Khảo sát thư viện2.1.1 Các loại sách có trong thư viện - Sách bao gồm các thể loại như giáo trình, tài liệu tham khảo, luận án, luận văn,báo cáo nghiên cứu khoa học truyện khoa học viễn
Khảo sát hệ thống
Đơn vị khảo sát
Đơn vị khảo sát: Thư viện Trường Đại học Công nghệ giao thông vận tải. Địa chỉ: Số 54 Triều Khúc, Thanh Xuân, Hà Nội.
Thành lập: Thư viện ch:nh thức được thành lập năm 2011, với mục đ:ch cung cấp tài liệu, giáo trình, kiến thức cho các cán bộ, giảng viên, sinh viên Một số thể loại sách có trong thư viện: giáo trình, sách tham khảo, truyện, tài liệu, …
Quy mô: Thư viện với tổng diện t:ch hơn 2500m bao gồm kho chứa sách, phòng 2 làm việc của cán bộ thư viện, phòng đọc, phòng mượn sách, phòng đọc điện tử, phòng làm việc và học nhóm của cán bộ, giáo viên và học viên, sinh viên Có hệ thống điện,mạng internet và wifi, có trang bị hệ thống điều hòa đảm bảo nhiệt độ cho toàn thư viện.
Nội dung khảo sát
2.1.1 Các loại sách có trong thư viện
- Sách bao gồm các thể loại như giáo trình, tài liệu tham khảo, luận án, luận văn, báo cáo nghiên cứu khoa học truyện khoa học viễn tưởng, truyện cười, truyện cổ t:ch, tiểu thuyết …
- Sách đa ngôn ngữ nhưng chủ yếu có một số ngôn ngữ ch:nh là: tiếng việt, tiếng nga, tiếng anh….
- Luôn luôn đưa ra các phương thức tốt nhất để hỗ trợ các độc giả có thể mượn hoặc trả các tài liệu trên thư viện.
- Thư viện luôn bảo đảm công tác nghiệp vụ tổ chức tìm kiếm thông tin trên dạng sách và cơ sở dữ liệu thư mục trên máy t:nh cũng như mục lục truyền thống giúp cho các độc giả có thể tìm kiếm được các tài liệu tốt và ch:nh xác nhất. Đã và đang nắm bắt, phân t:ch được tình hình về trong nước cũng như ngoài nước để chọn lọc, thu nhập những đầu sách mới được cập nhật nhiều tài liệu mới để hỗ trợ cho giảng viên cũng như sinh viên những thông tin ch:nh xác nhất.
Thủ thư : Nguyễn Ngọc Duyên
Nội dung phỏng vấn: Nghiệp vụ và công việc của thủ thư.
Các câu hỏi dự kiến như này:
STT Câu hỏi Câu trả lời của thủ thư Ghi chú
1 Câu hỏi 1: Thư viện bên mình có sách bản cứng và bản mềm không ạ?
Có, bên mình sở hữu sách bản cứng và vì phần mềm của thư viện có giới hạn nên chưa sở hữu được sách bản mềm.
- Sách bản cứng: là tài liệu đã được in ra, hiện trường có hơn 8000 cuốn
- Sách bản mềm: là tài liệu điện tử.
2 Câu hỏi 2: Có thu - Sinh viên trong trường được miễn ph:.
3 Câu hỏi 3: Khi mượn sách độc giả cần cung cấp thông tin gì?
Cung cấp thẻ sinh viên, thẻ thành viên.
4 Câu hỏi 4: thủ thư có thể giúp gì để sinh viên có thể tìm sách đúng yêu cầu?
Sinh viên/độc giả cung cấp tên sách, thể loại từ đó thủ thư có thể tìm kiếm sách đó theo thông tin trên hệ thống xem có hoặc không nếu có thì cung cấp nơi để sách.
5 Câu hỏi 5: Thời gian mượn tối đa?
Mượn tối đa 2 tuần - 1 tháng (tùy phân loại sách).
6 Câu hỏi 6: Có thể gia hạn thời gian mượn không?
Có thể gia hạn nhưng phải trước thời gian hạn còn và để gia hạn thì ra trực tiếp thư viện báo với thủ thư bổ sung phiếu mượn.
7 Câu hỏi 7: Quá thời gian thì bị phạt như thế nào?
Quá hạn sẽ phải làm phiếu phạt và bao gồm việc bị thu ph: phạt phụ thuộc vào thời gian quá hạn trả sách.
8 Câu hỏi 8: Công việc của thủ thư?
Quản lý sách, độc giả, mượn trả và kinh ph:, thống kê báo cáo.
9 Câu hỏi 9: Thông tin cần nhập của mỗi cuốn sách?
Mã sách, thể loại, tên tác giả, năm xuất bản, nhà xuất bản.
10 Câu hỏi 10: Nguồn sách của thư viện
Sách được trường mua, một phần là được quyên tặng.
Chức năng dự kiến
Quản lý thư viện dự kiến gồm các chức năng sau đây
Chức năng 1: Quản lý thủ thư
+ Admin sử dụng chức năng quản trị toàn bộ hệ thống thư viện để quản lý cũng như việc thêm, sửa, xóa thông tin thủ thư khi cần thiết.
+ Admin phân quyền các chức năng cần thiết cho thủ thư mục đ:ch giúp thủ thư kiểm soát các chức năng cơ bản của hệ thống thư viện.
Chức năng 2: Quản lý sách
+ Quản lý toàn bộ thông tin tất cả các quyển sách ở thư viện nhằm phân loại ra các đầu sách có cùng chủ đề, tác giả, thể loại nhà xuất bản, số lượng, đánh dấu mã sách phù hợp, nắm được trạng thái quyển sách để t:ch hợp thông tin lên hệ thống những như mục lục truyền thống.
+ Cho phép thủ thư, admin có thể tìm kiếm, thêm mới, sửa, xóa thông tin sách khi cần.
Chức năng 3: Quản lý độc giả
Thủ thư, admin thực hiện chức năng quản l: độc giả với các thao tác cơ bản: thêm độc giả, xóa độc giả, sửa thông tin độc giả, tìm kiếm thông tin độc giả nhằm nâng cao t:nh xác thực về mặt thông tin giúp kiểm soát dễ dàng.
Chức năng 4: Quản lý mượn trả
Quản lý việc mượn trả sách: độc giả mượn sách cần xuất trình thẻ để thủ thư nhập thông tin độc giả và thông tin về đầu sách mà độc giả cần mượn, thời gian mượn Thực hiện các chức năng tìm kiếm, thêm, sửa, xóa giúp việc trả sách và các thủ tục liên quan đến phiếu mượn để kiếm soát việc trả phiếu mượn.
Chức năng 5: Quản lý phiếu phạt
Việc quản lý phiếu phạt: là thủ thư sẽ có các chức năng tìm thông tin để kiểm tra,
+ Thống kê số lượng sách đã mượn, chưa được mượn, các đầu sách quá hạn chưa được trả, các đầu sách tồn kho, và các đầu sách mới.
+ Thống kê toàn bộ tài liệu trong thư viện như không chỉ sách cho độc giả mượn mà các tài liệu đặc biệt mà nhà trường cần cất giữ.
+ Kiểm kê thu và chi của thư viện như giá thành các cuồn sách hay liên quan đến việc mượn sách của độc giả.
Chức năng 7: Quản lý tác giả
Quản lý thông tin tác giả là nhiệm vụ của thủ thư, bao gồm các chức năng tìm kiếm, thêm, sửa, xóa thông tin cá nhân của tác giả như họ tên, năm sinh, quê quán, số lượng đầu sách đã sáng tác Quá trình này đòi hỏi sự chính xác và tỉ mỉ của thủ thư để đảm bảo tính thống nhất và đầy đủ của thông tin về tác giả trong hệ thống quản lý thư viện.
Chức năng 8: Quản lý thể loại
Phân loại và sử dụng các chức năng tìm kiếm, thêm, sửa, xóa để quản lý các thông tin về các thể loại khác nhau.
Chức năng 9: Quản lý nhà xuất bản
Quản lý thông tin bằng các chức năng tìm kiếm, thêm, sửa, xóa về địa chỉ, số lượng sách được nhận, giá thành các cuốn sách của từng tác giả.
Chức năng 10: Tìm kiếm sách
Cho phép thủ thư, admin tìm kiếm theo tên sách, năm xuất bản, tác giả, NXB và thể loại mục đ:ch giúp cho việc thực hiện các công việc như mượn trả thống kê được tối ưu thời gian hơn.
Mô tả bài toán
Thư viện trường đại học cần xây dựng một hệ thống để quản lý các tài liệu liên
Hoạt động của hệ thống thư viện được xây dựng đảm bảo các yêu cầu sau:
- Đối tượng là độc giả:
+ Tạo nguyên tắc bảo mật an toàn, có sự kiểm soát và t:nh khoa học khi lưu trữ, tránh mất mát tài liệu.
+ Hỗ trợ các độc giả có thể tìm kiếm thông tin về các cuốn sách, có thể tìm kiếm sách bằng cách cung cấp các thông tin cần thiết về cuốn sách ấy ( thể loại, năm sáng tác, tác giả…).
+ Đối với sách bản cứng độc giả có thể đọc trực tiếp tại thư viện hoặc mượn về nhà.
+ Khi đăng ký mượn sách, độc giả phải ghi lại thông tin cá nhân: họ tên, ngày tháng sinh, mã sinh viên, địa chỉ, số điện thoại, với thủ thư.
- Đối tượng là thủ thư:
+ Thủ thư sẽ phải làm quen cũng như nắm bắt được các thao tác cơ bản như đăng nhập, đăng xuất tài khoản riêng để quản lý các thông tin cần thiết.
+ Quản lý các lịch mượn trả trong ngày.
+ Quản lý sách mới và sách tồn kho từng ngày để hỗ trợ các độc giả có thể nắm bắt được thông tin mới về các tài liệu
+ Quán lý toàn bộ thông tin của một cuốn sách bao gồm giá thành, số trang, ngôn ngữ, tên sách, tên tác giả, thể loại, năm xuất bản, nhà xuất bản.
+ Quản lý doanh thu của thư viện.
+ Quản lý thông tin độc giả
- Đối tượng là người quản trị hệ thống:
+ Luôn nắm bắt, cập nhật các phương thức mới để bổ sung, nâng cấp cũng như bảo trì cho hệ thống giúp cho thư viện được ổn định nhất
+ Tạo ra các công cụ giúp quản lý, kiểm soát số lượng, thông tin độc giả, thủ thư.
Hỗ trợ việc phân quyền cho các thủ thư có thể sử các tác vụ trên hệ thống chỉnh sửa phù hợp để quản lý thư viện.
Phân t:ch thiết kế
Biểu đồ use case
1.2 UC chi tiết + đặc tả
1.2.1 UC Quản lý độc giả:
Tên Usecase Tìm kiếm thông tin độc giả
Tác nhân Thủ thư, admin
Tiền điều kiện Thủ thư có tài khoản và phải đăng nhập được trước khi sử dụng chức năng tìm kiếm thông tin độc giả Dòng sự kiện ch:nh Dòng sự kiện ch:nh:
- Thủ thư đăng nhập hệ thống
- Hệ thống hiển thị thành công giao diện ch:nh
- Thủ thư chọn chức năng quản lý thông tin độc giả
- Khi hiện ra giao diện quản lý độc giả thủ thử bấm chọn thanh tìm kiếm độc giả
- Thủ thư nhập thông tin độc giả và bấm nút tìm kiếm
- Hệ thống xác nhận thông tin được gửi tới kiểm tra và hiện thông tin của độc giả mà thủ thư cần tìm
Tên Usecase Thêm độc giả
Tác nhân Thủ thư, admin
Tiền điều kiện Thủ thư có tài khoản và phải đăng nhập được trước khi sử dụng chức năng thêm thông tin độc giả Mục đ:ch Thủ thư có thể thêm thông tin của độc giả
Dòng sự kiện ch:nh
Dòng sự kiện ch:nh:
- Thủ thư đăng nhập hệ thống
- Hệ thống hiển thị thành công giao diện ch:nh
- Thủ thư chọn chức năng quản lý thông tin độc giả
- Khi hiện ra giao diện quản lý độc giả thủ thư chọn chức năng thêm độc giả
- Hệ thống hiện ra giao diện để nhập thông tin trực tiếp từ thủ thư
- Thủ thư nhập các thông tin cá nhân của độc giả: tên, tuổi, mã sinh viên, mã lớp xong ấn nút thêm độc giả
- Hệ thống sẽ cập nhật thông tin độc giả lên giao diện ch:nh của quản lý độc giả
- Kết thúc UseCase Dòng sự kiện phụ
- Trong quá trình nhập thông tin độc giả nếu chưa thực hiện đúng các quy tắc trên giao diện thêm độc giả thì hệ thống sẽ không cập nhật lên giao diện ch:nh của hệ thống
- Khi thực hiện thêm chưa đúng yêu cầu hệ thống sẽ gửi thông báo tới thủ thử và yêu cầu nhập lại
Hậu điều kiện - Trường hợp thành công: thông tin độc giả được thêm và cập nhật lên giao diện ch:nh của quản lý độc giả
- Trường hợp thất bại: hệ thống thông báo lỗi thông tin độc giả không được thêm vào hệ thống vì thông tin bắt buộc đã tồn tại
3.11.1 Thống kê sách đã mượn
3.11.2 Thống kê sách trễ hẹn
4.4.2 Tìm kiếm theo thể loại
4.4.3 Theo sách theo tên tác giả
4.4.5 Tìm kiếm theo năm xuất bản
Biểu đồ trạng thái của lớp sách
Biểu đồ hoạt động
4.4.2 Tìm kiếm theo thể loại
4.4.3 Theo sách theo tên tác giả
4.4.5 Tìm kiếm theo năm xuất bản
Biểu đồ trạng thái
Biểu đồ trạng thái của lớp sách
