CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
4.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu
4.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí nhập khẩu
Cơng ty cần lựa chọn nguồn cung có giá cả và chất lượng phù hợp. Giảm giá thành nhập khẩu, điều này chính là nhân tố chính giúp cơng ty có thể giảm thiểu chi phí cho việc nhập khẩu hàng hóa. Để có thể thực hiện được điều này, cơng ty cần tìm hiểu và nắm bắt được các thơng tin về thị trường nội thất từ trong nước và quốc tế. Cơng ty phải tìm hiểu nhiều nguồn cung khác nhau và phải nắm bắt được rõ nguồn cung ứng đó cả về khả năng cung ứng và chất lượng hàng hóa, giá cả có thể thỏa thuận, phương thức tính giá, phương thức thanh tốn, giao hàng,…để có thể so sánh giữa các thị trường và đưa ra lựa chọn chính xác, hợp lý nhất.
Tiết kiệm các chi phí liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu. Cố gắng tận dụng tối đa các phương tiện thông tin truyền thông giá rẻ như internet để giảm thiểu các chi phí liên quan tới quá trình giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng. Khâu giao hàng, vận chuyển hàng từ nước xuất khẩu tới nước nhập khẩu, làm thủ tục thông quan hải quan, đưa hàng từ cảng biển về đến kho của công ty cũng vơ cùng quan trọng, tốn kém nhiều chi phí và rủi ro. Vì thế, cơng ty cần có các phương án tìm hiểu kỹ, đàm phán hiệu quả với đối tác về các vấn đề này để lựa chọn phương thức giao hàng nào là phù hợp để giảm thiểu tối đa chi phí và rủi ro trong nhập khẩu.
4.2.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh thì cần phải có vốn. Vốn lưu động là một thành phần quan trọng cấu tạo nên vốn của doanh nghiệp, nó xuất hiện và đóng vai trị quan trọng trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động sẽ giúp doanh nghiệp tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động, rút ngắn thời gian quay vòng vốn lưu động, giảm bớt số vốn lưu động bị chiếm dụng.
Thứ nhất, để giảm thời gian quay vòng vốn lưu động, trước hết công ty cần
tăng doanh số bán hàng, hạn chế hàng hóa tồn kho. Để làm được điều này cơng ty cần có một chính sách sản phẩm phù hợp. Cụ thể là cơng ty cần có chính sách marketing hợp lý, có thể truyền tải được hết ưu điểm của các sản phẩm của cơng ty tới người tiêu dùng. Cơng ty có thể xây dựng các gian hàng ảo, banner quảng cáo trên các website quảng cáo trực tuyến lớn và các trang rao vặt như vatgia.com. Trên
các gian hàng ảo, banner quảng cáo cần nêu rõ những ưu điểm của sản phẩm. Ví dụ: Với gỗ Beech nhập khẩu nguyên kiện từ Đức đã được tẩm sấy theo tiêu chuẩn Châu Âu sẽ nhấn mạnh vào độ bền, chắc khả năng chịu nhiệt chống cong vênh, mối mọt và độ ẩm theo nhiệt độ.
Thứ hai, cải thiện khả năng tư vấn, bán hàng của nhân viên. Không chỉ dừng
lại ở việc nêu ra những ưu điểm của sản phẩm như đã nói ở trên. Nhân viên cơng ty khi tư vấn trực tiếp với khách hàng có thể lấy các mẫu sản phẩm ra cho khách hàng kiểm tra và nhấn mạnh vào đặc tính ưu việt của từng sản phẩm. Trong khi tiếp xúc với khách hàng, thái độ nhân viên ln phải nhiệt tình, niềm nở, tạo sự thân thiện với khách hàng.
Thứ ba, rút ngắn thời gian thu hồi công nợ. Hiện nay, một số khách hàng của
cơng ty chiếm dụng vốn trong thanh tốn tiền hàng trong thời gian dài, việc này đã ảnh hưởng đến nguồn vốn lưu động của cơng ty. Cơng ty cần có quy định rõ ràng trong hợp đồng với khách hàng về thời gian hồn thành việc thanh tốn tiền hàng trong khoảng thời gian 15 ngày kể từ ngày hoàn thành việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
Thứ tư, sử dụng vốn của đối tác, khách hàng. Công ty cần dựa vào mối quan
hệ làm ăn lâu dài với các đối tác để đàm phán kéo dài thời hạn thanh tốn các lơ hàng nhập khẩu, từ đó tranh thủ và tăng vịng quay của vốn lưu động nhập khẩu. Việc kéo dài thời hạn thanh tốn một khoản nào đó cho tới một khoảng thời gian nhất định giúp cho cơng ty có thêm thời gian để huy động vốn, thu hồi vốn từ hàng bán, hay có thể được lợi nhờ biến động của tỷ giá hối đoái, nhưng đi kèm đó cũng là rủi ro khơng lường trước, tuy nhiên nó lại rất hiệu quả trong tình hình kinh tế khó khăn theo xu hướng chung của toàn cầu như hiện nay. Bên cạnh đó, là việc huy động vốn từ khách hàng với thỏa thuận đặt tiền trước, lấy hàng sau, khi hàng không cịn sẵn trong kho của cơng ty mà cần phải nhập khẩu mới. Khoản tiền đặt trước đó, sẽ được cơng ty dùng để thanh tốn tiền hàng nhập khẩu về để bán cho khách hàng, cách này chỉ nên áp dụng với các khách hàng thực sự thân thiết của cơng ty.
Thứ năm, tạo tính thanh khoản cao cho hàng hóa. Doanh nghiệp cố gắng đẩy
mạnh tiêu thụ hàng hóa, nhập khẩu tới đâu bán hết tới đó, nhằm tạo tính thanh khoản cho hàng hóa, quay vịng vốn nhanh để tiếp tục tái đầu tư. Giảm thiểu tình trạng hàng tồn kho, nợ đọng vốn trong các mặt hàng.
4.2.3 Giải pháp nâng cao cơng tác dự đốn thị trường, nghiệp vụ nhập khẩu
Trong môi trường hội nhập kinh tế doanh nghiệp luôn phải đối mặt với sức ép cạnh tranh từ nhiều phía. Để có thể tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần phải nhanh chóng nắm bắt được những cơ hội kinh doanh và tìm cách vượt qua được những khó khăn thách thức. Muốn làm được điều đó, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ được nhu cầu của thị trường, nắm bắt được mong muốn của khách hàng, như vậy doanh nghiệp sẽ cần phải có khả năng nghiên cứu, điều tra và dự báo được sự biến động của thị trường. Với các doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu thì cơng đoạn nghiên cứu này cần được tiến hành ở cả thị trường trong nước và thị trường nước ngoài.
Thứ nhất, công ty cần tiến hành điều tra nghiên cứu thị trường trong nước
nhằm xác định nhu cầu về sản phẩm nhập khẩu, vì đây chính là thị trường sẽ tiêu thụ hàng hóa mà cơng ty nhập khẩu về. Với việc nắm bắt được chính xác nhu cầu của người tiêu dùng, cơng ty sẽ có thể loại bỏ những sản phẩm, nhóm hàng khơng cịn phù hợp với nhu cầu của thị trường. Từ đó có thể đưa ra, triển khai những kế hoạch nhập khẩu hàng hóa mới thích hợp hơn với thị hiếu đại bộ phận người tiêu dùng.
Việc nghiên cứu thị trường trong nước cịn nhắm đến mục tiêu tìm hiểu thơng tin về những thay đổi chính sách của Nhà nước như các Hiệp định thương mại tự do FTA có gây ra những tác động gì tới hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty như: thuế nhập khẩu, lãi suất cho vay, chi phí vận chuyển... để tính tốn chi phí nội địa cho hoạt động nhập khẩu.
Thứ hai, công ty cần nghiên cứu thị trường nước ngồi nhằm tìm kiếm và mở
rộng nguồn cung cấp hàng hóa nhập khẩu. Với việc nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường nhập khẩu cơng ty có thể tìm được các nhà cung cấp có uy tín với chất lượng tốt, giá thành rẻ và ổn định về số lượng. Cụ thể ở đây là thị trường Châu Âu thì cơng ty có thể thực hiện tìm kiếm qua internet, hoặc trực tiếp đến nhà cung cấp ở Châu Âu để tìm hiểu tình hình hoạt động, khả năng cung ứng hàng hóa của họ, ngồi ra cơng ty cịn có thể thăm dị qua những đối tác cũ của nhà cung cấp.
Việc nghiên cứu thị trường sẽ giúp cho doanh nghiệp có được hệ thống thơng tin chính xác, kịp thời, đảm bảo khả năng ứng phó với những thay đổi bất ngờ trong q trình kinh doanh. Nắm bắt được xu hướng của thị trường sẽ giúp cho lãnh đạo
doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định hợp lý với hồn cảnh, giảm thiểu chi phí phát sinh khơng cần thiết và tạo điều kiện cho hoạt động nhập khẩu diễn ra thuận lợi, đem lại doanh thu cho công ty.
4.2.4 Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu
Nhờ có sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin mà khả năng trao đổi thông tin ở khắp nơi trên thế giới ngày càng phát triển, tốc độ truyền tải thông tin nhanh chóng, hiệu quả. Hiện nay khi xu hướng hội nhập kinh tế ngày càng gia tăng, các doanh nghiệp cần phải biết ứng dụng các cơng nghệ mới để có thể theo kịp dịng chảy của ngoại thương, từ đó nắm bắt được cơ hội kinh doanh và vượt qua những khó khăn thách thức. Tất nhiên, với cương vị là một công ty xuất nhập khẩu thì Hồng Gia Việt Nam khơng thể đứng ngồi xu hướng này.
Thứ nhất, mặc dù cơng ty đã có trang web riêng nhưng có thể nói trang web
này hiện vẫn chưa hồn thiện và cịn nhiều thiếu sót. Do đó việc đầu tiên cơng ty có thể làm là hoàn thiện trang web, cập nhật đầy đủ các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Cụ thể như cập nhật nội dung giới thiệu về cơng ty, hồn chỉnh danh mục các sản phẩm kinh doanh của cơng ty, cập nhật hình ảnh kèm theo, mẫu mã cụ thể rõ ràng, thông tin chi tiết sản phẩm giúp khách hàng dễ dàng chọn lựa sản phẩm. Ngồi ra cơng ty cũng cần thường xun đổi mới, thiết kế giao diện nhằm hướng tới mục tiêu gây chú ý với khách hàng, một trang web chuyên nghiệp sẽ giúp cơng ty nâng cao hình ảnh, quảng bá sản phẩm với đối tác trong và ngoài nước.
Thứ hai, thương mại điện tử ngày càng phát triển, và trở thành một công cụ
kinh doanh phổ biến ở các quốc gia trên thế giới. Ngay tại Việt Nam, các cơ sở hạ tầng cũng như các chính sách pháp luật cho phương thức kinh doanh này cũng đã hình thành và hồn thiện.
Cơng ty CP XNK Hồng Gia Việt Nam cũng có thể áp dụng hình thức kinh doanh này với các sản phẩm của cơng ty. Cơng ty có thể tạo một gian hàng online trên các trang web thương mại điện tử như vatgia.com và đăng ký lựa chọn phương thức thanh toán trực tuyến phù hợp với mình.