Báo cáo môn học phân tích thiết kế hệ thống thông tin đề tài quản lý ký túc xá

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO MÔN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ Sinh viên thực hiện NGUYỄN HUY HOÀNG Giảng viên hướng dẫn TRẦN THỊ MI[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO MƠN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ Sinh viên thực : NGUYỄN HUY HOÀNG Giảng viên hướng dẫn : TRẦN THỊ MINH THU Ngành : CÔNG NGHỆ THƠNG TIN Chun ngành : HTTMĐT Lớp : HTTMĐT1 Khóa : D15 Hà Nội, tháng năm PHIẾU CHẤM ĐIỂM Sinh viên thực hiện: Nguyễn Huy Hoàng Họ tên Chữ ký Ghi Chữ ký Ghi Giảng viên chấm: Họ tên Giảng viên chấm : Giảng viên chấm : Phần mở đầu Tên đề tài Xây dựng phần mềm quản lý kí túc xá Lý chọn đề tài Ngày nay, ngành công nghệ thơng tin phát triển vơ mạnh mẽ Nó chứng tỏ sức mạnh lĩnh vực sống Tại trường đại học vấn đề quản lý chỗ sinh viên vấn đề cần thiết cấp bách Một sinh viên muốn đạt thành cao hoc tập phải có mơi trường sống học tập tốt Thực tế trường đại học việc quản lý chỗ hầu hết quản lý giấy tờ,sổ sách Vì việc áp dụng tin học, đưa máy tính vào trợ giúp quản lý kí túc xá sinh viên cần thiết, giúp cho người quản lý thu hẹp không gian lưu trữ, tránh thất lạc liệu, xử lý nhanh khối lượng lớn thơng tin, tra cứu tìm kiếm cách nhanh chóng với độ xác cao, tiết kiệm nhiều thời gian công sức không người quản lý mà người thân, bạn bè hay thân sinh viên Xuất phát từ nhận thức trên, với mong muốn áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý, dựa hoạt động thực tiễn em xin mạnh dạn xây dựng bước phần mềm "Quản lý kí túc xá sinh viên ”, với chức lưu trữ, xử lý thơng tin sinh viên tình hình kí túc Mục đích – Mục tiêu đề tài Mục đích: Xây dựng phần mềm quản lý kí túc xá bước đầu giúp người quản lý tiếp cận dễ dàng ứng dụng Cơng nghệ thơng tin để áp dụng vào q trình quản lý để mang lại hiệu cao đồng thời giảm tải khối lượng công việc Mục tiêu: -Khảo sát thực tế yêu cầu toán - Xây dựng phân tích thiết kế hướng chức với chức cần thiết hệ thống quản lý kí túc xá để sử dụng cho việc phát triển phần mềm nâng cấp sau -Thu thập thông tin Xây dựng CSDL - XD module chức â thống - Xây dựng giao diện phần mềm thân thiện người dùng - Phần mềm hoạt đô âng đáp ứng nhu cầu người dùng - Xây dựng báo cáo vừa tài liệu làm sở cho việc phát triển sau Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Quy trình quản lý sinh viên kí túc xá kỳ - Các vấn đề cần giải trình quản lý số lượng sinh viên kí túc, tình hình an ninh, tra cứu tìm kiếm sinh viên Từ tiến hành xây dựng sở liệu khai thác liệu phục vụ công tác quản lý - Theo dõi báo cáo tình hình cho ban quản lý kí túc, đáp ứng yêu cầu quản lý trung tâm dịch vụ thời điểm phát triển tương lai 5 Phương pháp nghiên cứu - Giai đoạn khảo sát: Tiến hành khảo sát thực tế kí túc xá trường đại học, vấn sinh viên nhân viên quản lý kí túc xá, tìm hiểu thêm tài liệu từ sách báo, Internet - Giai đoạn phân tích, thiết kế: Sử dụng phương pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng công cụ Rational Rose Msword để xây dựng biểu đồ, mẫu - Giai đoạn xây dựng sở liệu: Sử dụng công cụ hỗ trợ MsWord, Excel… hệ quản trị CSDL SQL để thực công việc - Giai đoạn cài đặt ứng dụng: Dùng ngơn ngữ lập trình C# để xây dựng giao diện cài đặt chương trình Dự kiến kết đạt - Hoàn thành bước phân tích, thiết kế hệ thống, thu mô tả biểu đồ, mẫu thiết kế - Thiết kế giao diện thân thiện, dễ nhìn, dễ sử dụng - Thu sản phẩm sơ bộ, đáp ứng số yêu cầu tối thiểu phân tích Một số đề xuất hướng phát triển - Nghiên cứu việc đồng hóa liệu với sở liệu nhà trường - Nghiên cứu việc kết hợp phần mềm với mô ât hệ thống Website cho tương tác trực tiếp Internet để sinh viên thực cơng việc đăng kí phịng, nộp tiền trực tuyến - Có khả tương tác cao với người sử dụng CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI VÀ BÀI TOÁN QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ 1.1 Giới thiệu tổng quan trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội kí túc xá sinh viên (Cơ sở 1) Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Địa chỉ: QL32, Nhổn, Minh Khai, Bắc Từ Liêm, Nhổn, Minh Khai Từ Liêm Hà Nội Ngày thành lập: 10 tháng 8, 1898 Website: https://www.haui.edu.vn/vn Chức nhiệm vụ: Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội trường đại học trực thuộc Bộ Công Thương, phát triển để trở thành trường đại học đẳng cấp quốc tế Kí túc xá + Cơ sở 1: KTX tầng - Phường Minh Khai - Bắc Từ Liêm - Hà Nội Kí túc xá đại với 550 phòng cho học sinh, sinh viên nội trú trang bị đầy đủ phương tiện sinh hoạt phục vụ cho gần 6.000 học sinh, sinh viên Các dịch vụ đáp ứng nhu cầu học sinh, sinh viên như: sân chơi thể thao, dịch vụ thẻ ATM, siêu thị, nhà ăn… Chức năng, nhiệm vụ - Trung tâm quản lý Ký túc xá đơn vị dịch vụ, phục vụ cho cán bộ, viên chức, học sinh sinh viên nhà trường - Tổ chức quản lý: dịch vụ, phục vụ ăn, ở, trông giữ phương tiện lại CBVC, HSSV,bảo đảm an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, hoạt động văn hoá, thể thao học sinh, sinh viên nội trú cách khoa học, nhằm góp phần nâng cao chất lượng đào tạo học sinh, sinh viên - Đề xuất thực quy định tổ chức, quản lý sở vật chất phục vụ học sinh, sinh viên cách chủ động, có hiệu giáo dục kinh tế - Chủ động phạm vi chức năng, nhiệm vụ để phối hợp chặt chẽ thường xuyên với phịng, khoa, ban Nhà trường nhằm góp phần quản lý, giáo dục tư tưởng, trị mặt khác cho sinh viên nội trú - Hàng năm, Trung tâm phối hợp với Khoa, Ban, Hội sinh viên, Đoàn niên… cán lớp để bàn kế hoạch quản lý phục vụ học sinh, sinh viên nội trú ngày tốt - Tổ chức hội nghị quản lý sinh viên nội trú Lập kế hoạch hoạt động toàn diện Trung tâm dự trù kinh phí hàng năm để Hiệu trưởng duyệt trước thực - Quản lý, phục vụ lưu học sinh Cơ sở vật chất - Nhà ăn: Tổng diện tích xây dựng: 3350m2, ba sở Nhà ăn trường trang bị thiết bị nấu ăn công nghiệp đại Phòng ăn rộng rãi, khang trang, bàn ghế đẹp, sạch, thống mát, phục vụ hàng ngàn sinh viên, tổ chức tiệc cưới, hội nghị, sinh nhật với nhiều loại hình khác Trung tâm Quản lý Ký túc xá triển khai dịch vụ đại máy bán hàng tự động, bán sản phẩm nước giải khát - Mặt tầng gờm phịng làm việc Ban lãnh đạo cán quản lý, câu lạc sinh viên, gian hàng siêu thị, phòng máy tính, câu lạc bi a, bóng bàn, thẩm mỹ chăm sóc sắc đẹp, cắt tóc gội đầu, gian hàng sách sinh viên, câu lạc Anh văn, tiếng Nhật, phòng điện thoại, nhà tập thể chất, phòng tiếp khách, phòng ăn học sinh, sinh viên, nhà gửi xe, tư vấn du lịch, kỹ mềm, nạp tiền điện thoại, gian hàng máy tính-bảo hành Đối tượng nội trú Đầu năm học, Trung tâm nhận đơn xét cho học sinh, sinh viên nội trú theo thứ tự điều kiện ưu tiên quy chế học sinh, sinh viên nội trú Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành, sau xếp theo nhu cầu, nguyện vọng HSSV Kinh phí nội trú - Cơ sở 1: + Phòng thường: 5.500đ/ngày/SV - tháng (30 ngày) = 165.000đ/SV + Phòng chất lượng cao: 24.500đ/ngày/SV - tháng (30 ngày) = 735.000đ/SV + Phịng có bình nóng lạnh (khơng có điều hịa): 7.500đ/ngày/SV - tháng (30 ngày) = 225.000đ/SV - Thời gian đóng phí: + Phịng thường thu lần/năm (11 tháng - trừ tháng tết + hè) + Phòng điều hòa thu lần/năm (5.5 tháng/lần - trừ tháng tết + hè) Mục tiêu phục vụ: "Trật tự, kỷ cương, văn minh, sạh đẹp" - Quản lý, xếp chỗ ăn, cho học sinh, sinh viên phòng, nhà Đảm bảo an ninh, trật tự, tài sản, vệ sinh mơi trường - Tích cực thực nếp sống văn minh, phong trào văn hoá, văn ghệ, thể dục thể thao khu KTX - Hướng dẫn tổ chức, thực hiện, kiểm tra, đánh giá kết mặt thực nội quy KTX sinh viên - Triển khai chủ trương, hoạt động Ban lãnh đạo Nhà trường tới học sinh, sinh viên - Trung tâm phối hợp với phịng Cơng tác học sinh, sinh viên, Đồn Thanh niên, Hộí sinh viên lập kế hoạch tổ chức thi “Phòng kiểu mẫu” khu nội trú nhằm nâng cao ý thức giữ gìn vệ sinh đa dạng hố hoạt động thi đua; đưa hoạt động vào chiều sâu; tiếp tục thực tốt vận động xây dựng KTX “Trật tự, kỷ cương, văn minh, đẹp” - Cung cấp dịch vụ sinh hoạt, học tập phục vụ sinh viên * Nhà xe: Cơ sở có 06 điểm 1.2 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý kí túc xá Sơ đồ phân nhánh phịng ban: Chức quản lý phận • Ban giám đốc: Chịu trách nhiệm toàn hoạt động quản lý kí túc xá • Nhà ăn, tổ dịch vụ, tổ xe: phục vụ mặt đời sống sinh viên ăn uống, vui chơi, giải trí nơi trơng coi xe sinh viên kí túc • Tổ sửa chữa: bảo trì sửa chữa tài sản cố định kí túc xá máy bơm nước hỏng hóc xảy phịng kí túc • Tổ kế tốn: Ghi chép tình hình thu chi báo cáo tổng kết trung tâm dịch vụ Chức bảo vệ KTX nhằm đảm bảo trật tự an ninh kí túc • Nhóm vệ sinh: Đảm bảo vệ sinh mỹ quan kí túc • Giảng đường: Quản lý phịng học bố trí xếp lịch cho lớp học phịng học kí túc • Quản lý nhà 1, 2, 3, 4, 11 - Quản lý sinh viên ký túc xá, cập nhật phòng trống - Thu tiền điện nước phịng - Đơn đốc nhân công vệ sinh môi trường - Đôn đốc nộp tiền phòng - Theo dõi bảo quản tài sản nhà quản lý - Kiểm tra trì khách vào - Quản lý, đôn đốc sinh viên thực nội quy • Quản lý nhà khách - Quản lý khách ngắn ngày kí túc đối tượng người thân sinh viên hay sinh viên hệ chức,… 1.3 Chức nghiệp vụ quản lý kí túc xá sinh viên  Quản lý sinh viên  Quản lý sở vật chất  Quản lý nhân viên làm việc nhà  Quản lý đơn xin vào ký túc  Quản lý dãy nhà  Quản lý phòng  Quản lý tiền phòng tiền điện, nước 1.4 Bài toán tin học hoá quản lý ký túc xá sinh viên trường Công Nghiệp Hà Nội Mô tả hoạt động - Khi sinh viên có nhu cầu vào ký túc phải thực quy trình sau:  Sinh viên gửi đơn vào ký túc lên phòng giám đốc quản lý ký túc  Giám đốc xét duyệt ký đơn, xét nhà cho sinh viên  Nếu sinh viên vào trong kí túc tuỳ vào đối tượng đến nộp tiền phịng tài vụ phịng kế tốn nhận giấy biên lai thu tiền phịng  Gửi biên lai thu tiền đơn ký cho nhân viên quản lý nhà xét  Nhân viên quản lý nhà xếp phòng cho sinh viên - Hoạt động kỳ:  Nếu có sinh viên xin trả tiền cịn lại cho sinh viên xố tên danh sách( kỳ không vào lại ký túc)  Thứ hai tuần họp giao ban, báo cáo cuối tuần số sinh viên ký túc, số sinh viên vào, tuần, số chỗ trống, sinh viên vi phạm kỷ luật  Xét đơn xin vào KT KTX chỗ trống  Thu tiền điện nước hàng tháng  Quản lý an ninh vào KT: (Quản lý 24/24) bạn bè, người thân đến chơi phải xuất trình thẻ CMT, nhà 1, 2, 3, sinh viên học ngoại ngữ phải xuất trình thẻ  Kiểm tra phịng vệ sinh tình hình nhân  Vệ sinh nhà ngày  Nhận đơn để báo sửa chữa - Cuối kỳ  Nhận xét lưu trú cho sinh viên kỳ Đánh giá trạng a Những khó khăn Sau khảo sát tìm hiểu ta thấy hệ thống quản lý kí túc xá sinh viên cịn nhiều bất cập Trên thực tế nay, kể từ sinh viên nhập trường vào ký túc xá lúc trường xin khỏi ký túc xá, quy trình, thủ tục thực giấy tờ sổ sách thủ công Với cách quản lý dẫn đến :  Khối lượng giấy tờ sử dụng lưu trữ nhiều  Thơng tin tình trạng nhà kí túc hay thay đổi thường xuyên, thực thủ công gây lãng phí giấy tờ  Thơng tin quản lý không đa dạng, khả bảo mật thấp  Việc tra cứu tìm kiếm thơng tin gặp nhiều khó khăn tốn thời gian  Tốn nhiều thời gian cho việc tổng hợp báo cáo định kỳ  Đòi hỏi tốn nhiều nhân lực mà hiệu quản lý khơng cao Tuy nhiên với cách quản lý u cầu, địi hỏi trình độ khơng cao, cách quản lý đơn giản b Mục tiêu Để khắc phục nhược điểm việc ứng dụng tin học vào lĩnh vực quản lý nơi sinh viên ký túc xá trường cần thiết nhằm mục tiêu:  Rút ngắn thời gian làm việc bàn giấy giảm bớt công việc bàn giấy  Phân phối thông tin số lượng phịng thơng tin sinh viên nhanh chóng xác  Cho phép kiểm sốt quản lý cao dựa việc cung cấp thông tin xác kịp thời cho báo cáo quản lý, tránh việc phịng thừa người phịng thiếu Yêu cầu toán  Cập nhật lưu trữ số lượng lớn sinh viên kí túc  Phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm sinh viên nhanh chóng  Lên báo cáo phục vụ quản lý (Báo cáo tình hình vào sinh viên kí túc, Bản nhận xét lưu trú,…)