Trang 1 TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP BẮC NINH KHOA: KHOA HỌC - KT - CNTT ---oOo--- BÁO CÁO MƠN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI QUẢN LÝ HỆ THỐNG BÁN HOA QUẢ GIẢNG VIÊN HƯ
lOMoARcPSD|39458107 TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP BẮC NINH KHOA: KHOA HỌC - KT - CNTT -oOo - BÁO CÁO MÔN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI QUẢN LÝ HỆ THỐNG BÁN HOA QUẢ GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: PHẠM THỊ XUÂN SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN TRỌNG ĐÔNG NGUYỄN QUÝ DƯƠNG KHÓA: CĐK12 NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Bắc Ninh, năm 2023 Downloaded by NHIM BIEN (nhimbien1@gmail.com) lOMoARcPSD|39458107 BÁO CÁO MÔN HỌC LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập và nghiên cứu tại trường Cao Đẳng Công Nghiệp Bắc Ninh, đầu tiên em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới cô giáo, giảng viên Phạm Thị Xuân cùng ban lãnh đạo nhà trường đã tạo điều kiện về cơ sở vật chất trang thiết bị giúp chúng em học tập và nghiên cứu trong thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn tới tất cả thầy giáo, cô giáo trong nhà trường Em xin chân thành cảm ơn các thầy giáo cô giáo trong Bộ môn Công nghệ thông tin trực tiếp giảng dạy cho em những kiến thức bổ ích Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Xuân trong thời gian vừa qua, cô đã giành nhiều thời gian và tâm huyết để hướng dẫn em thực hiện đề tài này Dưới đây là kết quả của quá trình tìm hiểu và nghiên cứu mà em đã đạt được trong thời gian vừa qua Mặc dù rất cố gắng và được thầy cô giúp đỡ nhưng do hiểu biết và kinh nghiệm của mình còn hạn chế nên có thể đây chưa phải là kết quả mà thầy cô mong đợi từ em Em rất mong nhận được những lời nhận xét và đóng góp quý báu của thầy cô để bài phân tích thiết kế hệ thống thông tin của em được hoàn thiện hơn cũng như cho em thêm nhiều kinh nghiệm cho công việc sau này Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! i Downloaded by NHIM BIEN (nhimbien1@gmail.com) lOMoARcPSD|39458107 BÁO CÁO MÔN HỌC TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP BẮC NINH KHOA: KHOA HỌC - KT - CNTT TÓM TẮT BÁO CÁO MÔN HỌC I - Phần thông tin chung Họ và tên sinh viên 1: Nguyễn Trọng Đông MSSV: 125857571 Lớp: CNTT-CĐK12A1 E-mail : nguyentrongdong2000bn@gmail.com Ngành : Công nghệ thông tin Họ và tên sinh viên 2: Nguyễn Quý Dương MSSV: 20031503 Lớp: CNTT - CĐK12A1 E-mail: quyduong@gmail.com Ngành: Công nghệ thông tin Tên đề tài: Quản lý hệ thống bán hàng hoa quả Giảng viên hướng dẫn: Phạm Thị Xuân II - Nội dung đề cương 1 Tính cấp thiết của đề tài Trong quá trình bán hàng đã và đang gặp rất nhiều trờ ngại về thời gian, tài chinh cho việc quản lý theo phương pháp thủ công Vì vật cần phải có một hệ thống quản lý hiệu quả hơn thay thế cho phương pháp thủ công, chính vì lẽ đó em chọn đề tài thiết kế “Quản lý hệ thống bán hoa quả” 2 Mục đích Đề tài thiết kế hệ thống Quản lý hệ thống bán hoa quả Từ đó là cơ sở cho lập trình xây dựng phầm mềm Quản lý hệ thống bán hoa quả 3 Phạm vi nghiên cứu ii Downloaded by NHIM BIEN (nhimbien1@gmail.com) lOMoARcPSD|39458107 BÁO CÁO MÔN HỌC Đề tài nghiên cứu trong phạm vy nhu cầu thực tế của cửa hàng bán hoa quả Thúy Phương Đông 4 Phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp phân tích và diễn giải thực tiễn như cầu sử dụng phần mềm quản lý bán hoa quả tại cửa hàng Thúy Phương Đông Tài liệu được thu nhập thực tế tại cửa hàng Ngoài ra đề tài còn sử dụng phương pháp định tính đề đưa ra các giải pháp hoàn thiện cho hệ thống 5 Cấu trúc báo cáo Chương 1: Tổng quan đề tài Chương 2: Phương pháp nghiên cứu Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống Chương 4: Hướng phát triển và kết luận 6 Kế hoạch thực hiện báo cáo trong 04 tuần Tuần Công việc dự kiến Ghi chú 1 Nhận đề tài 2 Tìm tài liệu tham khảo 3 Đề tài và thông qua giáo viên hướng dẫn Tiến hành nghiên cứu lý thuyết, làm thực hiện theo nội dung đề tài đã được vạch ra trong đề cương Hoàn chỉnh đề tài 4 Nộp đề tài cho giáo viên hướng dẫn Bắc Ninh ngày…tháng…năm… Sinh viên thực hiện (Ký và ghi rõ họ tên) Nguyễn Trọng Đông Nguyễn Quý Dương iii Downloaded by NHIM BIEN (nhimbien1@gmail.com) lOMoARcPSD|39458107 BÁO CÁO MÔN HỌC MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN 1 1.1 Đặt vấn đề 1 1.2 Hệ thống thông tin: 1 1.3 Tổng quan, hiện trạng của hệ thống quản lý bán hàng 2 1.3.1 Thực trạng khảo sát 2 1.3.2 Những ưu điểm và nhược điểm của hệ thống mới 3 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG 5 2.1 Sơ đồ chức năng nghiệp vụ 5 2.2.1 Sơ đồ chức năng mức đỉnh 5 2.2 Sơ đồ dòng dữ liệu 12 2.2.1Sơ đồ dòng dữ liệu mức ngữ cảnh 12 2.2.2.Sơ đồ dòng dữ liệu mức đỉnh 13 2.2.3.Sơ đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh 13 2.3 Đặc tả tiến trình dùng phương pháp sơ đồ khối 15 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU 17 3.1 Các mô hình thực thể: 17 3.1.1 Mô hình thực thể liên kết 20 3.1.2 Thiết kế cấu trúc cơ sở dữ liệu: 20 CHƯƠNG4: THIẾT KẾ GIAO DIỆN NGƯỜI MÁY 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO: 34 KẾT LUẬN 34 iv Downloaded by NHIM BIEN (nhimbien1@gmail.com) lOMoARcPSD|39458107 BÁO CÁO MÔN HỌC Hình 1 Sơ đồ chức năng nghiệp vụ 5 Hình 2: Sơ đồ chức năng mức đỉnh .5 Hình 3: Sơ đồ chức năng mua hàng 7 Hình 4: Sơ đồ chức năng bán hàng 8 Hình 5: Sơ đồ chức năng tra cứu 9 Hình 6: Sơ đồ chức năng Quản lý kho .10 Hình 7: Sơ đồ chức năng Quản lý kho 11 Hình 8: Sơ đồ chức năng báo cáo 12 Hình 9:Sơ đồ dòng dữ liệu mức ngữ cảnh 12 Hình 10: Sơ đồ dòng dữ liệu mức đỉnh 13 Hình 11:Sơ đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng mua hàng 14 Hình 12:Sơ đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng bán bán hàng 14 Hình 13:Sơ đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý kho .15 Hình 14:Sơ đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản nợ đọng 15 Hình 15 Chức năng là nhiệm vụ xử lý thông tin 15 Hình 16: Chức năng biểu diễn luồng dữ liệu 16 Hình 17: Chức năng biểu diễn kho dữ liệu 16 Hình 18: Chức năng biểu diễn tác nhân ngoài 16 Hình 19: Chức năng biểu diễn tác nhân trong 16 Hình 20: Sơ đồ thực thể liên kết 20 Hình 21: From tạo người sử dụng mới 23 Hình 22 From đăng nhập 23 Hình 23: From chính 24 Hình 24: From phiếu nhập kho 24 Hình 25: From phiếu xuất kho 25 Hình 26: From phiếu tồn kho 25 Hình 27: From tra cứu nhà cung cấp 26 Hình 28: From tra cứu khách hàng 26 Hình 29: From tra cứu hàng .27 Hình 30: From phiếu thu nợ 27 v Downloaded by NHIM BIEN (nhimbien1@gmail.com) lOMoARcPSD|39458107 BÁO CÁO MÔN HỌC Hình 31: From phiếu trả nợ .28 Hình 32: From phiếu giao hàng 28 Hình 33: From hóa đơn thanh toán 29 Hình 34: From bán hàng 30 Hình 35: From mua hàng 30 Hình 36: From khách hàng 30 Hình 37: From nhà cung cấp .31 Hình 38: From Hàng 31 Hình 39: From báo cáo xuất kho .32 Hình 40: From báo cáo nhập kho 32 Hình 41: From báo cáo tồn kho 33 vi Downloaded by NHIM BIEN (nhimbien1@gmail.com) lOMoARcPSD|39458107 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN 1.1 Đặt vấn đề CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN Cửa hàng bán trái cây Thúy Phương Đông ở “Đông Xá - Đông phong - Yên Phong - Bắc ninh” chuyên buôn bán hoa quả tươi, và có rất nhiều nhà cung cấp khách hàng và kho Do đó việc quản lý và theo dõi hàng hóa, thực phẩm vật tư là không phải dễ dàng Chính vì vậy, Cửa hàng cần hệ thống để quản lý và theo dõi việc nhập xuất tồn, xuất hóa đơn mua bán, để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả và trong công việc như: Khi cửa hàng cần nhập hàng từ nhà cung cấp và hai bên đã trao đổi các thông tin về hàng hóa cần nhập số lượng sản phẩm, tổng tiền phải trả Khi nhà cung cấp giao hàng đến thì nhân viên tiến hành kiểm tra Nếu đạt yêu cầu cửa hàng đề ra, thì nhân viên tiến hành tạo hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho rồi tiến hành in phiếu, đồng thời thanh toán số tiền cho nhà cung cấp Khi khách hàng có yêu cầu mua hàng, nhân viên sẽ làm việc với khách hàng kiểm tra số lượng hàng tồn trong kho Nếu còn hàng trong kho và khách hàng đồng ý mua hàng tạo ra một hóa đơn bán hàng lưu các thông tin về khách hàng, sản phẩm, kho xuất, đồng thời tính giá trị sản phẩm, tổng tiền phải trả Khi khách hàng thanh toán, thì nhân viên bán hàng in hóa đơn bán hàng, đồng thời tạo phiếu xuất kho và tính lại số lượng hàng trong kho Khi trưởng cửa hàng cần xem nhật kí mua bán hàng của cửa hàng, chi tiết nhập, xuất, tồn của sản phẩm theo từng kho và tổng hợp nhập, xuất, tồn của tất cả các kho thì hệ thống sẽ tổng hợp lịch sử mua bán hàng số lượng tồn kho của cửa hàng theo mốc thời gian đồng thời hệ thống cho phép in báo cáo dưới dạng PDF và in trên định dạng khổ giấy A4 hoặc định dạng khác tùy diều chỉnh lúc in Nếu vì 1 lý do nào đó mà trong quá trình mua, bán bị gián đoạn buộc phải dừng lại hoặc nhập sai thông tin, thì nhân viên sẽ hủy hóa đơn hoặc sửa lại thông tin của hóa đơn 1.2 Hệ thống thông tin: Sử dụng hệ thống tin quản lý sẽ thu được những lợi điểm sau: 1 Downloaded by NHIM BIEN (nhimbien1@gmail.com) lOMoARcPSD|39458107 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN + Nhập dữ liệu một cách dễ dàng + Sử dụng dữ liệu nhiều lần + Đáp ứng nhiều loại dữ liệu tổng hợp + Đưa ra các báo cáo thống kê một cách nhanh chóng và chính xác 1.3 Tổng quan, hiện trạng của hệ thống quản lý bán hàng 1.3.1 Thực trạng khảo sát Để có thể đánh giá được sự hoạt động của hệ thống cũ, đề xuất mục tiêu, ưu tiên cho hệ thống mới, đề xuất ý tưởng cho giải pháp mới và vạch kế hoạch cho dự án thì công việc khảo sát hiện trạng là một công việc rất quan trọng Trong đó việc xây dựng hệ thống quản lý bán hàng có được thông tin chính xác, hiệu quả và đáp ứng những nhu cầu của của cửa hàng Dựa vào việc tìm hiểu và đánh giá hiện trạng nhằm phát hiện những nhược điểm cơ bản của hệ thống cũ, đồng thời cũng định hướng cho hệ thống mới cần giải quyết “cải tạo cái cũ xây dựng cái mới” Trong những năm trước đây do điều kiện kinh tế của nước ta còn chưa phát triển, việc áp dụng công nghệ thông tin vào bán hàng còn hạn chế và thiếu hiện đại đó là việc sử dụng công nghệ mới vào việc quản bán hàng a Nhược điểm của hệ thống cũ Thiếu phương tiện xử lý thông tin nên việc lưu trữ thông tin về nhân viên, khách hàng rất phức tạp phải sử dụng rất nhiều loại giấy tờ sổ sách cồng kềnh, nơi lưu trữ không được thuận tiện, toàn bộ số hồ sơ được để ở tủ hồ sơ Việc lưu chuyển thông tin bất hợp lý do vậy mà khi cần tìm kiếm những thông tin về một nhân viên, khách hàng hay đơn hàng nào đó sẽ rất mất thời gian Việc làm báo cáo hay chốt hóa đơn mỗi lần đều tốn thời gian, chi phí để Cơ cấu tổ chức bất hợp lý, khi đã nhập xong hồ sơ nhân viên quá trình thanh toán tiền lương và các quản lý khác rất mất thời gian 2 Downloaded by NHIM BIEN (nhimbien1@gmail.com) lOMoARcPSD|39458107 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN b Ưu điểm của hệ thống cũ Vì là một hệ thống có sử dụng phương pháp thủ công nên rất thích hợp cho việc làm nhanh một số vấn đề trong bán hàng Chính vì là một hệ thống có quy mô nhỏ, công việc kinh doanh chỉ mang tính chất gia đình nên không cần phải đầu tư máy móc, thiết bị tin học cho các cán bộ quản lý Một hệ thống thông tin thường khá phức tạp mà không thể thực hiện trong một thời gian nhất định bởi vậy cần hạn chế một số ràng buộc để hệ thống mang tính khả thi nhất định Tại thời điểm này cần xác định các mục tiêu cho dự án và chính cá mục tiêu này là thước đo để kiểm chứng và nghiệm thu dự án sau này Điểm này cần xác định các mục tiêu cho dự án và chính các mục tiêu này là thước đo để kiểm chứng và nghiệm thu dự án sau này 1.3.2 Những ưu điểm và nhược điểm của hệ thống mới a Ưu điểm của hệ thống mới Sử dụng máy tính vào việc xử lý thông tin nên việc lưu trữ các thông tin cần thiết rất dễ dàng, thuận tiện và không bị mất nhiều thời gian tìm kiếm thông tin Giảm được số lượng nhân viên làm việc trong khâu quản lý, bán hàng, tránh được tình trạng dư thừa và rút ngắn công việc của nhân viên xử lý b Nhược điểm của hệ thống mới Do việc sử dụng các thiết bị công nghệ thông tin khoa học kỹ thuật hiện đại nên cũng phải Yêu cầu phải có khả năng quản lý, nắm bắt kỹ thuật mới do vậy phải đào tạo một đội ngũ nhân viên có tay nghề cao Trước đây sử dụng hệ thống cũ với phương pháp thủ công do vậy phải thay đổi để phù hợp với xu hướng hiện nay Sau khi khảo sát và đánh giá sơ bộ hệ thống cũ và đưa ra giải pháp cho hệ thống mới thì tôi thấy rằng do sự phát triển của xã hội hiện nay phương pháp thủ công của hệ thống cũ không thể đáp ứng được các nhu cầu cần thiết của cửa hàng và không thoả mãn được nhu cầu ngày càng cao trong việc sản xuất kinh doanh Do vậy mà cửa hàng 3 Downloaded by NHIM BIEN (nhimbien1@gmail.com)