Quản lý thư viện trường đại học khoa học tự nhiên

Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Thư Viện ======================================================== ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN KHOA TOÁN-TIN HỌC -00 - ĐỒ ÁN Học phần : Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Giảng viên : Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Nhóm thực : Nguyễn Đình Tuấn 0611245 Hồng Ngọc Túy 0611250 Lê Minh Tâm 0611251 01-06-2009 -1- Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Thư Viện ======================================================== LỜI MỞ ĐẦU  Với phát triển mạnh mẻ Công nghệ thông tin giai đoạn nay, đă có tác động sâu rộng sống Công nghệ thông tin ứng dụng tất lĩnh vực như: khoa học nghiên cứu, trị, việc quản lý, Để giúp cho cơng viêc quản lí thư viện tốt hơn, chúng em làm đề tài: “Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Thư Viện Trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên”, khơng ngồi mục đích tìm hiểu kiến thức lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thông tin Chúng em chân thành cám ơn thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh tận tình giúp đỡ , truyền đạt kíến thức kinh nghiệm q báu cho chúng em hồn thành tốt đồ án Tuy nhiên hiểu biết chúng em cịn chưa sâu, chắn có nhiều thiếu sót, mong thầy thơng cảm đóng góp thêm cho chúng em Chúng em chân thành cảm ơn Nhóm thực hiên -2- Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Thư Viện ======================================================== MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU ……………………………………………………………… MỤC LỤC…………………………………………………………………… I Mục tiêu, phạm vi đề tài:………………………………………………… Mục tiêu……………………………………………………………… Phạm vi đề tài…………………………………………………………4 II Khảo sát:……………………………………………………………………4 Giới thiệu…………………………………………………………… Mô tả chức năng………………………………………………………7 Sơ đồ tổ chức………………………………………………………….8 Sơ đồ hoạt động……………………………………………………….8 III Phân tích:…………………………………………………………………14 Phát thực thể……………………………………………………14 Mơ hình ERD…………………………………………………………15 Mơ tả thực thể ……………………………………………………….15 Mơ hình DFD……………………………………………………… 17 Mơ tả xử lý…………………………………………………………21 IV Thiết kế liệu, xử lý: …………………………………………………28 Mơ hình liệu mức logic………………………………………… 28 Chuẩn hố quan hệ………………………………………………28 Giải thuật cho xử lý ………………………………………… 28 V Thiết kế giao diện: ………………………………………………………43 Thiết kế menu ……………………………………………………….43 Thiết kế Form nhập liệu………………………………………….45 Thiết kế Report………………………………………………………51 VI Đánh giá ưu khuyết điểm ……………………………………………… 52 Ưu điểm …………………………………………………………… 52 Khuyết điểm…………………………………………………………53 -3- Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Thư Viện ======================================================== I Mục tiêu, phạm vi đề tài: Mục tiêu: phân tích thiết kế phần mềm quản lý thư viện Yêu cầu:  Lập thẻ độc giả  Nhập sách  Lập phiếu mượn  Lập phiếu trả sách  Lập báo cáo tháng  Báo cáo tình hình nhập sách  Báo cáo tình hình mượn sách Tần suất giao dịch:  Lập thẻ độc giả: xảy thường xuyên  Nhập sách mới: xảy thường xuyên  Lập phiếu mượn: xảy thường xuyên  Lập phiếu trả sách: xảy thường xuyên Khối lượng độ phức tạp liệu: liệu dạng text, dạng hình, dạng số,độ xác, thời gian đáp ứng Phạm vi : Phạm vi nằm giới hạn mơn học Phân tích thiết kế hệ thống thông tin mục tiêu II Khảo sát: Giới thiệu: THƯ VIỆN ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN Được xây dựng tảng Thư viện Cao học - Một mơ hình thư viện đại theo dự án với đầu tư ban đầu Vụ Sau đại học, Bộ Giáo dục Đào tạo Đại học Tổng hợp Tp Hồ Chí Minh Thành lập vào ngày 11/5/1995 -4- Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Thư Viện ======================================================== 1.1 Địa chỉ:  227 Nguyễn Văn Cừ, Quận 5, TP Hồ Chí Minh  Điện thoại: (84 8) 839 7722  Fax: (84 8) 835 0096  Email: thuvien@hcmuns.edu.vn  Website: www.glib.hcmuns.edu.vn 1.2 Quan điểm: Giá trị thư viện chỗ thư viện có tài ngun thơng tin mà thư viện đáp ứng nhu cầu thông tin cách có hiệu từ nhiều nguồn khắp nơi thông qua công nghệ 1.3 Mục tiêu: Thư viện ĐH Khoa học Tự nhiên thành lập quan điểm đại sử dụng công nghệ tạo điều kiện tiếp cận truy hồi thông tin cách dễ dàng, đáp ứng yêu cầu thông tin cho đối tượng độc giả 1.4 Nhiệm vụ:  Phục vụ yêu cầu học tập, giảng dạy nghiên cứu sinh viên, giảng viên nhà nghiên cứu thuộc trường ĐH Khoa học Tự nhiên ĐH Quốc Gia Tp Hồ Chí Minh  Đáp ứng yêu cầu thông tin đối tượng độc giả 1.5 Tổ chức: -5- Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Thư Viện ======================================================== DỊCH VỤ THÔNG CÔNG TÁC KỸ CÔNG CỤ & CÔNG TIN THUẬT NGHỆ - Phòng Lưu hành - Phòng Tài ngun thơng - Phịng Tham khảo tin - Phịng Ấn phẩm liên - Phịng Cơng nghệ tục Thơng - Phịng Đa phương - Tiêu đề đề mục - Biên mục Dublin Core - Kết xuất biểu ghi MARC Dublin Core tin tiện - Phân loại Dewey - Phòng Thư viện số - Phịng Máy tính - Phần mềm mã nguồn mở Thư viện số Greenstone - Cổng thông tin 1.6 Thư viện số :  Sử dụng phần mềm mã nguồn mở thư viện số Greenstone để tạo lập Bộ sưu tập thông tin chuyên ngành Cổng thông tin tích hợp tài liệu điện tử từ nguồn  Cổng thơng tin tích hợp tài liệu điện tử từ nguồn 1.7 Dịch vụ tham khảo: Đáp ứng yêu cầu thông tin cho đối tượng sinh viên, giảng viên, nhà nghiên cứu, doanh nghiệp, vv Thông tin cung cấp bao gồm Danh mục tài liệu dạng thư tịch; tài liệu điện tử toàn văn dạng text, HTML, PDF,vv ; tài liệu đa phương tiện: hình ảnh, âm thanh, phim, vv Cung cấp hình thức in ấn, photocopy, CD-ROM, DVD, vv Đặc biệt thơng tin tổ chức thành Bộ sưu tập chuyên ngành CD-ROM phục vụ truy tìm, lướt tìm theo tác giả, nhan đề, từ khóa, tiêu đề đề mục, vv -6- Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Thư Viện ======================================================== 1.8 Bộ sưu tập: TÀI NGUYÊN IN ẤN TÀI NGUYÊN ĐIỆN TỬ - Sách báo chuyên ngành - CD-ROM - Tài liệu tham khảo - CSDL CD-ROM - Ấn phẩm liên tục - CSDL trực tuyến - Luận án sau đại học - Bộ sưu tập thông tin kỹ thuật số, v.v - Báo cáo khoa học - Kỷ yếu hội nghị , v.v 1.9 Tập huấn: Thư viện thường xuyên tổ chức tập huấn: - Tổ chức Quản lý thư viện điện - Biên mục MARC 21 Dublin Core tử - Công tác Tham khảo - Phân loại Dewey - Thư viện số - Định chủ đề - Mô tả AACR2 Mô tả chức năng: 2.1.Tham khảo:  Chức nhiệm vụ: Hướng dẫn sử dụng đáp ứng yêu cầu thông tin cho đối tượng độc giả  Sưu tập tham khảo công cụ tham khảo  Hướng dẫn sử dụng thư viện tìm kiếm thông tin: - Tập thể - Cá nhân -7- Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Thư Viện ========================================================  Dịch vụ cung cấp thông tin - Nhận yêu cầu: - Phỏng vấn - Hợp đồng hay thỏa thuận - Dạng thơng tin cung cấp  Đóng gói thơng tin  Tham khảo giao tiếp trực tuyến – Chat Reference 2.2 Lưu hành:  Chức nhiệm vụ: Phục vụ nhu cầu nghiên cứu, giảng dạy, học tập cho sinh viên giảng viên Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh  Tài nguyên  Tổ chức kho: - Phòng đọc sinh viên - Phịng đọc cao học - Phịng tạp chí - Phòng đọc sở Linh Trung  Phương thức phục vụ kho: - Đọc chỗ - Mượn nhà 2.3 Đa phương tiện:  Chức nhiệm vụ: Phục vụ nhu cầu sử dụng tài nguyên điện tử đa phương tiện cho độc giả thư viện  Phịng Máy tính: - Đặc điểm - Tài nguyên điện tử - Dịch vụ máy tính trực tuyến  Phịng Nghe nhìn: - Học Anh văn qua mạng -8- Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Thư Viện ======================================================== - CSDL CD-ROM - Phim khoa học Phim truyện - Ca nhạc 2.4 Dịch vụ tư vấn huấn luyện:  Tư vấn, thiết kế, xây dựng, phát triển thư viện trung tâm thông tin  Xử lý nghiệp vụ ngoại – Outsourcing  Huấn luyện nghiệp vụ  Hợp đồng đại hóa thư viện chất lượng cao 2.5 Dịch vụ khác:  Tạo lập sưu tập kỹ thuật số theo u cầu  Sao chép thơng tin có quyền  Cung cấp sách ngoại văn giảm giá Sơ đồ tổ chức: -9- Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Thư Viện ======================================================== Sơ đồ hoạt động: 4.1 Sơ đồ tổ chức Thư Viện - Bộ Phận Cơ Bản: 4.2 Dịch vụ thông tin - Information Services: - 10 -