118 kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH THIẾT bị và xây DỰNG QUANG MINH

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - - NGUYỄN KIM DUNG LỚP: CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG QUANG MINH Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã số : 21 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY Hà Nội – 2020 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn PGS.TS Trương Thị Thủy Nếu có sai sót em xin hồn toàn chịu trách nhiệm Tác giả luận văn tốt nghiệp Nguyễn Kim Dung SV: Nguyễn Kim Dung CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH MỤC LỤC SV: Nguyễn Kim Dung CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BTC CKTM CPBH CPQLDN CPKD DP DTBH GGHB GTGT GVHB HBBTL HH HTK KKĐK KKTX TK TNDN TNHH VNĐ XĐKQ Bộ Tài Chiết khấu thương mại Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí kinh doanh Dự phịng Doanh thu bán hàng Giảm giá hàng bán Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Hàng bán bị trả lại Hàng hóa Hàng tồn kho Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Việt Nam đồng Xác định kết SV: Nguyễn Kim Dung CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SV: Nguyễn Kim Dung CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH DANH MỤC CÁC HÌNH SV: Nguyễn Kim Dung CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong bối cảnh hàng hố dư thừa, cơng nghệ kĩ thuật chất lượng sản phẩm sản xuất ngày cao, doanh nghiệp cần phải động sáng tạo, định hướng sản xuất kinh doanh cho đáp ứng nhu cầu thị trường cạnh tranh với doanh nghiệp khác Từ khâu sản xuất đến khâu bán hàng, bán hàng đánh giá khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thường xuyên có thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời giúp họ xây dựng chiến lược kinh doanh, đưa định đắn kịp thời tương lai Việc tổ chức hợp lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kết bán hàng doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động bán hàng mình, đảm bảo chu kỳ bán hàng diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động Quá trình thực tập cơng ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh hội cho em tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cùng với bảo, hướng dẫn tận tình Trương Thị Thủy anh chị Phịng Kế tốn cơng ty, em có thêm hiểu biết định cơng ty cơng tác kế tốn công ty Ý thức tầm quan trọng công tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nên sau q trình thực tập cơng ty, em định chọn đề tài nghiên cứu để viết luận văn cuối khóa SV: Nguyễn Kim Dung CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh” Đối tượng phạm vi nghiên cứu − Đối tượng: Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang − Minh Phạm vi: Tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu sâu tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh Phương pháp nghiên cứu Phương pháp vấn quan sát: quan sát thực tế q trình hoạt động cơng ty nhằm có nhìn xác thu thập số liệu thích hợp Phương pháp thu thập số liệu: vào chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế kế toán tập hợp vào sổ sách kiểm tra tính xác, phù hợp, đầy đủ chứng từ Phương pháp phân tích: áp dụng việc tính tốn, so sánh số liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn từ rút kết luận thích hợp Kết cấu luận văn Kết cấu luận văn bao gồm chương chính: SV: Nguyễn Kim Dung CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Chương 1: Những vấn đề lý luận Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế công tác kế tốn, trước đề tài có tính tổng hợp thời gian hạn chế nên tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý, đánh giá thầy giáo Khoa Kế tốn - Học Viện Tài Chính, đặc biệt cô Trương Thị Thủy cán nhân viên Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Kim Dung CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm Bán hàng: giai đoạn cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng việc chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng để thu tiền quyền thu tiền hay hàng hóa khác hình thành doanh thu bán hàng Kết bán hàng việc so sánh chi phí bỏ doanh thu thu kỳ từ hoạt động bán hàng Nếu doanh thu lớn chi phí bán hàng kết kinh doanh lãi ngược lại, doanh thu nhỏ chi phí kết lỗ Thông qua kết bán hàng ta thấy hiệu kinh doanh lực hoạt động, quản lý doanh nghiệp Do việc xác định đúng, xác kết bán hàng vơ quan trọng, sở phản ánh rõ nét thực trạng doanh nghiệp giai đoạn định, qua giúp nhà quản trị đưa định đắn phù hợp Ngồi kết bán hàng thơng tin quan trọng đối tượng quan tâm khác ngân hàng, nhà đầu tư, nhà cung cấp, tổ chức tín dụng…  Mối quan hệ bán hàng kết bán hàng: Bán hàng kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết với kinh doanh Có nói việc xác định kết bán hàng yếu tố then chốt để đưa định ngắn hạn doanh nghiệp, có vai trị quan trọng việc định doanh nghiệp có tiếp tục kinh doanh mặt hàng hay khơng Và bán hàng cơng cụ SV: Nguyễn Kim Dung 10 CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH Với hình thức sử dụng kế tốn máy giúp cho cơng việc kế tốn viên trở nên đơn giản nhiều, giảm khối lượng công việc, đem lại hiệu cao, đồng thời phản ánh trung thực, xác, kịp thời tình hình tài hoạt động kinh doanh công ty Nhân viên kế toán cần thu thập chứng từ kế toán, dựa vào chứng từ để hạch tốn bút tốn cần thiết vào máy vi tính, máy tự động luân chuyển tổng hợp thông tin vào sổ tổng hợp, chi tiết, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị Áp dụng phần mềm Metadata Accounting giúp việc lập sổ báo cáo nhanh mà số liệu sổ, báo cáo cịn có thống Nhờ mà kế tốn khơng cịn phải q nhiều thời gian để thực việc đối chiếu, kiểm tra số liệu sổ chi tiết với sổ tổng hợp hay với thơng tin báo cáo kế tốn thủ cơng Hàng tháng, Phịng kế tốn cơng ty cung cấp thông tin cách kịp thời đến nhà quản lý thông qua báo cáo Từ đó, lãnh đạo Cơng ty có định kịp thời có biện pháp thích hợp để điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh 2.3.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh tồn số hạn chế cần lưu ý, địi hỏi phải có biện pháp khắc phục Thứ nhất, máy kế toán: Hạn chế máy kế tốn cơng ty hạn chế chung − hầu hết doanh nghiệp vừa nhỏ, chưa có phận kế tốn quản trị phân tích tài Hằng năm, cơng ty lập kế hoạch doanh thu, chi phí kỳ phần nhiều mang tính chất đặt ngưỡng phấn đấu tăng trưởng chưa dựa vào đánh giá khoa học, phân tích SV: Nguyễn Kim Dung 82 CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH khả cơng ty, tác động thị trường, hàng hóa, hay sách tài Nhà nước,… − Thứ hai, chứng từ ban đầu: Tại phịng kế tốn, chứng từ tập hợp chưa có cơng tác phân loại (theo nội dung) mà lưu chung thành tập gồm: Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Như vậy, muốn đối chiếu số liệu hay tìm kiếm chứng từ gây khó khăn tốn thời gian − Thứ ba, cơng tác tiêu thụ hàng hố: Về hàng hóa cơng ty cịn tồn nhiều kho, lượng hàng chiếm lớn số vốn cơng ty Như dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn Vì cơng ty cần có sách giải lượng hàng tồn kho − Thứ ba, chi phí quản lý kinh doanh: Các chi phí phát sinh năm kế tốn đa phần tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiêp, làm biết kỳ doanh nghiệp chi tiền vào phần bán hàng, tiền vào phần quản lý Từ doanh nghiệp khơng thể biết có lãng phí chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khơng − Thứ tư, phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng Phương pháp có nhược điểm độ xác khơng cao, công việc dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến phần hành khác Ngoài phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ − Thứ năm, chiết khấu toán cho khách hàng: Cơng ty chưa thực sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trước thời hạn để khuyến khích tốn sớm, thu hồi nợ SV: Nguyễn Kim Dung 83 CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH hiệu Do đó, khách hàng có xu hướng tốn vào hạn toán để hưởng lợi tối đa việc chiếm dụng vốn, chí tốn chậm, điều dẫn đến nguy gia tăng nợ phải thu khó địi, gây ảnh hưởng xấu tới nguồn vốn công ty − Thứ sáu, xác định kết bán hàng: Công Ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh kinh doanh nhiều loại mặt hàng khác nhau, Tình hình tiêu thụ, kết kinh doanh nhóm hàng kỳ khác Nhưng cơng ty sử dụng TK 5111 để phản ánh doanh thu tất mặt hàng, sử dụng TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung tất mặt hàng bán, mà không mở tài khoản chi tiết để theo dõi mặt hàng Doanh thu, giá vốn nghiệp vụ bán hàng kì định khoản nhau, không theo dõi tách riêng riêng kết từ việc kinh doanh mặt hàng khác Việc hạch tốn khơng cung cấp đầy đủ, chi tiết thơng tin tình hình tiêu thụ, kinh doanh nhóm mặt hàng Điều gây khó khăn việc lập kế hoạch mua hàng để phù hợp với tình hình tiêu thụ Cơng ty khơng nắm mặt hàng có tình hình tiêu thụ tốt, khách hàng ưa chuộng để đẩy mạnh việc nhập hàng mặt hàng tiêu thụ khó khăn, khách hàng mua để giảm lượng hàng nhập, có dự phịng giảm giá phù hợp Ngồi ra, cơng ty khơng xác định kết kinh doanh mặt hàng, kỳ có mặt hàng bị lỗ, có mặt hàng lãi, không tách riêng kết mặt hàng, kết kinh doanh mặt hàng bù trừ cho nhau, dẫn đến việc đánh giá không đắn kết kinh doanh kỳ Bên cạnh đó, Cơng Ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh không xác định kết kinh doanh theo tháng quý mà xác định kết kinh doanh theo năm Không mở Sổ TK 911 theo tháng mà mở SV: Nguyễn Kim Dung 84 CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH theo năm Điều làm cho công tác quản lý, điều hành kinh doanh gặp nhiều khó khăn Giám đốc khơng theo dõi biến động kết kinh doanh thường xun, liên tục, từ khơng đưa định kịp thời để điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp SV: Nguyễn Kim Dung 85 CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty tương đối tn thủ chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/BTC Bộ Tài ban hành Qua phân tích thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh, cho thấy nhìn tổng quan quy trình, cách thức tổ chức thực kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị hoàn chỉnh hợp lý với đặc điểm doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên, quy trình thực cịn tồn số hạn chế cơng tác quản lý tổ chức kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Vì em xin đề xuất số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty nội dung Chương SV: Nguyễn Kim Dung 86 CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG QUANG MINH 3.1 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 3.1.1 Yêu cầu hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần quan trọng công tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thơng tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo công ty thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Để hồn thiện việc kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng tồn kế tốn nói chung, địi hỏi đáp ứng số yêu cầu sau: − Thứ nhất, hoàn thiện Kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng phải dựa định ban hành Bộ tài phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam Hồn thiện phải sở tơn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty phải tuân theo nguyên tắc định, đảm bảo tuân thủ theo quy định chế độ kế toán Việt Nam, phù hợp với thơng lệ kế tốn quốc tế SV: Nguyễn Kim Dung 87 CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH Để hồn thiện kế tốn phải dựa tảng văn kế toán mà Nhà nước ban hành chế độ kế tốn theo Thơng tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/08/2016 Bộ tài chính, với thơng tư, văn bản, định bổ sung, sửa đổi theo tinh thần Luật kế toán chuẩn mực kế toán − Thứ hai, hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm quản lý công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý - kinh doanh, đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn nhằm mang lại hiệu cao Mỗi cách tổ chức cần có điều kiện riêng biệt, − điều kiện sở vật chất, đội ngũ cán công nhân viên,… Thứ ba, phải hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản trị nội công ty cho nhà quản trị tài chính, người quan tâm tình hình tài công ty, phải đảm bảo đáp ứng đáp thông tin kịp thời, − xác, phù hợp theo yêu cầu quản lý Thứ tư, phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu có khả thực hiện: Tiết kiệm, hiệu nguyên tắc quan trọng việc quản lý kinh tế Theo nguyên tắc này, trước thực cơng việc sản xuất kinh doanh phải cân nhắc chi phí bỏ kết đạt Điều hoàn toàn phù hợp với hồn thiện Kế tốn bán hàng − xác đinh kết bán hàng doanh nghiệp Thứ năm, việc hồn thiện Kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng phải kết hợp chặt chẽ Kế toán tổng hợp Kế toán chi tiết, Kế tốn tài Kế tốn quản trị Tóm lại, hồn thiện Kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh trình thực phải cố gắng đảm bảo tốt đồng u cầu có tính ngun tắc nêu SV: Nguyễn Kim Dung 88 CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện Hồn thiện Kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng mang tính khoa học mục tiêu cuối Cơng ty kinh doanh có lãi với hiệu cao Để hồn thiện Kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc kế toán sau : − Nguyên tắc khoa học, hợp lý: Nguyên tắc khoa học phải đảm bảo từ việc xác định, xây dựng mơ hình tổ chức đến xác định nội dung, phạm vi công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh; nguyên tắc hợp lý đòi hỏi khơng dừng lại việc bố trí cấu, phân cơng cơng việc cách hợp lý mà cịn phải xác định mối quan hệ phận kế toán với − nhau, kế toán với chức quản lý, kiểm soát doanh nghiệp Nguyên tắc phù hợp: Hồn thiện Kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp Phù hợp giữ doanh thu chi phí, phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh cơng ty, trình độ quản lý u cầu sử dụng thông tin nhà − lãnh đạo doanh nghiệp Nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả: Hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đảm bảo hài hịa chi phí bỏ lợi ích thu Vì mục đích hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao hiệu − kinh tế, quản lý kinh doanh Nguyên tắc kế thừa: Hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng khơng có nghĩa xây dựng hoàn toàn mà kế thừa ưu điểm đạt trước để chọn lọc phát triển thêm nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị 3.2 Nội dung ý kiến hồn thiện SV: Nguyễn Kim Dung 89 CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh, em nhận thấy công tác kế tốn cơng ty tn thủ chế độ kế tốn Nhà nước Bộ Tài ban hành Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà công ty đạt được, công tác tổ chức Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty không tránh khỏi mặt tồn chưa hợp lý Em xin đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty sau: − Thứ nhất, hồn thiện cơng tác Kế tốn quản trị Kế toán quản trị lĩnh vực ngành kế toán nhằm nắm bắt vấn đề thực trạng, đặc biệt thực trạng tài doanh nghiệp; qua phục vụ cơng tác quản trị nội định quản trị Thông tin kế toán quản trị đặc biệt quan trọng trình vận hành doanh nghiệp, đồng thời phục vụ việc kiểm sốt, đánh giá doanh nghiệp Để thực tốt cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn cần lập dự toán, định mức vốn tiền, hàng tồn kho, sản lượng hàng hóa mua về, sản lượng hàng hóa bán ra, dự tốn chi phí kinh doanh, đồng thời cung cấp báo cáo quản trị cách kịp thời đầy đủ cho lãnh đạo, báo cáo chi tiết nợ phải thu theo thời hạn, khách nợ khả thu hồi nợ, báo cáo chi tiết khoản nợ vay, nợ phải trả theo thời hạn theo chủ nợ, phân tích điểm hịa vốn, địn bẩy kinh doanh, phân tích tình hình tài cơng ty…để giúp lãnh đạo công ty định phận phối hợp với tạo kết cao cho cơng ty − Thứ hai, hồn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán: Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Chẳng hạn xếp SV: Nguyễn Kim Dung 90 CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH theo cách sau: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại lưu vào tập khác Trong tập lại chia làm tập nhỏ phân loại theo tháng Như cần số liệu ngày tháng nào, kế tốn dễ dàng có số liệu cần − Thứ ba, việc tổ chức lưu trữ chứng từ hợp lý, hợp lệ: Kế toán viên nên thường xuyên kẹp ghim Phiếu chi, Giấy báo nợ với Hóa đơn GTGT đầu vào xếp theo thứ tự kê khai thuế GTGT Tờ khai thuế GTGT Như kế toán viên cân thời gian làm việc, tránh áp lực công việc đến kỳ tra thuế Thứ tư, công tác tiêu thụ hàng hóa: Cần có sách hỗ trợ, đưa mức chiết khấu thương mại để có − + thể kích thích lượng hàng hóa bán Từ giúp công ty tăng doanh + thu lợi nhuận Cơng ty có biện pháp xử lý lượng hàng tồn kho lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập bảng mặt hàng tồn kho lâu để lý thu hồi vốn Cụ thể lập dự phòng sau: Giá trị DP HH tồn kho lập = Giá gốc HH tồn kho - Giá trị thực HH tồn kho Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632: Có TK 2294: Giá vốn hàng bán Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: SV: Nguyễn Kim Dung 91 CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Nợ TK TK 2294: Có TK 632: − HỌC VIÊN TÀI CHÍNH Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Giá vốn hàng bán Thứ năm, quản lý công nợ: Quản lý sát công nợ với khách hàng, nhà cung cấp chi tiết theo hóa đơn bán hàng hay mua hàng Để việc quản trị công nợ Công ty tốt Đồng thời tránh nợ hạn nợ khó địi − Thứ sáu, chiết khấu tốn: Cơng ty nên đưa sách chiết khấu tốn hợp lí, hấp dẫn cho khách hàng khách hàng tốn sớm tiền hàng Để từ khuyến khích khách hàng nhanh chóng tốn nợ, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Xây dựng bảng hệ thống chiết khấu toán: Ứng với thời gian khách hàng toán sớm số tiền phần trăm chiết khấu theo giá tùy thuộc vào điều kiện công ty đặc thù hàng hóa VD: Bảng chiết khấu tốn mua “Điều hịa”: Thời gian tốn Phần trăm chiết khấu (tính giá bán) Trả 8% Trước tuần 5% Trước tháng 3% − + Thứ bảy, xác định kết bán hàng chi tiết cho mặt hàng: Cần mở tài khoản chi tiết, mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho nhóm mặt hàng để nắm bắt tình hình tiêu thụ kết bán hàng nhóm mặt hàng Từ đưa định quản trị kịp thời phù hợp với tình hình thực tế cung cầu thị trường Ví dụ mặt hàng SV: Nguyễn Kim Dung 92 CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH bán chạy, có doanh thu lớn xem xét tăng sản lượng, ngược lại mặt hàng tiêu thụ chậm giảm sản lượng cho thích hợp + Khi có nghiệp vụ phát sinh chi phí kế tốn không tập hợp riêng cho mặt hàng mà cuối kỳ kế tốn tiến hành phân bổ chi phí cho mặt hàng theo tiêu thức trị giá mặt hàng bán giúp công ty dễ dàng xác định kết kinh doanh cho mặt hàng Công thức phân bổ sau: CPKD phân bổ cho mặt hàng i − Tổng CPKD phát sinh tháng = Tổng DT tháng x DT mặt hàng i Thứ tám, Xác định kết quả: Công ty cần tiến hành kết chuyển lãi, lỗ, xác định kết kinh doanh theo tháng để theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình kinh doanh Ngồi ra, việc xác định kết kinh doanh theo tháng cịn giúp cơng ty nắm bắt tình hình thị trường, chu kỳ kinh doanh năm, để từ lập kế hoạch mua hàng, kế hoạch khuyến mại phù hợp với giai đoạn kỳ, đưa định kinh doanh kịp thời Góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Công ty cần Sổ Cái TK 911 theo tháng để theo dõi kết kinh doanh tháng Việc tính tốn chi phí thuế TNDN lập báo cáo tài thực năm lần vào cuối năm tài SV: Nguyễn Kim Dung 93 CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết phát huy khả tiềm tàng bên khai thác tối đa hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại Một công cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Thực tập Công Ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh hội cho em tiếp cận với thực tế học hỏi kinh nghiệm cho thân Sau thời gian thực tập công ty em học hỏi có hiểu biết ban đầu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Em nhận thấy công tác kế tốn Cơng ty thực đầy đủ, chế độ đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị kinh doanh Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế định Để kế tốn thực cơng cụ quản lý khơng thể thiếu, Cơng ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Dựa sở lý luận thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh, em có đánh giá khái quát từ đưa ưu điểm rút số hạn chế công tác Qua đó, em có đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Mặc dù cố gắng tìm hiểu học hỏi anh chị cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng, song thời gian thực tập hạn chế nên em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến SV: Nguyễn Kim Dung 94 CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH đóng góp anh chị phịng kế tốn Cơng Ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn đến cô Trương Thị Thủy tồn thể anh chị phịng kế tốn Cơng Ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh giúp đỡ em thời gian thực tập vừa qua hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 29 tháng 05 năm 2020 Sinh viên Nguyễn Kim Dung SV: Nguyễn Kim Dung 95 CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 Bộ Tài áp dụng với doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam (Ban hành cơng bố theo định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài chính) GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính GS TS NGND Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp thương mại – dịch vụ”, NXB Tài Chính TS Lưu Đức Tuyên, TS Ngô Thị Thu Hồng (năm 2011), “Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp”, NXB Tài Chính Các tài liệu Cơng Ty TNHH TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh Các khóa luận, báo cáo thực tập khóa trước SV: Nguyễn Kim Dung 96 CQ54/21.03 ... XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG QUANG MINH 2.1 Tổng quan Công Ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh 2.1.1 Thông tin chung Công Ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh 2.1.1.1... ? ?Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh? ?? Đối tượng phạm vi nghiên cứu − Đối tượng: Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty. .. hàng Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang − Minh Phạm vi: Tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh Mục