Hoàn thiện hoạt động thu mua nguyên vật liệu của công ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị công nghiệp bắc hưng thịnh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP BẮC HƯNG THỊNH SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ NGỌC HƯNG MÃ SINH VIÊN: A36794 NGÀNH: LOGISTICS VÀ QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG HÀ NỘI – 2023 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP BẮC HƯNG THỊNH SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ NGỌC HƯNG MÃ SINH VIÊN: A36794 NGÀNH: LOGISTICS VÀ QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: GV NGUYỄN KIM CƯỜNG HÀ NỘI – 2023 Thư viện ĐH Thăng Long LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp em nhận quan tâm hướng dẫn nhiều cá nhân, tập thể trường Em xin chân thành cảm ơn thầy cô ngành Logistics Quản lý chuỗi cung ứng thầy cô giảng dạy trường Đại học Thăng Long trang bị cho em kiến thức toàn diện chun ngành để em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp hồn thành tập cách tốt Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm thầy Nguyễn Kim Cường tận tình hướng dẫn giải đáp thắc mắc em suốt q trình làm khóa luận tốt nghiệp Qua em xin cảm ơn đến Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị công nghiệp Bắc Hưng Thịnh, anh/chị làm việc phòng Thu mua 7đã tạo điều kiện thuận lợi để giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Lời cuối, em xin Kính chúc Ban Giám Hiệu, Quý Thầy Cô, Ban Giám Đốc anh chị Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị công nghiệp Bắc Hưng Thịnh thật nhiều sức khỏe, thành công hạnh phúc Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN Hưng Nguyễn Thị Ngọc Hưng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan số liệu sử dụng khóa luận số liệu thật, kết nghiên cứu trình bày khóa luận sản phẩm tôi, không chép, copy người khác, nội dung trích dẫn ghi đầy đủ thơng tin nguồn, tuân thủ qui định Luật Bản quyền Tôi xin chịu trách nhiệm trước nhà trường pháp luật có hành vi vi phạm pháp luật phát SINH VIÊN Hưng Nguyễn Thị Ngọc Hưng Thư viện ĐH Thăng Long MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục khoá luận Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CHUỖI CUNG ỨNG 1.1 Khái niệm hoạt động thu mua hàng hoá chuỗi cung ứng 1.2 Tầm quan trọng hoạt động thu mua 1.3 Mục tiêu hoạt động thu mua 1.4 Quy trình đánh giá lựa chọn nhà cung cấp 1.5 Chỉ tiêu đánh giá hoạt động thu mua 10 1.6 Ứng dụng công nghệ số 11 Chương KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP BẮC HƯNG THỊNH 14 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty 14 2.2 Lịch sử hình thành phát triển 15 2.3 Tầm nhìn sứ mệnh 15 2.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 16 2.4.1 Sơ đồ máy quản lý Công ty 16 2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 17 2.4.3 Cơ cấu nhân 18 2.5 Chuỗi cung ứng công ty 19 2.6 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần 20 Chương THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP BẮC HƯNG THỊNH 22 3.1 Khái quát hoạt động thu mua nguyên vật liệu công ty 22 3.1.1 Nguồn cung cấp nguyên vật liệu phận thu mua 23 3.1.2 Chi phí mua nguyên vật liệu 24 3.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 26 3.1.4 Số lượng nguyên vật liệu 28 3.1.5 Chất lượng nguyên vật liệu 29 3.1.6 Thời gian giao hàng 30 3.2 Quy trình thu mua ngun vật liệu cơng ty 32 Chương NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT 40 4.1 Nhận xét hoạt động thu mua nguyên vật liệu công ty 40 4.1.1 Ưu điểm 40 4.1.2 Hạn chế 41 4.1.3 Nguyên nhân hạn chế kể 41 4.2 Định hướng phát triển công ty tương lai 42 4.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện hoạt động thu mua nguyên vật liệu công ty 43 KẾT LUẬN 46 PHỤ LỤC 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 Thư viện ĐH Thăng Long DANH MỤC HÌNH ẢNH, BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Cơ cấu nhân Công ty 18 Bảng 2.2: Một số tiêu kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2020-2021 20 Bảng 3.1: Nguồn cung nguyên vật liệu công ty năm gần 23 Bảng 3.2 Yêu cầu mua nguyên liệu trung bình hàng tháng số nguyên vật liệu sử dụng nhiều sản xuất 27 Bảng 3.3 Thực trạng sử dụng nguồn nhiên liệu trung bình tháng đầu năm 2023 27 Biểu đồ 3.1 Ngân sách chi phí thực tế nhà máy Hưng Yên năm 2020 25 Biểu đồ 3.2 Phân loại hàng hoá theo đặc điểm sản xuất 28 Biểu đồ 3.3 Độ xác số lượng sản phẩm đơn hàng từ nhà cung cấp từ năm 2020 – 2022 29 Biểu đồ 3.4: Thời gian trung bình hoạt động thu mua từ NCC nước công ty từ năm 2020 - 2022 31 Hình 2.1: Logo Cơng ty TNHH Thiết bị công nghiệp Bắc Hưng Thịnh 15 Hình 3.1 Một số NCC nguyên vật liệu công ty giai đoạn đầu năm 2021 theo yêu cầu mua hàng 24 Hình 3.2 Danh sách u cầu mua hàng tồn công ty 33 Hình 3.3: Phiếu yêu cầu sản phẩm cụ thể 33 Hình 3.4 Danh sách số NCC tổng công ty 34 Hình 3.5 Danh sách số NCC nhà máy Hưng Yên 35 Hình 3.6: Theo dõi tiến trình mua hàng qua phần mềm ERP nội 37 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty 16 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ Chuỗi cung ứng Công ty 19 Sơ đồ 3.1 Quy trình thu mua ngun vật liệu cơng ty 32 Sơ đồ 3.2: Quy trình nhận hàng từ NCC 38 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ CB-CNV Cán - Công nhân viên NCC Nhà cung cấp TNHH Trách nhiệm hữu hạn YCMH Yêu cầu mua hàng Thư viện ĐH Thăng Long LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, xu hướng hội nhập kinh tế khu vực giới kinh tế nước ta ngày dược đẩy nhanh mạnh, thể các hiệp định ký kết, dự án hợp tác kinh tế,… Trong xu đó, doanh nghiệp phải củng cố hoàn thiện máy quản lý, phong ban, quy trình hoạt động sản xuất để tạo cho chỗ đứng vững thị trường Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn việc tính tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đầu Hoạt động thu mua, cung ứng nguyên vật liệu nội dung công việc quan trọng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Do dó, việc quản lý q trính thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng vật tư hợp lý có ý nghĩa lớn tốn tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm nhằm bước nâng cao uy tín sức mạnh cạnh tranh thị trường cơng ty Cũng thế, phận phịng ban Thu mua Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Bắc Hưng Thịnh quản lý đầu não, cấp cao công ty quan tâm đặc biệt Mang sứ mệnh cơng ty hàng đầu lĩnh vực cung ứng thiết bị, chế tạo lắp đặt máy móc, cơng ty ln cố gắng mang thị trường sản phẩm dịch vụ uy tín, chất lượng Trải qua quãng thời gian hoạt động thị trường, công ty đạt thành tựu định Tuy nhiên, qua thời gian thực tập làm việc anh, chị nhân viên phịng ban thu mua, em có hội may mắn tiếp xúc, thực công việc liên quan đến hoạt động thu mua, phân phối nguyên vật liệu công ty, em nhận thấy có số điểm cần cải thiện Do đó, em lựa chọn đề tài :” Hoàn thiện hoạt động thu mua nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị công nghiệp Bắc Hưng Thịnh” Mục tiêu nghiên cứu a, Mục tiêu chung Đề tài tâp trung phân tích đánh giá hoạt động thu mua nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiết bị cơng nghiệp Bắc Hưng Thịnh Từ đưa số đề xuất nhằm hoàn thiện hoạt động thu mua nguyên vật liệu Công ty b, Mục tiêu cụ thể Nghiên cứu lý luận hoạt động thu mua hàng hoá Nghiên cứu khái quát Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Bắc Hưng Thịnh, phân tích, đánh giá kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần Nghiên cứu thực trạng hoạt động thu mua nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Bắc Hưng Thịnh Dựa sở lý luận hoạt động thu mua hàng hố tình hình hoạt động thu mua nguyên vật liệu Công ty năm qua, đưa đánh giá, nhận xét đề xuất số phương án nhằm hoàn thiện hoạt động thu mua nguyên vật liệu Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài: Hoạt động thu mua nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Bắc Hưng Thịnh - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi thời gian: Hoạt động nhận ủy thác nhập công ty năm gần (2020-2021) + Phạm vi không gian: Nghiên cứu nội tại Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Bắc Hưng Thịnh + Nội dung: chủ yếu tập trung phân tích, đánh giá nhằm hồn thiện hoạt động thu mua nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Bắc Hưng Thịnh Phương pháp nghiên cứu - Phơng pháp nghiên cứu bàn: + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty + Các hợp đồng, chứng từ liên quan đến hoạt động thu mua nguyên vật liệu + Dữ liệu thông qua việc tìm kiếm thơng tin internet bao gồm trang web đăng tải luận án, khóa luận; viết có liên quan đăng báo, tạp chí Bố cục khố luận Ngồi phần mở đầu, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, tài liệu tham khảo phụ lục khóa luận bao gồm nội dung sau: Thư viện ĐH Thăng Long 37 Hình 3.6: Theo dõi tiến trình mua hàng qua phần mềm ERP nội Nguồn: Phần mềm ERP nội Qua thực tế cho thấy, thời gian giao hàng nhà cung cấp hai năm gần trạng nhiều đơn hàng giao trễ so với thời gian quy định hợp đồng Nguyên nhân việc nhà cung cấp đáp ứng đủ lô hàng thỏa thuận, kéo dài thời gian để cung cấp đủ lượng hàng, hay việc tắc nghẽn đường vận chuyển đơn hàng từ nước, dẫn tới việc cung cấp trễ hàng cho công ty, dẫn đến tượng chậm trễ dây chuyền sản xuất e Nhận hàng, nhập kho cung cấp hàng hoá tới dây chuyền sản xuất Khi nhận hàng từ nhà cung cấp, nhân viên phận thu mua cần phải kiểm tra đầy đủ phiếu giao hàng phiếu xuất kho, thơng tin cần thiết tên hàng hoá, số lượng, giá theo đơn hàng công ty Hai bên ký vào biên bàn giao sau kiểm tra tất thông tin Nhân viên thu mua lên thông tin chi tiết vào hệ thống thông tin cơng ty, chuyển hố đơn giấy tờ xuống phận kế toán thực toán cho nhà cung cấp Khi nhà cung cấp giao hàng hoá đến kho, thu kho nhân viên mua hàng tiến hành kiếm tra chứng từ giao nhận, bao gồm phiếu giao hàng hố đơn, sau liền báo cho phịng ban sử dụng ngun vật liệu cho nhân viên tới để kiếm tra chất lượng sản phẩm Hàng hoá dịch vụ đạt chất lượng yêu cầu, nhân viên kiểm tra làm nghiệm thu chuyển cho nhân viên kho Nhân viên kho xem xét tính hàng hố dịch vụ để chia hai phương án: 38 - Đối với hàng hoá lưu kho: biên giao nhận biên nghiệm thu hàng hoá đạt chất lượng, nhân viên kho tiến hành lập phiếu nhập kho, phiếu xác nhận để nhận hàng hoá vào kho hàng Hai loai phiếu in thành ba liên, trưởng phận kho xem xét ký chứng từ nhập kho, sau chuyển lại cho phòng thu mua tiến hành theo quy trình luân chuyển chứng từ Sơ đồ 3.2: Quy trình nhận hàng từ NCC FP.INV.01 QUY TRÌNH NHẬN HÀNG TỪ NHÀ CUNG CẤP Biên giao nhận Thủ kho Nhân viên mua hàng Hóa đơn Bước Kiểm tra hàng hóa mua Bắt đầu Bước Trả hàng lại cho nhà cung cấp/hủy dịch vụ Bước Nhập hàng (không lưukho) Nhân viên kho không Phiếu nhập không qua kho/Phiếu xác nhận Bước Kiểm tra lưu kho có Khơng đạt Phịng sử dụng, phịng điều tiết (nếu có) Biên nghiệm thu, giao nhận Biên nghiệm thu, giao nhận Bước Nhập hàng vào kho Phiếu nhập kho/Phiếu xác nhận Bước Kiểm tra chất lượng Kết thúc Nguồn: Phịng thu mua - Đối với hàng hố, dịch vụ không lưu kho, nhân viên kho làm việc với phòng thu mua Phòng thu mua vào đơn hàng, phiếu nghiệm thu, phiếu giao hàng (nếu có), tiến hành làm thủ tục nhập phiếu hệ thống nội in chứng từ Phiếu nhận hàng khơng qua kho in thành liên, trưởng phịng thu mua xem xét ký chứng từ nhận hàng khơng qua kho tiến hành theo qui trình luân chuyển chứng từ Thư viện ĐH Thăng Long 39 Trong trường hợp hàng hoá hay dịch vụ NCC không đạt yêu cầu chất lượng, thủ kho nhân viên thu mua trả lại hàng hoá cho NCC ngừng dịch vụ, đồng thời thơng báo cho phịng thu mua làm việc với NCC Ngoài ra, hoạt động đánh giá nhà cung cấp sau mua hoạt động công ty đẩy mạnh, sở để tiến hành trình thu mua Thực tế công ty đánh giá nhà cung cấp bảng danh sách nhân tố quan trọng kiểm tra xem liệu nhà cung cấp có đáp ứng tiểu chuẩn hay không thông qua lần kiếm tra csản phẩm giao số lượng hàng hóa, chủng loại sản phẩm, chất lượng nguyên vật liệu, thời gian giao hàng, tình trạng tài chính, hỗ trợ kỹ thuật lắp đặt… Nếu nhà cung cấp thỏa mãn tất tiêu đưa phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty, nghĩa nhà cung cấp có hiệu Mặt khác, nhà cung cấp thỏa mãn tiêu đồng thới mắc phải sai sót nhà cung cấpcần khắc phục doanh nghiệp tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp Ngồi ra, cịn cần phải đánh giá tất phận có liên quan tham gia vào trình thu mua để làm rõ trách nhiệm phận cải thiện chất lượng 40 Chương NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT 4.1 Nhận xét hoạt động thu mua nguyên vật liệu công ty 4.1.1 Ưu điểm Trong xu phát triển kinh tế giới khu vực, với phát triển Bắc Hưng Thịnh, việc tập trung hoàn thiện hoạt động thu mua chuỗi cung ứng công ty hỗ trợ nhiều việc thực mục tiêu chung doanh nghiệp Hoàn thiện hoạt động thu mua tiền đề tạo nên điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển Thời gian hoạt động công ty thị trường lâu, cơng ty cịn non trẻ so với doanh nghiệp lớn lĩnh vực Trong năm qua, Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Bắc Hưng Thịnh đạt nhiều thành tựu to lớn đáng ghi nhận, cụ thể cơng ty hồn thành kế hoạch kinh doanh có mức tăng trưởng cao, tồn diện nhiều lĩnh vực mà công ty hoạt động, ngày khẳng định vị tạo niềm tin cho khách hàng đối tác Hoạt động liên kết hợp tác ngày nhiều, tạo điều kiện cho Công ty tiếp tục mở rộng lĩnh vực hoạt động hình thức kinh doanh Bên cạnh đó, Cơng ty không ngừng nâng cao khả cạnh tranh với doanh nghiệp khác, chất lượng dịch vụ ngày nâng cao, giữ mối quan hệ tốt với khách hàng, khách hàng đến với Công ty phục vụ với thái độ tốt mà tư vấn thêm sản phẩm dịch vụ tối ưu, phù hợp với khách hàng, tạo điều kiện tốt cho khách hàng Các mối quan hệ với khách hàng lâu năm tạo dựng cách bền vững đóng vai trị nguồn lực quan trọng Cơng ty có quan hệ hợp tác tốt với đối tác doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại, điều giúp cho lượng nhu cầu đặt hàng sản phẩm thiết bị Cơng ty ln trì ổn định Công ty ngày mở rộng số lượng loại hàng hó, thiết bị cần sản xuất, nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng, hỗ trợ cung cấp cho thị trường loại hàng hóa đa dạng với chất lượng tốt, giá thành cạnh tranh Đồng thời giúp cho đơn vị có nhu cầu dịch vụ rút ngắn thời gian nhập hàng Ngày cho khách hàng thấy rõ lựa chọn dịch vụ Công ty đảm bảo trình sản xuất diễn cách chuyên nghiệp, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian chi phí cho doanh nghiệp Bên cạnh cịn giúp bảo đảm ổn định cho chuỗi cung ứng hàng hóa Cơng tác đào tạo, phát triển nâng cao tay nghề ngcho lao động đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực cho Cơng ty, với nguồn nhân lực trình độ chuyên môn cao yếu tố quan trọng thúc đẩy cho phát triển Cơng ty Ngồi Công ty Thư viện ĐH Thăng Long 41 trọng đến việc phát triển nguồn nhân lực trẻ, nguồn nhân lực trẻ có lợi nhiều mặt tiếp cận với tri thức mới, có khả nhạy bén, nắm bắt tốt với ngoại ngữ, cơng nghệ thơng tin, cơng nghệ dây chuyền máy móc sản xuất đại … 4.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, hoạt động thu mua nguyên vật liệu nói riêng lĩnh vực hoạt động nói chung Cơng ty có hạn chế định như: Thứ nhất, công ty thành lập, thời gian hoạt động chưa lâu, nguồn vốn công ty hạn chế nên số hoạt động cơng ty chưa có hội để phát huy hết khả mình, nhiều lĩnh vực cịn hoạt động với quy mơ nhỏ, hình thức kinh doanh chưa phong phú doanh thu hoạt động chưa cao Do đó, khách hàng tiềm có xu hướng chọn doanh nghiệp lớn có tiếng có thâm niên hoạt động thị trường lâu năm Thứ hai, cấu tổ chức máy công ty, số lượng CB-CNV Cơng ty cịn ít, dẫn đến tình trạng nhân viên kiêm nhiều phần hành, đặc biệt công nhân làm việc hai nhà xưởng sản xuất công ty, công việc nhiều cịn chồng chéo, điều làm ảnh hưởng khơng nhỏ tới hiệu công việc khả làm việc nhân viên Thứ ba, số hoạt động quy trình thu mua cơng ty cịn nhiều hạn chế Ví dụ hợp đồng cơng ty với khách hàng chưa có cam kết chặt chẽ tỷ giá hối đoái hay tỷ lệ phần trăm tiền cọc đơn hàng mang đến cho công ty rủi ro định; việc tạo lập đơn hàng lựa chọn nhà cung cấp gặp vấn đề tiêu cực hay công tác tìm kiếm nhà cung cấp, nguồn cung ứng nguyên vật liệu cịn gặp nhiều khó khăn u cầu chất lượng hai bên khác nhau, nguồn cung ứng ngun vật liệu từ nước ngồi cịn hạn chế Ngồi ra, cịn có số hạn chế đáng để kể tới q trình vận chuyển hàng hóa từ NCC Cơng ty, hàng hóa bị hư hỏng, đổ vỡ, han gỉ, điều làm giảm chất lượng sản phẩm dịch vụ Công ty Hay thời kỳ có nhiều biến động kinh tế môi trường, dịch bệnh nay, Cơng ty cịn bị động việc xử lý đơn hàng gặp phải trường hợp này, dẫn đến thời gian giao hàng cho khách hàng bị chậm trễ, dẫn đến việc tổn thất doanh thu lợi nhuận chung Công ty, khơng cịn gây uy tín khách hàng khó tính 4.1.3 Ngun nhân hạn chế kể Nguyên nhân chủ quan: 42 Công ty từ ngày đầu thành lập đạt nhiều thành tựu, chất lượng dịch vụ ngày cải thiển Nhưng nhà đầu tư, phát triển chưa thực bứt phá, dẫn đến việc họ cịn e ngại muốn đầu tư vào Cơng ty Hoặc Cơng ty chưa có ổn định, thị trường cịn nhiều cạnh tranh nên Cơng ty chưa dám mạnh dạn đầu tư lâu dài bỏ số vốn lớn Bộ máy thực quy trình nhận ủy thác hàng hóa Cơng ty cịn tương đối cồng kềnh Quyền hạn, nghĩa vụ trách nhiệm phận tham gia hoạt động chưa rõ ràng cụ thể Nghiệp vụ thu mua nguyên vật liệu địi hỏi người thực phải có kiến thức, kinh nghiệm quy trình sản xuất, chất lượng nguồn cung ứng… đặc biệt phải có kiến thức sâu rộng ngoại ngữ để trao đổi với NCC nước ngồi Chính vậy, coi nguyên nhân dẫn đến việc nhân viên khơng hiểu hết hàng hóa thuộc tính hàng hóa vận chuyển phương tiện vận tải, nên xảy tình trạng hư hỏng hàng hóa q trình vận chuyển hàng hóa Cơng ty Và ngun nhân dẫn đến hiểu sai vấn đề nhân viên NCC Nguyên nhân khách quan: Tác động phức tạp thiên tai, dịch bệnh với tần suất ngày nhiều nơi giới Thị trường khu vực cịn nhiều biến động, căng thẳng trị, bất ổn xã hội diễn nhiều khu vực giới với tần suất ngày tăng làm gián đoạn hoạt động thương mại quốc gia Chúng ảnh hưởng đến vấn đề liên quan đến hoạt động nhận ủy thác nhập như: tỷ giá đồng ngoại tệ; chuỗi cung ứng toàn cầu; giá nhiên liệu xăng, dầu; … 4.2 Định hướng phát triển công ty tương lai Định hướng hoạt động cơng ty tương lai trở thành nhà sản xuất thiết bị công nghiệp, cung cung cấp dịch vụ lắp đặt, bảo dưỡng hàng đầu lĩnh vực khí khu vực miền Bắc thơng qua việc tăng cường khả kinh doanh, nâng cao sản phẩm cạnh tranh quản lý dự án lớn cách chủ động dựa tảng quan trọng mơi trường làm việc an tồn lành mạnh với văn hóa chủ động, hợp tác sáng tạo tổ chức, tập trung phát triển người Để đưa cơng ty trở thành nhà sản xuất hàng đầu lĩnh vực khí cần có định hướng rõ ràng cho phát triển hoạt động công ty Trước hết định hướng phương hướng kinh doanh Xu hướng tất yếu tồn cầu hóa kinh tế Tồn cầu hóa làm cho kinh tế khu vực giới phát triển mạnh mẽ đem lại nguồn lợi lớn cho công ty Chính mà tương lai, cơng Thư viện ĐH Thăng Long 43 ty muốn tập trung sản xuất sản phẩm cho xuất tăng cường mở rộng thị trường nước ngoài, nâng cao thị phần hàng hóa xuất Cơng ty tập trung phát triển đồng bộ, nâng cấp sở hạ tầng nhà máy sản xuất, theo quy mô chất lượng đại công ty lớn lĩnh vực Riêng hoạt động thu mua chuỗi cung ứng, Bắc Hưng Thịnh định hướng cải tiến quy trình thu mua theo chuẩn quốc tế nhằm hồn thiện quy trình Đồng thời nâng cấp sở hạ tầng công nghệ thơng tin hồn thiện giúp hỗ trợ quy trình thu mua Cùng với chương trình đạo tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực doanh nghiệp, phận thu mua tập trung nâng cao kỹ kiến thức thành viên phận nhằm đem lại hiệu cao 4.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện hoạt động thu mua ngun vật liệu cơng ty Sự hồn thiện hoạt động thu mua chuỗi cung ứng có ý nghĩa to lớn phát triển doanh nghiệp Quy mô doanh nghiệp ngày phát triển tầm quan trọng hoạt động thu mua ngày khẳng định rõ ràng Để hoàn thiện hoạt động cần phải đưa giải pháp phát huy nhân tố mạnh hạn chế nhân tố gây khó khăn cho hoạt động thu mua chuỗi cung ứng nhằm dẫn dắt công ty theo định hướng phát triển đạt kết tốt Thứ nhất, cải tiến hệ thống sở hạ tầng công nghệ thông tin Để hoạt động thu mua diễn nhanh chóng hiệu hỗ trợ cơng nghệ thơng tin phủ nhận bối cảnh đại hóa diễn nay, địi hỏi hoạt động sản xuất kinh doanh cần đến hỗ trợ Nhưng tại, hệ thống công nghệ thông tin công ty hoạt động thu mua chưa thực hoàn chỉnh tồn số khuyết điểm Trước hết, công ty cần đẩy mảnh việc nâng cấp hệ thống tảng công nghệ thông tin cách lựa chọn nhà mạng có đường truyền thơng tin chất lượng cao nhanh chóng, có sách chăm sóc khách hàng, dịch vụ bảo hành, sửa chữa nhanh chóng hiệu quả, khơng gây nhiều ảnh h ởng đến nhanh chóng hoạt động thu mua Đồng thời chuẩn hóa quy trình hoạt động thu mua, sử dụng đồng quán thao tác máy tính cho quy trình xác nhận đơn hàng, lựa chọn nhà cung cấp, lập đơn hàng, tổ chức thực đơn hàng, nhập kho Thay quy trình giấy tờ tốn nhiều thời gian quy trình điện tử để hoạt động thu mua diễn nhanh chóng hiệu Đây bước tiến to lớn q trình thực tổ chức đơn hàng cơng ty thực công việc hàng ngày quy trình giấy tờ truyền thống mà chưa áp dụng phần mềm công nghệ thông tin hỗ trợ Thứ hai, tăng cường đào tạo nhân viên số lượng nhân 44 Để nâng cao hiệu suất khả nhân viên nhằm cải thiện chất lượng hoạt động thu mua, cải tiến quy trình trở nên nhanh chóng hiệu việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực vô cần thiết Nguồn nhân lực nhân tố quan trọng, gây tác động lớn đến hoạt động lĩnh vực Những nhân tố sở hạ tầng, điều kiện vật chất kỹ thuật có đại đến đâu mà chất lượng nguồn nhân lực yếu kém, khơng có kiến thức kinh nghiệm dày dặn khó phát triển mong muốn Đồng thời để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tham gia hoạt động thu mua chuỗi cung ứng cần đến chiến lược đào tạo chi tiết lâu dài Cơng ty cần tích cực việc bồi dưỡng, nâng cao đào tạo kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ kỹ cho CB-CNV, tài trợ cho nhân viên tham gia khóa học, khóa tập huấn thay đổi chế, sách liên quan đến thu mua, chất lượng, yêu cầu kỹ thuật nguồn cung ứng, … Đồng thời nâng cao ý thức cạnh tranh cho CB-CNV nhằm tăng suất lao động hiệu làm việc nhân viên Công ty cần thiết lập diễn đàn chủ đề hoạt động thu mua để nhân viên trao đổi nâng cao kiến thức chuyên môn Đồng thời tổ chức khóa học ngắn hạn ngành thu mua bao gồm kiến thức lý thuyết lẫn kinh nghiệm thực tiễn người có kinh nghiệm thực tế lâu năm dẫn Thứ ba, nâng cấp quy trình hoạt động thu mua Để nâng cấp cải thiện tốc độ hoạt động thu mua việc cải thiện quy trình hoạt động thu mua công ty việc cấp thiết doanh nghiệp phải thực hiểu rõ cách thức hoạt động nào, xem xét lại điểm mấu chốt quy trình để đưa biện pháp cải thiện tốt Đầu tiên, năm qua công ty dần đơn giản khâu quy trình xác nhận đơn hàng, lập đơn hàng, nhập kho hàng hóa để giảm thiểu thời gian chi phí Ngồi ra, bước phê duyệt chứng từ cần giảm bớt thời gian cách giảm số lượng quản lý cần phê duyệt chứng từ Đồng thời, cơng ty cần xem xét tìm kiếm hội để kết hợp hai nhiều thao tác lại với giảm số lượng nhân viên tham gia vào thao tác Các quy trình đơn hàng cần nhân viên phụ trách từ xác nhận nhu cầu đến hàng hóa nhập kho phù hợp Quá nhiều người tham gia vào quy trình tạo nên đùn đẩy trách nhiệm giảm sút hiệu Thứ tư, mở rộng mạng lưới nhà cung cấp Để hạn chế rủi ro việc giao hàng không thời gian chủng loại sản phẩm việc nhà cung cấp, nhà cung cấp cơng ty Thư viện ĐH Thăng Long 45 tiêu chuẩn chất lượng sách giá yếu tố định dẫn đến khả cạnh tranh nhà cung cấp Do để mở rộng mạng lưới nhà cung cấp thu hợp đồng thương mại với chất lượng hàng hóa sách giá tốt cơng ty cần tập trung mở rộng việc tìm kiếm thu hút nhà cung cấp để nâng cao tiêu chí Đội ngũ nhân lực phận thu mua cần tìm kiếm website cơngty, doanh nghiệp, tổ chức…tham gia cung cấp hàng hóa ngành để tìm hiểu giới thiệu hàng hóa chất lượng sản phẩm sách giá nhà cung cấp tiềm Công ty cần bồi dưỡng kỹ đàm phán cho nhân viên phận thu mua Đội ngũ nhân viên với kiến thức vững kỹ đàm phán tốt giúp cho công ty đạt hợp đồng sản phẩm với mức giá tốt Định kỳ năm, công ty cần tiến hành đánh giá hệ thống nhà cung cấp Các hạng mục cần kiểm tra chất lượng hàng hóa, số lượng hàng hóa, thời gian giao hàng, lực sản xuất đáp ứng yêu cầu nhà cung cấp Bên cạnh đó, cơng ty cần đầu tư ứng dụng phần mềm cơng nghệ vào q trình quản lý mạng lưới nhà cung cấp Đó phần mềm hỗ trợ theo dõi danh sách nhà cung cấp lớn, nhỏ, theo dõi giá lịch sử sản phẩmcủa nhà cung cấp giúp đưa lựa chọn tối ưu, giúp cắt giảm chi phí hoạt động cho nhà cung cấp 46 KẾT LUẬN Nền kinh tế đất nước ngày phát triển, để côn ty thực phát triển xứng tầm với tiềm vốn có doanh nghiệp, cần trọng vào hoạt động doanh nghiệp, đặc biệt hoạt động thu mua chuỗi cung ứng Ta thấy hoạt động thu mua công ty chịu nhiều tác động nhân tố bên bên ngoài, chủ quan lẫn khách quan Chính thế, để phát triển tổng thể hoạt động cần phải có hỗ trợ qua lại gần toàn doanh nghiệp Qua trình hình thành phát triển, hoạt động thu mua chuỗi cung ứng công ty tồn nhiều điểm yếu hạn chế chưa giải cải thiện Với nhân tố, cơng ty cần có cách nhìn hướng giải phù hợp để nâng cao ưu điểm cải thiện khuyết điểm giúp cho hoạt động thu mua phát triển kịp với tốc độ phát triển doanh nghiệp Nhân tố tác động tồn nhiều thiếu sót sở hạ tầng công nghệ thông tin, chất lượng nguồn nhân lực, quy trình hoạt động thu mua sách kinh tế Như vậy, công ty cần tập trung nguồn lực để cải thiện nâng cao chất lượng nhân tố nhằm đảm bảo cho hoạt động thu mua có điều kiện tốt để hoàn thiện hoạt động Thư viện ĐH Thăng Long 47 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Đơn mua hàng (Purchasing Order) 48 Thư viện ĐH Thăng Long 49 Phụ lục 2: Hoá đơn giá trị gia tăng 50 Phụ lục 3: Biên bàn giao hàng hoá Thư viện ĐH Thăng Long 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Bắc Hưng Thịnh, Các tài liệu nội năm 2020, 2021 Trường Đại học Thăng Long, Chương Mua hàng trình mua hàng, Slide giảng môn Quản lý mua hàng Trường Đại học Thăng Long,Chương Lựa chọn đánh giá nhà cung cấp, Slide giảng môn Quản lý mua hàng Trường Đại học Thăng Long, Chương Chuỗi cung ứng số, khái niệm, định nghĩa công nghệ, Slide giảng môn Chuỗi cung ứng số Trường Đại học Thăng Long, Chương Sản xuất kỹ thuật số, Slide giảng môn Chuỗi cung ứng số Trường Đại học Thăng Long, Chương4 IoT hỗ trợ kỹ thuật số hoá chuỗi cung ứng tương lai, Slide giảng môn Chuỗi cung ứng số Trường Đại học Thăng Long, Chương Đám mây, tảng song sinh kỹ thuật số, Slide giảng môn Chuỗi cung ứng số Robert M Monczka, Robert B Handfield, Larry C Giunipero, James L Patterson, PURCHASING AND SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (fouth edition), Purchasing and Supply Chain Management, 4th ed (mim.ac.mw) Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Bắc Hưng Thịnh, Phân hệ mua hàng nội ERP, Tài liệu nội Phòng thu mua 10 Tailieu.vn, Luận văn Giải pháp hoàn thiện hoạt động thu mua nguyên vật liệu Công ty cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam, Luận văn Thạc sĩ Kinh tế: Giải pháp hoàn thiện hoạt động thu mua nguyên vật liệu Công ty cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam - TaiLieu.VN 11 Xuất nhập Lê Ánh, Purchasing gì? https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/purchasing-la-gi.html 12 Pace.edu.vn, số thành cơng quy trình thu mua mà CPO cần theo dõi, CHỈ SỐ THÀNH CƠNG TRONG QUY TRÌNH THU MUA MÀ CPO CẦN THEO DÕI (pace.edu.vn) 13 Báo Nhân dân, Nguy thiếu hụt nguồn cung nguyên liệu phục vụ sản xuất, Nguy thiếu hụt nguồn cung nguyên liệu phục vụ sản xuất (nhandan.vn)