BÁO cáo kết QUẢ PHÂN TÍCH THIẾT kế hệ THỐNG TT đề tài QUẢN lý MUA bán GIÀY

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ TRƯỜNG CÔNG NGHỆ TT & TRUYỀN THƠNG BÁO CÁO KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG TT Đề tài: QUẢN LÝ MUA BÁN GIÀY LỚP HỌC PHẦN CT10901, NHÓM Nguyễn Nhật Thuyên Phạm Hải Đăng Phan Huỳnh Đức B1706763 B1809564 MSSV HỌC KỲ 1, NĂM HỌC 2022-2023 MỤC LỤC ĐẶC TẢ HỆ THỐNG 1.1 MÔ TẢ HỆ THỐNG 1.2 CÁC BIỂU MẪU THIẾT KẾ THÀNH PHẦN DỮ LIỆU 2.1 MÔ HÌNH DỮ LIỆU MỨC QUAN NIỆM 2.2 MƠ HÌNH DỮ LIỆU MỨC LUẬN LÝ 2.2.1 Mơ hình liệu mức luận lý 2.2.2 Các ràng buộc tồn vẹn 2.3 MƠ HÌNH DỮ LIỆU MỨC VẬT LÝ THIẾT KẾ THÀNH PHẦN XỬ LÝ 3.1 LƯU ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU 3.1.1 DFD cấp 3.1.2 DFD cấp 3.1.3 DFD cấp 3.2 ĐẶC TẢ BẢNG CHỨC NĂNG 3.3 MƠ HÌNH CHỨC NĂNG 3.3.1 Mơ hình chức ???? 3.3.2 Mơ hình chức ??? KẾT LUẬN 4.1 Đánh giá kết đạt 4.2 Nêu hạn chế hướng phát triển TÀI LIỆU THAM KHẢO 2 3 4 4 5 5 5 5 6 CHƯƠNG 1: CHƯƠNG 2: ĐẶC TẢ HỆ THỐNG 2.1 MÔ TẢ HỆ THỐNG Cửa hàng bán giày tổ chức hoạt động gồm phận: nhập hàng, bán hàng điều hành quản lý Bộ phận nhập hàng có nhiệm vụ quản lý hoạt động liên quan đến khâu nhập hàng từ nhà sản xuất, phận bán hàng có nhiệm vụ quản lý hoạt động liên quan đến bán hàng phận quản lý kinh doanh phụ trách điều hành chung hoạt động cửa hàng (theo dõi nhập hàng, bán hàng, doanh số nhập hàng, doanh số bán bán hàng, định hướng chiến lược nhập hàng định giá bán sản phẩm ) Mỗi nhân viên cửa hàng quản lý qua mã nhân viên, họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân, phái, địa chỉ, số điện thoại, email, số tài khoản, mã số thuế nhân viên Mỗi nhân viên làm việc phận phận có nhiều nhân viên, đồng thời nhân viên có chức vụ (các chức vụ trưởng/phó phận, kế tốn trưởng ) Mỗi chức vụ cần quản lý mã chức vụ, tên chức vụ hệ số phụ cấp chức vụ Mỗi loại giày mà cửa hàng kinh doanh thường gồm nhiều sản phẩm giày Mỗi sản phẩm nhận biết qua, tên giày, mơ tả giày, kích thước, số lượng, gán cho mã số gọi mã giày để tiện việc theo dõi, sản phẩm thuộc loại giày sản phẩm thuộc nhà sản xuất Mỗi loại hàng quản lý mã loại, tên loại giày mô tả loại Mỗi hàng hóa nhập về, phận nhập hàng tiến hành lập phiếu nhập hàng Mỗi phiếu nhập hàng phải ghi đầy đủ: số thứ tự phiếu nhập, nhà sản xuất, ngày lập, nhân viên lập phiếu, tổng tiền nhập sản phẩm, tổng tiền thuế giá trị gia tăng (GTGT) tổng trị giá phiếu nhập (gồm tổng tiền nhập sản phẩm tổng tiền thuế GTGT) Với sản phẩm ghi phiếu nhập phải ghi đầy đủ thông tin như: mã hàng nhập, tên hàng nhập, đơn vị tính, số lượng, đơn giá nhập thành tiền Mỗi phiếu nhập hàng lập ứng với nhà sản xuất nhà sản xuất lưu trữ hệ thống phải có hay nhiều phiếu nhập hàng tương ứng Mỗi nhà sản xuất ghi nhận gồm thông tin như: mã nhà sản xuất, tên nhà sản xuất, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, số tài khoản, email (xem mẫu phiếu nhập hàng phần minh họa biểu mẫu) Ngoài phiếu nhập ghi số chứng từ gốc (thường số hố đơn mà cơng ty phải tốn cho nhà sản xuất) Khi trả tiền cho nhà sản xuất, phiếu chi tiền lập tương ứng với số tiền hay nhiều phiếu nhập hàng nhà sản xuất phiếu nhập có phiếu chi tiền Trên phiếu chi có ghi số thứ tự phiếu chi tiền, ngày lập phiếu chi tiền, thông tin nhà sản xuất, số tiền toán diễn giải chi tiền Mỗi phiếu chi tiền phải nhân viên phần nhập hàng lập Khi khách đến mua hàng làm thủ tục toán, nhân viên phận bán hàng tiến hành việc lập hóa đơn bán hàng, khách hàng mua hàng cần cung cấp mã số khách hàng để hồng thành đơn hàng Trên hóa đơn bán phải ghi đầy đủ thông tin như: số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, khách hàng (họ tên, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản khách hàng), sản phẩm khách mua (ghi mã giày, tên giày, số lượng bán, đơn giá bán, thành tiền), tổng trị giá hóa đơn nhân viên lập Một khách hàng có nhiều hóa đơn hóa đơn khách hàng (xem mẫu hóa đơn bán phần minh họa biểu mẫu) Giá bán thay đổi tùy theo thời điểm bán, nhiên khách hàng mua sản phẩm thời điểm giá bán Cuối ca bán hàng, nhân viên phải báo cáo thống kê doanh số mà bán để lập chứng từ nộp hết số tiền bán cho thủ quỹ Thủ quỹ lập biên nhận (giống phiếu thu) cho nhân viên bán hàng ca Số lượng sản phẩm thay đổi theo thời điểm Các chức mà hệ thống cần có để hỗ trợ cho ba phận nhập hàng, bán hàng quản lý kinh doanh là: Cho phép nhân viên phận nhập hàng thực nghiệp vụ sau: - Cập nhật liệu danh mục như: loại hàng, sản phẩm, nhà sản xuất - Thực nghiệp vụ quản lý nhập hàng như: lập phiếu nhập, lập phiếu chi tiền, lập báo cáo thống kê như: thẻ kho, báo cáo tồn kho, báo cáo chi tiền Cho phép nhân viên phận bán hàng thực nghiệp vụ sau: - Tra cứu thông tin hàng hóa (số lượng tồn thơng tin liên quan) - Lập hóa đơn in hóa đơn cho khách hàng - Lập báo cáo doanh thu cuối ca bán hàng Cho phép nhân viên phận quản lý kinh doanh thực nghiệp vụ sau: - Cập nhật liệu danh mục: chức vụ, phận, nhân viên, quyền sử dụng hệ thống, cấp thu hồi quyền sử dụng nhân viên - Cập nhật giá bán sản phẩm - Lập phiếu thu tiền nhân viên bán hàng, thống kê thu tiền từ nhân viên - Kết xuất báo cáo (tháng, quí, năm) như: thẻ kho, báo cáo tồn kho, báo cáo doanh số nhập hàng, thông kê doanh số bán hàng, báo cáo lợi nhuận chi phí khác Các chức cấp quyền cho phép nhân viên thực chức phải cấp quyền từ nhân viên quản trị hệ thống thuộc phận quản lý kinh doanh cửa hàng 2.2 CÁC BIỂU MẪU Mẫu phiếu nhập hàng Mẫu phiếu chi tiền nhập hàng Mẫu hóa đơn bán hàng CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ THÀNH PHẦN DỮ LIỆU 3.1 MƠ HÌNH DỮ LIỆU MỨC QUAN NIỆM 3.2 MƠ HÌNH DỮ LIỆU MỨC LUẬN LÝ 3.2.1 Mơ hình liệu mức luận lý tbl_san_pham(ma_giay,ten_giay,kich_thuoc,mo_ta) tbl_phieu_nhap_hang(id_phieunhap,ngay_lap_phieu_nhap) tbl_chi_tiet_phieu_nhap(so_luong_nhap,don_gia_nhap) tbl_phieu_chi(id_phieu_chi, ngay_lap, so_tien_thanh_toan) tbl_nhan_vien(id_nv, gioi_tinh_nv, stk_nv) ten_nv, sdt_nv, so_cccd_nv, dia_chi_nv, email_nv, tbl_chuc_vu(ma_cv, ten_cv) tbl_khach_hang(ma_kh, ten_kh, sdt_kh, stk_kh) tbl_hoadon(ngay_lap_hd, id_nv, ma_hd, so_tien) tbl_chi_tiet_hoa_don(so_luong_ban, don_gia) tbl_phieu_chi(id_phieu_chi, ngay_lap, so_tien_thanh_toan, dien_giai) tbl_nha_san_xuat(id_nha_san_xuat, ten_nha_san_xuat, dia_chi_nha_san_xuat, sdt_nha_san_xuat, stk_nha_san_xuat, masothue, email_nha_san_xuat) tbl_thoidiem_ton(gio_ngay) tbl_so_luong(so_luong) tbl_gia(gia_ban) tbl_thoi_diem(ngay_gio) 10 tbl_loai_san_pham(id_loai_sp, ten_loai_sp, mo_ta) tbl_chi_tiet_hoa_don(so_luong_ban, don_gia) 3.2.2 Các ràng buộc toàn vẹn THUC THE ,GIA TRI ,THAM CHIEU Thực thể SAN PHAM: sản phẩm có mã sản phẩm khơng trùng nhau, sản phẩm thuộc nhà sản xuất, sản phẩm thuộc loại sản phẩm, nhiều sản phẩm nhập từ phiếu nhập hàng, sản phẩm có giá bán thời điểm khác, sản phẩm có số lượng thời điểm khác Thực thể NHAN VIEN: nhân viên có mã nhân viên không trùng nhau, nhân viên có chức vụ, nhân viên xuất nhiều phiếu chi nhiều phiếu nhập, nhân viên xuất nhiều hóa đơn cho khách hàng Thực thể KHACH HANG: khách hàng có mã khách hàng khơng trùng nhau, khách hàng nhận nhiều hóa đơn hóa đơn dùng cho khách hàng Thực thể HOA DON: hóa đơn có mã hóa đơn khơng trùng nhau, hóa đơn nhân viên lập, hóa đơn có số lượng bán đơn giá thuộc chi tiết hóa đơn, sản phẩm có nhiều chi tiết hóa đơn Thực thể NHA SAN XUAT: nhà sản xuất có mã nhà sản xuất khơng trùng nhau, nhà sản xuất có nhiều sản phẩm, nhà sản xuất xuất hàng theo nhiều phiếu chi Thực thể LOAI SAN PHAM: loại sản phẩm có mã loại sản phẩm không trùng nhau, loại sản phẩm gồm nhiều sản phẩm Thực thể PHIEU CHI: phiếu chi có mã phiếu chi khơng trùng nhau, nhiều phiếu chi dược xuất nhân viên Thực thể CHUC VU: chức vụ có mã chức vụ khơng trùng nhau, chức vụ có nhiều nhân viên 11 Thực thể PHIEU NHAP HANG: phiếu nhập hàng có mã phiếu nhập khơng trùng nhau, nhiều phiếu nhập lập nhân viên, phiếu nhập có nhiều sản phẩm 3.3 MƠ HÌNH DỮ LIỆU MỨC VẬT LÝ Bảng Tên thuộc tính Kiểu liệu ma_giay Integer ten_giay Variable characters Khóa Khóa Giá Identit NN Diễn giải ngoại trị y mạc định  Mã giày    Tên giày kich_thuoc  Kích thước giày(size) mo_ta  Mơ tả thông tin chi tiết giày Bảng Tên thuộc tính Kiểu liệu so_luong_ban Number don_gia Variable characters Bảng Tên thuộc tính Kiểu liệu Khóa Khóa Giá Identit NN Diễn giải ngoại trị y mạc định  Số lượng giày bán  Đơn giá giày Khóa Khóa Giá Identit NN ngoại trị y mạc định Diễn giải 12 ngay_lap_hd Variable characters  Ngày lập hóa đơn id_nv Integer  Mã nhân viên lập hóa đơn ma_hd Integer so_tien Variable characters Bảng Tên thuộc tính Kiểu liệu Ma_kh Integer Ten_kh Variable characters Sdt_kh Integer Stk_kh Integer    Mã hóa đơn  Số tiền hóa đơn Khóa Khóa Giá Identit NN Diễn giải ngoại trị y mạc định  Mã khách hàng    Tên khách hàng   Số điện thoại khách hàng  Số tài khoản khách hàng Bảng Tên thuộc tính Kiểu liệu Khóa Khóa Giá Identit NN Diễn giải ngoại trị y mạc định  Mã phiếu nhập id_phieunhap Variable   characters ngay_lap_phie Date u_nhap  Ngày lập phiếu nhập hàng tong_tien_nha Number p  Tổng tiền nhập hàng 13 tong_tien_thue Number _GTGT  Tổng tiền thuế giá trị gia tăng tong_gia_tri_p Number hieu_nhap  Tổng giá trị phiếu nhập chung_tu_goc Variable characters  Chứng từ gốc Bảng Tên thuộc tính Kiểu liệu Khóa Khóa Giá Identit NN Diễn giải ngoại trị y mạc định  Số lượng nhập So_luong_nha Number p hàng Don_gia_nhap Number Bảng Tên thuộc tính Kiểu liệu  Đơn giá hàng nhập vào Khóa Khóa Giá Identit NN Diễn giải ngoại trị y mạc định  Mã nhân viên   id_nv Integer ten_nv Variable characters  Tên nhân viên sdt_nv Integer  Số điện thoại nhân viên so_cccd_nv Integer  Số cước công dân nhân viên 14 dia_chi_nv Variable characters  Địa nhân viên email_nv Variable characters  Địa email nhân viên gioi_tinh_nv Variable characters  Giới tính nhân viên stk_nv Integer  Số tài khoản nhân viên Bảng Tên thuộc tính Kiểu liệu ma_cv Integer ten_cv Variable characters Bảng Tên thuộc tính Kiểu liệu id_phieu_chi Integer ngay_lap Date Khóa Khóa Giá Identit NN Diễn giải ngoại trị y mạc định  Mã chức vụ    Tên chức vụ Khóa Khóa Giá Identit NN Diễn giải ngoại trị y mạc định  Số lượng nhập   hàng  Đơn giá hàng nhập vào 15 so_tien_thanh Number _toan  Số tiền chi dien_giai  Giải thích lý chi tiền Text Bảng Tên thuộc tính Kiểu liệu id_nha_san_x Integer uat Khóa Khóa Giá Identit NN Diễn giải ngoại trị y mạc định  Mã nhà sản xuất   ten_nha_san_x Variable uat characters  Tên nhà sản xuất dia_chi_nha_s Variable an_xuat characters  Địa nhà sản xuất sdt_nha_san_x Integer uat  Số điện thoại nhà sản xuất stk_nha_san_x Variable uat characters  Số tài khoản nhà sản xuất ma_so_thue  Mã số thuế nhà sản xuất Variable characters email_nha_san Variable _xuat characters Bảng Tên thuộc tính Kiểu liệu so_luong Integer Bảng Tên thuộc tính Kiểu liệu  Địa email nhà sản xuất Khóa Khóa Giá Identit NN Diễn giải ngoại trị y mạc định  Số lượng Khóa Khóa Giá Identit NN Diễn giải 16 ngoại trị mạc định gia_ban Number Bảng Tên thuộc tính Kiểu liệu ngay_gio Date Bảng Tên thuộc tính Kiểu liệu y  Giá bán Khóa Khóa Giá Identit NN Diễn giải ngoại trị y mạc định  Ngày Khóa Khóa Giá Identit NN Diễn giải ngoại trị y mạc định  Mã loại sản  phẩm id_loai_sp Integer ten_loai_sp Variable characters  Tên loại sản phẩm mo_ta Text  Mô tả loại sàn phẩm Bảng Tên thuộc tính Kiểu liệu gio_ngay Date Khóa Khóa Giá Identit NN Diễn giải ngoại trị y mạc định  Ngày 17 CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ THÀNH PHẦN XỬ LÝ 4.1 LƯU ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU 4.1.1 DFD cấp 4.1.2 DFD cấp 4.1.3 DFD cấp 4.2 ĐẶC TẢ BẢNG CHỨC NĂNG 4.3 MƠ HÌNH CHỨC NĂNG 4.3.1 Mơ hình chức quản lý bán giày Hinh 14 4.3.2 Mơ hình chức ??? CHƯƠNG 5: 18 CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN 6.1 Đánh giá kết đạt 6.2 Nêu hạn chế hướng phát triển 19 CHƯƠNG 7: TÀI LIỆU THAM KHẢO Jeffrey A Hffer, Joey F George, Joseph S Valacich, Modern System Analysis and Design, Prentice Hall, 2002 Website: 20 ... điều hành quản lý Bộ phận nhập hàng có nhiệm vụ quản lý hoạt động liên quan đến khâu nhập hàng từ nhà sản xuất, phận bán hàng có nhiệm vụ quản lý hoạt động liên quan đến bán hàng phận quản lý kinh... viên - Cập nhật giá bán sản phẩm - Lập phiếu thu tiền nhân viên bán hàng, thống kê thu tiền từ nhân viên - Kết xuất báo cáo (tháng, quí, năm) như: thẻ kho, báo cáo tồn kho, báo cáo doanh số nhập... hóa đơn bán phần minh họa biểu mẫu) Giá bán thay đổi tùy theo thời điểm bán, nhiên khách hàng mua sản phẩm thời điểm giá bán Cuối ca bán hàng, nhân viên phải báo cáo thống kê doanh số mà bán để