Ứng dụng cntt vào quản lý hồ sơ tài liệu của cán bộ quản lý trường tiểu học

Page |1 Phần mềm ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC oOo ĐẶT VẤN ĐỀ: Trong nh÷ng năm gần đây, bùng nổ việc ứng dụng công nghệ thông tin toàn cầu phơng diện đà trở nên phổ biến thiếu lĩnh vực công việc Việt Nam nói chung ngành giáo dục nói riêng việc sử dụng công nghệ thông tin đà trở nên phổ cập mang tình thờng nhật Với công việc cán quản lý nhà trờng học vậy, việc quản lý hồ sơ sổ sách, tài liệu công văn báo cáo, kế hoạch ngời cán quản lý khai thác sử dụng công nghệ thông tin nh công cụ hữu ích để việc quản lý tài liệu hồ sơ sổ sách mang tính chuyên nghiệp cần ngời cán quản lý có thĨ lÊy bÊt cø lóc nµo, chØ cÊn mét USB đĩa ghi Mọi thông tin, tài liệu hỗ trợ cho công việc cán quản lý khai thác đợc máy tính, mạng Internet Bộ giáo dục đà đẩy mạnh phong trào UDCNTT trờng học, đổi quản lý đà mở cho cán quản lý mọt hớng Qun lý h s, tài liệu cán quản lý trường tiểu học môt công việc phức tạp, mét trêng häc cã rÊt nhiỊu hå s¬, tài liệu cần lấy thông tin phải nhiều thời gian Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý hồ sơ, tài liệu giúp cho cán quản lý giáo dục hệ thống nội dung, số liệu, nhật ký, kế hoạch nhà trường thân người cán quản lý suốt năm học cách có hệ thống, khoa học để dễ dàng theo dõi, đánh giá đạo công việc nhà trường Việc quản lý hồ sơ tài liệu đòi hỏi người cán quản lý phải sáng tạo, tư để có cách nhìn cách khoa học Vấn đề chỗ người cán quản lý biết lập kế họach quản lý lớp cho khoa học, phù hợp với xu hướng phát triển công nghệ thông tin vào giáo dục ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC Page |2 Xuất phát từ nhu cầu thực tế công việc người cán quản lý cộng với việc phát triển kĩ tin học cán quản lý PGD tập huấn, Tôi mạnh dạn xây dựng việc thiết kế phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu Powerponit, việc thiết kế phần mềm giúp cho quản lý hồ sơ tài liệu nhà trường cách dễ dàng khoa học, việc cập nhật thông tin, kế họach tháng không thời gian nhiều việc ghi chép việc thay đổi liệu trước thay bơi xóa để điều chỉnh việc thiết kế chương trình quản lý thi tất dễ dàng Bước đầu từ việc thiết kế phần mềm Powerpoint, tơi cảm thấy tiến nhiều việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác quản lý, thêm vào dẫn thêm CBCM PGD việc thiết kế phần mềm Với việc thiết kế này, thông tin trường tơi tra cứu lúc cách dễ dàng,…… Tất điều Tơi vừa trình bày tưởng chừng điều mà cán quản lý khó thực mà phải chuyên gia vi tính Thật ra, cần có kiến thức tin học vi tính (máy laptop tốt, thuận tiện cho cán quản lý ) Tôi mạnh dạn chia sẻ với anh chị đồng nghiệp việc thiết phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu cua cán quản lý trường tiểu học Mong nhận ý kiến đóng góp, chia sẻ để tất cán quản lý giáo dục để có cơng cụ hỗ trợ hồn hảo cơng tác quản lý giáo dục 2, Mục đích phạm vi sử dụng: 2,1 Mục đích - Cập nhật thơng tin lúc nơi, cần sử dụng USB đĩa ghi liệu - Cán quản lý khơng phải ghi chép vất vả, điều chỉnh bơi xóa thay đổi thơng tin, cập nhật dễ dàng, chỉnh sửa nội dung theo chủ ý - Tiết kiệm việc in ấn, tốn giấy, trang trí bìa sổ, chỉnh sửa đổi theo năm File thực ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC Page |3 - Quản lý hồ sơ tài liệu cách khoa học hơn, hệ thống hơn, theo dõi cá nhân học sinh q trình học tập - BGH xem xét tất hồ sơ tài liệu trường cần Việc quản lý hồ sơ tài liệu trường phổ thơng nói chung trường tiểu học nói riêng cơng việc vất vả cần tra cứu thông tin người cán quản lý phải tìm hàng đống tài liệu Vì việc ứng dụng CNTT vào việc quản lý hồ sơ tài liệu nhà trường xu hướng tất yếu thời đại Sở dĩ CNTT có ưu thế, mạnh Bốn mạnh mà CNTT mang lại cho người sử dụng : tốc độ cao, quán, xác ổn định Việc đưa CNTT vào quản lý hồ sơ tài liệu thực cách có hiệu người quản lý lựa chọn nguồn CNTT phù hợp, phuc vụ công việc thu thập, phân tích , tổng hợp trình bày thông tin cách hợp lý Công nghệ đào tạo, phương pháp quản lý cán quản lý địi hỏi truyền đạt thơng tin với u cầu tốc độ, xác, quán ổn định CNTT hồn tồn đáp ứng địi hỏi Ưng dụng CNTT để nâng cao tính tích cực quản lý xu hướng tất yếu lý giải qua chức CNTT mang lại cho cán quản lý thu thập, xử lý, lưu giữ truyền liệu Trong thời đại ngày nay, tận dụng thành tựu CNTT khơng thể phát huy tổng hợp yếu tố có lợi q trình quản lý CNTT làm thay đổi không nội dung phương pháp quản lý cán quản lý trường học Sử dụng máy tính cơng cụ hỗ trợ việc quản lý trường học, xây dựng hồ sơ, tài liệu nhà trường nghĩa để máy tính làm phần việc cán quản lý Máy tính khơng thủ tiêu vai trị người cán quản lý, mà trái lại CNTT giúp vai trò đắc lực việc quản lý nhà trường 2,2 Phạm vi sử dụng: ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC Page |4 Phần mềm sử dụng để quản lý toàn hồ sơ tài liệu nhà trường ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC Page |5 3, Nội dung phần mềm cách sử dụng: 3,1: Nội dung: Phần mềm “Quản lý hồ sơ, tài liệu cán quản lý trường học” thiết kế sở Microsoft Power Point Phần mềm gồm slide: Slide1 Tên phần mềm Phần mềm Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hồ sơ- tài liệu Trường tiểu học Người thực hiện: Trần Đăng Tá Hiệu phó trường tiểu học Cẩm Lĩnh ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC Page |6 Slide2 Các kế hoạch năm học nhà trường Sổ kế hoạch nhà trường năm học 2010- 2011         DanhchCB-Gv-CNV.doc KH cuoc van dong hai khong.doc KH nam hoc.doc KHXD truonghocthanthien.doc KH ATGT.doc KHPCTN thuongtich.doc KHgiaoduc dao ducPL.doc KH Thanhtrakiemtra.doc ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC Page |7 Slide3 Các kế hoạch phụ cá nhân Sổ điện tử kế hoạch phụ      ke hoach chi dao TB DDDH 10-11.doc ke hoach chi dao YTHD 010-11.doc ke hoach CNTT 10-11.doc Ke hoach lao dong tieu hoc.doc ke hoach thu vien 10-11.doc ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC Page |8 Slide4 Tài liệu dung để bồi dưỡng tin học cho giáo viên trường Tài liệu bồi dưỡng tin học cho giáo viên năm học 2010- 2011 Bai_Giang_Excel.ppt Chen File Audio PowerPoint.ppt Chen File Video PowerPoint.ppt Chen Macro Media Flash PP.ppt Dung phim tat trinh chieu Powerpoint.ppt  Huong dan su dung Window Movie Maker.ppt  Tao lien ket ppt.ppt      ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC Page |9 Slide5 Các giảng điện tử tiêu biểu năm học giáo viên trường Các giảng điện tử hay giáo viên trường Click vào để mở danh sách  GV Minh Hồng l5 thao giang).ppt  GV Xuân Tiet 15 Hoc hat loi bai Ngay mua vui Gioi thieumot vai nhac cu dan toc.ppt  Minh Hồng Bộ tranh lịch sư lớp-5.ppt  Chu Công Tiến-TNXH.ppt  Phan Thanh Tĩnh-Luyen tap (tr 169).ppt ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC P a g e | 10 3,2 Cách sử dụng: Phần mềm dễ sử dụng, người sử dụng cần mở phai chứa hồ sơ tài liệu, sử dung trực tiếp phần mềm Microsoft Power Point Người sử dụng trình chiếu Slide lên trang có liên kết Vi dụ: cần tra cứu kế hoạch nhà trường ta mở slide Xuất hộp thoại Sổ kế hoạch nhà trường năm học 2010- 2011         DanhchCB-Gv-CNV.doc KH cuoc van dong hai khong.doc KH nam hoc.doc KHXD truonghocthanthien.doc KH ATGT.doc KHPCTN thuongtich.doc KHgiaoduc dao ducPL.doc KH Thanhtrakiemtra.doc ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN10 LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC P a g e | 11 Click vào để mở kế hoạch Sổ kế hoạch nhà trường năm học 2010- 2011 Click vào để mở danh sách         DanhchCB-Gv-CNV.doc KH cuoc van dong hai khong.doc KH nam hoc.doc KHXD truonghocthanthien.doc KH ATGT.doc KHPCTN thuongtich.doc KHgiaoduc dao ducPL.doc KH Thanhtrakiemtra.doc 4, Những hiệu mà phần mềm đem lại: ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN11 LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC P a g e | 12 Phần mềm “Quản lý hồ sơ tài liệu trường học cán quản lý giáo dục” soạn thảo sở phần mềm Microsoft Power Point Phần mềm dùng quản lý tất hồ sơ tài liệu nhà trường, nhằm giúp cán quản lý quản lý, tra cứu sử dụng thông tin nhà trường cách khoa học xác tiết kiệm thời gian tiền Có thể ứng dung rộng rãi dễ sử dụng cho cán quản lý giáo dục Tạo điều kiện thuận lợi cho cán quản lý việc tra cứu thông tin trường học quản lý Phần mềm ứng dụng rộng rãi việc quản lý hồ sơ tài liệu cua tát nhà trường 5, Kết sau sử dụng phần mềm: Năm học 2020- 2021 mạnh dạn sử dụng phần mềm “Quản lý hồ sơ tài liệu cán quản lý trường học” giúp cho tơi quản lý, tra cứu hồ sơ, tài liệu nhà trường cách thuận, tiện nhanh chóng, xác, khoa học Với thuyết minh mong nhận đóng góp quý báu đồng nghiệp, cấp lãnh đạo để phần mềm “ Quản lý hồ sơ tài liệu trường học” hồn chỉnh phổ biến nhân rộng Tôi xin chân thành cảm ơn ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN12 LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC P a g e | 13 LỜI KẾT: Hiện nay, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhu cầu thời đại Do đó, ngành giáo dục tập trung chấn chỉnh xây dựng việc phát huy tối đa vai trị CNTT khơng phương pháp dạy học mà công tác quản lý đạo nhà trường ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN13 LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC P a g e | 14 Xuất phát từ đặc điểm thời đại ngày nay, với lợi chức có CNTT qua phân tích thuận lợi ứng dụng CNTT vào việc nâng cao tính tích cực trình đạo quản lý trường học sở để thực đổi mục tiêu giáo dục đào tạo cho thấy tính tất yếu việc ứng dụng CNTT vào việc đổi phương pháp dạy học nói chung cơng tác quản lý đạo nhà trường nói riêng kỷ 21, có đảm bảo việc tích hợp mơi trường giáo dục : nhà trường, gia đình xã hội, đáp ứng đươc yêu cầu, đòi hỏi thời đại – thời đại thông tin, thời đại kinh tế tri thức Cẩm Lĩnh, ngày 10 – 05 - 2021 Người viết Trần Đăng Tá ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN14 LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC P a g e | 15 Ý KIẾN ĐÓNG GÓP VÀ XẾP LOẠI CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC CẤP CƠ SỞ …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………… Chủ tịch hội đồng ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN15 LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC P a g e | 16 Ý KIẾN ĐÓNG GÓP VÀ XẾP LOẠI CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC CẤP HUYỆN …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………… Chủ tịch hội đồng ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN16 LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC