OÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG NINH BÌNH

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN BẢNG CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài. 1 2. Mục tiêu nghiên cứu. 2 3. Phạm vi nghiên cứu. 2 4. Phương pháp nghiên cứu. 2 5. Kết cấu đề tài nghiên cứu. 2 Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG NINH BÌNH 3 1.1. Hệ thống các khái niệm về tuyển dụng nhân lực. 3 1.1.1. Khái niệm nhân lực và quản trị nhân lực. 3 1.1.2. Khái niệm tuyển dụng nhân lực. 3 1.1.2.1. Quá trình tuyển mộ. 3 1.1.2.2. Quá trình tuyển chọn. 4 1.2. Quy trình tuyển dụng nhân lực. 5 1.3. Vai trò của công tác tuyển dụng nhân lực. 8 1.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng. 9 1.5. Nguyên tắc tuyển dụng nhân lực. 11 1.6. Đánh giá quá trình tuyển dụng nhân lực. 13 Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG NINH BÌNH 14 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 14 2.1.1. Khái quát chung về Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 14 2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 15 2.1.3. Cơ cấu và chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 16 2.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 16 2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 16 2.1.3.3. Giới thiệu chung về phòng hành chính tổng hợp tại Côngty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 17 2.1.4. Phương hướng hoạt động trong thời gian tới của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 18 2.1.5. Khái quát thực trạng công tác quản trị nhân lực tại Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 19 2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình 20 2.2.1. Đặc điểm nguồn nhân lực trong Công ty. 20 2.2.1.1. Số lượng nguồn nhân lực trong Công ty. 20 2.2.1.2. Chất lượng nguồn nhân lực trong Công ty. 23 2.2.2. Quy trình tuyển dụng nhân lực trong Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 26 2.2.3. Kết quả tuyển dụng nhân lực trong Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 35 2.2.4. Các nhân tố ảnh hưởng trong quá trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty. 37 2.2.5. Đánh giá chung về công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty. 39 Chương 3.GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG NINH BÌNH 42 3.1. Mục tiêu, phương hướng về công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 42 3.1.1. Các mục tiêu chủ yếu của Công ty. 42 3.1.1.1. Mở rộng sản xuất kinh doanh. 42 3.1.1.2. Mở rộng văn phòng. 43 3.1.2. Kế hoạch tuyển dụng nhân lực sơ bộ năm 2016. 43 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 44 3.2.1. Đối với Công ty. 44 3.2.2. Đối với phòng hành chính tổng hợp. 47 3.3. Khuyến nghị. 49 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC  

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NHÂN LỰC BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG NINH BÌNH ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG NINH BÌNH Người hướng dẫn Sinh viên thực Hệ đào tạo Chuyên ngành Khóa học Lớp : Hoàng Thị Công : Mai Thị Hải : Cao đẳng quy : Quản trị Nhân lực : 2013 - 2016 : 1311QTNA Hà Nội, tháng - 2016 LỜI CẢM ƠN Thực phương châm “ học đôi với hành ” thức học áp dụng gắn liền với thực tế, trường Đại Học Nội vụ Hà Nội, khoa Tổ Chức Quản Lý Nhân Lực tổ chức đợt thực tập tốt nghiệp Để trang bị cho sinh viên áp dụng kiến thức học nhà trường để ứng dụng vào thực tế tạo tiền đề cho công việc sau Qua em xin gửi lời cảm ơn trân thành đến nhà trường tạo điều kiện để sinh viên thực tập có kiến thức thực tế tảng lý thuyết học ghế nhà trường Em xin trân thành cảm ơn cô Hoàng Thị Công thầy cô giáo khoa Tổ Chức Quản Lý Nhân Lực nhiệt tình hướng dẫn, giảng dạy trau dồi kiến thức chuyên nghành để phục vụ cho đợt thực tế Em xin trân thành gửi lời cảm ơn đến cô, chú, anh, chị Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình Đặc biệt anh Trịnh Đức Huy giúp đỡ em suốt trình thực tế, làm quen với công việc hoàn thành báo cách tốt Qua em có nhiều kinh nghiệm công tác quản lý nhân lực như nhiều kinh nghiệm bổ ích khác Trong trình viết báo cáo em có nhiều cố gắng khả thời gian có hạn nên nội dung phương pháp đánh giá cá nhân em nhiều hạn chế Do báo cáo thực tập khó tránh khỏi sai sót em mong nhận góp ý thầy cô giáo trường đặc biệt khoa Tổ Chức Quản Lý Nhân Lực để báo cáo em hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn Ninh Bình, ngày 29 tháng năm 2016 Sinh viên Mai Thị Hải MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN BẢNG CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT BẢNG CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nội dung chữ viết tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn HCTH Hành tổng hợp ĐH,CĐ Đại học, cao đẳng CN kỹ thuật Công nhân kỹ thuật PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Như bạn biết người cốt lõi, tảng tổ chức Nếu người quan tổ chức doanh nghiệp không tồn phát triển Không có nguồn nhân lực sản xuất máy móc có đại đến đâu thay người Nước ta hướng tới kinh tế thị trường doanh nghiệp hòa vào trình hội nhập để tồn phát triển thị trường nay, việc đầu tư, đổi công nghệ, trang thiết bị đại doanh nghiệp không ngừng phát huy, nâng cao hiệu công tác quản trị nhân lực đặc biệt hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tuyển dụng nguồn nhân lực có chất lượng cao tạo điều kiện cho mở rộng phát triển Công ty Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình doanh nghiệp chuyên lĩnh vực đầu tư xây dựng, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Trong nghiệp phát triển Công ty không ngừng đầu tư đổi trang thiết bị công nghệ sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, Công ty hướng quan tâm, trọng đến công tác quản trị nguồn nhân lực đặc biệt công tác tuyển dụng có nhiều hạn chế, thiếu sót chi phí đầu tư sở vật chất, tuyển nhầm nhân lực cho vị trí công việc, tuyển nhân lực thiếu trình độ chuyên môn, kinh nghiệm nghề Xuất phát từ thay đổi cách nhận thức thân công tác tuyển dụng nhân lực tầm quan trọng nó, thời gian tìm hiểu thực tế môi trường Công ty em chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Công ty ” để tìm hiểu thêm trình hình thành phát triển Công ty trình sản xuất, đặc biệt sâu tìm hiểu công việc liên quan đến công tác tuyển dụng nhân lực Công ty, từ nâng cao kết học tập trình thực tập thân tốt Mục tiêu nghiên cứu Để hiểu rõ sở lý luận công tác tuyển dụng nhân lực tổ chức vận dụng kiến thức học để góp phần rõ lý luận việc áp dụng thực tiễn công tác tuyển dụng nhân lực Đặc biệt công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình Phân tích thực trạng tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình Từ đưa giải pháp khuyến nghị nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Phạm vi nghiên cứu Không gian: Tại Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình Thời gian: Từ năm 2012 đến năm 2015 Nội dung: Tập trung công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình Phương pháp nghiên cứu Thông qua nghiên cứu giáo trình, tập giảng tài liệu tham khảo liên quan trực tiếp đến môn quản trị nhân lực Các phương pháp nghiên cứu sử dụng báo cáo này: - Phương pháp thu thập thông tin - Phương pháp điều tra - Phương pháp phân tích - Phương pháp tổng hợp - Phương pháp nhật kí ghi chép Kết cấu đề tài nghiên cứu Bài báo cáo gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình Chương 3: Một số giải pháp khuyến nghị công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG NINH BÌNH 1.1 Hệ thống khái niệm tuyển dụng nhân lực 1.1.1 Khái niệm nhân lực quản trị nhân lực Bất tổ chức tạo thành viên người hay nguồn nhân lực Do đó, nói nguồn nhân lực tổ chức bao gồm tất người lao động làm việc tổ chức đó, nhân lực hiểu nguồn nhân lực người mà nguồn lực gồm lực trí lực Quản trị nhân lực bao gồm công việc hoạch định, tổ chức, huy, kiểm tra, giám sát hoạt động nhằm thu hút, sử dụng phát triển người để đạt mục tiêu tổ chức Quản trị nhân lực hệ thống quan điểm sách hoạt động thực tiễn sử dụng quản trị người nhằm đạt mục tiêu chung tổ chức 1.1.2 Khái niệm tuyển dụng nhân lực Tuyển dụng nhân lực trình tìm kiếm, thu hút tuyển chọn từ nhiều nguồn khác để tìm nhân viên có đủ khả đảm nhận vị trí công việc mà doanh nghiệp cần tuyển Tuyển dụng nhân lực trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức Mọi tổ chức phải có đủ khả để thu hút số lượng, chất lượng nhân lực lao động làm cho Trong thực tế có người lao động có trình độ cao song lại không tuyển chọn họ thông tin tuyển dụng, hội nộp đơn xin việc Tuyển dụng nhân lực số tổ chức trình thu hút nhân lực từ nguồn khác cho vị trí công việc trống lựa chọn người tốt cho vị trí công việc trống Tuyển dụng nhân lực gồm trình: Tuyển mộ tuyển chọn 1.1.2.1 Quá trình tuyển mộ Tuyển mộ trình thu hút người xin việc có trình độ, từ lực lượng lao động xã hội lực lượng bên tổ chức Khi có nhu cầu tuyển người, tổ chức tuyển mộ từ lực lượng lao động bên tổ chức từ thị trường lao động bên Nguồn tuyển mộ bên thường ưu tiên Tuy nhiên trường hợp tuyển mộ từ bên có ý nghĩa Tùy theo nguồn tuyển mộ mà người ta sử dụng phương pháp tuyển mộ khác phù hợp với điều kiện tổ chức Các nguồn tuyển mộ: - Nguồn tuyển mộ bên - Nguồn tuyển mộ bên Để đạt thắng lợi trình tuyển mộ cần tiến hành có kế hoạch mang tính chiến lược rõ ràng Quá trình tuyển mộ bao gồm bước sau: Bước 1: Xây dựng chiến lược tuyển mộ - Lập kế hoạch tuyển mộ - Xác định nguồn mục tiêu chiến lược - Xác định nơi tuyển mộ thời gian tuyển mộ Bước 2: Tìm hiểu người xin việc Bước 3: Đánh giá trình tuyển mộ Bước 4: Các giải pháp thay thể cho tuyển mộ - Hợp đồng thầu lại - Làm thêm - Nhờ giúp tạm thời - Thuê lao động từ Công ty cho thuê 1.1.2.2 Quá trình tuyển chọn Quá trình tuyển chọn nhân lực trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác dựa vào yêu cầu công việc, để tìm người phù hợp với yêu cầu đặt số người thu hút trình tuyển mộ Cơ sở tuyển chọn yêu cầu công việc đề theo mô tả công việc yêu cầu người thực công việc Quá trình tuyển chọn khâu quan trọng nhằm giúp cho nhà quản trị nhân lực đưa định tuyển dụng cách đắn Để truyển chọn đạt kết cao cần phải có bước tuyển chọn phù hợp, phương pháp thu thập thông tin xác đánh giá thông tin cách khoa học Quá trình tuyển chọn bao gồm bước: Bước 1: Phỏng vấn hồ sơ Bước 2: Sàng lọc ứng viên qua đơn xin việc Bước 3: Trắc nghiệm tuyển chọn Bước 4: Phỏng vấn tuyển chọn Bước 5: Khám sức khỏe đánh giá thể lực Bước 6: Phỏng vấn người lãnh đạo trực tiếp Bước 7: Thẩm định thông tin thu thập Bước 8: Tham quan thử việc Bước 9: Ra định tuyển chọn ( tuyển dụng ) 1.2 Quy trình tuyển dụng nhân lực Sơ đồ 1.1 Quy trình tuyển dụng Xác định nhu cầu nhân lực Lập kế hoạch phương pháp tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Tiến hành tuyển dụng Thông báo kết tuyển dụng Ra định tuyển dụng, ký hợp đồng lao động * Xác định nhu cầu nhân lực: Xác định nguồn nhân lực trình nghiên cứu thực trạng dự đoán cung cầu nhân lực thời điểm Để từ tổ chức đưa sách, quan điểm, chiến lược cụ thể Muốn xác định nhu cầu nhân lực tổ chức trước hết phải biết số lượng nhân lực có tổ chức, phân loại theo tiêu thức khác nhau: giới tính, độ tuổi, theo vị trí công việc để làm sở phân tích Từ việc phân loại tổ chức thấy nhân lực bên tổ chức thừa hay thiếu từ điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện phát triển tổ chức Những người đến độ tuổi hưu, nghỉ đẻ thời gian tới tổng hợp có kế hoạch thông báo cho người lao động đồng thời chuẩn bị thay vị trí công việc cách chủ động * Lập kế hoạch phương pháp tuyển dụng: Việc lập kế hoạch tuyển dụng đóng vai trò quan trọng công tác tuyển dụng Có thể nói đóng vai trò định hiệu trình tuyển dụng Nếu tổ chức có kế hoạch tuyển dụng rõ ràng, chi tiết, khoa học chuyên nghiệp công tác tuyển dụng đạt hiệu cao ngược lại Có hai nguồn tuyển dụng: Nguồn tuyển dụng bên trong, nguồn tuyển dụng bên Để tuyển đủ số lượng nhân lực thiếu vào tổ chức Tổ chức cần phải lựa chọn vị trí cần lấy nhân lực bên tổ chức vị trí cần nhân lực bên tổ chức từ đưa phương pháp tuyển dụng cho phù hợp Nguồn nhân lực bên tổ chức bao gồm: Người làm bên tổ chức doanh nghiệp đó, nguồn nhân lực bên tổ chức tuyển dụng cách đề bạt hay thuyên chuyển từ vị trí đến vị trí khác Nguồn nhân lực từ bên ngoài: Là người đến xin việc sinh viên tốt nghiệp, người thời gian thất nghiệp hay người làm việc tổ chức khác đến tham gia tuyển dụng Có ba phương pháp tuyển dụng nhân lực chuyên gia sử dụng thường xuyên: - Làm kiểm tra, sát hạch 10 dự, uy tín công ty Điều 4: Nghĩa vụ quyền lợi người sử dụng lao động Nghĩa vụ - Thực đầy đủ điều kiện cam kết Hợp đồng lao động thỏa ước lao động tập thể ( có ) Quyền hạn - Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng ( bố trí, điều chuyển, tạm ngưng công việc, ) - Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định, quy chế, nội quy, kỷ luật lao động, nghĩa vụ, không hoàn thành công việc giao - Khuyến khích khen thưởng người lao động tận tâm, trách nhiệm, sáng tạo lao động mang lại hiệu cao Điều 5: Điều khoản thi hành - Những vấn đề lao động không ghi hợp đồng áp dụng quy định thỏa ước tập thể, trường hợp chưa có thỏa ước tập thể áp dụng quy định pháp luật lao động - Hợp đồng lao động làm thành 02 có giá trị nhau, bên giữ 01 có hiệu lực từ ngày 29 tháng 02 năm 2016 Khi hai bên ký kết hợp đồng lao động nội dung phụ lục phụ lục Hợp đồng lao động có giá trị nội dung Hợp đồng lao động Hợp đồng làm Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình Người lao động Ninh Bình, ngày 29 tháng 02 năm 2015 ( ký, ghi rõ họ tên ) Người sử dụng lao động CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Tên đơn vị : Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình Số : TVXD_TTTT/2016 THỎA THUẬN THỰC TẬP Chúng tôi, bên Chức vụ Đại diện cho Địa giao dịch : Ông Trịnh Đức Huy Quốc tịch : Việt Nam : Giám đốc : Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình : Phố Mới Đẩu Long, Tân Thành, Tp Ninh Bình Và bên ông/ bà : Mai Thị Hải Quốc tịch : Việt Nam Sinh ngày : 20/01/1994 Tại : Ninh Bình Địa thường trú : Khu phố Bồ Vi, Yên Thịnh, Yên Mô, Ninh Bình Số CMND : 164525559 Cấp ngày: 04/08/2014 Tại : Ninh Bình Thỏa thuận ký kết làm điều khoản sau đây: Điều 1: Thời hạn nội dung thực tập - Thời hạn thỏa thuận thực tập : 02 tháng - Từ ngày 29 tháng 02 năm 2016 đến ngày 29 tháng 04 năm 2016 - Địa làm việc : Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình - Chức danh thực tập : Thực tập sinh phòng Hành tổng hợp - Khu vực : MBA Điều 2: Nghĩa vụ, trách nhiệm quyền lợi người thực tập Quyền lợi - Lương thực tập : Không nhận khoản tiền lương - Trong thời gian thực tập, ông ( bà ) Mai Thị Hải trả tiền học phí, Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình đảm bảo điều kiện cần thiết cho việc học ông ( bà ) - Sau thời gian thực tập, ông ( bà ) Mai Thị Hải xét thử việc Công ty thời gian 02 tháng, với mức lương thỏa thuận ông ( bà ) Công ty Nghĩa vụ - Tuân thủ hưỡng dẫn nghiêm túc học hỏi vấn đề liên quan đến chuyên môn từ người hướng dẫn - Nghiêm túc chấp hành luật pháp, đầy đủ tất quy chế, nội quy, kỷ luật lao động đảm bảo hoàn thành tốt việc học, an toàn lao động Công ty - Bảo quản tốt tiết kiệm tài sản, vật tư, văn phòng phẩm, trang thiết bị linh kiện máy móc trang thiết bị giao cho người thực tâp - Bồi thường hư hỏng, thiệt hại tài sản, tài đơn vi phạm, thiếu tinh thần trách nhiệm trung thực trình thực tập người thực tập gây theo giá trị thị trường thời điểm - Phải giữ bí mật thông tin, tài liệu, tin tức coongt y nhằm đảm bảo không gây rò rỉ thông tin gây tổn thất, thiệt hại đến quyền lợi ích, danh dự, uy tín Công ty Điều 3: Nghĩa vụ quyền lợi công ty nghĩa vụ - Tạo điều kiện thuận lợi cho người thực tập trình thực tập Công ty Quyền hạn - Trong thời gian thực tập, Công ty có quyền đơn phương chấm dứt thỏa thuận thực tập mà không cần thông báo trước Điều 4: điều khoản thi hành - Thỏa thuận thực tập làm thành 02 có giá trị ngang nhau, bên giữ 01 có hiệu lực từ ngày 29 tháng 02 năm 2016 Thỏa thuận thực tập làm Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Người lao động ( ký, ghi rõ họ tên ) Ninh Bình, ngày 29 tháng 02 năm 2015 người sử dụng lao động PHỤC LỤC PHỤC LỤC I: CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN ST CHỨC VỤ T PHÒNG BAN MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHỤ TRÁCH - Đầu mối xây dựng ( có ) tổ chức triển khai giám sát công việc nội công ty bao gồm: - Nội quy quy chế - Lương, thưởng, bảo hiểm chế độ - Công tác tuyển dụng Giám đốc - Công tác đào tạo - Quản lý tài sản trang thiết bị - Công tác hành - Chương trình hoạt động Công ty - Quản lý chi phí chung - Công tác đào tạo - Công tác tuyển dụng - Công tác hành tổng hợp - Hỗ trợ công tác lễ tân Phòng hành tổng hợp - Thực công việc chuẩn bị hậu cần - Giám sát thực nội quy, quy chế - Giám sát hoạt động công ty thành viên, chi nhánh - Xây dựng kế hoạch kinh doanh Phòng kinh doanh - Tìm vốn đầu tư hợp đồng ký kết - Xây dựng ý tưởng phát triển kinh doanh cho Công ty - Thống kê sổ sách - Thanh toán tiền lương tiền thưởng Phòng kế toán - Thống kê xuất ( thiệt hại, lãi suất ) - Tính toán hạng mục công trình công trình Công ty - Nhập xuất kho vật liệu xây dựng Phòng vật tư - Thống kê theo quý vật liệu nhập xuất kho - Vận chuyển vật liệu đến nơi xây dựng - Ra công trình lấy số liệu thực tế Phòng giám sát công trình - Kiểm tra vật liệu, thi công công trình có với thiết kế - Đốc thúc công nhân làm việc kịp tiến độ công trình - Nhận vật liệu, nhận bàn giao công trình PHỤC LỤC II YÊU CẦU TUYỂN DỤNG YÊU CẦU CHUNG Phòng ban/ phận Ngày yêu cầu / / Ngày cần nhân / / Vị trí tuyển Số lượng Lý tuyển: Thôi việc: Thuyên chuyển: Thăng chức: Khác: Đính kèm mô tả công việc: có: Thời gian làm việc: Toàn thời gian: Bán thời gian: Bán thời vụ: không: YÊU CẦU VỀ ỨNG VIÊN Trình độ học vấn 12/12 Trung cấp: Cao đẳng: Đại học: Chuyên môn: Trình độ ngoại ngữ: Tiếng anh: Giao tiếp: Kinh nghiệm làm việc: Dưới năm Trên năm: Không cần: Khác: Lưu loát: Không cần: Khác: Tiêu chuẩn đặc biệt khác Giới tính: nam Ngoại hình: Cần Cao: cm Nữ Tương đối Không Nặng: .kg XÉT DUYỆT ( ký ghi rõ họ tên ) Người yêu cầu Giám đốc/ trưởng phòng Phòng hành tổng hợp Ngày tháng năm Ngày tháng năm Ngày tháng năm GHI CHÚ TỪ PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP Ngày nhận yêu cầu: / / Ngày tiến hành tuyển dụng: / / Phương thức tuyển dụng: Đăng tuyển Lọc hồ sơ Ghi chú: MỤC LỤC III THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG Nhân viên xử lý giao dịch Mã: NTD1828792 Thông tin tuyển dụng Nhân viên xử lý giao dịch Vị rí tuyển dụng Nhân viên xử lý giao dịch Chức vụ Chuyên viên_nhân Số năm kinh viên nghiệm năm Ngày nghề Bán hàng Yêu cầu cấp Đại học Hình thức làm việc Toàn thời gian cố định Yêu cầu giới tính Không yêu cầu Địa điểm làm việc Ninh Bình Yêu cầu độ tuổi Không yêu cầu Mức lương 3-5 triệu Số lượng cần tuyển Mô tả công việc Các nhiệm vụ Các công việc/ dự án giao phó - Phụ trách xử lý giao dịch phát sinh từ phía khách hàng đối tác, pham vi vủa dự án - Hỗ trợ trình giải khiếu nại liên quan tới giao dịch khách hàng nhóm xử lý - Tham gia vào dự án phát triển kinh doanh ( cần ) Các nhiệm vụ khác - Thực chế độ báo cáo công việc theo quy định - Thực nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động kinh doanh - Thực nhiệm vụ khac theo phân công quản lý trực tiếp Chế độ hưởng Yêu cầu khác - Mức lương thỏa thuận theo lực - Được tham gia chương trình đào tạo chuyên môn Công ty tổ chức - Chế độ đãi ngộ hấp dẫn cạnh tranh với công ty khác thị trường: phục vụ bữa sáng miễn phí, hỗ trợ cơm trưa, cung cấp hoa đồ uống miễn phí văn phòng - Mội trường làm việc trẻ trung, giấc làm việc linh hoạt - Hưởng lương tháng 13 theo quy định Công ty - Hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm BHXH, BHTN - Có 12 ngày phép / năm - Làm việc từ thứ đến thứ - Tối thiểu năm kinh nghiệm làm lĩnh vực kinh doanh - Có kiến thức hiểu biết lĩnh vực điện tử * Kỹ - Kỹ xếp, tổ chức công việc - Kỹ làm việc độc lập theo nhóm hiệu - Thành thạo tin văn phòng ( word, excel, powerpoint ) Hồ sơ bao gồm Ứng viên quan tâm gửi HS địa email: tvxdnb@gmail.com Tiêu đề gmail ghi rõ vị trí ứng tuyển Hạn nộp hồ sơ 30/03/2016 Hình thức nộp hồ sơ Qua mail Thông tin liên hệ Người liên hệ Ms Hùng Địa liên hệ Điện thoại Yêu cầu Phố Đẩu Long, Phường Tân Thành, Ninh Bình Ghi rõ Email, cv bìa bên hồ sơ xin việc PHỤC LỤC IV BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC & YÊU CẦU CÔNG VIỆC BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Họ tên nhân viên: Chức danh : Nhân viên xử lý giao dịch Báo cáo cho: Dương Thiên Nam Phòng ban : RSD Cấp bậc công việc: MI Bộ phận Nơi làm việc : : Ninh Bình Mục tiêu công việc Thực yêu cầu công việc mục tiêu đề nhóm phát triển kinh doanh, góp phần giúp dự án đạt mục tiêu hiệu kinh doanh Mô tả công việc Các nhiệm vụ chính: - Phụ trách xử lý giao dịch phát sinh từ phía khách hàng đối tác, phạm vi dự án; - Hỗ trợ trình giải khiếu nại liên quan tới giao dịch khách hàng nhóm xử lý; - Tham gia vào dự án phát triển doanh nghiệp ( cần ) Các nhiệm vụ khác - Thực chế độ báo cáo công việc theo quy định; - Thực nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động phòng ban; - Thực nhiệm vụ khác theo phân công quản lý trực tiếp; Tất nhiệm vụ phần trách nhiệm giao nêu không mang tính toàn diện thay đổi theo nhu cầu công việc, mục tiêu_ chiến lược Công ty giai đoạn cụ thể Yêu cầu công việc Tổ chất sử thích: - Nhanh nhẹn, động - Yêu thích kinh doanh - Ham học hỏi, cầu tiến - Có thể ngoại giao, đàm phán tốt - Có thể công tác Kiến thức & kinh nghiệm làm việc - Tốt nghiệp Đại học nghành kinh doanh, kinh tế thương mại - Tối thiểu 7-10 năm kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh - Có kiến thức, hiểu biết lĩnh vực kinh doanh bán lẻ - Có năm kinh nghiệm vị trí tương đương - Tiếng anh giao tiếp tốt lợi Kỹ - Kỹ xếp, tổ chức công việc - Kỹ làm việc độc lập theo nhóm hiệu - Kỹ tổng hợp phân tích thông tin - Thành thạo tin học văn phòng Nhân viên Ngày tháng năm Giám đốc/ trưởng phòng Ngày tháng năm Phòng hành tổng hợp Ngày tháng năm PHỤC LỤC V: ĐÁNH GIÁ PHỎNG VẤN ĐÁNH GIÁ PHỎNG VẤN I THÔNG TIN CHUNG Người ứng vấn viên Khu Vị trí tuyển vực dụng Phòng Khu ban vực II NHẬN XÉT II.1 THÔNG TIN CHUNG II.2 HỌC VẤN VÀ CHUYÊN MÔN II.3 KỸ NĂNG MỀM II.3.1 Kỹ 1: II.3.2 Kỹ 2: II.3.3 Kỹ 3: III MỨC ĐỘ PHÙ HỢP VĂN HÓA CÔNG TY Yếu: Trung Bình: Tiêu chí đánh giá Hướng đến mục tiêu Hướng đến khách hàng Thích ứng thay đổi Khá: Điểm Giỏi: Xuất Sắc: Nhận xét Trung thực liêm Đầu tư người IV ĐÁNH GIÁ CHUNG _ KẾT LUẬN Ký ghi rõ họ tên Ngày: / / Kết vấn: Đạt Không đạt Cân nhắc cho vị trí khác