KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2
Sơ lược về công ty
- Tiếng Việt: Công ty Cổ phần Xây Dựng số 2 – VINACONEX.
- Tiếng Anh: Vietnam Construction Joint Stock Company No.2.
Trụ sở: Số 52 Lạc Long Quân – Quận Tây Hồ – TP Hà Nội.
Website: http://www.vinaconex2jsc.vn.
Vốn điều lệ: 120 tỷ đồng.
Chủ tịch Hội đồng quản trị: Ông Đỗ Trọng Quỳnh.
Tổng giám đốc: Ông Nguyễn Khắc Hải.
Chi nhánh, văn phòng đại diện:
- Chi nhánh VC2 GOLDEN SILK (Kim Văn – Kim Lũ). Địa chỉ: Đường Nghiêm Xuân Yêm, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội.
- Chi nhánh VC2 Quang Minh. Địa chỉ: Xã Quang Minh, huyện Mê Linh, tỉnh Vĩnh Phúc.
- Chi nhánh VC2 Xuân Hoà. Địa chỉ: Phường Đông Xuân, thị xã Phúc Yên, tình Vĩnh Phúc.
- Chi nhánh VC2 Quảng Ninh Địa chỉ: Phường Hồng Hà, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh.
Công ty thành viên:
Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng và Phòng cháy chữa cháy Vinaconex 2. Địa chỉ: Tầng 8 – toà nhà Vinaconex2, số 52 Lạc Long Quân, quận Tây Hồ, Hà Nội.
Tư cách pháp nhân
Tiền thân là Công ty Xây dựng Xuân Hoà thành lập tháng 4 năm 1970 bởi Bộ Xây dựng, Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 đổi tên sau khi được sáp nhập vào Tổng Công ty Vinaconex vào tháng 6 năm 1995.
- Quyết định thành lập: Số 1284/QĐ-BXD ngày 29/09/2003 chuyển Doanh nghiệp Nhà nước Công ty Xây dựng số 2 thành Công ty Cổ phần Xây dựng số 2.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 0103003086 ngày 24/10/2003; o Đăng ký thay đổi lần thứ 01 ngày 28 tháng 11 năm 2005. o Đăng ký thay đổi lần thứ 02 ngày 14 tháng 09 năm 2007. o Đăng ký thay đổi lần thứ 03 ngày 22 tháng 02 năm 2008. o Đăng ký thay đổi lần thứ 04 ngày 04 tháng 04 năm 2008. o Đăng ký thay đổi lần thứ 05 ngày 09 tháng 05 năm 2008. o Đăng ký thay đổi lần thứ 06 ngày 29 tháng 09 năm 2009. o Đăng ký thay đổi lần thứ 07 ngày 30 tháng 06 năm 2010. o Đăng ký thay đổi lần thứ 08 ngày 22 tháng 11 năm 2010. o Đăng ký thay đổi lần thứ 09 ngày 18 tháng 08 năm 2011. o Đăng ký thay đổi lần thứ 10 ngày 22 tháng 12 năm 2011. o Đăng ký thay đổi lần thứ 11 ngày 07 tháng 05 năm 2012.
Ngành nghề kinh doanh của công ty
Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông đường bộ các cấp, cầu cống, thủy lợi, bưu điện, nền móng, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, đường dây điện, trạm biến thế đến 110KV Thực hiện san đắp nền móng, xử lý nền đất yếu Thi công xây dựng cấp thoát nước, lắp đặt đường ống công nghệ và áp lực, điện lực.
- Xây dựng và phát triển nhà, kinh doanh bất động sản;
- Sửa chữa, thay thế, lắp đặt máy móc thiết bị, các loại kết cấu bê tông, kết cấu thép,các hệ thống kỹ thuật công trình (thang máy, điều hoà, thông gió, phòng cháy, cấp thoát
- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng (cát, đá, sỏi, gạch, ngói, xi măng, cấu kiện bê tông, bê tông thương phẩm và các loại vật liệu xây dựng khác dùng trong xây dựng, trang trí nội thất);
- Tư vấn đầu tư, thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, lập dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án;
- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, máy móc thiết bị, phụ tùng, tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, nguyên liệu sản xuất, dây chuyền công nghệ, máy móc, thiết bị tự động hoá, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải;
- Đại lý cho các hãng trong và ngoài nước kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng;
- Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty được thành lập từ năm 1970 với tên gọi ban đầu là “Công ty Xây dựng Xuân Hoà”, sản phẩm của Công ty không chỉ tập trung ở khu vự Xuân Hoà mà lan rộng ra các khu vực phụ cận Thực hiện phương châm vừa sản xuất kinh doanh vừa xây dựng cơ sở vật chất, tăng cường đội ngũ cán bộ quản lý kỹ thuật và công nhân Đến nay, qua nhiều lần cải tiến tổ chức, Công ty đã có cơ sở vật chất và đội ngũ cán bộ quản lý đáp ứng tốt yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh
Ngày 17/3/1984, thực hiện Quyết định số 342 QĐ/BXD-TCCB hợp nhất Công ty Xây dựng số 20 và Liên hợp Xây dựng nhà ở Vĩnh Phú (nhà máy Bê tông tấm lớn Đạo Tú) đổi tên thành Liên hợp Xây dựng nhà ở tầm lớn số 2 với nhiệm vụ là tham gia xây dựng nhà ở tại thủ đô Hà Nội bằng phương pháp lắp ghép tấm lớn, sản phẩm của Nhà máy Bê tông Đạo Tú.
Vào tháng 12/1989, Xí nghiệp Liên hợp Xây dựng số 2 tiếp quản nhiệm vụ xây dựng và hoàn thiện các khu nhà tại Thanh Xuân và Nghĩa Đô theo kế hoạch của Xí nghiệp Liên hợp Xây dựng nhà ở tầm lớn số 2 trước đó Đồng thời, xí nghiệp cũng tham gia thi công nhiều công trình dân dụng và công nghiệp tại khu vực phía Bắc, đánh dấu bước chuyển mình quan trọng từ một đơn vị chuyên xây dựng nhà ở lắp ghép thành một doanh nghiệp xây dựng hạng 1 trực thuộc Bộ Xây dựng với gần 2.000 cán bộ, công nhân viên và 7 đơn vị thành viên.
Ngày 15/4/1995, thực hiện Quyết định số 90/TTg của Thủ tướng chính phủ về việc tiếp tục sắp xếp lại Doanh nghiệp Nhà nước, Bộ trưởng Bộ Xây dựng có Quyết định số 275/BXD-TCLĐ về việc chuyển Xí nghiệp Liên hợp Xây dựng số 2 trực thuộc Tổng Công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam.
Ngày 9/6/1995, Bộ trưởng Bộ Xây dựng có Quyết định số 618/BXD-TCLĐ về việc đổi tên Xí nghiệp Liên hợp Xây dựng số 2 trực thuộc Tổng Công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam thành Công ty Xây dựng số 2 gồm 3 xí nghiệp và 3 chi nhánh tại các tỉnh Cao Bằng, Sơn La, Lào Cai.
Ngày 29/9/2003, Công ty Xây dựng số 2 đã chính thức chuyển đổi mô hình hoạt động sang Công ty cổ phần Quyết định này được đưa ra sau khi Bộ Xây dựng ban hành Quyết định số 1284/QĐ-BXD, đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong quá trình phát triển của công ty.
Ngày 27/10/2003, Công ty chính thức đi vào hoạt động theo hình thức Công ty cổ phần theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003086 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, vốn điều lệ đăng ký là 10.000.000.000 đồng, trong đó, tỷ lệ vốn Nhà nước là 51%.
Ngày 20/8/2005, Đại hội đồng cổ đông họp thống nhất kế hoạch tăng vốn điều lệ từ
10.000.000.000 đồng lên 20.000.000.000 đồng Ngày 2/11/2005, HĐQT của Công ty chính thức ra Nghị quyết số 52/HĐQT nhất trí về việc tăng vốn điều lệ lên 20 tỷ đồng. Theo Báo cáo kiểm toán về báo cáo phát hành cổ phiếu tăng vốn điều lệ của Công ty cổ phần Kiểm toán và Tư vấn A&C, đến ngày 17/10/2006, vốn điều lệ của Công ty cổ phần Xây dựng số 2 đã tăng lên 20.000.000.000 đồng theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần sửa đổi lần thứ 1 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 28/11/2005.
Tháng 12/2006, cổ phiếu của Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 (VC2) chính thức giao dịch trên Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội – HNX.
Ngày 26/06/2007, UBCKNN đã cấp giấy chứng nhận chào bán cổ phiếu ra công chúng số 118/UBCK-ĐKCB, chấp thuận cho Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 phát hành thêm 1.205.000 cổ phiếu (mệnh giá 10.000 đồng/1 cổ phiếu), tăng vốn điều lệ từ 20 tỷ đồng lên 32,05 tỷ đồng Cho đến ngày 05/10/2007, Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 đã hoàn tất đợt chào bán, báo cáo UBCKNN và niêm yết bổ sung cổ phiếu trên TTGDCK
Ngày 30/11/2007, UBCKNN đã cấp Giấy chứng nhận chào bán cổ phiếu số
240/UBCK-GCN, chấp thuận cho Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 phát hành thêm 1.795.000 cổ phiếu (mệnh giá 10.000 đồng/1 cổ phiếu), tăng vốn điều lệ từ 32,05 tỷ đồng lên 50 tỷ đồng Cho đến ngày 21/03/2008, Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 đã hoàn tất đợt chào bán, báo cáo UBCKNN và niêm yết bổ sung cổ phiếu trên TTGDCK Hà Nội.
Tháng 5/2008, Công ty hoàn tất đợt chào bán phát hành thêm cổ phiếu và trả cổ tức bằng cổ phiếu, vốn điều lệ của công ty đã tăng lên 58,7 tỷ đồng.
Tháng 9/2009, Công ty hoàn tất đợt phát hành thêm cổ phiếu bằng hình thức trả cổ tức bằng cổ phiếu, tăng vốn điều lệ từ 58,7 tỷ đồng lên 78,3 tỷ đồng.
Vào tháng 6 năm 2010, công ty đã thực hiện tăng vốn điều lệ lên 80 tỷ đồng, tăng thêm so với mức 78,3 tỷ đồng ban đầu, thông qua đợt chào bán cổ phiếu cho nhóm cán bộ chủ chốt và nhân viên trong công ty.
Ngày 14/10/2011, Chủ tịch UBCKNN đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký chào bán cổ phiếu số 104/GCN-UBCK, chấp nhận cho Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 phát hành thêm 4.000.000 cổ phiếu phổ thông (mệnh giá 10.000 đồng/1 cổ phiếu), tăng vốn điều lệ lên thêm 40 tỷ đồng
Trải qua hơn 40 năm xây dựng trưởng thành và phát triển, Công ty đã để lại cho đất nước và xã hội hàng ngàn sản phẩm là các hạng mục công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông đường bộ, công trình Quốc phòng với quy mô từ nhỏ đến lớn, từ đơn giản đến hiện đại trên khắp mọi miền Tổ quốc, từ các tỉnh miền núi phía Bắc đến các tỉnh miền Đông Nam Bộ, với chất lượng cao, kỹ mỹ thuật đẹp, luôn làm vừa lòng và đáp ứng thị hiếu yêu cầu của người sử dụng.
Định hướng phát triển của công ty
- Trở thành nhà thầu đẳng cấp đủ điều kiện và trình độ đấu thầu các gói thầu Quốc tế, xây dựng đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật đủ mạnh để nâng cao tỷ lệ các công trình tổng thầu thiết kế và thi công.
- Tập trung vào lĩnh vực có thế mạnh của Công ty, nắm bắt cơ hội trở thành nhà đầu tư kinh doanh bất động sản và một số lĩnh vực khác.
- Phát triển công ty theo hướng Công ty mẹ, Công ty con nhằm chuyên môn hoá các ngành kinh doanh Đầu tư tài chính vào các Công ty con và các công ty liên kết nhằm tối đa hoá lợi nhuận và thế mạnh thương hiệu VINACONEX.
- Trung thành với định hướng: có sản phẩm tốt nhất, có tiến độ nhanh nhất, làm vừa lòng khách hàng khó tính nhất.
Với phương châm: “Không ngừng nâng cao chất lượng công trình là nhiệm vụ trọng tâm của Công ty”, tập thể Cán bộ Công nhân viên Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 – Vinaconex cam kết: o Chất lượng sản phẩm, dịch vụ tốt nhất, giá cả hợp lý, thỏa mãn tối đa yêu cầu của khách hàng. o Đảm bảo độ bền vững của sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn, quy phạm Nhà nước. o Cán bộ công nhân viên và công nhân luôn được đào tạo, huấn luyện, đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Định hướng nhiệm vụ 5 năm từ 2010-1015: Xây dựng Tổng Công ty Vinaconex trở thành một tập đoàn kinh tế vững mạnh hàng đầu của Việt Nam trong lĩnh vực xây dựng và kinh doanh bất động sản
Xây dựng Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 thành doanh nghiệp đa ngành, hoạt động có hiệu quả, tăng trưởng bền vững, không ngừng nâng cao công nghệ khoa học kỹ thuật trong xây dựng dân dụng và công nghiệp để thi công được các công trình hiện đại, cao tầng; đẩy mạnh đầu tư để trở thành nhà kinh doanh bất động sản lớn; không ngừng nâng cao đời sống người lao động về mọi mặt để “Đưa Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 trở thành Nhà thầu hàng đầu trong lĩnh vực thi công nhà cao tầng”.
Bộ máy quản lý của công ty
11 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Chi nhánh VC2 Golden Silk
Chi nhánh VC2 Xuân Hòa
Chi nhánh VC2 Quảng Ninh
Chi nhánh VC2 Quang Minh
BAN KẾ HOẠCH KỸ THUẬT
PHÓ TGĐ 2 PHÓ TGĐ 3 PHÓ TGĐ 4 Đội XD 203 Đội XD 204 Đội XD 205 Đội XD 202 Đội XD 206
CÁC ĐỘI CÔNG TRÌNH TRỰC THUỘC
CÁC BAN ĐIỀU HÀNH CÔNG TRÌNH Đội XD 209 Đội XD 210 Đội XD 212 Đội XD 208 Đội XD 214 Đội XD 217 Đội XD 218 Đội XD 219 Đội XD 215 Đội XD 220 Đội XD 222 Đội XD 223 Đội XD 224 Đội XD 221 Đội XD 225 Đội XD 227 Đội XD 228 Đội XD 229 Đội XD 226 Đội XD 230
1.6.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các bộ phận, phòng ban
Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có quyền lực cao nhất của công ty Đại hội đồng họp ít nhất mỗi năm một lần trong thời hạn không quá 90 ngày kể từ khi kết thúc năm tài chính hoặc họp bất thường theo các quy định trong Điều lệ Công ty Đại hội đồng cổ đông thường thông qua các báo cáo tài chính hàng năm và ngân sách tài chính cho năm tài chính tiếp theo.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thầm quyền của Đại hội đồng cổ đông (theo quy định tại điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty)
Hội đồng quản trị Công ty hiện có 5 thành viên, bao gồm: 01 Chủ tịch và 04 Ủy viên.
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành của Vinaconex 2 Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và bộ máy điều hành của Tổng Giám đốc.
Ban kiểm soát có 03 thành viên (ít nhất có 1 thành viên có chuyên môn về tài chính – kế toán), trong đó có 01 Trưởng ban và 02 thành viên.
Ban Tổng Giám đốc có 4 thành viên, gồm 1 Tổng Giám đốc và 4 Phó Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày, chịu trách nhiệm trước pháp luật, Hội đồng quản trị và khách hàng Các quyền và nghĩa vụ của Tổng Giám đốc được quy định trong Điều lệ và Quy chế quản trị của Vinaconex 2.
Tổng Giám đốc sẽ căn cứ vào khả năng và nhu cầu quản lý để thực hiện việc ủy quyền một số quyền hạn nhất định cho các Phó Tổng Giám đốc.
Các Phó Tổng Giám đốc là người giúp việc cho Tổng Giám đốc, điều hành một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và Pháp luật.
Các phòng ban chức năng o Ban Tổ chức hành chính
Ban Tổ chức hành chính là ban nghiệp vụ, thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty trong các công việc: Quản lý nhân sự trong Công ty; Điều phối cán bộ, công nhân phục vụ kịp thời cho yêu cầu sản xuất; Đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên; Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc Công ty trong công tác quản lý đề bạt và điều động cán bộ phục vụ yêu cầu sản xuất; Dự thảo nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn cho các đơn vị trực thuộc Công ty; Quản lý các nguồn văn bản hành chính từ ngoài vào và trong ra, báo cáo với lãnh đạo Công ty để xử lý; Quản lý cơ sở vật chất làm việc của cán bộ công nhân viên cơ quan phục vụ cho công tác chung; Làm thủ tục phát hành công văn, giấy tờ hành chính của Tổng Giám đốc Công ty cho các đơn vị trực thuộc và lưu giữ tài liệu gốc; Thông báo và triệu tập các cuộc họp, hội nghị thường niên của Công ty, tổ chức phục vụ hội nghị; Quản lý nhà đất, thiết bị, trang bị nội thất của cơ quan Công ty. o Ban Phát triển thị trường
Ban phát triển thị trường là ban nghiệp vụ, thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty trong các công việc: Quản lý trang web, duy trì và phát triển thương hiệu Công ty; Khai thác, tìm kiếm công trình dự thầu, thực hiện đấu thầu công trình; Tham mưu với lãnh đạo Công ty, chọn Đội Xây dựng và tham gia thi công công trình và các phương án kinh tế; Lưu trữ, bảo mật hồ sơ dự thầu và các thông tin liên quan đến công tác dự thầu và đấu thầu; Quản lý đơn giá, chính sách giá trong xây lắp; Giúp Tổng Giám đốc thẩm duyệt các dự án đầu tư. o Ban Kế hoạch kỹ thuật
Ban Kế hoạch kỹ thuật là ban nghiệp vụ, thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty trong các công việc: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh củaCông ty và các Đội Xây dựng; Đôn đốc theo dõi việc thực hiện kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch theo tháng, quý, năm; Làm hợp đồng khoán cho các Đội Xây dựng; Theo dõi hợp đồng thầu phụ và hợp đồng mua bán vật tư của các Đội Xây dựng; quản lý theo dõi dự án; Lập biện pháp tổ chức thi công; Theo dõi giám sát chất lượng, khối lượng các công trình; Kiểm soát sản phẩm không đạt yêu cầu chất lượng; Theo dõi xử lý khiếu nại của khách hàng, đánh giá sự thỏa mãn của khách hàng; Đăng ký lập hồ sơ các công trình đạt Huy chương Vàng; Tổ chức giám sát công tác an toàn lao động cho các dự án. o Ban thiết bị và công nghệ thi công
Ban Thiết bị và Công nghệ Thi công đảm nhiệm chức năng quản lý thiết bị máy móc, công cụ lao động, mua sắm trang thiết bị mới, lập kế hoạch cung cấp thiết bị cho các dự án, bảo dưỡng, sửa chữa xe máy và hiệu chuẩn dụng cụ đo lường, hỗ trợ Tổng Giám đốc Công ty trong các hoạt động này.
Ban tài chính là ban nghiệp vụ, thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty trong các công việc: Hoạt động theo lĩnh vực kế toán tài chính; Lập kế hoạch tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất được Tổng Giám đốc phê duyệt; Tổ chức thực hiện công tác hạch toán theo điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước; Quản lý tập trung nguồn vốn và phân giao cho các đơn vị trực thuộc theo nhiệm vụ tổ chức kinh doanh; Quan hệ với các cơ quan tín dụng ngân hàng để vay và trả nợ theo nhiệm vụ thi công được ký kết trong hợp đồng kinh tế; Tham gia với các phòng ban và Đội Xây dựng để thanh quyết toán công trình; Hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc toàn bộ các hoạt động về tài chính từ Công ty đến các đội sản xuất.
Ban tài chính bao gồm: Phòng Tài chính và Phòng Kế toán. o Ban đầu tư
Ban Đầu tư giữ vai trò tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty, tìm kiếm và xác định cơ hội đầu tư, cũng như thực hiện các công tác liên quan đến đầu tư theo chiến lược và kế hoạch được vạch ra Ban Đầu tư đảm nhiệm việc tổ chức thực hiện thủ tục pháp lý, tiến hành đầu tư theo quy định hiện hành và quản lý toàn bộ quá trình đầu tư, từ chuẩn bị đến triển khai và vận hành dự án Ngoài ra, Ban Đầu tư có trách nhiệm theo dõi, báo cáo tình hình tài chính và lưu trữ, bảo mật các hồ sơ pháp lý liên quan đến các dự án đầu tư.
Là đơn vị hạch toán nội bộ, có tư cách pháp nhân không đầy đủ, có con dấu riêng, được mở tài khoản chuyên thu tại Ngân hàng để giao dịch, không được vay vốn trực tiếp tại Ngân hàng, không được huy động vốn dưới bất kỳ hình thức nào; Tổ chức quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của các dự án đầu tư xây dựng nhà để bán trên địa bàn tỉnh và các nhiệm vụ khi được Giám đốc giao; Quản lý công tác hành chính quản trị, đối nội, đối ngoại, nhằm phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty theo quyền hạn được giao. o Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng và phòng cháy chữa cháy vinaconex 2
Sản xuất và cung cấp bê tông xây dựng. o Các Đội Xây dựng
Phối hợp với Công ty mở rộng thị trường, khai thác và triển khai thi công công trình; Tham gia xây dựng biện pháp tổ chức thi công; Nghiên cứu hồ sơ thiết kế, tổ chức thi công công trình theo đúng thiết kế đã được duyệt; Chuẩn bị nhân lực, vật lực, xe, máy, thiết bị để thi công công trình đúng tiến độ đảm bảo kỹ mỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường; Mua nguyên vật liệu và bảo quản vật tư hàng hóa; Thực hiện đầy đủ về trình tự xây dựng cơ bản, nghiệm thu, bàn giao và thanh quyết toán công trình; Xử lý sản phẩm không đạt yêu cầu; Bảo hành công trình theo quy định hiện hành của Nhà nước; Lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công và các chứng từ, tài liệu có liên quan đến công trình, kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao công trình đưa vào sử dụng; kiểm soát xe, máy, thiết bị xây dựng, dụng cụ đo lường do đội quản lý; Tham gia xử lý khiếu nại của khách hàng, thu thập ý kiến phản hồi.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 là doanh nghiệp xây dựng nên sản xuất kinh doanh chủ yếu là thi công, xây mới, nâng cấp, và cải tạo hoàn thiện và trang trí nội thất các công trình dân dụng và công nghiêp, công trình công cộng Do đó, sản phẩm của công ty không nằm ngoài đặc điểm của sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp có quy mô vừa và lớn, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi dựa vào các bản vẽ thiết kế dư toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục công trình do khách hàng cung cấp để tiến hành hoạt động thi công.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Mỗi ngành nghề sản xuất kinh doanh đều có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm riêng Cũng như những công ty xây lắp khác, Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 luôn coi trọng quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp để tạo ra được những công trình sản phẩm có chất lượng cao Trình tự thi công một dự án được khái quát thông qua sơ đồ sau:
Các nhóm sản phẩm, dịch vụ của Vinaconex 2 đang thực hiện bao gồm: o Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông đường bộ; o Xây dựng phát triển nhà, kinh doanh bất động sản; o Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng.
Trong đó xây lắp là hoạt động xuyên suốt và truyền thống của VC2 kể từ những ngày đầu thành lập Trải qua hơn 40 năm hoạt động, với sự nỗ lực không ngừng của tập thể lãnh đạo, cán bộ công nhân viên trong công ty, Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 đã trở thành một doanh nghiệp có uy tín và thương hiệu trong nội bộ các công ty thành viên của Tổng Công ty nói riêng và ngành xây dựng trong nước nói chung Các dư án xây lắp Công ty đã triển khai hoàn thành gồm có: Văn phòng Bộ Công thương; Trụ sở Tổng cục Hải Quan, xây dựng nâng cấp cải tạo bệnh viện đa khoa Trung ương Thái Nguyên; Ngân hàng Ngoại thương – CN Quảng Ninh, Hạ tầng kỹ thuật Depo…
Trên cơ sở thành tựu đã đạt được, lãnh đạo công ty mở ra hướng đi mới, phát triển sang hoạt động đầu tư dự án Hiện nay, Công ty đã và đang nghiên cứu tìm kiếm cơ hội đầu tư; đã và đang triển khải thực hiện một số dự án lớn như: Dự án BT Long Biên, Khu dịch vụ Thương mại Tổng hợp và Nhà ở KCN Phố Nối, Khu Đô thị mới Kim Văn – Kim Đấu thầu và nhận hợp đồng xây lắp công trình
Lập kế hoạch và dự toán các công trình
Tổ chức các vấn đề về nhân công, vật liệu…
Tổ chức thi công các công trình
Nghiệm thu, bàn giao công trình hoàn thành
Duyệt quyết toán công trình hoàn thành
Thanh lý hợp đồng, bàn giao công trình hoàn thành
Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
TÌNH HÌNH KẾT QUẢ KINH DOANH Đơn vị tính: triệu đồng Năm
Chênh lệch (±) Tuyệt đối %
7 113.873 10,44 Doanh thu thuần về BH và cung cấp DV 884.992 581.751 -303.241 -34,26 Giá vốn bán hàng và cung cấp dịch vụ 786.677 506.945 -279.732 -35,56 Doanh thu hoạt động tài chính 7.386 3.878 -3.508 -47,50
Chi phí quản lý doanh nghiệp 41.105 41.232 127 0,31
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 28.936 14.389 -14.547 -50,27 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 29.746 15.251 -14.495 -48,73 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 6.875 4.779 -2.096 -30,49 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 22.871 10.472 -12.399 -54,21
Tổng số nhân viên (người) 2.595 2.551 -44 -1,70
Nhận xét chung về tình hình kết quả kinh doanh của Công ty
Quy mô Tổng tài sản của công ty năm 2013 so với năm 2012 tăng 7,63 %, tương ứng tăng 104.396 triều đồng.
Giá vốn bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty năm 2013 giảm, tỷ lệ thuận làm cho Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2013 so với 2012 giảm34,26%, tương ứng giảm khoảng 303.241 triệu đồng; kéo theo lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của Công ty năm 2013 giảm khoảng 12.399 triệu đồng (tương ứng giảm 54,21%) so với năm 2012.
Nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của Công ty:
Những nhân tố thuận lợi: Trong những năm qua, công ty tập trung đầu tư nâng cao năng lực thi công, trang bị những máy móc hiện đại, nghiên cứu và triển khai những công nghệ thi công tiên tiến nhất đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao của khách hàng, chủ đầu tư Uy tín và thương hiệu Vinaconex trên thị trường tiếp tục được khẳng định và ngày càng nâng cao thông qua giá trị sản lượng và đặc biệt thông qua mã chứng khoán VC2 được các nhà đầu tư trong và ngoài nước biết đến như một trong những doanh nghiệp có hiệu quả sản xuất kinh doanh cao trên thị trường niêm yết cổ phiếu tập trung Trong tình hình hiện tại, Công ty đã điều chỉnh và thích ứng nhanh chóng thực hiện kểm soát chi phí, tích cực thu hồi công nợ, quản lý rủi ro, sắp xếp lại bộ máy.
Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ kỹ sư, công nhân của Công ty không ngừng trưởng thành cả về chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp điều hành, tổ chức sản xuất, đáp ứng ngày một tốt hơn yêu cầu của sản xuất kinh doanh Nguồn nhân lực trẻ, được đào tạo đầy đủ, có trình độ, năng lực, sáng tạo, nhiệt tình, đoàn kết và có tinh thần trách nhiệm cao là nền tảng cho sự phát triển bền vững trong tương lai của Vinaconex 2.
Một trong những thách thức chính doanh nghiệp phải đối mặt là lạm phát gia tăng nhanh chóng Chi phí nguyên vật liệu đầu vào của các công trình xây dựng tăng mạnh, dẫn đến chi phí sản xuất tăng Hậu quả là lợi nhuận giảm, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Lạm phát tăng cũng dẫn đến chính sách điều hành thắt chặt tiền tệ và tín dụng của Ngân hàng Nhà nước, kèm theo đó là lãi suất huy động cao, dẫn tới việc tiếp cận nguồn vốn kinh doanh của các doanh nghiệp gặp khó khăn và chi phí lãi vay cũng ảnh hưởng lớn đến kế hoạch doanh thu – lợi nhuận của doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc hạn chế nguồn vốn vào thị trường bất động sản, khiến thị trường bất động sản ảm đạm, nhiều dự án đã và đang triển khai bị trì hoãn, giảm tiến độ hoặc giảm quy mô vốn đầu tư.
Ngoài ra, việc gia tăng số lượng các doanh nghiệp xây dựng đã tạo ra sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt trên thị trường, yêu cầu của khách hàng về chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ công trình ngày càng cao cũng là những yếu tố gây một phần khó khăn cho
TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán là tập hợp các nhân viên kế toán để đảm bảo thực hiện khối lượng công tác kế toán các phần hành Bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Nhiệm vụ phòng kế toán:
- Tiến hành công tác kế toán theo đúng quy định của Nhà nước.
- Lập các báo cáo kế toán thống kê theo quy định và kiểm tra sự chính xác của báo cáo do các phòng ban khác lập.
- Giúp giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh và quyết toán với cấp trên.
- Giúp giám đốc phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính trong phạm vi đơn vị.
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung thống nhất số liệu kế toán thống kê và cung cấp số liệu đó cho bộ phận liên quan trong công ty và cho các cơ quan quản lý cấp trên theo quy định.
Kế toán trưởng (Trưởng phòng)
Kế toán tổng hợp (Phó phòng)
Kế toán vật tư (TSCĐ)
Kế toán thuế và tiền lương
Thống kê các đội sản xuất
Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán o Kế toán trưởng: phụ trách chung phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và Nhà nước về mọi hoạt động, công tác tài chính của công ty Lựa chọn hình thức kế toán để áp dụng cho công ty phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh Chỉ đạo, kiểm tra, lập báo cáo quyết toán theo chế độ đã quy định Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong phòng theo khả năng và nhiệm vụ của từng người. o Kế toán tổng hợp: căn cứ vào số liệu phản ánh trên sổ chi tiết của kế toán các phần hành, kế toán tổng hợp tiến hành tập hợp và phân bổ, các số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợp, tính giá thành và lập báo cáo kế toán theo quy định của Nhà nước. o Kế toán thanh toán: chịu sự giám sát điều hành của kế toán trưởng, thực hiện theo dõi trên một số tài khoản Phản ánh tình hình thanh toán của Công ty; là người chịu trách nhiệm viết phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ để thủ quỹ căn cứ thu và chi tiền mặt. o Kế toán ngân hàng: cập nhật chứng từ ngân hàng, có nhiệm vụ theo dõi thường xuyên các khoản tiền gửi, tiền vay tại ngân hàng và huy động vốn cho doanh nghiệp. o Kế toán vật tư: quản lý việc mua bán, nhập xuất tồn vật tư Theo dõi và lập bảng kê giao nhận vật tư với các đội, các công trường, hạch toán giá trị vật tư trong từng trường hợp Kế toán vật tư đồng thời kiêm kế toán tài sản cố định. o Kế toán tiền lương và kế toán thuế: có trách nhiệm tính lương cho các bộ phận, lập bảng tổng hợp tiền lương và giá thành Thực hiện các khoản trích nộp của toàn bộ phận nhân viên trong Công ty; đồng thời chịu trách nhiệm tính thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước. o Thủ quỹ: làm nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ thu chi tiền mặt, quản lý lượng tiền tồn trong quỹ, dựa trên phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ hợp lệ; phải chịu trách nhiệm trong việc thu, chi tiền mặt, an toàn về quỹ két. o Kế toán đội sản xuất: làm công tác thống kê, kế toán toán các đội, theo dõi các khoản thu, chi tại bộ phận mình phụ trách, thu nhập các chứng từ một cách thường xuyên, đầy đủ gửi lên phòng kế toán của công ty.
Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty
Năm tài chính của Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
2.2.2 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VND).
2.2.3 Chế độ kế toán áp dụng
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
2.2.4 Hình thức kế toán áp dụng
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung theo chương trình kế toán trên máy vi tính.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán Nhật ký chung:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở
Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thể kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày…) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đăc biệt (nếu có).
Cuối các kỳ kế toán (tháng, quý, năm), doanh nghiệp cần tổng hợp số liệu từ sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được sử dụng để lập báo cáo tài chính Theo nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và có của sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung và sổ nhật ký đặc biệt đã loại trừ số trùng lặp) cùng kỳ.
2.2.5 Phương pháp kê khai và tính thuế giá trị gia tăng
Công ty áp dụng việc kê khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
2.2.6 Nguyên tắc ghi nhận Các khoản tiền và các khoản tương đương tiền
Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển và các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không quá 3 tháng kể từ ngày mua.
2.2.7 Nguyên tắc ghi nhận Hàng tồn kho
Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm, chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Giá gốc của hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền và được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được ghi nhận khi giá gốc lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trừ đi các chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
2.2.8 Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao Tài sản cố định
- Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định (hữu hình, vô hình, thuê tài chính):
Tài sản cố định hữu hình và vô hình được ghi nhận theo nguyên giá Trong bảng cân đối kế toán được phản ánh theo 3 chỉ tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế, giá trị còn lại;
Tài sản cố định thuê tài chính được ghi nhận theo giá thấp hơn của giá trị hợp lý của tài sản thuê và giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định (hữu hình, vô hình, thuê tài chính):
Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dụa trên thời gian hữu dụng ước tính, phù hợp với hướng dẫn tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng
04 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ tài chính
Tài sản cố định là máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn, thiết bị quản lý được áp dụng hệ số khấu hao nhanh bằng 2 lần.
2.2.9 Nguyên tắc ghi nhận Các khoản đầu tư tài chính
Các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên kết, vốn góp vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát và được phản ánh trong báo cáo tài chính riêng của doanh nghiệp theo giá gốc Khi thanh lý một khoản đầu tư, phần chênh lệch giữa giá trị thanh lý thuần và giá trị ghi sổ được hạch toán vào thu nhập hoặc chi phí trong kỳ Các khoản đầu tư chứng khoán ngắn hạn, đầu tư ngắn hạn, dài hạn khác được ghi nhận theo giá gốc.
Công ty áp dụng xử lý chênh lệch tỷ giá theo hướng dẫn của Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 (VAS 10) “Ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái” và Thông tư số 179/2012/TT-BTC ngày 24 tháng 10 năm 2012 của Bộ Tài Chính quy định về ghi nhận, đánh giá, xử lý các khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái trong doanh nghiệp Theo đó, các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển đổi theo tỷ giá tại ngày phát sinh nghiệp vụ Số dư các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại ngày kết thúc niên độ kế toán được chuyển đổi theo tỷ giá tại ngày này Chênh lệch tỷ giá phát sinh được hạch toán vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Lãi chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại các số dư tại ngày kết thúc niên độ kế toán không được dùng để chia cho chủ sở hữu.
Ngoài ra, Công ty còn áp dụng các chính sách kế toán khác trong việc lập báo cáo tài chính: Nguyên tắc ghi nhận và vốn hóa các khoản chi phí đi vay; các khoản chi phí khác;Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả; vốn chủ sở hữu; các khoản dự phòng; Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao Bất động sản đầu tư; Nguyên tắc ghi nhận doanh thu; chi phí tài chính; Nguyên tắc ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, chi phí thuế thu nhập doanh nhiệp hoãn lại…
Phương pháp kế toán các phần hành chủ yếu
2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền
Khái niệm: Tiền của doanh nghiệp là tài sản tồn tại trực tiếp dưới hình thái giá trị, bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi (tại ngân hàng hoặc tại các tổ chức tài chính) và các khoản tiền đang chuyển (kể cả tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim loại quý, ngân phiếu…). Đặc điểm: Vốn bằng tiền là một bộ phận thuộc tài sản lưu động của công ty, nó đóng vai trò quan trọng đối với công ty, nó là mạch máu lưu thông của các doanh nghiệp, có nó doanh nghiệp mới duy trì được hoạt động của công ty đồng thời thực hiện quy trình tái sản xuất mở rộng.
Nhiệm vụ của kế toán:
- Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc chấp hành các chế độ quy định, các thủ thục quản lý vốn bằng tiền.
- Kế toán phải mở sổ phản ánh kịp thời, chính xác số tiền hiện có và tình hình thu chi toàn bộ các loại tiền; mở sổ theo dõi chi tiết từng loại ngoại tệ (theo nguyên tệ và quy đổi ra dồng Việt Nam), từng loại vàng bạc, đá quý (theo số lượng, trọng lượng, quy cách, độ tuổi, kích thước, giá trị…)
2.3.1.1 Kế toán tiền mặt tại quỹ
- Cán bộ công nhân nhập quỹ bằng tiền mặt, sẽ lập giấy đề nghị nộp tiền cho kế toán thanh toán;
- Kế toán thanh toán sau khi nhận được Giấy đề nghị nộp tiền từ cán bộ công nhân viên sẽ tiến hành lập Phiếu thu tiền mặt (Phiếu thu được lập thành 3 liên, 1 liên được kẹp chung với bộ chứng từ thanh toán, 1 liên được chuyển sang cho thủ quỹ để đối chiếu, 1 liên còn lại giao cho người nộp), sau đó chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt;
- Kế toán trưởng sau khi nhận được Phiếu thu sẽ tiến hành duyệt thu và ký, sau đó chuyển lại cho kế toán thanh toán;
- Kế toán thanh toán nhận lại Phiếu thu, sau đó chuyển cho người nộp tiền ký nhận;
- Người nộp tiền ký nhận vào phiếu thu và nộp tiền cho thủ quỹ;
- Thủ quỹ nhận lại phiếu thu và thu tiền của người nộp;
- Sau đó thủ quỹ tiến hành ghi sổ quỹ;
- Kế toán thanh toán ghi sổ kế toán tiền mặt.
- Khi phát sinh nhu cầu mua hàng hoá, vật tư, tài sản cố định hoặc thanh toán tiền công tác phí cho cán bộ công nhân viên… người có nhu cầu sẽ lập Giấy đề nghị tạm ứng, hoặc Giấy đề nghị thanh toán, sau đó chuyển cho kế toán thanh toán;
- Kế toán thanh toán sau khi nhận được Giấy đề nghị tạm ứng, thanh toán sẽ tiến hành lập phiếu chi (Phiếu chi được lập thành 3 liên: 1 liên được kẹp chung với bộ chứng từ thanh toán, 1 liên được chuyển sang thủ quỹ đối chiếu, lên còn lại giao cho người có nhu cầu thanh toán), sau đó chuyển cho Kế toán trưởng ký duyệt;
- Sau khi nhận được phiếu chi, kế toán trưởng xem xét nếu đồng ý sẽ kỹ duyệt chi, sau đó chứng từ sẽ được chuyển cho Thủ trưởng đơn vị;
- Sau khi nhận được phiếu chi từ kế toán trưởng, giám đốc sẽ ký phiếu chi và chuyển lại cho kế toán thanh toán;
- Kế toán thanh toán nhận lại phiếu chi và chuyển phiếu chi lại cho thủ quỹ;
- Thủ quỹ sau khi nhận Phiếu chi sẽ tiến hành xuất tiền, sau đó chuyển cho người đề nghị chi;
- Người đề nghị chi tiền sẽ nhận tiền và ký vào phiếu chi
- Phiếu chi sau khi được ký nhận sẽ được chuyển lại cho thủ quỹ để tiến hành ghi sổ quỹ Sau đó chuyển cho kế toán thanh toán;
- Kế toán thanh toán nhận phiếu chi và tiến hành ghi sổ kế toán tiền mặt.
Chứng từ sử dụng: Hoá đơn; phiếu nhập, biên lai thu tiền, Phiếu thu, phiếu chi,
Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Giấy đề nghị tạm ứng…
Tài khoản sử dụng: Để phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt của doanh nghiệp, bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim loại quý, đá quý, kế toán sử dụng TK 111 “Tiền mặt”;
Và các tài khoản khác có liên quan đến từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Ví dụ: Ngày 19/12/2013, khách hàng nộp tiền mua căn hộ số 07 tầng 06 D36
Ngày 30/12/2013, ứng tiền mua vật tư phụ - công trình KTX Samsung số tiền 41.065.146 đ.
Trích nội dung phiếu thu số 668
Mẫu số 01-TT PHIẾU THU
Họ và tên người nộp tiền: Vũ Duy Huynh Địa chỉ: xóm 1, Giáp Từ, p.Thịnh Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Lý do nộp: nộp tiền mua căn hộ số 007 tầng 06 D36 Kim Văn
Viết bằng chữ: Một trăm chín mươi hai triệu, không trăm tám mươi nghìn đồng./.
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đóng dấu)(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trích nội dung phiếu chi số 1200
Trích Sổ nhật ký chung
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị tính: đồng
Số hiệu TK đối ứng
Khách hàng nộp tiền mua căn hộ số 07 tầng 06 D36 Kim Văn
30/1 2 / Ứng mua vật tư phụ CT:
Mẫu số 02-TT PHIẾU CHI
Họ và tên người nhận tiền: Đỗ Xuân Việt Địa chỉ: Ban KH KT
Lý do nộp: ứng mua vật tư phụ - CT: KTX Samsung
Viết bằng chữ: Bốn mươi mốt triệu, không trăm sáu mươi lăm nghìn một trăm bốn mươi sáu đồng./.
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký, họ tên, đóng dấu)(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trích sổ cái tài khoản 111
Năm 2013 Tên tài khoản Tiền mặt
Số hiệu 111 Đơn vị tính: đồng Ngày thán g ghi sổ
Số hiệu TK đối ứng
Khách hàng nộp tiền mua căn hộ số 07 tầng
30/1 2 / 2013 Ứng mua vật tư phụ
Trích sổ quỹ tiền mặt
SỔ QUỸ TIỀN MẶT Đơn vị tính: đồng NT chứng từ
Số hiệu chứng từ Diễn giải
Thu Chi Thu Chi Tồn
KH nộp tiền mua căn hộ số 07 tầng 06 D36 Kim Văn
PC 1200 Ứng mua vật tư phụ
Cộng phát sinh trong kỳ 9.219.845.300 9.058.276.428
2.3.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng
Quy trình tăng tiền gửi:
- Khi ngân hàng nhận được tiền thanh toán nợ của khách hàng chuyển trả, ngân hàng sẽ tiến hành lập Giấy báo Có và chuyển Giấy báo Có cho kế toán ngân hàng của đơn vị;
- Kế toán ngân hàng sau khi nhận được Giấy báo có của ngân hàng sẽ tiến hành lập chứng từ thu, sau đó chuyển chứng từ cho kế toán trưởng;
- Sau khi nhận được chứng từ thu, kế toán trưởng xem xét và ký duyệt thu, sau đó chuyển chứng từ lại cho kế toán ngân hàng;
- Kế toán ngân hàng sau khi nhận lại chứng từ sẽ tiến hành ghi sổ kế toán tiền gửi ngân hàng.
Quy trình giảm tiền gửi:
- Khi phát sinh nhu cầu chi trả tiền thông qua ngân hàng, kế toán ngân hàng sẽ tiến hành lập Uỷ nhiệm chi, sau đó gửi cho kế toán trưởng xem xét, ký duyệt;
- Kế toán trưởng sau khi nhận được chứng từ, sẽ xem xét, nếu đồng ý sẽ ký duyệt chi sau đó chuyển chứng từ cho giám đốc;
- Giám đốc sau khi nhận được chứng từ sẽ ký và chuyển lại cho bộ phận kế toán mang ra ngân hàng;
- Ngân hàng nhận Uỷ nhiệm chi sẽ thực hiện lệnh chi tiền; Sau khi thực hiện lệnh chi, ngân hàng sẽ lập Giấy báo nợ và chuyển giấy báo nợ cho kế toán ngân hàng;
- Kế toán ngân hàng khi nhận được giấy báo nợ sẽ tiến hành ghi sổ kế toán tiền gửi.
Chứng từ sử dụng: Hoá đơn; giấy báo nợ, giấy báo có, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc bảo chi…
Tài khoản sử dụng: Để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm các khoản tiền gửi tại Ngân hàng, kế toán sử dụng TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”;
Và các tài khoản khác có liên quan đến từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Ví dụ:Ngày 18/12/2013, rút quỹ tiền mặt để gửi vào ngân hàng số tiền
Ngày 20/12/2013 Thanh toán tiền mua vật tư cho nhà cung cấp số tiền 31.065.000 đ bằng tiền gửi ngân hàng.
Trích Sổ nhật ký chung
Năm 2013 Đơn vị tính: đồng Ngày thán g ghi sổ
Số hiệu TK đối ứng
Rút tiền mặt, gửi vào ngân hàng
Thanh toán tiền mua vật tư
Trích sổ cái tài khoản 112
Năm 2013 Tên tài khoản: Tiền gửi ngân hàng
Số hiệu 112 Đơn vị tính: đồng
Số hiệu TK đối ứng
Rút tiền mặt, gửi vào ngân hàng 1111 500.000.000 0
Thanh toán tiền mua vật tư 331 0 31.065.000
Cộng phát sinh trong kỳ 8.708.511.361 4.193.775.00
Trích sổ tiền gửi ngân hàng
SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG Đơn vị tính: đồng NT ghi sổ
Số tiền Số hiệu NT Gửi vào Rút ra Còn lại
/2013 rút tiền mặt gửi vào ngân hàng 1111 500.000.000 0 9.385.287.224
/2013 thanh toán tiền mua vật tư 331 0 31.065.000 8.354.222.224
Cộng phát sinh trong kỳ 8.708.511.361 4.193.775.000
2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu
Vật liệu trong các doanh nghiệp là đối tượng lao động thể hiện dưới dạng vật hoá trực tiếp cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty:
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản và quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Nguồn nguyên liệu của công ty được sử dụng từ nguyên liệu sản xuất trong nước.
Vinaconex 2 là một công ty xây lắp nên vật liệu sử dụng ở công ty có những đặc thù riêng Khi thực hiện thi công bất cứ một công trình nào, dù là công trình lớn hay công trình nhỏ thì đều phải sử dụng một khối lượng lớn vật liệu với những chủng loại khác nhau, quy cách phong phú đa dạng, là sản phẩm của nhiều ngành khác nhau: có những vật liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp như: xi măng, sắt, thép…; có những vật liệu là sản phẩm của ngành lâm nghiệp như: gỗ làm xà gồ, tre, nứa…; có nhưững vật liệu là sản phẩm của ngành khai thác như: cát, đá, sỏi… Những loại vật liệu này có thể đã qua chế biến hoặc chưa qua chế biến là tuỳ thuộc vào yêu cầu của công việc Khối lượng sử dụng cũng khác nhau, có loại sử dụng với khối lượng lớn với nhiều quy cách khác nhau, ví dụ như, xi măng gồm rất nhiều chủng loại như xi măng Bỉm Sơn, Hoàng Thạch, Chinpon…; có loại sử dụng với khối lượng ít hơn như: tre, gỗ…
Nguyên vật liệu của công ty không được chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ mà gọi chung là vật liệu chính Đây là đối tượng lao động chủ yếu của công ty, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây dựng cơ bản, nó bao gồm: xi măng, cát, đá, gạch, ngói, vôi, gỗ… Trong mỗi loại được chia thành nhiều nhóm, ví dụ: Xi măng bao gồm xi măng Hoàng Thạch, xi măng Bỉm Sơn, xi măng Bút Sơn PCB 30…
NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 – VINACONEX
Thu hoạch
Qua thời gian ngắn thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 em đã được tiếp cận với thực tế của công tác kế toán, được sự chỉ bảo tận tình của các anh, chị trong phòng kế toán, em đã bước đầu làm quen với thực tế công tác kế toán, được áp dụng những kiến thức mà em tiếp thu được ở trường vào tình hình thực tế nhiều hơn Em nhận thấy, việc nắm chắc kiến thức lý thuyết là vô cùng quan trọng Việc nắm chắc lý thuyết, khi áp dụng vào những nghiệp vụ phát sinh cụ thể sẽ trở nên dẽ dàng và nhanh hơn.
Một số nhận xét chung về công tác kế toán
- Tổ chức bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của Công ty tổ chức hợp lý, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời, chính xác thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty.
Với bộ máy kế toán gọn nhẹ, Công ty đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán Phân công công việc theo từng phần kế toán phù hợp với năng lực nhân viên, giúp tổ chức công tác kế toán hiệu quả và tránh chồng chéo Đội ngũ kế toán viên trẻ tuổi, được đào tạo bài bản, năng động, ham học hỏi, tận tâm và có tinh thần trách nhiệm cao Sự quản lý kịp thời và sát sao của cán bộ quản lý giúp các kế toán viên hoàn thành tốt khối lượng công việc được giao.
- Hệ thống chứng từ sổ sách Công ty sử dụng: Hiện tại Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy tuy nhiên việc sử dụng phần mềm chỉ mang tính hỗ trợ và Công ty tiến hành ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Mặt khác từ việc kiểm tra sổ Nhật ký chung, kế toán có thể dễ dàng kiểm soát được tổng thể hoạt động hàng ngày của Công ty Ngoài việc áp dụng theo các hình thức sổ theo quy định của Bộ tài chính, Công ty cũng thiết kế một số loại sổ thẻ kế toán chi tiết để phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty.
- Lưu trữ và bảo quản chứng từ: Sau khi sử dụng xong, kế toán có phân loại và đóng thành tập và đưa vào lưu trữ, bảo quản; chứng từ được xếp gọn gàng, khoa học theo thời gian và nội dung kinh kế…, giúp cho việc tìm kiếm lại khi cần thiết được thuận tiện hơn.
Bên cạnh những ưu điểm mà Công ty đã đạt được trong thời gian qua vẫn còn tồn tại một số những nhược điểm nhất định.
Do số lượng nhân viên trong phòng kế toán còn ít, nên việc một nhân viên kế toán vẫn kiêm nhiệm hai phần hành, khiến cho khối lượng công việc của nhân viên kế toán nhiều hơn.
Do công ty nhận đơn đặt hàng xây lắp tại nhiều tỉnh thành trên địa bàn cả nước và nằm cách xa trụ sở chính của công ty nên viêc thu thập và luân chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn dẫn đến công việc kế toán thường bị dồn vào cuối tháng và đầu tháng sau, dẫn đến tình trạng hạch toán chậm, sai sót có thể xảy ra.
Do thời gian tập hợp chứng từ và chuyển lên công ty vào cuối tháng nên đã xảy ra tình trạng các báo cáo, sổ sách cuối quý, cuối năm được in ra, ký duyệt lưu trữ đóng dấu thường diễn ra vào đầu quý sau hoặc đầu năm tài chính sau Điều này làm ảnh hưởng đến viêc đối chiếu, cung cấp thông tin cho các bên liên quan.
Công tác kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng số 2 sở hữu nhiều ưu và nhược điểm Về ưu điểm, công ty có cơ chế tuyển dụng rõ ràng, cơ hội thăng tiến, mức lương cạnh tranh và môi trường làm việc chuyên nghiệp Tuy nhiên, công ty cũng tồn tại một số nhược điểm như: chế độ phúc lợi chưa thực sự tốt, cách thức làm việc còn thủ công, khối lượng công việc lớn và không gian làm việc hạn chế Việc khắc phục những nhược điểm này sẽ góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty
Để hoàn thiện hơn hoạt động kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 2, cần cân nhắc việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp, tạo điều kiện cho kế toán gắn liền với các hoạt động công ty, thu thập thông tin nhanh chóng, chính xác Bên cạnh đó, công ty nên tăng cường đội ngũ nhân sự kế toán, phân công chuyên sâu từng phần hành nghề kế toán, vừa giảm khối lượng công việc, vừa nâng cao chất lượng làm việc.
Việc luân chuyển chứng từ chậm do nhiều nhân tố khác nhau Nhưng công ty nên đưa ra các giải pháp tối ưu nhằm khắc phục nhược điểm này để chứng từ được luân chuyển đến phòng kế toán kịp thời, không chậm trễ Công ty có thể quy định khung thời gian nhất định cho việc chuyển chứng từ tuỳ thuộc vào quy mô cũng như địa điểm của công trình dự án Điều này sẽ giúp cho công việc của kế toán tránh bị dồn vào cuối kỳ.
Bên cạnh đó cần đảm bảo nguyên tắc xuất nhập nguyên vật liệu kịp thời để phục vụ sản xuất, tăng cường kiểm kê, kiểm soát thường xuyên để tránh thất thoát nguyên liệu ảnh hưởng đến việc thi công các công trình dự án.
