báo cáo đồ án quản lý thư viện trường đại học kinh tế kỹ thuật công nghiệp

QUẢN LÝ THƯ VIỆN LỜI CẢM ƠNChúng em xin phép được gửi sự tri ân sâu sắc và lời cảm ơn chân thành nhất đối với các thầycô giáo, giảng viên của trường đại học Kinh tế - Kỹ thuật Công nghiệ

BÁO CÁO ĐỒ ÁN Sinh viên thực hiện : Lớp: DHTI15A15HN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO ĐỒ ÁN QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ

THUẬT CÔNG NGHIỆP

1 Trần Tiến Dũng (Nhóm Trưởng)

2 Nguyễn Gia Đạt

3 Phạm Ngọc Lâm

4 Nguyễn Hoàng Dương

HÀ NỘI - 2024

Sinh viên thực hiện:

QUẢN LÝ THƯ VIỆN

LỜI CẢM ƠN

Chúng em xin phép được gửi sự tri ân sâu sắc và lời cảm ơn chân thành nhất đối với các thầy

cô giáo, giảng viên của trường đại học Kinh tế - Kỹ thuật Công nghiệp Hà Nội nói chung và các thầy cô giáo, giảng viên khoa Công nghệ thông tin nói riêng đã truyền đạt những tri thức

vô cùng quý báu cho chúng em trong suốt quá trình học tập tại trường

Đặc biệt hơn cả, chúng em xin trân trọng cảm ơn cô giáo, Trần Thị Yến giảng viên bộ môn

“Đồ án 1” của khoa Công nghệ thông tin đã nhiệt tình giảng dạy, hướng dẫn và giúp đỡ tận tình để chúng em có thể hoàn thành được bài báo cáo đồ án này Nhờ có những lời hướng dẫn, dạy bảo của các thầy cô nên đề tài báo cáo của chúng em mới có thể hoàn thiện tốt đẹp Một lần nữa, chúng em xin gửi lời cảm ơn các cán bộ của Thư viện trường, đã hỗ trợ tận tình cho chúng em trong việc tìm kiếm tư liệu nghiên cứu để hoàn thành tốt bài báo cáo đồ án lần này Em cũng hết lòng biết ơn sự quan tâm và ủng hộ của gia đình và bạn bè Đó chính là nguồn động viên tinh thần rất lớn để tôi theo đuổi và hoàn thành đồ án này

Bộ môn “Đồ án 1” với đề tài chúng em nghiên cứu đó là “ Xây dựng phần mềm quản lý

thư viện của trường Đại học Kinh tế - Kỹ thuật Công nghiệp” Do thời gian, kiến thức

cũng như kinh nghiệm bản thân còn nhiều hạn chế nên không sao tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình làm đồ án, chúng em kính mong được sự nhận xét, phê bình, góp ý của các thầy cô, giảng viên trong Khoa và các thầy cô cán bộ thư viện của trường, để chúng em có điều kiện học hỏi và phấn đấu hơn nữa trong những đồ án tốt nghiệp cuối khóa lần sau Cuối cùng, chúng em xin được chúc Ban giám hiệu và quý thầy cô giáo khoa Công nghệ

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay chúng ta không thể phủ nhận được sự cần thiết của công nghệ trong đời sống, nó

có vai trò hết sức quan trọng đối với mọi lĩnh vực của cuộc sống Trải qua nhiều thế kỉ, công nghệ ngày càng phát triển, nó giúp chúng ta giải quyết được hầu như mọi vấn đề của cuộc sống

Hiện nay cùng với sự phát triển của xã hội và nền kinh tế thị trường thì công việc quản lý cũng ngày càng khó khăn và phức tạp Công việc quản lý ngày càng đóng góp một vai trò quan trọng trong các công việc của các cơ quan, công ty, xí nghiệp Việc áp dụng các thành tựu của khoa học kỹ thuật nói chung và thành tựu của công nghệ thông tin nói riêng vào công tác quản lý đã không ngừng phát triển Công tác quản lý ngày càng được nhiều các cơ quan

và đơn vị quan tâm nhưng quản lý thế nào và quản lý làm sao cho đạt được hiệu quả cao nhất Tất cả những yếu tố trên chúng ta đều có thể nhờ đến những thành tựu của ngành công nghệ thông tin, đó là những phần mềm trợ giúp quản lý thay cho tệp hồ sơ dày cộm Tất cả những điều bất tiện ở trên đều có thể được tích hợp trong phần mềm - một sản phẩm của ngành tin học

Ở bất cứ thời kỳ lịch sử nào, “thư viện” đều được coi là kho trí tuệ của loài người Nhu cầu

sử dụng thư viện rất rộng rãi Có lẽ, không có một lĩnh vực hoạt động nào trong xã hội lại không cần đến thư viện Quy mô của thư viện gắn liền với sự phát triển của loài người, cùng với sự phát triển xã hội và phân ngành sản xuất Thư viện ngày càng đa dạng về nội dung và lớn về số lượng Tóm lại việc quản lý độc giả mượn trả sách bằng thủ công còn nhiều bất cập như: mất nhiều thời gian, sổ sách nhiều, dễ sai sót trong thống kê, …Bên cạnh đó là sự phát triển của công nghệ thông tin, nhu cầu ứng dụng công nghệ vào trong quản lý ngày càng phát triển mạnh và đem lại rất nhiều lợi ích

Là một trong những sinh viên ngành Công nghệ thông tin, xuất phát từ nhu cầu thực tế đó và mong muốn làm được một chương trình có thêm ứng dụng thực tiễn, vì vậy cần phải xây dựng một chương trình quản lý để đáp ứng nhu cầu quản lý và mượn trả sách được dễ dàng

và thuận tiện Nhóm 2 chúng em quyết định chọn đề tài Cho Đồ án 1 lần này là đề tài: “Xây

dựng phần mềm quản lý thư viện cho thư viện trường Đại học Kinh tế - Kỹ Thuật công nghiệp”.

QUẢN LÝ THƯ VIỆN

Nhận xét của Giáo viên hướng dẫn

-MỤC LỤC

0

LỜI CẢM ƠN 1

LỜI NÓI ĐẦU 2

Nhận xét của Giáo viên hướng dẫn 3

MỤC LỤC 4

DANH MỤC HÌNH VẼ 5

CÁC THUẬT NGỮ , TỪ VIẾT TẮT 5

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT 6

1.1 Mô tả bài toán 6

1.2 Yêu cầu bài toán 7

QUẢN LÝ THƯ VIỆN

DANH MỤC HÌNH VẼ

CÁC THUẬT NGỮ , TỪ VIẾT TẮT

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT 1.1 MÔ TẢ BÀI TOÁN

1.1.1 Giới thiệu , lịch sử hình thành và phát triển của thư viện

Trung tâm Thư viện trường Đại học Kinh tế - Kỹ thuật Công nghiệp được thành lập theo Quyết định số: 358/QĐ-ĐHKTKTCN ngày 4 tháng 8 năm 2020 của Hiệu trưởng, trên cơ sở tách ra từ tổ Thư viện trực thuộc phòng Đào tạo trước đây, trở thành một đơn vị độc lập

Trung tâm Thư viện được Lãnh đạo Trường định hướng phát triển theo mô hình lấy Bạn đọc làm trung tâm, cũng là một không gian giáo dục, trong đó có các thiết bị chuyên dùng hiện đại, hạ tầng mạng, không gian mở, phòng đọc, phòng học nhóm, phòng hội thảo và phòng tự học, phục vụ tốt nhất cho Bạn đọc đến với Thư viện

Với định hướng lấy Bạn đọc làm trung tâm, nhà trường tiếp tục triển khai xây dựng Thư viện mới tại cơ sở Hà Nội trong thời gian tới Tạo nên giảng đường thứ 2 thực sự thoải mái, văn minh, hiện đại và kết nối cho Sinh viên và Bạn đọc nói chung Trung tâm Thư viện với đội ngũ cán bộ luôn vui

vẻ - tận tâm - kết nối - văn minh, mong muốn được phục vụ và đáp ứng tốt nhất nhu cầu Bạn đọc

a) Địa chỉ liên hệ

Minh Khai: Tầng 1 - HA5 - 456 Minh Khai, P.Vĩnh Tuy - Q Hai Bà Trưng, TP Hà Nội

Lĩnh Nam: Tầng 2 - HA10 - 218 Lĩnh Nam, Q.Hoàng Mai, TP Hà Nội

Nam Định: Tòa nhà Thư viện - NC2 - 353 Trần Hưng Đạo, P Bà Triệu, TP Nam Định

b) Thời gian phục vụ

Địa điểm Minh Khai và Lĩnh Nam:

Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6 (trừ các ngày lễ, tết)

Buổi sáng: Từ 8 giờ 00 - 12 giờ 00

Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 - 17 giờ 00

Địa điểm Nam Định:

QUẢN LÝ THƯ VIỆN Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6 (trừ các ngày lễ, tết)

Buổi sáng: Từ 7 giờ 30 - 11 giờ 30

Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 - 17 giờ 00

c) Kênh thông tin hỗ trợ

Website: https://lib.uneti.edu.vn

Fanpage: Thư viện Trường Đại học Kinh Tế - Kỹ thuật Công nghiệp

Email liên hệ: thuvien@uneti.edu.vn

1.1.2 Cơ cấu tổ chức thư viện

Hiện tại, Trung tâm Thư viện trường Đại học Kinh tế - Kỹ thuật Công nghiệp là một đơn vị thuộc Trường, có đội ngũ cán bộ gồm 01 Giám đốc, 01 Phó giám đốc và 09 cán bộ chuyên môn nghiệp vụ được phân công thực hiện nhiệm vụ tại cả 3 địa điểm phục vụ trong các bộ phận theo sơ đồ sau:

1.1.3 Chức năng, nội quy và nhiệm vụ của thư viện

1.1.3.1 Chức năng của thư viện

Trung tâm Thư viện có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện công tác quản lý hoạt động của Thư viện để phục vụ tốt cho công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học thông qua việc sử dụng, khai thác các loại tài liệu có trong Thư viện

1.1.3.2 Nội quy của thư viện

1 Thư viện phục vụ từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần: Buổi sáng từ: 8 giờ 00 đến 12 giờ 00; Buổi chiều từ: 13 giờ 00 đến 17 giờ 00

2 Tại quầy tiếp đón: Bạn đọc xuất trình thẻ; mượn chìa khóa gửi đồ để gửi tư trang (nếu có); tự quản lý tiền và tài sản cá nhân; khi ra về phải khóa tủ gửi đồ và trả chìa khóa (nếu sử dụng tủ gửi đồ)

3 Giữ gìn vệ sinh chung, giữ trật tự, giữ gìn văn minh, trang phục phù hợp khi vào thư viện; không mang chất dễ gây cháy, nổ, không hút thuốc lá, không ăn kẹo cao su, không ăn uống trong Thư viện

4 Khi sử dụng tài liệu tại phòng đọc hoặc mượn tài liệu Bạn đọc phải kiểm tra tài liệu, nếu phát hiện tài liệu rách, thiếu trang, vẽ, viết bẩn…phải báo ngay cho cán bộ thư viện

5 Khi sử dụng máy tính tra cứu phải thao tác đúng hướng dẫn, không sử dụng vào mục đích chơi game hoặc truy cập website không lành mạnh, không được di chuyển, không tự ý cài đặt, thay đổi chương trình trong máy tính

6 Bạn đọc không được cắt xén, viết, vẽ, làm hư hỏng tài liệu; giữ gìn trang thiết bị và các vật dụng khác của thư viện theo đúng mục đích

7 Bạn đọc muốn sao chụp tài liệu trong thư viện phải tuân theo các quy định của Pháp luật về quyền tác giả và theo sự hướng dẫn của cán bộ thư viện

8 Khi ra trường, ngừng học, thôi học, chuyển công tác Bạn đọc phải trả hết tài liệu

mượn, thanh toán các điều khoản bồi thường theo quy định và có giấy xác nhận công nợ trước khi lấy hồ sơ, quyết định, bằng tốt nghiệp

9 Cán bộ thư viện phải đeo thẻ, thực hiện nghiêm túc giờ làm việc theo qui định; tạo điều

QUẢN LÝ THƯ VIỆN kiện để bạn đọc được sử dụng thư viện; thái độ phục vụ bạn đọc vui vẻ, hòa nhã, nhiệt tình, tôn

trọng bạn đọc và thực hiện đúng nội quy thư viện

10 Bạn đọc khi có ý kiến đóng góp hoặc cần hỗ trợ, xin gửi về địa chỉ email:

thuvien@uneti.edu.vn

1.1.3.3 Nhiệm vụ của thư viện

1 Xây dựng, xử lý, lưu giữ, bảo quản, kết nối và phát triển tài nguyên thông tin phù hợp với người sử dụng thư viện; phù hợp với mục tiêu, nội dung, chương trình, lĩnh vực, ngành đào tạo, nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ của cơ sở giáo dục đại học

2 Tổ chức sử dụng chung tài nguyên thông tin, sản phẩm thông tin và dịch vụ thư viện; truyền

bá tri thức, giá trị văn hóa của dân tộc và nhân loại; phục vụ nhu cầu nghiên cứu, học tập, giải trí; góp phần hình thành và phát triển kiến thức, kỹ năng, phẩm chất, năng lực của người sử dụng thư viện

3 Ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ, hiện đại hóa thư viện

4 Phát triển văn hóa đọc và góp phần tạo môi trường học tập suốt đời cho bạn đọc, xây dựng

xã hội học tập, nâng cao dân trí, xây dựng con người Việt Nam toàn diện

5 Tiếp nhận, bổ sung và tổ chức khai thác khóa luận, đồ án, luận văn, luận án, kết quả nghiên cứu khoa học của người học và người dạy trong cơ sở giáo dục đại học; xây dựng tài liệu nội sinh, cơ sở dữ liệu học liệu, tài nguyên học liệu mở

6 Tổ chức không gian đọc; hướng dẫn sử dụng sản phẩm thư viện và dịch vụ thư viện; hoàn

10 Thực hiện quản lý, hướng dẫn quy trình về công tác biên soạn, hoàn thiện hồ sơ, thu nhận sản phẩm về giáo trình và tài liệu học tập, biên tập, số hóa giáo trình,tài liệu học tập, tài liệu nội sinh theo Quy định của Trường

11 Thực hiện quản lý công tác phát triển Giáo trình và Tài liệu học tập đáp ứng theo chương trình đào tạo

12 Thực hiện các nhiệm vụ khác do nhà trường giao

1.1.4 Hoạt động nghiệp vụ của thư viện

Hoạt động nghiệp vụ của thư viện của Trường đại học kinh tế Kỹ thuật Công Nghiệp có thể được tóm tắt như sau: Sinh viên có thể mượn sách, tài liệu đọc tại chỗ hoặc mượn mang về nhà hoặc có thể sử dụng tài liệu số tại thư viện

1.1.4.1 Mượn tài liệu đọc tại chỗ

-Mỗi độc giả được cấp một thẻ thư viện, gồm các thông tin: Họ và tên, Lớp, Mã sinh viên, ngày sinh Nếu độc giả là giáo viên của trường thì có thể sử dụng thẻ giảng viên đã được cấp trước

đó gồm đầy đủ các thông tin giảng viên.,

-Thư viện tạo các thẻ sách gồm các thông tin: mã số sách, tên tác giả, tên nhà xuất bản, năm xuất bản, số trang, giá tiền, tóm tắt nội dung Các đầu sách có thể được phân theo chuyên ngành hoặc tài liệu

-Tại quầy tiếp đón: Sinh viên cần xuất trình thẻ thư viện (hoặc thẻ sinh viên), Nếu độc giả là giảng viên thì có thể xuất trình thẻ giảng viên, và sau đó mượn chìa khóa gửi đồ để gửi tư trang cá nhân (nếu có) Sau đó vào bên trong để tìm sách cần mượn Sau khi tìm được sách cần mượn, sinh viên đem sách ra quầy kiểm tra để yêu cầu mượn sách, cán bộ thư viện yêu cầu cung cấp thông tin khoa, lớp, mã số sv để ghi vào phiếu mượn

- Bạn đọc tự chọn tài liệu trên giá theo bảng chỉ dẫn môn loại, không tráo đổi vị trí tài liệu Mỗi bạn đọc được lấy không quá 02 cuốn sách/ 01 lần

-Sau khi kiểm tra đầy đủ thông tin phiếu mượn, thủ thư kiểm tra điều kiện mượn của độc giả và xác nhận cho phép mượn sách Một số thông tin trong phiếu mượn được lưu lại để quản lý, phiếu mượn sẽ được gài vào chỗ sách được lấy đi, sách được giao cho sinh viên

- Sau khi đọc xong trả đúng nơi quy định rồi mới được lấy tài liệu khác đọc tiếp Bạn đọc có việc cần ra ngoài phải gửi tài liệu tại quầy tiếp đón và báo nhận lại tài liệu khi vào Khi ra về sắp xếp tài liệu, bàn ghế đúng nơi quy định

QUẢN LÝ THƯ VIỆN

-Khi sinh viên trả sách: xác nhận thẻ thư viện, xác định phiếu mượn, việc trả sách được ghi nhận vào dòng ngày trả và tình trạng Phiếu mượn được lưu lại để quản lý và theo dõi

1.1.4.2 Mượn tài liệu mang về nhà

- Tương tự như mượn tài liệu đọc tại chỗ , tại quầy tiếp đón bạn đọc phải xuất trình thẻ thư viện đã được cấp(sinh viên) và thẻ giảng viên (nếu là giảng viên) Sau đó tìm tài liệu cần mượn

và điền các thông tin vào phiếu mượn

- Sau khi kiểm tra đầy đủ thông tin phiếu mượn, thủ thư kiểm tra điều kiện mượn của độc giả

và xác nhận cho phép mượn sách Một số thông tin trong phiếu mượn được lưu lại để quản lý, phiếu mượn sẽ được gài vào chỗ sách được lấy đi, sách được giao cho sinh viên

- Số lượng và thời hạn mượn tài liệu: Bạn đọc được phép mượn tổng cộng tối đa 6 cuốn tài liệu trong thời hạn 30 ngày Thời gian trên tính theo ngày dương lịch, bao gồm cả ngày nghỉ Nếu ngày cuối cùng của hạn trả là ngày nghỉ thì thời hạn được tính đến ngày làm việc gần nhất tiếp theo ngày nghỉ đó

- Thời gian gia hạn Bạn đọc được gia hạn 1 lần, tối đa 15 ngày Bạn đọc trực tiếp làm thủ tục gia hạn tại quầy tiếp đón hoặc có thể gia hạn online bằng tài khoản bạn đọc Bạn đọc phải trả tài liệu đúng hạn, chỉ được mượn tài liệu tiếp theo khi trả tài liệu trước đó đã mượn

- Mượn tài liệu quá hạn 3 ngày trở lên, phạt bằng tiền mặt tất cả các loại sách, tài liệu mượn phạt 2.000đ/ngày/cuốn

-Đối với cán bộ, giáo viên: Cán bộ, giáo viên cũng được mượn sách đọc tại chỗ hoặc mượn về Khi mượn thì thủ thư sẽ ghi tên giáo viên và tên sách vào trong sổ

1.1.4.3 Sử dụng tài liệu số tại thư viện

- Ngoài việc độc giả có thể mượn tài liệu đọc tại chỗ hoặc mang về nhà hoặc truy cập tài liệu

số , thì độc giả có thể mua lại tài liệu có sẵn tại thư viện để phục vụ công tác học tập cũng như giảng dạy

1.2 Xác định yêu cầu bài toán

1.2.1 Quy trình nhập tài liệu

- Thời gian: thực hiện mỗi khi thư viện nhập tài liệu mới về Tài liệu nhập về bao gồm: Sách, báo, tạp chí, luận văn, đồ án, giáo trình, đề cương Trong đó sách là tài liệu chính

- Tác nhân tham gia vào quá trình nhập tài liệu: Ban kỹ thuật

- Vai trò của quá trình nhập tài liệu: Tăng số lượng tài liệu đáp ứng nhu cầu của độc giả Tạo nguồn tài liệu phong phú

- Các bước tiến hành:

+) Ban kỹ thuật từ các nhà cung cấp sách Mỗi năm thư viện đặt sách bốn quý Sau khi nhập tài liệu

về tiến hành phân loại

+) Phân loại tài liệu: Ban kỹ thuật phân loại tài liệu thành các loại như: sách, báo, tạp chí, giáo trình, bài giảng, luận văn, đồ án, … Trong đó mỗi loại tài liệu được phân theo từng ngành/ khoa (Khoa Công nghệ thông tin, kinh tế, Điện – điện tử, cơ khí, hóa, công nghệ môi trường,…)

+) Đánh mã tài liệu: Ban kỹ thuật thực hiện đánh mã số cho từng loại tài liệu bao gồm cả mã chữ và

mã số Mã được đánh theo quy định là theo loại tài liệu, theo ngành, sau đó là mã tài liệu

+) Sắp xếp tài liệu: Sau khi gán mã số cho tài liệu xong, Ban kỹ thuật sẽ sắp xếp tài liệu vào các giá sách tương ứng Tài liệu một ngành/ khoa được lưu trữ trên một giá sách Mỗi giá sách được chia thành 5 tầng và 2 mặt (mặt trước và mặt sau)

1.2.2 Quy trình mượn tài liệu

- Thời gian: Xảy ra khi có độc giả đến mượn tài liệu (trong giờ hành chính) Mượn tài liệu gồm có 3 loại: Mượn tài liệu mang về và mượn đọc tại chỗ hoặc có thể truy cập tài liệu số tại thư viện Số lượng tài liệu được mượn theo quy định của thư viện

- Tác nhân tham gia vào quá trình mượn tài liệu: Ban thủ thư, độc giả (học sinh, sinh viên, giáo viên)