TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG NHẬT LINH @ .6 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
1.2.1 Chức năng của Công ty
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
Chi tiết: Xây dựng công trình công nghiệp, thủy lợi sân bay, bến cảng; các công trình điện; các công trình cấp thoát nước và vệ sinh môi trường; các công trình thông gió, cấp nhiệt, điều hòa không khí, đường dây và trạm biến sáp đến 35KV
- Xây dựng nhà các loại
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
- Xây dựng công trình công ích
- Lắp đặt hệ thống điện
- Lắp đặt hệ thống cấp thoáy nước, lò sưởi và điều hòa không khí
- Hoàn thiện công trình xây dựng
- Hoạt động thiết kế chuyên dụng ( Chi tiết: Trang trí nội, ngoại thất các công trình)
- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
- bán buôn kim loại và quặng kim loại ( Chi tiết: Bán buôn sắt, thép)
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng; Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện ( Máy phát điện; động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện)
- Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty
- Xây dựng và tổ chức thực hiện một cách có hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh doanh
- Thực hiện nhiệm vụ xây dựng và cung cấp các sản phẩm xây dựng, sản phẩm xây lắp, công trình di tích lịch sử, văn hóa cho khách hàng
SV: Phí Hồng Nhung - :Lớp KT0402 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 7
- Chủ động cung ứng vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh đạt chất lượng cao và hiệu quả
- Tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị kinh tế, cơ sở khác của nghành và các đơn vị liên doanh liên kết áp dụng các biện pháp có hiệu quả để nâng cao chất lượng sản phẩm ngành xây lắp
- Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với cơ quan cấp trên và đối với Nhà nước.
Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm
Do chức năng chủ yếu của Công ty là xây lắp các công trình do vậy sản phẩm của công ty cũng mang đặc thù của nghành xây lắp, như sản phẩm đơn chiếc, cố định tại chỗ, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, các điều kiện của sản xuất phải di chuyển theo địa điểm lắp đặt sản phẩm Sản phẩm xây lắp phải thi công trong thời gian dài, quy trình thi công phải chịu nhiều ảnh hưởng của thời tiết.
Cũng như những công ty xây lắp khác, Công ty TNHH Xây dựng Nhật Linh @ luôn coi trọng quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp để tạo ra được các công trình có chất lượng cao Tổ chức sản xuất của Công ty được thực hiện theo một quy trình khép kín bao gồm nhiều giai đoạn Mỗi giai đoạn là một mắt xích quan trọng liên kết với nhau Có thể tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty
(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)
Giai đoạn 1: Đầu thầu và ký kết hợp đồng
Thông qua đầu thầu hoặc chỉ định đấu thầu Công ty đứng ra nhận thầu công trình
Giai đoạn 2: Tổ chức thi công
Đơn vị tổ chức khảo sát và thiết kế thi công
Lập dự toán thi công
Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã ký kết Công ty đã tổ chức thi công để tạo sản phẩm Giải quyết mặt bằng thi công, tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư, tiến hành xây dựng và hoàn thiện. Công trình được hoàn thiện dưới sự giám sát của Chủ đầu tư công trình hoặc nhà thầu chính về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công.
Giai đoạn 3: Nghiệm thu và bàn giao công trình
SV: Phí Hồng Nhung - :Lớp KT0402 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Tìm kiếm thông tin mời thầu
Nhận thầu và ký kết hợp đồng
Lập dự toán thi công
Thi công và giám sát chất lượng
Nghiệm thu sản phẩm hoàn thành
Chủ đầu tư nghiệm thu và nhận công trình bàn giao
Các phòng ban chức năng tiến hành nghiệm thu theo quy định và chỉ tiêu chất lượng sản phẩm của công ty
Đối tác nghiệm thu và bàn giao công trình cho chủ đầu tư
Lập quyết toán công trình, trình duyệt quyết toán và đôn đốc thu hồi vốn
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh
Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý của Công ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban: Đại hội đồng cổ đông: Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát, quyết định sửa đổi, bổ sung vốn Điều lệ công ty trong trường hợp cần thiết, tổ chức lại, giải thể… Đại hội đồng cổ đông
Phó giám đốc Ban kiểm soát
Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Phòng hành chính Phòng kinh doanh Đội xây dựng Đội vận tải
Hội đồng quản trị: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh, các phương án và dự án đầu tư của công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, giám sát, chỉ đạo hay cách chức, đối với Giám đốc và người quản lý quan trọng khác, trình báo cáo quyết toán hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát: Giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc trong công việc quản lý và điều hành , chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính của công ty
Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của công ty
Phó giám đốc: Là tham mưu cho Giám đốc trong các công việc thuộc kỹ thuật, khoa học công nghệ và hoạt động kinh doanh của công ty
Phòng kỹ thuật: Tham gia quản lý kỹ thuật, giám sát chất lượng công trình, quản lý tiến độ, biện pháp thi công và an toàn lao động Lập hồ sơ dự thầu và đấu thầu, thực hiện việc kiểm tra khối lượng dự toán, quyết toán công trình, sự chuẩn bị mặt bằng thi công của các đơn vị, thiết kế kỹ thuật và các bản vẽ thi công.
Phòng kinh doanh: thực hiện quản lý công tác đấu thầu, quản lý hợp đồng xây lắp, quản lý kinh tế đồng thời theo dõi và quản lý việc mua, bảo quản , sử dụng vật tư, thiết bị cung cấp cho công trình
Phòng kế toán: tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác tài chính kế toán, kiểm tra giám sát công tác kế toán, xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn theo kế hoạch sản xuất của công ty, trình Giám đốc phê duyệt
Phòng hành chính: quản lý nhân sự, sắp xếp tổ chức, quản lý, bồi dưỡng cán bộ, thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động Phối hợp với phòng kế toán xây dựng các định mức lao động, đơn giá tiền lương và thưởng theo quy định của Nhà nước Xây dựng chương trình thanh tra, kiểm soát nội bộ Theo dõi tiếp nhận và xử lý các đơn khiếu nại, tố cáo
SV: Phí Hồng Nhung - :Lớp KT0402 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 11
Các phân xưởng, tổ đội sản xuất: Trực tiếp hoạt động và thi công công trình, chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ thi công, mỹ thuật, kỹ thuật của công trình Đội vận tải: Chịu trách nhiệm vận chuyển nguyên liệu, vật liệu mua về hoặc vận chuyển từ kho của Công ty tới chân công trình theo đúng nhiệm vụ được giao Đảm bảo an toàn về người và của trong quá trình vận chuyển.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
2.1.1.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo kiểu tập trung Theo hình thức này, tại các đội, các xí nghiệp xây dựng không có tổ chức hệ thống sổ sách và bộ máy kế toán riêng mà toàn bộ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty đều được hạch toán tập trung tại phòng kế toán Kế toán trưởng là người trực tiếp quản lý và chỉ đạo toàn bộ nhân viên trong phòng kế toán
2.1.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)
Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận, các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán của Công ty…
Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm cao nhất về công tác tổ chức kế toán, có trách nhiệm kiểm tra giám sát tình hình hoạt động tài chính kế toán, kết quả sản xuất kinh doanh và tình hình thu nộp cho NSNN, tổng hợp các số liệu kế toán để ghi sổ, lập báo cáo kế toán
Kế toán tổng hợp, thuế: tổng hợp, chịu trách nhiệm theo dõi các khoản thuế đầu vào và đầu ra trong suốt quá trình hoạt động SXKD, lập các báo cáo tài chính hàng năm để quyết toán với các cơ quan tài chính, thuế của Nhà nước
Kế toán vật tư và TSCĐ: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư, nguyên vật liệu cho công trình trên phần mềm Theo dõi tình hình biến động tăng giảm ,tình hình hao mòn, tính trích và phân bổ khấu hao TSCĐ.
Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán: theo dõi thu, chi tiền mặt, giao dịch với ngân hàng và các đối tác khác Lập hồ sơ phục vụ cho công tác đấu thầu Theo dõi SV: Phí Hồng Nhung - :Lớp KT0402 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Kế toán vật tư và TSCĐ
Kế toán tổng hợp, thuế
Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán thống kê các đội
15 và thanh toán công nợ cho các đội thi công công trình Đôn đốc thanh toán các khoản tạm ứng, nợ phải thu, phải trả khác.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: tổng hợp các chứng từ có liên quan và tính lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty cũng như các khoản trích theo lương
Thủ quỹ: có nhiệm vụ giữ tiền mặt, làm công tác tiếp nhận chứng từ thu chi tiền mặt, tiền gửi, thanh toán và lập báo cáo tình hình sử dụng quỹ tiền mặt, sổ nhật ký quỹ lên kế toán trưởng.
Kế toán thống kê các đội: thực hiện hạch toán theo các quy định quản lý tài chính của công ty và chịu sự chỉ đạo của các bộ phận kế toán bên trên như: tiến hành chấm công cho công nhân ở các tổ đội để gửi lên kế toán tiền lương.
2.1.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
2.1.2.1 Chế độ kế toán tại Công ty
- Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9//2006 của Bộ tài chính và Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài Chính
- Niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến ngày 31/12
- Đơn vị tiền tệ áp dụng: VNĐ ( Việt Nam Đồng)
2.1.2.2 Phương pháp kế toán tại Công ty
- Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT : theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho cuôí kỳ: theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
- Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty theo quy định chung bao gồm 4 khâu: + Lập chứng từ theo các yếu tố của chứng từ (hoặc tiếp nhận từ bên ngoài vào) tùy theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ phát sinh mà sử dụng chứng từ thích hợp
+ Kiểm tra chứng từ: Khi nhận chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của chứng từ.
+ Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán.
+ Lưu chữ và hủy chứng từ: Chứng từ là căn cứ pháp lý để ghi sổ đồng thời là tài liệu lịch sử của DN Vì vậy sau khi ghi sổ và kết thúc kỳ hạch toán chứng từ được chuyển vào lưu chữ, đảm bảo an toàn, khi kết thúc hạn lưu chữ chứng từ được đem hủy.
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán của hình thức Nhật ký chung.
SV: Phí Hồng Nhung - :Lớp KT0402 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 17
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)
- Sổ cái: Mở cho từng TK tổng hợp và cho cả năm, chi tiết theo từng tháng trong đó bao gồm số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ Sổ cái được ghi theo số phát sinh bên có của từng TK chỉ ghi tổng số trên cơ sở tổng hợp số liệu từ sổ Nhật ký chung và Nhật ký đặc biệt
- Bảng kê: Được sử dụng cho một số đối tượng cần bổ sung chi tiết như bảng kê, ghi nợ TK 111, TK 112, Bảng kê theo dõi hàng gửi bán … trên cơ sở số liệu phản ánh ở bảng kê, cuối tháng ghi vào sổ có liên quan.
- Bảng phân bổ: Sử dụng với những tài khoản chi phí phát sinh thường xuyên, có liên quan đến nhiều đối tượng phải phân bổ (tiền lương, CCDC…) Các chứng từ gốc trước hết tập trung vào bảng phân bổ, cuối tháng dựa vào bảng phân bổ chuyển vào sổ Nhật ký chung.
- Sổ chi tiết: Dùng để theo dõi các đối tượng hạch toán cần hạch toán chi tiết.
NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG NHẬT LINH @
Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty
Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy thử thách như hiện nay, tìm được hướng đi đúng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ về tài chính là điều kiện cần để tồn tại một doanh nghiệp Với sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của toàn công ty, công ty đã và đang khẳng định mình trong điều kiện nền kinh tế thị trường song song với việc xây dựng ngày càng nhiều các công trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả chiều rộng và chiều sâu để từng bước chiếm lĩnh thị trường và nâng cao uy tín của mình Đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo và tập thể công nhân viên công ty Nó trở thành đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy quá trình hình thành và phát triển của công ty Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế của Nhà nước, nên công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước, công ty không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.
Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tại công ty TNHH Xây dựng Nhật Linh @, em xin rút ra nhận xét :
3.1.1 Những kết quả đạt được
*Về tổ chức quản lý và hoạt động sản xuất
- Bộ máy quản lý (Ban Giám đốc) của Công ty gồm những nhà quản lý có khả năng lãnh đạo, năng động, có tinh thần dám nghĩ, dám làm, luôn có những sáng kiến giải pháp phù hợp, giải quyết nhanh chóng những sự cố xảy ra và kịp thời đưa ra những chỉ thị, chỉ đạo cho cấp dưới thực hiện.
- Công ty xây dựng được mô hình tổ chức quản lý gọn nhẹ, khoa học Được chia thành các phòng ban riêng, mỗi phòng ban lại có nhiệm vụ chức năng cụ thể, luôn hỗ trợ,phối hợp cho nhau tạo nên một sự hoạt động thống nhất trong tổ chức quản lý.
- Đội ngũ công nhân viên tại các phòng ban đều có trình độ đại học, cao đẳng nên có chuyên môn cao, các công nhân sản xuất là những người có kinh nghiệm lâu năm do đó mà đảm bảo được chất lượng công việc được giao cũng như ý thức trách nhiệm làm việc.
* Về tổ chức hạch toán hạch toán kế toán
- Về cơ cấu bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toán có trách nhiệm làm 1 phần hành nâng cao chất lượng công tác kế toán Các phần hành kế toán có sự phối hợp chặt chẽ. Đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao và không ngừng tham gia học hỏi để nâng cao trình độ cho phù hợp với sự phát triển của ngành kế toán
- Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:
Công ty tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu một cách hợp pháp, hợp lý và hợp lệ đầy đủ theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính nhằm đảm bảo cho công tác quản lý chặt chẽ tránh gian lận Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số chứng từ nội bộ theo quy định riêng của công ty, các chứng từ sử dụng được đánh dấu theo từng số hiệu cụ thể dùng làm căn cứ ghi sổ, nhờ đó giúp cho công ty kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh.
- Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: Để phù hợp với đặc điểm ngành nghề của Công ty thì một mặt Công ty vẫn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành để đảm bảo tính thống nhất trong công tác hạch toán kế toán, dễ dàng trao đổi thông tin với doanh nghiệp bên ngoài. Đồng thời, các tài khoản dụng được mở chi tiết theo yêu cầu quản lý của công ty để thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán và tiện theo dõi.
- Về hệ thống báo cáo kế toán :
Công ty đã lập đầy đủ hệ thống báo cáo kế toán bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính và nộp cho Nhà nước theo đúng thời gian quy định.
- Về sổ sách chi tiết:
Nhìn chung Công ty mở khá đầy đủ các sổ chi tiết, hữu ích rất nhiều cho công tác theo dõi các khoản chi phí phát sinh và cung cấp thông tin kế toán ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ.
SV: Phí Hồng Nhung - :Lớp KT0402 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 59
- Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện một cách logic, khoa học với việc đánh giá đúng tầm quan trọng của phần hành kế toán Chi phí phát sinh đều được tập hợp theo từng khoản mục và theo từng công trình- hạng mục công trình tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm được chính xác.
Vật tư mua về được chuyển thẳng ra chân công trình xây dựng là phù hợp với đặc điểm của ngành sản xuất xây lắp Với nhu cầu sử dụng vật tư đã được lập trên dự toán sẽ giúp Công ty chủ động hơn trong việc thi công liên tục, đáp ứng đúng tiến độ thi công công trình Chất lượng của vật tư phần lớn được đảm bảo, nên chất lượng công trình cũng được nâng cao Các chứng từ được lập theo đúng chế độ kế toán hiện hành và việc lập các sổ chi tiết NVL giúp Công ty có thể theo dõi tình hình sử dụng NVL và có được sự so sánh giá trị NVL giữa các công trình- hạng mục công trình với nhau.
- Về chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung được hạch toán trên tài khoản 627 và được mở chi tiết thành tài khoản cấp 2 tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp và công tác quản lý Chi phí SXC được tập hợp cho từng công trình- hạng mục công đảm bảo tính chính xác của hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Với đặc điểm hoạt động xây lắp là một lĩnh vực hoạt động tương đối phức tạp nên quá trình hạch toán vẫn không tránh khỏi những hạn chế tồn tại những điểm chưa hợp lý cần khắc phục để công tác kế toán hoàn thiện hơn
Về công tác quản lý và hạch toán chi phí:
Một số điều kiện khách quan mang lại, kết hợp với một phần yếu tố chủ quan từ phía Công ty, nên cũng không tránh khỏi một số yếu kém về quản lý cũng như phần hành kế toán Vì thế trên thực tế, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng cơ bản gặp rất nhiều khó khăn Do vậy công tác hạch toán nói chung và công tác tính giá thành, tập hợp chi phí nói riêng tại công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty
Công ty phải thiết lập bộ máy kế toán, bộ máy quản lý hoàn chỉnh hơn và quan tâm đến kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hơn thì chúng ta mới có thể xác định đúng các khoản chi phí đã dùng trong kỳ và các khoản chi phí trả trước, trích trước để từ đó tính giá thành sản phẩm một cách chính xác Bất cứ bộ máy kế toán nào của loại hình công ty nào cũng cần cải tiến sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Trong đó cải tiến khâu hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm tạo nên sức thuyết phục đối với khách hàng.
Các bộ phận phòng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm áp dụng triệt để sao cho hoạt động kế toán đạt hiệu quả cao nhất Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác kịp thời, tính đúng, tiến tới tính đủ phục vụ các chi phí cần thiết để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm phục vụ tốt hạch toán kinh tế, cần phải giải quyết tốt những vấn đề có tính chất phương pháp luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:
- Quy hoạch đúng đắn nội dung chi phí bao gồm trong giá thành sản phẩm, cách phân loại chi phí, phương pháp tính toán phân bổ chi phí, phương pháp tính giá đảm bảo tính thống nhất trong kế hoạch hoá và hạch toán giá thành.
- Nhận thức đầy đủ về đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành để vận dụng đúng đắn.
- Xây dựng quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hợp lý trong đơn vị.
Qua nghiên cứu và tìm hiểu thực tế, em nhận thấy hiện nay công ty có thể vận dụng một số biện pháp hạ giá thành sau đây:
- Đối với khoản chi phí vật liệu:
Công ty cần tăng cường một số biện pháp quản lý để có thể tránh lãng phí về vật liệu đặc biệt là nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng rất lớn trong các khoản chi phí thu mua vật liệu.
- Đối với tiền lương công nhân sản xuất:
Nên khuyến khích áp dụng sáng kiến trong quá trình lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ và năng suất lao động Đặc biệt đối với tiền lương trực tiếp phải xây dựng một định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, chính xác Đồng thời phát huy chức năng của tiền lương, là đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm và là một trong những nguyên nhân nhằm hạ giá thành sản phẩm.
- Đối với chi phí quản lý:
Vì đây là chi phí gián tiếp để tạo ra sản phẩm, do đó, công ty nên tìm cách giảm khoản mục chi phí này càng nhiều càng tốt, đồng thời nâng cao trình độ và năng lực của nhân viên quản lý Sắp xếp và tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả càng cao.
SV: Phí Hồng Nhung - :Lớp KT0402 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 63
