BÁO cáo kết QUẢ PHÂN TÍCH THIẾT kế hệ THỐNG TT đề tài QUẢN lý MUA bán GIÀY

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ TRƯỜNG CÔNG NGHỆ TT & TRUYỀN THƠNG BÁO CÁO KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG TT Đề tài: QUẢN LÝ MUA BÁN GIÀY LỚP HỌC PHẦN CT10901, NHÓM Nguyễn Nhật Thuyên Phạm Hải Đăng Phan Huỳnh Đức B1706763 B1809564 B1709591 HỌC KỲ 1, NĂM HỌC 2022-2023 MỤC LỤC ĐẶC TẢ HỆ THỐNG 1.1 MÔ TẢ HỆ THỐNG 1.2 CÁC BIỂU MẪU THIẾT KẾ THÀNH PHẦN DỮ LIỆU 1.3 MƠ HÌNH DỮ LIỆU MỨC QUAN NIỆM 1.4 MƠ HÌNH DỮ LIỆU MỨC LUẬN LÝ 1.4.1 Mơ hình liệu mức luận lý 1.4.2 Các ràng buộc toàn vẹn 1.5 MƠ HÌNH DỮ LIỆU MỨC VẬT LÝ 1.5.1 1.6 THIẾT KẾ THÀNH PHẦN XỬ LÝ 1.7 LƯU ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU 1.7.1 DFD cấp 1.7.2 DFD cấp 1.7.3 DFD cấp 1.8 ĐẶC TẢ BẢNG CHỨC NĂNG 1.9 MƠ HÌNH CHỨC NĂNG 1.9.1 Mơ hình chức quản lý bán giày 1.9.2 Mơ hình chức KẾT LUẬN 1.10 Đánh giá kết đạt 1.11 Nêu hạn chế hướng phát triển TÀI LIỆU THAM KHẢO 3 8 9 11 11 15 15 15 15 15 16 17 19 19 19 20 21 21 21 22 CHƯƠNG 1: ĐẶC TẢ HỆ THỐNG 1.1 MÔ TẢ HỆ THỐNG Cửa hàng bán giày tổ chức hoạt động gồm phận: nhập hàng, bán hàng điều hành quản lý Bộ phận nhập hàng có nhiệm vụ quản lý hoạt động liên quan đến khâu nhập hàng từ nhà sản xuất, phận bán hàng có nhiệm vụ quản lý hoạt động liên quan đến bán hàng phận quản lý kinh doanh phụ trách điều hành chung hoạt động cửa hàng (theo dõi nhập hàng, bán hàng, doanh số nhập hàng, doanh số bán bán hàng, định hướng chiến lược nhập hàng định giá bán mặt hàng ) Mỗi nhân viên cửa hàng quản lý qua mã nhân viên, họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân, phái, địa chỉ, số điện thoại, email, số tài khoản, mã số thuế nhân viên Mỗi nhân viên làm việc phận phận có nhiều nhân viên, đồng thời nhân viên có chức vụ (các chức vụ trưởng/phó phận, kế toán trưởng ) Mỗi chức vụ cần quản lý mã chức vụ, tên chức vụ hệ số phụ cấp chức vụ Mỗi loại giày mà cửa hàng kinh doanh thường gồm nhiều sản phẩm giày Mỗi mặt hàng nhận biết qua, tên giày, mơ tả giày, kích thước, số lượng, gán cho mã số gọi mã giày để tiện việc theo dõi, sản phẩm thuộc loại giày sản phẩm thuộc nhà sản xuất Mỗi loại hàng quản lý mã loại, tên loại giày mô tả loại Mỗi hàng hóa nhập về, phận nhập hàng tiến hành lập phiếu nhập hàng Mỗi phiếu nhập hàng phải ghi đầy đủ: số thứ tự phiếu nhập, nhà sản xuất, ngày lập, nhân viên lập phiếu, tổng tiền nhập mặt hàng, tổng tiền thuế giá trị gia tăng (GTGT) tổng trị giá phiếu nhập (gồm tổng tiền nhập mặt hàng tổng tiền thuế GTGT) Với mặt hàng ghi phiếu nhập phải ghi đầy đủ thông tin như: mã hàng nhập, tên hàng nhập, đơn vị tính, số lượng, đơn giá nhập thành tiền Mỗi phiếu nhập hàng lập ứng với nhà sản xuất nhà sản xuất lưu trữ hệ thống phải có hay nhiều phiếu nhập hàng tương ứng Mỗi nhà sản xuất ghi nhận gồm thông tin như: mã nhà sản xuất, tên nhà sản xuất, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, số tài khoản, email (xem mẫu phiếu nhập hàng phần minh họa biểu mẫu) Ngồi phiếu nhập cịn ghi số chứng từ gốc (thường số hoá đơn mà cơng ty phải tốn cho nhà sản xuất) Khi trả tiền cho nhà sản xuất, phiếu chi tiền lập tương ứng với số tiền hay nhiều phiếu nhập hàng nhà sản xuất phiếu nhập có phiếu chi tiền Trên phiếu chi có ghi số thứ tự phiếu chi tiền, ngày lập phiếu chi tiền, thông tin nhà sản xuất, số tiền toán diễn giải chi tiền Mỗi phiếu chi tiền phải nhân viên phần nhập hàng lập Khi khách đến mua hàng làm thủ tục toán, nhân viên phận bán hàng tiến hành việc lập hóa đơn bán hàng Trên hóa đơn bán phải ghi đầy đủ thơng tin như: số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, khách hàng (họ tên, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản khách hàng), mặt hàng khách mua (ghi mã giày, tên giày, số lượng bán, đơn giá bán, thành tiền), tổng trị giá hóa đơn nhân viên lập Một khách hàng có nhiều hóa đơn hóa đơn khách hàng (xem mẫu hóa đơn bán phần minh họa biểu mẫu) Giá bán thay đổi tùy theo thời điểm bán, nhiên khách hàng mua mặt hàng thời điểm giá bán Cuối ca bán hàng, nhân viên phải báo cáo thống kê doanh số mà bán để lập chứng từ nộp hết số tiền bán cho thủ quỹ Thủ quỹ lập biên nhận (giống phiếu thu) cho nhân viên bán hàng ca Số lượng sản phẩm thay đổi theo thời điểm Các chức mà hệ thống cần có để hỗ trợ cho ba phận nhập hàng, bán hàng quản lý kinh doanh là: Cho phép nhân viên phận nhập hàng thực nghiệp vụ sau: - Cập nhật liệu danh mục như: loại hàng, mặt hàng, nhà sản xuất - Thực nghiệp vụ quản lý nhập hàng như: lập phiếu nhập, lập phiếu chi tiền nhập hàng, lập báo cáo thống kê như: thẻ kho, báo cáo tồn kho, báo cáo chi tiền Cho phép nhân viên phận bán hàng thực nghiệp vụ sau: - Tra cứu thơng tin hàng hóa (số lượng tồn thơng tin liên quan) - Lập hóa đơn in hóa đơn cho khách hàng - Lập báo cáo doanh thu cuối ca bán hàng Cho phép nhân viên phận quản lý kinh doanh thực nghiệp vụ sau: - Cập nhật liệu danh mục: chức vụ, phận, nhân viên, quyền sử dụng hệ thống, cấp thu hồi quyền sử dụng nhân viên - Cập nhật giá bán mặt hàng - Lập phiếu thu tiền nhân viên bán hàng, thống kê thu tiền từ nhân viên - Kết xuất báo cáo (tháng, quí, năm) như: thẻ kho, báo cáo tồn kho, báo cáo doanh số nhập hàng, thông kê doanh số bán hàng, báo cáo lợi nhuận trước thuế chi phí khác Các chức cấp quyền cho phép nhân viên thực chức phải cấp quyền từ nhân viên quản trị hệ thống thuộc phận quản lý kinh doanh cửa hàng 1.2 CÁC BIỂU MẪU Mẫu phiếu nhập hàng Mẫu phiếu chi tiền nhập hàng Mẫu hóa đơn bán hàng THIẾT KẾ THÀNH PHẦN DỮ LIỆU 1.3 MƠ HÌNH DỮ LIỆU MỨC QUAN NIỆM 1.4 MƠ HÌNH DỮ LIỆU MỨC LUẬN LÝ 1.4.1 Mơ hình liệu mức luận lý tbl_san_pham(ma_giay,ten_giay,kich_thuoc,mo_ta) tbl_phieu_nhap_hang(id_phieunhap,ngay_lap_phieu_nhap) tbl_chi_tiet_phieu_nhap(so_luong_nhap,don_gia_nhap) tbl_phieu_chi(id_phieu_chi, ngay_lap, so_tien_thanh_toan) tbl_nhan_vien(id_nv, gioi_tinh_nv, stk_nv) ten_nv, sdt_nv, so_cccd_nv, dia_chi_nv, email_nv, tbl_chuc_vu(ma_cv, ten_cv) tbl_khach_hang(ma_kh, ten_kh, sdt_kh, stk_kh) tbl_hoadon(ngay_lap_hd, id_nv, ma_hd, so_tien) tbl_chi_tiet_hoa_don(so_luong_ban, don_gia) tbl_nha_san_xuat(id_nha_san_xuat, ten_nha_san_xuat, dia_chi_nha_san_xuat, sdt_nha_san_xuat, stk_nha_san_xuat, masothue, email_nha_san_xuat) tbl_thoidiem_ton(gio_ngay) tbl_so_luong(so_luong) tbl_gia(gia_ban) tbl_thoi_diem(ngay_gio) tbl_loai_san_pham(id_loai_sp, ten_loai_sp, mo_ta) 10 1.4.2 Các ràng buộc toàn vẹn THUC THE ,GIA TRI ,THAM CHIEU VD:TT SAN PHAM: MỖI SẢN SP CÓ MÃ SP, sản phẩm thuộc nhà sản xuất, sản phẩm thuộc loại sản phẩm… 1.5 MƠ HÌNH DỮ LIỆU MỨC VẬT LÝ Bảng Tên thuộc tính Kiểu liệu ma_giay Khóa Khóa Giá trị Identity ngoại mạc định Z TỰ TĂNG NN Diễn giải Khóa Khóa Giá trị Identity ngoại mạc định NN Diễn giải NN Diễn giải NN Diễn giải N O T N U L L ten_giay kich_thuoc Bảng Tên thuộc tính Kiểu liệu Ngay_lap_hd Date Id_nv Integer Ma_hd Integer So_tien Variable characters Bảng Tên thuộc tính Kiểu liệu 12 Khóa Khóa Giá trị Identity ngoại mạc định so_luong_ban Number 12 don_gia Variable characters 12 Bảng < phieu_nhap_hang > Tên thuộc tính Kiểu liệu Khóa Khóa Giá trị Identity 11 ngoại mạc định Id_phieu_nhap Variable characters 50 Ngay_lap_phieu_nh Date ap Tong_tien_nhap Number Tong_tien_thue_G Number TGT Ton_gia_tri_phieu_ Number nhap Chung_tu_goc Variable characters 10 Bảng < tbl_chi_tiet_phieu_nhap > Tên thuộc tính Kiểu liệu Khóa Khóa Giá trị Identity ngoại mạc định NN Diễn giải Khóa Khóa Giá trị Identity ngoại mạc định NN Diễn giải Khóa Khóa Giá trị Identity ngoại mạc định NN Diễn giải so_luong_nhap Number 12 don_gia Variable characters 12 Bảng < tbl_chi_tiet_phieu_chi > Tên thuộc tính Kiểu liệu Id_phieu_chi Integer Ngay_lap Date So_tien_thanh_toan Number Dien_giai Text Bảng < tbl_chi_nhan_vien> Tên thuộc tính Kiểu liệu Id_nv Interger Ten_nv Variable characters Sdt_nv Interger So_cccd_nv Interger Diachi_nv Variable characters 50 255 12 Email_ Variable characters 255 Gioi_tinh_nv Variable characters Stk_nv Interger Bảng < tbl_chuc_vu > Tên thuộc tính Kiểu liệu Ma_cv Integer Ten_cv Variable characters Bảng < tbl_khach_hang> Tên thuộc tính Kiểu liệu Ma_kh Integer Ten_kh Variable characters Sdt_kh Integer Stk_kh Integer Bảng < tbl_nha_san_xuat> Tên thuộc tính Id_nha_san_xuat Kiểu liệu Khóa Khóa Giá trị Identity ngoại mạc định NN Diễn giải NN Diễn giải NN Diễn giải 255 Khóa Khóa Giá trị Identity ngoại mạc định 255 Khóa Khóa Giá trị Identity ngoại mạc định Integer Ten_nha_san_xuat Variable characters 255 Dia_chi_nha_san_x Variable uat characters 255 Sdt_nha_san_xuat Integer Stk_nha_san_xuat Variable characters 255 Ma_so_thue Variable characters 100 Email_nha_san_xua Variable t characters 255 Bảng < tbl_thoi_diem_ton> 13 Tên thuộc tính Kiểu liệu Khóa Khóa Giá trị Identity ngoại mạc định NN Diễn giải Khóa Khóa Giá trị Identity ngoại mạc định NN Diễn giải Khóa Khóa Giá trị Identity ngoại mạc định NN Diễn giải Khóa Khóa Giá trị Identity ngoại mạc định NN Diễn giải Khóa Khóa Giá trị Identity ngoại mạc định NN Diễn giải Gio_ngay Bảng < tbl_so_luong> Tên thuộc tính So_luong Bảng < tbl_gia> Tên thuộc tính Gia_ban Kiểu liệu Integer Kiểu liệu Number Bảng < tbl_thoi_diem> Tên thuộc tính Kiểu liệu Ngay_gio Bảng < tbl_loai_san_pham> Tên thuộc tính Kiểu liệu Id_loai_sp Integer Ten_loai_sp Variable characters Mo_ta Text 255 14 1.5.1 1.6 THIẾT KẾ THÀNH PHẦN XỬ LÝ 1.7 LƯU ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU 1.7.1 DFD cấp NHA SAN XUAT PHIEU NHAP HANG PHIEU CHI THONG TIN KHACH HANG KHACH HANG BO PHAN NHAP HANG HOA DON MUA HANG NHA SAN XUAT HOA DON SAN PHAM THONG TIN MUA HANG NHAN VIEN LOAI SAN PHAM HE THONG MUA BAN GIAY CHUC VU NHAN VIEN BAN HANG DON GIA BAO CAO DOANH SO THEO CA THE KHO BO PHAN BAN HANG BAO CAO TON KHO BAO CAO DOANH SO BAN TO DIEU HANH PHIEU THU TIEN NHAN VIEN BAO CAO CHI TIEN BAO CAO DOANH SO NHAP DFD cấp 15 1.7.2 DFD cấp BO PHAN NHAP HANG BAO CAO DOANH SO NHAP THEO THANG KHACH HANG THONG TIN KHACH HANG HOAC MA KHACH HANG NEU DA MUA HANG KHACH HANG BAO CAO DOANH SO NHAP GIAY LOAI GIAY THONG TIN DON HANG NHAN VIEN NHAP HANG QUAN LY NHAP HANG HOA DON NHAP HANG NHA SAN XUAT PHIEU CHI THONG TIN KHACH HANG THONG TI KHACH HANG NHAN VIEN BAN HANG QUAN LY BAN HANG NHAN VIEN PHIEU NHAP DA LUU THONG TIN PHIEU NHAP GIA BAN DON GIA PHIEU NHAP HOA DON DA LUU HOA DON THONG TIN PHIEU NHAP BO PHAN BAN HANG BAO CAO DOANH THU THEO CA GIA BAN DA LUU PHIEU CHI NHAN VIEN THONG TIN HANG TON KHO NHAN VIEN DA LUU PHIEU CHI DA LUU HOA DON PHIEU NHAP HANG HOA DON BAN HANG THE KHO THONG TIN PHIEU CHI BAO CAO TON KHO BAO CAO DOANH SO QUAN LY KINH DOANH PHIEU THU TIEN NHAN VIEN BAO CAO CHI TIEN BAO CAO DOANH SO NHAP TO DIEU HANH CHUC VU NHAN VIEN DON GIA DFD cấp 16 1.7.3 DFD cấp L OI NHAN CAP NHAT LOI NHUAN DOANH SO BAN BAO CAO DOANH SO BAN BAC CAO LOI NHUAN T ONG NHAP T HONG T IN PHIEU NHAP LAP T HE KHO T HONG T IN PHIEU NHAP HANG 1 BAO CAO DOANH SO NHAP PHIEU NHAP BAO CAO CHI T IEN T HONG T IN HOA DON T ONG CHI BAO CAO LOI NHUAN T HONG T IN CHI PHIEU CHI T HONG T IN PHIEU NHAP HANG HOA DON T HONG T IN HOA DON BAO CAO T ON KHO BO PHAN DIEU HANH BAO CAO CHI T IEN CAP NHAT KHO DOANH SO T HEO CA KHO BAO CAO T ON KHO BAO CAO DOANH SO T HEO CA PHIEU T HU T IEN NHAN VIEN NHAN VIEN T HONG T IN HOA DON LAP T HE KHO T HE KHO T HE KHO NHAN VIEN DA LUU NHAN VIEN CHUC VU GIA CHUC VU CAP NHAT NHAN VIEN CHUC VU DA LUU GIA BAN CAP NHAT CHUC VU GIA DA LUU 10 CAP NHAT DON GIA DFD CAP2 QUAN LY KINH DOANH 17 BAO CAO CHI T IEN LOAI SAN PHAM LOAI SAN PHAM DA LUU BAO CAO CHI T IEN DANH MUC LOAI HANG CAP NHAT LOAI SAN PHAM THONG TIN CHI PHIEU CHI PHIEU NHAP DA LUU PHIEU NHAP LOAI HANG PHIEU NHAP HANG PHIEU CHI DA LUU PHIEU CHI BO PHAN NHAP HANG NHAN VIEN LAP THONG TIN SAN PHAM LAP PHIEU CHI SAN PHAM NHAN VIEN CHI NHAN VIEN THONG TIN SAN PHAM TU NHA SAN XUAT CHI TIEN NHAP HANG NHA SAN XUAT CAP NHAT SAN PHAM CAP NHAT NHAN VIEN CAP NHAT NHA SAN XUAT NHAN VIEN NHA SAN XUAT SAN PHAM DFD C2 QUAN LY NHAP HANG HOA DON BAN HANG BAO CAO THEO CA THONG TIN HOA DON THONG TIN PHEU NHAP THONG TIN KHACH HANG THONG TIN KHACH HANG 1 KIEM T RA HANG TON KHO HOA DON PHIEU NHAP THONG TIN KHACH HANG DA LUU HOA DON DA LUU THONG TIN MUA HANG NHAN VIEN GIA SAN PHAM THONG TIN NHAN VIEN LAP HOA DON THONG T IN KHACH HANG HOAC MA KHACH HANG GIA BAN SAN PHAM DA BAN HOA DON KHACH HANG NHAN VIEN BAN HANG BAO CAO DOANH SO THEO CA BO PHAN BAN HANG T HONG TIN HANG TON KHO DFD C2 QUAN LY NHAP HANG 18 1.8 ĐẶC TẢ BẢNG CHỨC NĂNG 1.9 MƠ HÌNH CHỨC NĂNG 1.9.1 Mơ hình chức quản lý bán giày 19 HỆ THỐNG QUẢN LÝ MUA BÁN GIÀY QUẢN TRỊ HỆ THỐNG QUAN LÝ BÁN HÀNG QUẢN LÝ NHẬP HÀNG ĐĂNG NHẬP /ĐĂNG XUẤT LẬP HÓA ĐƠ N CẬP NHẬT S ẢN P HẨM QUẢN TRỊ NGƯ Ờ I DÙNG BÁO CÁO DOANH S Ố THEO CA CẬP NHẬT LOẠI S ẢN P HẨM QUẢN TRỊ QUYỀN NGƯ Ờ I DÙNG KIỂM TRA HÀNG TỒN KHO CẬP NHẬT NHÀ S ẢN XUẤT BÁO CÁO NHẬP HÀNG BÁO CÁO CHI T IỀN LẬP P HIẾU NHẬP HÀNG LẬP P HIẾU CHI QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH CẬP NHẬT: NV, CV LÂP BÁO CÁO LỢ I NHUẬN LẬP BÁO CÁO NHẬP HÀNG LẬP BÁO CÁO BÁN HÀNG LẬP BÁO CÁO ĐƠ N GIÁ NHẬP CẬP NHẬT GIÁ LẬP T HẺ KHO LẬP BÁO CÁO CHI TIỀN LẬP P HIẾU THU TIỀN NHÂN VIÊN THEO CA LẬP BÁO CÁO TỒN KHO Hinh 14 1.9.2 Mơ hình chức 20 KẾT LUẬN 1.10 Đánh giá kết đạt 1.11 Nêu hạn chế hướng phát triển 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO Jeffrey A Hffer, Joey F George, Joseph S Valacich, Modern System Analysis and Design, Prentice Hall, 2002 Website: 22 ... chức quản lý bán giày 19 HỆ THỐNG QUẢN LÝ MUA BÁN GIÀY QUẢN TRỊ HỆ THỐNG QUAN LÝ BÁN HÀNG QUẢN LÝ NHẬP HÀNG ĐĂNG NHẬP /ĐĂNG XUẤT LẬP HÓA ĐƠ N CẬP NHẬT S ẢN P HẨM QUẢN TRỊ NGƯ Ờ I DÙNG BÁO CÁO... viên - Cập nhật giá bán mặt hàng - Lập phiếu thu tiền nhân viên bán hàng, thống kê thu tiền từ nhân viên - Kết xuất báo cáo (tháng, quí, năm) như: thẻ kho, báo cáo tồn kho, báo cáo doanh số nhập... HẨM QUẢN TRỊ QUYỀN NGƯ Ờ I DÙNG KIỂM TRA HÀNG TỒN KHO CẬP NHẬT NHÀ S ẢN XUẤT BÁO CÁO NHẬP HÀNG BÁO CÁO CHI T IỀN LẬP P HIẾU NHẬP HÀNG LẬP P HIẾU CHI QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH CẬP NHẬT: NV, CV LÂP BÁO CÁO