PHÂN TÍCH THIẾT kế hệ THỐNG đ ề tài QUẢN lý GIÁO TRÌNH THƯ VIỆN đại học điện lực

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - - BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đ ề tài: QUẢN LÝ GIÁO TRÌNH THƯ VIỆN ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC Giảng viên hướng dẫn: TS NGUYỄN THỊ HỒNG KHÁNH Sinh viên thực hiện: PHẠM TIẾN ĐẠT Mã sinh viên 098374 Lớp: D 14CNPM2 Hà Nội - 2020 Mục Lục CHƯƠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP YÊU CẦU 1.1 Hiện trạng quản lý giáo trình 1.2 Quy trình quản lý 1.3 Nhược điểm quy trình 1.4 Mong muốn thư viện CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Lập bảng phân tích 1.1 Mơ tả tốn 1.2 Bảng phân tích 2.2 Các hồ sơ Page 2.2.1 Giáo trình khoa 2.2.2 Kế hoạch in 2.3 Mơ hình nghiệp vụ 10 2.3.1 Biểu đồ ngữ cảnh 10 2.3.2 Biểu đồ phân rã chức 10 2.3.3 Mô tả chi tiết chức 12 2.3.4 Liệt kê hồ sơ liệu sử dụng 13 2.3.5 Lập ma trận thực thể chức 14 2.4 Phân tích mơ hình quan niệm 15 2.4.1 Luồng liệu mức 15 2.4.2 Biểu đồ luồng liệu mức 16 PHIẾU CHẤM ĐIỂM Sinh viên thực hiện: Họ tên Nguyễn Phương Nam Chữ ký Ghi Chữ ký Ghi Giảng Viên Chấm: Họ tên Giảng viên 1: Giảng viên 2: Page LỜI NÓI ĐẦU Đứng trước nhu cầu sử dụng giáo trình để học tập sinh viên,thư viện trường đại học Điện Lực tổ chức in giáo trình để cung cấp cho sinh viên.Với số lượng lớn giáo trình in hàng năm khiến cơng việc quản lý gặp nhiều khó khăn với cách quản lý thủ công sử dụng Với phát triển công nghệ thông tin cố gắng đáp ứng yêu cầu người.Việc đưa công nghệ thông tin áp dụng vào việc quản lý đưa vào thực để cải thiện tốc độ độ xác Với việc tạo hệ thống :”Quản lý giáo trình thư viện EPU” chúng em mong muốn tạo hệ thống giúp cán quản lý thư viện quản lý dễ dàng giáo trình.Với tính xây dựng nhu cầu thực tế mà cán thư viện cần để xử lý cơng việc Page CHƯƠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP YÊU CẦU 1.1 Hiện trạng quản lý giáo trình Mơ tả: Hiện thư viện in giáo trình sinh viên khoa lấy tài liệu học tập Hàng năm thư viện nhận kế hoạch tuyển sinh từ phòng đào tạo vào đầu năm học, vào đề kế hoạch in giáo trình cho sinh viên Việc nhập Giáo Trình từ nhà in, giao Giáo Trình cho sinh viên thực thủ cơng dẫn đến khó khăn quản lý 1.2 Quy trình quản lý - - - Cán quản lý thư viện nhập thông tin giáo trình:tên giáo trình,tên tác giả,NXB,số trang,số chương,giáo trình dành cho khoa học… Khi nhận thông tin tuyển sinh phịng đào tạo,căn vào cán quản lý biết số lượng yêu cầu in cho sinh viên với giáo trình,kiểm tra số lượng giáo trình kho cịn tồn kho,từ để kế hoạch in cho hợp lý Khi nhận giao trình từ nhà in thực cơng việc nhập Giáo Trình đưa vào kho sở I sở II Sau giáo trình lấy từ kho giao cho sinh viên hai sở Khi nhận yêu cầu từ nhà trường cán quản lý cần phải thống kế báo thông tin Giáo Trình,số lượng in,nhập xuất năm 1.3 Nhược điểm quy trình - - Tất quy trình làm bán tự động (tự động phần Microsoft Excel) Khi tạo kế hoạch in nhiều thời gian để kiểm tra giáo trình tồn kho,tổng hợp số liệu tuyển sinh từ phịng đạo tạo giao để tạo kế hoạch in hợp lý Việc thống kế thông tin giáo trình gặp nhiều khó khăn với số lượng giáo trình lớn,q trình thủ cơng nên nhiều thời gian 1.4 Mong muốn thư viện - Page Có chương trình giúp cho việc quản lý thuận tiện hơn:  Quản lý thơng tin giáo trình  Quản lý việc nhập xuất:số lượng,thời gian  Truy xuất thơng tin giáo trình:tên giáo trình,tên tác giả,NXB,năm in,số lương in  Kiểm tra qua lại thông tin giáo trình với tác giả  Kiểm tra tồn kho giáo trình thời điểm để tổng kết báo cáo có kế hoạch in hợp lý  Tạo kế hoạch in nhập số liệu tuyển sinh từ phòng đạo tạo  Tạo báo cáo báo biểu để tổng hợp thơng tin giáo trình ( Phải chụp thêm hồ sơ tài liệu: mẫu biểu, thẻ, hoá đơn, phiếu nhập xuất…) Page CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Lập bảng phân tích 1.1 Mơ tả hệ thống T rung tâm học liệu tổ chức in g iáo trình cho s inh viên vào đầu năm học để sinh viên lấy tài liệu học tập T hơng tin g iáo trình q uản lý chặt chẽ từ t ên, tên N XB, s ố trang, số chương, giá in, n ăm in, t hông tin tác giả, đến k hoa h ệ dùng, khoa v iết Các số liệu n hập vào sở liệu từ tạo báo cáo yêu cầu Các báo cáo thống kê cần phải t hống kê tất thông tin liên quan đến giáo trình liệt kê thơng tin giáo trình qua thơng tin liên quan C án quản lý có thơng tin giáo trình mà sinh viên sử dụng để học tập, từ tạo danh sách Giáo Trình in để đáp ứng nhu cầu Vào đầu năm p hòng đào tạo g ửi trung tâm học liệu số liệu tuyển sinh, vào để xét nhu cầu giáo trình đáp ứng cho sinh viên Trung tâm học liệu k iểm tra kho sở I II xem số lượng giáo trình cịn t ồn kho bao nhiêu, từ đề kế hoạch in cho phù hợp Khi giáo trình nhà In in xong tiến hành n hập kho sở I II Sau số lượng giáo trình chuyển đến tay sinh viên sở Số lượng Giáo Trình in, nhập xuất kho sở cần quản lý số lượng n hập x uất tồn kho thời điểm, năm để dễ dàng quản lý thống kê báo cáo lên 1.2 Bảng phân tích Page Cụm động từ+ bổ ngữ In giáo trình Cụm danh từ Trung tâm hoc liệu Nhận xét Tác nhân Cho sinh viên Sinh viên Tác nhân Quản lý Thơng tin giáo trình Giáo trình Hồ sơ DL Quản lý Nhà xuất Nhà xuất Tác nhân Nhập Thông tin tác giả Thông tin tác giả Hồ sơ DL Khoa Hồ sơ DL Hệ Hồ sơ DL Trình độ Hồ sơ DL Viết Giáo trình Khoa Tác nhân Tạo Báo cáo Báo cáo Hồ sơ DL Kiểm tra Kho Kho Tác nhân In Nhà In Nhà In Tác nhân Gửi Số liệu tuyển sinh Phịng đào tạo Tác nhân Thống kê Thơng tin liên quan giáo Số liệu tuyển sinh Hồ sơ DL trình Đề Kế hoạch in Kế hoạch in Hồ sơ DL Nhập Kho Người quản lý Tác nhân Phiếu nhập Hồ sơ DL Phiếu xuất Hồ sơ DL Xuất Kho 2.2 Các hồ sơ 2.2.1 Giáo trình khoa Hệ thống điện Cơng x Tốn cao cấp A1 nghệ Quản trị kinh thơng tin doanh x x x Tốn cao cấp A2 x Cơ sở lưới điện 2.2.2 Kế hoạch in Tốn cao cấp Vật lý đại cương Thí nghiệm điện tử Page Hệ thốn g điện 200 CNT Đ Dùng cho hệ Tổng số Kho Thiếu Đề xuất in Giá/quyển Thành tiền 200 10 190 200 20,000 4,000,000 100 300 TC,C Đ ĐH 400 25 375 400 10,000 4,000,000 10 TC 10 10 0 15,000 8,000,000 2.3 Mơ hình nghiệp vụ 2.3.1 Biểu đồ ngữ cảnh Hình 2.3.1.1: Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống 2.3.2 Biểu đồ phân rã chức 2.3.2.1 Nhóm chức Các chức chi tiết Page Nhóm lần Nhóm lần Quản Lý Danh Mục Khoa Quản Lý Danh Mục Hệ Quản Lý Danh Mục Trình Độ Quản Lý Danh Mục NXB Quản lý danh Quản Lý Danh Mục Tác Giả mục 6.Quản Lý Danh Mục Lớp Quản Lý Danh Mục Kho Quản Lý Danh Mục Giáo Trình Quản Quản Lý Nhập Kho 10 Quản Lý Xuất Kho Quản Lý Nhập giáo trình 11 Lập Hóa Đơn Nhập Kho Xuất Kho trường Đại 12 Lập Hóa Đơn Xuất Kho học 13.Nhập Số Lượng Tuyển Sinh Quản Lý Kế Điện Lực 14 Lập Kế Hoạch in Hoạch In 15.Quản Lý Nhân Viên Quản Lý Hệ 16.Phân Quyền Thống 17.Thống Kê Giáo Trình Tồn Kho 18.Thống Kê Tác Giả 19.Thống Kê Giáo Trình 20.Thống Kê Nhân Viên 2.3.2.2 Biểu đồ phân rã chức Page lý Thống Kê Tách thông tin bảng Phiếu Nhập,Phiếu Xuất ,Phiếu In thành bảng chi tiết Phiếu Nhập Chi Tiết Phiếu Xuất Phiếu Nhập (Mã PN, Mã Kho,Mã Nhà In) Phiếu Nhập Chi Tiết (M ã PN, Mã Giáo Trình,Số Lượng) Phiếu Xuất (M ã PX, Mã Kho,Mã Lớp) Chi Tiết Phiếu Xuất Chi Tiết (Mã PX,Số Lượng,Tên Giáo Trình) Phiếu In Phiếu In (M Chi Tiết Phiếu In Chi Tiết (Mã PI,Số Lượng,Tên Giáo Trình) ã PI, Mã Nhà In) 2.6.2 Cở sở đữ liệu vật lý 2.6.2.1 Bảng Tác giả (Author) 2.6.2.2 Bảng Hệ Đào Tạo (Degree) Page 2.6.2.3 Bảng Khoa (Department) 2.6.2.4 Bảng Trình Độ (Level) 2.6.2.5 Bảng Nhà Xuất Bản (Publisher) Page 2.6.2.6 Bảng Giáo Trình (Syllabus) 2.6.2.7 Bảng Kho (Warehourse) 2.6.2.8 Bảng User (Userprofile) Page 2.6.2.9 Bảng Nhà In (Printer) 2.6.2.10 Bảng Phiếu Nhâp (Import) Page 2.6.2.11 Bảng Phiếu Nhập Chi Tiết 2.6.2.12 Bảng Phiếu Xuất 2.6.13 Bảng Phiếu Xuất Chi Tiết Page Page Diagram 2.7 Thiết kế hệ thống vật lý 2.7.1 Xác định luồng hệ thống Page 2.7.1.1 Sơ đồ luồng hệ thống cho tiến trình “1.0 – Nhập Dữ Liệu” B.Thông tin tác giả A.Thông tin giáo trình E Số liệu tuyển sinh D.Giáo trình khoa 1.3 Nhập danh mục giáo trình 1.2 Thêm đầu khoa sách 1.1 Nhập số liệu tuyển sinh 1.4 Nhập thông tin tác giả Danh mục sửa đổi Danh mục giáo trình thêm 1.5 Nhập thơng tin Thơngđầy tin đủ giáo giáo trình trình Thơng tin giáo Danh sáchgiáo trình cho khoa Cán quản lý trình sửa đổi Thông tin tác giả Thông tin tác giả Sửa đổi Tiến trình 1.1: Quản lý danh mục HỆ ĐÀO TẠO Quản lý thông tin hệ đào tạo : chức Thêm, Sửa, Xóa Tiến trình 1.2: Quản lý Khoa Quản lý thông tin khoa, ngành : chức Thêm, Sửa, Xóa Tiến trình 1.3: Quản lý Trình Độ Quản lý thơng tin Trình Độ : chức Thêm, Sửa, Xóa Tiến trình 1.4: Quản lý danh mục Lớp Quản lý thông tin Lớp : chức Thêm, Sửa, Xóa Tiến trình 1.4: Quản lý danh mục NXB Quản lý thông tin NXB : chức Thêm, Sửa, Xóa Tiến trình 1.4: Quản lý danh mục Tác Giả Quản lý thông tin Tác Giả : chức Thêm, Sửa, Xóa Tiến trình 1.4: Quản lý danh mục Kho Quản lý thơng tin Kho : chức Thêm, Sửa, Xóa Tiến trình 1.4: Quản lý danh mục Giáo Trình Page Quản lý thơng tin Giáo Trình : chức Thêm, Sửa, Xóa 2.7.1.2 Sơ đồ luồng hệ thống cho tiến trình “2.0 – Quản lý nhập xuất kho” Tiến trình 2.1: Quản lý nhập kho Quản lý thông tin nhập kho : chức Thêm, Sửa, Xóa Tiến trình 2.2: Quản lý xuất kho Quản lý thông tin xuất kho: chức Thêm, Sửa, Xóa 2.7.1.3 Sơ đồ luồng hệ thống cho tiến trình “3.0 – Kế hoạch in” Page Tiến trình 3.1: Quản lý Kế Hoạch In Quản lý thông tin kế hoạch in: chức Thêm, Sửa, Xóa Tiến trình 3.2: Quản lý số lượng tuyển sinh Quản lý thông tin số lượng tuyển sinh: chức Thêm, Sửa, Xóa 2.7.1.4 Sơ đồ luồng hệ thống cho tiến trình “4 – Quản lý hệ thống” Tiến trình 4.1: Quản lý Quyền Page Quản lý thơng tin Quyền: chức Thêm, Sửa, Xóa 2.7.1.5 Sơ đồ luồng hệ thống cho tiến trình “5 – Thống Kê” Tiến trình 5.1: Quản lý Thống Kê Quản lý thông tin Thống Kê: chức xuất report Tiến trình 5.2: Quản lý Thống Kê Tác Giả Quản lý thông tin Tác Giả: chức xuất report 2.7 Thiết Kế Giao Diện (D ùng Bootstrap để thiết kế giao diện) 2.7.1 Đăng nhập hệ thống Page 2.7.2 Đăng ký tài khoản Page Page 2.7.3 Giao diện quản lý Page KẾT LUẬN - Page TRÌNH BÀY CÁC NỘI DUNG ĐÃ LÀM ĐƯỢC - HƯỚNG PHÁT TRIỂN ... (1.1) Quản Lý DM Hệ Đ? ?o Tạo :Quản lý thông tin Hệ Đ? ?o Tạo (Mã Hệ, Tên Hệ) (1.2) Quản Lý DM Khoa :Quản lý thông tin Khoa (Mã Khoa,Tên Khoa) (1.3) Quản Lý DM Trình Đ? ?? :Quản lý danh mục Trình Đ? ?? (Mã Trình. .. Mục Trình Đ? ?? Quản Lý Danh Mục NXB Quản lý danh Quản Lý Danh Mục Tác Giả mục 6 .Quản Lý Danh Mục Lớp Quản Lý Danh Mục Kho Quản Lý Danh Mục Giáo Trình Quản Quản Lý Nhập Kho 10 Quản Lý Xuất Kho Quản. .. trạng quản lý giáo trình 1.2 Quy trình quản lý 1.3 Nhược điểm quy trình 1.4 Mong muốn thư viện CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Lập bảng phân tích 1.1 Mơ tả tốn 1.2 Bảng phân tích 2.2