225 kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH THIẾT bị y tế và vật tư KHOA học kỹ THUẬT NAM THÀNH

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - - SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LỆ LỚP: CQ54/21.02 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ VÀ VẬT TƯ KHOA HỌC KỸ THUẬT NAM THÀNH Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Mã số: 21 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: PGS.TS NGUYỄN ĐÌNH ĐỖ Hà Nội - 2020 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Lệ SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập Học viện Tài chính, giảng dạy nhiệt tình thầy giáo với kiến thức thực tế thu q trình thực tập Cơng ty TNHH Thiết bị Y tế Vật tư Khoa học Kỹ thuật Nam Thành, em hoàn thành luận văn với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị Y tế Vật tư Khoa học Kỹ thuật Nam Thành”, để hoàn thành luận văn, em nhận giúp đỡ nhiều người Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến thầy PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ trực tiếp hướng dẫn em thời gian thực tập, giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo nhân viên Công ty TNHH Thiết bị Y tế Vật tư Khoa học Kỹ thuật Nam Thành tạo điều kiện cho em thực tập, hướng dẫn, giúp đỡ em thời gian thực tập tốt nghiệp công ty Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Lệ SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BIỂU DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa kế toán bán hàng  Xuất phát từ lý luận: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vai trị bán hàng doanh nghiệp tồn kinh tế quốc dân: Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng, bước hạn chế thất hàng hóa, phát hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lí thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hồn vốn Các số liệu mà kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nắm bắt mức độ hồn chỉnh kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, từ tìm thiếu sót cân đối khâu mua – khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài mà kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, Nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Từ thực chức quản lí, kiểm sốt vĩ mơ kinh tế, đồng thời, Nhà nước kiểm tra việc chấp hành kinh tế, tài thực nghĩa vụ Nhà nước Ngồi ra, thơng qua số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, khách hàng nhà cung cấp doanh nghiệp biết khả mua – dự trữ - bán mặt hàng doanh nghiệp Từ đó, có định đầu tư cho vay vốn có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp Nền kinh tế nước ta từ chuyển sang kinh tế thị trường có nhiều biến đổi tác động sâu sắc đến kinh tế, xã hội đất nước Trong q trình đổi mới, cơng ty phải quan tâm đến hoạt động sản SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài xuất kinh doanh, nhằm mục đich thu lợi nhuận đồng thời đảm bảo phát triển mình, góp phần làm ổn định kinh tế trị đất nước  Xuất phát từ thực tiễn: Qua khảo sát Công ty TNHH Thiết bị Y tế Vật tư Khoa học Kỹ thuật Nam Thành, kế tốn bán hàng có số bất cập cần phải hồn thiện Trong cơng tác quản lí không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, công ty phải hạch tốn tính tốn xác, kịp thời tình hình biến động vật tư, tiền vốn q trình tiêu thụ hàng hóa… Do đó, địi hỏi công ty phải làm tốt công tác kế tốn, sở giúp cho cơng tác quản lí nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hóa nói riêng phản ánh cách đẩy đủ kịp thời Có gắn với lợi ích Nhà nước, tập thể, cá nhân người lao động Xuất phát từ điểm nêu trình học tập thời gian thực tập Cơng ty TNHH Thiết bị Y tế Vật tư Khoa học Kỹ thuật Nam Thành, tìm hiểu thực tế em thấy nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng cơng tác kế tốn Nhận thức vai trò tầm quan trọng vấn đề nên em xin định chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” làm đề tài cho luận văn Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài  Về lý luận: Hệ thống hóa lý luận việc vận dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành để làm rõ kế tốn bán hàng cơng ty  Về mặt thực tiễn: Nghiên cứu thực trạng bán hàng Công ty TNHH Thiết bị Y tế Vật tư Khoa học Kỹ thuật Nam Thành Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng Công ty TNHH Thiết bị Y tế Vật tư Khoa học Kỹ thuật Nam Thành Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài  Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận sở luật kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán theo TT133 thực trạng kế tốn cơng ty TNHH Thiết bị Y tế Vật tư Khoa học Kỹ thuật Nam Thành  Phạm vi nghiên cứu : Đề tài nghiên cứu kế tốn tài phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị Y tế Vật tư Khoa học Kỹ thuật Nam Thành Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp vấn quan sát: Phương pháp áp dụng cách quan sát thực tế q trình hoạt động cơng ty nhằm có nhìn xác thu thập số liệu thích hợp  Phương pháp thu thập số liệu: Phương pháp vào chứng từ thực tế phát sinh, nghiệp vụ kinh tế kế tốn tập hợp vào sổ sách kiểm tra tính xác, phù hợp, đầy đủ chứng từ  Phương pháp phân tích: Phương pháp áp dụng việc tính tốn, so sánh số liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lí luận thực tiễn, từ rút kết luận thích hợp Kết cầu khóa luận tốt nghiệp Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong chương đưa lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, định nghĩa, khái niệm, lý thuyết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo hệ thống chuẩn mực kế toán hành Chương Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thiết bị y tế vật tư khoa học kỹ thuật Nam Thành SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Làm rõ đặc điểm kinh doanh công tác kế tốn Cơng ty TNHH thiết bị y tế vật tư khoa học kỹ thuật Nam Thành, qua làm rõ thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thiết bị y tế vật tư khoa học kỹ thuật Nam Thành Đưa kết luận vấn đề nghiên cứu đánh giá ưu điểm hạn chế mặt lý thuyết thực tế kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị y tế vật tư khoa học kỹ thuật Nam Thành Trên sở đưa dự báo triển vọng đưa đề xuất, kiến nghị giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Luận văn tốt nghiệp 10 Học viện Tài CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng phương thức bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua  Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại:  Phương thức bán bn hàng hóa: Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng với số lượng lớn (hàng hóa bán theo lơ hàng bán với số lượng nhiều) Trong bán buôn thường gồm phương thức: bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng  Phương thức bán bn hàng hóa qua kho: Bán bn qua kho phương thức bán mà đó, hàng hóa xuất từ kho cơng ty Bán bn qua kho thực hai hình thức: - Bán bn hàng hóa trực tiếp kho: Bên mua cử người đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Bên mua nhận hàng hóa đồng thời kí vào chứng từ bên bán đồng thời trả tiền ký nhận nợ Khi đó, quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao từ người bán sang người mau, hàng hóa xác định tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Luận văn tốt nghiệp 07/11 /2019 07/11 /2019 07/11 /2019 07/11 /2019 91 Học viện Tài 1092 Acetonitrile HPLC 632 1561 6,437,173.5 0.00 1092 Acetonitrile HPLC 1561 632 0.00 6,437,173.56 …… … ……………… ………… … ………… 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 1251 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 02/12 /2019 04/12 /2019 04/12 /2019 04/12 /2019 04/12 /2019 1251 2-Ethylhexanoic acid, 99% 632 1561 424,469.82 0.00 1251 2-Ethylhexanoic acid, 99% 1561 632 0.00 424,469.82 1251 Pentaerythritol, 98% 632 1561 757,738.85 0.00 1251 Pentaerythritol, 98% 1561 632 0.00 757,738.85 1251 Vanillin, 99%, pure 632 1561 641,557.53 0.00 1251 Vanillin, 99%, pure 1561 632 0.00 641,557.53 632 1561 468,510.73 0.00 1561 632 0.00 468,510.73 Hydrochloric acid, >=35%, for trace metal analysis, d=1.18, Primar Plus 632 1561 1,135,148.7 0.00 1251 Hydrochloric acid, >=35%, for trace metal analysis, d=1.18, Primar Plus 1561 632 0.00 1,135,148.72 1251 5-Cyanoindole, 99% 632 1561 2,290,839.4 0.00 1251 5-Cyanoindole, 99% 1561 632 0.00 2,290,839.41 632 1561 794,219.77 0.00 1561 632 0.00 794,219.77 1251 1251 1252 1252 Glycidyl methacrylate, 97%, stabilized Glycidyl methacrylate, 97%, stabilized Palmitic acid, sodium salt, 98% Palmitic acid, sodium salt, 98% 1253 Decan, 99+%, pure 632 1561 539,784.52 0.00 1253 Decan, 99+%, pure 1561 632 0.00 539,784.52 1253 Tetradecane, 99% 632 1561 827,917.23 0.00 1253 Tetradecane, 99% 1561 632 0.00 827,917.23 1253 n- Đoeccane, 99%, pure 632 1561 976,002.24 0.00 Thu tiền hàng theo HĐ 1242 1121 EXIM BANK 131 11,605,000 00 0.00 Thu tiền hàng theo HĐ 1242 131 1121 ACB 0.00 11,605,000.00 NTTK 0112 NTTK 0112 …… ……… 10/12 /2019 10/12 /2019 10/12 /2019 10/12 /2019 10/12 /2019 10/12 /2019 NTTK 0199 NTTK 0199 NTTK 0199 …………… Thu tiền hàng theo HĐ 1203 1121 ACB 131 5,016,000.0 0.00 Thu tiền hàng theo HĐ 1203 131 1121 ACB 0.00 5,016,000.00 Thu tiền hàng theo HĐ 982 1121 ACB 131 58,333,000 00 0.00 SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Luận văn tốt nghiệp 10/12 /2019 10/12 /2019 10/12 /2019 10/12 /2019 10/12 /2019 10/12 /2019 10/12 /2019 10/12 /2019 10/12 /2019 10/12 /2019 10/12 /2019 10/12 /2019 NTTK 0199 NTTK 0199 NTTK 0199 NTTK 0199 NTTK 0199 NTTK 0199 …… 92 Học viện Tài Thu tiền hàng theo HĐ 982 131 1121 ACB 0.00 58,333,000.00 Thu tiền hàng theo HĐ 1297 1121 ACB 131 41,630,300 00 0.00 Thu tiền hàng theo HĐ 1297 131 1121 ACB 0.00 41,630,300.00 Thu tiền hàng theo HĐ 1110 1121 ACB 131 1,518,000.0 0.00 Thu tiền hàng theo HĐ 1110 131 1121 ACB 0.00 1,518,000.00 Thu giải tỏa BLDT 1121 ACB 711 1,750,000.0 0.00 ……………… ………… ……………… 31/12 /2019 31/12 /2019 UNC0 1610 Chi toán tiền hàng theo HĐ 331, 341, 343 1121 EXIM BANK 331 0.00 15,400,000.00 31/12 /2019 31/12 /2019 0018 566 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 5111 911 30,231,421, 434.00 0.00 31/12 /2019 31/12 /2019 0018 566 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 911 5111 0.00 30,231,421,43 4.00 31/12 /2019 31/12 /2019 0018 566 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 911 276,900,808 00 0.00 31/12 /2019 31/12 /2019 0018 566 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 911 515 0.00 276,900,808.0 31/12 /2019 31/12 /2019 31/12 /2019 31/12 /2019 31/12 /2019 31/12 /2019 31/12 /2019 31/12 /2019 31/12 /2019 31/12 /2019 31/12 /2019 31/12 /2019 0018 566 0018 566 0018 566 0018 566 0018 566 0018 566 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 27,568,763, 740.00 0.00 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 911 0.00 27,568,763,74 0.00 911 635 289,767,349 00 0.00 635 911 0.00 289,767,349.0 911 6422 2,476,898,8 73.00 0.00 6422 911 0.00 2,476,898,873 00 31/12 /2019 31/12 /2019 0018 566 Kết chuyển chi phí khác phát sinh kỳ 911 8112 25,898,887 00 0.00 31/12 /2019 31/12 /2019 0018 566 Kết chuyển chi phí khác phát sinh kỳ 8112 911 0.00 25,898,887.00 31/12 /2019 31/12 /2019 31/12 /2019 31/12 /2019 0018 566 0018 566 Kết chuyển TNDN Kết chuyển TNDN 911 821 29,398,679 00 0.00 821 911 0.00 29,398,679.00 31/12 /2019 31/12 /2019 0018 566 Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ 911 4212 117,594,714 00 0.00 31/12 /2019 31/12 /2019 0018 566 Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ 4212 911 0.00 117,594,714.0 Kết chuyển chi phí hoạt động tài Kết chuyển chi phí hoạt động tài Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí thuế chi phí thuế SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Luận văn tốt nghiệp Số dòng = 7109 SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 93 Học viện Tài 222,867,581 ,671.58 222,867,581,6 71.58 Luận văn tốt nghiệp 94 Học viện Tài 2.2.9 Lập phân tích BCTC Báo cáo tài phương pháp tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo sổ kế toán theo tiêu tổng hợp, phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp, tình hình kết kinh doanh, tình hình lưu chuyển dịng tiền doanh nghiệp thời kì định Sau khóa sổ kì kế toán, kế toán vào phân hệ Báo cáo tài phần mềm để chọn báo cáo muốn lập Phần mềm tự động lập báo cáo theo số liệu hạch tốn kì Trích Báo cáo tài năm 2019 cơng ty TNHH thiết bị y tế vật tư khoa học kĩ thuật Nam Thành (đính kèm cuối báo cáo thực tập) SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Luận văn tốt nghiệp 95 Học viện Tài CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỊNH HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ VÀ VẬT TƯ KHOA HỌC KỸ THUẬT NAM THÀNH 3.1 Những nhận xét chung tổ chức kế tốn cơng ty TNHH thiết bị y tế vật tư khoa học kỹ thuật Nam Thành Qua trình thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn,cơng tác quản lí nói chung cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí, xác định kết nói riêng cơng ty TNHH Thiết bị Y tế Vật tư khoa học kĩ thuật Nam Thành, em xin trình bày số đánh sau: 3.1.1 Ưu điềm Về Công ty TNHH Thiết bị Y tế Vật tư Khoa học Kỹ thuật Nam Thành chấp hành tốt nguyên tắc, chế độ sách Bộ Tài ban hành, chấp hành hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng công ty cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty phận quan tâm Số liệu kế toán phản ánh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Các nghiệp vụ phát sinh đơn vị cập nhật cách đầy đủ kịp thời theo dõi đối tượng sử dụng, sở đảm bảo cho việc phát triền thị trường tiêu thụ, tăng cao lợi nhuận Bộ máy quản lí cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, cấu tổ chức gọn nhẹ, khoa học Khối quản lí cơng ty chia thành phòng ban riêng biệt, vừa độc lập đảm nhiệm chức nhiệm vụ mình, vừa hỗ trợ phịng ban khác thực có hiệu nhiệm vụ chung cơng ty, phục vụ tốt yêu cầu giám sát, quản lí giám đốc Bộ máy quản SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Luận văn tốt nghiệp 96 Học viện Tài lí cơng ty đa số có trình độ cao đẳng, đại học trở nên, đáp ứng tốt yêu cầu chuyên mơn, nhiệt tình, có ý thức trách nhiệm cơng việc Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo kiểu tập trung phịng tài - kế toán Các phần hành kế toán phân chia cụ thể cho kế tốn viên, đảm bảo cơng tác ghi chép hạch toán thực đầy đủ, nhanh chóng Đồng thời, phịng kế tốn có hỗ trợ trực tiếp từ kế toán tổng hợp, giúp cac kế toán viên giải tốt vấn đề phát sinh Hệ thống kiểm soát nội phận kế toán thực thường xuyên, liên tục có hiệu cao Chính vậy, đội ngũ nhân viên phịng kế tốn cơng ty khơng giỏi nghiệp vụ mà cịn ln phát huy ý thức trách nhiệm người làm kế toán Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng công ty ban hành theo định số 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Bộ tài chính, cơng ty sử dụng chứng từ cần thiết, phù hợp với yêu cầu pháp lí Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết có phê duyệt phản ánh kịp thời hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng đầy đủ tài khoản có liên quan đến cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh theo theo thông tư 133/2016/TT – BTC Việc tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ q trình tiêu thụ hợp lí phù hợp với khả trình độ đội ngũ kế tốn, phù hợp với quy mơ cơng ty Kế tốn chi tiết bán hàng thực tốt, bán hàng doanh thu bán hàng theo dõi chi tiết theo mặt hàng, theo dõi chi tiết công nợ chi tiết đến khách hàng Giá vốn hàng bán xác định xác Chi phí quản lí kinh doanh phát sinh kì đưược tập hợp đầy đủ Công nợ thu hồi tốt, không bị ứ đọng vốn, vòng quay vốn nhanh SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Luận văn tốt nghiệp 97 Học viện Tài 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết bị y tế Vật tư khoa học kĩ thuật Nam Thành, số ngun nhân mà cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cịn số vấn đề chưa hợp lí địi hỏi phải hồn thiện để kế tốn phát huy vai trị cụ thể sau: Thứ nhất, số chứng từ thẻ kho, giấy đề nghị tạm ứng theo mẫu cũ, công ty chưa sử dụng hóa đơn điện tử Phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng phiên 2017 – phiên cũ, có nâng cấp với tính vượt trội mà cơng ty chưa cập nhật Ngoải ra, phần hành chi phí thuế, chi phí tiền lương, kế tốn chưa hạch tốn trực tiếp qua phần mềm mà phải tính tốn riêng từ công cụ khác Thứ hai, số chi phí quản lí doanh nghiệp tiền mạng, tiền xăng dầu cịn chưa quản lí hiệu quả, làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận Một số khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc mua hàng nhập kho kì, kế tốn hạch tốn thẳng vào TK632, cuối kì kế tốn khơng có bút tốn phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tồn kho hàng xuất bán Việc hạch tốn khơng với chế độ kế toán hành, làm cho giá vốn hàng bán nhiều so với lượng hàng xuất bán thực tế, dẫn đến tiêu lợi nhuận BCKQKD khơng xác tuyệt đối Ngồi ra, hầu hết khoản chi phí phát sinh đến hoạt động kinh doanh tập hợp qua tài khoản 6422 – Chi phí quản lí doanh nghiệp Hạch tốn khơng làm sai lệch kết kinh doanh, xét chất khơng đúng, có nghiệp vụ phát sinh chi phí trình bán hàng Thứ ba, số khoản khách hàng toán trước theo hợp đồng, chưa giao hàng kế toán hạch toán doanh thu Các hợp đồng mua bán, nhập SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Luận văn tốt nghiệp 98 Học viện Tài hàng hóa nhập hàng kho chưa nhận hóa đơn, kế tốn khơng phản ánh vào sổ kế tốn dẫn đến tình trạng âm kho tạm thời Thứ tư, lượng hàng nhập - xuất ngày, đặc biệt cuối tháng tương đối lớn, hóa đơn xuất nhiều dẫn đến việc kế toán hạch toán thiếu sót, sai mã hàng, sai phương thức tốn hay số tiền hàng làm công tác thu hồi công nợ cịn nhiều vấn đề rắc rối Thứ năm, cơng ty nhập hàng từ nhiều nước có đơn vị tiền tệ khác nhau, dẫn đến việc toán tiền hàng, đánh giá chênh lệch tỉ giá có sai lệch, mặt hàng nhập với số lượng lớn, đa dạng làm kế toán ghi sổ thiếu số mặt hàng ghi thiếu khoản thuế phải nộp so với tờ khai hải quan Thứ sáu, số liệu kế tốn kho đơi có chênh lệch xảy tình trạng thiếu hàng phân phối, phải hủy bỏ hợp đồng với khách hàng Thứ bảy, công ty có lập báo cáo kết kinh doanh theo mẫu B01-DN, chưa xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết báo cáo kết bán hàng theo mặt hàng, nhóm khách hàng Cơng ty khơng thực báo cáo doanh thu, chi phí theo chu kì tháng, quý Điều gây hạn chế cho việc cung cấp thông tin quản trị cho lãnh đạo để phân tích tình hình kinh doanh mặt hàng, phân khúc thị trường có biện pháp thay đổi kịp thời để phát huy ưu điểm khắc phục hạn chế hay định loại bỏ loại hàng hiệu Thứ tám, công tác kế toán quản trị doanh nghiệp chưa trọng Cơng ty khơng xác định, lập dự tốn doanh thu, chi phí theo tháng hay quý để có đánh giá, phân tích chặt chẽ q trình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch phù hợp Nguyên nhân dẫn đến tình trạng doanh nghiệp bước vào thời kì phát triển, vốn kinh doanh có hạn, cịn đối tượng kinh doanh non trẻ thị trường nên khả khai thác mở rộng thị trường tiểm SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Luận văn tốt nghiệp 99 Học viện Tài hạn chế, chưa đủ đáp ứng yêu cầu khách hàng khó tính Đồng thời trình độ kế tốn viên cịn hạn chế, chưa trọng nâng cao chuyên môn Công tác quản lí chung từ ban lãnh đạo chưa kịp thời, thường xuyên khía cạnh 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thiết bị y tế vật tư khoa học kỹ thuật Nam Thành 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ quản lí thiết yếu Dựa thơng tin kế tốn cung cấp, nhà quản trị đưa định kinh doanh hiệu Như vậy, nói kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống cơng cụ quản lí kinh tế Cơng tác kế tốn có hiệu cao chiến lược kinh doanh doanh nghiệp đắn 3.2.2 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường chế quản lí có ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp Do đó, cần phải thấy đặc trưng kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tổ chức cơng tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tuy nhiên, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế toán hành Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác Phải đảm bảo gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu 3.2.3 Nội dung, ý kiến hoàn thiện SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Luận văn tốt nghiệp 100 Học viện Tài Cơng ty nên rà soát lại chứng từ, sổ sách kế toán cho phù hợp với mẫu quy định chế độ kế tốn hành (TT133/2016/TT-BTC), để đảm bảo thơng suốt khâu hạch toán Các chứng từ nhận chuyển phịng kế tốn, nhân viên cần xếp theo nội dung, theo thứ tự ngày tháng để dễ dàng hạch toán, đối chiếu, kiểm tra sổ sách lại tránh thất lạc, rách, hỏng nát giấy tờ Kế toán trưởng cần nhắc nhở nhân viên tập hợp đủ giấy tờ cho nghiệp vụ phát sinh, tránh tình trạng thiếu chứng từ ảnh hưởng tới việc ghi sổ kế tốn Cần có ý kiến đề xuất với ban Giám đốc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử để giảm tải lượng hóa đơn giấy, dễ dàng q trình hạch tốn, lưu trữ Cần thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách, số liệu phận có liên quan để kịp thời phát sai sót, chênh lệch, xác định nguyên nhân có biện pháp điều chỉnh, đảm bảo hệ thống báo cáo xác kì, số liệu phản ánh thực tế, khơng gây khó khăn cho cơng tác bán hàng, thiếu hàng hóa, làm uy tín doanh nghiệp Định kì cần đối chiếu thống kê tình hình cơng nợ để kịp thời tốn hay có biện pháp thu hồi nợ, xử lí nợ phải thu khó địi Nâng cao chất lượng phần mềm kế toán, trọng việc gia hạn quyền phần mềm Misa, cập nhật lên phiên để cơng tác kế tốn tực thơng suốt, liên tục, giúp xử lí cơng việc nhanh chóng, hiệu cao Dữ liệu kế toán cần lưu trữ bảo mật, lưu dự trữ phòng bị để tránh mất, lỗi cố phần mềm Cần trọng bồi dưỡng nâng cao kiến thức chuyên môn cho kế tốn nói chung, kế tốn xuất nhập nói riêng để giảm bớt tình trạng sai sót q trình làm việc, hướng dẫn cách làm việc hiệu với hỗ trợ phần mềm kế toán, tin học để việc tính tốn nhanh chóng, xác, giảm bớt cơng việc cho phận kế tốn SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Luận văn tốt nghiệp 101 Học viện Tài Quản lí tốt chi phí doanh nghiệp Các chi phí phát sinh kì cần xem xét phân loại rõ ràng chi phí mua hàng, chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp ghi nhận tài khoản chi phí Đồng thời phải phân bổ chi phí cho mặt hàng, lô hàng hay đối tượng sử dụng để đánh giá mức độ hiệu công tác quản lí chi phí, kịp thời báo cáo cho cấp để có biện pháp giảm thiểu chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Ví dụ, khoản cước phí vận chuyển hàng tháng doanh nghiệp để vận chuyển hàng hóa bán, kế tốn cần hạch tốn vào TK 6421 – Chi phí bán hàng phân bổ vào mặt hàng xuất bán Như vậy, phản ánh rõ mức độ chi phí cần thiết để bán hàng, phục vụ cho việc phân tích, đánh giá hiệu sử dụng chi phí bán hàng Cơng ty kết chuyển lãi lỗ theo tháng, quý để có thơng tin quan trọng, phục vụ cho giám đốc đưa định quản trị kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế Ví dụ, thấy doanh thu quý hóa chất nhập từ Trung Quốc không cao, đánh giá năm lần gây lượng tồn kho lớn, vịng quay vốn chậm Tình trạng khắc phục kế toán lập báo cáo doanh thu cho mặt hàng quý phân tích tình hình cho Giám đốc để đưa giải pháp đẩy mạnh tiêu thụ, thu hẹp quy mô kinh doanh, thay đổi nhà cung cấp hàng hóa… Doanh nghiệp cần sâu vào khía cạnh kế tốn quản trị để định kinh doanh đắn Nên lập dự tốn định mức doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp cho quý năm Thứ nhất, cần vào tình hình tiêu thụ thực tế kì trước, đơn giá khối lượng hàng hóa dự kiến tiêu thụ để lập dự tốn tiêu thụ cho q cụ thể Ví dụ, thống kê quý III, găng tay y tế tiêu thụ 10 hộp, tình hình thị trường bình ổn khơng thay đổi, sang q IV, dự tốn tiêu thụ cho SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Luận văn tốt nghiệp 102 Học viện Tài mặt hàng 10 hộp, đơn giá 72.727 đồng, doanh thu dự kiến là:727.270 đồng Thứ hai, dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp Kế tốn phải phân chia rõ khoản định phí, biến phí vào dự toán tiêu thụ, nhân tố có liên quan để lập dự tốn Dự tốn tổng biến phí bán hàng, biến phí quản lí doanh nghiệp = Dự toán số lượng sản phẩm tiêu thụ x Đơn giá biến phí tiêu thụ Dự tốn định phí bán hàng, định phí quản lí doanh nghiệp = Tổng định phí/4 q Sau q trình thực cần đánh giá hiệu thực tế so với dự toán để có kế hoạch lập định mức dự tốn 3.2.4 Điều kiện áp dụng Thực tốt giải pháp đề góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Và để thực điều đó, cơng ty cần đảm bảo số điều kiện định sau: Thứ nhất, kế tốn viên khơng ngừng tìm hiểu nắm vững Luật kế tốn, chế độ sách thơng tư ban hành hành mà cịn tích cực chủ động nâng cao hiểu biết quy định mới, cập nhật tin tức tài chính, kinh tế, biến động thị trường Trên sở đó, áp dụng đắn, phù hợp sách vào doanh nghiệp có phản ứng kịp thời với kiện, nghiệp vụ Thứ hai, Ban Giám đốc cần tăng cường đạo, giám sát chặt chẽ công tác kế tốn, tránh sai sót hay khơng phù hợp với cơng việc kinh doanh cơng ty Thứ ba, phổ biến vai trò tầm quan trọng công tác bán hàng, nghiệp vụ bán hàng tới kế toán viên, để họ nâng cao ý thức trách nhiệm, cẩn thận công việc Yêu cầu đề nghị phận liên quan tạo điều SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Luận văn tốt nghiệp 103 Học viện Tài kiện thuận lợi cho cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Thường xun trọng nâng cao trình độ chun mơn, hiểu biết ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh, hàng hóa,thị phần doanh nghiệp Thứ tư, tạo mơi trường làm việc thoải mái, lành mạnh, tránh áp lực để tạo điều kiện cho tất nhân viên có hội học hỏi, hồn thiện kĩ thiếu sót Thứ năm, cần có kế hoạch kiểm tra, bảo hành hệ thống máy tính, phần mềm tin học để đảm bảo cơng tác kế tốn khơng bị gián đoạn cố kỹ thuật SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Luận văn tốt nghiệp 104 Học viện Tài KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thiết bị Y tế Vật tư Khoa học Kỹ thuật Nam Thành, em nhận thấy cơng tác kế tốn ngồi việc tn thủ chế độ kế tốn nhà nước quy định cịn phải vào hình thức đặc điểm, ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp, cho tổ chức kế tốn cơng ty gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu quả, giảm thiểu tối ưu công việc cho kế toán viên Mặc dù em vận dụng tối đa kiến thức học tập học viện, cố gắng tìm hiểu trực tiếp từ phía cơng ty vốn hiểu biết tự học hỏi mình, lần đầu làm việc môi trường thực tế doanh nghiệp nhiều áp lực, đồng thời thời gian có nhiều hạn chế, kiến thức, kinh nghiệm chưa chuyên sâu, nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Một lần nữa, em kính mong nhận đóng góp, nhận xét, hướng dẫn thầy để em tiếp tục tìm hiểu, chỉnh sửa, hồn thiện luận văn tốt nghiệp cuối khóa đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2020 Sinh viên SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 Luận văn tốt nghiệp 105 Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính “Giáo trình Kế tốn quản trị” NXB Tài (2013), PGS TS Đồn Xn Tiên Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài Chính PGS TS Đồn Xn Tiên (2009), “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Tài Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Danh mục tài liệu đơn vị thực tập cung cấp: Báo cáo tài cho kỳ kế toán kết thúc ngày 31/12/2019 số báo cáo năm trước Các sổ kế toán, chứng từ liên quan SV: Nguyễn Thị Lệ - CQ54/21.02 ... Công ty TNHH Thiết bị Y tế Vật tư Khoa học Kỹ thuật Nam Thành, em hồn thành luận văn với đề tài: ? ?Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị Y tế Vật tư Khoa học Kỹ thuật Nam. .. 2.1 50 Học viện Tài Giới thiệu công ty TNHH thiết bị y tế vật tư khoa học kỹ thuật Nam Thành 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thiết Bị Y Tế Và Vật Tư Khoa Học Kỹ Thuật Nam Thành. .. luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong chương đưa lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, định nghĩa, khái niệm, lý thuyết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh