Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý bán hàng tại siêu thị bán quần áo

BÀI TẬP THẢO LUẬN NHÓM I Đề tài : Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng siêu thị bán quần áo Danh sách thành viên nhóm I: 1.Bùi Hồng Anh (Nhóm trưởng) Bùi Thị Kim Anh 2.Nguyễn Mai Anh (S3) Bùi Thị Đào 3.Nguyễn Tuấn Anh Nguyễn Hữu Đạt 4.Đỗ Thị Ánh Nguyễn Văn Dân 5.Trần Thị Chung I/ Xây dựng sơ đồ theo hướng chức A/Hệ thống xây dựng theo yêu cầu chức sau: a.Quản lý kho: -Quản lý hàng nhập: +Nhập hàng theo danh mục hóa đơn mua hàng siêu thị +Hàng nhập theo dõi dựa trên: Mã hàng, nhóm hàng, chủng loại hàng,số lượng, đơn giá, thành tiền, tổng cộng số lượng trị giá.Số hàng nhận có xác nhận thủ kho kế toán kiểm đếm hàng thực nhập cho kho +In báo cáo hàng nhập kỳ -Quản lý hàng xuất: +Hàng xuất quầy theo dõi qua mã hàng, nhóm hàng, chủng loại hàng, số lượng xuất +In báo cáo lượng hàng xuất kỳ -Quản lý hàng tồn: +Tổng hợp phát sinh xuất nhập tồn kỳ +In báo cáo hàng tồn giá trị tồn kho kỳ +In báo cáo thẻ kho mặt hàng b.Quản lý danh mục: -Cập nhật danh mục hàng hóa -Cập nhật danh mục nhà cung cấp -Cập nhật danh mục nhân viên -Xem danh sách danh mục c.Quản lý quầy: -Phiếu giao ca: +Dựa số lượng tồn đầu ca số lượng bán ca, cuối ca máy tính tự động xử lý in phiếu giao ca cho người nhận ca -Điều chỉnh tồn quầy: +Điều chỉnh lai số lượng tồn quầy phát số lượng tồn quầy thực tế khác với số lượng tồn phiếu giao ca in lại phiếu giao ca -Báo cáo hàng: +In báo cáo hàng ca nhân viên phụ trách quầy liên quan phát có chênh lệch số lượng tồn quầy thực tế với số lượng tồn phêisu giao ca d.Quản lý bán lẻ: -Lập hóa đơn bán hàng -Báo cáo doanh thu theo ca, ngày, tháng e.Quản trị hệ thống liệu: -Lưu trữ phục hồi liệu: Cất liệu cập nhật hàng ngày, tháng, năm đĩa mềm -Kết thúc: Để kết thúc chương trình B/Sơ đồ chức năng: Sơ đồ chức quản lý siêu thị Sơ đồ chức quản lý siêu thị Sơ đồ chức quản lý siêu thị C/Sơ đồ dòng liệu: a.Sơ đồ dòng liệu mức 0- Quản lý siêu thị: Quản lý hệ thống, chương trình Quản lý bán (19) (2) (1) 1.Quản trị hệ thống 5.Quản lý bán hàng (21) (30) (3) (4) (20) (17) (29) (18) (22) Cửa hàng trưởng Khách hàng (5) (23) (28) (6) (27) (15) (25) (26) (16) (24) 2.Quản lý danh mục 4.Quản lý quầy 3.Quản lý kho (7) (12) (8) Kế toán (9) (10) (13) (11) Kế tốn Thủ kho Sơ đồ dịng liệu mức 0- Quản lý siêu thị (14) (1) Điều chỉnh hoạt động chương trình (2) Thơng tin chung hoạt động chương trình (3) Thơng tin chung hoạt động hệ thống (4) Điều chỉnh hệ thống (5) Lưu thông tin điều chỉnh khách hàng nhà cung cấp (6) Lấy thông tin khách hàng nhà cung cấp (7) Thông tin khách hàng, nhà cung cấp (8) Báo cáo, danh sách khách hàng, nhà cung cấp (9) Báo cáo tổng hợp kho (10) Thông tin phiếu nhập phiếu xuất, hàng tồn kho (11) Phiếu nhập phiếu xuất (12) Bản báo cáo tinh hình tồn kho, nhập-xuất (13) Báo cáo tổng hợp quầy (14) Thơng tin bán hàng, hóa đơn tốn (15) u cầu mua hàng, thơng tin khách hàng (16) Hóa đơn,phiếu tốn (17) Cung cấp thơng tin hóa đơn tốn (18) Thơng tin khách hàng, hóa đơn bán hảng (19) Thơng tin mặt hàng bán(số lượng, đơn giá) (20) Yêu cầu mua hàng (21) Lưu thơng tin phiếu giao ca, hóa đơn bán hàng (22) Lấy thơng tin hóa đơn bán hàng, báo cáo doanh thu (23) Lưu thông tin phiếu giao ca, số lượng hàng tồn quầy (24) Lấy thông tin phiếu giao ca (25) Lưu thông tin phiếu nhập, phiếu xuất, hàng tồn kho, báo cáo (26) Lấy thông tin phiếu nhập, phiếu xuất, hàng tồn kho, báo cáo (27) Lưu thơng tin danh mục hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp (28) Lấy thơng tin danh mục hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp (29) Lấy thông tin từ hệ thống (30) Lưu thông tin hệ thống b.Sơ đồ dòng liệu mức - Quản lý danh mục: Sơ đồ dòng liệu mức - Quản lý danh mục c.Sơ đồ dòng liệu mức - Quản lý kho: Sơ đồ dòng liệu mức - Quản lý kho d.Sơ đồ dòng liệu mức - Quản lý quầy: Sơ đồ dòng liệu mức - Quản lý quầy