Tính cấp thiết của đề tài
Ngành xây dựng là một phần quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, không chỉ tạo ra cơ sở vật chất và hạ tầng cho xã hội mà còn thu hút hàng triệu lao động và tiêu thụ một lượng lớn nguyên liệu như xi măng, sắt thép, cát đá Đây được coi là khâu trọng điểm để kích thích cung cầu trong nền kinh tế, với gần 30% tổng số vốn đầu tư hàng năm Do đặc điểm sản xuất kéo dài và quy mô lớn, việc quản lý vốn và chi phí hiệu quả là rất cần thiết nhằm giảm thiểu thất thoát, lãng phí, hạ giá thành và nâng cao tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Xây dựng và TM Thành Hải, em nhận thấy rằng việc theo dõi và hạch toán chi phí sản xuất cho các công trình lớn là một phần quan trọng trong công tác kế toán Để đáp ứng xu hướng hội nhập và cạnh tranh ngày càng gay gắt, công ty cần đổi mới phương thức kinh doanh và hoàn thiện quy trình kế toán nhằm nâng cao doanh thu và giảm giá thành Việc quản lý cần được quán triệt chặt chẽ hơn để tối ưu hóa khả năng tiết kiệm, đặc biệt trong khâu quản lý nguyên vật liệu Cần đảm bảo nguyên vật liệu được dự trữ và lưu thông hiệu quả, đồng thời đặt kho nguyên vật liệu gần công trình để tránh tình trạng chờ đợi Ngoài ra, công ty nên thực hiện việc so sánh kỹ lưỡng về giá cả, chất lượng và hình thức thanh toán để tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
- Đối tượng nghiên cứu của đề tài:
Đề tài nghiên cứu lý thuyết kế toán chi phí xây lắp tại doanh nghiệp tập trung vào việc tìm ra giải pháp tối ưu để xác định chi phí công trình một cách khoa học và hợp lý Việc áp dụng các chuẩn mực kế toán trong lĩnh vực này là cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính của các doanh nghiệp xây lắp.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích thực trạng kế toán chi phí xây lắp công trình tại công ty TNHH Xây dựng và TM Thành Hải, dựa trên cơ sở lý thuyết đã được áp dụng Việc áp dụng lý thuyết vào thực tiễn giúp làm rõ các phương pháp kế toán chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát chi phí trong quá trình thi công Chúng tôi sẽ trình bày những thách thức mà công ty gặp phải và đưa ra các giải pháp nhằm cải thiện quy trình kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Xây dựng và TM Thành Hải, dưới sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Phú Giang và các cán bộ phòng kế toán, em đã tiến hành nghiên cứu đề tài “Kế toán chi phí xây lắp công trình” cho dự án Nhà hiệu bộ trường THCS Tam Hiệp Nghiên cứu này không chỉ đáp ứng yêu cầu lý luận mà còn mang tính thực tiễn cao, góp phần nâng cao hiểu biết về kế toán chi phí trong lĩnh vực xây dựng.
Mục tiêu nghiên cứu
- Về lý luận: Hệ thống hóa và hoàn thiện lý luận về kế toán chi phí xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp
Bài viết này tập trung vào việc nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí xây lắp tại công ty TNHH Xây dựng và TM Thành Hải, nhằm phát hiện các ưu điểm và nhược điểm trong quy trình kế toán hiện tại Qua đó, chúng tôi đề xuất những giải pháp cụ thể để khắc phục các tồn tại, giúp quy trình hạch toán tuân thủ đúng các chuẩn mực hiện hành Mục tiêu là biến kế toán chi phí xây lắp trở thành công cụ quản lý hiệu quả, hỗ trợ công ty trong việc nâng cao hiệu suất hoạt động.
Nghiên cứu đề tài này sẽ giúp tôi hiểu rõ hơn về tình hình thực tế của công tác kế toán, đặc biệt là trong việc xác định chi phí công trình Qua đó, tôi có thể nâng cao và hệ thống hóa các vấn đề cơ bản trong lĩnh vực kế toán, từ lý luận đến thực tiễn.
Một số khái niệm và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu
Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản
Chi phí, một thuật ngữ có nguồn gốc từ thời trung cổ (thế kỷ V sau Công nguyên), được hiểu là những hao phí cần thiết để đạt được lợi ích Từ đó đến nay, quan niệm về chi phí đã phát triển với nhiều định nghĩa khác nhau.
Xét dưới góc độ kế toán, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – Chuẩn mực số
Chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản, hoặc phát sinh nợ, dẫn đến sự giảm sút vốn chủ sở hữu Định nghĩa này không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Theo các trường đại học khối kinh tế, chi phí sản xuất (CPSX) bao gồm tất cả các khoản hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác để sản xuất và chế tạo sản phẩm CPSX phản ánh tổng chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, được biểu hiện bằng tiền, cho quá trình sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm toàn bộ hao phí vật chất mà doanh nghiệp chi ra để thực hiện công tác xây lắp, nhằm tạo ra các sản phẩm theo mục đích kinh doanh và hợp đồng đã ký Chi phí sản xuất chung cố định là các chi phí gián tiếp không thay đổi theo số lượng sản phẩm, như chi phí khấu hao, bảo dưỡng máy móc và chi phí quản lý hành chính tại các phân xưởng Ngược lại, chi phí sản xuất chung biến đổi là các chi phí gián tiếp thay đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên liệu vật liệu gián tiếp và chi phí nhân công gián tiếp.
Hợp đồng xây dựng là văn bản pháp lý quy định việc xây dựng tài sản hoặc các tài sản liên quan đến nhau về thiết kế, công nghệ và mục đích sử dụng Ngành xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng trong sản xuất vật chất, góp phần tạo ra cơ sở hạ tầng kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân.
Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật độc đáo, thể hiện rõ nét qua sản phẩm xây lắp và quy trình sản xuất của ngành.
Nội dung về kế toán chi phí sản xuất xây lắp trong doanh nghiệp XL
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể bao gồm từng sản phẩm, loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm cùng loại, quy trình công nghệ, giai đoạn công nghệ, phân xưởng sản xuất, và đội sản xuất Đối với doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ, đối tượng tập hợp chi phí thường được xác định là từng công trình và hạng mục công trình.
Trong doanh nghiệp xây lắp, có hai phương pháp chính để tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp trực tiếp cho phép ghi nhận chi phí ngay tại nguồn phát sinh, trong khi phương pháp phân bổ gián tiếp giúp phân chia chi phí chung cho các dự án khác nhau Việc lựa chọn phương pháp phù hợp sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý chi phí và định giá sản phẩm trong ngành xây dựng.
Phương pháp trực tiếp áp dụng cho các chi phí có liên quan đến từng công trình, hạng mục công trình cụ thể.
Phương pháp phân bổ gián tiếp được sử dụng cho các loại chi phí liên quan đến nhiều công trình, không thể tập hợp trực tiếp Thay vào đó, cần phải tiến hành phân bổ cho từng công trình hoặc hạng mục công trình theo tiêu thức phù hợp.
Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: phương pháp ghi trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), nguyên tắc hạch toán yêu cầu tính trực tiếp cho từng sản phẩm dựa trên chứng từ gốc và số lượng thực tế xuất kho Chi phí nhân công trực tiếp (NC) thường được tính cho từng đối tượng liên quan; nếu không hạch toán trực tiếp được, chi phí sẽ được tập hợp chung và phân bổ theo tiêu chuẩn như tiền công định mức Chi phí sản xuất chung cũng được hạch toán riêng theo địa điểm phát sinh và sau đó phân bổ cho các đối tượng theo tiêu chuẩn hợp lý Ngoài ra, chi phí NVLTT, chi phí NC vượt mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ sẽ không được tính vào giá thành công trình xây lắp mà sẽ hạch toán vào giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán.
Theo chuẩn mực kế toán số 01 và số 02, việc hạch toán chi phí hợp đồng xây dựng và chi phí xây dựng dở dang được quy định rõ ràng Các doanh nghiệp cần ghi nhận chi phí sản xuất chung và chi phí sản xuất chung vượt mức bình thường Cuối kỳ, doanh nghiệp phải phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào giá thành sản phẩm dựa trên mức công suất bình thường.
1.5.2.1 Kế toán CFSX xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp theo quy định trong chuẩn mực kế toán
1.5.2.1.1 Chuẩn mực kế toán 01 “quy định chung”
Theo chuẩn mực kế toán số 01, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán Điều này bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, nhưng không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Chuẩn mực kế toán 01 cũng nêu các nguyên tắc cơ bản của việc hạch toán kế toán.
Chi phí sản xuất xây lắp cần được ghi nhận trong sổ kế toán ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế nhận hoặc chi tiền.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận đồng thời, đảm bảo sự liên quan giữa chúng Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó, bao gồm chi phí của kỳ hiện tại và các chi phí từ kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan Đặc biệt, khi ghi nhận doanh thu từ một công trình, cần ghi nhận chi phí tương ứng với công trình đó Ví dụ, nếu chi phí mua nguyên vật liệu được phát sinh vào năm 2007 nhưng công trình chỉ hoàn thành và quyết toán vào năm 2009, thì khi ghi nhận doanh thu vào năm 2009, cũng cần ghi nhận chi phí phát sinh từ năm 2007.
Nguyên tắc nhất quán yêu cầu rằng các chính sách và phương pháp kế toán chi phí sản xuất xây lắp mà doanh nghiệp đã lựa chọn cần được áp dụng một cách thống nhất trong suốt ít nhất một kỳ kế toán năm.
Khi có sự thay đổi trong chính sách và phương pháp kế toán đã được chọn, cần phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh của báo cáo tài chính.
1.5.2.1.2 Chuẩn mực kế toán 15 “Hợp đồng xây dựng”:
Chuẩn mực kế toán số 15 quy định các vấn đề cơ bản liên quan đến chi phí của hợp đồng xây dựng, bao gồm tất cả chi phí phát sinh từ khi ký hợp đồng cho đến khi hoàn thành Những chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng trong giai đoạn đàm phán cũng được tính là chi phí hợp đồng nếu có thể xác định và ước tính một cách đáng tin cậy, cũng như có khả năng cao hợp đồng sẽ được ký kết Tuy nhiên, nếu chi phí này đã được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phát sinh, thì chúng sẽ không được tính là chi phí của hợp đồng xây dựng khi hợp đồng được ký kết ở kỳ tiếp theo.
Chi phí hợp đồng xây dựng bao gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến từng hợp đồng, chi phí chung cho hoạt động của các hợp đồng và các chi phí khác có thể thu hồi từ khách hàng theo điều khoản hợp đồng Chi phí trực tiếp bao gồm nhân công tại công trường, giám sát công trình, nguyên liệu, vật liệu, thiết bị, khấu hao máy móc, chi phí vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ thiết bị, cũng như các chi phí thuê nhà xưởng và máy móc Ngoài ra, còn có chi phí thiết kế, trợ giúp kỹ thuật và dự tính sửa chữa, bảo hành công trình.
Chi phí trực tiếp của từng hợp đồng sẽ được giảm khi có các khoản thu nhập khác không nằm trong doanh thu hợp đồng Ví dụ, các khoản thu từ việc bán nguyên liệu, vật liệu thừa, hoặc thu hồi thanh lý máy móc và thiết bị thi công sau khi hợp đồng kết thúc.
Chuẩn mực quy định chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng xây dựng, bao gồm chi phí bảo hiểm, chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật không trực tiếp liên quan đến hợp đồng cụ thể Việc phân bổ chi phí cần được thực hiện theo phương pháp hệ thống, dựa trên tỷ lệ hợp lý và áp dụng đồng nhất cho tất cả các chi phí có đặc điểm tương tự, dựa trên mức thông thường của hoạt động xây dựng.
Chuẩn mực quy định rõ các loại chi phí không được tính vào chi phí hợp đồng xây dựng, bao gồm chi phí quản lý hành chính chung, chi phí nghiên cứu và triển khai không được khách hàng quy định trả cho nhà thầu, chi phí bán hàng, và khấu hao máy móc, thiết bị cùng tài sản cố định khác không phục vụ cho hợp đồng xây dựng.
1.5.2.1.3 Chuẩn mực kế toán 02 “hàng tồn kho”.
Kế toán CFSX xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp theo chế độ kế toán hiện hành (theo QĐ số 15 ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính)
1.5.3.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí liên quan đến vật liệu chính, vật liệu phụ, và các bộ phận kết cấu của công trình Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành sản phẩm xây lắp và hỗ trợ cho quá trình thực hiện, hoàn thành khối lượng công việc xây dựng Lưu ý rằng không tính các vật liệu phụ cho máy móc, phương tiện thi công và những vật liệu chính trong chi phí chung.
Nguyên tắc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp yêu cầu rằng nguyên vật liệu được sử dụng cho từng hạng mục công trình phải được tính toán trực tiếp cho sản phẩm của hạng mục đó Việc này dựa trên chứng từ gốc và số lượng thực tế đã sử dụng, cùng với giá xuất thực tế.
Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành, cần tiến hành kiểm kê số vật liệu còn lại tại nơi sản xuất để ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho công trình Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 621, phản ánh các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho hoạt động xây dựng và sản xuất sản phẩm công nghiệp Tài khoản này được mở riêng cho từng công trình và hạng mục công trình.
Chứng từ ban đầu để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng là các Phiếu xuất kho vật tư, …cùng các chứng từ khác.
Hàng ngày, kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa trên các chứng từ như phiếu xuất kho, hóa đơn mua hàng và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Các chứng từ này là căn cứ để phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý và phương pháp kế toán của từng doanh nghiệp.
Mỗi công trình đều có sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu riêng, trong đó nguyên vật liệu xuất kho cho công trình nào sẽ được ghi trực tiếp vào sổ của công trình đó Kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ gốc để ghi chép vào sổ chi tiết theo trình tự thời gian.
1.5.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí phản ánh lao động trực tiếp trong sản xuất và xây lắp Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình và giai đoạn công việc cụ thể.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí thiết yếu của mỗi doanh nghiệp, liên quan đến lợi ích của người lao động Nó bao gồm tiền lương của công nhân trong danh sách trả lương, cũng như các khoản trích từ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Bộ phận công nhân viên chức (CNVC) bao gồm công nhân trực tiếp sản xuất và lao động gián tiếp như nhân viên kỹ thuật, quản lý kinh tế và hành chính Doanh nghiệp có thể trả lương cho công nhân trực tiếp theo sản phẩm hoặc thời gian, trong khi lao động gián tiếp nhận lương khoán dựa trên công việc và năng lực Doanh nghiệp cần trích BHXH, BHYT và KPCĐ cho CNVC theo quy định, cụ thể là 15% BHXH, 2% BHYT và 2% KPCĐ tính theo lương cơ bản Đối với công nhân viên chức ngoài danh sách, doanh nghiệp không trích BHXH, BHYT hàng tháng mà đã tính vào đơn giá nhân công, nhưng vẫn trích KPCĐ giống như CNVC trong danh sách.
Hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng, cùng với bảng chấm công của các đội sản xuất là những chứng từ quan trọng để hạch toán tiền lương Tại các đội, lương của từng cá nhân trong tháng được tính dựa trên ngày công làm việc, năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc, cũng như cấp bậc hiện tại của họ.
1.5.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời, cần được hạch toán riêng biệt theo từng máy Kế toán sử dụng tài khoản 623 “chi phí sử dụng máy thi công” để tập hợp và phân bổ chi phí liên quan đến xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình, với các tiểu khoản chi tiết cho từng nội dung cụ thể.
Chi phí nhân công TK 6231 bao gồm lương chính, lương phụ và các phụ cấp cần thiết cho công nhân trực tiếp điều khiển và phục vụ máy thi công Điều này bao gồm các khoản chi cho việc vận chuyển, cung cấp nhiên liệu và vật liệu cho các thiết bị thi công.
TK 6232- chi phí vật liệu: Dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu (xăng, dầu, mỡ…)vật liệu khác phục vụ máy thi công.
TK 6233- chi phí dụng cụ sản xuất: Dùng phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan đến hoạt động của xe, máy thi công.
TK 6234- chi phí khấu hao máy thi công: Dùng phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình.
Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6237 bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, cũng như chi phí điện nước.
TK6238- chi phí bằng tiền khác: Dùng để phản ánh chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công.
Trong doanh nghiệp xây lắp, việc tổ chức sử dụng máy thi công thường đa dạng, phụ thuộc vào đặc điểm từng công ty Nhiều doanh nghiệp chọn hình thức thuê máy kèm công nhân điều khiển, đặc biệt khi công trình ở xa, nhằm tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực Khi ký hợp đồng thuê máy, doanh nghiệp cần ghi rõ thời gian, hình thức thuê, thuế giá trị gia tăng, và tổng chi phí, cùng chữ ký của cả hai bên Kế toán sẽ tổng hợp số liệu và định khoản các nghiệp vụ dựa trên hợp đồng thuê máy, đồng thời hạch toán chi phí vào sổ sách theo quy trình tương tự như một đội xây lắp, sử dụng các tài khoản 621, 622, 627 và 154.
Nếu không có đội máy thi công riêng hoặc không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công, tất cả chi phí sử dụng máy, bao gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời như phụ cấp lương và phụ cấp lưu động của xe, sẽ được ghi nhận vào tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”.
1.5.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung (CFSXC) là các chi phí cần thiết trong quá trình sản xuất sản phẩm, mặc dù chiếm tỷ trọng không lớn nhưng không thể thiếu CFSXC bao gồm chi phí nhân viên quản lý đội, quản lý phân xưởng, các khoản bảo hiểm xã hội, y tế, công đoàn theo quy định, khấu hao tài sản cố định dùng chung và các chi phí khác phục vụ cho giao nhận, đo đạc, nghiệm thu công trình CFSXC cần được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh, và nếu có nhiều đội thi công, chi phí của từng đội sẽ được tính riêng Đối với các đội thi công nhiều công trình, cần phân bổ chi phí theo các tiêu thức phù hợp.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHÍ PHÍ XÂY LẮP CT” NHÀ HIỆU BỘ TẠI TRƯỜNG THCS TAM HIỆP” TẠI CÔNG TY TNHH XD VÀ TM THÀNH HẢI
Phương pháp hệ nghiên cứu về kế toán CFSX xây lắp tại Công ty TNHH XD và TM Thành Hải
XD và TM Thành Hải 3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Em đã sử dụng các phương pháp thu thập dữ liệu Để làm cơ sở dữ liệu trong quá trình nghiên cứu và làm đề tài.
Phương pháp điều tra được thực hiện thông qua phiếu điều tra tổng quan về công ty TNHH Xây dựng và thương mại Thành Hải, kết hợp với các câu hỏi nhằm giải đáp thắc mắc và vấn đề cần quan tâm để hoàn thiện đề tài Đặc biệt, việc điều tra tập trung vào các nhân sự chủ chốt như Kế toán trưởng Vũ Thị Thủy, thủ quỹ Nguyễn Thị Thanh Hải, kế toán thanh toán Kiều Thi Kim Khánh, cùng các kế toán ngân hàng, tiền lương và công trình, nhằm đưa ra những giải pháp hiệu quả giúp công ty khắc phục những tồn tại hiện tại.
Phiếu điều tra là công cụ quan trọng dùng để ghi chép và lưu trữ kết quả thu thập trong các cuộc điều tra Nó được thiết kế với nội dung tiêu thức rõ ràng, giúp người sử dụng dễ dàng tìm hiểu và thu thập thông tin cần thiết.
Phương pháp phiếu điều tra là một kỹ thuật thu thập thông tin gián tiếp, đòi hỏi việc xây dựng một phương án điều tra thông tin hiệu quả Phương án này là văn bản xác định các vấn đề cần tổ chức, điều tra và thu thập tài liệu Để đảm bảo tính hiệu quả, phương án điều tra thông tin cần xác định rõ các nội dung quan trọng liên quan đến quá trình thu thập dữ liệu.
1 Mục đích và yêu cầu của cuộc điều tra.
2 Đối tượng điều tra, phạm vi điều tra.
3 Nội dung điều tra: Ở phần này cần nêu ra danh mục các tiêu thức cần nghiên cứu, tìm hiểu.
4 Thời điểm, thời kỳ và thời hạn điều tra.
5 Thống kê mẫu, phiếu điều tra và bảng giải thích hướng dẫn cách ghi chép
Dựa trên các yêu cầu và hướng dẫn chung, tôi đã xây dựng phương án điều tra cụ thể nhằm áp dụng phương pháp điều tra tình hình kế toán chi phí xây lắp tại công ty TNHH xây dựng và TM Thành Hải Phương án này bao gồm các nội dung chi tiết để thực hiện điều tra hiệu quả.
1 Mục đích và yêu cầu của cuộc điều tra: Nhằm thu thập được dữ liệu, thông tin về các chi phí xây lắp phát sinh, những vấn đề còn tồn tại khi thi công trình Nhà hiệu bộ tại trường THCS Tam HIệp Từ đó có thể đưa ra được kết luận chính xác về thực trạng tình hình kế toán chi phí xây lắp tại công ty, có thể đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tình hình kế toán chi phí xây lắp cho công ty
2 Đối tượng điều tra, phạm vi điều tra: Đối tượng điều tra trong cuộc điều tra này là một số nhân viên của công ty những người liên quan trực tiếp đến việc quản lý và thi công công trình Nhà hiệu bộ tại trường THCS Tam Hiệp bao gồm: Ông: Nguyễn Văn Hải - Giám đốc công ty, Ông: Nguyễn Văn Cường - Kỹ thuật - PGD, người điều hành trực tiếp việc thi công công trình Các bộ nhân viên kế toán của công ty, một số nhân viên các phòng ban khác có liên quan.
Phạm vi điều tra: Cuộc điều tra này chỉ điều tra về kế toán chi phí xây lắp công trình Nhà hiệu bộ tại trường THCS Tam Hiệp
3 Nội dung phiếu điều tra gồm 3 phần:
Phần tổng quan về công tác kế toán của công ty bao gồm các yếu tố quan trọng như mô hình tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán, và cách tổ chức chứng từ kế toán Ngoài ra, bài viết còn đề cập đến chính sách kế toán áp dụng, bao gồm kỳ kế toán năm, chế độ kế toán, phương pháp tính thuế GTGT, phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), và phương pháp hạch toán hàng tồn kho.
Phần thứ hai của bài viết tập trung vào đặc điểm của đối tượng nghiên cứu, trong đó đặt ra các câu hỏi liên quan đến phạm vi xác định chi phí xây lắp và nội dung chi phí xây lắp trong công ty Việc làm rõ những yếu tố này là cần thiết để hiểu rõ hơn về quy trình và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí trong lĩnh vực xây dựng.
Phần ba của bài viết tập trung vào việc điều tra thực trạng kế toán chi phí xây lắp trong quá trình thi công công trình Nhà hiệu bộ tại trường THCS Tam Hiệp Nội dung điều tra bao gồm các câu hỏi liên quan đến tổ chức hạch toán ban đầu, cách thức luân chuyển chứng từ khi công trình thi công ở xa văn phòng công ty, và các biện pháp quản lý để tránh tình trạng chậm trễ Ngoài ra, bài viết cũng xem xét nguồn lao động sử dụng trong thi công, bao gồm việc xác định lao động của công ty hay lao động thuê tại địa phương, cũng như hình thức trả lương cho các lao động này Cuối cùng, bài viết sẽ tổ chức sổ kế toán và đánh giá thực trạng kế toán chi phí xây lắp cho công trình Nhà hiệu bộ tại trường THCS Tam Hiệp.
4 Thời gian tiến hành điều tra được thực hiện trong quá trình em được thực tập tại công ty.
5 Tổng hợp kết quả điều tra từ các phiếu điều tra để đưa ra kết luận về tình hình kế toán chi phí kinh doanh tại công ty.
Ngoài phương pháp đã nêu, tôi còn áp dụng phương pháp tổng hợp số liệu, bao gồm các thông tin từ Bảng dự toán tổng hợp công trình, Nhà hiệu bộ tại trường THCS Tam Hiệp, các hóa đơn, bảng thanh toán tiền lương, cũng như Phiếu xuất kho và Phiếu nhập kho, diễn ra trong thời gian chuẩn bị và thi công công trình Nhà Hiệu Bộ.
3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu 3.1.2.1 Phương pháp so sánh
So sánh là một phương pháp nghiên cứu quan trọng giúp nhận thức các hiện tượng và sự vật thông qua việc đối chiếu chúng với nhau Mục đích chính là để xác định sự giống nhau và khác nhau giữa các sự vật, hiện tượng Phương pháp này có thể áp dụng để so sánh chi phí giữa các kỳ khác nhau hoặc giữa các công trình tương tự Khi so sánh các công trình có hạng mục giống nhau, ta cần xem xét liệu nguyên vật liệu và nhân công được sử dụng có tương đồng hay không.
Có thể so sánh số liệu trong dự toán với số liệu quyết toán của từng công trình và hạng mục để xác định khối lượng phát sinh thừa hoặc thiếu Qua đó, nhận diện nguyên nhân và thực hiện các điều chỉnh, khắc phục cần thiết.
Khi áp dụng phương pháp so sánh, cần đảm bảo rằng các chỉ tiêu so sánh có tính đồng nhất, phản ánh cùng một nội dung kinh tế và thời điểm hoặc thời gian phát sinh giống nhau Trong bài viết này, tôi sẽ so sánh chi phí thực hiện từng hạng mục thi công công trình với các công trình khác để đưa ra cái nhìn rõ ràng hơn về hiệu quả chi phí.
Chi phí nhân công cho 2 công trình như nhau:
1 Công trình nhà hiệu bộ tại trường THCS Tam Hiệp: 336.970.000VND
2 Công trình trường mầm non phúc hòa 300.500.000VND Nhìn vào những số liệu trên ta có thể thấy với tính chất công việc như nhau nhưng chi phí phát sinh khác nhau, từ đó tìm hiểu nguyên nhân có thể thấy có sự khác nhau có thể là do: thời gian thi công khác nhau, nên việc chênh lệch nhân công của 2 công trình là khác nhau.
Tính đến ngày 31/12/2008, tổng chi phí thực tế cho công trình Nhà hiệu bộ tại trường THCS Tam Hiệp là 1.727.598.592 VNĐ, trong khi chi phí dự toán được xác định là 1.960.734.000 VNĐ So sánh này cho thấy sự chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí dự toán trong hồ sơ dự thầu.
Sử dụng phương pháp này để tính tỉ lệ phần trăm từng khoản chi phí trong tổng chi phí thi công toàn công trình.
- Tỷ lệ % chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên tổng chi phí : 1.320.515.089/1.794.729.073 chiếm 73,6%
- Tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp trên tổng chi phí 336.970.000/1.794.729.073 Chiếm 18,8%
- Tỷ lệ chi phí sản xuất chung trên tông chi phí 92.549.257/1.794.729.073 chiếm 5,2%
- Tỷ lệ chi phí máy thi công trên tổng chi phí:
Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán CF xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp
3.2.1 Đánh giá tổng quan về kế toán CF xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp.
Hiện nay, kế toán chi phí xây lắp tại các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, đặc biệt trong việc tổ chức hạch toán ban đầu và luân chuyển chứng từ Sự chậm trễ này thường xảy ra do đặc điểm hoạt động của ngành xây dựng, khi các hoạt động thường diễn ra xa trụ sở công ty Kết quả là việc ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trở nên khó khăn, dẫn đến tình trạng chi phí hạch toán không phản ánh đúng thực tế.
Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ đã dẫn đến tình trạng kế toán không ghi sổ đúng quy định hàng ngày Thay vào đó, số liệu thường bị dồn lại đến cuối tháng, cuối quý hoặc thậm chí cuối năm, gây khó khăn trong việc kiểm tra và cộng số liệu, từ đó dễ phát sinh sai sót.
Một trong những hạn chế trong kế toán chi phí xây lắp tại các doanh nghiệp xây dựng là việc tổng hợp chi phí cho từng hạng mục công trình và bộ phận sản xuất chưa đảm bảo tính chính xác và kịp thời Điều này ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý chung của doanh nghiệp.
Ngành xây dựng chủ yếu sử dụng lao động thuê ngoài, giúp giảm chi phí di chuyển và khó khăn trong sinh hoạt cho công nhân Tuy nhiên, điều này cũng dẫn đến những thách thức về chất lượng và giá cả lao động, do lao động tại địa phương thường mang tính thời vụ, tự phát và có trình độ không đáp ứng được yêu cầu của công ty, gây khó khăn trong việc hạch toán chi phí nhân công.
Bảng chấm công, từ công trường mang về cũng thường xuyên bị chậm.
3.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán CF xây lắp tại TNHH Xây dựng và
3.2.2.1 Các nhân tố vĩ mô. Đây là nhóm nhân tố mang lại những ảnh hưởng trực tiếp và sâu sắc đến hoạt động kinh doanh của công ty Đây là những yếu tố khách quan bên ngoài Công ty. a Các chính sách kinh tế, chính trị của nhà nước.
Công cụ chính sách vĩ mô của nhà nước là yếu tố quan trọng mà Công ty TNHH Xây dựng và TM Thành Hải cũng như tất cả doanh nghiệp cần nắm vững và tuân thủ, vì nó phản ánh ý chí của Đảng và bảo vệ lợi ích chung của xã hội Các bộ luật và chính sách này đóng vai trò thiết yếu trong việc định hướng hoạt động kinh doanh và đảm bảo sự phát triển bền vững.
Trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế toàn cầu, Nhà nước đã liên tục điều chỉnh các chính sách liên quan đến luật kinh tế, kế toán và luật doanh nghiệp để phù hợp với từng giai đoạn Sự ra đời của nhiều chính sách vĩ mô nhằm ứng phó với tình hình kinh tế khó khăn đã thể hiện sự linh hoạt và nhạy bén của chính phủ.
Chính phủ khuyến khích tiêu dùng thông qua hai gói kích cầu với hỗ trợ lãi suất 4%, đồng thời kêu gọi các doanh nghiệp hợp tác để vượt qua khó khăn Các quy định của Bộ Tài chính cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển kinh tế.
Các quy định và chính sách của Bộ Tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng hoạt động của công ty, bao gồm chế độ kế toán, kiểm toán và các chuẩn mực liên quan Để cung cấp hướng dẫn cụ thể hơn, Bộ đã phát hành nhiều thông tư và nghị định Tất cả các chu trình kinh doanh, từ bán hàng đến thu tiền, đều phải tuân thủ các chính sách vĩ mô này, ảnh hưởng đến thị trường và môi trường cạnh tranh.
Chất lượng hàng hóa và dịch vụ của công ty ảnh hưởng lớn đến quyết định của khách hàng Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc xây dựng một vị thế vững chắc trên thị trường phụ thuộc vào khả năng đáp ứng nhu cầu và yêu cầu chất lượng của khách hàng.
3.2.2.2 Các nhân tố vi mô. a Nguồn nhân lực của Công ty Đây là nhân tố ảnh hưởng mang tính chất quyết định đến hoạt động kinh doanh hàng hóa và cung ứng dịch vụ của Công ty Cán bộ, nhân viên trong công ty có năng lực, phẩm chất tốt sẽ có các phương án kinh doanh hiệu quả. b Chính sách, hệ thống kế toán của công ty.
Bộ phận kế toán của Công ty áp dụng đúng các chuẩn mực và chế độ kế toán, giúp xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác và hiệu quả Chính sách kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán, ảnh hưởng lớn đến quá trình hạch toán của Công ty Ngoài ra, nhân tố thuộc về ngành nghề kinh doanh cũng là yếu tố cần xem xét.
Do lĩnh vực hoạt động của công ty cũng khá đa dạng như:
Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa
Mua bán vật liệu xây dựng
Mua bán thiết bị cấp, thoát nước, thiết bị nhiệt và phụ tùng thay thế
Mua bán thiết bị, dụng cụ hệ thống điện
Mua bán thiết bị văn phòng
Mua bán thiết bị điều hòa nhiệt độ, thiết bị vệ sinh
Xây dựng công trình dân dụng quy mô vừa và nhỏ
Việc xây dựng các công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cũng như các hệ thống đường ống cấp thoát nước và công trình điện dưới 35KW có tác động đáng kể đến kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty.
Mỗi công trình và lĩnh vực khác nhau đều có những chi phí phát sinh và phương pháp tập hợp chi phí riêng, điều này dẫn đến nhiều sai sót và thiếu sót trong tính toán, chưa được thực hiện một cách khoa học và hợp lý.
Việc thi công các công trình ở xa công ty dẫn đến chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ, gây ảnh hưởng đáng kể đến quá trình hạch toán của kế toán.
Kết quả phân tích và thu thập dữ liệu
1 Doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định nào của Bộ tài chính?
Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo QD 15/2006/QD -BTC
2 Đối với kế toán chi phí xây lắp công trình thì doanh nghiệp đã hạch toán vào những chứng từ nào?
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiêp:
Báo giá của nhà cung cấp
Phiếu xuất kho( của nhà cung cấp chuyển cho công cty)
Hóa đơn GTGT( của các vật tư như sắt, thép, cát , sỏi, đá…
Chứng từ ngân hàng( nếu thanh toán cho KH qua ngân hàng)
Phiếu nhập kho( công ty tự lập)
Bảng chấm công ( tự lập)
Bảng thanh toán tiền lương( tự lập)
- Với chi phí máy thi công: công ty thuê máy để tự thi công công trình
Hóa đơn GTGT( thuê máy thi công)
Sec, ủy nhiệm chi, chứng từ ngân hàng
- Chi phí sản xuât chung:
Gồm tất cả các chi phí chung phục vụ cho CT nhà hiệu bộ như CP điện nước,….
3 Doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng hình thức sổ kế toán nào Doanh nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung
4 Mô hình kế toán áp dụng trong doanh nghiệp?
Công ty đang áp dụng mô hình tập trung
5 Đối với kê toán chi phí xây lắp công trình thì doanh nghiêp sử dụng chủ yếu những tài khoản nào?
Những tài khoản chủ yếu mà doanh nghiệp dùng cho kế toán chi phí là:
TK 112 Tiền gửi ngân hàng
TK 154 Chi phí sản phẩm dở dang
TK 333 Thuế GTGT phai nộp
TK 622 Chi phí nhân công tt
TK 627 Chi phí sản xuất chung
TK 623 Chi phí máy thi công
TK 511 Doanh thu bán hàng và CCDV
Và còn nhiều các TK khác…
6 khi doanh nghiệp nhập vật tư cho công trình thì có về nhập kho không hay là xuất trực tiếp cho công trình:
Khi doanh nghiệp nhập vật tư, quy trình hạch toán yêu cầu phải ghi nhận nhập kho trước, sau đó mới xuất vật tư cho công trình Điều này đảm bảo tính chính xác trong quản lý và kiểm soát nguồn nguyên liệu.
Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,112,331: Tài khoản thanh toán
- Xuât vật tư cho công trình
7 Phương pháp khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp là gì?
Theo phương pháp khấu hao đường thẳng
8 Máy thi công sử dụng cho công trình xây dựng có đi thuê không? công ty có đi thuê máy thi công cho các công trình
9 Kế toán chi phí xây lắp có ghi nhận chi phí theo từng công trình hay không?
Chi phí xây lắp được hạch toán riêng cho từng công trình
10 Chi phí sản xuất chung được phân bổ như thế nào?
Chi phí sản xuất chung cho 3 công trình và được phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp
11 Chi phí nhân công trực tiếp có bao gồm lương công nhân sử dụng máy thi công không?
Có Doanh nghiệp có gộp cả lương công nhân sử dụng máy thi công vào NCTT
12 chi phí nguyên vât liệu TT chiếm khoảng bao nhiêu % trong tổng chi phí của công trình?
Chi phí NVLTT chiếm khoảng 70%/tổng chi phí của công trình
13 Sau khi tập hợp chi phí vào các TK 621,622,623,627 thì kết chuyển vào TK nào?
14 Theo ông(bà) công tác kế toán chi phí xây lắp có những hạn chế gì?
Kế toán chi phí xây lắp gặp nhiều hạn chế, trong đó nổi bật nhất là vấn đề bảo quản vật tư Việc vật tư không được nhập kho mà chuyển thẳng xuống công trường dẫn đến tình trạng thường xuyên thiếu hụt vật tư.
15 Ý kiến của ông(bà ) khắc phục những hạn chế trên Công ty cần tuyển thêm kế toán công trình, để luôn trực tại công trình và kiêm tra sát sao việc nhập vật tư cũng như xuất sử dụng cho công trình.
Qua kết quả tổng hợp từ phiếu điều tra thì tất cả các ý kiến đều nhận định:
Chi phí là mối quan tâm hàng đầu của nhiều doanh nghiệp, khiến họ tìm cách quản lý hiệu quả để đạt được mục tiêu tài chính Tuy nhiên, một số khoản chi phí, như chi phí sử dụng máy thi công, vẫn khó kiểm soát Các ý kiến từ phiếu điều tra cho thấy kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty còn tồn tại nhiều vấn đề, đặc biệt là trong việc hạch toán và trình tự luân chuyển chứng từ.
Các chuyên gia chỉ ra rằng công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp của công ty gặp nhiều tồn tại, bao gồm việc luân chuyển chứng từ không hiệu quả, hạch toán chi phí máy thi công chưa chính xác, và việc theo dõi vật tư chưa chặt chẽ Những nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác kế toán này có thể xuất phát từ tính chất đặc thù của ngành xây lắp, cũng như trình độ nhân lực và phương pháp quản lý của doanh nghiệp.
Thực trạng kế toán chi phí xây lắp công trình nhà Hiệu bộ tại trường THCS
3.4.1 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp 3.4.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán doanh nghiệp
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH XD và TM Thành Hải hoạt động theo hình thức kế toán tập trung, với toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán tài vụ.
Phòng kế toán gồm 04 người: 01 Kế toán trưởng, 01 Thủ quỹ và 2 Kế toán viên.
Trưởng phòng kế toán (Kế toán trưởng) có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra công việc của nhân viên kế toán, đồng thời thực hiện các phần hành kế toán tài chính liên quan đến bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên và nhà nước về tính chính xác của các thông tin kế toán được cung cấp.
Theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn kho nguyên vật liệu và theo dõi tình hình tăng, giảm, trích khấu hao tài sản cố định.
Chúng tôi đảm nhận trách nhiệm tổng hợp, tính toán và phân bổ lương cũng như bảo hiểm xã hội cho toàn bộ nhân viên trong công ty Đồng thời, chúng tôi cũng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và theo dõi quá trình tiêu thụ sản phẩm.
Theo dõi các khoản thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng (tiền Việt Nam, tín phiếu, ngoại tệ )
Trực tiếp giao dịch với ngân hàng, theo dõi các khoản nợ, các khoản tiền gửi vào, rút ra trên tài khoản tiền gửi.
Thủ quỹ kiêm thủ kho có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất vật tư trong kho và ghi chép vào thẻ kho Đồng thời, họ cần căn cứ vào các chứng từ hợp pháp để thực hiện việc xuất nhập quỹ và ghi sổ quỹ một cách chính xác.
Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp
3.4.1.2 Chính sách kế toán tại Công ty TNHH XD và TM Thành Hải
Hiện nay chế độ kế toán áp dụng tại công ty là quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính.
Thủ quỹ Kế toán công trình
Niên độ kế toán diễn ra từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 Đối với phương pháp hạch toán hàng tồn kho, doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Giá xuất kho được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO).
3.4.2 Thực trạng quy trình kế toán CF xây lắp công trình: “Nhà hiệu bộ trường THCS Tam hiệp tại công ty TNHH Xây dựng và TM Thành Hải a) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Nguyên vật liệu trực tiếp là thành phần chi phí quan trọng nhất trong tổng chi phí của Công ty, chiếm hơn 70% tổng chi phí.
Quản lý nguyên vật liệu đa dạng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Việc sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có thể dẫn đến sự biến động lớn trong kết quả tài chính Do đó, công tác hạch toán nguyên vật liệu cần đảm bảo độ chính xác cao để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Công ty chủ yếu sử dụng vật liệu mua ngoài, đây là nguồn cung cấp chính cho các dự án Vật liệu được mua không được nhập kho mà được chuyển trực tiếp đến chân công trình.
Các vật liệu được mua theo hợp đồng đã được dự tính cho một công trình cụ thể, và cần được vận chuyển đến công trường trước khi các vật liệu hiện có gần hết Quy trình nhập xuất vật liệu tại công trường và trong kho thường chỉ mang tính hình thức, dẫn đến việc tốn kém lao động mà không hiệu quả.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty gồm tất cả các chi phí về nguyên vật liệu dùng cho thi công xây lắp như:
Nguyên vật liệu chính: cát, đá, sắt, thép, xi măng, nhựa đường, dây cáp điện , cột điện, các thiết bị điện, …….
Nguyên vật liệu phụ: bột màu, đinh, dao…
Vật liệu kết cấu: bê tông đúc sẵn.
Phương pháp hạch toán của công ty như sau:
- Khi nhập vật tư: như nhập Xi măng theo HDGTGT SỐ 0039934 ngày 17/12/2009 được hạch toán như sau:
Có TK LQ: 111,112,331: 19.866.000VND Sau đó xuất cho công trình
Có TK : 1521 18.920.000 VND Khi Đơn vị thanh toán tiền mặt cho Khách hàng thì ta lập phiếu chi:
Sơ đồ số 02: Phiếu chi tiền mặt cho số HD 0039934 Đơn vị:……… Mẫu số C31-BB
Bộ phận:……… (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-
Mã đơn vị SDNS:………… Ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ
Tài chính) PHIẾUCHI Quyển số:………
Họ, tên người nhận tiền:…Nguyễn Quốc Trường…… Nợ:……… Địa chỉ:…Thị trấn lâm thao, lâm thao, Tỉnh phú thọ Có:………
Lý do nộp:…Thanh toán tiền xi măng hoàng thạch số HD 0039934
Số tiền:19.866.000 (viết bằng chữ) Mười chín triệu tám trăm sáu mươi sáu nghìn đồng chẵn./
Kèm theo:…HDGTGT chứng từ kế toán.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập Người nhận tiền
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):………
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý) ………
(Nếu gửi ra ngoài phải đóng dấu)
Sơ đồ 03: Phiếu xuất kho CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH HẢI ĐỊA CHỈ: CỤM 12, TÍCH GIANG, PHÚC THỌ , HN
Ngày 17 tháng 12 năm 2009 Đơn vị sử dụng: Công ty TNHH Thương mai Thanh Hải Đối tượng sử dụng: Nhà hiệu bộ tại trường THCS Tam Hiệp
Xuất tại kho: Công ty
STT Tên nhãn hiệu Số lượng ĐVT Đơn giá Thành tiền
01 Xi măng hoàng thạch 22 22 Tấn 860.000 18.920.000
Hạch toán từng hóa đơn cho tất cả vật tư là cần thiết; nếu thanh toán ngay cho khách hàng, cần lập phiếu chi để thanh toán tiền hàng Sau đó, tiến hành lập phiếu xuất kho cho công trình Mặc dù quy trình này tốn thời gian, nhưng nó đảm bảo tính chính xác và dễ dàng kiểm tra hơn.
Sơ đồ 4: Sổ cái TK 621 Công ty TNHH XD và TM Thành Hải
Cụm 12 - Tích Giang - Phúc Thọ - Hà Nội
Ma NT So Dien giai Tk
Du Ps no Ps co
9 TH01 Nhập xi măng vào CT Tam Hiệp theo H Đ sè 39930
9 TH02 Nhập xi măng vào CT Tam Hiệp theo H Đ sè 39934
9 TH03 Nhập gạch vào CT Tam Hiệp theo H Đ số
09 TH04 Nhập thép vào CT Tam Hiệp theo H Đ số
Nhập gạch vào CT Thôn Nội theo H Đ số 152
PX 06/01/10 TH07 Nhập gạch vào CT Tam Hiệp theo H Đ số
PX 07/01/10 TH08 Nhập gạch vào CT Tam Hiệp theo H Đ số
PX 15/01/10 TH09 Nhập gạch lát vào CT Tam Hiệp theo H Đ số
PX 16/01/10 TH10 Nhập gạch lát vào CT Tam Hiệp theo H Đ số
PX 18/01/10 TH11 Nhập gạch lát , gạch ốp vào CT Tam Hiệp theo H § sè 19204
PX 20/01/10 TH12 Nhập Tôn mạ màu vào CT Tam Hiệp theo
PX 18/01/10 TH13 Nhập Cát, đá vào CT Tam Hiệp theo HD sè 83498
PX 28/02/10 TH14 Nhập thép vào CT TH theo H Đ số 41176 152
PX 28/02/10 TH15 Nhập Sơn cho công trình Tam Hiệp theo
PX 11/03/10 TH17 Nhập đá cho CT Tam Hiệp theo HD số
PX 13/03/10 TH18 Nhập gạch vào CT TMN TH theo H Đ số
PX 17/03/10 TH19 Nhập gạch xây vào CT Tam Hiệp theo HĐ sè 14683
PX 25/03/10 TH20 Nhập Thiết bị điện vào CT tam Hiệp theo
PX 27/03/10 TH21 Nhập Thiết bị điện vào CT tam Hiệp theo
PC 31/03/10 TH22 TT tiÒn mua x¨ng theo H § sè 21026 111
PX 31/03/10 TH23 Nhập sơn vào CT tam Hiệp theo HD số
PX 05/04/10 TH24 Nhập Gạch ốp vào CT TH theo HD số
PX 06/04/10 TH25 Nhập Gạch lát vào CT THtheo HD số
1 18 160 000 Nhập cát đen vào công trình TH theo HD 152 sè 0086486 1
PC 29/04/10 TH28 Thanh toán tiền thuê xe ô tô tháng 4 theo
PX 01/05/10 TH29 Nhập gạch vào CT Tam Hiệp theo HD số
PX 02/05/10 TH30 Nhập gạch lát vào CT Nhà Hiệu bộ Tam
PX 02/05/10 TH31 Nhập gạch vào CT Tam Hiệp theo HD số
PX 08/05/10 TH32 Nhập gạch xây vào CT Tam Hiệp theo HD sè 0015335
PX 10/05/10 TH33 Nhập gạch vào CT Tam Hiệp theo HD số
PX 18/05/10 TH34 Xuất kho gỗ 152
PX 20/05/10 TH35 Nhập dây điện vào CT Nhà Hiệu bộ Tam
PX 24/05/10 TH36 Nhập Dây điện vào CT Tam Hiệp theo HD sè 0046294
PX 03/06/10 TH38 Nhập tôn mạ màu vào CT Tam Hiệp theo
PC 04/06/10 TH39 Thanh toán tiền xăng theo HD số 0054135 152
PX 02/07/10 TH40 Nhập ống nớc + Phụ kiện vào CT TH theo
PX 13/07/10 TH41 Nhập xi măng vào CT tam hiệp theo HD số
PX 27/07/10 TH42 Nhập xi măng vào CT tam hiệp theo HD số
PX 30/08/10 TH43 Nhập sắt + xi măng vào CT Tam hiệp theo
- - Cộng phát sinh trong kỳ 1 320 515
- - Sè d cuèi kú b) Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp cho công trình "Nhà Hiệu Bộ" của công ty bao gồm toàn bộ tiền công, tiền lương và các khoản trích theo lương theo quy định của công ty.
Chi phí nhân công trực tiếp trong tổng chi phí của Công trình Nhà hiệu Bộ của công ty đứng thứ hai về tỷ trọng, chỉ sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của Công ty nói chung và của công trình nói riêng gồm
Lương lao động trong biên chế:
Hạch toán lương theo thời gian:
Để hạch toán lương theo thời gian, các chứng từ ban đầu cần thiết bao gồm bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH và giấy chứng nhận nghỉ việc không hưởng lương Những chứng từ này sẽ được gửi đến bộ phận kế toán để thực hiện kiểm tra và đối chiếu, từ đó quy ra công để tính lương chính xác.
Hạch toán lương theo sản phẩm:
Chứng từ ban đầu để hạch toán lương theo sản phẩm bao gồm Hợp đồng giao khoán, biên bản thanh lý hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các chứng từ liên quan Hợp đồng giao khoán được lập bởi đội trưởng, kế toán đội, tổ trưởng và các tổ nhận khoán khi giao khoán công việc, trong đó nêu rõ chi tiết khối lượng công việc, yêu cầu kỹ thuật và đơn giao khoán.
Lao động thuê ngoài và lao động khoán việc.
