Báo cáo môn học phân tích thiết kế hệ thống thông tin đề tài quản lý ký túc xá

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO MÔN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐÊ ̀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ Sinh viên thực hiện NGUYỄN HUY HOÀNG Giảng viên hướng dẫn TRẦN THỊ M[.]

TRƯỜNGĐẠIHỌCĐIỆNLỰC KHOACƠNGNGHỆTHƠNGTIN BÁOCÁOMƠNHỌC PHÂNTÍCHTHIẾTKẾHỆTHỐNGTHƠNG TIN ĐÊ ̀TÀI: QUẢNLÝKÝTÚCXÁ Sinhviênthựchiện : NGUYỄN HUY HOÀNGGiảngviênhướngdẫn : TRẦN THỊ MINH THUNgành :CÔNGNGHỆTHÔNGTIN Chuyênngành :HTTMĐT Lớp :HTTMĐT1 Khóa :D15 HàNội,tháng năm PHIẾUCHẤMĐIỂM Sinhviênthựchiện:NguyễnHuyHồng Họvàtên Chữký Ghichú Chữký Ghichú Giảngviênchấm: Họvàtên Giảngviên chấm1: Giảngviên chấm2: Phầnmởđầu Tênđềtài Xây dựngphầnmềmquản lýkí túcxá Lýdochọnđềtài Ngàynay,ngànhcơngnghệthơngtinđangpháttriểnvơcùngmạnhmẽ.Nó đãchứngtỏđượcsức mạnhcủamìnhtrongmọilĩnhvựccủacuộc sống Tạic c t r n g đ i h ọ c v ấ n đ ề q u ả n l ý c h ỗ c ủ a s i n h v i ê n l m ộ t t r o n g nhữngvấnđềcầnthiếtvàcấpbách.Mộtsinhviênmuốnđạtđượcthànhquảcaotrong hoc tập phải có môi trường sống học tập tốt Thực tế trường đạihọcviệcquảnlýchỗởhầuhếtcũngchỉquảnlýtrêngiấytờ,sổsách Vì việc áp dụng tin học, đưa máy tính vào trợ giúp quản lý kí túc xá sinhviên cần thiết, giúp cho người quản lý thu hẹp không gian lưu trữ, tránhđượct h ấ t l c d ữ l i ệ u , x l ý n h a n h m ộ t k h ố i l ợ n g l n v ề t h ô n g t i n , t r a c ứ u t ì m kiếmmộtcáchnhanhchóngvớiđộchínhxáccao,tiếtkiệmđượcnhiềuthờigian vàcơngsứckhơngchỉđốivớingườiquảnlýmàcịnđốivớicảngườithân,bạnbèhaychính thân sinhviên Xuất phát từ nhận thức trên, với mong muốn áp dụng công nghệ thông tinvàoq u ả n l ý , d ự a t r ê n n h ữ n g h o t đ ộ n g t h ự c t i ễ n e m x i n m n h d n x â y d ự n g bước phần mềm "Quản lý kí túc xá sinh viên”, với chứcnănglưu trữ, xử lý thông tin vềsinh viênvàtình hình kítúc Mục đích–Mụctiêuđề tài Mụcđ í c h : X â y d ự n g m ộ t p h ầ n m ề m q u ả n l ý k í t ú c x b c đ ầ u g i ú p n g i quảnlýcóthểt iếpcận dễ dàngứngdụngCơngnghệthơngtinđểápdụngvào qtrìnhquảnlýđểmanglạihiệuquảcaohơnđờngthờigiảmtảiđượckhốilượngcơngviệc Mụctiêu: -Khảosátthựctếu cầubàitốn - Xây dựng phân tích thiết kế hướng chức với chứcnăng cần thiết hệ thống quản lý kí túc xá để sử dụng cho việc pháttriểnphần mềm nâng cấp saunày -ThuthậpthôngtinvàXây dựngCSDL - XDcácmodulechứcnăngcơbản hêâthống - Xâydựnggiaodiệnphần mềmthân thiệnđốivới ngườidùng - Phầnmềmhoạtđôângđápứng cácnhucầu cơbảncủangườidùng - Xâydựngbáocáovừalàtàiliệu làmcơsởchoviệc pháttriểnsaunày Đốitượngvàphạmvinghiên cứu - Quytrình quảnlý sinhviênởkítúc xá mỗikỳ - Các vấn đề cần giải trình quản lý số lượng sinh viên kítúc,tìnhhìnhanninh,tracứutìmkiếmsinhviên.Từđótiếnhànhxâydựngcơsởdữliệuvà khai thác liệuphục vụ cơngtác quảnlý - Theo dõi báo cáo tình hình cho ban quản lý kí túc, đáp ứng yêu cầu quảnlýcủatrungtâm dịch vụtrong thờiđiểmhiệntạivàphát triểntrongtươnglai 5 Phươngphápnghiêncứu -Giaiđoạn khảosát: Tiến hành khảo sát thực tế kí túc xá trường đại học, vấnsinh viên nhân viên quản lý kí túc xá, tìm hiểu thêm tài liệu từ sách báo,Internet - Giaiđoạnphântích,thiếtkế: Sử dụng phương pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng cơng cụRationalRosevàMswordđể xâydựng cácbiểuđồ, cácbản mẫu - Giaiđoạnxâydựng cơsở liệu: Sử dụng công cụ hỗ trợ nhưM s W o r d , E x c e l … v h ệ q u ả n t r ị C S D L SQLđể thựchiệncơngviệc - Giaiđoạncàiđặtứng dụng: DùngngơnngữlậptrìnhC#đểxây dựnggiao diện vàcài đặtchươngtrình Dựkiếnkết quảđạtđược - Hồn thành bước phân tích, thiết kế hệ thống, thu mô tảvàcácbiểuđồ, mẫuthiếtkế - Thiếtkếđược mộtgiaodiện thân thiện, dễnhìn,dễsửdụng - Thu sản phẩm sơ bộ, đáp ứng số yêu cầu tối thiểu củabảnphântích Một sốđềxuấthướngpháttriển - Nghiêncứuviệcđờngbộhóadữ liệuvớicơsở dữliệucủanhàtrường - Nghiên cứu việc kết hợp phần mềm với môât hệ thống Website chotương tác trựctiếptrênInternetđểsinh viêncóthể thựchiệncác cơngviệcnhưđăngkí phịng,nộptiềntrực tuyến - Có khảnăngtươngtáccaovớingườisửdụng CHƯƠNGI:TỔNGQUANVỀTRƯỜNGĐẠIHỌCCƠNGNGHIỆPHÀNỘIVÀ BÀITỐNQUẢNLÝKÝTÚCXÁ 1.1 GiớithiệutổngquanvềtrườngĐạihọcCơngNghiệpHàNộivàkítúcxásinhvi ên(Cơsở1) TrườngĐạihọcCơngNghiệpHàNội Địachỉ:QL32,Nhổn,MinhKhai,BắcTừLiêm,Nhổn,MinhKhaiTừLiêmHàNội Ngày thành lập:10 tháng 8, 1898Website: https://www.haui.edu.vn/vnChứcnăng nhiệm vụ: TrườngĐạihọcCông nghiệpHàNộilàtrườngđạihọc trựcthuộcBộ CơngThương,đang pháttriểnđểtrởthànhtrườngđại họcđẳngcấpquốc tế Kítúc xá +Cơsở1:KTX9 tầng-PhườngMinhKhai- BắcTừLiêm-HàNội Kí túc xá đại với 550 phòng cho học sinh, sinh viên nội trú đượctrang bị đầy đủ phương tiện sinh hoạt phục vụ cho gần 6.000 học sinh, sinhviên Các dịch vụ đáp ứng nhu cầu học sinh, sinh viên như: sân chơi thể thao,dịchvụ thẻ ATM, siêuthị, nhàăn… Chứcnăng, nhiệmvụ - TrungtâmquảnlýKýtúcxálàđơnvịdịchvụ,phụcvụchocánbộ,viênchức,học sinhsinh viênnhà trường - Tổ chức quản lý: dịch vụ, phục vụ ăn, ở, trông giữ phương tiện lại củaCBVC,HSSV,bảođảm anninhtrậttự,vệsinhmơitrường,cáchoạtđộngvănhố,thểthao củahọcsinh,sinhviênnộitrúmộtcáchkhoahọc,nhằmgópphầnnângcaochất lượngđào tạohọcsinh,sinhviên - Đề xuất thực quy định tổ chức, quản lý sở vật chất phục vụ họcsinh,sinhviênmộtcáchchủđộng,cóhiệuquả giáodục vàkinhtế - Chủ động phạm vi chức năng, nhiệm vụ để phối hợp chặt chẽ vàthườngxunvớicácphịng,khoa,bantrongNhàtrườngnhằmgópphầnquảnlý,giáodục tưtưởng,chínhtrị mặt khácchosinh viênnộitrú - Hàng năm, Trung tâm phối hợp với Khoa, Ban, Hội sinh viên, Đoàn thanhniên…cáccán lớpđểbàn cáckế hoạchquản lývàphục vụhọc sinh,sinh viênnộitrú ngày càngtốthơn - Tổchứccác hộinghịvề quảnlý sinhviênnộitrú.Lậpkếhoạch hoạt độngtồndiện TrungtâmvàdựtrùkinhphíhàngnămđểHiệutrưởngduyệttrướckhithựchiện - Quảnlý, phục vụlưu họcsinh Cơsởvậtchất - Nhàăn: Tổngdiệntíchxây dựng:3350m2,ởcả bacơsở.Nhà ăncủatrườngđượctrangbịcácthiết bị nấu ăncơng nghiệphiệnđại hiệnnay Phịngă n r ộ n g r ã i , k h a n g t r a n g , b n g h ế đ ẹ p , s c h , t h o n g m t , c ó t h ể p h ụ c v ụ hàngngànsinhviên,tổchứctiệccưới,hộinghị,sinhnhậtvớinhiềuloạihìnhkhácnhau Trung tâm Quản lý Ký túc xá triển khai dịch vụ đại máy bán hàng tựđộng,bán cácsảnphẩm nướcgiải khát - Mặt tầng1gờmphịnglàmviệccủa Banlãnhđạovà cánbộquảnlý,câulạcbộsinhviên,gianhàngsiêuthị,phịngmáytính,câulạcbộbia, bóngbàn,thẩm mỹ chăm sóc sắc đẹp, cắt tóc gội đầu, gian hàng sách sinh viên, câu lạc bộA n h văn, tiếng Nhật, phòng điện thoại, nhà tập thể chất, phịng tiếp khách, phịng ăn củahọcsinh,sinhviên,nhàgửixe,tưvấndulịch,kỹnăngmềm,nạptiềnđiệnthoại,gianhàng máytính-bảo hành Đốitượngởnộitrú Đầunămhọc,Trungtâmsẽnhận đơnvàxétchohọcsinh, sinhviênởnộitrútheothứ tự điều kiện ưu tiên quy chế học sinh, sinh viên nội trú Bộ GiáodụcvàĐàotạoban hành,sauđósẽ xếptheonhucầu, nguyệnvọngcủaHSSV Kinhphíởnộitrú - Cơsở 1: +Phịngthường:5.500đ/ngày/SV-1tháng(30ngày)=165.000đ/SV +Phịngchấtlượngcao:24.500đ/ngày/SV-1tháng(30ngày)=735.000đ/SV +Phịngcóbìnhnónglạnh(khơngcóđiềuhịa):7.500đ/ngày/SV1tháng(30ngày)=225.000đ/SV - Thờigian đóngphí: +Phịngthườngthu1lần/năm(11 tháng-trừ1thángtết+hè) +Phịngđiều hịathu2lần/năm(5.5tháng/lần-trừ1thángtết+hè) Mụctiêuphụcvụ:"Trậttự,kỷcương,vănminh,sạhđẹp" - Quản lý,sắp xếpchỗăn, ởchohọcsinh,sinh viêntừng phòng,từngnhà.Đảmbảo anninh,trật tự, tàisản,vệ sinh mơitrường - Tíchcựcthựchiệnnếpsốngvănminh, phongtràovănhố, văn ghệ,thể dụcthểthao khu KTX - Hướngdẫntổchức, thực hiện,kiểmtra,đánhgiá kếtquảcácmặtthựchiệnnộiquy KTXcủasinhviên - Triểnkhaicácchủtrương,cáchoạtđộngcủaBanlãnhđạoNhàtrườngtớihọcsinh, sinhviên -Trung tâm phối hợp với phịng Cơng tác học sinh, sinh viên, Đồn Thanh niên,Hộí sinh viên lập kế hoạch tổ chức thi “Phòng kiểu mẫu” khu nội trúnhằmnângcathứcgiữgìnvệsinhvàđadạnghốcáchoạtđộngthiđua;đưacác hoạt động vào chiều sâu; tiếp tục thực tốt vận động xây dựngKTX“Trậttự, kỷcương,vănminh,sạchđẹp” -Cungcấp cácdịchvụsinhhoạt,họctậpphụcvụsinhviên *Nhàxe: Cơ sở1 có06điểm 1.2 Sơđờcơcấutổchức quảnlýkítúcxá Sơđờphânnhánh cácphịngban: Chứcnăngquảnlýcủatừngbộphận • Bangiámđốc: Chịu tráchnhiệmtồnbộ hoạtđộng quảnlýkí túcxá • Nhàăn,tổdịchvụ,tổxe:phụcvụcácmặtđờisốngsinhviênvềănuống,vuichơi,giảitrívàn ơitrơngcoixecủasinhviêntrongkítúc • Tổsửachữa:bảotrìvàsửachữacáctàisảncốđịnhtrongkítúcxánhưmáybơmnướcvàcá chỏnghócxảyratạicácphịngtrongkítúc • Tổkếtốn:Ghichéptìnhhìnhthuchivàbáocáotổngkếtcủatrungtâmdịchvụ.Chứcnăngc ủabảovệKTXnhằmđảmbảotrậttựanninhtrongkítúc • Nhómvệsinh:Đảmbảovệsinhvàmỹquantrongkítúc • Giảngđường:Quảnlýphịnghọcvàbốtrísắpxếp lịch chocáclớphọcởphịnghọc trongkítúc • Quảnlý cácnhà 1, 2, 3,4, 11 - Quảnlý sinhviênởký túcxá,cậpnhậtphịngtrống - Thutiềnđiệnnướccủacácphịng - Đơnđốcnhâncơngvệ sinhmơi trường - Đơnđốc nộptiềnphịng - Theodõivàbảoquảntài sản nhàquảnlý - Kiểmtra duytrìkháchvào - Quảnlý,đơnđốcsinhviên thực hiệnnộiquy • Quảnlý nhàkhách - Quảnlýkháchởngắnngày kítúclàcácđốitượngngười thâncủasinh viênhay sinh viênhệ tạichức,… 1.3 Chứcnăngnghiệpvụquảnlýkítúcxásinhviên  Quảnlýsinhviên  Quảnlýcơsở vậtchất  Quảnlýnhânviênlàmviệctạicácnhà  Quảnlý đơn xin vào kýtúc  Quảnlý dãynhà  Quảnlý phòng  Quảnlýtiềnphịngvàtiềnđiện,nước 1.4 Bàitốntinhọchố quảnlýkýtúcxásinhviêntạitrườngCơngNghiệpHàNội Mơtảhoạtđộng - Khisinhviêncónhu cầu vàokýtúcthì phảithựchiệnquytrìnhsau:  Sinhviên gửi đơnvàokýtúc lênphịng giámđốc quảnlý ký túc  Giámđốc xét duyệtvàký đơn,xétnhà chosinhviên  Nếu sinh viên vào trong kí túc tuỳ vào đối tượng đến nộptiền phòng tài vụ phòng kế tốn nhận giấy biên lai thu tiềntạiphịng  Gửibiênlaithutiềncùngđơnđãkýchonhânviênquảnlýnhàđượcxét  Nhân viên quảnlýnhàxếpphịngchosinhviên - Hoạtđộngtrongkỳ:  Nếuc ó s i n h v i ê n x i n r a t h ì t r ả t i ề n c ò n l i c h o s i n h v i ê n v x o t ê n trongdanh sách( kỳai rakhôngđượcvào lại kýtúc)  Thứ hai tuần họp giao ban, báo cáo cuối tuần số sinh viên hiệnđang ký túc, số sinh viên vào, tuần, số chỗ trống,nhữngsinhviênvi phạm kỷ luật  Xétđơnxinvào KTnếuKTXcònchỗtrống  Thutiềnđiệnnướchàngtháng  Quản lý an ninh vào KT: (Quản lý 24/24) bạn bè, người thânđến chơi phải xuất trình thẻ CMT, nhà 1, 2, 3, sinh viên họcngoại ngữ phải xuất trình thẻ  Kiểmtracác phịng vềvệ sinhvà tìnhhình nhânsự  Vệsinhcácnhàhằngngày  Nhận đơnđể báosửachữa - Cuốikỳ  Nhậnxétlưutrúcho từngsinh viêntrongkỳ Đánhgiáhiệntrạng a Nhữngkhókhănchính Saukhikhảosátvàtìmhiểutathấyhệthốngquảnlýkítúcxásinhviêncịnrấtnhiềubấtcập.Tr ênthựctếhiệnnay,kểtừkhisinhviênnhậptrườngvàvàoởkýtúcxáchođếnlúcratrườnghoặcxin khỏikýtúcxá,mọiquytrình,thủtụcđềuđượcthựchiệntrêngiấytờvàsổsáchthủcơng.Vớicáchq uảnlýđódẫnđến:  Khốilượnggiấytờsửdụngvàlưutrữnhiều  Thơngtinvềtìnhtrạngnhàhiệntạicủakítúchay thay đổithườngxun,thựchiệnthủ cơng gây lãngphí giấytờ  Thơngtin quản lý khơngđa dạng,khả năngbảo mậtthấp  Việctracứutìmkiếmthơngtingặpnhiềukhókhănvàtốnthờigian  Tốnnhiềuthờigianchoviệctổnghợpcácbáocáo địnhkỳ  Đòi hỏi tốn nhiều nhân lực mà hiệu quản lý khơng caoTuynhiênvớicáchquảnlýđóu cầu,địihỏitrình độkhơngcao, cáchquảnlýđơngiản b Mụctiêu Để khắc phục nhược điểm việc ứng dụng tin học vàolĩnhvựcquảnlýnơiởcủasinhviêntạikýtúcxácủatrườngsẽcầnthiếtnhằmmục tiêu:  Rútngắnthờigianlàmviệcbàngiấyvàgiảmbớtcôngviệcbàngiấy  Phân phối thơng tin số lượng phịng thơng tin sinh viênnhanhchóngvà chínhxác  Cho phép kiểm sốt quản lý cao dựa việc cung cấpthơng tin xác kịp thời cho báo cáo quản lý, tránh đượcviệcphòng thừangười ởphịng thiếu ucầucủabàitốn  Cậpnhậtvà lưutrữđượcsốlượnglớnsinh viênởtrong kítúc  Phụcvụviệctracứu,tìmkiếm sinhviênnhanh chóng  Lên báo cáo phục vụ quản lý (Báo cáo tình hìnhvàoracủasinh viên kítúc, Bảnnhậnxét lưutrú,…)