237 kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH THIẾT bị và xây DỰNG QUANG MINH

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - - NGUYỄN KIM DUNG LỚP: CQ54/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG QUANG MINH Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã số : 21 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : PGS.TS Trương Thị Thủy Hà Nội – 2020 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn PGS.TS Trương Thị Thủy Nếu có sai sót em xin hồn toàn chịu trách nhiệm Tác giả luận văn tốt nghiệp Nguyễn Kim Dung SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii DANH MỤC CÁC HÌNH .ix CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm .4 1.1.2 Đặc điểm trình bán hàng .5 1.1.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.5 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Những nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Các phương thức bán hàng hình thức tốn 1.2.1.1 Bán bn hàng hóa 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25 1.2.6 Kế toán Xác định kết kinh doanh 27 SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị ThủyPage GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH 1.2.7 Sổ sách kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết 28 1.2.8 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 31 KẾT LUẬN CHƯƠNG 33 CHƯƠNG 34 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG 34 2.1 Tổng quan Công Ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh .34 2.1.1 Thông tin chung Công Ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh 34 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 36 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 37 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh 45 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng công ty 45 2.2.2 Thực trạng mã hóa đối tượng liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 48 2.2.3 Trình bày thơng tin Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh BCTC .73 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh 73 2.3.1 Ưu điểm: .73 2.3.2 Nhược điểm: .75 SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị ThủyPage GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH KẾT LUẬN CHƯƠNG 77 CHƯƠNG 78 3.1 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 78 3.1.1 Yêu cầu hoàn thiện .78 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện .79 3.2 Nội dung ý kiến hoàn thiện 80 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị ThủyPage GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BTC Bộ Tài CKTM Chiết khấu thương mại CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DNTM Doanh nghiệp thương mại DP Dự phòng DTBH Doanh thu bán hàng GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HBBTL Hàng bán bị trả lại HH Hàng hóa HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam đồng XĐKQ Xác định kết SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị ThủyPage GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng 25 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn TK 632 theo phương pháp KKTX 29 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn TK 632 theo phương pháp KKĐK 30 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ kế tốn chi phí bán hàng31 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ kế tốn chi phí QLDN 32 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch tốn chi phí thuế TNDN .34 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán Xác định kết bán hàng 35 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức kinh doanh công ty 43 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 43 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty .44 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ phần mềm kế tốn áp dụng cơng ty 47 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tổ chức hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 51 SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị ThủyPage GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1: Giao diện phần mềm kế tốn Metadata Acounting 49 Hình 2.2: Quy trình khai báo Danh mục khách hàng phần mềm kế toán .56 Hình 2.3: Quy trình khai báo Danh mục hàng hóa phần mềm kế tốn 57 Hình 2.4: Hóa đơn GTGT đầu .59 Hình 2.5: Trích hợp đồng bán hàng 60 Hình 2.6: Quy trình nhập liệu nghiệp vụ bán hàng phần mềm 61 Hình 2.7: Quy trình nhập liệu nghiệp vụ bán hàng phần mềm 61 Hình 2.8: Giấy báo có 62 Hình 2.9: Quy trình hạch tốn nghiệp vụ khách hàng toán nợ phần mềm .63 Hình 2.10: Hóa đơn GTGT đầu vào 68 Hình 2.11: Phiếu xuất kho 69 Hình 2.12: Hóa đơn chi phí dịch vụ mua ngồi 72 Hình 2.13: Quy trình hạch tốn chi phí dịch vụ mua ngồi phần mềm 73 Hình 2.14: Quy trình hạch tốn chi phí dịch vụ mua ngồi phần mềm 73 SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị ThủyPage GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Ngành nghề kinh doanh công ty 43 Bảng 2.2: Sổ TK 911 tháng 12 năm 2019 80 SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị ThủyPage GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong bối cảnh hàng hố dư thừa, cơng nghệ kĩ thuật chất lượng sản phẩm sản xuất ngày cao, doanh nghiệp cần phải động sáng tạo, định hướng sản xuất kinh doanh cho đáp ứng nhu cầu thị trường cạnh tranh với doanh nghiệp khác Từ khâu sản xuất đến khâu bán hàng, bán hàng đánh giá khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thường xuyên có thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời giúp họ xây dựng chiến lược kinh doanh, đưa định đắn kịp thời tương lai Việc tổ chức hợp lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kết bán hàng doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động bán hàng mình, đảm bảo chu kỳ bán hàng diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động Q trình thực tập cơng ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh hội cho em tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cùng với bảo, hướng dẫn tận tình Trương Thị Thủy anh chị Phòng Kế tốn cơng ty, em có thêm hiểu biết định công ty công tác kế tốn cơng ty Ý thức tầm quan trọng cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nên sau trình thực tập công ty, em định chọn đề tài nghiên cứu để viết luận văn cuối khóa SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH - Cộng lũy kế từ đầu năm - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 2.2: Sổ TK 911 tháng 12 năm 2019 SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị ThủyPage GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page 77 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH 2.2.3 Trình bày thơng tin Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh BCTC Các thơng tin liên quan đến kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh trình bày tiêu Báo cáo tình hình tài Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Để xem Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thực thao tác phần mềm sau: Bước 1: Mở phần mềm kế toán Metadata Bước 2: Vào Báo cáo Chọn Báo cáo tài Chọn Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (mẫu B02-TT133) Bước 3: Điền thông tin: + Từ ngày: 01/12/2019 + Đến ngày: 31/12/2019 Bước 4: Nhấn Thực 2.3 Đánh giá thực trạng công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh Qua tìm hiểu tình hình thực tế cho thấy tổ chức cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh đảm bảo tuân thủ theo quy định kế tốn Nhà nước Bộ Tài ban hành phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị thời gian Nhìn chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty có ưu điểm, thành tựu cần trì, phát huy tồn hạn chế cần phải khắc phục 2.3.1 Ưu điểm: Nhìn chung việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty thực cách có hệ thống, phù hợp với sách, chế độ, thể chế tài kế tốn hành SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page 78 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH Điều thể qua mặt sau: Thứ nhất, hệ thống chứng từ kế tốn: Hiện nay, Cơng ty sử  dụng hệ thống chứng từ kế toán theo TT133/2016/TT-BTC Bộ Tài Hệ thống chứng từ kế tốn lập, kiểm tra, ln chuyển theo trình tự, quy trình phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Công ty sử dụng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Kế tốn thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính xác cao Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn cần tìm số liệu để so sánh đối chiếu Thứ hai, sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn  máy áp dụng bổ sung thêm hình thức Nhật ký chung Hệ thống sổ kế tốn cơng ty tương đối chi tiết, đầy đủ, phù hợp với quy mô, yêu cầu quản lý đặc điểm kinh doanh công ty Vì vậy, việc áp dụng hình thức kế tốn máy hỗ trợ hình thức Nhật ký chung hoàn toàn hợp lý, đơn giản, hiệu Hệ thống sổ kế tốn cơng ty theo hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm có số mẫu số tiêu biểu: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết, Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng  Thứ ba, tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh tổ chức tập trung, tương đối phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh cơng ty Cơ cấu tổ chức chặt chẽ, gọn nhẹ, phân công công việc hợp lý phù hợp với khả kế toán viên, sở cho kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp thơng tin kinh tế, tài khách quan, trung thực xác, hồn thành tốt cơng việc giao SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị ThủyPage GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page 79 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH Có thể nói máy kế tốn hoạt động có hiệu với đội ngũ cán kế tốn có trình độ chun mơn, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán vận dụng cách linh hoạt Mỗi người phụ trách phần hành riêng hỗ trợ, đối chiếu với nghiệp vụ nên tạo nên đồng gắn kết chặt chẽ cơng việc chung Hàng tháng, Phịng kế tốn cơng ty cung cấp thơng tin cách kịp thời đến nhà quản lý thông qua báo cáo Từ đó, lãnh đạo Cơng ty có định kịp thời có biện pháp thích hợp để điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh 2.3.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh tồn số hạn chế cần lưu ý, địi hỏi phải có biện pháp khắc phục Thứ nhất, chứng từ ban đầu: Tại phịng kế tốn, chứng từ tập hợp chưa có cơng tác phân loại (theo nội dung) mà lưu chung thành tập gồm: Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Như vậy, muốn đối chiếu số liệu hay tìm kiếm chứng từ gây khó khăn tốn thời gian Thứ hai, cơng tác tiêu thụ hàng hố: Về hàng hóa cơng ty cịn tồn nhiều kho, lượng hàng chiếm lớn số vốn cơng ty Như dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn Vì cơng ty cần có sách giải lượng hàng tồn kho Thứ ba, chi phí quản lý kinh doanh: Các chi phí phát sinh năm kế toán đa phần tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiêp, làm biết kỳ doanh SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị ThủyPage GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page 80 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH nghiệp chi tiền vào phần bán hàng, tiền vào phần quản lý Từ doanh nghiệp khơng thể biết có lãng phí chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp không Thứ tư, xác định kết bán hàng: Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh kinh doanh nhiều loại mặt hàng khác nhau, Tình hình tiêu thụ, kết kinh doanh nhóm hàng kỳ khác Nhưng công ty sử dụng TK 5111 để phản ánh doanh thu tất mặt hàng, sử dụng TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung tất mặt hàng bán, mà không mở tài khoản chi tiết để theo dõi mặt hàng Doanh thu, giá vốn nghiệp vụ bán hàng kì định khoản nhau, không theo dõi tách riêng riêng kết từ việc kinh doanh mặt hàng khác Việc hạch toán không cung cấp đầy đủ, chi tiết thông tin tình hình tiêu thụ, kinh doanh nhóm mặt hàng Điều gây khó khăn việc lập kế hoạch mua hàng để phù hợp với tình hình tiêu thụ Công ty không nắm mặt hàng có tình hình tiêu thụ tốt, khách hàng ưa chuộng để đẩy mạnh việc nhập hàng mặt hàng tiêu thụ khó khăn, khách hàng mua để giảm lượng hàng nhập, có dự phịng giảm giá phù hợp Ngồi ra, cơng ty khơng xác định kết kinh doanh mặt hàng, kỳ có mặt hàng bị lỗ, có mặt hàng lãi, không tách riêng kết mặt hàng, kết kinh doanh mặt hàng bù trừ cho nhau, dẫn đến việc đánh giá không đắn kết kinh doanh kỳ SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị ThủyPage GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page 81 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty tương đối tn thủ chế độ kế tốn theo TT 133/2016/BTC Bộ tài ban hành Qua phân tích thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh, cho thấy nhìn tổng quan quy trình, cách thức tổ chức thực kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị hoàn chỉnh hợp lý với đặc điểm doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên, quy trình thực cịn tồn số hạn chế công tác quản lý tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Vì em xin đề xuất số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty nội dung Chương SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị ThủyPage GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page 82 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG QUANG MINH 3.1 u cầu ngun tắc hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 3.1.1 Yêu cầu hoàn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp thương mại không ngừng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân Trong hoạt động kinh tế thương mại, trình bán hàng khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh, đó, phải theo dõi chặt chẽ, thường xuyên Để hồn thiện việc kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng tồn kế tốn nói chung, địi hỏi đáp ứng số u cầu sau: - Thứ nhất, hồn thiện Kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng phải dựa định ban hành Bộ tài phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam Hồn thiện phải sở tơn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty phải tuân theo nguyên tắc định, đảm bảo tuân thủ theo quy định chế độ kế toán Việt Nam, phù hợp với thơng lệ kế tốn quốc tế SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị ThủyPage GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page 83 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH Để hồn thiện kế tốn phải dựa tảng văn kế toán mà Nhà nước ban hành chế độ kế toán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài chính, với thơng tư, văn bản, định bổ sung, sửa đổi theo tinh thần Luật kế toán chuẩn mực kế toán - Thứ hai, hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm quản lý công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý - kinh doanh, đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn nhằm mang lại hiệu cao Mỗi cách tổ chức cần có điều kiện riêng biệt, điều kiện sở vật chất, đội ngũ cán công nhân viên,… - Thứ ba, Phải hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản trị nội cơng ty cho nhà quản trị tài chính, người quan tâm tình hình tài công ty, phải đảm bảo đáp ứng đáp thông tin kịp thời, xác, phù hợp theo yêu cầu quản lý - Thứ tư, phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu có khả thực hiện: Tiết kiệm, hiệu nguyên tắc quan trọng việc quản lý kinh tế Theo nguyên tắc này, trước thực công việc sản xuất kinh doanh phải cân nhắc chi phí bỏ kết đạt Điều hoàn toàn phù hợp với hồn thiện Kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng doanh nghiệp - Thứ năm, việc hồn thiện Kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng phải kết hợp chặt chẽ Kế toán tổng hợp Kế toán chi tiết, Kế tốn tài Kế tốn quản trị Tóm lại, hồn thiện Kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh trình thực phải cố gắng đảm bảo tốt đồng yêu cầu có tính ngun tắc nêu SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị ThủyPage GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page 84 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện Hồn thiện Kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng mang tính khoa học mục tiêu cuối Cơng ty kinh doanh có lãi với hiệu cao Để hồn thiện Kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc kế toán sau : Nguyên tắc khoa học, hợp lý: Nguyên tắc khoa học phải đảm bảo từ việc xác định, xây dựng mơ hình tổ chức đên xác định nội dung, phạm vi công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh; ngun tắc hợp lý địi hỏi khơng dừng lại việc bố trí cấu, phân cơng cơng việc cách hợp lý mà cịn phải xác định mối quan hệ phận kế toán với nhau, kế toán với chức quản lý, kiểm sốt doanh nghiệp Ngun tắc phù hợp: Hồn thiện Kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp Phù hợp giữ doanh thu chi phí, phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh công ty, trình độ quản lý u cầu sử dụng thơng tin nhà lãnh đạo doanh nghiệp Nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả: Hồn thiện Kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng phải đảm bảo hài hịa chi phí bỏ lợi ích thu Vì mục đích hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao hiệu kinh tế, quản lý kinh doanh Nguyên tắc kế thừa: Hoàn thiện Kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng khơng có nghĩa xây dựng hồn tồn mà kế thừa ưu điểm đạt trước để chọn lọc phát triển thêm nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn đơn vị 3.2 Nội dung ý kiến hoàn thiện Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Và SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị ThủyPage GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page 85 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH Xây Dựng Quang Minh, em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước Bộ tài ban hành Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà cơng ty đạt được, cơng tác tổ chức Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty không tránh khỏi mặt tồn chưa hợp lý Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty sau: Thứ nhất, hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ kế toán: Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Chẳng hạn xếp theo cách sau: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại lưu vào tập khác Trong tập lại chia làm tập nhỏ phân loại theo tháng Như cần số liệu ngày tháng nào, kế tốn dễ dàng có số liệu cần Thứ hai, việc tổ chức lưu chứng từ hợp lý, hợp lệ: Kế toán viên nên thường xuyên kẹp ghim Phiếu chi, Giấy báo nợ với Hóa đơn GTGT đầu vào xếp theo thứ tự kê khai thuế GTGT Tờ khai thuế GTGT Như kế toán viên cân thời gian làm việc, tránh áp lực công việc đến kỳ tra thuế Thứ ba, công tác tiêu thụ hàng hóa: - Thị trường sản phẩm mà cơng ty cung cấp ln có biến động ngày có nhiều đối thủ cạnh tranh cơng ty cần có biện pháp thích ứng tốt để khai thác thêm thị trường giúp từ trì phát triển Hiện việc sử dụng sản phẩm có chất lượng cao có nhu SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị ThủyPage GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page 86 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH cầu cao nên việc tiêu thụ cần phải có chiến lược đáp ứng nhu cầu nhiên cần phải có mối quan hệ tìm khách hàng lớn hợp tác lâu dài để tận dụng hết nguồn nhân lực,… để tăng hiệu suất xử lí cơng việc tạo lợi nhuận cao - Công ty có biện pháp xử lý lượng hàng tồn kho lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập bảng mặt hàng tồn kho lâu để lý thu hồi vốn cụ thể lập dự phòng sau: Giá trị dự phòng HH tồn kho lập = Giá gốc HH tồn kho - Giá trị thực HH tồn kho + Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Thứ tư, xác định kết bán hàng chi tiết cho mặt hàng: - Công ty cần xác định kết bán hàng mặt hàng giúp cơng ty biết mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi nhằm có chiến lược phát triển kinh doanh hợp lý, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Cần mở tài khoản chi tiết, mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho nhóm mặt hàng để nắm bắt tình hình tiêu thụ kết kinh doanh nhóm mặt hàng - Khi có nghiệp vụ phát sinh chi phí kê tốn khơng tập hợp riêng cho mặt hàng mà cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho mặt SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị ThủyPage GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page 87 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH hàng theo tiêu thức trị giá mặt hàng bán giúp công ty dễ dàng xác định kết kinh doanh cho mặt hàng Cơng thức phân bổ sau: + Về chi phí bán hàng: Tổng CPBH phát CPBH phân bổ cho mặt hàng i = sinh tháng x Tổng DT tháng DT mặt hàng i + Về chi phí quản lý doanh nghiệp: CPQLDN phân bổ cho mặt hàng i = Tổng CPQLDN phát sinh tháng Tổng DT tháng x DT mặt hàng i Thứ năm: Cần có sách hỗ trợ, đưa mức chiết khấu thương mại để kích thích lượng hàng hóa bán Từ giúp cơng ty tăng doanh thu lợi nhuận SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị ThủyPage GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page 88 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết phát huy khả tiềm tàng bên khai thác tối đa hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại Một công cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm Doanh nghiệp cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Qua trình tìm hiểu thực tế học hỏi được, trình bày sơ tình hình hoạt động chung cơng ty việc vận hành máy kế toán Công Ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh Mặc dù cố gắng tìm hiểu học hỏi anh chị cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng, song thời gian thực tập hạn chế nên em nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp anh chị phịng kế tốn Công Ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh để hồn thành luận văn tốt nghiệp tới tốt Em xin gửi lời cảm ơn đến Trương Thị Thủy tồn thể anh chị phịng kế tốn Cơng Ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh giúp đỡ em thời gian thực tập vừa qua hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 18 tháng 05 năm 2020 Sinh viên Nguyễn Kim Dung SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị ThủyPage GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page 89 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị ThủyPage GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page 90 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ tài chính) Luật kế toán doanh nghiệp Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (Ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài chính) Giáo trình kế tốn tài (GS.TS NGND Ngơ Thế Chi) Nhà xuất tài chính, Hà Nội - năm 2010 Kế toán thương mại dịch vụ - Năm 2010 Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Các tài liệu Công Ty TNHH TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh Các khóa luận, báo cáo thực tập khóa trước SV: Nguyễn Kim Dung_CQ54/21.03 GVHD: PGS.TS Trương Thị ThủyPage GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Page 91 ... TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG QUANG MINH 2.1 Tổng quan Công Ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh 2.1.1 Thông tin chung Công Ty TNHH Thiết Bị Và. .. TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG 34 2.1 Tổng quan Công Ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh .34 2.1.1 Thông tin chung Công Ty TNHH Thiết Bị Và Xây. .. đề lý luận Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh Chương