Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG DANH MỤC BIỂU ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nhiên cứu 2 3. Mục đích nghiên cứu 4 4. Nhiệm vụ nhiên cứu 4 5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 5 6. Giả thiết nhiên cứu 5 7. Phương pháp nghiên cứu 5 8. Cấu trúc của đề tài 6 PHẦN NỘI DUNG 7 Chương 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG NINH BÌNH 7 1.1. Hệ thống khái niệm vai trò của tuyển dụng nhân lực. 7 1.1.1. Khái niệm nhân lực và khái niệm có liên quan. 7 1.2. Quy trình tuyển dụng nhân lực 10 1.3. Vai trò của công tác Tuyển dụng nhân lực 17 1.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng 17 1.5. Nguyên tắc tuyển dụng nhân lực 19 1.6. Đánh giá quá trình tuyển dụng nhân lực. 19 TIỂU KẾT CHƯƠNG 1 20 Chương 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG NINH BÌNH 21 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 21 2.1.1. Khái quát chung về Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 21 2.1.2. Cơ cấu và chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 23 2.1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 23 2.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 25 2.1.3. Đặc điểm về lao động trong Công ty. 26 2.1.3.1. Về số lượng nguồn nhân lực trong Công ty. 26 2.1.3.2. Cơ cấu tình hình lao động theo giới tính. 27 2.1.3.3. Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn. 29 2.1.4. Công tác tuyển dụng của Công ty 30 2.2. Thực trạng nguồn nhân lực tại công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 31 2.2.1. Điều kiện tuyển dụng 32 2.2.2. Nguyên tắc tuyển dụng 33 2.2.3. Quy trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 34 2.2.4. Các nhân tố ảnh hưởng trong quá trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty. 42 2.2.5. Đánh giá kết quả của công tác tuyển dụng tại Công ty. 44 TIỂU KẾT CHƯƠNG 2 47 Chương 3.GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG NINH BÌNH 48 3.1. Mục tiêu, phương hướng về công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 48 3.1.1. Các mục tiêu chủ yếu của Công ty. 48 3.1.2. Phương hướng phát triển của Công ty 49 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 50 3.2.1. Đối với Công ty. 50 3.2.2. Đối với phòng hành chính tổng hợp. 53 3.3. Khuyến nghị. 55 TIỂU KẾT CHƯƠNG 3 57 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAMKHẢO 60 PHỤ LỤC

PHẾU LÀM PHÁCH HÌNH THỨC THI BÀI TẬP LỚN/ TIỂU LUẬN Mã phách Họ tên sinh viên: Mai Thị Hải Ngày sinh: 20/01/1994; Mã sinh viên: 1607QTNA013 Lớp: Đại học liên thông 16A; Khoa: Tổ chức Quản lý Nhân lực Tên tiểu luận: Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình Học phần: CIF0001(02 Tín chỉ)- Phương pháp nghiên cứu khoa học Giảng viên phụ trách: Lương Thị Tâm Uyên Sinh viên kí tên Mai Thị Hải LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học với đề tài: “ Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình ” cơng trình nghiên cứu thời gian qua Tôi xin chịu trách nhiệm có khơng trung thực thơng tin đề tài nghiên cứu Hà Nội, ngày… tháng năm 2017 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài này, trình khảo sát thu thập, tổng hợp thông tin Tôi nhận giúp đỡ tận tình từ ban Giám đốc Cơng ty, trưởng phòng hành tổng hợp, anh, chị làm việc Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình Nhân đây, cho phép tơi bày tỏ lòng biết ơn chân thành với thầy cô Đặc biệt tới cô Lương Thị Tâm Uyên, cô hướng dẫn giúp đỡ tận tình suốt trình thực đề tài Trong trình khảo sát nghiên cứu tơi gặp nhiều khó khăn, mặt khác trình độ nghiên cứu hạn chế ngun nhân khác nên dù cố gắng song đề tài tơi khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Vì tơi mong nhận góp ý thầy cô bạn đọc Những ý kiến đóng góp người giúp tơi nhận hạn chế qua có thêm nguồn tư liệu đường học tập nghiên cứu sau Tôi xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN PHỤ LỤC DANH MỤC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nội dung chữ viết tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn HCTH Hành tổng hợp ĐH,CĐ Đại học, cao đẳng QTNL Quản trị nhân lực DANH MỤC SƠ ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nguồn nhân lực yếu tố đầu vào vô quan trọng trình sản xuất, yếu tố định tới phát triển kinh tế đất nước nói chung tổ chức doanh nghiệp nói riêng Cùng với phát triển lớn mạnh kinh tế đất nước trình hội nhập kinh tế, môi trường kinh doanh ngày mở rộng, biến đổi mạnh mẽ Các tổ chức doanh nghiệp ngày cạnh tranh gay gắt không nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị đại, khách hàng… mà cạnh tranh nguồn nhân lực, đặc biệt nguồn nhân lực chất lượng cao Trong bối cảnh tồn cầu hóa hội nhập quốc tế, Việt Nam thành viên thức Tổ chức thương mại giới WTO, kinh tế nước ta kinh tế nước xu hướng hội nhập kinh tế giới Bao nhiêu hội lớn mở đồng thời thách thức có hội để hòa nhập khơng biết lên dễ dàng bị tụt dốc, bị đào thải lúc Chính vậy, tổ chức doanh nghiệp muốn tồn phát triển môi trường cạnh tranh phải tìm cách để hồn thiện tổ chức hoạt động doanh nghiệp mình, việc hồn thiện nâng cao chất lượng đội ngũ nhân lực giữ vị trí hàng đầu Trong nghiệp xây dựng phát triển đất nước, Đảng ta sớm thấy vai trò to lớn nguồn nhân lực phát triển kinh tế - xã hội Hiện nước ta có nguồn nhân lực dồi dào, thị trường lao động phát triển lớn mạnh, cung lao động lớn cầu, nhiều người lao động có nhu cầu tìm kiếm việc làm, người sử dụng lao động có nhu cầu tìm nhân viên có lực, trình độ đáp ứng u cầu cơng việc Vì vậy, doanh nghiệp, tổ chức có nhiều hội lựa chọn lực lượng lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao Tuyển dụng nhân lực cầu nối người lao động người sử dụng lao động, giúp người lao động tìm việc làm theo chuyên môn nguyện vọng Tuyển dụng nhân lực biện pháp quan trọng hiệu tổ chức doanh nghiệp quan tâm sử dụng để nâng cao chất lượng đội ngũ nhân lực Tuyển dụng nhân lực vấn đề hầu hết chuyên gia nhà quản lý, người lao động quan tâm Hiện có nhiều nghiên cứu tầm cỡ vĩ mô vi mô đề cập tới vấn đề coi vấn đề có tầm quan trọng hàng đầu phát triển tổ chức doanh nghiệp Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình hình thành phát triển thời kỳ phát triển mạnh mẽ kinh tế, lực lượng sản xuất trình nước ta hội nhập kinh tế với nhiều hội thách thức Sau nhiều năm cổ phần hóa Cơng ty trở thành doanh nghiệp thu hút nhiều dự án đầu tư tỉnh mở rộng tỉnh lân cận Để đáp ứng yêu cầu phát triển thực mục tiêu Công ty đến năm 2020 Công ty mở rộng thêm chi nhánh tỉnh khác, mà để thực điều đòi hỏi Cơng ty phải có đội ngũ nhân lực lớn mạnh không số lượng chất lượng mà phải phù hợp cấu Vì vậy, Công ty quan tâm tới hoạt động quản trị nhân lực, cơng tác đào tạo tuyển dụng nhân lực Công ty quan tâm hàng đầu Nhận thức yêu cầu cấp bách thấy trách nhiệm tơi chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình” làm đề tài nghiên cứu, thời gian nghiên cứu tơi tham gia làm việc vị trí nhân viên Hành chính, thuộc phòng Hành tổng hợp Công ty Lịch sử nhiên cứu Vấn đề tuyển dụng nhân lực tổ chức thực thường xuyên nhằm đảm bảo nhu cầu nhân lực, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, tuyển dụng để nguồn nhân lực có chất lượng cao? Làm để tiết kiệm chi phí thời gian nhân lực mà tổ chức giành cho công tác tuyển dụng nhà quản trị quan tâm, nghiên cứu Một số cơng trình khoa học tác giả tham khảo như: * Một số cơng trình xuất dạng sách, giáo trình Nguyễn Vân Điềm Nguyễn Ngọc Quân ( 2012), giáo trình quản trị nhân lực, nxb Đại học kinh tế quốc dân; Trần Kim Dung ( 2009), quản trị nguồn nhân lực, ( tái lần thứ có sửa đổi bổ sung), nxb Thống kê Các giáo trình, tài liệu xây dựng khung lý thuyết chung tương đối toàn diện quản trị nhân lực nhiên, nghiên cứu dung lượng viết tuyển dụng nhân lực khiêm tốn dừng lại góc độ lý thuyết Mai Thanh Lan ( 2014), giáo trình tuyển dụng nhân lực, Nxb Thống kê; Brian Tracy, Đỗ Quỳnh Anh ( dịch) ( 2011), Bí tuyển dụng đãi ngộ người tài, Nxb Tổng hợp TP Hồ Chí Minh Những sách xây dựng khung lý luận tương đối toàn diện, sâu sắc tuyển dụng nhân lực, tảng ý luận cho nghiên cứu vấn đề Tuy nhiên, sách dừng lại mặt lý luận nói chung, chưa vận dụng vào tổ chức cụ thể * Một số luận văn, luận án có liên quan: Đinh Tiến Dũng (2000), “ Những giải pháp nâng cao hiệu hoạt động quản lý doanh nghiệp công nghiệp Việt Nam”, nxb Đại học Kinh tế Quốc dân Tại mục 2.3.3 có nêu lên công tác tuyển chọn nhân lực số doanh nghiệp Tại mục 3.3 có đưa số phương pháp đổi công tác tuyển chọn nhân lực cho phù hợp với nước ta thời kỳ đổi Lê Vũ Ngọc Hà (2013), “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực chất lượng cao Công ty TNHH may Tinh Lợi”, nxb Đại học Kinh tế Quốc dân Trong viết mình, tác giả đưa quan điểm cá nhân công tác tuyển dụng nhân lực đánh giá quy trình tuyển dụng nhân lực Cơng ty TNHH may Tinh Lợi Nhân ngày Kỷ yếu nhân Việt Nam – VietNam HRDay ThS Nguyễn Đăng Tuấn Minh Khoa Quốc tế Đại học Quốc gia Hà Nội đề cập đến hạn chế công tác tuyển dụng Cơng ty Ơng “ vấn đề công cụ trực tuyến tuyển dụng xây dựng thương hiệu tuyển dụng” trở thành cụm từ người ta nhắc đến nhiều xu hướng tất yếu tìm kiếm, phát triển nguồn nhân lực cho phát triển bền vững doanh nghiệp Tuy nhiên, nhìn vào thực tế hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng sử dụng phương tiện truyền thông trực tuyến doanh nghiệp Việt Nam lên vấn đề bất cập như: Thiếu thông tin Thiếu tính tương tác Thiếu sáng tạo Thiếu tập trung vào ứng viên Đề tài nhiên cứu cấp khoa học cấp Bộ năm 2014 chuyên đề: “ Nghiên cứu giải pháp nâng cao chất lượng tuyển dụng công chức quan hành nhà nước” Ngồi phần mở đầu kết luận đề tài gồm có 02 chương: Chương nêu lên số vấn đề lý luận thực tiễn chất lượng tuyển dụng công chức quan hành nhà nước Chương nêu lên giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng cơng chức quan hành nhà nước Những cơng trình đưa khung lý luận phân tích thực trạng tuyển dụng nhân lực số doanh nghiệp cụ thể Tuy nhiên, doanh nghiệp có nhiều đặc điểm khác biệt với Cơng ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình mà tác giả nghiên cứu Những nội dung giải pháp, đề xuất áp dụng cách máy móc cho Cơng ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình Do đó, đề tài đảm bảo tính khơng trùng lặp với cơng trình nghiên cứu trước Mục đích nghiên cứu Trên sở lý luận thực tiễn tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình, đề tài nghiên cứu nhằm đề xuất giải pháp khuyến nghị hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực, đảm bảo nguồn nhân lực đầu vào đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty Nhiệm vụ nhiên cứu Một là, phân tích làm rõ vấn đề lý luận tuyển dụng nhân lực, làm sở để phân tích thực trạng đề xuất giải pháp tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình Hai là, phân tích, đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình góc độ khác nhau, để thấy 10 (Create attractive trade mark, brand name, information of working) packages)  Tạo sản phẩm cho Cơng ty (Create new products)  Có ý tưởng loại hình kinh doanh, quản lý (Initiate new ideas of business, management type) 6/ Khả giải công việc(Ability to solve problem):  Công việc cần giải nhanh chóng, xác (Solve the work quickly, accurately)  Công việc cần giải cẩn thận, tỷ mỉ (Solve the work carefully, in detailed) 7/ Khả phán (Ability to make decision):  Công việc không cần phán (Unnecessary to make decision)  Khi có hướng dẫn/ thị chung cần đưa định tác động đến kết làm việc phận/ Công ty (Ability to make decision that can impact on the results of sec./company)  Công việc cần giải thời hạn quy định (Solve the work in the time-limit) 8/ Khả thuyết phục (Ability to pursuade) :  Không cần thuyết phục người khác 9/ Năng lực lãnh đạo (Ability to lead):  Khơng cần (Unnecessary)  Lãnh đạo nhóm (Lead one (Unnecessary to pursuade others) group)  Cần thuyết phục thành viên nhóm/ phận (Need to persuade other members  Lãnh đạo phòng ban/ phận (Lead one Dept./Se.c)  Lãnh đạo 300 người (Lead in group/sec.) over 300 staffs)  Cần thuyết phục số lượng khách hàng khó tính  Lãnh đạo Cơng ty (Lead a company) (Need to persuade amount of fastidious customers)  Cần thuyết phục cấp số lượng lớn công nhân (Need to persuade juniors or amount of workers) III- SỨC KHỎE (Health)  Cần thể hình (Body): Cao (Height): m; Nặng (Weight): kg  Cần sức lực đặc biệt (Special Strength Requirement)  Sức khỏe đủ đảm bảo cho công việc (Physical fitness for working)  Không cận thị (Bright eyes – not being myopic) IV- GIAO TIẾP (Communication)  Không cần giao tiếp với bên  Cần giao tiếp với nhiều người Công ty (Unnecessary to communicate outside) (Need to communicate with many people in company)  Cần giao tiếp với khách hàng nước  Cần tiếp xúc với quan báo đài, truyền thông (Need to communicate with local and foreign customers) (Need to contact with media)  Cần tiếp xúc với cấp quyền địa phương, trung ương (Need to contact with local and central authorities) * Ghi (Notes): - Anh/ chị điền trực tiếp mẫu form (Fill directly on the form) - Chọn đánh dấu (x) vào ô tương ứng (Choose and cross in correclative boxes) Ngày (Date) tháng năm 201 _ Trưởng phận/ phòng ban (Chief of Dept/Sec) PHỤ LỤC BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ YÊU CẦU CÔNG VIỆC BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC I Thơng tin chung Vị trí: NV Nhân Bộ phận: Phòng hành tổng hợp Người quản lý trực tiếp: Lê Thị Hương II Mục tiêu công việc: Thực hoạt động nhân công ty III Nhiệm vụ cụ thể: Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng: - Nhận đăng ký nhận sự, trình ký - Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng, chuyển thông báo tuyển dụng cho thư ký HC đăng báo - Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ khơng đạt, lên danh sách trình TP/Giám Đốc - Lập – gửi thư mời test theo yêu cầu TP, điện thoại báo ứng viên ngày test, chuẩn bị test – phòng test, chuyển test cho TP, lên danh sách kết test, thông báo ứng viên không đạt thư - Lên danh sách vấn, thơng báo ứng viên phòng vấn điện thoại thư, tổ chức vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu lịch nhận việc, lập giấy nhận việc Chuyển bảng đánh giá ứng viên cho phòng kế tốn tính lương, lập bảng đánh giá ứng viên thử việc Quản lý hồ sơ, lý lịch CNV tồn Cơng ty: lưu hồ sơ CNV file theo phận Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng Quản lý hồ sơ lý lịch ứng viên không đạt yêu cầu: lập danh sách ứng viên không đạt yêu cầu theo biểu mẫu danh sách vấn Thủ tục tuyển dụng, hồ sơ đợt tuyển dụng loại chức danh lưu giữ riêng theo thứ tự danh sách Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc: tất CNV nghỉ việc lưu theo thứ tự thời gian, CNV nghỉ việc rút lại hồ sơ phải photo lưu hồ sơ, lập danh sách CNV nghỉ việc theo thời gian, danh sách CNV nghỉ việc tương tự danh sách CNV thời Quản lý việc đào tạo công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đào tạo, lưu cấp – chứng đào tạo CNV, đánh giá kết đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo Quản lý văn phòng phẩm công ty: nhận đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP Quản lý phân phát biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu biểu mẫu máy, in biểu mẫu lưu bìa còng biểu mẫu theo phận, hàng tuần chủ động thông tin cho phận tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần photo biểu mẫu theo yêu cầu tự làm thủ tục toán Đề xuất phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp cho người lao động tổ chức thực 10 Lập định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu Trưởng phòng thực thủ tục liên quan 11 Thực chấm cơng cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế tốn để tính lương cho nhân viên Trong q trình chấm cơng, phát nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý 12 Quản lý nghỉ phép CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS 13 Quản lý nghỉ việc CNV, cụ thể là: - Nhận đơn xin nghỉ việc, chuyển TP ký, lưu đơn xin nghỉ việc - Sau nhận biên bàn giao cơng việc, trình TP xem biên bàn giao, đơn xin nghỉ việc (của tất CNV tháng) từ 01 – 05 tháng sau, sau TP xác định phương án trả lương nghỉ việc cho CNV, chuyển giấy nghỉ việc có xác nhận (bản photo có đóng dấu HCNS) cho Phòng kế tốn để trả lương 14 Tiếp nhận loại công văn vào sổ công văn đến Phân loại chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển)đến phận liên quan Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn 15 Quản lý báo chí, phân phối báo chí theo quy định công ty Nhận báo từ người giao báo/bảo vệ, ghi mã số báo, ghi vào sổ theo dõi loại báo, sau chuyển báo cho người nhận 16 Đánh máy, photocopy, bảo quản văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc giao 17 Quản lý tổng đài theo qui định Công ty, cụ thể lập sổ theo dõi gọi di động – liên tỉnh, nhận gọi, chuyển gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho CNV Công ty theo yêu cầu 18 Ghi nhận thông tin khách, CNV chuyển thông tin theo yêu cầu Lập sổ thông tin gồm cột: ngày, nội dung, người nhận, kết 19 Nhận fax chuyển cho phận liên quan Khi chuyển phải ghi vào sổ giao công văn 20 Lập lịch họp, theo dõi, nhắc nhở thư ký HC tổ chức chuẩn bị cho họp công ty 21 Lập lịch làm việc Manager hàng tuần, theo dõi thông tin lịch làm việc cho cá nhân có nhu cầu Ghi lịch làm việc Manager lên bảng 22 Lập lịch tiếp khách hàng tuần, theo dõi tổ chức tiếp khách 23 Thực cơng việc khác Trưởng phòng phân cơng U CẦU CƠNG VIỆC Trình độ học vấn/chuyên môn: - Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành quản trị kinh doanh, quản lý công nghiệp, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chánh văn phòng - Vi tính văn phòng tương đương loại B trở lên Kỹ năng: - Kỹ giao tiếp tốt - Tin học văn phòng thành thạo Kinh nghiệm: - Ít năm kinh nghiệm vị trí quản lý nhân sự, hành chánh Phẩm chất cá nhân: - Trung thực, nhiệt tình cơng tác PHỤ LỤC ĐÁNH GIÁ PHỎNG VẤN I THÔNG TIN CHUNG Người Ứng vấn viên Khu Vị trí tuyển vực dụng Phòng Khu ban vực II NHẬN XÉT II.1 THÔNG TIN CHUNG II.2 HỌC VẤN VÀ CHUYÊN MÔN II.3 KỸ NĂNG MỀM II.3.1 Kỹ 1: II.3.2 Kỹ 2: II.3.3 Kỹ 3: III MỨC ĐỘ PHÙ HỢP VĂN HĨA CƠNG TY Yếu: Trung Bình: Tiêu chí đánh giá Hướng đến mục tiêu Khá: Điểm Giỏi: Xuất Sắc: Nhận xét Hướng đến khách hàng Thích ứng thay đổi Trung thực liêm Đầu tư người IV ĐÁNH GIÁ CHUNG _ KẾT LUẬN Ký ghi rõ họ tên Ngày: / /2016 Kết vấn: khác Đạt Không đạt Cân nhắc cho vị trí PHỤ LỤC CƠNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 7/QC-HCTH Ninh Bình, ngày 20 tháng năm 2015 Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ( Ban hành kèm theo thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/09/2001 Bộ Lao động Thương binh Xã hội ) Chúng tôi, bên Chức vụ Đại diện cho Địa : ông Trịnh Đức Huy Quốc tịch: Việt Nam : Giám đốc : Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình : Phố Đẩu Long, Phường Tân Thành, Thành Phố Ninh Bình, Tỉnh Ninh Bình Và bên : Mai Thị Hải Quốc tịch: Việt Nam Sinh ngày : 20/01/1994 Tại: Ninh Bình Địa thường trú : TT Yên Thịnh, huyện n Mơ, tỉnh Ninh Bình Số CMND : 164525559 Tại: CA Ninh Bình Thỏa thuận ký kết Hợp đồng Lao động cam kết làm điều khoản sau đây: Điều 1:Thời hạn công việc hợp đồng - Thời hạn hợp đồng lao động : 06 tháng - Từ ngày 29 tháng 02 năm 2017 đến ngày 29 tháng 08 năm 2017 - Địa điểm làm việc : Cơng ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình - Chức danh chun mơn : Thực tập sinh phòng hành tổng hợp - Khu vực : MBA - Cơng việc phải làm : Theo Mô tả công việc Điều 2: chế độ làm việc - Thời làm việc : giờ/ngày - Được cấp phát dụng cụ làm việc : Tùy theo tính chất cơng việc Điều 3: Nghĩa vụ, trách nhiệm quyền lợi người lao động Quyền lợi làm - Phương tiện lại, làm việc : Cá nhân tự lo liệu - Mức lương : 1.500.000VNĐ/tháng ( Gross/ Trước thuế ) - Các khoản trợ cấp ( có) : Theo quy định cơng ty - Hình thức trả lương : Tiền mặt - Các sách chế độ khác : Theo quy định công ty - Được trả lương vào : Ngày 08 hàng tháng - Tiền thưởng : Theo kết làm việc cá nhân kết việc công ty - Chế độ xét điều chỉnh lương : Theo sách lương hàng năm công ty - Được trang bị bảo hộ lao động: Khi cần thiết - Chế độ nghỉ ngơi Và : Theo quy định Bộ Lao Động Việt Nam nội quy công ty - Thuế thu nhập cá nhân khoản : Người lao động bị khấu trừ vào lương thuế thu nhập cá nhân theo quy định hành - Bảo hiểm ( BHXH, BHYT, BHTN ) : Theo quy định hành luật lao động việt nam luật Bảo hiểm xã hội - Chế độ đào tạo: Theo sách đào tạo cơng ty Nếu có thay đổi liên quan đến quy định nhà nước mức lương thỏa thuận ( trước thuế ) ( giữ nguyên) Nghĩa vụ - Hồn thành cơng việc cam kết Hợp Đồng lao động - Nghiêm túc chấp hành luật pháp, đầy đủ tất quy định, quy chế, nội quy, kỷ luật lao động, đảm bảo hoàn thành tốt hiệu quả, an toàn lao động Công ty - Tận tâm, trách nhiệm, hồn thành tốt cơng việc giao theo nội quy cam kết Hợp Đồng lao động - Chấp hành lệnh phân cơng bố trí, sử dụng, điều hành sản xuất – kinh doanh an toàn - Bảo quản tốt tiết kiệm tài sản, vật tư, văn phòng phẩm, trang thiết bị linh kiện, máy móc trang bị giao cho người lao động để làm việc - Bồi thường hư hỏng, thiết bị tài sản, tài vi phạm, thiếu tinh thần trách nhiệm, thiếu trung thực thực thi nhiệm vụ, chức trách quyền hạn, buộc phải việc người lao động gây theo giá trị thị trường thời điểm - Phải giữ bí mật thông tin, tài liệu, tin tức cuả công ty nhằm đảm bảo khơng gây rò rỉ thơng tin gây tổn thất, thiệt hại đến quyền lợi ích, danh dự, uy tín cơng ty Điều 4: Nghĩa vụ quyền lợi người sử dụng lao động Nghĩa vụ - Thực đầy đủ điều kiện cam kết Hợp đồng lao động thỏa ước lao động tập thể ( có ) Quyền hạn - Điều hành người lao động hồn thành cơng việc theo hợp đồng ( bố trí, điều chuyển, tạm ngưng cơng việc, ) - Tạm hỗn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định, quy chế, nội quy, kỷ luật lao động, nghĩa vụ, khơng hồn thành cơng việc giao - Khuyến khích khen thưởng người lao động tận tâm, trách nhiệm, sáng tạo lao động mang lại hiệu cao Điều 5: Điều khoản thi hành - Những vấn đề lao động khơng ghi hợp đồng áp dụng quy định thỏa ước tập thể, trường hợp chưa có thỏa ước tập thể áp dụng quy định pháp luật lao động - Hợp đồng lao động làm thành 02 có giá trị nhau, bên giữ 01 có hiệu lực từ ngày 29 tháng 02 năm 2016 Khi hai bên ký kết hợp đồng lao động nội dung phụ lục phụ lục Hợp đồng lao động có giá trị nội dung Hợp đồng lao động Hợp đồng làm Cơng ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình Người lao động (Ký, ghi rõ họ tên) Ninh Bình, Ngày 29 tháng 02 năm 2017 Người sử dụng lao động PHIẾU CHẤM ĐIỂM HÌNH THỨC THI BÀI TIÊU LUẬN Điểm, Chữ kí( Ghi rõ họ tên) cán chấm thi CB chấm thi số CB chấm thi số Điểm thống thi Bằng số Bằng chữ Chữ kí xác nhận cán nhận ... khuyến nghị công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình 12 PHẦN NỘI DUNG Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG NINH BÌNH 1.1... tiễn tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình Đối tư ng phạm vi nghiên cứu đề tài * Đối tư ng nghiên cứu: Công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. .. Chương 1: Cơ sở lý luận công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình Chương 2: Thực trạng cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình Chương 3: Một số