Nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và kinh doanh vật tư ct

BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO TRƯỜNG ðẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP HCM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ðề tài: NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ðỘNG NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH VẬT TƯ C&T Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Chuyên ngành: Quản Trị Ngoại Thương GVHD: ThS Trịnh ðặng Khánh Toàn SVTH : Võ Thị Thu Trúc MSSV: 107401228 Lớp : 07DQN TP Hồ Chí Minh, tháng 10 năm 2011 i SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN LỜI MỞ ðẦU Lý chọn ñề tài: Cùng với phát triển kinh tế, xu hướng quan hệ hợp tác kinh tế nước ngày phát triển Biểu quan trọng cốt lõi mối quan hệ hợp tác kinh tế kinh doanh xuất nhập hàng hoá dịch vụ Và dù hoạt ñộng kinh doanh xuất hay nhập khẩu, chúng ñều có vai trò riêng tác ñộng mạnh tới qúa trình phát triển kinh tế nước nhà Có thể thấy rõ nhập tác ñộng cách trực tiếp, ñịnh ñến sản xuất ñời sống nhân dân Nhập tức tăng cường sở vật chất kỹ thuật – công nghệ tiên tiến, ñại cho sản xuất có hàng hoá tiêu dùng mà nước chưa sản xuất ñược sản xuất chưa ñáp ứng ñược nhu cầu Nước ta ñang qúa trình công nghiệp hoá, ñại hoá, nhập lại ñóng vai trò quan trọng ñối với kinh tế Việt Nam Mục tiêu nghiên cứu: ðể ñảm bảo cho hoạt ñộng kinh doanh nhập ñược thực cách thuận lợi an toàn ñạt hiệu cao hoạt ñộng quan trọng ñối với doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt ñông nhập Công ty cổ phần Xây dựng Kinh doanh Vật tư C&T doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Số Là trung tâm xuất nhập (XNK) Tổng công ty nên Công ty cổ phần xây dựng Kinh doanh Vật tư quan tâm ñến công tác XNK, coi ñây hoạt ñộng chủ ñạo liên quan chặt chẽ ñến tồn phát triển Gần ñây, nhu cầu nguyên vật liệu xây dựng thị trường nội ñịa ngày cao việc ñẩy mạnh nâng cao hiệu nhập nguyên vật liệu, tìm kiếm thị trường nhập nguyên vật liệu tìm kiếm nguồn hàng nhập phục vụ cho phát triển lâu dài bền vững Công ty cần thiết Trong trình thực tập phòng xuất nhập số Công ty cổ phần xây dựng Kinh doanh Vật tư, nhận thức ñược tầm quan trọng việc tổ chức thực hợp ñồng với kiến thức ñã ñược trang bị nhà trường, em ñã lựa chọn ñề tài: “Nâng cao hoạt ñộng NK nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng kinh doanh vật tư C&T” cho chuyên ñề tốt nghiệp SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN ðối tượng phạm vi nghiên cứu: Là toàn hoạt ñộng NK nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Kinh doanh Vật tư Phương pháp nghiên cứu: Sử dụng phương pháp phân tích ñịnh tính, ñịnh lượng, tổng hợp, suy luận logic, khái quát hoá sở số liệu tình hình thực tế Công ty Kết cấu ðA/KLTN: Ngoài phần mở ñầu phần kết luận, ñề tài ñược trình bày thành chương sau: Chương – Cơ sở lý luận hoạt ñộng nhập nguyên vật liệu Chương – Giới thiệu Công ty Cổ phần Xây dựng Kinh doanh Vật tư C&T Chương – Thực trạng hoạt ñộng nhập nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng kinh doanh vật tư C&T Chương – Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt ñộng nhập nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng kinh doanh vật tư C&T Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình thầy giáo hướng dẫn ThS Trịnh ðặng Khánh Toàn giúp ñỡ nhiệt tình toàn thể ban lãnh ñạo, cô anh chị Công ty cổ phần xây dựng Kinh doanh Vật tư C&T ñã giúp ñỡ em hoàn thành chuyên ñề tốt nghiệp Do thời gian thực tập ngắn kiến thức thực tế chưa nhiều nên luận văn tốt nghiệp em tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận ñược bảo tận tình ñóng góp ý kiến quý thầy cô SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN Chương – Cơ sở lý luận hoạt ñộng nhập nguyên vật liệu 1.1 Những vấn ñể hoạt ñộng nhập nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nhập khẩu: Nhập hoạt ñộng kinh doanh buôn bán phạm vi quốc tế, trình trao ñổi hàng hoá quốc gia dựa nguyên tắc trao ñổi ngang giá lấy tiền tệ môi giới Nó hành vi buôn bán riêng lẻ mà hệ thống quan hệ buôn bán kinh tế có tổ chức bên bên Vậy thực chất kinh doanh nhập ñây nhập từ tổ chức kinh tế, Công ty nước ngoài, tiến hành tiêu thụ hàng hoá, vật tư thị trường nội ñịa tái xuất với mục tiêu lợi nhuận nối liền sản xuất quốc gia với 1.1.2 Mục tiêu hoạt ñộng kinh doanh nhập khẩu: Hoạt ñộng kinh doanh nhập sử dụng có hiệu nguồn ngoại tệ ñể nhập vật tư, thiết bị kỹ thuật dịch vụ phục vụ cho trình tái sản xuất mở rộng, nâng cao suất lao ñộng, tăng giá trị ngày công, giải khan hàng hoá, vật tư thị trường nội ñịa Mặt khác, kinh doanh nhập ñảm bảo phát triển ổn ñịnh ngành kinh tế mũi nhọn nước mà khả sản xuất nước chưa ñảm bảo vật tư, thiết bị kỹ thuật ñáp ứng nhu cầu phát triển, khai thác triệt ñể lợi so sánh quốc gia, góp phần thực chuyên môn hoá phân công lao ñộng quốc tế, kết hợp hài hoà có hiệu nhập cải thiện cán cân toán 1.1.3 Các hình thức nhập Do ñiều kiện kinh doanh sáng tạo, ñộng doanh nhân nên thực tế ñã xuất nhiều hình thức nhập khẩu.Tuỳ theo tiêu chí khác mà ta phân chia hình thức nhập thành nhóm khác Một số cách phân loại chủ yếu ñó là: Theo chủ thể hoạt ñộng nhập khẩu: ♦ Nhập tự doanh (Nhập trực tiếp) ♦ Nhập uỷ thác Theo mục ñích nhập khẩu: ♦ Nhập hàng mậu dịch ♦ Nhập hàng phi mậu dịch SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN Theo phương thức nhập khẩu: ♦ Nhập theo phương thức mua bán thông thường ♦ Nhập theo phương thức hàng ñổi hàng Theo nguồn gốc hình thức giao hàng: ♦ Nhập trực tiếp ♦ Nhập uỷ thác ♦ Tạm nhập tái xuất Trong ñó, cách phân loại dựa theo tiêu chí chủ thể hoạt ñộng nhập cách phân loại phổ biến nhất, ñược nhiều người sử dụng Sau ñây em xin ñi sâu trình bày hình thức nhập dựa theo cách phân loại này: 1.1.3.1 Nhập trực tiếp (nhập tự doanh): Doanh nghiệp trực tiếp giao dịch, ký kết thực hợp ñồng xuất/nhập hàng hóa doanh nghiệp khác với khách hàng nước Trong ñó, bên mua bên bán trực tiếp giao dịch với nhau, hàng hoá ñược mua trực tiếp từ nước mà không thông qua trung gian Bên xuất trực tiếp giao hàng cho bên nhập Theo hình thức có bước giao dịch hỏi giá, phát giá, ñặt hàng, hoàn giá, chấp nhận, xác nhận Doanh nghiệp kinh doanh nhập phải trực tiếp làm hoạt ñộng nghiên cứu thị trường nước, tìm kiếm ñối tác, giao dịch, ñàm phán kí kết hợp ñồng tự bỏ vốn ñể tổ chức kinh doanh hàng nhập khẩu, phải chịu chi phí như: nghiên cứu thị trường, giao dịch, kí kết hợp ñồng, giao nhận, lưu kho, tiêu thụ hàng hoá Khi nhập tự doanh doanh nghiệp XNK ñược tính kim ngạch tiêu thụ phải chịu thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp Các doanh nghiệp kinh doanh nhập theo hình thức phải chịu hoàn toàn trách nhiệm hoạt ñộng kinh doanh từ thu thập thông tin thị trường cho ñến kí kết thực hợp ñồng nhập ðộ rủi ro hình thức nhập trực tiếp cao so với hình thức nhập qua trung gian lại mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Hình thức nhập ñược sử dụng phổ biến nước ta Vì xu hướng giảm dần doanh nghiệp Nhà nước thay vào ñó doanh nghiệp vừa nhỏ, nên doanh nghiệp có ñiều kiện mong muốn ñược nhập SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN trực tiếp ñể tăng thu Hơn nữa, loại hình áp dụng nhập hàng hoá thông thường nên khối lượng lớn liên tục 1.1.3.2 Nhập uỷ thác: Doanh nghiệp trực tiếp giao dịch, ký kết thực hợp ñồng xuất/nhập hàng hóa theo ủy quyền doanh nghiệp khác với khách hàng nước Là hoạt ñộng nhập hình thành doanh nghiệp nước có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu cần nhập số loại hàng hoá quyền tham gia ñiều kiện nhập trực tiếp ñã uỷ thác cho doanh nghiệp khác có chức trực tiếp tham gia giao dịch ngoại thương tiến hành nhập hàng hoá theo yêu cầu mình.Bên nhận uỷ thác phải tiến hành ñàm phán với ñối tác nước làm thủ tục nhập hàng hoá theo yêu cầu bên uỷ thác Bên nhận uỷ thác nhận ñược phần thù lao gọi phí uỷ thác Trong hoạt ñộng này, doanh nghiệp XNK (bên nhận uỷ thác) bỏ vốn, xin hạn ngạch (nếu có), nghiên cứu thị trường tiêu thụ cho hàng hoá mà ñứng ñại diện bên uỷ thác tiến hành giao dịch, ñàm phán, kí kết hợp ñồng, làm thủ tục nhập hàng thay mặt bên uỷ thác khiếu nại, ñòi bồi thường với ñối tác nước có tổn thất Hình thức giúp cho doanh nghiệp nhận uỷ thác không nhiều chi phí, ñộ rủi ro thấp lợi nhuận từ hoạt ñộng không cao Khi tiến hành nhập uỷ thác, doanh nghiệp kinh doanh nhập uỷ thác phải lập hai hợp ñồng hợp ñồng nhập ký với ñối tác nước hợp ñồng nhận uỷ thác nhập với bên uỷ thác Khi tiến hành nhập uỷ thác, doanh nghiệp nhận uỷ thác tính kim ngạch nhập không tính vào doanh số Hợp ñồng nhập uỷ thác thường áp dụng cho hàng hoá chuyên dùng, máy móc thiết bị kĩ thuật 1.1.4 Quy trình tổ chức thực hợp ñồng nhập khẩu: Như ñã trình bày trên, tổ chức thực hợp ñồng nhập công việc khó khăn, phức tạp Chính nên tổ chức thực hợp ñồng nhập ñòi hỏi doanh nghiệp phải có quy trình ñịnh, rõ ràng Chính ñiều giúp cho doanh nghiệp tránh ñược rủi ro không ñáng có SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN Sau ñây quy trình tổ chức thực hợp ñồng nhập nguyên vật liệu thường ñược doanh nghiệp kinh doanh XNK sử dụng ñể tiến hành hoạt ñộng kinh doanh nhập Sơ ñồ 1.1 Quy trình tổ chức thực hợp ñồng nhập nguyên vật liệu Xin giấy phép nhập (nếu có) Làm thủ tục mở L/C (nếu toán L/C) Người mua ñôn ñốc người bán giao hàng Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm Làm thủ tục toán Làm thủ tục hải quan Nhận hàng nhập Kiểm tra hàng hoá nhập Giải tranh chấp, khiếu nại (nếu có) Bước 1: Xin giấy phép nhập Giấy phép nhập biện pháp quan trọng ñể nhà nước quản lý hoạt ñộng nhập Vì ký kết hợp ñồng nhập doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập ñể thực hợp ñồng ñó SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN Theo nghị ñịnh số 12/2006/Nð-CP có hiệu lực từ ngày 01/05/2006 quy ñịnh thương nhân doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế ñược thành lập theo quy ñịnh pháp luật ñược phép XNK hàng hoá theo ngành nghề ñã ñăng ký theo giấy chứng nhận kinh doanh Như tất doanh nghiệp có tư cách pháp nhân ñều ñược phép tiến hành nhập hàng hoá theo ngành nghề ñã ñăng ký doanh nghiệp cần ñăng ký mã số kinh doanh XNK với hải quan ñịa bàn có trụ sở Tuy nhiên ñối với mặt hàng thuộc danh mục hàng hoá cấm nhập khẩu, nhập có ñiều kiện hay tạm ngừng nhập doanh nghiệp cần phải xin giấy phép nhập ðể xin giấy phép nhập khẩu, doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ xin giấy phép bao gồm: ♦ Hợp ñồng nhập ♦ Phiếu hạn ngạch (nếu hàng thuộc diện quản lý hạn ngạch) ♦ Hợp ñồng uỷ thác nhập (nếu ñó trường hợp nhập uỷ thác)… ♦ Việc cấp giấy phép nhập ñược phân công sau: ♦ Bộ Thương Mại (các phòng cấp giấy phép) cấp giấy phép nhập hàng mậu dịch hàng ñó thuộc danh mục quản lý nhà nước ♦ Tổng cục hải quan cấp giấy phép nhập hàng phi mậu dịch (hàng mẫu, quà biếu, hàng triển lãm) Mỗi giấy phép cấp cho chủ hàng kinh doanh ñể nhập mặt hàng với số nước ñịnh, chuyên chở phương thức vận tải giao nhận cửa ñịnh Bước 2: Mở L/C (nếu toán L/C) Thư tín dụng (Letter of credit – L/C) văn pháp lý ñó ngân hàng mở L/C cam kết trả tiền cho người xuất họ xuất trình ñầy ñủ chứng từ toán hợp lệ phù hợp với nội dung L/C Thanh toán tiền hàng L/C phương thức toán ñảm bảo hợp lý, thuận tiện an toàn, hạn chế rủi ro cho bên mua bên bán Khi hợp ñồng nhập quy ñịnh phương thức toán L/C công việc ñầu tiên mà bên nhập phải làm ñể thực hợp ñồng nhập mở L/C SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN Về thời gian mở L/C: Thông thường L/C ñược mở trước thời hạn giao hàng khoảng từ 20-25 ngày hợp ñồng không quy ñịnh cụ thể Nhưng ñể hợp ñồng ñược chặt chẽ hợp ñồng người ta thường quy ñịnh cụ thể ngày mở L/C Căn ñể mở L/C: Là ñiều khoản hợp ñồng nhập Khi mở L/C công ty phải dựa vào ñề ñiền vào phiếu in sẵn ngân hàng mở L/C gọi “ Giấy xin mở thư tín dụng nhập khẩu” Cách thức mở L/C Việt Nam: ðể mở L/C doanh nghiệp XNK phải tiến hành công việc sau: ♦ Nộp hồ sơ lập ñơn xin mở L/C ♦ Ký quỹ ñể mở tài khoản thư tín dụng.(mức ký quỹ từ 5-100% giá trị hợp ñồng) ♦ Thanh toán phí mở L/C Khi ñược ngân hàng thông báo ñã mở L/C, nhà nhập liên hệ với ngân hàng ñể kiểm tra chi tiết L/C có phù hợp với hợp ñồng không, nhờ ngân hàng chuyển ñến cho nhà xuất Nếu có ñiều chưa thích hợp cần tu chỉnh, nhà nhập làm ñơn yêu cầu ngân hàng tu chỉnh L/C (theo thống với nhà xuất khẩu), ñó có ghi ñầy ñủ chi tiết cần tu chỉnh Sau ñó thông báo kết ñã tu chỉnh Bước 3: Người mua ñôn ñốc người bán giao hàng ðể trình nhập ñúng tiến ñộ ñã quy ñịnh hợp ñồng, nhà nhập cần phải ñôn ñốc phía bán giao hàng theo ñúng số lượng chất lượng, quy cách bao bì…và ñúng hạn Như không làm chậm trễ tiến ñộ kinh doanh doanh nghiệp nhập Bước 4: Thuê phương tiện vận tải Phần lớn hàng hoá giao dịch mua bán thị trường giới ñều ñược thực vận chuyển ñường biển (chiếm khoảng 80 % khối lượng hàng hoá buôn bán quốc tế) tính ưu việt loại hình vận tải Vì nghiệp vụ thuê tàu vận chuyển hàng hoá ñường biển ñã trở thành nghiệp vụ phổ biến, gần thiếu ña số hoạt ñộng XNK giới SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN ðối với nhà nhập khẩu, nghiệp vụ thuê tàu ñể vận chuyển hàng hoá phát sinh hợp ñồng mua bán quy ñịnh nghĩa vụ thuộc phía người mua (theo ñiều kiện giao hàng nhóm F EXW) Nhà nhập tiến hành nghiệp vụ thuê tàu dựa sau: ♦ Những ñiều khoản hợp ñồng mua bán ♦ ðặc ñiểm hàng hoá mua bán ♦ ðiều kiện vận tải Hiện giới có hai phương thức thuê tàu cho nhà nhập lựa chọn ðó là: Phương thức thuê tàu chợ: Thuê tàu chợ gọi lưu cước tàu chợ (Booking Shipping Space) người chủ hàng thông qua môi giới tự ñứng yêu cầu chủ tàu giành cho thuê phần tàu ñể chở hàng từ cảng qua cảng khác Phương thức thuê tàu chuyến: Thuê tàu chuyến chủ tàu (Shipowner) cho người thuê tàu (charter) thuê toàn hay phần tàu chạy rông ñể chuyên chở hàng hoá từ hay vài cảng ñến hay vài cảng khác Mối quan hệ người chủ tàu người thuê tàu ñược ñiều chỉnh văn gọi hợp ñồng thuê tàu chuyến (C/P – Voyage Charter Party) Nói chung nghiệp vụ thuê tàu, lưu cước ñòi hỏi người ñi thuê phải có kinh nghiệm nghiệp vụ, có ñầy ñủ thông tin tình hình thị trường thuê tàu tin thông ñiều kiện thuê tàu Vì thực tế ña số doanh nghiệp kinh doanh XNK thường uỷ thác việc thuê tàu, lưu cước cho công ty hàng hải như: Vietfracht, Vosa, Transimex Nhà nhập vào ñặc ñiểm hoạt ñộng kinh doanh nhập doanh nghiệp ñặc ñiểm vận chuyển hàng hoá ñể lựa chọn loại hợp ñồng uỷ thác thích hợp Hiện có hai loại hợp ñồng uỷ thác thuê tàu là: Hợp ñồng uỷ thác thuê tàu năm hợp ñồng uỷ thác thuê tàu chuyến Bước 5: Mua bảo hiểm Do ñặc ñiểm hợp ñồng kinh doanh TMQT hàng hoá thường phải vận chuyển quãng ñường dài từ nước sang nước khác thời gian dài Chính hàng hoá thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất ðể ñảm bảo an toàn kinh doanh, nhà XNK thường tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hoá SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN thông qua hợp ñồng bảo hiểm Hợp ñồng bảo hiểm hợp ñồng bảo hiểm bao (Open policy) hợp ñồng bảo hiểm chuyến (Voyage policy) Hiện bảo hiểm hàng hoá ñường biển loại bảo hiểm phổ biến hoạt ñộng ngoại thương Nhà nhập mua bảo hiểm cho hàng hoá trường hợp nhập theo ñiều kiện thương mại nhóm E, F nhóm C (trừ CIF CIP) Khi ñi mua bảo hiềm cho hàng hoá, nhà nhập cần thực theo trình tự sau: ♦ Chọn ñiều kiện thích hợp ñể mua bảo hiểm Nhà nhập cần vào: ñặc tính hàng hoá, tính chất bao bì phương thức xếp hàng, ñiều khoản hợp ñồng, loại tàu chuyên chở ñể chọn ñiều kiện bảo hiểm thích hợp: ñảm bảo an toàn cho hàng hoá ñạt hiệu kinh tế cao ♦ Làm giấy yêu cầu bảo hiểm Nhà nhập vào hợp ñồng L/C (nếu có) ñiền ñầy ñủ nội dung giấy yêu cầu bảo hiểm Ngoài ra, nhà nhập phải báo cho người bảo hiểm tình quan trọng khác mà họ biết ñể giúp người bảo hiểm phán ñoán rủi ro ♦ ðóng phí bảo hiểm lấy chứng thư bảo hiểm Sau nộp giấy yêu cầu bảo hiểm cho người bảo hiểm, người bảo hiểm xác ñịnh số phí phải ñóng, nhà nhập ñóng phí bảo hiểm nhận chứng thư bảo hiểm (ñơn bảo hiểm giấy chứng nhận bảo hiểm) Bước 6: Làm thủ tục toán Thanh toán nghiệp vụ chủ yếu người mua trình mua bán Trong kinh doanh TMQT có nhiều hình thức toán thông thường hay sử dụng phương thức: ♦ Nhờ thu ♦ Chuyển tiền ♦ Tín dụng chứng từ (L/C) (Trong ñó hình thức L/C ñược dùng phổ biến nhất) Nếu hợp ñồng quy ñịnh toán L/C chứng từ gốc từ nước ñến ngân hàng ngoại thương doanh nghiệp phải tiến hành kiểm tra 10 SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN chứng từ, thấy hợp lệ làm thủ tục trả tiền cho ngân hàng kí nhận toán ñể nhận ñược chứng từ nhận hàng Nếu hợp ñồng quy ñịnh toán phương thức nhờ thu kèm chứng từ sau nhận chứng từ ngân hàng ngoại thương, doanh nghiệp nhập phải kiểm tra chứng từ thấy phù hợp với hợp ñồng chấp nhận trả tiền trả tiền ñể lấy chứng từ nhận hàng Trong trường hợp nhờ thu phiếu trơn sau nhận hối phiếu ñòi tiền ngân hàng, nhà nhập trả tiền từ chối trả tiền cho người bán Phương thức hoàn toàn bất lợi cho bên bán phụ thuộc vào ý muốn người mua Nếu toán phương thức chuyển tiền nhận ñược hàng bên bán gửi chứng từ ngân hàng chuyển về, ñến thời hạn quy ñịnh doanh nghiệp nhập phải viết lệnh chuyển tiền gửi ñến ngân hàng yêu cầu ngân hàng chuyển tiền trả bên xuất Có hai hình thức, ñiện chuyển tiền (T/T) thư chuyển tiền (M/T) Trong ñó, Việt Nam hay sử dụng hình thức ñiện chuyển tiền, phương thức nhanh thư chuyển tiền chi phí cao nhiều, sử dụng cần cân nhắc kỹ Bước 7: Làm thủ tục hải quan Làm thủ tục hải quan công việc mà doanh nghiệp kinh doanh XNK ñều phải thực có hàng hoá ñi ngang qua biên giới quốc gia Thủ tục hải quan công cụ ñể quản lý hành vi buôn bán quốc tế theo pháp luật nhà nước nhằm: ngăn chặn tình trạng XNK lậu qua biên giới, kiểm tra giấy tờ có sai sót, giả mạo khống, thống kê số liệu hàng XNK Quá trình làm thủ tục hải quan bao gồm ba bước chủ yếu sau ñây: ♦ Khai báo - nộp tờ khai hải quan Trong bước này, chủ hàng phải kê khai chi tiết hàng hoá nhập theo mẫu tờ khai hải quan ñể quan hải quan kiểm tra thủ tục giấy tờ Việc kê khai phải ñược tiến hành cách trung thực, xác Sau kê khai ñầy ñủ nội dung tờ khai, doanh nghiệp nộp tờ khai ñó cho quan hải quan kèm với số chứng từ khác, chủ yếu là: giấy phép nhập khẩu, hoá ñơn, phiếu ñóng gói, bảng kê khai chi tiết, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá ♦ Xuất trình hàng hoá 11 SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN Bước tiếp theo, doanh nghiệp phải tổ chức xuất trình hàng hoá nhập cho quan hải quan kiểm tra Hàng hoá nhập phải ñược xếp trật tự, thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm soát Toàn chi phí nhân công việc ñóng, mở kiện hàng chủ hàng chịu Yêu cầu việc xuất trình hàng hoá trung thực chủ hàng ðối với khối lượng hàng hoá chủ hàng tổ chức vận chuyển tới kho hải quan ñể kiểm lượng, làm thủ tục hải quan nộp thuế (nếu có) hàng nhập lên bờ ðối với lô hàng nhập có khối lượng lớn, việc kiểm tra hàng hoá giấy tờ hải quan diễn hai nơi: ♦ Tại cửa khẩu: nhân viên hải quan kiểm tra hàng hoá loại thủ tục giấy tờ cửa nhập hàng hoá ñó ♦ Tại nơi giao nhận hàng hoá cuối cùng: nhân viên hải quan kiểm tra niêm phong kẹp chì nội dung hàng hoá theo nghiệp vụ kho ñơn vị nhập kho chủ hàng Thực ñịnh hải quan: Sau hoàn tất công tác kiểm tra cần thiết theo quy ñịnh, quan hải quan ñịnh như: ♦ Cho hàng qua biên giới (thông quan) ♦ Cho hàng hoá qua biên giới có ñiều kiện (ví dụ: phải sửa chữa khắc phục khuyết tật, phải bao bì lại) ♦ Cho hàng qua biên giới sau chủ hàng ñã nộp thuế XNK ♦ Không ñược phép XNK.Khi có ñịnh nghĩa vụ chủ hàng phải nghiêm túc thực ñịnh ñó, vi phạm thuộc vào tội hình Bước 8: Nhận hàng nhập Theo quy ñịnh nhà nước (Nð 200/CP ngày 31/12/1973) quan vận tải (ga, cảng) có trách nhiệm tiếp nhận hàng hoá nhập phương tiện vận tải từ nước vào, bảo quản hàng hoá ñó trình xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi giao cho ñơn vị ñặt hàng theo lệnh giao hàng ñơn vị ngoại thương ñã nhập lô hàng ñó Do ñó, hàng cập cảng, hãng tàu trực tiếp ñứng 12 SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN giao nhận hàng với cảng, ñưa hàng vị trí an toàn: kho bãi Chủ hàng phải kí hợp ñồng uỷ thác cho cảng làm việc Trước tàu ñến, ñại lý tàu biển hãng tàu gửi “Giấy báo tàu ñến” cho người nhận hàng, ñể họ biết tới nhận “Lệnh giao hàng” (Delivery Order – D/O) ñại lý tàu Khi ñi nhận D/O cần mang theo: ♦ Vận ñơn gốc (Original B/L) ♦ Giấy giới thiệu ñơn vị Có D/O nhà nhập cần nhanh chóng làm thủ tục ñể nhận lô hàng Thủ tục nhận hàng sau: Nhận hàng rời hàng container rút ruột cảng: chủ hàng cần làm công việc sau ñể nhận hàng: ♦ ðến cảng chủ tàu ñể ñóng phí lưu kho xếp dỡ, lấy biên lai ♦ Sau ñó, ñem biên lai lưu kho, D/O, Invoice Packing list ñến văn phòng ñại lý hãng tàu cảng ñể ký xác nhận D/O, tìm vị trí ñể hàng, ñây lưu D/O ♦ Mang D/O lại ñến phận kho vận ñể làm phiếu xuất kho Bộ phận giữ D/O làm phiếu xuất kho cho chủ hàng ♦ ðem phiếu xuất kho ñến kho ñể xem hàng, làm thủ tục xuất kho, tách riêng hàng hoá ñể chờ hải quan kiểm tra, ñến hải quan cảng mời hải quan kho bãi giám sát việc nhận hàng ♦ Sau hải quan xác nhận “hoàn thành thủ tục hải quan” hàng ñược xuất kho, mang khỏi cảng ñể ñưa ñịa ñiểm quy ñịnh Nhận nguyên container, hải quan kiểm tra kho riêng: Sau ñã cân nhắc kỹ hiệu kinh tế, chủ hàng muốn nhận nguyên container, kiểm tra kho riêng, trường hợp cần làm việc: Làm ñơn xin kiểm hàng kho riêng, nộp hồ sơ ñăng kí thủ tục hải quan Làm thủ tục mượn container hãng tàu, ñóng tiền, ký quỹ, phí xếp dỡ, tiền vận chuyển container từ cảng kho riêng (nếu thuê xe hãng tàu) 13 SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN ðem chứng từ bao gồm: D/O (3 bản) có chữ ký nhân viên hải quan khâu ñăng ký thủ tục, ñóng dấu “ñã tiếp nhận tờ khai”, biên lai thu phí xếp dỡ phí vận chuyển hãng tàu, biên lai thu tiền phí lưu giữ container, ñơn xin mượn container ñã ñược chấp thuận ñến văn phòng ñại lý hãng tàu ñể làm giấy phép xuất container khỏi bãi Tại ñây giữ D/O Cùng nhân viên phụ trách bãi tìm container, kiểm tra tính nguyên vẹn container Seal (kẹp chì) Nhận hai “Lệnh vận chuyển” nhân viên kho bãi Mang toàn hồ sơ ñến hải quan kho bãi ñể nhân viên hải quan kiểm tra, ký xác nhận số container số seal, tờ khai lệnh vận chuyển Xuất container khỏi bãi, nộp lệnh vận chuyển cho hải quan cổng cảng, cho bảo vệ cảng, ñưa container kho riêng ðến phòng giám quản, hải quan thành phố ñể ñón hải quan ñi kiểm tra Kiểm hoá xong, vấn ñề ñược xác nhận “hoàn thành thủ tục hải quan” Nhận nguyên tàu nhận hàng với số lượng lớn: Sau nhận D/O, nộp hồ sơ cho hải quan, nhận NOR (Notice of readines) thông báo sẵn sàng bốc hàng, nhân viên giao nhận tiến hành nhận hàng hoá Trước mở hầm tàu cần có ñại diện quan: ♦ ðơn vị nhập hàng ♦ ðại diện người bán (nếu có văn phòng ñại diện Việt Nam) ♦ Cơ quan kiểm ñịnh hàng hoá ♦ ðại diện tàu, ñại lý tàu ♦ Hải quan giám sát hải quan kiểm hoá ♦ ðại diện cảng ♦ Bảo hiểm (nếu nghi ngờ hàng có bảo hiểm bị hư hỏng) ♦ Trong trình nhận hàng, nhân viên giao nhận phải thường xuyên bám sát trường, cập nhật số liệu giờ, ca, ngày Kịp thời phát sai sót ñể có biện pháp xử lý thích hợp Bước 9: Kiểm tra hàng hoá nhập Theo quy ñịnh Nhà nước hàng nhập qua cửa cần ñược kiểm tra kỹ Mục ñích trình kiểm tra ñể bảo vệ quyền lợi hợp pháp người mua, ngăn chặn kịp thời hậu xấu, phân ñịnh trách nhiệm bên, ñảm bảo uy tín cho ñơn vị kinh doanh sở ñể khiếu nại sau (nếu có) 14 SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN Mỗi quan tuỳ theo chức phải tiến hành công việc kiểm tra ñó ðơn vị kinh doanh nhập khẩu, với tư cách bên ñứng tên vận ñơn phải lập thư dự kháng (letter of reservation), nghi ngờ thực thấy hàng bị tổn thất, thiếu hụt, không ñồng bộ, không phù hợp với hợp ñồng yêu cầu quan có thẩm quyền lập biên giám ñịnh (survey report) Bước 10: Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) Khiếu nại hai cách giải tranh chấp phát sinh ngoại thương Bằng cách khiếu nại, bên ñương thương lượng với ñể giải tranh chấp Trong trình thực hợp ñồng nhập khẩu, chủ hàng nhập phát thấy hàng bị tổn thất, ñổ vỡ, thiếu hụt hay mát phải lập hồ sơ khiếu nại thời hạn quy ñịnh Bởi qua thời hạn ñó ñơn khiếu nại giá trị Hồ sơ khiếu nại bao gồm: ñơn khiếu nại chứng từ kèm theo làm chứng khiếu nại hợp ñồng mua bán, vận ñơn, biên giám ñịnh quan có thẩm quyền Bộ hồ sơ hoàn tất phải ñược gửi cho ñối tượng mà người nhập khiếu nại Tuỳ theo tính chất tổn thất mà ñối tượng khiếu nại bên bán, người vận tải hay công ty bảo hiểm Cụ thể: ðối tượng khiếu nại người bán người bán vi phạm hợp ñồng như: không giao hàng, giao hàng chậm, giao hàng xấu giao hàng thiếu, bao bì không phù hợp ðối tượng khiếu nại người vận tải hàng bị tổn thất trình vận chuyển tổn thất ñó người vận tải gây nên (B/L hàng lại bị hư hỏng ) ðối tượng khiếu nại công ty bảo hiểm hàng hoá - ñối tượng bảo hiểm - bị tổn thất thiên tai, tai nạn bất ngờ người thứ ba gây nên mà rủi ro ñã ñược mua bảo hiểm Nếu tổn thất không rõ ràng người bị thiệt có quyền khiếu nại với ba bên bảo lưu với bên lại Khi khiếu nại hồ sơ khiếu nại gửi cho bên lại.Trường hợp nhà nhập bị khiếu nại việc chậm nhận hàng, chậm toán người nhập phải có trách nhiệm giải khiếu nại ñó Trong trường hợp này, người nhập có quyền chứng minh lỗi lỗi ñó bên thức ba gây Nếu không chứng minh 15 SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN ñược nhà nhập phải có thái ñộ nghiêm túc, hợp tác, thận trọng xem xét yêu cầu bên ñể có biện pháp giải kịp thời, hợp tình, hợp lý hậu lỗi gây ñồng thời ñưa hình thức bồi thường thích hợp Nếu tranh chấp xảy mà bên tự giải nhờ ñến phán Hội ñồng trọng tài mà hai bên ñã ñịnh hợp ñồng Bộ hồ sơ kiện phải có ñủ chứng từ ñã ñược lập hồ sơ khiếu nại, thư khiếu nại trả lời thư khiếu nại bên ñơn kiện Gửi hồ sơ cho Toà án Hội ñồng trọng tài xem xét giải Các ñịnh Toà án ñịnh cuối có hiệu lực pháp lý mà bên phải nghiêm chỉnh thực 1.2 Những nhân tố tác ñộng ñến quy trình nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu Sau ký kết hợp ñồng ngoại thương, nhà xuất nhà nhập phải làm công việc ñể tổ chức thực hợp ñồng xuất nhập ñã ký Số lượng nội dung công việc mà công việc cần làm phụ thuộc vào nhân tố sau ñây: 1.2.1 Một số quy ñịnh nhà nước việc nhập nguyên vật liệu Nhà nước sử dụng công cụ sách ñể ñiều tiết kinh tế, ñiều tiết hoạt ñộng chủ thể tham gia vào kinh tế Trong ñó, sách công cụ quản lý nhập mà nhà nước ban hành ñể ñiều tiết hoạt ñộng nhập nói chung hoạt ñộng tổ chức thực hợp ñồng nhập nói riêng doanh nghiệp kinh doanh XNK Những biện pháp quản lý nhập chủ yếu mà nhà nước Việt Nam ñang áp dụng là: ♦ Thuế nhập ♦ Hạn ngạch nhập ♦ Tỷ giá sách có liên quan Các doanh nghiệp nhập cần phải biết ñược quy ñịnh cụ thể ñặc ñiểm sách quản lý nhập nhà nước nhằm ñảm bảo kinh doanh theo ñúng phương hướng, sách luật pháp quốc gia ðây vấn ñề có ý nghĩa chiến lược ñối với doanh nghiệp nhập ðối với mặt hàng ñã mà doanh nghiệp ñã ký hợp hợp ñồng xuất nhập Có mặt hàng xuất nhập phải xin giấy phép 16 SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN xuất nhập quan quản lý nhà nước; có mặt hàng xin Cùng với tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, danh mục mặt hàng phải xin giấy phép trước xuất khẩu, nhập giảm dần Muốn biết mặt hàng xuất khẩu, nhập có phải xin giấy phép hay không trước ký kết hợp ñồng ngoại thương, doanh nghiệp phải tìm hiểu chế quản lý xuất nhập Việt Nam thông qua trang web Bộ Thương mại, quan quản lý ngành Trung ương qua quan tư vấn Cục Hải quan tỉnh, ñịa phương mà doanh nghiệp có trụ sở hoạt ñộng 1.2.2 ðặc ñiểm hàng hoá ảnh hưởng ñến quy trình nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu Mỗi loại hàng hoá lại có ñặc ñiểm riêng Ví dụ hàng nông sản loại hàng mau hỏng, dễ biến ñổi chất lượng hàng máy móc, thiết bị lại thường cồng kềnh, khối lượng kích cỡ lớn, Chính ñặc ñiểm riêng hàng hoá quy ñịnh cách bao gói, xếp dỡ, chằng buộc hàng hoá cho ñúng quy cách, phù hợp với loại hàng ñể nhằm ñảm bảo chất lượng hàng hóa trình nhập chuyên chở hàng hóa Bên cạnh ñó, loại hàng hoá khác với ñặc ñiểm riêng biệt ñòi hỏi loại chứng từ khác ñể chứng nhận phẩm chất, chất lượng chúng Tuỳ theo yêu cầu quan hải quan theo chứng từ toán ñược quy ñịnh L/C mà người nhập phải chuẩn bị loại chứng từ cho phù hợp 1.2.3 Phương thức ñiều kiện toán quốc tế Thanh toán quốc tế số nghiệp vụ ngân hàng việc toán giá trị lô hàng bên mua bên bán hàng thuộc lĩnh vực ngoại thương Các phương thức toán quốc tế phổ biến là: ♦ Chuyển tiền bằng: ðiện chuyển tiền (TT: Telegraphic Transfer Remittance) Thư chuyển tiền (MTR: Mail Tranfer Remittance) Người mua chuyển tiền thông qua ngân hàng nước cho người bán phần toàn giá trị lô hàng (tuỳ theo hợp ñồng ngoại thương) 17 SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN Theo phương thức người chuyển tiền (Remitter) lệnh cho ngân hàng (Remitting bank) chuyển cho ngân hàng mà người bán (bên thụ hưởng) có tài khoản (Beneficiary bank) Sau nhận ñược tiền người bán tiến hành giao hàng ♦ Trả tiền lấy chứng từ (C.A.D: Cash Against Document): Người mua ký với ngân hàng C.A.D ghi nhớ gồm phần: o Mở tài khoản tín chấp (Trust account) mang tên người mua cho người bán hưởng lợi o Yêu cầu chứng từ toán mà người bán phải xuất trình cho ngân hàng C.A.D Sau ñó người mua chuyển tiền vào tài khoản tín chấp Ngân hàng C.A.D thông báo cho người bán việc tài khoản tín chấp ñã ñược mở Sau nhận ñược thông báo từ ngân hàng, người bán tiến hành giao hàng thành lập chứng từ toán Nếu chứng từ hợp lệ ngân hàng C.A.D thực toán cho nguời bán Ngân hàng C.A.D chuyển chứng từ cho người mua ñể nhận hàng ♦ Nhờ thu (Collection): Người bán sau giao hàng ủy quyền cho ngân hàng, nhờ ngân hàng thu hộ tiền hàng người mua nước ngoài.Có loại nhờ thu: o Nhờ thu chấp nhận chứng từ (D/A: Document Acceptance) o Nhờ thu kèm chứng từ (D/P: Document against Payment) ♦ Tín dụng thư (L/C: Letter of Credit): cam kết toán có ñiều kiện văn tổ chức tài (thông thường ngân hàng) ñối với người thụ hưởng L/C (thông thường người bán hàng người cung cấp dịch vụ) với ñiều kiện người thụ hưởng phải xuất trình chứng từ phù hợp với tất ñiều khoản ñược quy ñịnh L/C, phù hợp với Quy tắc thực hành thống tín dụng chứng từ (UCP) ñược dẫn chiếu thư tín dụng phù hợp với Tập quán ngân hàng tiêu chuẩn quốc tế dùng ñể kiểm tra chứng từ phương thức tín dụng chứng từ (ISBP) 18 SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN 1.2.4 Các ñiều kiện thương mại quốc tế Incoterms 2000 bao gồm có 13 ñiều kiện giao hàng mẫu, chia thành nhóm: C, D, E, F Trong ñó, nhóm E gồm ñiều kiện (EXW), nhóm F gồm ñiều kiện (FCA, FAS, FOB), nhóm C gồm ñiều kiện Các ñiều khoản chủ yếu Incoterms 2000: Nhóm E (nơi ñi) 1.1 EXW (nơi ñi) - Giao xưởng : Nghĩa người bán thực ñầy ñủ ñể giao hàng hàng ñã sẵn sàng nơi sản xuất (ví dụ: xưởng SX, nhà máy, nhà kho ) cho người mua Người bán trách nhiệm phải bốc xếp hàng hoá ñó lên ôtô người mua toán hàng cho xuất khẩu, trừ có thoả thuận khác Người mua chịu chi phí rủi ro liên quan ñến việc bốc dỗ hàng từ ñịa ñiểm người bán nơi quy ñịnh Nhóm F (Phí vận chuyển chưa trả) 1.2 FCA (cảng ñi) - Giao cho người chuyên chở: Nghĩa người mua hoàn thành nhiệm vụ ñể chuyển hàng ñã ñuợc bàn giao ñã toán cho xuất khẩu, cho ñến phí chuyên chở người mua quy ñịnh ñịa ñiểm hay ñiểm ñã xác ñịnh Nếu không rõ ñịa người mua ñịnh, người bán chọn phạm vi ñịa ñiểm hay hàng loạt ñịa ñiểm ñã quy ñịnh nơi chở hàng bốc hàng ñược, phải trả phí Theo thực tế thương mại, hỗ trợ người bán hàng ñược yêu cầu làm hợp ñồng với người chuyên chở (như ñường sắt hay vận tải hàng không) người bán hàng xác nhận rủi ro chi phí người mua 1.3 FAS (cảng ñi) - Giao dọc mạn tàu: Nghĩa người bán hàng thực ñầy ñủ nhiệm vụ ñể giao hàng hàng hoá ñã ñể dọc mạn tàu cảng hay xà lan bốc dỡ hàng cảng ñã quy ñịnh Có nghĩa người mua phải chịu tất chi phí rủi ro thiệt hại cho hàng hoá lúc ñó FAS yêu cầu người mua hàng phải toán hàng cho xuất 1.4 FOB (cảng ñi) - Giao lên tàu: Theo ñiều kiện vận chuyển mà người bán hàng ñã báo giá gồm chi phí hàng hoá, chi phí bốc dỡ hàng hoá tàu cảng cho lên tàu quy ñịnh 19 [...]... việc nhập khẩu nguyên vật liệu Nhà nước sử dụng các công cụ và chính sách ñể ñiều tiết nền kinh tế, ñiều tiết hoạt ñộng của các chủ thể tham gia vào nền kinh tế ấy Trong ñó, chính sách và công cụ quản lý nhập khẩu mà nhà nước ban hành là ñể ñiều tiết hoạt ñộng nhập khẩu nói chung cũng như hoạt ñộng tổ chức thực hiện hợp ñồng nhập khẩu nói riêng của các doanh nghiệp kinh doanh XNK Những biện pháp quản... nhập khẩu chủ yếu mà nhà nước Việt Nam hiện ñang áp dụng là: ♦ Thuế nhập khẩu ♦ Hạn ngạch nhập khẩu ♦ Tỷ giá và chính sách có liên quan Các doanh nghiệp nhập khẩu cần phải biết ñược những quy ñịnh cụ thể và ñặc ñiểm chính sách quản lý nhập khẩu của nhà nước nhằm ñảm bảo kinh doanh theo ñúng phương hướng, chính sách và luật pháp của quốc gia ðây là vấn ñề có ý nghĩa chiến lược ñối với doanh nghiệp nhập. .. quyết ñịnh cuối cùng và có hiệu lực pháp lý mà các bên phải nghiêm chỉnh thực hiện 1.2 Những nhân tố tác ñộng ñến quy trình nghiệp vụ nhập khẩu nguyên vật liệu Sau khi ký kết hợp ñồng ngoại thương, nhà xuất khẩu hoặc nhà nhập khẩu phải làm một công việc ñể tổ chức thực hiện hợp ñồng xuất khẩu hoặc nhập khẩu ñã ký Số lượng và nội dung các công việc mà công việc cần làm phụ thuộc vào các nhân tố sau ñây:... nhập khẩu ðối với các mặt hàng ñã mà doanh nghiệp ñã ký hợp hợp ñồng xuất khẩu hoặc nhập khẩu Có những mặt hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu phải xin giấy phép 16 SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN xuất khẩu hoặc nhập khẩu ở các cơ quan quản lý nhà nước; có mặt hàng không phải xin Cùng với tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, danh mục các mặt hàng phải xin giấy phép trước khi xuất khẩu, nhập. .. hiểm phổ biến nhất trong hoạt ñộng ngoại thương Nhà nhập khẩu chỉ mua bảo hiểm cho hàng hoá trong trường hợp nhập khẩu theo ñiều kiện thương mại nhóm E, F và nhóm C (trừ CIF và CIP) Khi ñi mua bảo hiềm cho hàng hoá, nhà nhập khẩu cần thực hiện theo trình tự sau: ♦ Chọn ñiều kiện thích hợp ñể mua bảo hiểm Nhà nhập khẩu cần căn cứ vào: ñặc tính của hàng hoá, tính chất bao bì và phương thức xếp hàng,... diễn ra ở hai nơi: ♦ Tại cửa khẩu: nhân viên hải quan kiểm tra hàng hoá và các loại thủ tục giấy tờ ngay tại cửa khẩu nhập hàng hoá ñó ♦ Tại nơi giao nhận hàng hoá cuối cùng: nhân viên hải quan kiểm tra niêm phong kẹp chì và nội dung hàng hoá theo nghiệp vụ của mình tại kho của ñơn vị nhập khẩu hoặc tại kho của chủ hàng Thực hiện các quyết ñịnh của hải quan: Sau khi hoàn tất các công tác kiểm tra cần... hiểm thích hợp: ñảm bảo an toàn cho hàng hoá và ñạt hiệu quả kinh tế cao ♦ Làm giấy yêu cầu bảo hiểm Nhà nhập khẩu căn cứ vào hợp ñồng và L/C (nếu có) ñiền ñầy ñủ các nội dung trong giấy yêu cầu bảo hiểm Ngoài ra, nhà nhập khẩu còn phải báo cho người bảo hiểm những tình huống quan trọng khác mà họ biết ñể giúp người bảo hiểm phán ñoán rủi ro ♦ ðóng phí bảo hiểm và lấy chứng thư bảo hiểm Sau khi nộp giấy... xuất khẩu, nhập khẩu giảm dần Muốn biết mặt hàng xuất khẩu, nhập khẩu có phải xin giấy phép hay không thì trước khi ký kết hợp ñồng ngoại thương, doanh nghiệp phải tìm hiểu cơ chế quản lý xuất nhập khẩu của Việt Nam thông qua trang web của Bộ Thương mại, hoặc của các cơ quan quản lý ngành ở Trung ương hoặc qua cơ quan tư vấn của Cục Hải quan tỉnh, ñịa phương mà doanh nghiệp có trụ sở hoạt ñộng 1.2.2... có biện pháp xử lý thích hợp Bước 9: Kiểm tra hàng hoá nhập khẩu Theo quy ñịnh của Nhà nước hàng nhập khẩu khi về qua cửa khẩu cần ñược kiểm tra kỹ càng Mục ñích của quá trình kiểm tra này là ñể bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người mua, ngăn chặn kịp thời những hậu quả xấu, phân ñịnh trách nhiệm của các bên, ñảm bảo uy tín cho các ñơn vị kinh doanh và là cơ sở ñể khiếu nại sau này (nếu có) 14 SVTH: VÕ... nếu vi phạm sẽ thuộc vào tội hình sự Bước 8: Nhận hàng nhập khẩu Theo quy ñịnh của nhà nước (Nð 200/CP ngày 31/12/1973) các cơ quan vận tải (ga, cảng) có trách nhiệm tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu trên các phương tiện vận tải từ nước ngoài vào, bảo quản hàng hoá ñó trong quá trình xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi và giao cho các ñơn vị ñặt hàng theo lệnh giao hàng của ñơn vị ngoại thương ñã nhập lô hàng ñó Do