(Luận văn) giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh của công ty cổ phần dịch vụ bất động sản an cƣ

i LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại Học Thương Mại, giảng dạy tận tình thầy giáo, em trang bị kiến thức chuyên ngành tài ngân hàng Kết hợp với thời gian thực tập Công ty cổ phần dịch vụ BĐS An Cư, em vận dụng phần kiến thức học vào thực tiễn công việc, khoảng thời gian giúp em có thêm kiến thức thực vô quý báu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giúp em rèn luyện thêm kỹ phương pháp thu thập liệu điều tra, vấn, thống kê… Em xin chân thành cảm ơn Ths.Trần Thị Thu Trang tận tình hướng dẫn em q trình làm khóa luận tốt nghiệp, giúp em bám sát thực tế doanh nghiệp để phân tích, biết ứng dụng kiến thức tích lũy q trình thực tập để đánh giá cách chi tiết công tác chi phí doanh nghiệp, từ giúp em an lu đưa đề xuất kiến nghị phù hợp cho công ty Em xin cảm ơn Ban Giám đốc Công ty CP cổ phần dịch vụ BĐS An Cư va n phòng ban, anh chị nhân viên cơng ty tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện, cung cấp số liệu thực tế cho em nghiên cứu trình thực tập để hồn thiện khóa luận Mặc dù cố gắng hồn thiện khóa luận hạn chế kiến thức, kinh nghiệm thời gian nên khóa luận tốt nghiệp khơng thể tránh thiếu sót, mong nhận nhận xét, góp ý thầy bạn đọc Em xin chân thành cảm ơn!!! ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv DANH MỤC VIẾT TẮT iv Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề lý luận chi phí kinh doanh .5 1.1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh an lu 1.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh 1.1.3 Ý nghĩa tiết kiệm chi phí kinh doanh va n 1.1.4 Các tiêu phân tích chi phí kinh doanh .9 1.2 Quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp 12 1.2.1 Mục tiêu ý nghĩa công tác quản lý chi phí kinh doanh .12 1.2.2 Các nội dung phân tích chi phí kinh doanh 13 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh cơng ty 16 1.3.1 Các nhân tố khách quan 16 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BĐS AN CƯ 20 2.1 Tổng quan công ty CP dịch vụ BĐS An Cư 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP dịch vụ BĐS An Cư 20 2.1.2 Tổ chức máy phương hướng phát triển công ty 21 2.2 Kết phân tích thực trạng chi phí kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ BĐS An Cư 27 iii 2.2.1 Tình hình chung chi phí kinh doanh cơng ty Cp dịch vụ BĐS sản An Cư 27 2.3 Các kết luận phát qua phân tích chi phí kinh doanh Cơng ty CP dịch vụ bất động sản 31 2.3.1 Những kết đạt cơng tác quản lý chi phí Công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư 31 2.3.2 Những tồn nguyên nhân việc quản lý sử dụng chi phí kinh doanh công ty 33 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ BĐS AN CƯ 35 3.1 Định hướng tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty cổ phần dịch vụ bất đọng sản An Cư 35 3.2 Các biện pháp điều kiện thực giúp sử dụng hiệu chi phí kinh doanh an lu công ty 35 KẾT LUẬN 40 va n TÀI LIỆU THAM KHẢO 41 iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sở đồ, bảng Tên sơ đồ, bảng Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty Cp dịch vụ BĐS An Cư Bảng 2.1 Bảng báo cáo kết kinh doanh công ty Cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư Bảng 2.2 Tổng hợp tình hình sử dụng chi phí kinh doanh cơng ty Bảng 2.3 Tình hình chung chi phí kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư DANH MỤC VIẾT TẮT lu Diễn giải an Tên viết tắt va Cổ phần BĐS Bất động sản DN Doanh nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội n Cp LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Chi phí kinh doanh có vai trị quan trọng doanh nghiệp chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí Trong hoạt động doanh nghiệp cần mở rộng hoạt động kinh doanh, điều làm chi phí kinh doanh tăng lên Tuy nhiên chi phí kinh doanh tăng tốc độ tăng chi phí kinh doanh nhỏ tốc độ tăng doanh thu lợi nhuận có nghĩa doanh nghiệp quản lý tốt chi phí ngược lại Do doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cách hợp lý Để hoạt động kinh doanh có hiệu cao doanh nghiệp có nhiều phương pháp khác tiết kiệm chi phí kinh doanh nhằm nâng cao hiểu kinh doanh doanh nghiệp trọng Nhưng để tiết kiệm chi phí cho hợp lý địi hỏi doanh nghiệp cần phải phân tích chi phí kinh doanh doanh Phân tích chi phí kinh doanh nhằm mục đích nhận thức, đánh giá an lu xác, tồn diện khách quan tình hình quản lý sử dụng chi phí qua thấy tác động ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Qua phân tích thấy va n tình hình quản lý sử dụng chi phí đơn vị có hợp lý hay khơng? Đồng thời để tìm mặt tồn bất hợp lý quản lý sử dụng chi phí Từ đó, đề suất sách, giải pháp khác phục nhằm quản lý sử dụng chi phí kinh doanh tốt Khi bước sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước,quản lý kinh tế nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng với tồn điều tiết quy luật kinh tế khách quan như: quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, giá cả… đòi hỏi phải cung cấp kịp thời, xác tồn diện tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng lao động,vật tư tiền vốn trình hoạt động kinh doanh làm sở đề chủ trương, sách giải pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu kinh tế Để đạt mục đích trên, đòi hỏi chủ doanh nghiệp nhà quản lý doanh nghiệp cần phải nhận thức áp dụng phương pháp quản lý hữu hiệu có phân tích chi phí kinh doanh Qua thời gian thực tập công ty CP dịch vụ BĐS An Cư em nhận thấy cơng tác phân tích chi phí kinh doanh cơng ty thực chưa thực trọng Công tác phân tích phịng Tài chính-kế tốn thực vào cuối kỳ lập báo cáo tài u cầu nhận thức vai trị tiết kiệm chi phí hoạt động kinh doanh tồn phát triển doanh nghiệp, với thực tế nghiên cứu tìm hiểu qua thời gian thực tập cơng ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư em chọn đề tài: “ Giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư.” làm đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề lý luận chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh - Qua khảo sát nghiên cứu đề tài giúp nhận thực trạng việc sử an lu dụng quản lý chi phí kinh doanh nhằm thấy thành tưu công ty đạt tồn tại, nguyên nhân công ty CP dịch vụ BĐS An Cư va n - Từ thực trạng đưa giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí cho cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: chi phí kinh doanh cơng ty CP dịch vụ BĐS An Cư - Phạm vi nghiên cứu: công ty CP dịch vụ BĐS An Cư - Về thời gian: số liệu, tài liệu năm 2014, năm 2015 năm 2016 Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập liệu Thu thập liệu: phương pháp sử dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực có phân tích kinh tế u cầu phương pháp số liệu phải mang tính xác, đầy đủ kịp thời để đem lại ý nghĩa cho việc phân tích Khi tiến hành thu thập liệu, đề tài sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp thu thập liệu thứ cấp Dữ liệu thứ cấp số liệu thu thập ghi nhận Đối với công tác phân tích chi phí kinh doanh doanh nghiệp, liệu thứ cấp thu thập thông qua nguồn số liệu như: Phịng kế tốn, phịng kinh doanh công ty,… Các tài liệu thu thập để lấy thơng tin, số liệu cho phân tích chi phí kinh doanh báo cáo tài doanh nghiệp (bảng cân đối kế toán DN, báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp), chiến lược kinh doanh cơng ty  Phương pháp xử lí liệu Sau thu thập liệu ta tiến hành xử lý, phân tích liệu Sử dụng phương pháp phân tích tổng hợp, lập bảng thống kê tổng hợp ý kiến vấn, từ đưa nhận xét So sánh phân tích tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình sử dụng quản lý chi phí kinh doanh cơng ty qua số liệu kế tốn năm 2014, 2015 2016 Để xử lý liệu ta sử dụng phương pháp sau:  Phương pháp phân tích liệu an lu - phương pháp so sánh Tiến hành so sánh số liệu số liệu thực năm 2016 với số liệu thực va n năm 2015, năm 2014 để thấy biến động tăng, giảm tiêu chi phí thời kỳ khác Qua đó, thấy tình hình sử dụng chi phí cơng ty qua năm, đạt hiệu hay không? - phương pháp tỉ suất, hệ số Là phương pháp phân tích dùng để phản ánh mối quan hệ so sánh tiêu với tiêu khác có liên hệ chặt chẽ tác động lẫn Trong tiêu cần so sánh có ý nghĩa định đến mức độ, quy mô tiêu đem so sánh - phương pháp biểu mẫu Biểu phân tích thiết lập theo dòng, cột để ghi chép tiêu số liệu phân tích Trong đó, có dòng cột dùng để ghi chép số liệu thu thập có dịng cột để cần phải tính tốn, phân tích Các dạng biểu phân tích thường phản ánh mối quan hệ so sánh tiêu kinh tế có liên hệ với nhau: so sánh số thực với số kế hoạch, so sánh số liệu năm với số liệu năm trước so sánh tiêu cá biệt với tiêu tổng thể Số lượng dòng, cột tùy thuộc vào mục đích yêu cầu nội dung phân tích Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, từ viết tắt, danh mục hình vẽ, kết luận, khóa luận chia thành chương: Chương I: Cơ sở lý luận chi phí kinh doanh Cơng ty CP dịch vụ BĐS An Cư Chương II: Phân tích thực trạng chi phí kinh doanh Cơng ty CP dịch vụ BĐS An Cư Chương III: Đề xuất giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh Cơng ty CP dịch vụ BĐS An Cư an lu n va CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề lý luận chi phí kinh doanh 1.1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh Trong kinh tế thị trường, chức kinh tế chủ yếu doanh nghiệp cung cấp hàng hóa thị trường để đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa khuôn khổ pháp luât Để thực điều đó, mặt Doanh nghiệp không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh tăng doanh thu, mặt khác phải tổ chức tốt trình sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí tăng sức cạnh tranh cho Doanh nghiệp Chi phí kinh doanh tiêu tài quan trọng gắn liền với trình sử dụng nguồn lực vật tư, tiền vốn, lao động yếu tố khác phục vụ cho q trình kinh doanh Doanh nghiệp, chi phí tác động đến mặt họat động kinh tế Doanh nghiệp đến việc tối đa hóa lợi nhuận an lu Khái niệm Chi phí:“Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản va n phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu” (Theo VAS 01 “Chuẩn mực chung” ban hành theo định số 165/2002/QT-BTC ban hành ngày 31/12/2002) Chi phí kinh doanh khoản chi tiền tài sản mà doanh nghiệp bỏ để thực hoạt động kinh doanh Về chất, chi phí doanh nghiệp hiểu tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định.(Theo giáo trình Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội) - Kết cấu chi phí kinh doanh: + Từ góc độ doanh nghiệp chi phí bao gồm: chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí tiêu thụ chi phí khác liên quan đến hoạt động kinh tế DN thời kỳ cụ thể + Từ loại hình hoạt động chi phí DN bao gồm: chi phí sản xuất kinh doanh chi phí khác phát sinh ngồi chi phí sản xuất kinh doanh DN 1.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh doanh nghiệp gồm nhiều loại với tính chất kinh tế, nội dung công dụng khác Để đáp ứng yêu cầu quản lý kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, xác định đắn phương hướng, nâng cao hiệu sử dụng nguồn vật tư tiền vốn lao động doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí theo tiêu thức khác * Căn vào nội dung kinh tế mục đích sử dụng chi phí kinh doanh - Chi phí nhân viên: bao gồm tồn tiền lương, khoản phụ cấp có tính chất lương, khoản BHYT, BHXH, KPCĐ trích theo lương nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp - Chi phí vật liệu cơng cụ dụng cụ: tồn chi phí nguyên vật liệu, nhiên nghiệp an lu liệu, cơng cụ, đồ dùng văn phịng, … phục vụ hoạt động bán hàng quản lý doanh va n - Chi phí khấu hao tài sản cố định: tồn số trích khấu hao tài sản cố định phục vụ hoạt động bán hàng quản lý doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền trả cho dịch vụ mua phục vụ hoạt động bán hàng quản lý doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: tồn chi phí khác phục vụ hoạt động bán hàng quản lý doanh nghiệp * Căn vào mức độ tham gia vào hoạt động kinh doanh: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí có quan hệ trực tiếp đến hoạt động kinh doanh Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí cho nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, chi phí vật liệu bao bì, cơng cụ, dụng cụ, đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định phận bảo quản hàng hoá nhà kho, cửa hàng, bến bãi - Chi phí gián tiếp: Là chi phí chung doanh nghiệp gồm chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí khác có liên quan đến hoạt 29 Các tiêu Năm 2014 ST TT % Năm 2015 ST TT % 6.618.890 17.809.098 Tổng chi phí 4.520.345 100 12.416.295 Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.520.095 99,99 12.416.295 a Chi phí bán hàng 3.139.620 69,45 7.748.298 b.Chi phí quản lý kinh doanh 1.380.725 30,54 4.667.997 250 0,01 - ST TT % 25.207.816 100 62,40 ST TL % 11.190.208 169,06 So sánh tăng giảm 2016/2015 ST 7.398.718 TL % 41,54 18.171.214 100 7.895.950 174,67 5.754.919 46,34 18.070.756 99,44 7.896.200 174,69 5.654.461 45,54 12.154.209 66,88 4.608.678 146,79 4.405.911 56,86 5.916.547 32.56 3.287.272 238,08 1.248.550 26,68 100.458 0,56 -250 -100 100.458 100 an lu Tổng doanh thu So sánh tăng giảm 2015/2014 Năm 2016 n va 37,6 Chi phí tài - 2.2 Kết phân tích thực trạng chi phí kinh doanh cơng ty cổ phần dịch vụ BĐS An Cư 2.2.1 Tình hình chung chi phí kinh doanh cơng ty Cp dịch vụ BĐS sản An Cư Bảng 2.2: Tổng hợp tình hình sử dụng chi phí kinh doanh cơng ty Đơn vị: ngìn đồng 30 Nhận xét: - Năm 2015 Qua bảng số liệu tổng hợp tình hình chi phí kinh doanh cơng ty năm 2015 so với 2014 ta thấy: Tổng Doanh thu năm 2015 đạt 17.809.098 nghìn đồng, tăng 11.190.208 nghìn đồng vởi tỷ lệ tăng 169,06% cho ta thấy công ty kinh doanh có hiệu Tổng chi phí kinh doanh tăng 7.895.950 nghìn đồng, cụ thể: + Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý kinh doanh, chi phí bán hàng chiếm 62,40% so với tổng chi phí, tăng 4.608.678 nghìn đồng tương ứng tỷ lệ tăng 146,69% so với năm 2014, chi phí quản lý kinh doanh chiếm 37,6% so với tổng chi phí tăng 3.287.272 nghìn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 238,08% so với năm 2014, chi phí tài giảm so với năm 2014 250 nghìn đồng, tỷ lệ giảm 100% 2015 khơng có khỏan chi phí tài Qua ta thấy công ty sử dụng chưa hợp lý nguồn chi phí, tỷ lệ tổng chi phí an lu năm 2015 tăng cao (174,67%) so với năm 2014 tăng cao tỷ lệ tăng doanh thu (169,06%) công ty, dù cơng ty làm ăn có lãi năm va n công ty mở rộng quy mơ hoạt động phí cơng ty tăng cao hợp lý, công ty cần quản lý khoản chi cách chặt chẽ để tránh gây lãng phí - Năm 2016 Sang năm 2016, tổng doanh thu công ty so với năm 2015 tăng 7.398.718 nghìn đồng tương ứng tỷ lệ tăng 41,54%, năm 2016 công ty năm tương đối khó khăn Các khoản tăng doanh thu khơng nhiều tăng với tỷ lệ không cao Tổng chi phí kinh doanh cơng ty so với 2015 tăng 5.754.919 nghìn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 46,34%, cụ thể: + Chi phí bán hàng chiếm 66,88% so với tổng chi phí, tăng 4.405.911 nghìn đồng tương ứng tỷ lệ tăng 56,86% so với năm 2015, chi phí quản lý DN chiếm 32.56 % so với tổng chi phí tăng 1.248.550 nghìn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 26,68% so với năm 2015, chi phí tài tăng so với năm 2015 100.458 nghìn đồng 31 Qua ta thấy công ty chưa sử dụng hợp lý nguồn chi phí, tỷ lệ tăng tổng chi phí (46,34% ） vào năm 2016 tăng cao tỷ lệ tăng doanh thu (41,54%) dù năm cơng ty làm ăn có lãi thấy cơng ty chưa quản lý tốt q trình sử dụng chi phí nên khoản lợi nhuận thu không đáng kể công ty cần phải xem xét quản lý lại nguồn chi phí cơng ty để tránh gây lãng phí Từ rút kinh nghiệm để cơng ty hoạt động có hiệu tốt an lu n va 32 Bảng 2.3: Tình hình chung chi phí kinh doanh cơng ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư Đơn vị: nghìn đồng Các tiêu Năm 2014 Năm 2015 Chênh lệch 2015/2014 Chênh lệch 2016/2015 Số tiền Số tiền Năm 2016 Tỷ lệ % I Tổng doanh thu II Tổng chi phí % 6.618.890 17.809.098 25.207.816 11.190.208 169,06 7.398.718 4.520.345 12.416.295 18.171.214 7.895.950 174,67 5.754.919 68.28% 69,71% 72,08% an lu 41,54 46,34 n va Tỷ suất chi phí Tỷ lệ Mức tăng giảm tỷ suất chi phí 1,43% 2.37% Tốc độ tăng (giảm) chi phí 2,1% 3,4% Mức tiết kiệm (tăng phí) chi phí 254.670 597.425 33 Nhận xét: - Năm 2015 Từ kết tính tốn bảng ta thấy: Tổng doanh thu công ty năm 2015 tăng so với tổng doanh thu năm 2014 11.190.208 nghìn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 169,05% Tổng chi phí kinh doanh năm 2015 cơng ty tăng so với năm 2014 7.895.950 nghìn đồng tương ứng tỷ lệ tăng 174,68% nói tốc độ tăng doanh thu công ty thấp tốc dộ tăng chi phí Trong năm 2015 tỷ suất chi phí doanh thu công ty 69,71% cho biết 100 đồng doanh thu 69,71 đồng chi phí Tỷ suất chi phí năm 2015 tăng so với năm 2014 1.43%, tốc độ tăng chi phí năm 2015 2,1% doanh nghiệp lãng phí 254.670 nghìn đồng - Năm 2016 an lu Tổng doanh thu công ty năm 2016 tăng so với tổng doanh thu năm 2015 7.398.718 nghìn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 41,54% va n Chi phí kinh doanh năm 2016 công ty tăng so với năm 2015 5.754.919 nghìn đồng tương ứng tỷ lệ tăng 46,34% nói tốc độ tăng doanh thu cơng ty thấp tốc dộ tăng chi phí Trong năm 2016 tỷ suất chi phí doanh thu công ty 72,08% cho biết 100 đồng doanh thu 72,08 đồng chi phí Tỷ suất chi phí năm 2016 tăng so với năm 2015 2,37%, tốc độ tăng chi phí năm 2016 3,4% doanh nghiệp lãng phí 597.425 nghìn đồng Chính thiếu sót hoạt động quản lý nguồn chi phí mà cơng ty ngày bị lãng phí nguồn cách đáng kể 2.3 Các kết luận phát qua phân tích chi phí kinh doanh Công ty CP dịch vụ bất động sản 2.3.1 Những kết đạt công tác quản lý chi phí Cơng ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư Công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư tồn phát triển 34 năm kể tử năm 2010 đến nay, với năm đầu vào hoạt động kinh doanh đầy khó khăn, dự án đầu tư cịn ít, đến cơng ty đạt bước phát triển không nhỏ hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động quản lý sử dụng chi phí nói riêng Qua phân tích thực tập công ty sâu nghiên cứu biến động chi phí cơng ty năm 2015, 2016, ta thấy năm qua cơng ty đạt nhiều thành như: Mặc dù tình hình kinh tế ngày khó khăn, hội nhập cơng ty nước ngồi ngày nhiều thách thức hội để công ty CP dịch vụ bất động sản An Cư khẳng định tạo vị vững thị trường Đồng thời với trình phát triển kinh tế đơi với q trình thị hóa tỉnh thành phố lớn, nhu cầu xây dựng người dân tăng cao điều kiện thuận lợi cho phát triển để tạo chỗ đứng cho công ty thị trường Là công ty thành lập vào hoạt động từ năm 2010, năm đầu công ty dịch an lu vụ bất động sản An Cư số lượng dự án cịn ít, Cơng ty mở rộng quy mơ đầu tư hoạt động kinh doanh làm tăng doanh thu giúp hoạt động tài va n giảm bớt khó khăn Để đạt kết đó, phần công ty thực việc quản lý chi phí, khoản mục chi phí tương đối hợp lý, đảm bảo lợi ích cho cơng ty, nghĩa vụ với nhà nước Cho đến quy mô vốn công ty mở rộng kèm theo chi phí kinh doanh doanh nghiệp ngày lớn Xét chung chi phí kinh doanh doanh nghiệp tăng lên hợp lý giai đoạn doanh nghiệp Địa bàn hoạt động công ty ngày mở rộng, doanh thu lợi nhuận công ty liên tục gia tăng Công ty thực tốt chức năng, nhiệm vụ thực đầy đủ khoản nộp theo nghĩa vụ cho ngân sách Nhà nước Chất lượng uy tín cơng ty ngày cao tạo điều kiện cho cơng ty có ngày nhiều khách hàng Công ty ngày ký nhiều hợp đồng thương mại có giá trị lớn Chi phí kinh doanh công ty phân loại theo chế độ quản lý hành nên rõ ràng dễ kiểm soát Hơn cơng ty cịn mở chi tiết khoản 35 mục chi phí loại chi phí kinh doanh nên quản lý chi tiết phân tích biến động chúng cách rõ ràng để có biện pháp quản lý kịp thời Với quy mơ chi phí kinh doanh rộng lớn năm 2016 cơng tiết kiệm chi phí cao với năm 2010 Đó cơng ty quan tâm khơng ngừng lắng nghe tìm biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh 2.3.2 Những tồn nguyên nhân việc quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cơng ty 2.4.2.1 Những mặt tồn Bên cạnh kết đạt năm qua doanh nghiệp tồn hạn chế định Thứ nhất, quy mô phát triển doanh nghiệp ngày lớn kèm theo chi phí kinh doanh ngày tăng Qua phân tích cho thấy tăng lên chi phí kinh doanh chưa hợp lý vào năm 2016, mức độ tăng chi phí kinh doanh lớn doanh nghiệp an lu so với mức độ tăng doanh thu gây lãng phí ảnh hường đến kết kinh doanh va n Thứ hai, phân tích chi phí kinh doanh doanh nghiệp chưa kịp thời, cơng tác phân tích cịn sơ sài khơng đánh giá mức độ hợp lý qua thời kỳ chi phí phát sinh từ đầu năm đến cuối năm đem gia phân tích (kỳ phân tích năm lần) khơng đảm bảo tính xác kịp thời cho thông tin nhà quản trị phân tích lên kế hoạch chi phí kinh doanh cho kì sau Khơng doanh nghiệp khơng có phận chun mơn cho cơng tác phân tích mà cơng việc phân tích lại phịng kế tốn đảm nhiệm khơng đánh giá khách quan phát sinh chi phí qua kỳ Thứ ba, cơng tác tổ chức chi phí chưa hợp lý dẫn đến nhiều khoản chi phí khơng hợp lý phát sinh như: chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp chiếm tỉ trọng lớn khoản mục chi phí, khơng kiểm sốt khoản chi phí phát sinh Về tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh doanh nghiệp chưa hợp lý Hầu hết khoản chi phí tăng lên, tốc độ tăng khoản 36 chi phí lớn tốc độ tăng doanh thu Nhìn vào kết phân tích thấy khoản mục chi phí doanh nghiệp tăng, phần lớn khoản mục tăng lên khơng hợp lý, gây lãng phí cho doanh nghiệp Một phần Công ty mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, nhiên khoản chi phí tăng cao khơng tốt, cấu khoản chi phí bất hợp lý, cịn nhiều khoản chi khơng cần thiết, gây lãng phí Vậy nguyên nhân tồn đâu? 2.4.2.2 Nguyên nhân Thứ nhất: doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh Để mở rộng quy mô kinh doanh, doanh nghiệp phải nhiều khoản mục chi phí tăng thêm chi phí nhân viên, chi phí văn phịng, chi phí quản lý, chi phí bán hàng…chi phí tăng nhanh, cơng tác tổ chức chi phí cịn yếu dến đến doanh nghiệp khơng kiểm sốt hết khoản mục chi phí phát sinh có nhiều khoản chi phí phát sinh điện nước… an lu không cần thiết vượt định mức chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí va n Thứ hai: doanh nghiệp lập kế hoạch chi phí chưa hợp lý, chưa khái quát hết khoản chi phí xảy ra.Dẫn đến, việc phân tích đánh giá tình hình thực chi phí kinh doanh chưa xác Dẫn đến biện pháp dự đốn, chuẩn bị đối phó với biến động chi phí chưa đạt hiệu cao Thứ ba: quản lý chi phí kinh doanh chưa làm tốt nhiệm vụ Thực tế, cho thấy việc quản lý chi phí cơng ty đặt q trình kinh doanh, song chưa tiến hành thường xuyên đặn, đến cuối kỳ kế toán tiến hành phân tích đánh giá, điều dẫn đến việc theo dõi chi phí khơng sát sao, khơng gắn với biến động thị trường Việc quản lý chi phí số khâu chưa tốt, chưa theo dõi thường xuyên biến động khoản mục chi phí việc sử dụng chi phí tiếp khách, hội nghị, sử dụng điện thoại, điện nước chưa hợp lý gây lãng phí 37 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP DỊCH VỤ BĐS AN CƯ 3.1 Định hướng tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư Cơng ty có định hướng cụ thể tương lai nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty tương lai Một số định hướng công ty việc thực tiết kiệm chi phí kinh doanh  Tổ chức máy: tiếp tục củng cố trì hoạt động, mở rộng quy mô hợp lý để nâng cao hiệu Bộ máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu nhằm giảm chi phí quản lý cơng ty  Sử dụng vốn cách tiết kiệm, không lãng phí thơng qua định mức cho phịng ban  Đa dạng hố hình thức huy động vốn, đa dạng hố hình thức Tiếp tục huy động nguồn lực đầu tư, nâng cao chất lượng dịch vụ  n chăm sóc khách hàng va  an lu toán nhằm nâng cao lực tốn cho cơng ty Củng cố hồn thiện tổ chức quản lý cho phù hợp với tình hình kiểm sốt chặt chẽ chi phí, tiết kiệm chi phí từ nâng cao doanh thu lợi nhuậncủa công ty  Tiếp tục tổ chức tuyển dụng, đào tạo đào tạo lại cho cán công nhân viên doanh nghiệp phù hợp thay đổi doanh nghiệp bên  Nâng cao lực chất lượng làm việc công ty, tạo môi trường thoải mái, đãi ngộ tốt…để nhân viên làm việc đạt hiệu cao nhất, nâng cao doanh thu, tăng lợi nhuận kèm với công tác tiết kiệm chi phí kinh doanh để đạt kết tốt 3.2 Các biện pháp điều kiện thực giúp sử dụng hiệu chi phí kinh doanh cơng ty Chi phí kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh công ty hay lợi nhuận công ty Nên việc sử dụng quản lý chi phí kinh 38 doanh cho hợp lý vừa có tác dụng thúc đẩy hoạt động kinh doanh, mặt khác lại tránh gây lãng phí, thất chi phí hoạt động kinh doanh công ty Để làm tốt việc quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cơng ty cần thực số biện pháp nhằm quản lý tốc độ tăng chi phí mà vừa tăng lợi nhuận Dưới giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty  Giải pháp 1: Tăng cường quản lý kiểm soát chi phí quản lý doanh nghiệp - Lý đưa giải pháp Mở rộng quy mô kinh doanh đồng nghĩa với việc phát sinh thêm nhiều khoản chi phí Do để tránh khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp khơng cần thiết gây lãng phí cho doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp cần phải quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp cách chặt chẽ kiểm sốt nhứng khoản chi phí phát sinh cho hợp lý Nội dung giải pháp an lu - Quản lý kiểm sốt chi phí phải sử dụng chi phí cho hợp lý, giảm va n thiểu tối đa khoản chi không cần thiết, tránh lãng phí, chi phí có tăng phải đảm bảo tốc độ tăng chi phí phải nhỏ tốc độ tăng doanh thu, từ thu lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, cần phải thực tiết kiệm chi phí đôi với hiệu tất khâu, phận, phịng ban, tránh tình trạng tham lãng phí Cụ thể sau: Ở khâu quản lý doanh nghiệp Thời gian chi phí lại giảm thiểu trả cho nhân viên khoản phụ cấp đường thay sử dụng xe ô tô Công ty Nó giúp Công ty tiết kiệm đáng kể chi phí bảo hiểm, xăng xe, bảo dưỡng nhiều chi phí khác Chi phí khấu hao tài sản cố định chi phí dịch vụ mua ngồi cần quan tâm ý Cơng ty cần tiến hành đánh giá lại tài sản cố định, xác định tài sản thực tế sử dụng hết thời hạn sử dụng để khơng tính khấu hao, tài sản cố định trích phần cần tiến hành trích đủ Hơn định kỳ quý, năm nên tiến hành khấu hao nhanh để quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng tài sản cố định Đồng thời, phải 39 bảo quản sử dụng máy móc thiết bị quy trình, khai thác hết cơng suất sử dụng phải kết hợp với việc giữ gìn, bảo vệ tài sản Tận dụng tài sản cố định cịn sử dụng mang lại hiệu cho việc kinh doanh chưa cần thiết phải thay tài sản cố định Cịn khoản mục chi phí dịch vụ mua ngồi, Cơng ty tiết kiệm khoản chi điện, nước, điện thoai, cách là: lắp hệ thống thu lượng mặt trời, thay bóng đèn cao áp bóng đèn compact, tắt thiết bị điện không cần thiết, hạn chế tượng nhân viên sử dụng điện thoại Công ty vào việc riêng, nâng cao ý thức trách nhiệm cán công nhân viên Công ty việc sử dụng dịch vụ mua điện, nước, điện thoại, tránh tình trạng sử dụng sai mục đích gây lãng phí Chi phí in ấn khoản chi lớn Công ty, Công ty cần ý khâu mua giấy in, đổ mực, bảo dưỡng máy in, tái sử dụng in mặt khơng cịn giá trị, photo tài liệu hai mặt giấy Điều kiện thực an lu - Để thực giải pháp này, thiết Cơng ty phải có kế hoạch quản lý va n sử dụng chi phí kỳ phận, phòng ban khâu q trình hoạt động kinh doanh Đồng thời Cơng ty phải hồn chỉnh cơng tác quản lý tài quản lý chi phí  Giải pháp 2: Xây dựng kế hoạch chi phí kinh doanh hợp lý - Lý đưa giải pháp Trong nội dung chương phân tích, tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh Cơng ty chưa hiệu Doanh nghiệp lại chưa xây dựng định mức chi phí kinh doanh cụ thể Vì vậy, Cơng ty cần tiến hành xây dựng kế hoạch chi phí kinh doanh hồn chỉnh hợp lý, từ kiểm sốt khoản chi phí, có biện pháp ngăn ngừa sai sót, biến động xảy trình quản lý sử dụng chi phí - Nội dung giải pháp: Để đạt mục đích kinh doanh dựa tình hình kinh doanh năm trước, Doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch chi tiết chi phí với số khoản mục 40 chiếm tỷ trọng lớn kế hoạch chi phí quản lý doanh nghiệp, kế hoạch mua hàng kế hoạch bán hàng cho đáp ứng mục đích kinh doanh, tránh gây tăng đột biến, tránh gây lãng phí sử dụng vốn sai mục đích, kế hoạch khấu hao tài sản cố định, kế hoạch chi mua dịch vụ bên Việc xây dựng kế hoạch kinh doanh phải dựa kế hoạch mua vào, bán vào dự tốn chi phí phận Trước hết, Cơng ty phải lập định mức chi phí, cụ thể định mức cho khoản chi phí theo tiêu chuẩn gắn với trường hợp cụ thể sở phân tích hoạt động Cơng ty Như vậy, Công ty phải nghiên cứu liệu trước đây, đưa so sánh chuẩn vào diễn biến giá thị trường chiến lược phát triển công ty Bước thu thập thơng tin chi phí thực tế Cơng việc khơng trách nhiệm phịng kế tốn, mà cịn phảiđược tham gia phịng, ban khác để Cơng ty chủ động việc an lu xử lý thơng tin chi phí Các chi phí phải phân bổ thành loại cụ thể Ngồi ra, Cơng ty phải phân tích biến động giá thị trường theo định kỳ, dựa va n thơng tin chi phí thực tế so sánh với định mức thiết lậpđể dễ dàng xác định khác biệt chi phí thực tế với định mức, đồng thời khoanh vùng nơi phát sinh chi phí biến động Sau điều tra biết ngun nhân biến động chi phí, Cơng ty xác định chi phí, lập kế hoạch chi tiết chi phí kinh doanh từ kiểm sốt chi phí phận nhân viên - Điều kiện thực hiện: Với trình độ nhân viên với tài liệu sẵn có, ban giám đốc yêu cầu phân tích xây dựng kế hoạch phận phân tích kế toán kết hợp với để tạo kế hoạch định mức chi phí phù hợp với doanh nghiệp  Giải pháp 3: Cơng việc phân tích phải tiến hành thường xuyên, liên tục - Lí đưa giải pháp Do cơng ty khơng có phận chun trách riêng thực cơng việc phân tích 41 kinh tế nên cơng việc phân tích phận kế tốn đảm nhiệm.Vì vậy, cơng việc phân tích cơng ty khơng tiến hành thường xuyên dẫn tới ý kiến mang tính tham mưu cho ban quản trị công ty không đáp ứng tính thời thị trường, chưa mang lại hiệu cao - Nội dung thực Thời gian tiến hành phân tích cần thay đổi Cơng ty nên tiến hành phân tích tháng lần phân tích theo q, bất thường đột ngột ban quản trị yêu cầu Hoặc kinh tế biến động liên tục, không theo xu hướng định nên tổ chức phân tích thường xun không thiết đợi hết tháng, hết quý phân tích Như cơng ty phản ứng kịp, không bị bất ngờ trước thay đổi ngày, kinh tế thị trường.Bộ phận phân tích khơng phân tích liệu nội cơng ty mà cần phải phân tích liệu doanh nghiệp ngành, công ty ngành phân tích với - Điều kiện thực an lu thị trường Qua đưa chiến lược kinh doanh phù hợp va n Công ty CP dịch vụ bất động sản An Cư cần thành lập phận phân tích riêng biệt, khơng phịng kế tốn đảm nhận việc phân tích trước Công ty cần tiến hành tuyển dụng thêm chuyên viên phân tích kinh tế dày dạn kinh nghiệm, nhiều năm làm lĩnh vực phân tích để đảm nhiệm cơng tác phân tích cho cơng ty Khi cơng việc chun mơn đảm bảo khơng phận kế tốn cơng ty làm việc hiệu mà cơng việc phân tích tiến hành thường xuyên hiệu 42 KẾT LUẬN Tiết kiệm chi phí kinh doanh doanh nghiệp vấn đề cần quan doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư, Em sâu vào phân tích tình hình biến động chi phí kinh doanh Cơng ty từ đưa số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh cho Cơng ty 1) Kết nghiên cứu Bài khóa luận nghiên cứu tình hình khả tốn công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư, kết nghiên cứu đạt được: + Qua khóa luận, Em giới thiệu làm rõ vấn đề chi phí kinh doanh làm để tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty + Nghiên cứu phân tích đánh giá tích thực trạng chi phí kinh doanh Công ty CP dịch vụ BĐS An Cư công ty CP dịch vụ BĐS An Cư an lu + Đề số giải pháp kiến nghị nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh n va 2) Hạn chế nghiên cứu Bên cạnh kết đạt luận vấn cịn hạn chế Do hạn chế mặt kiến thức thời gian thực khóa luận thời gian ngắn thân em nhiều hạn chế lý luận kinh ghiệm thực tế nên khóa luận Em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy để khóa luận em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn ThS Trần Thị Thu Trang thầy cô trường Đại học Thương Mại, cô chú, anh chị ty Cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư nhiệt tình giúp đỡ để em hồn thành tốt khóa luận 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình tài doanh nghiệp (2003) GS.TS Đinh Văn Sơn, TS Vũ Xuân Dũng: nhà xuất thống kê – Trường Đại học Thương Mại Giáo trình Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Trang web: ancu.com an lu n va