Báo cáo môn học phân tích thiết kế hệ thống thông tin đ2 t3i hệ thống quản lí kí túc xá epu

Đồn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN BÁO CÁO MƠN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Đ2 T3I: Hệ thống quản lí kí túc xá EPU Sinh viên thực : ĐO3N ĐỨC DUY Giảng viên hướng dẫn :TS NGUYẾN THỊ HỒNG KHÁNH Chuyên ngành Lớp : CÔNG NGHỆ PHẦN M2M : D15_CNPM7 Mã sinh viên: 20810340171 Hà Nội , ngày 12 tháng 10 năm 2021 Đoàn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin PHIẾẾU CHẤẾM ĐIỂM ST T Họ tên sinh viên Đoàn Đức Duy Họ tên giảng viên Nội dung thực Điểm Quản lí kí túc xá trường Đại Học Điện Lực Chữ ký Ghi Giảng viên chấm 1: Giảng viên chấm 2: Chữ ký Đoàn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Phần mục lục Lời nói đầu .3 Chương 1: Khảo sát trạng hồ sơ kí túc xá .4 I.Khảo sát trạng .4 1.Giới thiệu kí túc xá EPU 1.1.Giới thiệu chung 1.2.Cơ cấu sơ đồ tổ chức 1.2.1.Cơ cấu tổ chức 1.2.2.Sơ đồ tổ chức 1.2.3.Cơ sở vật chất có 2.Các hoạt động nghiệp vụ Quản lý ký túc xá .10 2.1.Hoạt động đăng kí nội trú 10 2.2.Hoạt động chuyển phòng 10 2.3.Hoạt động gia hạn hợp đồng 10 2.4.Hoạt động tìm kiếm sinh viên 11 3.Một số nội quy kí túc xá 11 II.Các hồ sơ kí túc 12 1.Đơn đăng kí kí túc xá 12 2.Giấy nhận phòng 13 3.Hợp đồng kí túc xá .13 4.Đơn xin khỏi kí túc xá 16 5.Thông báo buộc sinh viên vi phạm nội quy khỏi kí túc xá 17 6.Giấy triệu tập 18 7.Quyết định kỉ luật sinh viên 19 Đoàn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Chương 2: Phân tích hệ thống .20 1.Lập bảng phân tích .20 1.1.Mơ tả tốn quản lí kí túc xá EPU 20 1.2.Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân hồ sơ .21 2.Biểu đồ ngữ cảnh 22 3.Biểu đồ phân rã chức 23 3.1 Các thực thể - Chức 24 3.2.Biểu đồ phân rã chức .25 3.3.Mô tả chi tiết chức .26 4.Biểu đồ luồng liệu .27 4.1.Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh .28 4.2.Biểu đồ tiến trình – Quản lí hợp đồng 29 4.3.Biểu đồ tiến trình – Quản lí sinh viên 30 4.4.Biểu đồ tiến trình – Quản lí phịng 31 5.Mơ hình ER 32 5.1.Liệt kê xác lựa chọn thông tin 32 5.2.Xác định mối quan hệ thuộc tính chúng .33 5.3.Vẽ biểu đồ rút gọn 35 Mơ hình quan hệ mơ hình vật lí 37 6.1.Chuyển mơ hình ER sang mơ hình quan hệ 37 6.2.Mơ hình quan hệ .37 6.3.Xây dựng mơ hình liệu vật lí 39 Đoàn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Lời nói đầu Trên thực tế khơng có thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian học tập trường đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ q Thầy Cơ, gia đình bạn bè Và đặc biệt, học kỳ Em xin cảm ơn Nguyễn Thị Hồng Khánh hướng dẫn, góp ý, thảo luận để báo cáo em hoàn thiện Trong thời gian học tập thực hành hướng dẫn cô, chúng em khơng thu nhiều kiến thức bổ ích, mà cịn truyền say mê thích thú mơn Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thơng Tin Mặc dù cố gắng hồn thiện đồ án với tất nỗ lực, nhiên, bước đầu vào thực tế, tìm hiểu xây dựng đồ án thời gian có hạn, với lượng kiến thức hạn chế, nhiều bỡ ngỡ, nên đồ án “ Quản lý kí túc xá EPU” chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong nhận quan tâm, thông cảm đóng góp q báu thầy bạn để đồ án ngày hoàn thiện Một lần nữa, chúng em xin chân thành cám ơn ln mong nhận đóng góp thầy bạn Sau cùng, chúng em xin kính chúc thầy Khoa Cơng Nghệ Thông Tin dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Trân trọng! Lời cảm ơn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Hồng Khánh giảng viên mơn phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kì tận tình giúp đỡ em trình học tập làm tập lớn mơn học Trong q trình làm tập, hiểu biết cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi khuyết điểm Vì em mong nhận đóng góp thầy để em hồn thiện Sinh viên thực hiện: Đoàn Đức Duy Đoàn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Chương 1: Khảo sát trạng hồ sơ kí túc xá I.Khảo sát trạng Đề tài: “quản lí kí túc xá EPU” Trong chương chúng em tập chung khảo sát cấu tổ chức quan ứng dụng đề tài, sở vật chất, nguồn tài nguyên có đơn vị khảo sát Đồng thời tìm hiểu hoạt động nghiệp vụ “Bộ phận quản lý ăn ở” ký túc xá trường Đại học Điện Lực, thống kê ưu nhược điểm phương án quản lý Từ chúng em xác lập dự án đánh giá tính khả thi hệ thống Khảo sát trạng bước mở đầu trình phát triển hệ thống, gọi bước đặt vấn đề hay nghiên cứu sơ Khảo sát thực tế để làm quen thâm nhập vào chuyên môn nghiệp vụ mà hệ thống phải đáp ứng, tìm hiểu nhu cầu đặt với hệ thống đó, tập hợp thông tin cần thiết Để vào phân tích thiết kế sở liệu hiệu đáp ứng nhu cầu người sử dụng 1.Giới thiệu kí túc xá EPU Kí túc xá mơ hình điển hình sinh viên trường Đại học nước, trường Đại Học Điện Lực Hà Nội, nơi tạm trú 1000 sinh viên trường Đại học Điện Lực Hà Nội nhằm đảm bảo cho sinh viên có đủ điều kiện sức khoẻ thể lực thời gian học tập trường Phụ trách Kí túc xá tổ công tác sinh viên Đây phận trực thuộc trường Đại học Điện Lực Hà Nội có nhiệm vụ quản lý sinh viên Ngoài việc tổ chức hoạt động học tập văn hoá thể thao cho sinh viên nội trú Tổ Công tác Sinh Viên cịn có nhiệm vụ kết hợp với tổ bảo vệ lực lượng an ninh địa phương nhằm bảo đảm ninh cho khu kí túc xá Recommandé pour toi Suite du document ci-dessous 13 Life A2B1 Wordlist tiếng anh đại học điện lực D15qlmtcn 10 PET Speaking visuals Hình thi nói PET part D15qlmtcn 100% (1) Dap an multiple choise - tiếng anh D15qlmtcn 14 100% (10) 100% (1) FRS Sample fastval D15qlmtcn 100% (1) Đồn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Việc quản lý 1000 sinh viên gặp nhiều khó khăn Vì hệ thống quản lý kí túc xá sinh viên tự động giúp cho tổ công tác sinh viên quản lý sinh viên cách hiệu qủa Đó lý để chúng em tiến hành thiết kế sở liệu hệ thống quản lý kí túc xá Đại học Điện Lực 1.1.Giới thiệu chung Kí túc xá trường đại học Điện Lực: - Địa chỉ: 235 Hoàng Quốc Việt - Vị trí: Khu Nhà H Trường đại học Điện Lực { - Đặc điểm: Là khu nhà tầng { - Đơn vị khảo sát :  Tên: Phịng quản lý ăn  Vị trí: Tầng 1, khu nhà H  Nhiệm vụ: Là nơi tiếp nhận trực tiếp sinh viên nội trú quản lí cơng tác sinh hoạt sinh viên kí túc Đồn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Hình 1.1 Hình ảnh trường đại học Điện Lực Hình 1.2: Hình ảnh kí túc xá đại học Điện Lực 1.2.Cơ cấu sơ đồ tổ chức 1.2.1.Cơ cấu tổ chức - Cơ cấu tổ chức gồm: Bộ phận quản lí ăn gồm nhân viên, có nhân viên trực, nhân viên bảo vệ Nhân viên trực gồm cô Lê Bình Thủy, nhân viên bảo vệ gồm Tố Loan Trần Văn Mạnh - Người quản lý cao là: Cơ Lê Bình người chịu trách nhiệm việc quản lý kí túc xá, phân công công việc quản lý cho nhân viên Đề Đoàn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kế hoạch phương án việc quản lý kí túc xá trường Đại Học Điện Lực Việc chia ca quản lý trực tiếp kí túc xá chia làm hai ca:  Trực ca ngày: Cơ Lê Bình, Tố Loan  Trực ca đêm: Cô Thủy, Trần Văn Mạnh 1.2.2.Sơ đồ tổ chức Hình 1.3 chức kí túc xá Sơ đồ tổ ban quản lí 1.2.3.Cơ sở có Kí túc xá có tầng: vật chất  Tầng khơng có sinh viên bao gồm phòng: Phòng y tế, Phòng quản lý đời sống Đồn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Ghi vào đâu? Sổ sách Ghi từ đâu? Người quản lí Ghi nào? Ngày ghi Ghi bao nhiêu? Số lượng Trả lời Câu hỏi cho động từ: Vi phạm Thực thể Vi phạm gì? Nội quy Vi phạm nào? Vi phạm đâu? Vi phạm nào? Thuộc tính Ngày vi phạm Kí túc xá Nặng hay nhẹ Trả lời Câu hỏi cho động từ: Kỉ luật Thực thể 35 Thuộc tính Đồn Đức Duy – 20810340171 Kỉ luật ai? Kỉ luật gì? Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Sinh viên vi phạm Hành vi vi phạm Kỉ luật nào? Ngày kỉ luật Kỉ luật bao lâu? Ngày hết bị kỉ luật 5.3.Vẽ biểu đồ rút gọn 36 Đoàn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin 37 Đồn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Mơ hình quan hệ mơ hình vật lí 6.1.Chuyển mơ hình ER sang mơ hình quan hệ -Phịng: Tên phịng, khu nhà, giới tính -Sinh viên: Mã sinh viên, họ tên sinh viên, giới tính, khoa, lớp, nghành -Chức vụ: Mã chức vụ, mã sinh viên, tên chức vụ, năm học, tên phịng -Tài sản: Mã tài sản, loại tài sản, tình trạng, tên phòng -Hợp đồng: Mã hợp đồng, mã sinh viên, tên phòng, ngày bắt đầu, ngày kết thúc -Kỉ luật: Mã kỉ luật, nội dung vi phạm, ngày vi phạm, năm học, mã sinh viên -Số tiền điện: Tên phòng, tháng ghi số, số đầu kỉ, số cuối kì -Số tiền nước: Tên phịng, tháng ghi số, số đầu kì, số cuối kì 6.2.Mơ hình quan hệ 38 Đồn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin 39 Đồn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin 6.3.Xây dựng mơ hình liệu vật lí SINH VIÊN STT Tên trường Kích thước Kiểu liệu Đầu đề MaSV Text 15 Mã Sinh Viên Hoten Ngaysinh Text 20 Họ Tên Lop Text Khoahoc Manganh Number int Khoá Học Text 10 Mã Ngành Gioitinh Text Giới Tính Date/Time Ghi Ngày Sinh 10 Lớp NG3NH STT Kích thước Tên trường Kiểu liệu Manganh Text 10 Mã Ngành Tennganh Text 30 Tên Ngành Đầu đề Ghi CHỨC VỤ STT Tên trường Kích thước Kiểu liệu Đầu đề MaCV Text Mã Chức vụ Tenphong Text Tên Phịng 40 Ghi Đồn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin TenCV Text 20 Tên Chức Vụ Hocky Number int Học Kỳ MaSV Text 15 Mã Sinh Viên HỢP ĐỒNG STT Kích thước Tên trường Kiểu liệu MaHD Text 10 Mã Hợp Đồng MaSV Text 15 Mã Sinh Viên NgayBD Date/Time NgayKT Date/Time Tenphong Text Đầu đề Ghi Ngày Bắt Đầu Ngày Kết Thúc Tên Phịng PHỊNG STT Kích thước Tên trường Kiểu liệu Tenphong Text Tên Phòng MaTS Text 10 Mã Tài Sản Khunha Text Khu Nhà Gioitinh Text Giới Tính Songuoi Number int Số Người T3I SẢN 41 Đầu đề Ghi Đồn Đức Duy – 20810340171 STT Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Kích thước Tên trường Kiểu liệu MaTS Text 10 Mã Tài Sản TenTS Text 20 Tên Tài Sản Tinhtrang Text 10 Tình Trạng Soluong Number int Số Lượng Donvitinh Text 10 Đơn Vị Tính Đầu đề Ghi KỶ LUẬT STT Kích thước Đầu đề Tên trường Kiểu liệu MaKL Text 10 Mã Kỷ Luật MaSV Text 15 Mã Sinh Viên NoidungVP Text 100 Nội Dung Vi Phạm ThoigianVP Date/Time HinhthucKL Text ThoigianKL Date/Time Ghi Thời Gian Vi Phạm 30 Hình Thức Kỷ luật Thời Gian Kỷ Luật SỐ TI2N ĐIỆN STT Tên trường Kiểu liệu Kích thước Sophong Text Thangghiso Date/Time Đầu đề Tên phòng Tháng ghi sổ 42 Ghi Đoàn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Chisodauky Number int Chỉ số đầu kỳ Chisocuoiky Number int Chỉ số cuối kỳ SỐ TI2N NƯỚC STT Tên trường Kiểu liệu Kích thước Đầu đề Sophong Text Tên phòng Thangghiso Date/Time Chisodauky Number int Chỉ số đầu kỳ Chisocuoiky Number int Chỉ số cuối kỳ Tháng ghi sổ 6.4.Mơ hình vật lí 43 Ghi Đồn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin 44 Đồn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Phân tích thiết kế 7.1 Cơ sở liệu 45 Đồn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin 46 Đồn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin 47 Đồn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin 48 Đồn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 49