Quản lý ký túc xá đại học quốc gia tp hcm

Phân tích hiện trạng hệ thống 4

Hiện trạng hệ thống 4

Trung tâm Quản Lý Ký Túc Xá Đại Học Quốc Gia TP HCM nằm trên địa bàn giáp danh giữa TP.HCM và tỉnh Bình Dương ( địa chỉ: Khu Phố 6 Phường Linh Trung Quận Thủ Đức) được thành lập và đưa vào phục vụ từ năm 2000.Toàn cảnh KTX như một khu đô thị mới, được giới truyền thông và các bạn sinh viên gọi là “ Quốc Gia Plaza” Sinh viên KTX đã vinh dự đón tiếp các vị lãnh đạo cấp cao của Đảng và Nhà nước Trung tâm Quản Lý Ký Túc Xá Đại Học Quốc Gia TP HCM được xem là mô hình kiểu mẫu của hệ thống KTX

- KTX ĐHQG là một cơ sở trực thuộc quản lý của Trường ĐHQG TP.HCM với tổng diện tích đang được sử dụng là 7700 m 2

- KTX hiện có khoảng 980 phòng thuộc 15 nhà Trong đó các nhà A1, A2, A3, A4, A7, A8, A9, A10, A11, A12, A13, A14, A15 mỗi nhà có 60 phòng, nhà A5 và nhà A6 mỗi nhà có 100 phòng KTX đã và đang tạo chỗ ở cho khoảng 7680 sinh viên nội trú Dự kiến trong vòng 2 năm tới sẽ xây thêm 3 nhà.

Bộ máy của Trung tâm Quản lý KTX gồm có Giám đốc, các Phó Giám đốc và các Phòng Chức Năng giải quyết các vấn đề về đời sống vật chất, văn hoá tinh thần cho sinh viên.

Các Bộ Phận Và Phòng Ban:

- Phòng Tổ Chức – Hành Chánh : Có chức năng tham mưu cho giám đốc về công tác Tổ chức – Cán bộ, hành chính tổng hợp, văn thư lưu trữ, lễ tân Thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ viên chức, bảo vệ chính trị nội bộ.Tổ chức và thực hiện công tác lưu trữ , khai thác tư liệu thông tin – sách báo, tạp chí phục vụ sinh viên, cán bộ công nhân viên Tổ chức thực hiện công tác Quản lý dịch vụ phục vụ sinh viên.

- Phòng Công Tác Sinh Viên: Có chức năng thực hiện công tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú, phối hợp với chính quyền địa phương đảm bảo an ninh trật tự và phòng chống các tội phạm ,tệ nạn xã hội taị khu vực Dĩ An – Thủ Đức.

- Phòng Quản Trị Thiết Bị: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về công tác quy hoạch, xây dựng cơ bản, phát triển, quản lý và sử dụng cơ sở vật chất ( đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, tài sản, máy móc, thiết bị…) của Trung Tâm Thực hiện mua sắm tài sản lớn, theo dõi sử dụng tài sản phục vụ nhiệm vụ của Trung Tâm.

- Phòng Hoạch Định – Tài Chính: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý hoạt động tài chính và kế toán Thực hiện quản lý tập trung và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài chính theo chế độ qui định của nhà nước.

- Phòng Y Tế: có chức năng quản lý về công tác y tế, an toàn vệ sinh môi trường lao động, an toàn hệ thống căn tin Thực hiện theo dõi chăm sóc sức khoẻ cho nhân viên và sinh viên Đại Học Quốc Gia TP.HCM tại khu vực Thủ Đức – Dĩ An.

- Tổ Vệ Sinh: có chức năng vệ sinh môi trường Thường xuyên phối hợp với bộ phận y tế giám sát khu vực ăn uống của sinh viên Phụ trách vấn đề môi trường và cảnh quan của Trung Tâm.

- Tổ Bảo Vê: có chức năng chính giữ gìn và bảo vệ trật tự an ninh tại Ký túc xá Phối hợp với các phòng ban khác trong công tác quản lý sinh viên.

- Tổng số nhân viên đang công tác là 88 nhân viên.

- Nhân viên công tác thường trực tại Trung Tâm được phân chia theo chức danh :

 Nhân viên làm việc tại phòng Tổ Chức – Hành Chánh, phòng Công Tác Sinh Viên, phòng Hoạch Định – Tài Chính: Nhân viên văn phòng (NV_VP).

 Nhân viên làm việc tại phòng Quản Trị Thiết Bị: Nhân viên bảo trì (NV_BT).

 Nhân viên làm việc tại phòng y tế: Nhân viên y tế (NV_YT).

 Nhân viên làm việc tổ vệ sinh: Nhân viên vệ sinh (NV_VS).

 Nhân viên làm việc tổ bảo vệ: Nhân viên bảo vệ (NV_BV).

Hoạt động quản lý sinh viên:

- Hàng năm, có 2 đợt chính để sinh viên làm thủ tục đăng ký vào nội trú trong KTX , trong năm nếu phòng còn trống thì KTX sẽ nhận thêm sinh viên vào ở. Ngoài ra, KTX còn tạo điều kiện hỗ trợ chỗ ở cho thí sinh và phụ huynh đưa con em đến dự thi đại học ở các trường trong khu vực Thủ Đức với mức chi phí tối thiểu

- Sinh viên làm thủ tục nội trú phải có nhiệm vụ cung cấp những thông tin cần thiết cho ban quản lý KTX Sinh viên sẽ thực hiện một hợp đồng nội trú, hợp đồng có giá trị cho đến khi sinh viên rời khỏi KTX.

- Trong thời gian nội trú hay ngoại trú mọi sinh viên phải tuân thủ nội quy của KTX, tích cực tham gia các phong trào của KTX phát động Sinh viên nào vi phạm sẽ bị phạt từ nhẹ đến nặng tùy trường hợp mà có thể buộc sinh viên đó rời khỏi KTX hoặc gửi giấy báo về trường.

- Sinh viên khi đăng ký nội trú phải nộp lệ phí tương ứng.

- Ngoài ra, đầu mỗi năm sinh viên phải đóng lệ phí thế chân tài sản ( Lệ phí này sẽ được hoàn trả nguyên vẹn hay khấu trừ vào tài sản do sinh viên làm hư hỏng).

- Mỗi sinh viên sẽ được ban quản lý KTX cấp một thẻ nội trú, có thẻ này sinh viên mới có thể ra vào KTX.( Thẻ này sẽ được thay đổi hàng năm).

- Hàng tháng mỗi phòng sẽ nhận được một hóa đơn thanh toán điện nước.

Sơ đồ tổ chức quản lí kí túc xá 9

PHÒNG CÔNG TÁC – SINH VIÊN

PHÒNG HOẠCH ĐỊNH TÀI CHÍNH

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH

PHÒNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ

PHÒNG SINH VIÊN NỘI TRÚ

Phân tích yêu cầu 10

Mục tiêu 10

Đưa công nghệ thông tin ứng dụng vào công tác quản lý KTX, khắc phục những khó khăn khi thao tác quản lý bằng con người.

Yêu cầu 10

Đồ án giới hạn trong phạm vi của môn học Phân tích thiết kế hệ thống thông tin và đáp ứng mục tiêu trên nên phạm vi của đồ án bao gồm các yêu cầu:

- Danh sách sinh viên nội trú tại từng phòng.

- Thông tin cá nhân của từng sinh viên.

- Danh sách nhân viên làm việc,

- Thông tin của sinh viên.(Số lần sinh viên vi phạm nội quy của KTX ).

- Sinh viên tham gia phong trào và các hoạt động xã hội.

- Người thân – quen mà sinh viên xin đưa vào KTX.

- Thông tin tiêu thụ điện nước của từng phòng.

- Biên bản xử lý sinh viên vi phạm nội qui.

- Hóa đơn tiền điện nước.

- Các hoạt động thường niên và không thường niên.

Phân tích hệ thống 11

Mô hình thực thể ERD 11

i Xác định thực thể : Tổng số thực thể: 20 thực thể.

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một sinh viên nội trú trong kí túc xá.

 Các thuộc tính: o MSSV : Mã số sinh viên là thuộc tính khóa dùng phân biệt các sinh viên. o HTENSV:Họ và tên của sinh viên. o GTINH: Giới tính. o NGSINH: Ngày sinh. o NOISINH: Nơi sinh. o DCSV:Địa chỉ. o SDTSV:Số điện thoại.

 Mỗi thực thể cho biết nội dung vi phạm nội quy của sinh viên

 Các thuộc tính: o MSBB :Mã số biên bản là thuộc tính khóa dùng phân biệt các biên bản khác. o TENBB:Tên biên bản o TGBB:Thời gian lập biên bản. o NDVP:Nội dung vi phạm. o HTP:Hình thức phạt.

 Mỗi thực thể cho biết bệnh của sinh viên

 Các thuộc tính: o MSPK :Mã số phiếu khám là thuộc tính khóa dùng phân biệt các phiếu. o BENH:Bệnh do nhân viên y tế chuẩn đóan o DTRI:Tên thuốc do nhân viên y tế cấp. o TGKHAM: Thời gian khám bệnh.

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một bằng khen.

 Các thuộc tính: o MSBK : Mã số bằng khen là thuộc tính khóa dùng phân biệt các bằng khen. o TENBK: Tên bằng khen o HANG: Hạng hay loại bằng khen. o SO: Số lưu của bằng khen.

 Mỗi thực thể cho biết số tiền mà một phòng nào đó phải đóng.

 Các thuộc tính: o MAHDN :Mã hóa đơn là thuộc tính khóa để phân biệt hóa đơn từng phòng. o NGLAP: Thời gian lặp hóa đơn. o NGTHU: Thời gian thu tiền. o TIEN:Tổng số tiền phải đóng.

 Mỗi thực thể cho biết thời gian bắt đầu và kết thúc khi sinh viên đăng ký KTX

 Các thuộc tính: o MAHDOG :Mã hợp đồng. o TGBD:Thời gian bắt đầu. o TGKT:Thời gian kết thúc.

 Mỗi thực thể cho biết thông tin về các hoạt động mà sinh viên tham gia

 Các thuộc tính: o MAHDG :Mã số hoạt động là một thuộc tính khóa. o TEN:Tên hoạt động. o SLUONG: Số lượng sinh viên tham gia. o TGIAN:Thời gian diễn ra hoạt động.

 Mỗi thực thể cho biết mối quan hệ của sinh viên.

 Các thuộc tính: o MAKH :Mã số khách đến kí túc xá thăm sinh viên nội trú. o TENKH:Tên khách. o DCKH:Địa chỉ. o QUANHE:Quan hệ o TGDEN: Thời gian đến o TGDI: Thời gian đi

 Mỗi thực thể cho biết thông tin vể trường của sinh viên ở KTX

 Các thuộc tính: o MATR :Mã trường là thuộc tính khóa dùng phân biệt các trường khác nhau. o TEN:Tên trường. o DCTR:Địa chỉ trường.

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một Nhà

 Các thuộc tính: o MANHA : Mã nhà là thuộc tính khóa dùng phân biệt giữa các nhà với nhau. o TENNHA:Tên nhà. o TINH: Tỉnh xây dựng. o TRNHA:Trưởng nhà

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một phòng trong KTX.

 Các thuộc tính: o MAPHG :Mã phòng là thuộc tính khóa dùng phân biệt các phòng. o TENPHG:Tên phòng. o TRPHG: Trưởng phòng

 Mỗi thực thể cho biết thông tin về phòng làm việc.

 Các thuộc tính: o MAPQL :Mã phòng quản lý là một thuộc tính khóa

 Mỗi thực thể cho biết thông tin về phòng ở của sinh viên

 Các thuộc tính: o MAPSV :Mã số phòng sinh viên là thuộc tính khóa.

 Mỗi thực thể cho biết các thông tin về nhân viên của KTX.

 Các thuộc tính: o MANV :Mã nhân viên là thuộc tính khóa dùng phân biệt giữa các nhân viên. o HOTENNV:Họ và tên nhân viên. o GTNV:Giới tính. o DCNV Địa chỉ. o SDTNV:Số điện thoại. o LUONG: Lương.

 Mỗi thực thể cho biết chức vụ của nhân viên

 Các thuộc tính: o MACV :Là một thuốc tính khóa để phân biệt các chức vụ khác nhau. o TENCV: Tên chức vụ.

 Mỗi thực thể cho biết vai trò của từng nhân hành chính.

 Các thuộc tính: o MANVVP :Mã số nhân viên văn phòng o PTRACH: Cho biết nhân viên phụ trách công việc nào.

 Mỗi thực thể cho biết vai trò của từng nhân viên bảo vệ.

 Các thuộc tính: o MANVBV :Mã số nhân viên bảo vệ. o KVBVE: Khu vực nhân viên phụ trách đi tuần tra.

 Mỗi thực thể cho biết vai trò của từng nhân viên y tế

 Các thuộc tính: o MANVYT :Mã số nhân viên y tế. o TRUC: Ca trực

 Mỗi thực thể cho biết vai trò của từng nhân viên vệ sinh.

 Các thuộc tính: o MANVVS :Mã số nhân viên vệ sinh. o KHUVUC:Khu vực nhân viên vệ sinh quét dọn.

 Mỗi thực thể cho biết vai trò của từng nhân viên bảo trì.

 Các thuộc tính: o MANVBT :Mã số nhân viên bảo trì o CMON: Chuyên môn. ii Mô hình ERD:

HOTENNV SDTNV DCNV GTNV LUONG

HTENSV GTINH NGSINH NOISINH DCSV SDTSV

TENKH DCKH QUANHE TGDEN TGDI

Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ 17

1 SINHVIEN ( MSSV , HTENSV, GTINH, NGSINH, NOISINH, DCSV,

SDTSV, MATR, MANHA, MAPSV, MAHDOG ).

4 PHIEUKHAM ( MSPK , BENH, DTRI, TGKHAM ).

6 BIENBAN ( MSBB , TENBB, TGBB, NDVP, HTP ).

9 BANGKHEN ( MSBK , TENBK , HANG, SO, MATR, MAPQL ).

11.HOPDONG ( MAHDOG , TGBD, TGKT, MAPQL ).

12.NHANVIEN ( MANV , HOTENNV, SDTNV, DCNV, GTNV, LUONG,

15.NV_VP_HOATDONG ( MANVVP , MAHDG ).

17.NV_YT_PHIEUKHAM ( MANVYT , MSPK ).

19.NV_BV_BIENBAN ( MANVBV , MSBB ).

25.HOADON ( MAHDN , NGLAP, NGTHU, TIEN, MANVVP, MAPSV ).

26.NHA ( MANHA , TENNHA, TINH, TRNHA ).

28.KHACH ( MAKH , TENKH, DCKH, QUANHE, TGDEN, TGDI, MSSV).

Mô tả chi tiết cho các quan hệ 18

SINHVIEN(MSSV , HTENSV, GTINH, NGSINH, NOISINH, DCSV, SDTSV, MATR, MANHA, MAPSV, MAHDOG ).

Diễn giải Kiểu dữ liệu

2 HTENSV Họ và tên CU 30 B

3 GTINH Giới tính L 1 Nam/Nữ B

 Số dòng tối thiểu: 7680 dòng

 Số dòng tối đa: 10080 dòng

 Kích thước tối thiểu: 7680*162(B)44,16KB

 Kích thước tối đa: 10080*162(B)32,96 KB.

Tên Quan hệ: HOATDONG STT Tên thuộc tính

1 MAHDG Mã hoạt C 5 B PK động

3 TGIAN Thời gian diễn ra

 Kích thước tối thiểu: 30*20(B) = 0,6 KB

 Kích thước tối đa: 120*20(B) = 2,4KB

3.3 Quan hệ: Sinh viên _ Hoạt động

Tên Quan hệ: SINHVIEN_HOATDONG STT Tên thuộc tính

1 MSSV Mã số sinh viên

 Số dòng tối thiểu: 2000 dòng.

 Số dòng tối đa: 4500 dòng.

 Kích thước tối thiểu: 2000*15(B) = 30 KB

 Kích thước tối đa: 4500*15(B) = 67,5 KB

PHIEUKHAM ( MSPK , BENH, DTRI, TGKHAM ).

Tên Quan hệ: PHIEUKHAM STT Tên thuộc tính

 Kích thước tối thiểu: 5000*268(B)= 1340KB

 Kích thước tối đa: 9000*268(B)= 2412 KB

3.5 Quan hệ: Phiếu khám_Sinh viên

Tên Quan hệ: PHIEUKHAM_SINHVIEN STT Tên thuộc tính

1 MSSV Mã số sinh viên

2 MAPK Mã số phiếu C 8 B PK

 Kích thước tối thiểu: 5000*18(B)= 90 KB

BIENBAN ( MSBB , TENBB, TGBB, NDVP, HTP ).

Tên Quan hệ: BIENBAN STT Tên thuộc tính

1 MSBB Mã biên bản C 7 B PK

2 TENBB Tên biên bản CU 50 B

3 TGBB Thời gian lập NT 10 B

5 HTP Hình thức phạt CU 100 B

 Kích thước tối thiểu: 800*267(B)= 213,6 KB

3.7 Quan hệ: Sinh viên_Biên bản

Tên Quan hệ: SINHVIEN_BIENBAN STT Tên thuộc tính

1 MSSV Mã sinh viên C 10 B PK

 Kích thước tối đa: 1000*17(B) = 17 KB

1 MACV Mã chức vụ C 2 B PK

2 TENVC Tên chức vụ CU 20 B

 Số dòng tối thiểu:30 dòng

BANGKHEN ( MSBK , TENBK , HANG, SO, MATR, MAPQL ).

Tên Quan hệ: BANGKHEN STT Tên thuộc tính

1 MSBK Mã bằng khen C 2 B PK

2 TENBK Tên bằng khen CU 50 B

5 MATR Mã trường cấp C 2 B FK

6 MAPQL Mã phòng cấp hoặc đề nghị cấp

 Kích thước tối thiểu: 20* 60(B)= 1,2KB

 Kích thước tối đa: 50* 60(B)= 3 KB

3.10 Quan hệ: Sinh viên_Bằng khen

Tên Quan hệ: SINHVIEN_BANGKHEN STT Tên thuộc tính

2 MSBK Mã bằng khen C 2 B PK

 Kích thước tối đa: 50*12(B)= 0,6 KB

III.11 Quan hệ: Hợp đồng

HOPDONG ( MAHDOG , TGBD, TGKT, MAPQL ).

Tên Quan hệ: HOPDONG STT Tên thuộc tính

1 MAHDOG Mã hợp đồng C 10 B PK

2 TGBD Thời gian bắt đầu

3 TGKT Thời gian kết thúc

4 MAPQL Mã phòng quản lý

 Kích thước tối đa: 10080*32(B)= 322 ,56KB

III.12 Quan hệ: Nhân viên

NHANVIEN( MANV , HOTENNV, SDTNV, DCNV, GTNV, LUONG,

1 MANV Mã nhân viên C 4 B PK

8 MACV Mã chức vụ C 2 B FK

 Số dòng tối đa:100 dòng

 Kích thước tối thiểu: 88*114(B)= 10,032KB

III.13 Quan hệ: Nhân viên_Sinh viên

Tên Quan hệ: NHANVIEN_SINHVIEN STT Tên thuộc tính

1 MANV Mã nhân viên C 4 B PK

 Kích thước tối thiểu: 7680*14(B)7,52KB

 Kích thước tối đa: 10080*14(B) 1,12 KB

III.14 Quan hệ: Nhân viên văn phòng

Tên Quan hệ: NV_VP STT Tên thuộc tính

1 MANVVP Mã nhân viên văn phòng

III.15 Quan hệ: Nhân viên văn phòng_Hoạt động

NV_VP_HOATDONG ( MANVVP , MAHDG ).

Tên Quan hệ: NV_VP_HOATDONG STT Tên thuộc tính

2 MAHDG Mã hoạt động C 5 B PK

 Số dòng tối đa: 150dòng

 Kích thước tối thiểu: 30*9(B)= 0.27 KB

III.16 Quan hệ: Nhân viên y tế

Tên Quan hệ: NV_YT STT Tên thuộc tính

1 MANVYT Mã nhân viên C 4 B PK

2 TRUC Phiên trực CU 30 B FK

III.17 Quan hệ: Nhân viên y tế_Phiếu khám

NV_YT_PHIEUKHAM ( MANVYT , MSPK ).

Tên Quan hệ: NV_YT_PHIEUKHAM STT Tên thuộc tính

1 MANVYT Mã nhân viên y tế

2 MSPK Mã phiếu khám C 8 B PK

 Kích thước tối thiểu: 5000*12(B)` KB

III.18 Quan hệ: Nhân viên bảo vệ

Tên Quan hệ: NV_BV STT Tên thuộc tính

1 MANVBV Mã nhân viên bảo vệ

2 KVBVE Khu vực bảo vệ

III.19 Quan hê: Nhân viên bảo vệ_Biên bản

NV_BV_BIENBAN ( MANVBV , MSBB ).

Tên Quan hệ: NV_BV_BIENBAN STT Tên thuộc tính

III.20 Quan hệ: Nhân viên vệ sinh

Tên Quan hệ: NV_VS STT Tên thuộc tính

1 MANVVS Mã nhân viên vệ sinh

III.21 Quan hệ: Nhân viên bảo trì

Tên Quan hệ: NV_BT STT Tên thuộc tính

1 MANVBT Mã nhânviên bảo trì

Tên Quan hệ: PHONG STT Tên thuộc tính

 Kích thước tối đa: 1287*47(B)`,489 KB

III.23 Quan hệ: Phòng quản lý

Tên Quan hệ: PHONG_QL STT Tên thuộc tính

1 MAPQL Mã phòng quản lý

 Kích thước tối thiểu: 7*7(B)=0,049 KB

 Kích thước tối đa: 7*7(B)=0,049 KB

III.24 Quan hệ: Phòng sinh viên

Tên Quan hệ: PHONG_SV STT Tên thuộc tính

1 MAPSV Mã phòng sinh viên

 Số dòng tối thiểu:980 dòng

 Kích thước tối thiểu: 980*7(B)=6,86 KB

 Kích thước tối đa1280*7(B)= 8,96 KB

III.25 Quan hệ: Hoá đơn

HOADON ( MAHDN , NGLAP, NGTHU, TIEN, MANVVP, MAPSV )

Tên Quan hệ: HOADON STT Tên thuộc tính

1 MAHDN Mã hoá đơn C 7 B PK

5 MANVVP Mã NV lập C 4 B FK

6 MAPSV Mã phòng sinh viên

 Kích thước tối thiểu:1960*48(B)= 94,08KB

NHA ( MANHA , TENNHA, TINH, TRNHA ).

Tên Quan hệ: NHA STT Tên thuộc tính

3 TINH Tỉnh xây dựng CU 30 B

 Kích thước tối thiểu:15*66(B)= 0,99 KB

Tên Quan hệ: TRUONG STT Tên thuộc tính

3 DCTR Địa chỉ trường CU 30 B

KHACH ( MAKH , TENKH, DCKH, QUANHE, TGDEN, TGDI,MSSV )

Tên Quan hệ: KHACH STT Tên thuộc tính

1 MAKH Mã khách thăm C 7 B PK

5 TGDEN Thời gian đến NT 10

6 TGDI Thời gian đi NT 10

5 MSSV Sinh viên quan hệ

 Đối với kiểu dữ liệu:

- CU :Kiểu chuỗi cố định (hoặc không cố định) có Unicode.

- C : Kiểu chuỗi cố định (hoặc không cố định) không có Unicode.

 Đối với loại dữ liệu :

- PK : Primary Key(Khóa chính

- FK : Foreign Key(Khóa ngoại)

Bảng tổng kết 34

STT Tên quan hệ Kích

Kích Thướt tối thiểu (KB)

Kích thướt tối đa (KB)

28 TRUONG 62 0,31 0,496 ii Tổng kết thuộc tính.

Diễn giải Thuộc quan hê

1 MSSV Mã số sinh viên SINHVIEN,

SINHVIEN_HOATDONG, PHIEUKHAM_SINHVIEN, SINHVIEN_BIENBAN, SINHVIEN_BANGKHEN, NHANVIEN_SINHVIEN,

2 HTENSV Họ tên sinh viên SINHVIEN

3 GTINH Giới tính sinh viên SINHVIEN

4 NGSINH Ngày sinh sinh viên

5 NOISINH Nơi sinh sinh viên SINHVIEN

6 DCSV Địa chỉ SV SINHVIEN

7 SDTSV Số điện thoại SV SINHVIEN

8 MATR Mã trường SINHVIEN, TRUONG,

9 MANHA Mã nhà SINHVIEN, NHA

10 MAPSV Mã phòng SV SINHVIEN, PHONG_SV,

11 MAHDOG Mã hợp đồng SINHVIEN, HOPDONG

12 MAHDG Mã hoạt động HOATDONG,

14 TGIAN Thời gian hoạt động diễn ra

15 MSPK Mã phiếu khám PHIEUKHAM,

18 TGKHAM Thời gian khám PHIEUKHAM

19 MSBB Mã biên bản BIENBAN,

21 TGBB Thời gian lập Biên bản

23 HTP Hình thức phạt BIENBAN

24 MACV Mã chức vụ CHUCVU, NHANVIEN

25 TENCV Tên chức vụ CHUCVU

26 MSBK Mã bằng khen BANGKHEN,

27 TENBK Tên bằng khen BANGKHEN

30 MAPQL Mã phòng quản lý BANGKHEN, HOPDONG,

31 TGBD Thời gian bắt đầu HOPDONG

32 TGKT Thời gian kết thúc HOPDONG

33 MANV Mã nhân viên NHANVIEN,

34 HOTENNV Họ tên nhân viên NHANVIEN

35 SDTNV Số điện thoại NV NHANVIEN

36 DCNV Địa chỉ nhân viên NHANVIEN

37 GTNV Giới tính nhân viên

NV_VP, NV_VP_HOATDONG,

40 PTRACH Phụ trách NV_VP

41 MANVYT Mã nhân viên y tế NV_YT, NV_YT_PHIEUKHAM

42 TRUC Phiên trục NV_YT

NV_BV, NV_BV_BIENBAN

44 KVBVE Khu vục bảo vệ NV_BV

45 MANVVS Mã nhân viên vệ sinh

46 KHUVUC Khu vực NV_VS

47 MANVBT Mã nhân viên bảo trì

48 CMON Chuyên môn NV_BT

51 MAHDN Mã hoá đơn HOADON

56 TINH Tỉnh xây dựng NHA

59 DCTR Địa chỉ trường TRUONG

60 MAKH Mã khách thăm KHACH

64 TGDEN Thời gian đến KHACH

65 TGDI Thời gian đi KHACH

Thiết kế giao diện 39

Các menu chính của giao diện 39

Đây là cửa sổ chính của chương trình

Trong Menu Quản Trị có thành phần Đăng Nhập, Đăng Xuất và Đổi Mật Khẩu

Menu Nhân Viên gồm có thành phần Thông Tin Nhân Viên và Tìm Kiếm.

Menu Sinh Viên gồm có thành phần Thông Tin Sinh Viên và Tìm Kiếm.

Menu Khách gồm có thành phần Thông Tin Khách và Tìm Kiếm.

Menu Phòng gồm có thành phần Thông Tin và Tìm Kiếm.Trong thành phần thông tin sẽ cho ta biết các thông tin chi tiết về Phòng Chức Năng

( Phòng Quản Lý) cũng như Phòng Sinh Viên nội trú.

Menu Phòng gồm có thành phần cung cấp thông tin về các biểu mẫu: Biên Bản, Bằng Khen, Hoá Đơn, Hợp Đồng, Hoạt Động, Phiếu Khám.

Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan

Mã Số Textbox Nhập từ

Button Đăng nhập vào hệ thống Đăng Nhập_click()

Thoát Button Thoát khỏi hệ thống

1.2 Form QUANTRI / ĐỔI MẬT KHẨU:

Mã Số Textbox Nhập từ

Keyboard Đồng Ý Button Đồng ý thay đổi mật khẩu Đồng Ý_click()

Thoát_click() thay đổi và thoát khỏi hệ thống

1.3 Form NHANVIEN / THÔNG TIN NHÂN VIÊN:

MSNV Textbox 4 kí tự Nhập từ

Xác định giới tính nhân viên

Nam RadioButton Click chuột radioButton Nam_

Nữ RadioButton Click chuột radioButton

Nu_Click() Địa Chỉ Textbox Nhập từ

Xoá Button Xoá nhân viên mới

Sửa Button Sửa thông tin

Lưu Button Lưu thông tin nhân viên

Thoát Button Thoát Thoát_click

1.4 Form NHANVIEN / TÌM KIẾM NHÂN VIÊN:

Tên đối Kiểu đối Ràng Dữ liệu Mục Hàm liên Giá trị tượng tượng buộc đích quan Default

Keyboard Địa Chỉ Textbox Lấy tự động Các thuộc tính liên quan

In Button In thông tin

1.5 Form SINH VIEN / THÔNG TIN NHÂN VIÊN:

Họ Tên Textbox Nhập từ

Groupbox Chọn 1 trong 2 RadioButt -on Nam/

Xác định giới tính Sinh viên

Nam RadioButon Click chuột radioButton Nam

Nữ RadioButon Click chuột radioButton

Xác định ngày sinh của Sinh viên Ngày Combobox ≤ 31

Năm Combobox < Năm hiện hành Nơi

Keyboard Địa Chỉ Textbox Nhập từ

Thêm Button Thê m sinh viên

2.6 Form SINH VIEN / TÌM KIẾM SINH VIÊN:

Trường Combobox Lấy từ table Ngày

Textbox Lấy tự động nhờ thông tin tìm kiếm

In Button In thông tin

2.7 Form KHACH / THÔNG TIN KHÁCH:

MaKH Textbox 4 kí tự Nhập từ

Họ Tên Textbox Nhập từ

Keyboard Địa Chỉ Textbox Nhập từ

Quan Hệ Combobox Lấy từ

Textbox 7 kí tự Nhập từ

Groupbox Chọn thời gian đến và đi

Table Năm Combobox ≤ năm hiện hành

Thêm Button Thêm thông tin khách

2.8 Form KHACH / TÌM KIẾM KHÁCH :

Groupbox Chọn khoảng thời gian

Từ Ngày Combobox Chọn Đến

(Các thuộc tính tìm được)

Textbox Lấy tự động nhờ vào thông tin

In Button In thông tin ra file Excel

2.9 Form PHONG / THÔNG TIN PHÒNG CHỨC NĂNG:

Thêm Button Thêm dữ liệu phòng

Sửa Button Chỉnh sửa Sửa

Lưu Button Lưu dữ liệu Lưu

Thoát Button Thoát khỏi hệ

2.10 Form PHONG / THÔNG TIN PHÒNG SINH VIÊN:

Thêm Button Thêm dữ liệu phòng

Sửa Button Chỉnh Sửa dữ liệu

Xoá Button Xoá dữ liệu Xoá

2.11 Form PHONG / TÌM KIẾM PHÒNG CHỨC NĂNG:

Textbox Lấy tự động nhờ vào dữ thuộc tính tìm được) liệu thông tin của Phòng

Button Tìm kiếm thông tin của phòng quản lý

Bỏ Qua Button Bỏ Qua thông tin vừa tìm được để tìm thông tin khác

2.12 Form PHONG / TÌM KIẾM PHÒNG SINH VIÊN:

Textbox Lấy tự động nhờ vào dữ thuộc tính khác) liệu thông tin của Phòng

Button Tìm thông tin của Phòng Sinh Viên

In Button In kết quả In_click()

Button Bỏ qua thông tin vừa tìm được để tìm thông tin khác

2.13 Form CAC MAU / Thông Tin BIÊN BẢN:

Tên Kiểu đối Ràng buộc Dữ liệu Mục Hàm Giá trị đối tượng tượng đích liên quan

Table Năm Combobox ≤ Năm hiện hành

Xem Button Xem các thông

Xem_click() tin liên quan

Thêm Button Thêm thông tin

Lưu Button Lưu thông tin

2.14 Form CAC MAU / Thông Tin BẰNG KHEN:

Table Sinh Viên được khen

Xem Button Xem thông tin liên quan

2.15 Form CAC MAU / Thông Tin HOÁ ĐƠN:

Ngày Lập Groupbox Chọn các

Năm Combobox ≤ Năm hiện hành Ngày

Xem Button Xem Xem thông tin liên quan

2.16 Form CAC MAU / Thông Tin HỢP ĐỒNG:

Tên đối Kiểu đối Ràng Dữ liệu Mục đích Hàm liên Giá trị tượng tượng buộc quan Default

In Button In thông tin qua file Excel

2.17 Form CAC MAU / Thông Tin HOẠT ĐỘNG:

Thời Groupbox Chọn các Chọn Thời

Năm Combobox ≤ Năm hiện hành

2.18 Form CAC MAU / Thông Tin PHIẾU KHÁM:

Tên đối Kiểu đối Ràng Dữ Mục Hàm liên Giá trị tượng tượng buộc liệu đích quan Default

Keyboard Điều Trị Textbox Nhập từ

Lưu Button Lưu thông Lưu

Mô tả Form 43

Thiết kế ô xử lý 81

1 Diễn giải thuật toán: Để quản lí sự đồng nhất của các lệnh “Xem”,“Thêm”,”Xóa”,”Lưu”,”Sửa”,

Mỗi nút nhấn sẽ có một hàm tương ứng gồm TÊN_click() để thực hiện công việc tương ứng của nút mang tên tương ứng.

- Khi ta nhấn “Thêm” thì giá trị mới trên Form nếu được Them_click() thêm vào bảng dữ liệu

- Khi ta nhấn nút “Xóa” thì giá trị trên dòng dữ nếu được Xoa_click() sẽ không còn tồn tại trên Form nữa.

- Khi ta nhấn “In” thì giá trị sẽ được In_click() chuyển qua file Excel tương ứng.

- Khi nhấn các nút “Xem” , “Sửa” thì cơ chế hoạt động cũng tương tự như khi ta nhấn nút “Thêm” hay nút “Xoá”.

- Khi nhấn nút “Lưu” là thao tác ngay sau các thao tác:

Them_click(), Xoa_click(), Sửa_click() và được thực hiện trước Thoat_click()

- Luu_click() được thực hiện (để lưu giá trị mới) thì giá trị cũ trên bảng mới được cập nhập Nếu không thực hiện thao tác Luu_click() thì khi ta thoát khỏi hệ thống những thao tác trước đó sẽ không có ý nghĩa

- Khi nhấn nút “Thoát” Thoat_click() được thực hiện thì mọi thao tác đang thực hiện trên hệ thống sẽ được ngừng lại ngay Ta sẽ lập tức thoát khỏi hệ thống.

Các ô xử lí trên các form có cách làm việc khá giống nhau nên ta chỉ mô tả chi tiết các ô xử lí trong form NHANVIEN.Những ô xử lí trên các form còn lại có cách xử lí tương tự

2.1Ô xử lý Thêm của Form NHANVIEN / Thông Tin Nhân Viên

Form: NHANVIEN /Thông Tin Nhân viên

Input: Tất cả các dữ liệu trên form.

Output: Là bảng dữ liệu được thêm vào dòng nhân viên mới nhập trên form.

Table liên quan: NHANVIEN, NV_VP, NV_YT, NV_BV, NV_VS, NV_BT

Mã số nhân viên:MANV : manv

Họ tên NV:HOTENNV: hotennv

Số ĐT: SDTNV: sdtnv Địa chỉ:DCNV: dcnv Giới tính: GTNV : gtnv Lương: LUONG: luong

Mã chức vu: MACV: macv

Mở TABLE NHANVIEN Kiểm Tra Sự Tồn Tại Của

Thêm dữ liệu mới X vào:

X.MANV = manv X.HOTENNV = hotennv X.SDTNV = sdtnv X.DCNV = dcnv X.LUONG = luong X.MAPQL = mapql X.MACV = macv Đóng TABLE NHANVIEN

2.2 Ô xử lý Sửa của Form NHANVIEN / Thông Tin Nhân Viên

Input: Mã số nhân viên – Họ tên nhân viên

Output: Bảng đã được chỉnh sửa

Kiểm Tra Sự Tồn Tại Của

Chỉnh Sửa Dữ Liệu X.MANV = manv X.HOTENNV = hotennv X.SDTNV = sdtnv X.DCNV = dcnv X.LUONG = luong X.MAPQL = mapql X.MACV = macv Đóng TABLE NHANVIEN

2.3 Ô xử lý Xoá của Form NHANVIEN / Thông Tin Nhân Viên

Input: Toàn bộ đữ liệu

Output: Bảng đã không còn nhân viên đó nữa

Số ĐT: SDTNV: sdtnv Địa chỉ:DCNV: dcnv Giới tính: GTNV : gtnv Lương: LUONG: luong

Mã chức vu: MACV: macv

Kiểm Tra Sự Tồn Tại Của

Nhân Viên Đóng TABLE NHANVIEN

2.4 Ô xử lý Lưu của Form NHANVIEN / Thông Tin Nhân Viên

Input: Các giá trị mới cho dòng đã tồn tại trong bảng.

Output: Các giá trị mới được lưu vào trong bảng tại dòng đó.

Các Giá Trị Mới Đã Được Thao

Kiểm Tra Tính Đúng Của Các Giá Trị

Dữ Liệu Được Cập Nhập

Thông Báo Lỗi Đóng TABLE NHANVIEN

2.5Ô xử lý Tìm Kiếm của Form NHANVIEN / Tìm Kiếm Nhân Viên

Tên xử lý: Tìm Kiếm

Form: NHANVIEN /Tìm Kiếm Nhân Viên

Input: Mã số nhân viên – Họ tên nhân viên – Phòng làm việc

Output: Thông tin chi tiết về nhân viên

Kiểm tra X.MANV = manv X.HOTENNV = hotennv X.MAPQL = mapql

Thông Báo Lỗi Đóng TABLE NHANVIEN

2.6Ô xử lý In của Form NHANVIEN / Tìm Kiếm Nhân Viên

Form: NHANVIEN /Tìm Kiếm Nhân Viên

Input: Đường dẫn 1 bảng Excel Mã nhân viên – Họ tên – Mã phòng làm việc

Output: Xuất ra 1 dòng dữ liệu nối tiếp vào bảng Excel

Kiểm Tra Sự Tồn Tại Nhân Viên

Dữ Liệu Xuất Ra File Excel

( có đường dẫn) Đóng TABLE NHANVIEN

Thông Báo Lỗi Yêu Cầu Kiểm Tra Lại Dữ Liệu

Đánh giá ưu khuyết điểm 88

- Được sự giúp đỡ nhiệt tình từ Trung Tâm Quản Lý Ký Túc Xá ĐHQG TP.HCM nên thu thập được khá nhiều dữ liệu do đó thiết kế hệ thống cũng tương đối đầy đủ các phần.

- Các chức năng chính thoả mãn được yêu cầu thực tế.

- Hệ thống dễ dàng được sử dụng và dễ được phát triển thêm.

- Hệ thống chưa sát với thực tế ( thực tế phức tạp ).

- Hệ thống chưa hoàn chỉnh.

Phân công 89

- Nguyễn Văn Thắng:(Nhóm Trưởng)

2 Bảng phân công chi tiết công việc :

STT Tên Công Việc Người Phụ Trách

Tiêu đề	Quản Lý Ký Túc Xá Đại Học Quốc Gia TP.HCM
Người hướng dẫn	Thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh – Giảng viên bộ môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin
Trường học	Đại Học Quốc Gia TP.HCM
Thể loại	đồ án
Năm xuất bản	2000
Thành phố	TP.HCM

Định dạng
Số trang	87
Dung lượng	4,3 MB