MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2 1 1 Tổng quan về công ty TNHH thiết bị cơ điên VFI 2 1 1 1 Đôi nét về công ty 2 1 1 2[.]
Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY .2 1.1 Tổng quan công ty TNHH thiết bị điên VFI 1.1.1 Đôi nét công ty 1.1.2 Cơ sở pháp lý 1.1.3 Loại hình doanh nghiệp .3 1.1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 1.1.3.2 Vài nét q trình phát triển cơng ty .3 1.2 Đánh giá số mặt quản trị doanh nghiệp chủ yếu 1.2.1 Tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất công ty 1.2.1.1 Tổ chức sản xuất .4 1.2.1.2 Kết cấu sản xuất Công ty TNHH thiết bị điện VFI 1.2.2 Tổ chức máy công ty 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 1.2.2.2 Mối quan hệ phịng ban cơng ty 1.3 Đánh giá kết hoạt động kinh doanh công ty .9 1.3.1 Sản phẩm 1.3.2 Sản lượng .9 1.3.3 Đánh giá tổng quan kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thiết bị điện VFI 14 CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CƠ ĐIỆN VFI 18 2.1 Quy trình tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực 18 2.1.1 Quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực 18 2.1.2 Quy trình đào tạo nguồn nhân lực 21 2.1.2.1 Xác định nhu cầu đào tạo: 21 SV: Nguyễn Văn Đức MSV: CQ530916 Chuyên đề thực tập 2.1.2.2 Xác định mục tiêu đào tạo 26 2.1.2.3 Lựa chọn đối tượng đào tạo 26 2.1.2.4 Xây dựng chương trình đào tạo lựa chọn phương pháp đào tạo 26 2.1.2.5 Xác định chi phí đào tạo .27 2.1.2.6 Lựa chọn đào tạo giáo viên .27 2.1.2.7 Đánh giá hiệu chương trình đào tạo .28 2.2 Phân tích thực trạng cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty TNHH thiết bị điện VFI .29 2.2.1 Xác định nhu cầu lao động nguồn tuyển dụng công ty TNHH thiết bị điện VFI 29 2.2.2 Đánh giá kết hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực cơng ty.34 2.3 Phân tích thực trạng công tác đào tạo nguồn nhân lực công ty TNHH thiết bị điện VFI 36 2.3.1 Công tác tổ chức đào tạo nguồn nhân lực 36 2.3.2 Đánh giá chất lượng đào tạo nguồn nhân lực 39 2.3.2.1 Hiệu sản xuất kinh doanh công ty 39 2.3.2.2 Đánh giá người lao động đào tạo 40 2.3.3 Bố trí sử dụng nhân lực sau đào tạo 41 2.4 Nhận xét chung công tác quản lý nguồn nhân lực công ty TNHH thiết bị điện VFI 42 CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CƠ ĐIỆN VFI .44 3.1 Mục tiêu phương hướng phát triển công ty TNHH thiết bị điện VFI tới năm 2018 .44 3.1.1 Mục tiêu chung công ty .44 3.1.2 Phương hướng phát triển công ty đến năm 2018 .44 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng cơng ty .45 3.2.1 Thực tốt công tác tuyển mộ 45 SV: Nguyễn Văn Đức MSV: CQ530916 Chuyên đề thực tập 3.2.2 Làm tốt công tác tuyển chọn 46 3.2.3 Sự tham gia trực tiếp lãnh đạo công ty .47 3.2.4 Kết hợp chặt chẽ với công tác khác quản lý nhân 48 3.3 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác đào tạo nguồn nhân lực tai công ty 49 3.3.1 Hồn thiện cơng tác xác đinh nhu cầu, xác định rõ mục tiêu 49 3.3.2 Đảm bảo điều kiện ban đầu phục vụ cho công tác đào tạo nguồn nhân lực 49 3.3.3 Thực đánh giá chất lượng chương trình đào tạo cách nghiêm túc 50 3.3.4 Nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên .51 3.4 Hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý nguồn nhân lực 51 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 SV: Nguyễn Văn Đức MSV: CQ530916 Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Danh sách thành viên góp vốn Hình 1.1 Sơ đồ quản lý máy Công ty TNHH thiết bị điện VFI Bảng 1.2: Sản lượng công ty Bảng 1.3 BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 14 Bảng 1.4 Lượng cán công nhân viên mức lương công ty TNHH thiết bị điện VFI .15 Biểu đồ 1.1: Cơ cấu giới tính cơng ty TNHH thiết bị điện VFI .16 Biểu đồ 1.2: Cơ cấu theo độ tuổi 16 Bảng 1.5 Cơ cấu trình độ 17 Hình 2.1 Quy trình đào tạo nguồn nhân lực 21 Hình 2.2 Quy trình tuyển chọn nhân lực cơng ty TNHH thiết bị điện VFI 32 Bảng 2.1 Số lượng lao động phải đào tạo lại sau tuyển dụng 35 Hình 2.3 Quy trình đào tạo nguồn nhân lực công ty 36 Bảng 2.2 Đánh giá chương trình đào tạo cơng ty TNHH thiết bị điện VFI 40 Bảng 2.3 Số nhân viên qua đào tạo công ty TNHH thiết bị điện VFI 41 SV: Nguyễn Văn Đức MSV: CQ530916 Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Nguồn lực người vừa mục tiêu, vừa động lực đóng vai trị định đến trình phát triển kinh tế xã hội quốc gia giới Bên cạnh nguồn lực vật chất, tài nguyên thiên nhiên… nguồn nhân lực ln điểm đầu để nguồn lực khác sử dụng cách có khoa học có hiệu Trong xu cạnh tranh ngày gay gắt nguồn nhân lực chất lượng cao lợi cạnh tranh hàng đầu giúp doanh nghiệp tồn tại, đứng vững phát triển thị trường Nhận thức vai trò nguồn nhân lực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH thiết bị điện VFI quan tâm đến công tác tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực Tuy nhiên, thời gian thực tập cơng ty em nhận thấy cơng tác cịn nhiều vấn đề bất cập em đinh chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực công ty TNHH thiết bị điện VFI” Trong chuyên đề em trình bày tổng quan hoạt động kinh doanh cơng ty, phân tích thực trạng tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực công ty từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện công tác tuyển dụng đào tạo công ty Với thời gian có hạn em xin nghiên cứu thực trạng tuyển dụng đào tạo vòng ba năm 2012 – 2013 – 2014 Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Văn Đức MSV: CQ530916 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY • 1.1 Tổng quan công ty TNHH thiết bị điên VFI 1.1.1 Đôi nét công ty Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CƠ ĐIỆN VFI Tên giao dịch quốc tế: VFI ELECTRICAL EQUIPMENT COMPANY Địa trụ sở chính: No 5, 49/28 Huỳnh Thúc Kháng, Hà Nội Điện thoại: 04-62691847 Fax: 04-62698520 Tài khoản ngân hàng: 0611001775504 ngân hàng Vietcombank Ba Đình, Hà Nội Webside: www.vfi.vn Mã số thuế: 0104744451 Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ Vốn điều lệ: 4.500.000.000 • 1.1.2 Cơ sở pháp lý Người đại diện pháp luật cho công ty: Họ tên: Vũ Hồng Khanh Chức danh: Giám đốc Giới tính: Nam Sinh ngày:30/01/1974 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Chứng minh nhân dân: 012757955 Ngày cấp: 17/03/2005 Nơi cấp: CA Hà Nội Nơi đăng kí hộ thường trú: SV: Nguyễn Văn Đức MSV: CQ530916 Chuyên đề thực tập Số nhà 26B Ngô Sỹ Liên, phường Văn Miếu, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0104744451 ngày 11 tháng năm 2010 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Vốn pháp định: Khơng có Vốn điều lệ: 4.500.000.000 (Bốn tỷ năm trăm triệu đồng) Bảng 1.1 Danh sách thành viên góp vốn TT Tên thành viên Phần vốn góp Tỷ lệ Hình thức Vũ Hồng Khanh 1.350.000.000 30% góp vốn Tiền mặt Nguyễn Phương Nhung 3.150.000.000 70% Tiền mặt • • 1.1.3 Loại hình doanh nghiệp 1.1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Cung cấp thiết bị, tư vấn thi công, lắp đặt hệ thống điện, điều hịa, thơng gió cơng trình dân dụng công nghiệp Phân phối, kinh doanh thiết bị điện Mua bán đồ giải trí gia đình đồ điện gia dụng; Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng đồ điện, mạng điện gia dụng công nghiệp; Kinh doanh xuất nhập mặt hàng vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội ngoại thất; Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa; 1.1.3.2 Vài nét q trình phát triển cơng ty Cơng ty TNHH thiết bị điện VFI thành lập nhằm phục vụ nhu cầu ngày tăng công việc xây dựng, cung cấp, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị cơ, điện, thiết bị tự động hóa, hệ thống điều khiển chiếu sáng Với đội ngũ kỹ sư nhân viên kỹ thuật lành nghề, cán nhân viên cơng ty có trình độ cao, đào tạo bản, có nhiều kinh nghiệm thực tế; với quan điểm xây dựng, quan hệ bạn hàng hợp tác lâu dài hướng tới khách hàng lực tính chun nghiệp cao, Cơng ty TNHH thiết bị điện VFI mang SV: Nguyễn Văn Đức MSV: CQ530916 Chuyên đề thực tập tới cho khách hàng lựa chọn chất lượng hồn hảo, ngày có uy tín với nhiều khách hàng nước ngồi doanh nghiệp lĩnh vực Công ty TNHH thiết bị điện VFI phát triển vững chắc, khẳng định vị trí lĩnh vực thi công, lắp đặt hệ thống cơ, điện công nghiệp dân dụng dịch vụ cung cấp lắp đặt sửa chữa, bảo trì thiết bị với tín nhiệm khách hàng Nhìn rõ chiến lược người định cho thành bại doanh nghiệp, cơng ty ln khuyến khích việc nâng cao trình độ tay nghề biện pháp đào tạo đào tạo lại đôi với thực tế cho kỹ thuật, công nhân công ty với công tác chuyên gia đến từ Singapore, Trung Quốc, Nhật Bản, Anh, Mỹ Tuyển dụng tài có trình độ lĩnh cho vị trí then chốt cơng ty Thơng qua đội ngũ cán có trình độ cao lĩnh vững vàng, định hướng đắn ban lãnh đạo, công ty gặt hái thành công định thể qua cơng trình thời gian qua • 1.2 Đánh giá số mặt quản trị doanh nghiệp chủ yếu 1.2.1 Tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất công ty 1.2.1.1 Tổ chức sản xuất Ngày từ đầu công ty TNHH thiết bị điện VFI công ty chuyên bán thương mại, sản xuất thiết bị điện khâu chủ doanh nghiệp đưa vào cách thúc đẩy việc bán hàng tương lai công ty phát triển lĩnh vực chủ trương công ty hoạt động tốt lĩnh vực Hiện việc sản xuất công ty đơn phục vụ nhu cầu khách hàng sản xuất mang tính hỗ trợ cho lĩnh vực kinh doanh thương mại Công ty Chu kì sản xuất sản phẩm ta tính từ kí hợp đồng đến khâu cuối kiểm tra xuất xưởng Kết cấu chu kì sản xuất Công ty xác định khâu: SV: Nguyễn Văn Đức MSV: CQ530916 Chuyên đề thực tập Ký kết hợp đồng Thiết kế lên dự toán Chuẩn bị vật tư chế tạo Lắp ráp hoàn thiện sản phẩm Nghiệm thu kiểm tra xuất 1.2.1.2 Kết cấu sản xuất Công ty TNHH thiết bị điện VFI Bộ phận sản xuất chính: Phịng thi cơng nơi sản xuất tạo sản phẩm cuối Bộ phận sản xuất phụ trợ : gồm tất phòng ban có liên quan phịng kho vật tư, phịng kỹ thuật, phịng xuất nhập khẩu… Phịng kinh doanh Cơng ty: Đây nơi tiếp nhận thông tin trực tiếp yêu cầu khách hàng Bộ phận cung cấp: Trong trình liên quan mật thiết trình sản xuất phận kho vật tư phòng xuất nhập hỗ trợ thêm phịng kinh doanh Bộ phận vận chuyển: Cơng ty có xe tải nhỏ xe đưa đón nhân viên xe đưa giám đốc công tác Đơi có số dự án lớn cần th thêm xe tải lớn để vận chuyển hàng hóa SV: Nguyễn Văn Đức MSV: CQ530916 Ứ Ổ Ự S Â Í-Ế À Ý L Ả Q Ơ Ộ V Ậ U Ỹ Ò A O D K N Ở Ư R T Ó H P C Ố Đ M IÁ G Chuyên đề thực tập • 1.2.2 Tổ chức máy công ty 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty Hình 1.1 Sơ đồ quản lý máy Công ty TNHH thiết bị điện VFI Giám đốc: Là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty người chịu trách nhiệm trước pháp luật việc thực sản xuất kinh doanh cơng ty Phó Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật sản xuất, kế hoạch đổi mới, đầu tư máy móc thiết bị cho sản xuất kinh doanh Ngồi cịn phụ trách lĩnh vực hành ký thay Giám đốc có ủy quyền SV: Nguyễn Văn Đức MSV: CQ530916