TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Trong cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, sự phát triển của nền kinh tế dẫn đến môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần chấp nhận cạnh tranh và nâng cao hiệu quả hoạt động của mình.
Việt Nam chính thức gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) vào ngày 07/11/2006, đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế Sự kiện này đã mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam, giúp họ tận dụng tối đa xu thế hội nhập kinh tế quốc tế Tuy nhiên, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cũng phải đối mặt với những thách thức từ cả môi trường trong nước lẫn quốc tế, gây khó khăn trong hoạt động kinh doanh quốc tế.
Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam, hoạt động từ năm 2011, chuyên nhập khẩu nguyên vật liệu từ Châu Âu để sản xuất đồ gỗ nội thất cao cấp và phân phối tại Việt Nam Mặc dù đã có hơn 6 năm phát triển, công ty vẫn là doanh nghiệp quy mô nhỏ và đối mặt với nhiều thách thức trong hoạt động nhập khẩu Do đó, cần nghiên cứu và tổ chức hợp lý để nâng cao hiệu quả kinh doanh và gia tăng năng lực cạnh tranh Đề tài "Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu nguyên vật liệu sản xuất nội thất từ thị trường Châu Âu" đã được lựa chọn để giải quyết thực tiễn này.
Tổng quan vấn đề nghiên cứu
Nhập khẩu là một phần quan trọng trong thương mại quốc tế, và các doanh nghiệp cần tìm kiếm giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu, từ đó cải thiện khả năng cạnh tranh Nghiên cứu của Nguyễn Hoàng Lương về công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Masimex chỉ ra rằng mặc dù chỉ tiêu doanh thu bình quân một lao động cao, nhưng việc đề xuất nâng cao nguồn nhân lực lại không hoàn toàn phù hợp Lê Thị Huyền Trang đã phân tích hoạt động nhập khẩu của công ty Cổ Phần Hệ Thống Thông Tin FPT và nhận thấy tình trạng sử dụng vốn chưa hiệu quả, từ đó đưa ra giải pháp hợp lý để cải thiện hiệu quả sử dụng vốn và chi phí nhập khẩu Ngô Hoàng Long cũng chỉ ra rằng công ty CPĐT Hoàng Đạo cần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và lao động trong hoạt động nhập khẩu máy chiếu Optoma từ Đài Loan để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Khi lựa chọn đề tài nghiên cứu, tôi đã tham khảo nhiều luận văn của sinh viên khóa trước và nhận thấy có nhiều công trình tập trung vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp Tuy nhiên, đề tài của tôi đã khắc phục một số hạn chế của các nghiên cứu trước, đặc biệt là giới hạn về thị trường, với sự lựa chọn là thị trường Châu Âu Đề tài cũng khác biệt về phạm vi nghiên cứu, bao gồm không gian, thời gian và đối tượng nghiên cứu Mỗi công ty đều có những đặc điểm riêng trong hoạt động kinh doanh và gặp phải những thách thức khác nhau Do đó, đề tài của tôi đưa ra các phương hướng và giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu cho công ty mình nghiên cứu.
Mục đích nghiên cứu
Bài viết này nghiên cứu và đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty, tập trung vào mặt hàng nguyên vật liệu sản xuất nội thất Mục tiêu là tìm hiểu tình hình kinh doanh và đề xuất các biện pháp cải thiện hiệu quả hoạt động nhập khẩu, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu và sự tác động của hiệp định EVFTA.
Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng chính được nghiên cứu trong khóa luận là:
- Những vấn đề lý thuyết về hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu
- Thực trạng hoạt động nhập khẩu, hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam trong thời gian qua.
- Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp phù hợp với thực tiễn hoạt động kinh doanh của công ty.
Phạm vi nghiên cứu
- Về thời gian: Các số liệu được lấy trong 3 năm 2014 - 2016.
- Về không gian: Tại Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam.
Nội dung nghiên cứu tập trung vào việc phân tích thực trạng kinh doanh nhập khẩu của Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam Qua đó, bài viết đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty, từ đó cải thiện vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp:
Phương pháp phỏng vấn được áp dụng nhằm thu thập dữ liệu về tình hình hoạt động kinh doanh và những khó khăn trong hoạt động nhập khẩu Đối tượng phỏng vấn là chị Ngô Thanh Huyền, Giám đốc công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam.
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã thu thập thông tin qua việc quan sát các nhân viên thực hiện hợp đồng nhập khẩu và các bước quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất nội thất Những hoạt động này giúp tôi hiểu rõ hơn về thực tế kinh doanh của công ty.
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:
- Trong thời gian thực tập, em đã thu thập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2014 – 2016, báo cáo tài chính của công ty năm 2014 – 2016.
Thu thập dữ liệu từ các văn bản hiệp định EVFTA giữa Việt Nam và EU là cần thiết để hiểu rõ các cam kết và ràng buộc mà hai bên sẽ thực hiện trong tương lai.
Kết cấu của khóa luận
Ngoài phần mở đầu, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục từ viết tắt, các tài liệu tham khảo thì luận văn gồm 4 chương:
Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận về hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên vật liệu sản xuất đồ nội thất
Chương 3: Thực trạng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu nguyên vật liệu sản xuất nội thất từ thị trường Châu Âu của Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam
Chương 4: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu nguyên vật liệu sản xuất nội thất của Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
Một số khái niệm cơ bản
Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh quốc tế, diễn ra qua việc trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia dựa trên nguyên tắc trao đổi ngang giá, với tiền tệ đóng vai trò trung gian Đây không chỉ là hành vi buôn bán đơn lẻ mà là một hệ thống quan hệ thương mại phức tạp trong nền kinh tế, bao gồm cả tổ chức nội địa và quốc tế.
(tài liệu tham khảo: T.S Nguyễn Thị Hường, 2000, Giáo trình kinh doanh quốc tế, Nhà xuất bản Thống kê – Hà Nội )
Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ số quan trọng phản ánh khả năng sử dụng nguồn lực và trình độ quản lý của doanh nghiệp Nó cho thấy mức độ đạt được các mục tiêu kinh tế - xã hội với chi phí tối thiểu, từ đó khẳng định sự phát triển bền vững và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
2.1.3 Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp được xác định bởi khả năng sử dụng nguồn lực và tổ chức quản lý để đạt được mục tiêu kinh tế xã hội tối ưu với chi phí hợp lý Điều này cho thấy hiệu quả hoạt động nhập khẩu không chỉ phản ánh lợi ích kinh tế mà còn góp phần vào sự phát triển của kinh tế xã hội, tạo động lực thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp được đánh giá qua việc tối đa hóa kết quả đạt được với chi phí tối thiểu Đồng thời, nó cũng phản ánh trình độ và khả năng sử dụng các nguồn lực cần thiết để hỗ trợ hoạt động nhập khẩu.
Hoạt động nhập khẩu chỉ mang lại hiệu quả xã hội khi lợi ích thu được từ việc nhập khẩu lớn hơn chi phí sản xuất hàng hóa trong nước Điều này có nghĩa là nhập khẩu cần góp phần nâng cao hiệu quả xã hội, cải thiện chất lượng sản phẩm và giảm giá thành.
Một số lí thuyết về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp
2.2.1 Các hình thức nhập khẩu a Nhập khẩu trực tiếp
Hàng hóa được nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài không qua trung gian, với bên xuất khẩu giao hàng trực tiếp cho bên nhập khẩu Doanh nghiệp nhập khẩu phải tự thực hiện các hoạt động như tìm kiếm đối tác, đàm phán hợp đồng và đầu tư vốn cho hàng nhập khẩu Họ cũng phải chịu trách nhiệm về mọi chi phí giao dịch, nghiên cứu thị trường, lưu kho và thuế tiêu thụ hàng hóa Để đảm bảo hiệu quả, các doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường trong nước và quốc tế, tính toán chi phí chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nhập khẩu gián tiếp qua trung gian thương mại là hình thức mà bên nhờ ủy thác phải thanh toán phí ủy thác cho bên nhận ủy thác Bên nhận ủy thác có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các điều khoản trong hợp đồng ủy thác đã ký kết giữa hai bên.
Hình thức ủy thác cho doanh nghiệp giúp tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro, mặc dù lợi nhuận từ hoạt động này không cao Một lựa chọn khác là nhập khẩu hàng đổi hàng, mang lại cơ hội kinh doanh linh hoạt hơn.
Nhập khẩu hàng đổi hàng và nhập khẩu liên doanh là hai nghiệp vụ chủ yếu trong buôn bán đối lưu, thể hiện hình thức nhập khẩu gắn liền với xuất khẩu Hoạt động này không sử dụng tiền để thanh toán mà dựa vào việc trao đổi hàng hóa, với giá trị hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu tương đương nhau.
Hoạt động nhập khẩu hàng hóa là sự hợp tác tự nguyện giữa các doanh nghiệp, trong đó ít nhất một bên là doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp Các bên tham gia phối hợp kỹ năng để thực hiện giao dịch và xây dựng các chính sách, biện pháp liên quan đến kinh doanh nhập khẩu Quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bên được xác định dựa trên tỷ lệ vốn góp của họ.
Doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu trực tiếp trong liên doanh phải kí hai loại hợp đồng. e Nhập khẩu gia công
Nhập khẩu gia công là hình thức mà bên nhập khẩu nhận nguyên vật liệu từ bên xuất khẩu để tiến hành gia công theo hợp đồng đã ký.
Tái xuất là hình thức xuất khẩu hàng hóa đã được nhập khẩu trước đó mà không qua chế biến tại nước tái xuất Đây là phương thức giao dịch thương mại mà mục đích chính không phải là phục vụ tiêu dùng nội địa, mà là nhập khẩu tạm thời để sau đó tái xuất khẩu nhằm mục đích kiếm lời.
Phương thức giao dịch tái xuất khác với phương thức đối lưu ở chỗ không chú trọng đến nhu cầu tiêu dùng trong nước Phương thức này liên quan đến ba quốc gia: nước xuất khẩu, nước nhập khẩu và nước tái xuất, do đó còn được gọi là giao dịch ba bên hay giao dịch tam giác (tài liệu tham khảo: PGS.TS Doãn Kế Bôn, 2010, Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Nhà xuất bản Chính trị - Hành chính)
2.2.2 Phân loại hiệu quả kinh doanh a Hiệu quả kinh doanh cá biệt và hiệu quả kinh tế - xã hội của nền kinh tế quốc dân
Hiệu quả kinh doanh cá biệt phản ánh kết quả từ các hoạt động thương mại của từng doanh nghiệp Lợi nhuận mà mỗi doanh nghiệp đạt được là chỉ số chính thể hiện hiệu quả kinh doanh cá biệt.
Hoạt động kinh doanh đóng góp quan trọng vào nền kinh tế quốc dân thông qua việc phát triển sản xuất và đổi mới cơ cấu kinh tế Nó giúp tăng năng suất lao động xã hội, tích lũy ngoại tệ, gia tăng thu ngân sách, giải quyết việc làm và cải thiện đời sống của người dân.
Mối quan hệ giữa hiệu quả kinh doanh cá biệt và hiệu quả kinh tế xã hội là tương tác qua lại, trong đó hiệu quả kinh tế quốc dân chỉ đạt được khi các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả Mỗi doanh nghiệp giống như một tế bào trong nền kinh tế; khi doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, nó sẽ góp phần nâng cao hiệu quả chung của nền kinh tế Ngược lại, một bộ máy kinh tế hoạt động hiệu quả tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp đạt được kết quả cao hơn Đây là mối liên hệ giữa lợi ích cá nhân và lợi ích chung, cho thấy rằng hiệu quả của nền kinh tế phụ thuộc vào hiệu quả của từng doanh nghiệp, trong khi một nền kinh tế vững mạnh sẽ tạo ra môi trường thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Trong hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp cần chú trọng đến hiệu quả kinh tế - xã hội, đảm bảo rằng lợi ích cá nhân hài hòa với lợi ích cộng đồng Đồng thời, các cơ quan quản lý nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng phát triển kinh tế, cần thiết lập các chính sách thuận lợi để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả nhất có thể Đặc biệt, cần chú ý đến hiệu quả chi phí bộ phận và hiệu quả chi phí tổng hợp để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Hoạt động của doanh nghiệp luôn liên quan chặt chẽ đến môi trường kinh doanh, giúp giải quyết các vấn đề cốt lõi như: Sản phẩm nào sẽ được kinh doanh? Đối tượng khách hàng là ai? Phương thức kinh doanh ra sao? Và chi phí thực hiện là bao nhiêu?
Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong điều kiện riêng biệt về tài nguyên và quản lý, tạo ra sản phẩm với chi phí nhất định Tuy nhiên, họ phải chấp nhận quy luật thị trường, trong đó quy luật giá trị là yếu tố quan trọng, yêu cầu mức hao phí trung bình xã hội cần thiết để sản xuất hàng hóa Điều này dẫn đến việc các doanh nghiệp, dù có chi phí khác nhau, đều phải hoạt động trên cùng một mặt bằng giá cả thị trường.
Chi phí lao động xã hội là yếu tố quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, tuy nhiên, nó được thể hiện dưới nhiều dạng khác nhau như giá thành sản xuất và chi phí sản xuất Mỗi loại chi phí này cần được phân tích chi tiết để đánh giá hiệu quả tổng hợp cũng như hiệu quả của từng loại chi phí, hay còn gọi là hiệu quả của chi phí bộ phận Điều này bao gồm việc xem xét cả hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả tương đối để có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh.
Việc xác định hiệu quả nhằm hai mục đích cơ bản:
Một là, thể hiện và đánh giá trình độ sử dụng các dạng chi phí khác nhau trong hoạt động kinh doanh.
Hai là, để phân tích luận chứng kinh tế của các phương án khác nhau trong việc thực hiện một nhiệm vụ cụ thể nào đó.
Từ hai mục đích trên mà người ta phân chia hiệu quả kinh doanh ra làm hai loại:
Phân định nội dung nghiên cứu
Chương 2 đã làm rõ các khái niệm và lý thuyết về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp tạo nền tảng cơ sở cho việc phân tích thực trạng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu ở chương 3 và giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam ở chương 4 Trong đó, em sẽ tập trung phân tích các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty
CP XNK Hoàng Gia Việt Nam, đặc biệt là các chỉ tiêu về:
- Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu, chi phí và vốn nhập khẩu
- Hiệu quả sử dụng vốn, lao động
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT ĐỒ NỘI THẤT TỪ THỊ TRƯỜNG CHÂU ÂU CỦA CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG GIA VIỆT NAM
Giới thiệu tổng quan về công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam
3.1.1 Khái quát về công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam
• Khái quát về công ty
- Tên công ty: Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam
- Tên giao dịch: ROYAL VINA ,JSC
- Quy mô: Doanh nghiệp nhỏ
- Địa chỉ khi thành lập: Số 11, Tổ 35 - Quận Thanh Xuân – Hà Nội
- Địa chỉ hiện tại: Số 5 Phố Láng Hạ, Phường Thành Công, Quận Ba Đình,
- Website: http://springpalace.vn ; http://cungdienmuaxuan.com
Công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam chuyên nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất và thiết kế nội thất Với việc tổ chức nhập khẩu trực tiếp, công ty cung cấp các sản phẩm chất lượng cao tại thị trường Việt Nam Hoàng Gia Việt Nam cam kết nâng cấp chủng loại và chất lượng hàng hóa, nhằm đa dạng hóa sản phẩm và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Từ đó, giúp công ty tăng thêm thị phần và khẳng định vị trí thương hiệu của mình trong ngành nội thất của Việt Nam.
• Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam, với mã số thuế 0105428297, được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp vào ngày 28 tháng 07 năm 2011 Là một pháp nhân độc lập, công ty chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động kinh doanh của mình và có quyền sử dụng con dấu riêng Giám đốc Ngô Thanh Huyền là người đại diện pháp luật của công ty.
Sau hơn 6 năm phát triển, công ty đã khẳng định vị thế trên thị trường và mở rộng quy mô hoạt động Hiện tại, công ty sở hữu 5 showroom trưng bày sản phẩm, trong đó có một showroom 5 sao chuyên về đồ nội thất Châu Âu cao cấp, tọa lạc tại số 5 Láng Hạ, Đống Đa.
Công ty hiện có 5 showroom, bao gồm 1 tại Hà Nội và 4 tại Quảng Ninh, Hải Phòng, Đà Nẵng và T.P Hồ Chí Minh Để mở rộng quan hệ với các đối tác và tổ chức kinh tế, công ty đã xây dựng được lòng tin với khách hàng thông qua nhiều dự án thành công, đặc biệt là các hạng mục liên quan đến nhà hàng và khách sạn như Tập Đoàn Mường Thanh và FLC Thanh.
PHÒNG KINH DOANH ĐỘI THIẾT KẾ XƯỞNG SẢN
Công ty Hóa chuyên xây dựng các dự án như lâu đài, biệt thự, penthouse và căn hộ cao cấp Vinhomes Để nâng cao chất lượng dịch vụ, công ty không ngừng hoàn thiện đội ngũ công nhân viên và trang bị kỹ thuật Kết quả là lợi nhuận hàng năm tăng, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên.
- Nhập khẩu trực tiếp nguyên vật liệu, trang thiết bị từ nước ngoài để phục vụ cho sản xuất, tiêu dùng trong và ngoài nước
Chúng tôi chuyên thiết kế và sản xuất nội thất với các mẫu sản phẩm mang phong cách Châu Âu cổ điển và tân cổ điển Sản phẩm của chúng tôi đa dạng, phục vụ cho nhiều không gian như biệt thự, lâu đài, penthouse, nhà hàng và khách sạn.
Công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam áp dụng mô hình quản lý trực tuyến, với Ban Giám Đốc điều hành mọi hoạt động của công ty Lãnh đạo công ty luôn theo dõi sát sao các hoạt động và tuân thủ đầy đủ các chế độ chính sách của Nhà nước theo đúng quy định pháp luật.
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam)
Giám đốc và Phó giám đốc là những người chịu trách nhiệm chính về tất cả các hoạt động và hiệu quả sản xuất của công ty Giám đốc có quyền ký kết hợp đồng kinh tế và thực hiện các giao dịch với các cơ quan liên quan.
Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch mua hàng và bán hàng, đồng thời triển khai thực hiện các chiến lược kinh doanh Đội ngũ này thiết lập và duy trì mối quan hệ trực tiếp với các đối tác và khách hàng, thực hiện các hoạt động bán hàng nhằm tạo ra doanh thu cho công ty Ngoài ra, phòng còn phụ trách soạn thảo các thủ tục bổ sung, phụ lục hợp đồng và các văn bản liên quan đến hợp đồng.
Phòng Kỹ thuật tiếp nhận công văn từ Phòng Kinh doanh sau khi có ý kiến của Ban Giám Đốc và thực hiện yêu cầu theo đơn đặt hàng của khách hàng Đội thiết kế sẽ tạo bản vẽ và bóc tách sản phẩm 3D dựa trên nhu cầu của khách Sau khi hoàn thiện, bản thiết kế được gửi cho khách hàng để chốt và điều chỉnh nếu cần Khi thiết kế được xác nhận, bản vẽ sẽ được chuyển về xưởng sản xuất tại Trúc Sơn – Hà Đông để tiến hành sản xuất.
Phòng Kế toán có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính dựa trên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Họ tổ chức, ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phản ánh chính xác tình hình kinh doanh, từ đó kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch thu - chi Đồng thời, phòng cũng giám sát chặt chẽ việc sử dụng vốn của đơn vị.
Khái quát hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam
Để có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam, cần phân tích kết quả kinh doanh trong ba năm gần đây.
3.2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam
Trong quá trình hoạt động, công ty đã đạt được nhiều kết quả quan trọng, đóng góp đáng kể cho sự phát triển bền vững của mình.
Bảng 3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty CP XNK Hoàng Gia Việt
Nam giai đoạn 2014 – 2016 Đơn vị: VNĐ
Tăng so với năm trước (%)
Tăng so với năm trước(%)
(Nguồn: Phòng kế toán của công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam)
Nhận xét từ bảng số liệu cho thấy công ty đã có sự tăng trưởng nhanh chóng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt nổi bật vào năm 2016 với sự bứt phá mạnh mẽ về doanh thu và lợi nhuận.
Trong ba năm qua, doanh thu của công ty đã có sự tăng trưởng liên tục Cụ thể, doanh thu năm 2015 đạt 13.727.006.250, tăng 20,18% so với năm 2014 Đến năm 2016, tổng doanh thu tiếp tục tăng 35,15% so với năm 2015, đạt 21.167.008.747, và tăng 55,33% so với cùng kỳ năm 2014.
Từ năm 2014 đến 2016, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng về lợi nhuận Cụ thể, vào năm 2015, lợi nhuận đạt 956.467.707, tăng 22,10% so với năm 2014 Đến năm 2016, lợi nhuận tiếp tục bứt phá với mức tăng 35,62% so với năm 2015, và tổng mức tăng đạt 57,72% so với năm 2014.
3.2.2 Giá trị kim ngạch và cơ cấu nhập khẩu a Giá trị kim ngạch nhập khẩu
Trong những năm gần đây, thị trường nội thất Việt Nam đã có sự chuyển mình mạnh mẽ với sự gia tăng đáng kể của hàng nội địa Trước đây, thị trường chủ yếu phụ thuộc vào hàng nhập khẩu từ Trung Quốc và Malaysia, nhưng hiện nay, các doanh nghiệp trong nước đã chuyển hướng nhập khẩu nguyên vật liệu cao cấp từ các nước phát triển để sản xuất nội thất Điều này không chỉ giúp hàng Việt khẳng định vị thế trên thị trường nội địa mà còn thu hút sự ưu ái từ người tiêu dùng Doanh thu bán hàng nội địa đang tăng trưởng, nhờ vào chính sách "người Việt ưu tiên dùng hàng Việt", cùng với những lợi ích vượt trội mà hàng Việt Nam mang lại so với hàng nhập khẩu.
Khi lựa chọn sản phẩm nội thất, chất lượng gỗ là yếu tố quan trọng cần xem xét Các sản phẩm nhập khẩu thường sử dụng MDF và HDF, loại gỗ công nghiệp mà khách hàng không thể kiểm tra chất lượng bên trong do lớp sơn và bọc bên ngoài Ngược lại, sản phẩm nội địa cho phép khách hàng giám sát và kiểm tra chất lượng gỗ tại xưởng sản xuất sau khi hoàn thiện phần mộc, đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng đúng yêu cầu về chất lượng và mẫu mã theo hợp đồng.
Chính sách và dịch vụ sau bán hàng là yếu tố quan trọng trong ngành nội thất Các doanh nghiệp chỉ thực hiện thương mại (nhập khẩu và bán) thường không thể cung cấp dịch vụ sau bán tốt như những doanh nghiệp sản xuất kết hợp thương mại Trong điều kiện khí hậu Việt Nam, sản phẩm nội thất dễ gặp phải vấn đề như nứt gỗ, nứt sơn, cong vênh, và các doanh nghiệp thương mại khó có khả năng khắc phục những vấn đề này.
Chính sách bán hàng đối với các sản phẩm nội thất nhập khẩu nguyên bộ yêu cầu phải bán theo bộ, không cho phép linh hoạt bán lẻ Điều này tạo cơ hội cho các doanh nghiệp sản xuất và thương mại trong nước cải thiện khả năng cung ứng, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng khi họ muốn mua thêm sản phẩm.
Độ thỏa mãn thị hiếu khách hàng trong lĩnh vực nội thất chủ yếu phụ thuộc vào hoa văn và họa tiết, đặc biệt là trong các sản phẩm theo phong cách cổ điển và tân cổ điển Khác với nội thất nhập khẩu, nơi khách hàng phải chấp nhận các mẫu hoa văn cố định, sản phẩm nội địa cho phép khách hàng tùy chỉnh hoa văn theo sở thích cá nhân Điều này giúp họ thể hiện phong cách riêng dưới sự hỗ trợ của các chuyên gia tư vấn thiết kế nội thất.
Kim ngạch nhập khẩu sản phẩm nội thất nguyên bộ từ nước ngoài đang giảm dần, trong khi nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất nội thất trong nước lại tăng lên Điều này cho thấy hàng Việt ngày càng chiếm ưu thế trên thị trường, nhờ vào việc sử dụng nguyên liệu nhập khẩu để sản xuất nội thất nội địa.
Nhu cầu sử dụng sản phẩm nội thất Châu Âu cao cấp ngày càng tăng, dẫn đến sự cần thiết phải nhập khẩu một lượng lớn nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng Công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam đã tích cực nhập khẩu các vật liệu và thiết bị từ nước ngoài, đặc biệt là từ Châu Âu, như gỗ Beech từ Đức, sơn Inchem của Mỹ và vàng lá từ Ý Dưới đây là bảng kim ngạch nhập khẩu của công ty.
Bảng 3.3 Kim ngạch nhập khẩu của công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam giai đoạn 2014 – 2016 Đơn vị: tỷ VNĐ
Mức độ tăng trưởng so với năm trước (%) 33,24 34,74
(Nguồn: Phòng kinh doanh công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam)
Nhận xét về kim ngạch nhập khẩu của Công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam cho thấy sự tăng trưởng ổn định qua các năm Công ty chủ yếu nhập khẩu nguyên vật liệu từ Châu Âu phục vụ sản xuất nội thất trong nước Đặc biệt, giai đoạn 2014 – 2015 ghi nhận mức tăng 33,24%, từ 6,984 tỷ VNĐ lên 10,461 tỷ VNĐ Năm 2016, kim ngạch nhập khẩu đạt 16,030 tỷ VNĐ, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của công ty trong lĩnh vực này.
Năm 2015, thị trường nội thất Việt Nam ghi nhận mức tăng trưởng 34,74%, nhờ vào sự tin tưởng và ưa chuộng ngày càng tăng của khách hàng đối với các sản phẩm nội thất sản xuất trong nước Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu cũng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển này.
Công ty đang mở rộng danh mục hàng hóa nhập khẩu với sự đa dạng và phong phú, đồng thời gia tăng quy mô hoạt động Chúng tôi cam kết nhập khẩu các sản phẩm chất lượng cao nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Bảng 3.4 Cơ cấu một số mặt hàng nhập khẩu của công ty CP XNK Hoàng Gia
(Nguồn: Phòng kinh doanh công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam)
Phân tích thực trạng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam
CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam Bảng 3.5 Chỉ tiêu lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận của công ty ( 2014 – 2016 )
STT Chỉ tiêu Đơn vị 2014 2015 2016
1 Tổng doanh thu Triệu VNĐ 10.957,0 13.727,0 21.167,0
2 Tổng chi phí Triệu VNĐ 10.151,2 12.618,1 19.385,2
3 Tổng nguồn vốn Triệu VNĐ 12.822 15.125 23.687
4 Lợi nhuận sau thuế Triệu VNĐ 745,0 956,4 1.485,6
5 Tỷ suất Lợi nhuận trên doanh thu = = (4)/(1) % 6,79 6,96 7,01
6 Tỷ suất Lợi nhuận trên % 7,33 7,57 7,66 chi phí = = (4)/(2)
7 Tỷ suất Lợi nhuận trên tổng vốn = = (4)/(3) % 5,81 6,32 6,27
(Nguồn: Tổng hợp từ số liệu Bảng cân đối kế toán 2014, 2015, 2016 và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2014, 2015, 2016)
Mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, và để đánh giá hiệu quả kinh doanh, cần xem xét sự tăng trưởng lợi nhuận hàng năm Trong ba năm qua, công ty đã duy trì tình hình kinh doanh ổn định với lợi nhuận cao và tăng trưởng đều đặn, đặc biệt là vào năm 2016 Cụ thể, năm 2014, lợi nhuận đạt 745 triệu đồng, năm 2015 tăng trưởng 28,37% lên 956,4 triệu đồng, và năm 2016, lợi nhuận tiếp tục tăng 55,33% so với năm trước, đạt 1.485,6 triệu đồng, đánh dấu năm có lợi nhuận lý tưởng nhất trong ba năm.
Sự tăng trưởng mạnh mẽ của ngành nội thất Việt Nam chủ yếu đến từ sự chuyển mình của hàng nội thất sản xuất trong nước, đang chiếm lĩnh thị trường tiêu dùng nhờ những ưu thế vượt trội Điều này dẫn đến khối lượng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất nội thất ngày càng gia tăng, tạo ra nguồn doanh thu và lợi nhuận lớn cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực này So với các năm trước, lợi nhuận đã có sự cải thiện đáng kể.
Từ năm 2014 đến 2016, công ty đã liên tục tăng trưởng mạnh mẽ, bất chấp bối cảnh kinh tế cạnh tranh khốc liệt và sự sụp đổ của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam Việc duy trì lợi nhuận ở mức cao trong điều kiện này là một thành công đáng ghi nhận.
3.3.2 Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu nhập khẩu
Dù đối mặt với khủng hoảng kinh tế toàn cầu và khó khăn trong nước, công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam vẫn ghi nhận doanh thu ấn tượng trên 20 tỷ đồng Trong bối cảnh chi phí gia tăng và lạm phát cao, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là nhỏ và vừa, rơi vào tình trạng thua lỗ và phá sản Tuy nhiên, XNK Hoàng Gia Việt Nam duy trì doanh thu ổn định và tăng trưởng liên tục từ năm 2014 đến nay.
Từ năm 2016, cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty chủ yếu không thay đổi, vẫn tập trung vào gỗ beech và gỗ sồi nhập khẩu nguyên kiện từ Đức, cùng với sơn inchem từ Mỹ, da bò và vải bọc Các mặt hàng nhập khẩu từ thị trường Châu Âu đã trở thành thế mạnh của công ty trong ba năm qua, giúp công ty tận dụng tốt lợi thế để nâng cao doanh thu và mang lại lợi nhuận lớn Nhờ đó, tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu nhập khẩu của công ty ổn định và có xu hướng tăng trưởng đều trong ba năm qua.
Theo số liệu từ bảng 3.5, tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của công ty trong ba năm liên tiếp đều đạt mức dương và có xu hướng tăng trưởng ổn định từ năm 2014.
Từ năm 2014 đến 2016, hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty XNK Hoàng Gia Việt Nam liên tục đạt hiệu quả cao, với tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu lần lượt là 6,79%, 6,96% và 7,01% Sự gia tăng này cho thấy công ty không chỉ duy trì mà còn cải thiện hiệu quả kinh doanh qua các năm, phản ánh sự ổn định và phát triển tích cực trong lĩnh vực nhập khẩu Đây là một tín hiệu đáng mừng cho hoạt động kinh doanh của công ty.
3.3.3 Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí nhập khẩu
Tỷ suất lợi nhuận trên chi phí nhập khẩu của công ty trong 3 năm từ 2014 –
Năm 2016, xu hướng ổn định được thể hiện qua chỉ số lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu Cụ thể, năm 2014, mỗi 100 đồng chi phí cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu mang lại 7,33 đồng lợi nhuận, và con số này tăng lên 7,57 đồng vào năm 2015 Sự gia tăng này đến từ việc tổng chi phí tăng 24,3% so với năm 2014, trong khi lợi nhuận tăng 28,38%, cao hơn mức tăng của tổng chi phí Điều này cho thấy công ty đã hoạt động hiệu quả hơn, mang lại lợi nhuận cao hơn từ cùng một mức chi phí.
Đến năm 2016, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng rõ rệt trong kinh doanh nhập khẩu, với mức tăng trưởng đạt 7,66 đồng Đây là một tín hiệu đáng mừng, phản ánh nỗ lực không ngừng của công ty trong việc cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh so với hai năm trước.
Chi phí nhập khẩu từ Châu Âu đã tăng liên tục trong 3 năm qua, mặc dù nền kinh tế thế giới gặp nhiều khó khăn Công ty vẫn chủ yếu nhập khẩu từ các đối tác quen thuộc, dẫn đến khả năng thương lượng giá hạn chế Mặc dù việc hợp tác với những đối tác này mang lại độ an toàn cao cho hàng hóa, công ty cần xem xét nghiên cứu các đối tác khác có chính sách giá tốt hơn mà vẫn đảm bảo chất lượng hàng hóa Điều này sẽ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh trong tương lai.
3.3.4 Tỷ suất lợi nhuận theo vốn nhập khẩu
Tỷ suất lợi nhuận trên tổng nguồn vốn của công ty trong năm 2014 đạt 5,81%, tương đương với 5,81 đồng lợi nhuận cho mỗi 100 đồng vốn đầu tư Đến năm 2015, tỷ suất này tăng lên 6,32%, nhờ vào mức tăng trưởng lợi nhuận 28,38% trong khi tổng nguồn vốn chỉ tăng 17,96% Sự chênh lệch này đã dẫn đến sự gia tăng rõ rệt của tỷ suất lợi nhuận Tuy nhiên, vào năm 2016, tỷ suất lợi nhuận trên tổng nguồn vốn giảm nhẹ xuống còn 6,27%, tức là 6,27 đồng lợi nhuận cho mỗi 100 đồng vốn.
So với năm 2015, tỷ suất lợi nhuận của công ty đã giảm, nhưng lợi nhuận vẫn duy trì ở mức cao Nguyên nhân là do lợi nhuận của công ty tăng 55,33%, trong khi tổng nguồn vốn tăng 56,61%, cho thấy sự tăng trưởng nguồn vốn mạnh hơn lợi nhuận.
3.3.5 Hiệu quả sử dụng vốn
Bảng 3.6: Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn lưu động ST
2 Vốn lưu động Triệu VNĐ 8.428,5 10.641,1 16.282,3
3 Số vòng quay vốn Vòng 1,30 1,29 1,30
Thời gian 1 vòng quay vốn LĐ = 360/(3)
5 Hệ số đảm nhiệm vốn
(Nguồn: Tổng hợp từ Bảng cân đối kế toán năm 2014,2015,2016)
• Chỉ tiêu số vòng quay vốn lưu động nhập khẩu
Số vòng quay vốn lưu động của công ty trong những năm qua cho thấy sự ổn định, với chỉ tiêu năm 2014 đạt 1,30 vòng, tương đương với việc vốn lưu động chỉ quay vòng một lần trong năm Các năm tiếp theo, năm 2015 và 2016, chỉ tiêu này chỉ chênh lệch rất ít, cho thấy hiệu quả kinh doanh chưa được cải thiện Nguyên nhân chính có thể là do hàng hóa tiêu thụ chậm và khoản phải thu từ khách hàng dài hạn, dẫn đến việc nguồn vốn bị chiếm dụng lớn Điều này chỉ ra rằng hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty vẫn còn thấp.
Chỉ tiêu thời gian một vòng quay vốn lưu động nhập khẩu bị ảnh hưởng bởi các nhân tố tương tự như số vòng quay vốn Sự biến động của các nhân tố này không chỉ tác động đến số vòng quay mà còn ảnh hưởng đến thời gian vòng quay vốn, tuy nhiên, tác động của chúng lại theo chiều ngược lại.
Từ năm 2014 đến 2016, thời gian quay vòng vốn lưu động của công ty có sự biến động, cụ thể là 277 ngày vào năm 2014, tăng lên 279 ngày vào năm 2015 và quay trở lại 277 ngày vào năm 2016 Điều này cho thấy công ty cần tới 277 ngày để tiêu thụ hết hàng hóa nhập khẩu Để cải thiện hiệu suất quay vòng vốn, công ty cần chú trọng đến việc tối ưu hóa chính sách bán hàng và sản phẩm.
• Chỉ tiêu hệ số đảm nhiệm vốn lưu động
Đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam
3.4.1 Những kết quả đạt được
Kể từ năm 2011, Công ty CP XNK Hoảng Gia Việt Nam đã trải qua hơn 6 năm phát triển mạnh mẽ, với nhiều bước tiến đáng kể trong hoạt động kinh doanh Nhờ vào sự nỗ lực không ngừng, công ty đã xây dựng được lòng tin từ các đối tác và khách hàng uy tín, qua đó thu hút nhiều hợp đồng và dự án lớn.
Trong ba năm qua, công ty đã duy trì tình hình kinh doanh có lãi, với lợi nhuận ngày càng tăng Sự gia tăng này không chỉ thể hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận tổng thể mà còn phản ánh sự cải thiện của các chỉ số khác, như mức sinh lời trên mỗi lao động và tỷ suất lợi nhuận trên chi phí.
Mức sinh lời của lao động nhập khẩu tăng cho thấy thu nhập bình quân của người lao động cũng tăng Điều này chứng tỏ rằng công ty đã đảm bảo thu nhập cho công nhân viên, từ đó tạo động lực cho họ làm việc hiệu quả hơn.
Công ty đã duy trì ổn định kim ngạch nhập khẩu tại thị trường Châu Âu trong những năm qua, với cơ cấu mặt hàng không thay đổi nhiều Trong ba năm qua, công ty đã phát triển những mặt hàng chủ lực, mang lại doanh thu lớn, điển hình là gỗ Beech, được nhập khẩu nguyên kiện từ Đức.
Công ty đã xây dựng mối quan hệ vững mạnh và uy tín cao với các đối tác trong nước và quốc tế, đồng thời gắn bó với nhiều khách hàng nổi tiếng Ngoài ra, công ty còn tích cực tham gia vào các hoạt động xã hội, chương trình triển lãm ngành và các quỹ phúc lợi xã hội.
3.4.2 Những mặt hạn chế và nguyên nhân
Mặc dù công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, nhưng vẫn còn một số hạn chế trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình.
Bảng 3.8: Các hạn chế và nguyên nhân của các hạn chế còn tồn tại ở Công ty
CP XNK Hoàng Gia Việt Nam
STT Hạn chế Nguyên nhân
Hiệu quả sử dụng chi phí nhập khẩu của công ty chưa cao
1 Chưa tìm được nguồn cung ứng hợp lý
2 Chưa tận dụng được tối đa phương tiện công nghệ thông tin hiện đại
3 Chưa có biện pháp cân đối giữa thu và chi hợp lý
2 Hiệu quả sử dụng vốn của công ty còn thấp
1 Một số mặt hàng tiêu thụ chậm
2 Nhiều khoản phải thu trong dài hạn
Công tác nghiên cứu dự đoán thị trường, nghiệp vụ nhập khẩu của công ty chưa cao
1 Chỉ tập trung khai thác thị trường Châu Âu
2 Chưa khai thác thị trường mới
3 Thiếu thông tin, thông tin có độ chính xác không cao
4 Chưa linh hoạt trong việc sử dụng các phương thức thanh toán
Hiệu quả sử dụng chi phí nhập khẩu của công ty vẫn chưa đạt mức cao, mặc dù lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận trên chi phí có tăng, nhưng tốc độ tăng trưởng vẫn còn chậm.
Chi phí nhập khẩu từ Châu Âu đã tăng liên tục trong ba năm qua, khiến công ty gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nguồn cung ứng hợp lý để tối ưu hóa chi phí Công ty chủ yếu nhập khẩu từ các đối tác quen thuộc tại Châu Âu, dẫn đến việc họ phải chấp nhận mức giá do đối tác đưa ra mà không có nhiều khả năng thương lượng.
Công ty cần tối ưu hóa việc sử dụng công nghệ thông tin hiện đại để giảm chi phí nhập khẩu và cần có biện pháp hợp lý trong việc cân đối thu chi Việc chuẩn bị các giải pháp cụ thể nhằm cắt giảm chi phí không cần thiết sẽ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Thứ hai, hiệu quả sử dụng vốn vẫn còn thấp
Khi xem xét tỷ suất lợi nhuận trên tổng vốn, chúng ta nhận thấy mức tăng trưởng chậm và số vòng quay vốn lưu động chỉ đạt trung bình 1 vòng/năm Thời gian quay vòng vốn lưu động cao cho thấy công ty bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài, chủ yếu do một số mặt hàng như vải bọc tiêu thụ chậm Điều này khiến nguồn vốn của công ty bị đọng lại Thêm vào đó, công ty còn có nhiều khoản phải thu từ các đối tác và khách hàng lớn, dẫn đến việc thu hồi vốn diễn ra trong nhiều đợt, làm gia tăng tình trạng vốn bị đọng.
Thứ ba, công tác nghiên cứu dự đoán thị trường, nghiệp vụ nhập khẩu của công ty còn chưa cao
Công ty chỉ tập trung vào thị trường Châu Âu và dự kiến sẽ tiếp tục theo đuổi thị trường này trong những năm tới Tuy nhiên, việc thu thập thông tin và nắm bắt thị trường gặp nhiều khó khăn do sự đa dạng của các quốc gia trong khối liên minh Châu Âu Điều này dẫn đến việc lập kế hoạch và chiến lược nhập khẩu thường thiếu thông tin chính xác, khiến công ty đôi khi bị động trong hoạt động nhập khẩu Mặc dù làm việc với các đối tác truyền thống mang lại sự an toàn, công ty cũng nên xem xét khai thác các thị trường mới để đa dạng hóa nguồn hàng, đảm bảo chất lượng và tiết kiệm chi phí Bên cạnh đó, nghiệp vụ nhập khẩu còn yếu kém do công ty chưa linh hoạt trong việc sử dụng các phương thức thanh toán, chủ yếu chỉ sử dụng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT ĐỒ NỘI THẤT TỪ THỊ TRƯỜNG CHÂU ÂU CỦA CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG
Mục tiêu và phương hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
4.1.1 Mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
Công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam đã cung cấp một lượng lớn vật tư và nguyên vật liệu sản xuất đồ nội thất cho các đối tác lớn tại Việt Nam Với sự phát triển khả quan, Hoàng Gia Việt Nam sẽ tiếp tục duy trì và phát triển các sản phẩm chiến lược tại những thị trường hiện có, đồng thời không ngừng tìm kiếm và mở rộng thị trường mới trong những năm tới.
Trong 5 năm tới, Công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam không chỉ tập trung vào hoạt động nhập khẩu, sản xuất và phân phối nội địa, mà còn mở rộng sang xuất khẩu Công ty sẽ thực hiện các hợp đồng cung cấp sản phẩm nội thất Châu Âu cao cấp cho các đối tác quốc tế, đặc biệt là tại các thị trường như Nga và Ý, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng lợi nhuận, từ đó củng cố nguồn vốn cho công ty.
Mục tiêu tiếp theo của công ty là xây dựng các chính sách nhằm duy trì và mở rộng thị trường hiện tại, đồng thời khai thác thêm các thị trường mới Công ty sẽ tập trung vào việc phát triển thương mại với Hàn Quốc, Singapore và tìm kiếm nguồn hàng mới chất lượng để đáp ứng nhu cầu tiềm ẩn trong nước.
Để phát triển bền vững, cần tăng cường xây dựng mối quan hệ thân thiết với khách hàng, tạo ra các nhóm khách hàng tiềm năng và lâu năm nhằm khai thác hiệu quả Đồng thời, cần củng cố mối quan hệ với các cộng tác viên và thiết lập liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để đa dạng hóa hàng hóa nhập khẩu và mở rộng khả năng xuất khẩu.
Theo kế hoạch năm 2017, công ty cố gắng tăng doanh thu lên 30,2% so với
Năm 2016, công ty dự kiến chi phí kinh doanh tăng 16,5% và lợi nhuận phấn đấu tăng 33,5%, đồng thời sẽ cắt giảm những chi phí không hợp lý từ các năm trước Tỉ trọng hàng nhập khẩu từ thị trường Châu Âu sẽ duy trì ổn định khoảng 60%, tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong cơ cấu hàng nhập khẩu của công ty.
4.1.2 Phương hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
Công ty sẽ tiếp tục tập trung nguồn lực vào việc nhập khẩu sản phẩm và nguyên vật liệu phục vụ sản xuất đồ nội thất, nhằm đảm bảo không làm ảnh hưởng đến tiến độ các dự án và kế hoạch phát triển đã đề ra.
Ngừng kinh doanh các sản phẩm không có tiềm năng phát triển và tập trung vào việc tìm kiếm các mặt hàng nhập khẩu mới phù hợp với xu hướng thị trường hiện tại.
Về thị trường nhập khẩu
Công ty chúng tôi chuyên nhập khẩu hàng hóa từ Châu Âu, vì vậy việc duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác ở thị trường này là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo khả năng đáp ứng nhu cầu nhập khẩu các mặt hàng truyền thống mà công ty cung cấp.
Công ty cần không chỉ duy trì mối quan hệ hợp tác bền chặt với các đối tác truyền thống mà còn mở rộng quan hệ kinh doanh với những đối tác mới Việc này giúp phát triển thêm các mặt hàng mới, đảm bảo sản phẩm của công ty luôn đa dạng và phong phú, đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường.
Về thị trường tiêu thụ hàng hóa
Mở rộng tìm kiếm khách hàng trên toàn quốc, đặc biệt tại các thành phố lớn, thông qua việc thực hiện khảo sát nghiên cứu thị trường để hiểu rõ nhu cầu của người tiêu dùng Đồng thời, giới thiệu năng lực hoạt động của công ty nhằm thu hút sự lựa chọn tham gia cung ứng vật tư.
Về phát triển nhân lực
Tổ chức các hoạt động thi đua khen thưởng là cách hiệu quả để khuyến khích toàn thể công nhân viên trong công ty nỗ lực hoàn thành tốt công việc được giao Những hoạt động này không chỉ tạo động lực mà còn nâng cao tinh thần làm việc, góp phần vào sự phát triển chung của doanh nghiệp.
Tạo môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, nhằm phát triển trình độ cán bộ công nhân viên.
Tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên có việc làm, đảm bảo thu nhập. Đồng thời thực hiện tốt chính sách tiền lương, tiền thưởng.
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu
4.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí nhập khẩu
Công ty cần lựa chọn nguồn cung cấp phù hợp về giá cả và chất lượng để giảm chi phí nhập khẩu hàng hóa Việc nắm bắt thông tin thị trường nội thất trong và ngoài nước là rất quan trọng Công ty nên khảo sát nhiều nguồn cung khác nhau, đánh giá khả năng cung ứng, chất lượng sản phẩm, khả năng thương thảo giá cả, phương thức thanh toán và giao hàng Điều này giúp so sánh giữa các thị trường và đưa ra quyết định hợp lý nhất.
Tiết kiệm chi phí nhập khẩu là điều cần thiết, vì vậy các công ty nên tận dụng các phương tiện thông tin giá rẻ như internet để giảm thiểu chi phí trong quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng Khâu giao hàng, vận chuyển hàng hóa từ nước xuất khẩu về nước nhập khẩu, cũng như làm thủ tục thông quan hải quan, đều tốn kém và tiềm ẩn rủi ro Do đó, việc tìm hiểu kỹ và đàm phán hiệu quả với đối tác về các phương thức giao hàng là rất quan trọng để giảm thiểu chi phí và rủi ro trong quá trình nhập khẩu.
4.2.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần vốn để hoạt động, trong đó vốn lưu động đóng vai trò quan trọng trong mọi khâu sản xuất kinh doanh Tăng cường hiệu quả sử dụng vốn lưu động sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng tốc độ luân chuyển vốn, rút ngắn thời gian quay vòng và giảm thiểu vốn lưu động bị chiếm dụng.
Để giảm thời gian quay vòng vốn lưu động, công ty cần tăng doanh số bán hàng và hạn chế hàng tồn kho thông qua một chính sách sản phẩm phù hợp Việc xây dựng chính sách marketing hợp lý sẽ giúp truyền tải đầy đủ ưu điểm của sản phẩm đến tay người tiêu dùng Công ty có thể tạo dựng các gian hàng ảo và banner quảng cáo trên các trang web lớn và trang rao vặt như vatgia.com, trong đó cần nêu rõ những lợi ích nổi bật của sản phẩm.
Gỗ Beech nhập khẩu từ Đức, đã qua quá trình tẩm sấy đạt tiêu chuẩn Châu Âu, nổi bật với độ bền và chắc chắn Loại gỗ này có khả năng chịu nhiệt tốt, chống cong vênh, mối mọt và thích ứng hiệu quả với độ ẩm theo nhiệt độ.
Cải thiện khả năng tư vấn và bán hàng của nhân viên là rất quan trọng Nhân viên không chỉ nên nêu rõ ưu điểm của sản phẩm mà còn cần giới thiệu mẫu sản phẩm để khách hàng trải nghiệm trực tiếp Việc nhấn mạnh vào các đặc tính ưu việt của từng sản phẩm sẽ giúp khách hàng hiểu rõ hơn Đặc biệt, thái độ nhiệt tình và thân thiện của nhân viên trong quá trình tiếp xúc với khách hàng sẽ tạo ra ấn tượng tốt và khuyến khích khách hàng mua sắm.
Để rút ngắn thời gian thu hồi công nợ, công ty cần thiết lập quy định rõ ràng trong hợp đồng với khách hàng về thời hạn thanh toán Hiện tại, một số khách hàng đang chiếm dụng vốn, gây ảnh hưởng đến nguồn vốn lưu động của công ty Thời gian hoàn thành việc thanh toán tiền hàng nên được quy định trong khoảng 15 ngày kể từ ngày cung cấp hàng hóa và dịch vụ.
Công ty nên tận dụng mối quan hệ lâu dài với các đối tác và khách hàng để thương lượng kéo dài thời hạn thanh toán cho các lô hàng nhập khẩu Điều này không chỉ giúp cải thiện dòng tiền mà còn tăng cường vòng quay vốn lưu động, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Việc kéo dài thời hạn thanh toán giúp công ty có thêm thời gian huy động vốn và thu hồi vốn từ hàng bán, đồng thời tận dụng biến động tỷ giá hối đoái, mặc dù cũng tiềm ẩn rủi ro Đây là một giải pháp hiệu quả trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay Ngoài ra, công ty có thể huy động vốn từ khách hàng thông qua thỏa thuận đặt tiền trước và lấy hàng sau, đặc biệt khi hàng không còn sẵn trong kho và cần nhập khẩu mới Khoản tiền đặt trước này sẽ được sử dụng để thanh toán cho hàng nhập khẩu, tuy nhiên, phương pháp này chỉ nên áp dụng với những khách hàng thân thiết.
Vào thứ năm, doanh nghiệp tập trung vào việc tăng cường tính thanh khoản cho hàng hóa bằng cách đẩy mạnh tiêu thụ và nhập khẩu, bán hết hàng hóa ngay khi nhập về Điều này giúp quay vòng vốn nhanh chóng, tái đầu tư hiệu quả và giảm thiểu tình trạng hàng tồn kho cũng như nợ đọng vốn trong các sản phẩm.
4.2.3 Giải pháp nâng cao công tác dự đoán thị trường, nghiệp vụ nhập khẩu
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, doanh nghiệp phải đối mặt với áp lực cạnh tranh mạnh mẽ Để tồn tại và phát triển, họ cần nhanh chóng nắm bắt cơ hội kinh doanh và vượt qua thách thức Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ nhu cầu thị trường và mong muốn của khách hàng, từ đó có khả năng nghiên cứu và dự báo biến động thị trường Đối với các doanh nghiệp nhập khẩu, việc nghiên cứu cần được thực hiện cả ở thị trường trong nước và quốc tế.
Công ty cần tiến hành nghiên cứu thị trường nội địa để xác định nhu cầu về sản phẩm nhập khẩu, nhằm hiểu rõ hơn về thị trường tiêu thụ hàng hóa Việc nắm bắt chính xác nhu cầu của người tiêu dùng giúp loại bỏ những sản phẩm không còn phù hợp, từ đó công ty có thể xây dựng và triển khai các kế hoạch nhập khẩu mới, đáp ứng tốt hơn thị hiếu của đại bộ phận người tiêu dùng.
Nghiên cứu thị trường trong nước nhằm mục tiêu tìm hiểu tác động của các chính sách Nhà nước, đặc biệt là các Hiệp định thương mại tự do (FTA), đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty Điều này bao gồm việc phân tích các yếu tố như thuế nhập khẩu, lãi suất cho vay và chi phí vận chuyển, từ đó giúp tính toán chi phí nội địa cho hoạt động nhập khẩu.
Công ty cần tiến hành nghiên cứu thị trường nước ngoài để mở rộng nguồn cung cấp hàng hóa nhập khẩu, đặc biệt là tại thị trường Châu Âu Qua việc nghiên cứu kỹ lưỡng, công ty có thể tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín với chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh và khả năng cung ứng ổn định Để thực hiện điều này, công ty có thể sử dụng internet để tìm kiếm thông tin hoặc trực tiếp đến các nhà cung cấp tại Châu Âu để đánh giá tình hình hoạt động của họ Bên cạnh đó, việc tham khảo ý kiến từ các đối tác cũ của nhà cung cấp cũng là một phương pháp hữu ích trong quá trình tìm kiếm.
Nghiên cứu thị trường cung cấp cho doanh nghiệp thông tin chính xác và kịp thời, giúp ứng phó hiệu quả với những thay đổi bất ngờ trong kinh doanh Bằng cách nắm bắt xu hướng thị trường, lãnh đạo có thể đưa ra quyết định hợp lý, giảm thiểu chi phí không cần thiết và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu, từ đó gia tăng doanh thu cho công ty.
4.2.4 Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu
Một số kiến nghị với nhà nước và các cơ quan tổ chức khác
4.3.1 Kiến nghị với nhà nước
• Hoàn thiện hệ thống pháp luật
Hệ thống pháp luật thương mại của Việt Nam đã có nhiều cải cách theo tiêu chuẩn quốc tế, nhưng vẫn còn những điểm bất hợp lý gây khó khăn cho doanh nghiệp nhập khẩu Do đó, nhà nước cần tiếp tục hoàn thiện hệ thống pháp luật để tạo ra một hành lang pháp lý đầy đủ, công bằng và thông thoáng, đồng thời đảm bảo quản lý chặt chẽ, hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là xuất nhập khẩu.
Nhà nước cần quy định rõ ràng biểu thuế nhập khẩu cho từng loại mặt hàng và kèm theo phụ lục mô tả các mặt hàng chịu thuế Chính sách thuế hỗ trợ cho các mặt hàng này đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế đất nước Đồng thời, việc lên kế hoạch điều chỉnh mức thuế nhập khẩu cho từng mặt hàng sẽ góp phần nâng cao sức cạnh tranh của nền kinh tế, đặc biệt là ngành nội thất.
Nhà nước cần nhanh chóng cải cách chính sách điều tiết nhập khẩu bằng cách đơn giản hóa và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hải quan, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa Bộ Công thương và Tổng cục Hải quan trong quản lý nhập khẩu Đồng thời, nhà nước cũng nên chú trọng đến việc sửa đổi và bổ sung quy trình thủ tục hải quan theo hướng chuẩn hóa, phù hợp với xu hướng hội nhập và phát triển.
Chính sách quản lý ngoại hối hiện nay của nhà nước tập trung vào việc thúc đẩy xuất khẩu, dẫn đến việc điều hành tỷ giá hối đoái theo hướng có lợi cho hoạt động này Tuy nhiên, kinh doanh nhập khẩu cũng đóng vai trò quan trọng trong việc bổ sung hàng hóa thiếu hụt và duy trì năng lực sản xuất trong nước Do đó, cần thiết phải có biện pháp điều hành tỷ giá hợp lý nhằm tạo ra môi trường kinh doanh thuận lợi và công bằng cho tất cả doanh nghiệp trong nền kinh tế.
Gia nhập WTO mang đến cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội và thách thức, khi các chính sách bảo hộ dần được gỡ bỏ để tạo ra môi trường cạnh tranh công bằng Do đó, sự hỗ trợ của nhà nước chủ yếu tập trung vào việc cung cấp thông tin qua các phương tiện truyền thông, xuất bản tài liệu thống kê và cảnh báo về những biến động rủi ro trên thị trường quốc tế có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam đang đối mặt với tình trạng thiếu hụt nguồn nhân lực có trình độ và chuyên môn, điều này ảnh hưởng đến khả năng sản xuất và kinh doanh trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế Để khắc phục vấn đề này, nhà nước cần triển khai các chính sách đầu tư cho giáo dục và xây dựng hệ thống đào tạo phù hợp với nhu cầu thực tế Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu, nguồn nhân lực không chỉ cần có kỹ năng và kiến thức chuyên môn mà còn phải thành thạo ngoại ngữ để đáp ứng yêu cầu công việc.
Nâng cấp cơ sở hạ tầng là yếu tố quan trọng cho sự phát triển của hoạt động sản xuất và kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực nhập khẩu Hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên, việc đầu tư cho cơ sở hạ tầng yêu cầu một nguồn vốn lớn, vượt quá khả năng của các doanh nghiệp Do đó, nhà nước cần có chính sách đầu tư hợp lý để quy hoạch và xây dựng cơ sở hạ tầng, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế quốc gia.
4.3.2 Kiến nghị về phía các cơ quan liên quan
Ngân hàng cần đơn giản hóa thủ tục hành chính và điều kiện vay vốn để doanh nghiệp dễ dàng huy động nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh Đồng thời, việc xác định lãi suất vay hợp lý và quản lý hoạt động cho vay công bằng, hiệu quả sẽ giúp giảm bớt gánh nặng chi phí lãi vay cho các công ty.
1 TS Nguyễn Thị Hường, 2000, Giáo trình kinh doanh quốc tế, Nhà xuất bản Thống kê – Hà Nội
2 PGS.TS Phạm Thị Gái, 2000, Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản Thống kê – Hà Nội
3 PGS.TS Trần Trí Thành, 2006, Quản trị kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà xuất bản Thống kê – Hà Nội
4 PGS.TS Doãn Kế Bôn, 2010, Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Nhà xuất bản Chính trị - Hành chính
5 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2014, 2015, 2016, Phòng Kinh doanh công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam
6 Báo cáo tài chính công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam 2014, 2015, 2016, Phòng Kế toán công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam
7 Nguyễn Hoàng Lương (2011) - Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu vật tư và máy móc của công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Masimex – Luận văn tốt nghiệp khoa Kinh tế & Kinh doanh quốc tế - Trường Đại học Thương Mại.
8 Lê Thị Huyền Trang (2012) - Nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu máy vi tính và phụ kiện máy vi tính từ thị trường Đông Nam Á của công ty Cổ Phần Hệ Thống Thông Tin FPT – Luận văn tốt nghiệp khoa Kinh tế & Kinh doanh quốc tế - Trường Đại học Thương Mại
9 Ngô Hoàng Long (2013) - Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu máy chiếu Optoma từ thị trường Đài Loan của công ty CPĐT Hoàng Đạo – Luận văn tốt nghiệp khoa Kinh tế & Kinh doanh quốc tế - Trường Đại học Thương Mại.
10 Website tham khảo: Tài nguyên giáo dục mở Việt Nam, 2016, http://voer.edu.vn/
Trang website của công ty thực tập: http://springpalace.vn TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
KHOA KINH TẾ & KINH DOANH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
