Thông tin tài liệu
HỌC VIỆN KỸ THUẬT MẬT MÃ * -* BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MƠN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO CỦA NHÀ MÁY SẢN XUẤT LINH KIỆN ĐIỆN TỬ Giáo viên hướng dẫn: TH.S: Nguyễn Đức Hiếu Sinh viên thực hiện: Trần Thế Phong Phạm Đức Thuận Phạm Khắc Khánh Bùi Tiến Mạnh Hà Nội, THÁNG NĂM 2020 Giới thiệu hệ thống 1.1 Mục đích tài liệu Tài liệu nhằm phục vụ q trình phân tích, thiết kế Hệ thống quản lý kho đáp ứng công việc: nhập kho, xuất kho, quản lý thông tin hàng có kho, báo cáo tổng kết hàng tháng để đơn giản hóa q trình quản lý nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí nhân lực 1.2 Phạm vi tài liệu: khảo sát số nhà máy sản xuất linh kiện điện tử vừa nhỏ Tổng quan hệ thống 2.1 Phát biểu toán - Các hoạt động nghiệp vụ quản lý kho: Quản lý nhân viên Quản lý xuất kho, nhập kho, hàng tồn kho Quản lý hàng hóa, nhập xuất Thống kê, báo cáo Lưu trữ thông tin khách hàng, nhân viên, hàng, cung cấp 2.2 Mục tiêu hệ thống Hệ thống xây dựng để đáp ứng nhu cầu sau: - Quản lý hàng hóa, sản phẩm sau hồn thành theo nhóm, vị trí kho - Kiểm soát người dùng chặt chẽ nhờ phân quyền chi tiết theo chức - Cho phép thực chức nghiệp vụ liên quan đến kho cách nhanh chóng như: nhập kho, xuất kho, lập báo cáo, quản lý thông tin… - Cho phép lưu khôi phục CSDL - Hỗ trợ công cụ tìm kiếm hình danh mục - Cho phép xuất liệu tệp với nhiều định dạng: Excel, PDF, Word =>Hệ thống xây dựng dạng phần mềm Người dùng tương tác với qua thiết bị điện tử máy tính phải đăng ký tài khoản sử dụng trước để tiện quản lý 2.3 Phạm vi hệ thống 2.3.1 Người dùng cuối hệ thống Nhân viên: nhân viên thủ kho người thực tác vụ nhập-xuất hàng , quản lý thơng tin hàng hóa nhân viên bán hàng làm việc trực tiếp với khách hàng, quản lý thông tin khách hàng, làm báo cáo doanh thu định kỳ Quản trị viên: Người quản lý thông tin nhân viên, phân quyền 2.3.2 Các bên liên quan Khách hàng, nhà cung cấp phận quản lý 2.3.3 Mơ hình tổng thể hệ thống Các tác nhân bên liên quan Nắm bắt u cầu 3.1 Mơ hình hóa nghiệp vụ Trong cơng ty sản xuất linh kiện máy tính , gồm nhiều Bộ phận hoạt động độc lập: Bộ phận Quản Lý, Bộ phận Nhân sự, Bộ phận Kế toán, Bộ phận Bán hàng, Bộ phận Kho Trong phận quan trọng khơng thể thiếu phận quản lý kho Hoạt động máy quản lý kho: A Quản lý nhập Khi mặt hàng kho hết hết phận quản lý kho tiến hành báo cho ban quản lý Ban quản lý lệnh cho phận mua hàng tìm kiếm nhà cung cấp tiến hành mua hàng Sau kiểm tra xong số lượng chất lượng hàn ngày, tháng, quý, chí tuần Công ty có rất nhiều kho Mỗi kho có một mã kho để phân biệt, tên kho, địa chỉ Hàng hóa nhập kho bao gồm các thông tin mã hàng nhất, có tên hàng, loại hàng để theo dõi và cập nhật sớ lượng, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền Khi nhân viên công ty muốn nhập hàng hóa vào kho nào, thủ kho sẽ lập một phiếu nhập kho ghi rõ thông tin về ngày nhập kho Một phiếu nhập kho chỉ thuộc một kho tại một thời điểm, một kho có thể có nhiều phiếu nhập kho cho những lần nhập khác nhau.Một lần nhập kho có thể nhập nhiều mặt hàng cùng một lúc một phiếu, một mặt hàng cũng có nhiều phiếu nhập khác cho những thời điểm khác nhau.Khi hàng hóa nhập kho thủ kho sẽ kiểm tra chứng từ kèm theo Nhân viên công ty gồm các thông tin: mã nhân viên, tên nhân viên,chức vụ, phòng ban.Hệ thống sẽ ghi lại thông tin toàn bộ quy trình nhập kho để lưu trữ các thông tin về số lượng hàng hóa, các phiếu nhập kho, các hóa đơn chứng từ và thông tin nhân viên nhập kho B Quản lý xuất Bộ phận bán hàng nhận yêu cầu mua hàng khách hàng Khách mua lẻ mua bn Bộ phận bán hàng có chức nhận yêu cầu gửi đến phận kho Bộ phận kho kiểm tra lượng hàng kho, sau gửi thơng báo số lượng hàng cho phận bán hàng Nếu đủ đáp ứng yêu cầu khách hàng phận bán hàng viết hóa đơn bán hàng giao cho khách hàng hóa đơn bán hàng Khách hàng nhận gửi lại cho phận quản lý Bộ phận quản lý kho tiến hành kiểm tra lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho gửi lại cho khách hàng phiếu giữ lại lưu vào kho phiếu xuất Khi xuất hàng, thông tin hàng lưu vào sổ chi tiết hàng hóa để tiện đối chiếu kiểm tra C Quản lý tồn kho Việc quản lý hàng tồn kho xử lý trình nhập xuất hàng Hàng hóa thực qua máy tính phát sinh nhập hay xuất hàng Tổng quát: Hiện công ty quản lý khâu chủ yếu dựa sổ sách, giấy tờ cách thủ công Tuy có tin học hóa số phận việc quản lý chưa thực đáp ứng nhu cầu phận quản lý kho Từ Hệ thống quản lý kho đời để làm đơn giản hóa q trình quản lý nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí nhân lực 3.2 Mơ hình phân cấp chức 3.3 Mơ hình ca sử dụng 3.3.1 Ca sử dụng mức tổng quát 3.3.2 Ca sử dụng mức chi tiết - QUẢN TRỊ VIÊN: - NHÂN VIÊN KHO -NHIÊN VIÊN BÁN HÀNG 3.3.3 Đặc tả ca sử dụng 3.3.3.1 Use Case Đăng nhập hệ thống Use Case Đăng nhập hệ thống Actor Nhân viên bán hàng, thủ kho, quản trị viên Brief Description Use case mô tả bước đăng nhập actor vào hệ thống Pre-conditions Hệ thống trạng thái đăng nhập có hình đăng nhập hiển thị Basic Flows Ca sử dụng bắt đầu actor nhập thông tin tài khoản, mật vào form đăng nhập hệ thống: Hệ thống hiển thị form đăng nhập Actor nhập tên đăng nhập, mật nhấn nút đăng nhập; Hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập Nếu thành công hệ thống cho actor đăng nhập vào hệ thống Alternative Flows A1.Actor nhập thiếu thông tin đăng nhập +Hệ thống thông báo lỗi (bạn chưa nhập đủ thông tin đăng nhập ) quay lại bước A2.Tên đăng nhập mật không +Hệ thống hiển thị lại hình đăng nhập để người dùng nhập lại thông tin kèm theo thông báo tên đăng nhập mật không quay lại bước Post-conditions Nếu Use Case thực thành công, actor đăng nhập vào hệ thống Special Requirements Khơng có 3.3.3.2 Use Case Tìm Kiếm thơng tin người dùng Use Case Tìm Kiếm thơng tin người dùng Actor Quản trị viên Brief Description Use case cho phép quản trị viên tìm kiếm thơng tin người dùng Pre-conditions Actor phải đăng nhập thành cơng, có vai trị “admin” Basic Flows Ca sử dụng bắt đầu actor chọn button “ Tìm kiếm thơng tin người dùng”: Hệ thống hiển thị form quản lý người dùng, yêu cầu chọn ID người dùng Quản trị viên nhập ID người dùng muốn xem Hệ thống kiểm tra thông tin ID Hệ thống hiển thị thông tin người dùng lên form Alternative Flows A1:Hủy bỏ hoạt động + Quản trị viên định khơng tìm kiếm người dùng chọn Hủy chức khơng thực thi A2:Quản trị viên nhập sai ID người dùng + Hệ thống báo lỗi(ID không tồn tại) + Hệ thống cho quản trị viên nhập lại ID Post-conditions Cho phép tìm kiếm thơng tin người dùng Special Requirements Khơng có 3.3.3.3 Use Case Thêm người dùng Use Case Thêm người dùng Actor Quản trị viên Brief Description Use case cho phép quản trị viên tạo tài khoản cho người dùng đồng thời phân quyền cho người dùng Pre-conditions Actor phải đăng nhập thành công, có vai trị “admin” 4.2.10 Use Case tìm kiếm hàng kho 4.2.11 Use Case Thêm hàng 4.2.12 Use Case Cập nhật thơng tin hàng 4.2.13 Use Case Xóa hàng 4.2.14 Use Case Nhập Kho 4.2.15 Use Case Xuất kho 4.2.16 Use Case Báo Cáo( Nhập kho , Xuất kho , Tồn kho) THIẾT KẾ 5.1 Kiến trúc vật lý 5.4 Thiết kế lớp - Biểu đồ lớp cho ca sử dụng 5.2.1 VPOC login 5.2.2 VPOC Quản Lý Nhân Viên 5.2.3 VPOC Nhập Kho 5.2.4 VPOC Quản lý Hàng 5.2.5 VPOC Quản Lý Nhà Cung Cấp 5.2.6 VPOC Xuất Kho 5.2.7 VPOC Báo Cáo 5.5 Thiết kế sở liệu - Mơ hình liệu quan hệ v 1.Thực thể NCC Lưu trữ thông tin nhà cung cấp , cung cấp hàng cho công ty v 2.Thực thể tài khoản Lưu trữ thông tin tài khoản người dùng v 3.Thực thể Hàng Lưu trữ thông tin hàng v 4.Thực thể Phiếu nhập Lưu trữ thông tin phiếu nhập v 5.Thực thể Phiếu xuất Lưu trữ thông tin phiếu xuất v 6.Thực thể Nhân viên Lưu trữ thông tin nhân viên ... thiệu hệ thống 1.1 Mục đích tài liệu Tài liệu nhằm phục vụ q trình phân tích, thiết kế Hệ thống quản lý kho đáp ứng công việc: nhập kho, xuất kho, quản lý thông tin hàng có kho, báo cáo tổng kết... thiếu phận quản lý kho Hoạt động máy quản lý kho: A Quản lý nhập Khi mặt hàng kho hết hết phận quản lý kho tiến hành báo cho ban quản lý Ban quản lý lệnh cho phận mua hàng tìm kiếm nhà cung cấp... vụ quản lý kho: Quản lý nhân viên Quản lý xuất kho, nhập kho, hàng tồn kho Quản lý hàng hóa, nhập xuất Thống kê, báo cáo Lưu trữ thông tin khách hàng, nhân viên, hàng, cung cấp 2.2 Mục tiêu hệ
Ngày đăng: 29/03/2022, 04:40
Xem thêm:
