Báo cáo môn học phân tích thiết kế hệ thống thông tin đ ti xây dựng hệ thống quản lý cửa hng bán hoa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO MƠN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Đ TI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỬA HNG BÁN HOA Sinh viên thực : NGUYỄN XUÂN KIÊN BÙI DUY THÁI Giảng viên hướng dẫn : THS BÙI KHÁNH LINH Ngành : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chuyên ngành : CÔNG NGHỆ PHẦN MM Lớp : D16CNPM4 Khóa : 2021 - 2026 Hà Nội, tháng 10 năm 2022 PHIẾU CHẤM ĐIỂM STT Họ tên sinh viên Nội dung thực Điểm Họ tên giảng viên Giảng viên chấ m 1: Giảng viên chấ m 2: Chữ ký Ghi Chữ ký MỤC LỤC HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỬA HNG HOA DANH MỤC CÁC HÌNH CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN 1.1 Khảo sát trạng 1.1.1 Giới thiệu cửa hàng hoa Tiệm Hoa Xinh T.Flower 1.1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.1.2 Cơ cấu, sơ đồ tổ chức 1.1.1.3 Giới thiệu mặt hàng, dịch vụ 1.1.1.4 Trang thiết bị cửa hàng 1.1.2 Quy trình hoạt động 1.1.3 Ưu nhược điểm hệ thống 1.1.3.1 Ưu điểm 1.1.3.2 Nhược điểm 1.2 Xác lập dự án 1.2.1 Mục tiêu dự án 1.2.2 Yêu cầu hệ thống 1.2.3 Phạm vi thực dự án 1.2.4 Công nghệ sử dụng 1.2.5 Ước tính chi phí CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.1 Biểu đồ phân cấp chức 2.2 Biểu đồ luồng liệu 10 2.2.1 Biểu đồ ngữ cảnh 10 2.2.2 Biểu đồ mức đỉnh 10 2.2.3 Biểu đồ mức đỉnh 11 2.2.3.1 Biểu đồ luồng liệu cho chức Bán hàng 12 2.2.3.2 Biểu đồ luồng liệu cho chức Giải cố với nhà cung cấp 13 2.2.3.3 Biểu đồ luồng liệu cho chức Giải cố với khách hàng 13 2.2.3.4 Biểu đồ luồng liệu cho chức Lập báo cáo 14 2.3 Mơ hình E – R 14 2.3.1 Liệt kê, xác hóa lựa chọn thơng tin 14 2.3.2 Xác định thực thể, gán thuộc tính cho xác định định danh 16 CHƯƠNG : THIẾT KẾ 19 3.1 Thiết kế sở liệu 19 3.1.1 Mơ hình liệu quan hệ 19 3.1.2 Biểu đồ liệu quan hệ 20 3.1.3 Mơ hình vật lý liệu 21 3.1.4 Thiết kế sở liệu 22 3.1.5 Các bảng sở liệu 22 3.2 Thiết kế giao diện 27 DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1:Hình ảnh cửa hàng hoa Tiệm Hoa Xinh T.Flower 07 Hình 1:Biểu đồ phân cấp chức hệ thống quản lý cửa hàng hoa Tiệm Hoa xinh T.Flower Hình 2:Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống quản lý cửa hàng bán hoa 10 Hình 3:Biểu đồ liệu mức đỉnh hệ thống quản lý cửa hàng bán hoa 11 Hình 4:Biểu đồ luồng liệu cho chức Bán hàng 12 Hình 5:Biểu đồ luồng liệu cho chức Giải cố với nhà cung cấp 13 Hình 6:Biểu đồ luồng liệu cho chức Giải cố với khách hàng 13 Hình 7:Biểu đồ luồng liệu cho chức Lập báo cáo 14 Hình 8:Bảng xác định thực thể liên kết 22 Hình 9:Mơ hình thực thể liên kết 23 Hình 1:Biểu đồ liệu quan hệ 20 Hình 2:Mơ hình vật lý liệu 21 Hình 3:Thiết kế sở liệu 22 Hình 4:Bảng Chấm Cơng – BangChamCong 22 Hình 5:Bảng chức vụ - ChucVu 23 Hình 6:Bảng Chi Tiết HD Bán Hàng - CtietHDBanHang 23 Hình 7:Bảng Chi tiết hoá đơn nhập hàng – ChitietHDNhapHang 23 Hình 8:Bảng Chi tiết hố đơn xuất hàng – ChitietHDXuatHang 24 Hình 9:Bảng Hố đơn bán hàng - HDBanHang 24 Hình 10:Bảng Hố đơn nhập - HDNhap 24 Hình 11:Bảng Hố đơn xuất - HDXuat 25 Hình 12:Bảng Thông Tin Hàng - ThongTinHang 25 Hình 13:Bảng Thơng Tin Mặt Hàng - ThongTinMatHang 25 Hình 14:Bảng Thơng Tin Nhân Viên - ThongTinNhanVien 26 Hình 15:Bảng Tổng Lương – TongLuong 26 Hình 16:Form đăng nhập 27 Hình 17:Form trang chủ 27 Hình 18:Form hố đơn bán hàng 28 Hình 19:Form hố đơn xuất hàng 28 Hình 20:Form hố đơn nhập hàng 29 Hình 21:Form thơng tin nhân viên 29 Hình 22:Form bảng chấm cơng 29 LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, CNTT đóng vai trị quan trọng đời sống kinh tế, xã hội nhiều quốc gia giới, phần thiếu tro ng xã hội động, ngày đại hố Vì vậy, việc tin học hố vào số lĩnh vực hồn tồn phù hợp với xu hướng Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, cơng việc mua bán hoa, việc quản lý nhập bán việc thiếu Nhằm thay số công việc mà trước phải thao tác tay giấy tờ đạt hiệu không cao, nhiều thời gian Vì vậy, chúng em thực báo cáo với đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý hàng bán hoa” Do khuôn khổ thời gian ngắn, trình độ chun mơn, kinh nghiệm kiến thức thân hạn chế, nên chúng em mong góp ý thầy bạn lớp, để đề tài nghiên cứu chúng em ngày hoàn thiện ứng dụng thực tế Xin chân thành cảm ơn! Recommandé pour toi Homework-2 - homework Đồ Hoa Máy Tính 26 Suite du document ci-dessous Aucun Lab os dvasdvfabb sdvdcacsac dsvsdvcxacsc câxssce Đồ Hoa Máy Tính Aucun CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG V XÁC LẬP DỰ ÁN 1.1 Khảo sát trạng Đề tài: “Quản lý Cửa Hàng Hoa Tiệm Hoa Xinh T.Flower ” Dân số nước ta đạt mức 90 triệu người Cùng với việc gia tăng dân số nhanh, nhu cầu dịch vụ, mua bán ngày gia tăng Tuy nhiên, hệ thống quản lý số sách trước nhiều cửa hàng, cơng ty khơng cịn phù hợp với quy mô tốc độ phát triển Tiệm Hoa Xinh T.Flower vậy, áp dụng tin học vào công việc quản lý, buôn bán dừng lại mức đơn giản, cần có hệ thống giúp việc quản lý tiện lợi dễ sử dụng 1.1.1 Giới thiệu cửa hàng hoa Tiệm Hoa Xinh T.Flower Công Ty TNHH T.Corp thành lập ngày 29/9/2022 Với mong muốn đem đến cho thị trường sản phẩm – dịch vụ theo tiêu chuẩn tốt trải nghiệm hồn tồn văn hóa dùng hoa Hoa T.Flower với mong muốn chứng tỏ thể rõ vai trò tiên phong, dẫn dắt thay đổi xu hướng tiêu dùng ngành hoa Từ shop hoa buôn bán nhỏ, cửa hàng hoa T.Flower dần lột xác trở thành cửa hàng hoa tươi hàng đầu Việt Nam áp dụng công nghệ để vận hành phát triển doanh nghiệp cách với xu 4.0 1.1.1.1 Giới thiệu chung ➢ Tên cửa hàng: Tiệm Hoa Xinh T.Flower ➢ Tổng số nhân viên: 10 người ➢ Thời gian làm việc: Sáng: 8h00 – 12h00 Chiều: 14h00 – 18h00 Tối: 18h00 – 23h00 ➢ Doanh thu hàng tháng: 90.000.000 VNĐ ➢ Địa chỉ: Kiot A3 An Bình City, 232 Phạm Văn Đồng, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội ➢ Hotline: 0877660987 ➢ Quản lý: 0986686886 ➢ Facebook: fb.com/t.flowershop Hình 1: Hình ảnh cửa hàng hoa Tiệm Hoa Xinh T.Flower 1.1.1.2 Cơ cấu, sơ đồ tổ chức ❖ Chức nhiệm vụ phận - Quản lý quán: Là phận có chức vụ cao cửa hàng, khơng trực tiếp tham gia vào công việc bán hàng, giao dịch gián tiếp chịu trách nhiệm tổ chức đưa phương án phát triển cho cửa hàng Xử lí đưa định cửa hàng tình xảy cửa hàng - Quản lý nhân viên: Quyết định việc điều chỉnh, tuyển nhân sự, phân ca, chấm công trả lương cho công nhân viên quán theo định quản lý quán - Nhân viên bán hàng: Là phận tư vấn, tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng gửi đến phận cắm hoa xử lí hóa đơn tốn khách hàng - Bộ phận cắm hoa: Là phận nhận thông tin từ phận bán hàng thực theo yêu cầu khách hàng Nghiên cứu tạo các kiểu cắm hoa làm đa dạng sản phẩm cửa hàng Thơng báo cho quản lí ngun liệu gần hết - Bộ phận kho: Tiếp nhận yêu cầu quản lý việc nhập hàng kiểm tra số lượng, chất lượng hàng nhập Chuyển hàng vào kho xuất phiếu chi 1.1.1.3 Giới thiệu mặt hàng, dịch vụ ➢ Hình thức kinh doanh: Mặt hàng kinh doanh cửa hàng loại hoa 1.1.1.4 Trang thiết bị cửa hàng ➢ 02 máy tính, 01 máy in, 01 máy thu ngân, 03 camera an ninh 1.1.2 Quy trình hoạt động - Quy trình nhập hàng: Vào cuối ngày làm việc phận kho kiểm tra kho nguyên liệu thống kê xem mặt hàng hết để thông báo cho quản lý gửi yêu cầu nhập hàng cho nhà cung cấp - Sau nhận thơng tin từ phía phận pha chế quản lý liên hệ cho nhà cung cấp gửi yêu cầu nhập hàng Hàng nhập phận kho kiểm tra chất lượng số lượng Nếu hàng đúng, đủ số lượng chất lượng chuyển vào kho Sau phận kho xuất phiếu nhập cho phận bán hàng toán cho đại lí Hàng đạt tiêu chuẩn: + Hoa: Tươi, khơng bị dập nát + Giấy gói hoa: Khơng bị ẩm ướt, không bị nhăn, rách Giá nhập kho = Σđơn giá*số lượng - Báo cáo – thống kê: Quản lý cửa hàng tổng hợp doanh thu, phiếu nhập, … để lập báo cáo định kỳ hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm Bộ phận bán hàng pha chế thống kê mặt hàng bán chạy, mặt hàng không bán chạy để quản lý lập phương hướng phát triển cửa hàng tháng - Quản lý nhân viên: Nhân viên quán bao gồm quản lý, nhân viên kho, nhân viên bán hàng, nhân viên cắm hoa nhân viên phục vụ Thông tin nhân viên lưu vào sổ để chấm công phát lương F Thông tin mặt hàng - Mã mặt hàng - MaMH -Tên mặt hàng - TenMH √ - Mã hàng - MaHang - Tên hàng - TenHang - Giá bán - GiaBan - Mơ tả - MoTa √ - Hình ảnh - HinhAnh √ √ √ √ * Chú thích: dấu “√ “đánh dấu mục tin loại / chọn bước thứ i Tiêu chí lựa chọn Thuộc tính cần phải đặc trưng cho lớp đối tượng xét Chọn thuộc tính lần Nếu lặp lại bỏ qua Một thuộc tính phải sơ cấp (nếu giá trị suy từ giá trị khác bỏ qua) 2.3.2 Xác định thực thể, gán thuộc tính cho xác định định danh Thuộc tính Thực thể Thơng tin - Mã nhân viên nhân viên - Tên nhân viên Định danh X - Ngày sinh - Quê quán - CMTND - SĐT - Tên chức vụ - Mật Bảng chấm - Mã nhân viên X công - Ngày làm X Tổng - Giờ làm - Mã tổng lương X X lương - Tổng làm 16 - Mã lương - Mã nhân viên - Tháng - Năm Giá lương - Tổng tiền lương - Mã lương X - Giá lương Hóa đơn - Mã chức vụ - Mã hóa đơn nhập X nhập Hóa đơn - Ngày nhập - Mã hóa đơn xuất X xuất Hóa đơn - Ngày xuất - Mã hóa đơn bán hàng X bán hàng - Ngày bán - Mã mặt hàng - Số lượng - Giá bán - Tổng chiết khấu - Mã nhân viên Thông tin - Thành tiền - Mã mặt hàng mặt hàng - Tên mặt hàng X - Màu sắc Thông tin - Mã hàng hàng - Tên hàng X - Giá bán - Màu sắc - Chiết khấu Hình 2.8: Bảng xác định thực thể liên kết 17 2.4 Mô hình thực thể liên kết E-R Hình 9: Mơ hình thực thể liên kết 18 CHƯƠNG : THIẾT KẾ 3.1 Thiết kế sở liệu 3.1.1 Mô hình liệu quan hệ Chuyển mơ hình E – R sang mơ hình quan hệ THƠNG TIN NHÂN VIÊN (MaNV, TenNV, NgaySinh, QueQuan, CMTND, SĐT, TenCV, MatKhau) BẢNG CHẤM CÔNG (MaNV, NgayLam, GioLam) TỔNG LƯƠNG (MaTL, TongGioLam, MaLuong, MaNV, Thang, Nam, TongLuong) HÓA ĐƠN NHẬP (MaHDN, NgayNhap, MaMH, TenMH, GiaNhap) HÓA ĐƠN XUẤT (MaHDX, NgayXuat, MaMH, TenMH, GiaXuat) HÓA ĐƠN BÁN HÀNG (MaHDBH, NgayBan, MaMH, SoLuong, GiaBan, TongChietKhau, MaNV, ThanhTien) THÔNG TIN MẶT HÀNG (MaMH, TenMH, Size, SoLuong, MaH) THÔNG TIN HÀNG (MaH, TenH, GiaBan, MoTa, MaLoai, HinhAnh) Chuẩn hóa quan hệ THƠNG TIN NHÂN VIÊN (MaNV, TenNV, NgaySinh, QueQuan, CMTND, SĐT, TenCV, MatKhau) BẢNG CHẤM CÔNG (MaNV, Ngày làm, Giờ làm) TỔNG LƯƠNG(MaTL, TongGioLam, Thang, MaLuong, MaNV, Nam, TongLuong) HÓA ĐƠN NHẬP (MaHDN, Ngày nhập) CHI TIẾT HÓA ĐƠN NHẬP (MaHDN, MaMH, SoLuong, GiaNhap) HÓA ĐƠN XUẤT (MaHDX, NgayXuat) CHI TIẾT HÓA ĐƠN XUẤT (MaHDX, MaMH, SoLuong, GiaXuat) HÓA ĐƠN BÁN HÀNG (MaHDBH, NgayBan, GiaBan, TongChietKhau, MaNV, ThanhTien) CHI TIET HÓA ĐƠN BÁN HÀNG (MaHDBH, MaMH, SoLuong) THÔNG TIN MẶT HÀNG (MaMH, TenMH, MauSac, SoLuong) THÔNG TIN HÀNG (MaH, TenH, GiaBan, MauSac, SoKhung, ChietKhau) 19 3.1.2 Biểu đồ liệu quan hệ Hình 1:Biểu đồ liệu quan hệ 20 3.1.3 Mơ hình vật lý liệu Hình 2:Mơ hình vật lý liệu 21 3.1.4 Thiết kế sở liệu Hình 3:Thiết kế sở liệu 3.1.5 Các bảng sở liệu Hình 4:Bảng Chấm Cơng – BangChamCong 22 Hình 5:Bảng chức vụ - ChucVu Hình 6:Bảng Chi Tiết HD Bán Hàng - CtietHDBanHang Hình 7:Bảng Chi tiết hố đơn nhập hàng – ChitietHDNhapHang 23 Hình 8:Bảng Chi tiết hoá đơn xuất hàng – ChitietHDXuatHang Hình 9:Bảng Hố đơn bán hàng - HDBanHang Hình 10:Bảng Hố đơn nhập - HDNhap 24 Hình 11:Bảng Hố đơn xuất - HDXuat Hình 12:Bảng Thơng Tin Hàng - ThongTinHang Hình 13:Bảng Thơng Tin Mặt Hàng - ThongTinMatHang 25 Hình 14:Bảng Thơng Tin Nhân Viên - ThongTinNhanVien Hình 15:Bảng Tổng Lương – TongLuong 26 3.2 Thiết kế giao diện Hình 16:Form đăng nhập Hình 17:Form trang chủ 27 Hình 18:Form hố đơn bán hàng Hình 19:Form hố đơn xuất hàng 28 Hình 20:Form hố đơn nhập hàng Hình 21:Form thơng tin nhân viên Hình 22:Form bảng chấm công 29 30