Mục đích nghiên cứu
- Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về chi phí kinh doanh và phân tích chi phí kinh doanh.
Qua khảo sát và nghiên cứu, bài viết đã chỉ ra thực trạng sử dụng và quản lý chi phí kinh doanh tại công ty CP dịch vụ BĐS An Cư Điều này giúp nhận diện những thành tựu mà công ty đã đạt được, đồng thời chỉ ra những tồn tại và nguyên nhân cần khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Từ những thực trạng trên đưa ra giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí cho công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu
Thu thập dữ liệu là phương pháp phổ biến trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là phân tích kinh tế Để đảm bảo hiệu quả của phân tích, dữ liệu cần phải chính xác, đầy đủ và kịp thời Trong quá trình thu thập dữ liệu, đề tài sẽ áp dụng các phương pháp phù hợp để đạt được những yêu cầu này.
- Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Dữ liệu thứ cấp là những số liệu đã được thu thập và ghi nhận, đóng vai trò quan trọng trong phân tích chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Những dữ liệu này thường được lấy từ các nguồn như phòng kế toán và phòng kinh doanh Các tài liệu cần thiết cho việc phân tích bao gồm báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, cùng với chiến lược kinh doanh của công ty.
Phương pháp xử lí dữ liệu
Sau khi thu thập dữ liệu, chúng ta tiến hành xử lý và phân tích thông qua phương pháp phân tích tổng hợp Việc lập bảng thống kê tổng hợp các ý kiến phỏng vấn giúp đưa ra nhận xét chính xác Đồng thời, so sánh tình hình hoạt động kinh doanh và quản lý chi phí của công ty dựa trên số liệu kế toán trong các năm 2014, 2015 và 2016 sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu quả kinh doanh Các phương pháp xử lý dữ liệu được sử dụng sẽ hỗ trợ trong việc đạt được những phân tích sâu sắc và chính xác.
Phương pháp phân tích dữ liệu
So sánh số liệu chi phí giữa năm 2016 với các năm 2015 và 2014 giúp nhận diện sự biến động tăng giảm của chỉ tiêu chi phí qua các thời kỳ Từ đó, có thể đánh giá tình hình sử dụng chi phí của công ty trong các năm và xác định mức độ hiệu quả của việc quản lý chi phí.
- phương pháp tỉ suất, hệ số
Phương pháp phân tích này nhằm phản ánh mối quan hệ so sánh giữa hai chỉ tiêu có liên quan chặt chẽ và ảnh hưởng lẫn nhau Chỉ tiêu được so sánh đóng vai trò quyết định trong việc xác định mức độ và quy mô của chỉ tiêu còn lại.
Biểu phân tích được thiết lập với các dòng và cột để ghi chép chỉ tiêu và số liệu phân tích Các dòng cột này không chỉ dùng để ghi số liệu thu thập mà còn để tính toán và phân tích Biểu phân tích thường phản ánh mối quan hệ so sánh giữa các chỉ tiêu kinh tế liên quan, chẳng hạn như so sánh số thực hiện với số kế hoạch, so sánh số liệu năm nay với năm trước, hoặc giữa chỉ tiêu cá biệt và tổng thể Số lượng dòng và cột sẽ thay đổi tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu của nội dung phân tích.
Kết cấu khóa luận
Ngoài phần mở đầu, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, từ viết tắt, danh mục hình vẽ, kết luận, khóa luận chia thành 3 chương:
Chương I: Cơ sở lý luận về chi phí kinh doanh của Công ty CP dịch vụ BĐS
An Cư Chương II: Phân tích thực trạng chi phí kinh doanh tại Công ty CP dịch vụ BĐS An Cư
Chương III: Đề xuất giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tại Công ty
CP dịch vụ BĐS An Cư
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
Những vấn đề lý luận về chi phí kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp chủ yếu hoạt động nhằm cung cấp hàng hóa để tối đa hóa lợi nhuận trong khuôn khổ pháp luật Để đạt được mục tiêu này, doanh nghiệp cần mở rộng sản xuất và kinh doanh để tăng doanh thu, đồng thời tổ chức quy trình sản xuất một cách hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí và nâng cao sức cạnh tranh.
Chi phí kinh doanh là một chỉ tiêu tài chính quan trọng, liên quan đến việc sử dụng nguồn lực như vật tư, tiền vốn và lao động trong hoạt động của doanh nghiệp Chi phí này ảnh hưởng đến tất cả các khía cạnh kinh tế của doanh nghiệp và đóng vai trò quyết định trong việc tối đa hóa lợi nhuận.
Chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu (Theo VAS 01 “Chuẩn mực chung”, quyết định số 165/2002/QT-BTC, ngày 31/12/2002).
Chi phí kinh doanh là các khoản chi bằng tiền hoặc tài sản mà doanh nghiệp chi ra để thực hiện hoạt động kinh doanh Chi phí này bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác trong quá trình hoạt động, được biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định.
- Kết cấu chi phí kinh doanh:
Chi phí doanh nghiệp bao gồm các khoản chi cho sản xuất sản phẩm, chi phí tiêu thụ và các chi phí khác liên quan đến hoạt động kinh tế trong một thời gian nhất định.
Chi phí của doanh nghiệp được phân loại thành hai nhóm chính: chi phí sản xuất kinh doanh và các chi phí khác phát sinh ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh
Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với các đặc điểm và công dụng khác nhau Để quản lý và kiểm tra hiệu quả chi phí, cần phân loại chúng theo các tiêu chí khác nhau, từ đó xác định phương hướng đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực như vật tư, tiền vốn và lao động.
* Căn cứ vào nội dung kinh tế và mục đích sử dụng chi phí kinh doanh
Chi phí nhân viên bao gồm tổng tiền lương, các khoản phụ cấp liên quan đến lương, và các khoản bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), cùng với kinh phí công đoàn (KPCĐ) được trích theo lương của nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp.
Chi phí vật liệu công cụ dụng cụ bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến nguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ và đồ dùng văn phòng cần thiết cho hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng số tiền đã trích khấu hao từ các tài sản cố định phục vụ cho hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ các chi phí khác phục vụ hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
* Căn cứ vào mức độ tham gia vào các hoạt động kinh doanh :
Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, bao gồm chi phí cho nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, giới thiệu và bảo hành sản phẩm Ngoài ra, nó còn bao gồm chi phí vật liệu bao bì, công cụ, dụng cụ, đồ dùng, cũng như chi phí khấu hao tài sản cố định tại các bộ phận bảo quản hàng hóa như nhà kho, cửa hàng và bến bãi.
Chi phí gián tiếp là những khoản chi chung của doanh nghiệp, bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp Trong đó, chi phí quản lý doanh nghiệp là một loại chi phí gián tiếp không phụ thuộc vào quá trình tiêu thụ sản phẩm.
* Căn cứ vào tính chất biến đổi chi phí
Chi phí bất biến là những khoản chi phí không thay đổi khi mức độ hoạt động của doanh nghiệp thay đổi, nhưng lại biến đổi khi tính theo đơn vị hoạt động Trong doanh nghiệp, chi phí bất biến bao gồm các khoản như chi phí khấu hao tài sản cố định và lương của nhân viên quản lý.
Chi phí khả biến là những chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với doanh thu bán hàng trong kỳ, nhưng khi tính cho một đơn vị hoạt động, đây là khoản chi phí ổn định Các loại chi phí này bao gồm lương của nhân viên bán hàng theo doanh thu, chi phí quảng cáo theo doanh thu và chi phí vật liệu bao gói.
Chi phí hỗn hợp là loại chi phí bao gồm cả yếu tố của định phí và biến phí Tại một mức độ hoạt động nhất định, chi phí hỗn hợp thể hiện đặc điểm của định phí, trong khi ở mức độ hoạt động cao hơn, nó lại mang đặc điểm của biến phí Ví dụ về chi phí hỗn hợp có thể kể đến như chi phí điện thoại và fax.
* Căn cứ vào cơ chế quản lý tài chính và chế độ hoạch toán hiện hành
Quản lý chi phí kinh doanh của doanh nghiệp
1.2.1 Mục tiêu và ý nghĩa của công tác quản lý chi phí kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất và kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và mục tiêu lợi nhuận tối đa của doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức quản lý chi phí hiệu quả là cần thiết để nâng cao hiệu suất và đạt được thành công bền vững.
Mục tiêu cơ bản của quản lý chi phí là tiết kiệm chi phí trên cơ sở thực hiện tốt nhất kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần xác định chiến lược kinh doanh hiệu quả để tồn tại và phát triển Phân tích chi phí kinh doanh là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng, giúp đánh giá chính xác tình hình quản lý và sử dụng chi phí, từ đó nhận diện tác động của chúng đến kết quả kinh doanh Qua việc này, doanh nghiệp có thể xác định tính hợp lý trong quản lý chi phí, đánh giá sự phù hợp với nhu cầu kinh doanh và hiệu quả kinh tế đạt được Đồng thời, phân tích cũng giúp phát hiện những điểm bất hợp lý trong quản lý chi phí, từ đó đề xuất các chính sách và biện pháp khắc phục Vì vậy, việc phân tích chi phí kinh doanh là rất cần thiết cho các doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.2.2 Các nội dung phân tích chi phí kinh doanh 1.2.2.1 Phân tích chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu
Mục đích của việc phân tích chi phí kinh doanh là để đánh giá tổng quát sự biến động của các chỉ tiêu chi phí giữa kỳ phân tích và kỳ gốc Qua đó, chúng ta có thể nhận diện tác động của chi phí đến kế hoạch doanh thu bán hàng, cũng như xác định mức tiết kiệm hoặc lãng phí Đặc biệt, trong trường hợp có sự biến động giá cả hàng hóa, cần loại trừ ảnh hưởng của yếu tố giá để có cái nhìn chính xác hơn về tình hình chi phí kinh doanh.
Trong doanh nghiệp thương mại, chi phí kinh doanh cần phải tạo ra doanh thu để bù đắp chi phí và đạt lợi nhuận Do đó, để đánh giá hiệu quả quản lý và sử dụng chi phí, cần xem xét sự biến động của chi phí kinh doanh liên quan đến doanh thu bán hàng.
- Nguồn tài liệu phân tích: Sử dụng số liệu tổng doanh thu bán hàng và tổng chi phí kinh doanh trong báo cáo tài chính năm 2014, 2015 và 2016
Khi phân tích chi phí kinh doanh liên quan đến doanh thu bán hàng, có một số phương pháp phân tích quan trọng được áp dụng Những phương pháp này bao gồm phương pháp so sánh, giúp đối chiếu chi phí và doanh thu giữa các thời kỳ; phương pháp tỷ suất, cho phép đánh giá hiệu quả chi phí so với doanh thu; và phương pháp dùng biểu 5 cột, giúp trình bày một cách trực quan và dễ hiểu các thông tin tài chính cần thiết.
1.2.2.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động
Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động
Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động nhằm đánh giá tình hình quản lý và sử dụng chi phí cho từng chức năng, từ đó nhận diện ảnh hưởng của chi phí đến các chỉ tiêu chung và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc đánh giá sự hợp lý trong phân bổ chi phí theo chức năng hoạt động sẽ giúp đưa ra những điều chỉnh kịp thời và hiệu quả.
Để phân tích hiệu quả tài chính của doanh nghiệp, cần sử dụng các số liệu từ báo cáo tài chính năm, bao gồm chi phí bán hàng, chi phí mua hàng, chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp Việc này giúp xác định các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận và đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.
Để phân tích chi phí theo các chức năng hoạt động, cần xác định tỷ trọng chi phí của từng khoản mục trong tổng chi phí Bên cạnh đó, việc tính toán tỷ suất chi phí của tổng chi phí kinh doanh và tỷ suất chi phí của từng khoản mục cụ thể cũng rất quan trọng.
Sau đó so sánh sự tăng giảm về số tiền, tỷ lệ và sự thay đổi về tỷ trọng và tỷ suất chi phí Sử dụng bảng biểu 11 cột.
Phân tích chi phí mua hàng
Mục đích của việc phân tích chi tiết các khoản mục chi phí mua hàng là để đánh giá tình hình tăng giảm của các khoản mục này và xác định nguyên nhân gây ra biến động Qua đó, chúng ta có thể xem xét tính hợp lý của sự tăng giảm này Nếu doanh thu bán hàng hoặc giá vốn hàng bán tăng lên dẫn đến chi phí mua hàng cũng tăng, thì điều này được coi là hợp lý; ngược lại, nếu không tương xứng, cần xem xét lại.
- Nguồn tài liệu phân tích: Sử dụng số liệu tổng hợp chi phí mua hàng ở phòng kế toán doanh nghiệp.
Phương pháp phân tích chi phí mua hàng bao gồm việc lập biểu 11 cột để chi tiết hóa các khoản mục chi phí Sau đó, ta tính tỷ trọng chi phí của từng khoản mục trong tổng chi phí mua hàng, cũng như tỷ suất chi phí tổng thể và của từng khoản mục riêng lẻ Tiếp theo, cần so sánh sự tăng giảm về số tiền, tỷ lệ và sự thay đổi của tỷ trọng và tỷ suất chi phí Cuối cùng, việc so sánh tỷ lệ tăng giảm của tổng chi phí mua hàng và từng khoản mục với doanh thu là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả chi phí.
Phân tích chi tiết chi phí bán hàng
Mục đích của phân tích là đánh giá sự biến động tăng giảm giữa các kỳ về số lượng và tỷ trọng của các khoản mục, từ đó xác định tính hợp lý của sự thay đổi này Nếu các khoản chi phí có sự tăng hoặc giảm nhưng doanh thu bán hàng cũng tăng, và tỷ lệ tăng của doanh thu lớn hơn tỷ lệ tăng của chi phí, thì có thể coi là hợp lý.
Nguồn tài liệu phân tích được sử dụng trong bài viết này bao gồm số liệu từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và sổ chi tiết chi phí bán hàng của doanh nghiệp trong các năm 2014 và 2015.
Phương pháp phân tích chi phí bán hàng bao gồm việc lập biểu 11 cột để chi tiết hóa các khoản mục chi phí Tiếp theo, tính toán tỷ trọng chi phí của từng khoản mục trong tổng chi phí bán hàng, cũng như tỷ suất chi phí tổng và từng khoản mục riêng lẻ Sau đó, tiến hành so sánh sự tăng, giảm về số tiền, tỷ lệ và sự thay đổi của tỷ trọng và tỷ suất chi phí Cuối cùng, so sánh tỷ lệ tăng, giảm của tổng chi phí bán hàng và từng khoản mục với doanh thu để đánh giá hiệu quả.
Phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
Mục đích của việc phân tích các khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp là để đánh giá sự biến động giữa các kỳ, đồng thời so sánh với các chỉ tiêu định mức sử dụng Nếu chi phí vượt quá các chỉ tiêu định mức, điều này cho thấy sự không hợp lý trong quản lý chi phí.
- Tài liệu phân tích: sử dụng số liệu trong báo cáo tài chính kết hợp với số liệu trong sổ chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2014, 2015 và 2016.
Phương pháp phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm việc lập biểu 11 cột để chi tiết hóa các khoản mục chi phí Từ đó, ta tính tỷ trọng chi phí của từng khoản mục trong tổng chi phí quản lý, cũng như tỷ suất chi phí tổng thể và từng khoản mục riêng lẻ Tiếp theo, cần so sánh sự tăng giảm về số tiền, tỷ lệ và thay đổi tỷ trọng cùng tỷ suất chi phí Cuối cùng, việc so sánh tỷ lệ tăng giảm của tổng chi phí quản lý và từng khoản mục với doanh thu sẽ giúp đánh giá hiệu quả quản lý chi phí.
Phân tích chi phí tài chính
Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh của công ty
1.3.1 Các nhân tố khách quan
Nhân tố khách quan là yếu tố ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp, buộc doanh nghiệp phải thích nghi Môi trường kinh doanh bên ngoài mang đến cả cơ hội lẫn thách thức Để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh, doanh nghiệp cần nắm bắt cơ hội và tìm cách giảm thiểu khó khăn từ môi trường bên ngoài, đồng thời biến thách thức thành cơ hội phát triển.
Môi trường pháp luật trong nền kinh tế thị trường cho phép các doanh nghiệp tự do lựa chọn loại hình kinh doanh, miễn là tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam.
Hệ thống pháp luật và các chính sách vĩ mô của nhà nước có ảnh hưởng lớn đến việc quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Một hệ thống pháp luật hoàn thiện cùng với việc thực thi nghiêm minh sẽ tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh, giúp ngăn chặn tình trạng gian lận trong kinh doanh.
Nước ta hiện nay được công nhận là một trong những quốc gia có nền chính trị ổn định, tạo điều kiện thuận lợi cho môi trường kinh doanh an toàn và thân thiện với nhà đầu tư trong và ngoài nước Việc ký kết hiệp định TPP mở ra cơ hội tham gia vào chuỗi cung ứng khu vực TPP, giúp thu hút vốn đầu tư và mở rộng thị trường Điều này mang lại lợi thế cho Công ty CP dịch vụ BĐS An Cư, khi hàng loạt văn bản và chính sách từ trung ương đến địa phương đã được ban hành, cung cấp nhiều ưu đãi và khuyến khích đầu tư phát triển, đồng thời thúc đẩy ứng dụng khoa học công nghệ trong ngành.
Theo Tổng cục Thống kê, kinh tế Việt Nam đang có dấu hiệu phục hồi với chỉ tiêu tăng trưởng tích cực Đây là tín hiệu khả quan cho sự phát triển của các công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng thị trường và đầu tư phát triển quy mô.
Ngày nay, các nhà kinh tế và văn hóa đều đồng thuận rằng văn hóa đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển kinh tế và xã hội Do đó, các doanh nghiệp cần khai thác mọi yếu tố trong môi trường kinh doanh, bao gồm cả yếu tố văn hóa, để đạt được thành công bền vững.
Ngành xây dựng đang phát triển mạnh mẽ, việc áp dụng công nghệ tiên tiến đã mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm cải thiện quy trình xây dựng, nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công việc.
Hiện nay, công ty chúng tôi sử dụng máy móc và thiết bị hiện đại trong tất cả các hoạt động chính, nhằm đảm bảo thông tin được cung cấp đầy đủ, chính xác và tuân thủ đúng quy trình.
Trên thị trường hiện nay, ngành kinh doanh bất động sản đang trở nên cạnh tranh hơn bao giờ hết với sự xuất hiện của nhiều công ty lớn nhỏ Để nâng cao vị thế và cạnh tranh hiệu quả, Công ty CP dịch vụ BĐS An Cư cần không ngừng nỗ lực cải thiện dịch vụ và mở rộng tầm ảnh hưởng của mình cả trong nước và quốc tế.
1.3.2 Các nhân tố chủ quan bên trong doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường, vốn đóng vai trò quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp Để hoạt động kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần có một lượng vốn nhất định Vì vậy, cơ cấu vốn trở thành yếu tố ảnh hưởng quan trọng đến chi phí kinh doanh của công ty.
Trình độ quản lý và sử dụng lao động ảnh hưởng lớn đến chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Việc xây dựng một bộ máy tổ chức đơn giản và hiệu quả không chỉ giảm chi phí mà còn giúp tối ưu hóa quy trình làm việc Khi công việc được thực hiện theo một chu trình rõ ràng, không chồng chéo, doanh nghiệp có thể cung cấp dịch vụ, xử lý công nợ và tư vấn kinh doanh một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp Điều này không chỉ tạo ra sự hài lòng cho khách hàng mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Việc doanh nghiệp lựa chọn giải pháp tối ưu để phát huy khả năng của người lao động là yếu tố quyết định đến thành công hay thất bại Tuyển chọn lao động chất lượng và tổ chức công việc hợp lý sẽ khuyến khích sự sáng tạo, nâng cao năng suất và hiệu quả kinh doanh, đồng thời giảm chi phí do dư thừa lao động Một bộ phận nhân sự vững mạnh có khả năng tuyển dụng nhân tài sẽ giúp tiết kiệm chi phí tiền lương, từ đó gia tăng năng suất lao động và hiệu quả kinh tế cho công ty.
Công ty áp dụng các hình thức khen thưởng và kỷ luật theo quy định trong điều lệ nhằm khuyến khích nhân viên cống hiến cho sự phát triển chung Quỹ khen thưởng không chỉ nâng cao tinh thần đoàn kết mà còn thúc đẩy giao lưu học hỏi giữa các nhân viên Nhờ đó, văn hóa doanh nghiệp được củng cố và phát huy, đồng thời nhân viên thể hiện rõ rệt tác phong công nghiệp.
- Trình độ quản lý tài chính, quản lý chi phí:
Quản lý tài chính và cắt giảm chi phí là những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp, giúp tối đa hóa lợi nhuận và đảm bảo sự tồn tại bền vững.
Công ty CP dịch vụ BĐS An Cư đã tiến hành phân tích số liệu thu chi và thực trạng hoạt động để đánh giá tình hình nội bộ, từ đó nhận diện cơ hội kinh doanh mới nhằm đạt được thành công Bộ phận quản lý chi phí có nhiệm vụ tổng hợp, phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn và chi phí, giúp đưa ra quyết định hợp lý cho các chi phí ngắn hạn và dài hạn Nhu cầu về vốn và chi phí sản xuất kinh doanh thường xuyên biến động, vì vậy việc lựa chọn cơ cấu vốn và chi phí tiết kiệm, hiệu quả là một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản lý chi phí.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BĐS AN CƯ
Tổng quan về công ty CP dịch vụ BĐS An Cư
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP dịch vụ BĐS An Cư
Tên công ty: Công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư
Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 23, tòa nhà VINACONEX 9, Lô HH2-2 Khu Đô Thị Mễ Trì Hạ, đường Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Loại hình doanh nghiệp: công ty Cổ phần
Vốn điều lệ: 2.000.000.000 (hai tỷ đồng)
Công ty có giấy phép kinh doanh số 0104999611 được cấp phép ngày 17/11/2010.
Ngành nghề kinh doanh chính:
Công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư chuyên cung cấp dịch vụ cho cá nhân, bao gồm ký gửi bán và cho thuê căn hộ, cũng như hỗ trợ tìm mua và bán bất động sản.
+ Cung cấp các dịch vụ dành cho doanh nghiệp: thuê và cho thuê văn phòng, phân phối mua bán các dự án bất động sản.
+ Cung cấp các dịch vụ tư vấn, môi giới, tiếp thị và tư vấn mua bán các sản phẩm bất động sản cao cấp.
Công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư, thành lập năm 2010 và là thành viên của VNB Group từ năm 2007, chuyên cung cấp dịch vụ tiếp thị và tư vấn mua bán bất động sản cao cấp Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, An Cư cam kết mang đến giải pháp tối ưu cho khách hàng.
Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Chúng tôi tổ chức các hoạt động hỗ trợ giao dịch và dịch vụ bất động sản, nhằm phục vụ các cá nhân và tổ chức tham gia vào việc thuê, mua và bán bất động sản trên thị trường.
Tại An Cư, chúng tôi cam kết cung cấp các giải pháp trực tuyến hiệu quả, kết hợp với kinh nghiệm và thế mạnh trong lĩnh vực truyền thông bất động sản, nhằm mang lại giá trị thiết thực nhất cho khách hàng thông qua hệ thống dịch vụ chuyên nghiệp của công ty cổ phần bất động sản An Cư.
- Quan hệ với các tổ chức tín dụng để hỗ trợ các pháp nhân kinh doanh bất động sản trên địa bàn Hà Nội.
- Tổ chức các phiên giao dịch mua bán, cho thuê, chuyển nhượng bất động sản, các hoạt động dịch vụ môi giới kinh doanh bất động sản.
- Cung cấp dịch vụ tư vấn về giá, tổ chức dịch vụ đấu giá bất động sản.
- Cung cấp thông tin, quảng cáo về bất động sản.
- Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ kinh doanh, dịch vụ bất động sản.
Công ty CP dịch vụ BĐS An Cư, thành lập vào năm 2010 và thuộc tập đoàn VNB Group, đã nhanh chóng khẳng định vị thế trên thị trường nhờ sự năng động và quyết tâm của ban lãnh đạo cùng tinh thần đoàn kết của cán bộ công nhân viên Ngay từ những ngày đầu, công ty đã xác định uy tín và chất lượng là mục tiêu phát triển, giúp vượt qua khó khăn và đạt được thành công.
2.1.2 Tổ chức bộ máy và phương hướng phát triển của công ty
Tổ chức bộ máy của công ty Cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư
Công ty CP dịch vụ bất động sản An Cư đã thiết lập cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh dựa trên quy mô và trình độ quản lý của doanh nghiệp Để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, công ty áp dụng mô hình quản lý theo hệ thống trực tuyến, giúp nâng cao khả năng điều hành và giám sát.
Sơ đồ 1 – Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Cp dịch vụ BĐS An Cư
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận phòng ban trong công ty
Giám đốc là người đại diện hợp pháp của công ty, có trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty Người này quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động và chịu trách nhiệm pháp lý cho các quyết định của mình Đồng thời, giám đốc cũng xây dựng kế hoạch, chương trình hành động và tổ chức thực hiện nhiệm vụ quản lý, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của công ty.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc công ty trong các hoạt động quản lý, đồng thời chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và pháp luật về hiệu quả công việc của mình.
Phòng hành chính quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu, tổng hợp và đề xuất ý kiến cho giám đốc Nhiệm vụ của phòng là chỉ đạo, quản lý và triển khai thực hiện các công tác hành chính, cũng như quản lý các dự án của công ty một cách hiệu quả.
Phòng dịch vụ bất động sản thực hiện nhiều nhiệm vụ quan trọng như môi giới, định giá, quảng cáo và quản lý bất động sản Đội ngũ chuyên nghiệp tìm kiếm khách hàng và cung cấp các dịch vụ liên quan đến bất động sản cho cả cá nhân và tổ chức, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường.
Phòng tư vấn bất động sản chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn cho khách hàng về mua bán và định giá bất động sản Chúng tôi cam kết cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết liên quan đến bất động sản để hỗ trợ khách hàng đưa ra quyết định thông minh.
Giám đốc phó giám đốc
Phòng hành chính quản trị, phòng dịch vụ bất động sản, phòng tư vấn bất động sản và phòng thông tin tư lưu trữ đều đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm bất động sản cho khách hàng, giúp họ hiểu rõ hơn về những lựa chọn mà họ đang quan tâm.
Phòng thông tin và quản lý bất động sản có nhiệm vụ tiếp nhận, thu thập, phân loại và bảo quản hồ sơ, tư liệu về bất động sản Đơn vị này cung cấp thông tin về quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất và giá đất tại thành phố, đồng thời cung cấp các chính sách pháp luật liên quan đến lĩnh vực bất động sản Ngoài ra, phòng còn theo dõi, cập nhật, đánh giá và dự báo tình hình biến động của thị trường bất động sản cũng như xu hướng phát triển trong tương lai.
2.1.3 Khái quát về kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2014, 2015 và năm 2016 được thể hiện qua bảng tổng hợp sau: (ĐVT: Đồng)
Bảng 2.1 : Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư Đơn vị: nghìn đồng
4 Doanh thu hoạt động tài chính
Trong đó: chi phí lãi vay
7 Chi phí quản lí kinh doanh
11 tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
13 Lợi 1.679.641 nhuận sau thuế TNDN
Trong bối cảnh nhiều khó khăn trong những năm gần đây, doanh nghiệp đã kiên trì vượt qua thử thách nhờ sự nỗ lực của toàn thể nhân viên và ban lãnh đạo Công ty không chỉ đứng vững mà còn đang từng bước phát triển và mở rộng quy mô hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản.
Trong ba năm qua, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng trong kết quả kinh doanh Cụ thể, doanh thu thuần năm 2015 đạt 11.190.208 nghìn đồng, tăng 169,06% so với năm 2014, cho thấy hoạt động kinh doanh ngày càng hiệu quả Hơn nữa, lợi nhuận trước thuế cũng có xu hướng tăng trưởng tích cực, phản ánh sự phát triển bền vững của công ty.
Kết quả phân tích thực trạng chi phí kinh doanh của công ty cổ phần dịch vụ BĐS An Cư
2.2.1 Tình hình chung về chi phí kinh doanh của công ty Cp dịch vụ BĐS sản An Cư
Bảng 2.2: Tổng hợp tình hình sử dụng chi phí kinh doanh của công ty Đơn vị: ngìn đồng
Năm 2015, tổng doanh thu của công ty đạt 17.809.098 nghìn đồng, tăng 11.190.208 nghìn đồng so với năm 2014, tương ứng với tỷ lệ tăng 169,06%, cho thấy hiệu quả kinh doanh của công ty Tổng chi phí kinh doanh cũng tăng 7.895.950 nghìn đồng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh Trong đó, chi phí bán hàng chiếm 62,40% tổng chi phí, tăng 4.608.678 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 146,69% so với năm 2014 Chi phí quản lý kinh doanh chiếm 37,6% tổng chi phí và tăng 3.287.272 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 238,08% so với năm 2014 Đồng thời, chi phí tài chính đã giảm so với năm 2014.
250 nghìn đồng, tỷ lệ giảm 100% vì 2015 không có khỏan chi phí tài chính nào.
Công ty cần cải thiện quản lý chi phí, vì tỷ lệ tổng chi phí năm 2015 tăng cao (174,67%) so với năm 2014, vượt qua tỷ lệ tăng doanh thu (169,06%) Mặc dù công ty có lãi nhờ mở rộng quy mô hoạt động, nhưng việc kiểm soát chi tiêu chặt chẽ hơn là cần thiết để tránh lãng phí.
Năm 2016, tổng doanh thu của công ty tăng 7.398.718 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ 41,54% so với năm 2015, mặc dù đây là một năm khó khăn với công ty do mức tăng doanh thu không cao Đồng thời, tổng chi phí kinh doanh cũng tăng 5.754.919 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ 46,34% so với năm trước.
Chi phí bán hàng đã chiếm 66,88% tổng chi phí, tăng 4.405.911 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 56,86% so với năm 2015 Trong khi đó, chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm 32,56% tổng chi phí, với mức tăng 1.248.550 nghìn đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 26,68% so với năm 2015 Bên cạnh đó, chi phí tài chính cũng ghi nhận mức tăng 100.458 nghìn đồng so với năm 2015.
Công ty cần cải thiện quản lý chi phí, bởi tỷ lệ tăng tổng chi phí (46,34%) năm 2016 cao hơn tỷ lệ tăng doanh thu (41,54%) Mặc dù công ty có lãi, nhưng lợi nhuận thu về không đáng kể do quản lý chi phí chưa hiệu quả Việc xem xét lại nguồn chi phí là cần thiết để tránh lãng phí và rút ra kinh nghiệm nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
Các chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Mức tăng giảm tỷ suất chi phí
Tốc độ tăng (giảm) chi phí 2,1% 3,4%
Mức tiết kiệm (tăng phí) chi phí
Từ kết quả tính toán ở bảng trên ta thấy: Tổng doanh thu của công ty năm
2015 tăng so với tổng doanh thu năm 2014 là 11.190.208 nghìn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 169,05%.
Năm 2015, tổng chi phí kinh doanh của công ty tăng 7.895.950 nghìn đồng so với năm 2014, tương ứng với tỷ lệ tăng 174,68% Điều này cho thấy tốc độ tăng doanh thu của công ty thấp hơn tốc độ tăng chi phí.
Năm 2015, tỷ suất chi phí trên doanh thu của công ty đạt 69,71%, nghĩa là cho mỗi 100 đồng doanh thu, công ty phải chi 69,71 đồng So với năm 2014, tỷ suất chi phí này đã tăng 1,43%, trong khi tốc độ tăng chi phí năm 2015 là 2,1% Doanh nghiệp đã lãng phí tổng cộng 254.670 nghìn đồng trong năm này.
- Năm 2016 Tổng doanh thu của công ty năm 2016 tăng so với tổng doanh thu năm 2015 là 7.398.718 nghìn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 41,54%.
Chi phí kinh doanh của công ty trong năm 2016 đã tăng 5.754.919 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 46,34% so với năm 2015 Điều này cho thấy tốc độ tăng doanh thu của công ty thấp hơn so với tốc độ tăng chi phí.
Năm 2016, tỷ suất chi phí trên doanh thu của công ty đạt 72,08%, tức là với mỗi 100 đồng doanh thu, công ty phải chi 72,08 đồng So với năm 2015, tỷ suất chi phí này đã tăng 2,37%, trong khi tốc độ tăng chi phí năm 2016 là 3,4% Doanh nghiệp đã lãng phí tổng cộng 597.425 nghìn đồng trong năm này.
Chính vì những thiếu sót trong hoạt động quản lý nguồn chi phí mà công ty ngày càng bị lãng phí nguồn một cách đáng kể.
Các kết luận và phát hiện qua phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty CP dịch vụ bất động sản
ty CP dịch vụ bất động sản
2.3.1 Những kết quả đã đạt được trong công tác quản lý chi phí của Công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư
Công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư đã hoạt động và phát triển hơn 6 năm từ năm 2010, trải qua nhiều khó khăn trong giai đoạn đầu với ít dự án đầu tư Đến nay, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể trong hoạt động kinh doanh và quản lý chi phí Qua phân tích thực tập và nghiên cứu biến động chi phí trong năm 2015 và 2016, có thể thấy rằng công ty đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng.
Trong bối cảnh kinh tế khó khăn và sự gia tăng hội nhập của các công ty nước ngoài, Công ty CP dịch vụ bất động sản An Cư đã tìm thấy cơ hội để khẳng định vị thế trên thị trường Sự phát triển kinh tế song song với đô thị hóa tại các tỉnh thành lớn đã tạo ra nhu cầu xây dựng cao, là điều kiện thuận lợi cho công ty Mặc dù mới thành lập từ năm 2010 với số lượng dự án ban đầu hạn chế, An Cư đã mở rộng quy mô đầu tư và hoạt động kinh doanh, từ đó tăng doanh thu và giảm bớt khó khăn tài chính Công ty đã thực hiện quản lý chi phí hiệu quả, đảm bảo lợi ích cho mình và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
Quy mô vốn của công ty đang mở rộng, dẫn đến chi phí kinh doanh tăng lên, điều này là hợp lý trong giai đoạn phát triển hiện tại Địa bàn hoạt động của công ty ngày càng được mở rộng, doanh thu và lợi nhuận liên tục gia tăng Công ty thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ, đồng thời hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước.
Chất lượng và uy tín của công ty ngày càng được nâng cao, thu hút nhiều khách hàng và ký kết nhiều hợp đồng thương mại có giá trị lớn Chi phí kinh doanh được phân loại theo chế độ quản lý hiện hành, giúp dễ dàng kiểm soát Hơn nữa, công ty còn mở chi tiết từng khoản mục chi phí trong từng loại, cho phép quản lý và phân tích sự biến động một cách rõ ràng, từ đó có thể áp dụng các biện pháp quản lý kịp thời.
Vào năm 2016, công ty đã đạt được mức tiết kiệm chi phí đáng kể so với năm 2010, mặc dù quy mô chi phí kinh doanh vẫn lớn Sự tiết kiệm này xuất phát từ việc công ty chú trọng lắng nghe và tìm kiếm các biện pháp hiệu quả để giảm thiểu chi phí hoạt động.
2.3.2 Những tồn tại và nguyên nhân của việc quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh của công ty
Bên cạnh những kết quả đã đạt được trong những năm qua doanh nghiệp vẫn còn đang tồn tại những hạn chế nhất định.
Quy mô phát triển của doanh nghiệp ngày càng lớn, nhưng chi phí kinh doanh cũng tăng lên đáng kể Phân tích cho thấy rằng, vào năm 2016, mức tăng chi phí kinh doanh vượt quá mức tăng doanh thu, dẫn đến lãng phí và ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Phân tích chi phí kinh doanh của doanh nghiệp hiện chưa kịp thời và còn sơ sài, dẫn đến việc không đánh giá được mức độ hợp lý qua từng thời kỳ Chi phí chỉ được phân tích một lần mỗi năm, từ đầu đến cuối năm, do đó thông tin không đảm bảo tính chính xác và kịp thời cho nhà quản trị trong việc lập kế hoạch chi phí cho các kỳ tiếp theo Hơn nữa, doanh nghiệp không có bộ phận chuyên môn cho công tác phân tích, mà công việc này lại do phòng kế toán đảm nhiệm, khiến cho việc đánh giá khách quan về sự phát sinh của chi phí qua từng kỳ gặp nhiều khó khăn.
Công tác tổ chức chi phí chưa hợp lý đã dẫn đến sự phát sinh của nhiều khoản chi phí không cần thiết, trong đó chi phí cho nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn Việc này gây khó khăn trong việc kiểm soát các khoản chi phí phát sinh.
Tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tại doanh nghiệp hiện vẫn chưa hợp lý, khi hầu hết các khoản chi phí đều tăng nhanh hơn doanh thu Phân tích cho thấy rằng nhiều khoản chi phí tăng lên một cách không hợp lý, dẫn đến lãng phí cho doanh nghiệp Mặc dù công ty đang mở rộng quy mô hoạt động, nhưng việc chi phí vẫn gia tăng không kiểm soát cho thấy cơ cấu chi phí chưa hợp lý và còn nhiều khoản chi không cần thiết Nguyên nhân của những tồn tại này cần được làm rõ để cải thiện tình hình.
2.4.2.2 Nguyên nhân Thứ nhất: do doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh Để mở rộng quy mô kinh doanh, doanh nghiệp phải mất rất nhiều khoản mục chi phí tăng thêm như chi phí nhân viên, chi phí văn phòng, chi phí quản lý, chi phí bán hàng…chi phí tăng nhanh, công tác tổ chức chi phí còn yếu kém dến đến doanh nghiệp không kiểm soát được hết các khoản mục chi phí phát sinh do đó có nhiều khoản chi phí phát sinh không cần thiết hoặc vượt quá định mức như chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí điện nước…
Doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch chi phí hợp lý, dẫn đến việc không đánh giá chính xác các khoản chi phí có thể phát sinh Hệ quả là các biện pháp dự đoán và chuẩn bị đối phó với biến động chi phí không đạt hiệu quả cao.
Quản lý chi phí kinh doanh của công ty chưa được thực hiện hiệu quả, khi chỉ tiến hành phân tích và đánh giá vào cuối kỳ kế toán, dẫn đến việc theo dõi chi phí không chặt chẽ và không kịp thời với biến động của thị trường Một số khâu trong quản lý chi phí vẫn chưa được cải thiện, đặc biệt là việc theo dõi sự biến động của các khoản mục chi phí như tiếp khách, hội nghị, và sử dụng điện thoại, điện nước, gây ra tình trạng lãng phí không cần thiết.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH
Định hướng tiết kiệm chi phí kinh doanh của công ty cổ phần dịch vụ bất đọng sản An Cư
Công ty đã xác định những định hướng rõ ràng nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh trong tương lai Một số chiến lược cụ thể sẽ được thực hiện để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Tổ chức bộ máy cần được củng cố và duy trì hoạt động hiệu quả, đồng thời mở rộng quy mô một cách hợp lý để nâng cao hiệu quả tổng thể Việc xây dựng bộ máy gọn nhẹ sẽ giúp giảm chi phí quản lý của công ty, từ đó tối ưu hóa hoạt động và nâng cao năng suất.
Sử dụng vốn một cách tiết kiệm, không lãng phí thông qua định mức cho các phòng ban.
Đa dạng hoá các hình thức huy động vốn, đa dạng hoá các hình thức thanh toán nhằm nâng cao năng lực thanh toán cho công ty.
Tiếp tục huy động các nguồn lực đầu tư, nâng cao chất lượng các dịch vụ chăm sóc khách hàng.
Để nâng cao doanh thu và lợi nhuận của công ty, cần củng cố và hoàn thiện tổ chức quản lý phù hợp với tình hình mới, đồng thời kiểm soát chặt chẽ chi phí và tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Tiếp tục thực hiện quy trình tuyển dụng, đào tạo và đào tạo lại cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp nhằm đáp ứng các thay đổi nội bộ và từ môi trường bên ngoài.
Nâng cao năng lực và chất lượng làm việc của công ty là yếu tố then chốt để tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và đãi ngộ tốt cho nhân viên Điều này không chỉ giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn mà còn góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty Đồng thời, việc tiết kiệm chi phí kinh doanh cũng rất quan trọng để đạt được kết quả tốt nhất.
Các biện pháp và điều kiện thực hiện giúp sử dụng hiệu quả chi phí kinh doanh tại công ty
Chi phí kinh doanh có tác động trực tiếp đến lợi nhuận của công ty, vì vậy việc quản lý và sử dụng chi phí một cách hợp lý là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp thúc đẩy hoạt động kinh doanh mà còn giảm thiểu lãng phí và thất thoát Để quản lý hiệu quả chi phí, công ty cần áp dụng các biện pháp nhằm kiểm soát tốc độ tăng chi phí đồng thời gia tăng lợi nhuận Dưới đây là một số giải pháp giúp tiết kiệm chi phí kinh doanh hiệu quả cho công ty.
Giải pháp 1: Tăng cường quản lý và kiểm soát chi phí quản lý doanh nghiệp
- Lý do đưa ra giải pháp
Mở rộng quy mô kinh doanh dẫn đến việc phát sinh nhiều khoản chi phí mới Để tránh lãng phí từ các khoản chi phí quản lý không cần thiết, doanh nghiệp cần quản lý và kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ và hợp lý.
Quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận Doanh nghiệp cần giảm thiểu chi phí không cần thiết, đảm bảo tốc độ tăng chi phí thấp hơn doanh thu Để tiết kiệm chi phí, công ty có thể giảm phụ cấp đi đường cho nhân viên và tránh sử dụng xe ô tô công ty, từ đó giảm chi phí bảo hiểm, xăng xe và bảo trì Cần đánh giá lại tài sản cố định, xác định tài sản đã hết thời hạn sử dụng để không tính khấu hao, đồng thời thực hiện khấu hao nhanh định kỳ để quản lý tài sản chặt chẽ Việc bảo quản và sử dụng máy móc đúng quy trình cũng rất quan trọng Trong các khoản chi dịch vụ mua ngoài, doanh nghiệp có thể tiết kiệm điện, nước và điện thoại bằng cách lắp đặt hệ thống năng lượng mặt trời, thay bóng đèn compact, và nâng cao ý thức trách nhiệm của nhân viên trong việc sử dụng dịch vụ Cuối cùng, cần chú ý đến chi phí in ấn bằng cách mua giấy in hợp lý, bảo trì máy in và tái sử dụng tài liệu in một mặt.
Để thực hiện giải pháp này, Công ty cần xây dựng kế hoạch quản lý và sử dụng chi phí cho từng bộ phận, phòng ban và từng giai đoạn trong quá trình hoạt động kinh doanh Đồng thời, việc hoàn thiện công tác quản lý tài chính và quản lý chi phí là điều kiện tiên quyết để đảm bảo hiệu quả trong quản lý.
Giải pháp 2: Xây dựng kế hoạch chi phí kinh doanh hợp lý
- Lý do đưa ra giải pháp
Chương 2 đã chỉ ra rằng Công ty gặp khó khăn trong việc quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh hiệu quả Việc thiếu định mức chi phí cụ thể đã dẫn đến tình trạng này Do đó, Công ty cần xây dựng một kế hoạch chi phí kinh doanh hoàn chỉnh và hợp lý, nhằm kiểm soát tốt các khoản chi phí và ngăn ngừa sai sót cũng như biến động trong quá trình quản lý chi phí.
Để đạt được mục tiêu kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần lập kế hoạch chi tiết về chi phí, tập trung vào các khoản mục quan trọng như chi phí quản lý, kế hoạch mua hàng và bán hàng Điều này giúp đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh diễn ra đúng hướng, tránh tình trạng tăng đột biến và lãng phí do sử dụng vốn không đúng mục đích Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần xây dựng kế hoạch khấu hao tài sản cố định và chi phí cho các dịch vụ bên ngoài Tất cả các kế hoạch này nên dựa trên dự toán chi phí từ các bộ phận liên quan để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả.
Công ty cần lập định mức chi phí dựa trên phân tích hoạt động và dữ liệu trước đây, đồng thời so sánh với diễn biến giá cả thị trường và chiến lược phát triển Việc thu thập thông tin về chi phí thực tế không chỉ là trách nhiệm của phòng kế toán mà còn cần sự tham gia của các phòng ban khác để nâng cao khả năng xử lý thông tin Các chi phí cần được phân loại cụ thể và phân tích biến động giá cả định kỳ, so sánh với định mức đã thiết lập để xác định sự khác biệt và khoanh vùng các khu vực phát sinh chi phí biến động Sau khi điều tra nguyên nhân biến động, Công ty sẽ lập kế hoạch chi tiết cho chi phí kinh doanh, từ đó kiểm soát chi phí hiệu quả trong từng bộ phận.
Khi ban giám đốc yêu cầu xây dựng kế hoạch, bộ phận phân tích và kế toán phối hợp với nhau, sử dụng trình độ chuyên môn và tài liệu có sẵn để tạo ra kế hoạch định mức chi phí phù hợp với doanh nghiệp.
Giải pháp 3: Công việc phân tích phải được tiến hành thường xuyên, liên tục
- Lí do đưa ra giải pháp
Do công ty thiếu bộ phận chuyên trách cho phân tích kinh tế, nên nhiệm vụ này thường rơi vào tay bộ phận kế toán Hệ quả là công việc phân tích không diễn ra thường xuyên, dẫn đến những ý kiến tư vấn cho ban quản trị không kịp thời và chưa đạt hiệu quả cao trong bối cảnh thị trường.
Công ty nên tiến hành phân tích dữ liệu ít nhất một lần mỗi tháng hoặc theo quý, và có thể thực hiện đột xuất khi ban quản trị yêu cầu hoặc khi nền kinh tế có biến động lớn Việc tổ chức phân tích thường xuyên sẽ giúp công ty phản ứng kịp thời trước những thay đổi nhanh chóng của thị trường Bộ phận phân tích cần mở rộng phạm vi nghiên cứu, không chỉ tập trung vào dữ liệu nội bộ mà còn so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành và thị trường, từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp.
Công ty CP dịch vụ bất động sản An Cư cần thành lập một bộ phận phân tích độc lập, nhằm nâng cao hiệu quả công việc và không để phòng kế toán tiếp tục đảm nhận nhiệm vụ phân tích như trước đây.
Công ty cần tuyển dụng các chuyên viên phân tích kinh tế có kinh nghiệm lâu năm để nâng cao chất lượng công tác phân tích Việc đảm bảo chuyên môn sẽ giúp bộ phận kế toán hoạt động hiệu quả hơn, đồng thời tăng cường tần suất và hiệu quả của công việc phân tích trong công ty.
