cấu trúc của tài khoản này rất quan trọng trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp.

TK 334 “Phải trả cho công nhân viên”

Các khoản tiền lương, tiền công và tiền thưởng được coi là thu nhập chịu thuế, bao gồm cả các khoản bảo hiểm xã hội và những khoản chi khác đã được thanh toán, chi trả hoặc ứng trước cho người lao động.

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.

Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.

Tài khoản 334 có thể ghi nhận số dư bên Nợ, điều này thường xảy ra khi số tiền đã chi trả cho người lao động, bao gồm lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác, vượt quá số tiền phải trả Số dư bên Nợ trong tài khoản này là một trường hợp đặc biệt cần được theo dõi cẩn thận.

 Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác.

 Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên ghi nhận các khoản nợ phải trả và tình hình thanh toán tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội cùng các khoản thu nhập khác cho công nhân viên trong doanh nghiệp.

Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác ghi nhận các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho người lao động không phải là công nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm tiền công, tiền thưởng (nếu có) và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của họ.

Vào ngày cuối của tháng, nhân viên phòng tổ chức hành chính thực hiện việc lấy

Bảng chấm công từ hệ thống quẹt thẻ của công ty được gửi đến Tổng giám đốc để ký xác nhận, sau đó chuyển cho phòng kế toán Phòng kế toán sử dụng bảng chấm công làm căn cứ để tính toán lương và thưởng, từ đó thực hiện bảng thanh toán tiền lương.

“Bảng kê trích nộp các khoản theo lương”.

Kế toán trưởng và Tổng giám đốc công ty ký duyệt bảng thanh toán lương, sau đó kế toán lập ủy nhiệm chi và gửi "Bảng thanh toán lương" cho ngân hàng BIDV Thanh Xuân để thực hiện việc trả lương cho nhân viên Nhân viên sử dụng thẻ ngân hàng BIDV để nhận thu nhập của mình Kế toán cũng nhập dữ liệu từ "Bảng chấm công" và "Bảng thanh toán tiền lương" vào máy, tiến hành hạch toán cho từng phòng ban về tiền lương và các khoản trích theo lương.

Dựa vào “Bảng chấm công” và “Bảng thanh toán lương”, kế toán tiền lương sẽ gửi lên cho kế toán trưởng để duyệt và trình Tổng Giám đốc ký Sau khi hoàn tất, quá trình thanh toán lương sẽ được thực hiện.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp đủ chữ ký, kế toán tiến hành hạch toán kế toán lương và các khoản trích theo lương tháng 6

Bảng chấm công nhân viên của phòng kế toán đã được chuyển từ phòng tổ chức hành chính, và kế toán sẽ tiến hành tính lương cho các nhân viên dựa trên bảng chấm công này.

Bảng 2.5 : Bảng chấm công của nhân viên HASCO Công ty cổ phần đầu tư

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp thương mại và dịch vụ Hà Nội

Nếu nhân viên cần tạm ứng lương trong tháng, họ phải lập "Giấy đề nghị tạm ứng lương" Chẳng hạn, vào ngày 12/6/2014, anh Ngô Quang Tú từ phòng Tài chính – Kế toán đã xin tạm ứng số tiền 2.000.000 đồng và đã hoàn thành "Giấy đề nghị tạm ứng" theo quy định.

Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

STT Họ và tên Chức vụ Số ngày công trong tháng

Số ngày công thực tế

Kính gửi: Tổng giám đốc Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ HN

Tên tôi là: Ngô Quang Tú

Thuộc phòng: Tài chính – Kế toán Đề nghị tạm ứng số tiền là: 2.000.000 đồng

Bằng chữ: Hai triệu đồng chẵn.

Về việc: tạm ứng lương tháng 6/2014 do có việc riêng Đề nghị Tổng giám đốc xem xét và giải quyết.

Hà Nội, ngày 12 tháng 6 năm 2014

Sau khi “Giấy đề nghị tạm ứng” được Tổng giám đốc và kế toán trưởng phê duyệt, ngày 13/06/2014 kế toán tiến hành lập phiếu chi như sau:

Công ty cổ phần đầu tư thương mại

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp và dịch vụ Hà Nội

Họ và tên người nhận: Ngô Quang Tú Địa chỉ: phòng Tài chính – Kế toán

Lý do chi: tạm ứng lương tháng 6/2014

Bằng chữ: Hai triệu đồng chẵn

Kèm theo: 2 chứng từ gốc

Ngày 13 tháng 6 năm 2014 Người lập phiếu

Bảng 2.6 Bảng thanh toán tiền lương tại HASCO Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hà Nội

Stt Họ và tên CV hệ số LCB hệ số PC lương cơ bản

Hệ số lương chức danh

Hệ số phụ cấp trách nhiệm Đơn giá Tổng lương

Tạm ứng các khoản khấu trừ còn lại BHXH,

SL giảm trừ gia cảnh

TN tính thuế thuế TNCN tạm tính

Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty HASCO

Bảng 2.7: Hệ thống chứng từ sử dụng trong kế toán các khoản trích theo lương tại HASCO

2 Bảng chấm công làm thêm giờ

3 Bảng thanh toán tiền lương

4 Bảng thanh toán tiền thưởng

5 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

6 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

7 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Ngoài ra còn có ủy nhiệm chi và một sô chứng từ khác.

2.2.2.Tài khoản kế toán sử dụng

Theo quy định của Luật Kế toán và Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, cùng với chính sách kế toán của công ty, kế toán HASCO áp dụng các tài khoản trong phần hàng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

TK 338 – Phải trả phải nộp khác

TK 338 “Phải trả phải nộp khác”

SDĐK: Khoản đã trích chưa sử dụng hết còn lại đầu kỳ

 BHXH phải trả cho công nhân viên.

 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chế độ quy định

 Chi kinh phí công đoàn tại DN.

 BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù

 Khoản BHXH và KPCĐ đã nộp lên cơ quan quản lý cấp trên.

 Chi mua BHYT, BHTN cho người lao động

Tổng số phát sinh Nợ:

- Bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên;

- Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị;

Số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn đã được nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.

- Các khoản đã trả, đã nộp khác.

Tổng số phát sinh Có:

- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất, kinh doanh;

- Trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội khấu trừ vào lương của công nhân viên;

- Kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù;

- Số BHXH đã chi trả công nhân viên khi được cơ quan BHXH thanh toán;

- Các khoản phải trả khác

- Số tiền còn phải trả, còn phải nộp;

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn đã được trích nhưng chưa được nộp cho cơ quan quản lý Ngoài ra, kinh phí công đoàn cũng có thể được để lại cho đơn vị nếu chưa chi hết.

Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ Số dư bên Nợ phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đề cập đến các khoản chi phí chưa được thanh toán, bao gồm số tiền phải trả cho công nhân viên và số bảo hiểm xã hội đã chi trả nhưng chưa được hoàn lại, cùng với kinh phí công đoàn vượt chi chưa được cấp bù.

TK 338 có các TK cấp 2 như sau:

 TK 3382 : Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

 TK 3383 : Bảo hiểm xã hội (BHXH)

 TK 3384 : Bảo hiểm y tế (BHYT)

 TK 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Cuối tháng, nhân viên kế toán dựa vào bảng chấm công để lập “Bảng kê trích nộp các khoản theo lương” của người lao động, theo quy định, tương tự như bảng thanh toán tiền lương.

Bảng 2.8 Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương

Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hà Nội

BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 6/2014 ĐVT : Đồng

STT Họ và tên Hệ số LCB

BHXH (26%) BHYT (4.5%) BHTN (2%) KHCĐ (2%) Tổng BHYT, BHXH,

BHTN, KPCĐ tính vào CPSX (18%)

Trừ vào thu nhập của NLĐ (8%)

Trừ vào thu nhập của NLĐ (1.5%)

Trừ vào thu nhập của NLĐ (1%)

Trừ vào thu nhập NLĐ (9.5%)

Sau đây là các sổ Nhật ký chung , sổ cái tài khoản 338 sổ chi tiết tài khoản 334

Biểu 2.1: Nhật ký chung – tháng 6/2014 của Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hà Nội

Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chín ĐVT : Đồng

Diễn giải Đã ghi sổ cái SHTK Số tiền

13/ 6/2014 PC009405 13/06/2014 Tạm ứng cho nhân viên Ngô

30/06/2014 LUONG06 30/06/2014 Tính lương phải trả nhân viên tháng 06 X 642 144.880.893

30/06/2014 LUONG06 30/06/2014 Tính BHXH, BHYT, BHTN,

KPCĐ khấu trừ vào lương X 334 7.362.500

30/06/2014 PC009484 30/06/2014 Chi trả BHXH cho nhân viên

Biểu 2.2: Sổ cái tài khoản 334 tháng 06/2014 của Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ NỘI

Chứng từ Diễn giải Tk đối ứng Phát sinh Số dư

Ngày Số Nợ Có Nợ Có

13/06/2014 PC009400 Chi tạm ứng lương cho NV Ngô

Quang Tú – Phòng TC – KT 111 2.000.000 2.629.802.467

30/06/2014 LUONG 06 Tính các khoản BHXH, BHYT,

BHTN, thuế TNCN tạm tính tháng 06/2014

Biểu 2.3 : Sổ cái tài khoản 338 tháng 06/2014 của Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hà Nội

Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính ĐVT : Đồng

Chứng từ Diễn giải SHTK Số tiền

… 30/06/2014 LUONG 06 Tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí 642 1.7825.000

30/06/2014 LUONG06 Tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khấu trừ vào lương 334 7.362.500

30/06/2014 PC009484 Thanh toán tiền BHXH cho chị Vũ Thị

Biểu 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 3382 tháng 06 năm 2014 tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

30/06/2014 LUONG 06 Tính KPCĐ tháng 06/2014 vào chi phí 642 1.550.000

30/06/2014 LUONG06 Tính BHXH tháng 06/2014 vào chi phí 642 13.175.000

30/06/2014 LUONG06 Đối trừ lương tháng 06/2014 với BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN tạm tính

30/06/2014 PC009484 Thanh toán tiền BHXH cho chị

29/06/2014 LUONG06 Tính BHXH tháng 06/2014vào chi phí 642 2.325.000

29/06/2014 LUONG06 Tính BHXH tháng 06/2014 vào chi phí 642 775.000

Thanh toán BHXH với nhân viên

Khi nhân viên nghỉ theo chế độ BHXH tại HASCO, kế toán sẽ sử dụng các chứng từ như "Phiếu nghỉ hưởng BHXH" và "Phiếu thanh toán BHXH" Nhân viên cần thông báo cho Công ty và nộp "phiếu nghỉ hưởng BHXH" cho phòng tổ chức hành chính khi nghỉ ốm hoặc nghỉ thai sản để được hưởng chế độ BHXH.

Lấy ví dụ trường hợp chị Vũ Thị Bích Thảo Chị Vũ Thị Bích Thảo nghỉ thai sản

Từ ngày 01/03/2014 đến 30/06/2014, chị Thảo có đầy đủ giấy tờ xác nhận của Bệnh viện Phụ sản trung ương Là nhân viên phòng Tài chính – Kế toán, chị đóng bảo hiểm xã hội với mức lương 2.457.000 đồng Do đó, chị Thảo sẽ được hưởng mức lương BHXH trả thay tương ứng.

Dưới đây là “phiếu nghỉ hưởng BHXH” hay gọi là “Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH” của chị Vũ Thị Bích Thảo

Bệnh viện phụ sản Trung ương

Số 90TC/CĐKT ngày 20/07/09 của BTC

GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH

Họ và tên: Vũ Thị Bích Thảo

Tuổi : 27 Đơn vị công tác: Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hà Nội

Lý do cho nghỉ: Sinh con thứ 1

Số ngày cho nghỉ: 4 tháng (từ 01/03/2014 đến hết ngày 30/06/2014)

Xác nhận của phụ trách đơn vị

Số ngày thực nghỉ được hưởng BHXH: 3 tháng

Lũy kế ngày nghỉ cùng chế độ : ngày

Lương tháng đống BHXH: : 2.457.000 đồng

Số tiền hưởng BHXH: : 9.828.000 đồng

Cán bộ cơ quan BHXH

Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Phụ trách BHXH đơn vị

Cuối tháng, “phiếu nghỉ hưởng BHXH” và “Bảng chấm công” được gửi về phòng kế toán để tính toán BHXH và lập “Phiếu thanh toán BHXH” cho toàn Công ty Cần phân bổ chi tiết cho từng trường hợp như nghỉ ốm, tai nạn lao động, và các lý do khác, đồng thời tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp BHXH thay lương Kế toán cũng phải tính tổng số ngày nghỉ và số tiền BHXH cho từng người cũng như toàn công ty “Phiếu thanh toán BHXH” sẽ được xác nhận bởi nhân viên phụ trách chế độ BHXH và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi, được lập thành 2 liên: 1 liên gửi cho Cơ quan quản lý quỹ BHXH để thanh toán, 1 liên lưu tại phòng kế toán cùng các chứng từ liên quan.

PHIẾU THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI

Nghỉ đẻ Nghỉ con ốm

Nghỉ tai nạn Nghỉ ốm

(Tổng số tiền bằng chữ: chin triệu tám trăm hai tám nghìn đồng chẵn)

Kế toán BHXH Nhân viên theo dõi Kế toán trưởng

Kế toán công ty lập phiếu chi tiền BHXH để thanh toán thay cho nhân viên Dưới đây là phiếu chi tháng 06/2014 của chị Vũ Thị Bích Thảo.

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Của Bộ

Họ và tên người nhận tiền: Vũ Thị Bích Thảo Địa chỉ: phòng Tài chính – Kế toán

Lí do chi: chi lương BHXH tháng 06 năm 2014

Bằng chữ: chín triệu tám trăm hai tám nghìn đồng chẵn

Kèm theo: 2 chứng từ gốc

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện

Công ty HASCO đã trải qua hơn 7 năm phát triển ổn định, nhờ vào ban lãnh đạo tài ba và đội ngũ nhân viên tận tụy, đã xây dựng mối quan hệ lâu dài với các đối tác trong nước Đặc biệt, bộ phận kế toán với đội ngũ năng lực cao đã đóng góp quan trọng, cung cấp thông tin kịp thời giúp ban lãnh đạo đưa ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn Công ty cũng nhận thức rõ tầm quan trọng của tiền lương trong sản xuất kinh doanh, vì vậy luôn chú trọng đến công tác kế toán.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp về tiền lương tập trung vào việc xây dựng các chính sách tiền lương hợp lý, nhằm khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên Điều này giúp nhân viên cống hiến hết mình cho sự phát triển của công ty.

Đội ngũ cán bộ công nhân viên của chúng tôi bao gồm những nhân viên nhiệt huyết và có trình độ chuyên môn cao, luôn sáng tạo trong công việc Đây là nguồn nhân lực mạnh mẽ, đóng góp vào sự phát triển nhân sự và thành công của doanh nghiệp Do đó, tiền lương trả cho người lao động được đảm bảo hợp lý, hợp pháp và xứng đáng với công sức lao động của họ.

Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của HASCO, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức thực tiễn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Những kiến thức đã học cùng với kinh nghiệm tại HASCO giúp tôi nhận thấy nhiều ưu điểm trong công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

 Thứ nhất, bộ máy quản lý của công ty:

HASCO sở hữu bộ máy quản lý đơn giản nhưng hiệu quả, với đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm và tâm huyết phát triển công ty Các phòng ban được phân công nhiệm vụ rõ ràng, đồng thời phối hợp chặt chẽ để hoàn thành tốt nhiệm vụ chung Nhờ vào kinh nghiệm quản lý và khả năng đưa ra giải pháp phù hợp với điều kiện kinh tế, bộ máy quản lý của HASCO đã giúp công ty hoạt động ngày càng hiệu quả hơn.

 Thứ hai, tổ chức công tác kế toán:

Bộ máy kế toán của Công ty hoạt động hiệu quả với cấu trúc đơn giản Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận những công việc cụ thể, trong khi người phụ trách kế toán giám sát toàn bộ hoạt động của phòng Nhờ đó, mỗi nhân viên nắm vững phần hành của mình, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp phát hiện ra sai sót cũng như yếu kém trong khâu nào đó để hỗ trợ, chỉnh đốn kịp thời.

Bộ phận kế toán của HASCO luôn cập nhật các văn bản pháp quy mới và thực hiện đầy đủ các chính sách kế toán do Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành Các phần hành kế toán được hạch toán khoa học và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác, đảm bảo việc đối chiếu và cập nhật chứng từ, thông tin diễn ra nhanh chóng và chính xác Điều này giúp phản ánh kịp thời thông tin kế toán tài chính, hỗ trợ ban giám đốc trong việc ra quyết định.

Hệ thống tài khoản của Công ty được thiết kế hợp lý và dễ sử dụng, giúp phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các tài khoản được phân chia thành tiểu khoản, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi từng loại tài sản và nguồn vốn Việc chi tiết hóa tài khoản này hỗ trợ Công ty trong việc quản lý doanh thu và chi phí, từ đó đưa ra các chính sách phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Hệ thống sổ sách trong Công ty là hợp lý Do HASCO có quy mô vừa nên sử dụng hình thức sổ “Nhật ký chung” là phù hợp.

 Thứ ba, về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Công ty đã thiết lập quy chế tiền lương rõ ràng, đảm bảo công bằng và dân chủ để khuyến khích nhân viên cống hiến hết mình cho công việc Chế độ tiền lương luôn được công ty chú trọng thực hiện đầy đủ, với việc thanh toán nhanh chóng và kịp thời nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của nhân viên.

Công ty thực hiện công tác quản lý và hạch toán lao động một cách hiệu quả, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ cả về số lượng và chất lượng của đội ngũ công nhân viên.

Hệ thống tài khoản, chứng từ và phương pháp hạch toán của Công ty tuân thủ chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành Các chứng từ được trình bày theo quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo tính chính xác và không có tẩy xóa, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thanh toán và kiểm tra khi cần thiết.

Việc áp dụng hệ thống quẹt thẻ trong doanh nghiệp không chỉ giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán mà còn nâng cao độ chính xác trong các giao dịch, đồng thời giảm thiểu rủi ro gian lận.

Việc đánh giá kết quả làm việc hàng năm theo quy chế của công ty ảnh hưởng đến quyết định tăng lương và thưởng cho nhân viên Tuy nhiên, khoảng thời gian này quá dài và không hợp lý, dẫn đến việc ban lãnh đạo không thể đưa ra quyết định khen thưởng kịp thời Hệ quả là tinh thần và hiệu quả làm việc của nhân viên bị ảnh hưởng.

Chế độ thưởng phạt tại Công ty đề cập đến các tình huống như không hoàn thành nhiệm vụ, lãng phí tài nguyên và thái độ làm việc kém, nhưng chưa quy định rõ ràng các phương thức xử lý vi phạm Điều này có thể dẫn đến việc chưa nâng cao ý thức trách nhiệm của nhân viên đối với công việc và tài sản của doanh nghiệp.

Sự quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên trong công ty còn hạn chế, khi các hoạt động tập thể nhằm gắn kết tình đồng nghiệp chưa được tổ chức thường xuyên Công ty hiếm khi tổ chức các sự kiện thể thao, văn nghệ, hay các chuyến dã ngoại, du lịch cho nhân viên Hơn nữa, công ty cũng chưa có chế độ khuyến khích hay tuyên dương để động viên con em nhân viên có thành tích học tập xuất sắc.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty HASCO

Công ty HASCO hiện đang áp dụng hệ thống tiền lương và phương pháp tính lương hiệu quả, bao gồm tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán, chứng từ và luân chuyển chứng từ Các loại sổ chi tiết và tổng hợp cùng với báo cáo kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thiết lập phù hợp với quy mô công ty Chính sách lương, thưởng và phụ cấp được xây dựng hợp lý nhằm khuyến khích nhân viên nâng cao hiệu quả lao động và trách nhiệm trong công việc, đảm bảo tiền lương được tính đúng và đủ dựa trên sức lao động.

Doanh nghiệp cần có chính sách chi trả lương triệt để hơn

Cần lập kế hoạch trích trước tiền lương phép cho cán bộ công nhân viên Theo quy định chung, tất cả CBCNV trong công ty đều có quyền nghỉ phép trong một khoảng thời gian nhất định, và trong thời gian nghỉ này, họ vẫn được hưởng lương bình thường.

Việc công nhân nghỉ phép theo lịch trình đều đặn trong tháng sẽ giúp kế hoạch tiền lương hiệu quả hơn và không ảnh hưởng đến chi phí nhân viên Tuy nhiên, hầu hết cán bộ công nhân viên thường tập trung nghỉ phép vào mùa hè hoặc các ngày lễ, Tết cuối năm Do đó, công tác trích trước tiền lương cần phải được thực hiện một cách rõ ràng, chính xác và cụ thể cho từng cá nhân.

Nếu không lập kế hoạch trích trước tiền lương cho nghỉ phép của cán bộ công nhân viên, chi phí tiền lương trong kỳ sẽ tăng cao, dẫn đến việc giảm lợi nhuận của công ty.

Nếu doanh nghiệp có kế hoạch trích trước các khoản chi, việc nhân viên nghỉ nhiều cũng chỉ ảnh hưởng một phần nhỏ đến kế hoạch tài chính Điều này không làm tổn hại đến lợi ích của doanh nghiệp Đồng thời, việc áp dụng chế độ thưởng phạt rõ ràng và minh bạch, phù hợp với công việc của từng cá nhân và bộ phận, sẽ giúp nâng cao hiệu quả làm việc.

 Trong hình thức chấm công ta nên nâng cấp , thay mới máy chấm công cho phù hợp hơn nữa

Việc sử dụng máy chấm công đã giúp giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán, nhưng vẫn tồn tại vấn đề quẹt thẻ hộ Để khắc phục tình trạng này, Công ty có thể áp dụng giải pháp nhận dạng bằng camera từ Công ty Ứng dụng Công nghệ thẻ Hà Nội Cụ thể, tại mỗi đầu đọc của hệ thống chấm công, một camera sẽ được lắp đặt để nhận diện nhân viên quẹt thẻ Khi nhân viên thực hiện quẹt thẻ, tín hiệu sẽ được gửi về hệ thống, đồng thời camera sẽ chụp ảnh người quẹt thẻ, giúp hệ thống ghi nhận cả mã thẻ lẫn hình ảnh của nhân viên.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp về quản lý quẹt thẻ nhằm kiểm soát các trường hợp quẹt hộ và lập danh sách những người liên quan Hệ thống sẽ cung cấp các phương pháp để xác định và xử lý các trường hợp quẹt thẻ hộ một cách hiệu quả.

Hệ thống tự động kiểm tra và so sánh hình ảnh từ camera với mã thẻ Nếu phát hiện hai lần quẹt thẻ khác nhau nhưng cùng một hình ảnh, hệ thống sẽ cảnh báo về hành vi quẹt thẻ hộ.

Hệ thống so sánh hình ảnh khuôn mặt của nhân viên khi quẹt thẻ với ảnh chân dung (4x6) tương ứng với mã số thẻ đã gán Khi nhân viên quẹt thẻ, camera sẽ chụp hình và so sánh với ảnh chân dung trong hệ thống Nếu có sự sai lệch về mã số thẻ hoặc hình ảnh, hệ thống sẽ lập danh sách tình trạng quẹt hộ thẻ Qua đó, hệ thống kết hợp hai cơ chế xử lý để cảnh báo người quản lý về tình trạng quẹt hộ thẻ, giúp ngăn chặn hoàn toàn việc quẹt hộ thẻ của nhân viên.

Giải pháp này cho phép Công ty quản lý nhân viên một cách hiệu quả mà không cần phải lắp đặt hay thay mới máy chấm công, giúp tiết kiệm chi phí.

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hà Nội
Tác giả	Nguyễn Thị Thoan
Người hướng dẫn	Th.S Nguyễn Thị Mai Chi
Trường học	Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hà Nội
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	64
Dung lượng	549,68 KB