HỌC VIỆN KỸ THUẬT MẬT MÃ BÁO CÁO BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HIỆU THUỐC Giảng viên hướng dẫn Cô Vũ Thị Thu Hà Nhóm sinh viên Phạm Văn[.]
HỌC VIỆN KỸ THUẬT MẬT MÃ - BÁO CÁO BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ HIỆU THUỐC Giảng viên hướng dẫn: Cô: Vũ Thị Thu Hà Nhóm sinh viên: Phạm Văn Dũng Phạm Thanh Tùng Lê Trọng Nam Lại Phương Thảo Phạm Thị Phương Anh Hà Nội-2022 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC HÌNH ẢNH Lý chọn đề tài Phạm vi đề tài Yêu cầu đề tài CHƯƠNG I KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Giới thiệu sơ hệ thống 1.2 Đánh giá trạng hệ thống 1.2.1 Đánh giá nghiệp vụ 1.2.2 Quy tắc quản lý 12 1.2.3 Đánh giá trạng 12 1.2.4.1 Ưu điểm .12 1.2.4.2 Nhược điểm .12 1.3 Xác định yêu cầu hệ thống 14 1.3.1 Yêu cầu chức 14 1.3.1.1 Đăng nhập 14 1.3.1.2 Đăng xuất 14 1.3.1.3 Tìm kiếm thuốc 15 1.3.1.4 Bán thuốc 16 1.3.1.5 Nhập thuốc 17 1.3.1.6 Tạo khoản chi 18 1.3.1.7 Quản lý nhân viên .19 1.3.1.8 Thống kê kho thuốc 20 1.3.1.9 Thống kê hóa đơn 21 1.3.1.10 Thống kê tài 22 1.3.2 Yêu cầu phi chức 23 CHƯƠNG II THIẾT KẾ HỆ THỐNG 24 2.1 Tiến độ thời gian .24 2.2 Nhân lực 24 2.3 Thiết bị .24 2.4 Kinh phí 24 2.5 Nền tảng 24 2.6 Đặc tả hệ thống 25 2.6.1 Biểu đồ usecase 25 2.6.1.1 Usecase tổng quát 25 2.6.1.2 Usecase bán hàng 25 2.6.1.3 Usecase quản lý thuốc .26 2.6.1.4 Usecase quản lý hóa đơn bán hàng 26 2.6.1.5 Usecase quản lý nhân viên 27 2.6.2 Biểu đồ lớp 28 2.6.3 Biểu đồ trình tự 29 2.6.3.1 Biểu đồ trình tự đăng nhập 29 2.6.3.2 Biểu đồ trình tự đăng xuất 29 2.6.3.3 Biểu đồ trình tự bán hàng 30 2.6.3.4 Biểu đồ trình tự kiểm tra hóa đơn bán hàng 31 2.6.3.5 Biểu đồ trình tự hủy hóa đơn bán hàng .32 2.6.3.6 Biểu đồ trình tự thống kê hóa đơn bán hàng .33 2.6.3.7 Biểu đồ trình tự tìm kiếm sản phẩm 33 2.6.3.8 Biểu đồ trình tự sửa thơng tin sản phẩm 34 2.6.3.9 Biểu đồ trình tự nhập sản phẩm 35 2.6.3.10 Biểu đồ trình tự xuất sản phẩm .36 2.6.3.11 Biểu đồ trình tự thống kê sản phẩm 37 2.6.3.12 Biểu đồ trình tự kiểm tra tài 37 2.6.3.13 Biểu đồ trình tự tạo phiếu thu 38 2.6.3.14 Biểu đồ trình tự tạo phiếu chi 39 2.6.3.15 Biểu đồ trình tự thống kê tài 40 2.6.3.16 Biểu đồ trình tự tạo nhân viên 41 2.6.3.17 Biểu đồ trình tự sửa thơng tin nhân viên 42 2.6.3.18 Biểu đồ trình tự xem danh sách nhân viên 42 2.6.4 Biểu đồ hoạt động 43 2.6.4.1 Biểu đồ hoạt động bán hàng 43 2.6.4.2 Biểu đồ hoạt động kiểm tra đơn hàng .44 2.6.4.3 Biểu đồ hoạt động hủy đơn hàng .45 2.6.4.4 Biểu đồ hoạt động thống kê bán hàng .46 2.6.4.5 Biểu đồ hoạt động nhập hàng 47 2.6.4.6 Biểu đồ hoạt động sửa thông tin sản phẩm .48 2.6.4.7 Biểu đồ hoạt động tạo phiếu thu 49 2.6.4.8 Biểu đồ hoạt động thêm nhân viên 50 2.6.4.9 Biểu đồ hoạt động thay đổi thông tin nhân viên .51 2.6.5 Biểu đồ thành phần .52 2.6.6 Biểu đồ triển khai 53 2.6.7 Cơ sở liệu 54 2.6.8 Giao diện phần mềm 55 2.6.8.1 Giao diện đăng nhập 55 2.6.8.2 Giao diện bán hàng 55 2.6.8.3 Giao diện quản lý sản phẩm 56 DANH MỤC BẢNG Bảng : Chức đăng nhập 14 Bảng : Chức đăng xuất .14 Bảng : Chức tìm kiếm thuốc .15 Bảng : Chức bán thuốc .16 Bảng : Chức nhập thuốc .17 Bảng : Chức tạo khoản chi 18 Bảng : Chức quản lý nhân viên 19 Bảng : Chức thống kê kho thuốc 20 Bảng : Chức thống kê hóa đơn 21 Bảng 10 : Chức thống kê tài 22 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình : Usecase tổng qt 25 Hình : Usecase bán hàng 25 Hình : Usecase quản lý thuốc 26 Hình : Usecase quản lý hóa đơn bán hàng .26 Hình : Usecase quản lý nhân viên 27 Hình : Usecase quản lý tài 27 Hình : Biểu đồ lớp 28 Hình : Biểu đồ trình tự đăng nhập 29 Hình : Biểu đồ trình tự đăng xuất 29 Hình 10 : Biểu đồ trình tự bán hàng 30 Hình 11 : Biểu đồ trình tự kiểm tra hóa đơn bán hàng 31 Hình 12 : Biểu đồ trình tự hủy hóa đơn bán hàng .32 Hình 13 : Thống kê hóa đơn bán hàng 33 Hình 14 : Biểu đồ trình tự tìm kiếm sản phẩm 33 Hình 15 : Biểu đồ trình tự sửa thơng tin sản phẩm 34 Hình 16 : Biểu đồ trình tự nhập sản phẩm 35 Hình 17 : Biểu đồ trình tự xuất sản phẩm 36 Hình 18 : Biểu đồ trình tự thống kê sản phẩm 37 Hình 19 : Biểu đồ trình tự kiểm tra tài 37 Hình 20 : Biểu đồ trình tự tạo phiếu thu 38 Hình 21 : Biểu đồ trình tự tạo phiếu chi 39 Hình 22 : Biểu đồ trình tự thống kê tài 40 Hình 23 : Biểu đồ trình tự tạo nhân viên 41 Hình 24 : Biểu đồ trình tự sửa thông tin nhân viên 42 Hình 25 : Biểu đồ trình tự xem danh sách nhân viên 42 Hình 26 : Biểu đồ hoạt động bán hàng 43 Hình 27 : Biểu đồ hoạt động kiểm tra đơn hàng .44 Hình 28 : Biểu đồ hoạt động hủy đơn hàng 45 Hình 29 : Biểu đồ hoạt động thống kê bán hàng .46 Hình 30 : Biểu đồ hoạt động nhập hàng 47 Hình 31 : Biểu đồ hoạt động sửa thơng tin sản phẩm .48 Hình 32 : Biểu đồ hoạt động tạo phiếu thu .49 Hình 33 : Biểu đồ hoạt động thêm nhân viên 50 Hình 34 : Biểu đồ hoạt động sửa thông tin nhân viên .51 Hình 35 : Biểu đồ thành phần 52 Hình 36 : Biểu đồ triển khai 53 Hình 37 : Mơ hình sở liệu .54 Hình 38 : Giao diện đăng nhập 55 Hình 39 : Giao diện bán hàng 55 Hình 40 : Giao diện quản lý sản phẩm 56 Lý chọn đề tài Với thực trạng cơng việc quản lý diễn giấy tờ, khối lượng liệu ngày lớn Vì phần mềm "Quản lý hiệu thuốc" đời nhằm giải khó khăn giúp cho cơng việc quản lí trở nên đơn giản, hiệu xác việc tự động hóa q trình quản lý yếu tố liên quan thuốc, hóa đơn, nhân viên, khách hàng… Phạm vi đề tài Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhà thuốc áp dụng cho nhà thuốc WG2 Yêu cầu đề tài Hoạt động nhóm, hiểu cách thức, phương pháp phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin Từ nắm bắt quy trình quản lý nhà thuốc, phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý thơng minh, đại theo yêu cầu nhà thuốc CHƯƠNG I KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Giới thiệu sơ hệ thống Nhà thuốc WG2 bắt đầu hoạt động từ tháng 08/2016 bà Nguyễn Thị Am chủ hàng,với mục đích cung cấp dịch vụ phục vụ cho nhu cầu chữa bệnh cho khách hàng cách thuận tiện Nhà thuốc WG2 nơi chuyên cung cấp mặt hàng thuốc, thực phẩm chức năng, mĩ phẩm, dụng cụ y khoa nhằm phục vụ tốt cho nhu cầu khám chữa bệnh quý khách hàng Với đội ngũ cán dược sĩ học hỏi cập nhập kiến thức chuyên môn với mong muốn tư vấn cho khách hàng sử dụng thuốc hiệu Nhà thuốc thiết lập mở hệ thống website nhằm cung cấp thêm giải pháp hỗ trợ cho quý khách hàng việc tìm kiếm mua sản phẩm có bán Nhà thuốc Nhà thuốc hoạt động cung cấp thuốc khu vực Hà Nội Hiện với quy mơ ngày mở rộng tình hình dịch bệnh nhà thuốc bán lẻ cửa hàng bán thuốc trực tuyến thông qua website Địa nhà thuốc tại: số 142, đường Chiến Thắng, xã Tân Triều, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội với quy mô 90 m2 1.2 Đánh giá trạng hệ thống 1.2.1 Đánh giá nghiệp vụ Các thành phần hệ thống nhà thuốc: • Quản lý kho thuốc • Quản lý bán thuốc • Quản lý tài • Quản lý nhân Quản lý kho thuốc Nhà thuốc tổ chức lưu trữ, xếp thông tin thuốc nhập từ nhà cung cấp thuốc sau kiểm duyệt Tuỳ theo thời điểm hay dựa theo nhu cầu bổ sung thuốc kho trình lên người quản lý Nếu chấp nhận tiến hành kí hợp đồng với nhà cung cấp Sau kí hợp đồng mua thuốc, dược sĩ chịu trách nhiệm nhận thuốc từ nhà sản xuất, toán hóa đơn nhập thuốc báo cáo lên cán cấp Quản lý bán thuốc Khi khách hàng có yêu cầu mua thuốc: • Nếu khách hàng đến mua thuốc lẻ nhân viên bán hàng sau nắm bắt tình hình bệnh lý khai thác dấu hiệu bệnh khách hàng Nhân viên bán thuốc chuẩn đoán bệnh tư vấn cho khách hàng nên dùng loại thuốc (cơng dụng, thành phần, nước sản xuất, giá thành ) khách hàng đồng ý thí nhân viên bán hàng viết hoá đơn bán hàng hướng dẫn cách sử dụng thuốc tránh thứ khơng nên ăn q trình chữa bệnh khách hàng • Nếu khách khách hàng mua thuốc theo đơn dược sĩ kiểm tra ngày tháng đơn thuốc, tuần bệnh nhân kháo lại lấy đơn thuốc khác Ngược lại kiểm tra kệ thuốc đáp ứng loại thuốc dược sĩ tạo hố đơn bán hàng chuyển cho khách hàng ghi lại vào sổ quản lý, cịn loại thuốc mà khơng đáp ứng nhân viên bán hàng hẹn khách hàng đến mua thuốc thời gian sớm giới thiệu cho khách hàng đến mua cửa hàng có uy tín khác Các thơng tin hố đơn bán hàng bao gồm: số hoá đơn, tên khách, địa khách, ngày lập, tổng số tiền, số tiền tốn, cịn nợ, hạn trả nợ thơng ... pháp phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin Từ nắm bắt quy trình quản lý nhà thuốc, phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý thông minh, đại theo yêu cầu nhà thuốc CHƯƠNG I KHẢO SÁT HỆ THỐNG... giá nghiệp vụ Các thành phần hệ thống nhà thuốc: • Quản lý kho thuốc • Quản lý bán thuốc • Quản lý tài • Quản lý nhân Quản lý kho thuốc Nhà thuốc tổ chức lưu trữ, xếp thông tin thuốc nhập từ nhà... nhân viên Tên chức Quản lý nhân viên Đối tượng sử dụng Quản lý, Quản trị viên Điều kiện đầu vào Người dùng đăng nhập vào hệ thống Nội dung Chỉnh sửa thông tin nhân viên Cách xử lý Người dùng chọn