Một số đề xuất nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh của công ty thương mại và đầu tư xây dựng hà nội

Lời nói đầu Từ kinh tế Việt Nam chuyển đổi từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường có quản lý nhà nước có chuyển biến tích cực rõ rệt, đặc biệt năm gần tốc độ phát triển tương đối ổn định cao ( khoảng 7,5%/ năm ) Để có điều nhờ vào kết hợp chặt chẽ nỗ lực Đảng, nhà nước, doanh nghiệp… đóng góp từ phía doanh nghiệp Việt Nam lớn.Song xu hội nhập với kinh tế khu vực giới phát triển khơng ngừng phát triển kinh tế Việt Nam khó theo kịp, bị tụt hậu Có nhiều câu hỏi đặt cho doanh nghiệp Việt Nam làm cách để tồn phát triển Việt Nam thực tiến trình hội nhập với khu vực giới ( AFTA, WTO,…), thực tế rằng: Mức độ cạnh tranh ngày khốc liệt, gay gắt, số doanh nghiệp Việt Nam chưa sẵn sàng cho việc hội nhập phần lớn doanh nghiệp có sức cạnh tranh Nguyên nhân chủ yếu vấn đề tập trng chủ yếu chất lượng kém, chi phí cao quản lý tồi…Vì vậy, để doanh nghiệp Việt Nam chiến thắng cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải đưa chiến lược cho riêng mình, phát huy tốt lợi đất nước thân đồng thời khắc phục yếu Hơn nữa, bên cạnh cạnh tranh khan nguồn lực buộc doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng với việc tìm biện pháp giảm chi phí để từ đem lại hiệu cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa đặc biệt quan trọng nên thời gian thực tập Công ty Thương mại Đầu tư xây dựng Hà Nội em sâu nghiên cứu đề tài: “Một số giải pháp hạ thấp chi phí kinh doanh Công ty Thương mại Đầu tư xây dựng Hà Nội” Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề bao gồm ba chương sau: Chương I: Các loại chi phí kinh doanh ngành xây dựng Chương II: Thực trạng chi phí kinh doanh cơng tác quản lý chi phí kinh doanh Công ty Thương mại Đầu tư xây dựng Hà Nội Chương III: Một số đề xuất nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh cơng ty thương mại đầu tư xây dựng hà nội Chương I: Các loại chi phí kinh doanh ngành xây dựng I.Các loại chi phí kinh doanh ngành xây dựng 1.Khái niệm chi phí kinh doanh Trong kinh tế thị trường thương mại ngành đặc biệt quan trọng, cầu nối từ sản xuất đến sản xuất, từ sản xuất đến tiêu dùng Nhưng để thực vai trị cần phải bỏ khoản chi phí tiền chi phí vận chuyển, bảo quản, đóng gói… Song song với chi phí tiền hao phí sức lao động người Tất chi phí đếu gọi chi phí kinh doanh Tuy nhiên, khái niệm thừa nhận sử dụng rộng rãi là: Chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại tất khoản chi phí từ mua hang bán hang bảo hành hang hoá cho khách hang khoảng thời gian định ( tháng, quý, năm ) Như vậy, chi phí kinh doanh đóng vai trị vơ quan trọng q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong đó, doanh thu, chi phí lợi nhuận có quan hệ mật thiết với nhau.Thực chất, chi phí kinh doanh khoản chi phí lao động sống lao động vật hoá biểu tiền mà doanh nghiệp thương mại bỏ để mua bán hang hoá khoảng thời gian định Trong toàn trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại, chi phí kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, chiếm tỷ lệ lớn tồn chi phí nói chung doanh nghiệp Nó liên quan trực tiếp đến chất lượng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận việc xác định giá thương mại, dịch vụ Đối với đơn vị kinh doanh nước, chu kỳ kinh doanh thường ngắn, q trình lưu thơng hang hố thường đơn giản phí kinh doanh thường bao gồm khoản chi phí để đảm bảo lưu thơng hang hố kỳ như: chi phí phát sinh khâu mua, khâu bán chi phí quản lý doanh nghiệp Các chi phí bỏ nhằm mục tiêu lợi nhuận thực mục tiêu kinh tế xã hôi khác doanh nghiệp Đối với đơn vị ngoại thương, chu kỳ kinh doanh dài, việc xuất trải qua nhiều giai đoạn : kiểm nhận, kiểm tra tiêu chuẩn chất lượng… Trong trường hợp chi phí kinh doanh bao gồm chi phí bảo hiểm cho hang hố Theo thơng tư số 02/2008/TT- BXD hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình sở hạ tầng chi phí xây dựng bao gồm: chi phí trực tiếp, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước, thuế giá trị gia tăng chi phí nhà tạm trường để điều hành thi công Chi phí xây dựng dự tốn xây dựng cơng trình lập cho cơng trình chính, cơng trình phụ trợ, cơng trình tạm phục vụ thi cơng phận, phần việc, cơng tác cơng trình, hạng mục cơng trình xác định dự tốn Riêng cơng trình phụ trợ, cơng trình tạm phục vụ thi cơng cơng trình đơn giản, thơng dụng dự tốn chi phí cịn xác định suất chi phí xây dựng suất vốn đầu tư xây dựng cơng trình định mức chi phí tính theo tỷ lệ phần trăm ( % ) Chi phí kinh doanh có tầm quan trọng mỗt doanh nghiệp, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc quản lý chi phí kinh doanh chi phí kinh doanh bỏ không hợp lý làm giảm trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp ln muốn giảm chi phí xuống mức thấp 2.Các loại chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh đa dạng phức tạp Đối với lĩnh vực khác nhau, chi phí kinh doanh dược phân loại theo cách khác Song có số cách phân loại sau: 2.1.Theo tính chất khoản mục chi phí: Tiêu thức dựa vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí đặc điểm kinh tế giống khoản chi phí để xếp chúng vào loại theo cách chi phí kinh doanh bao gồm: 2.1.1.Chi phí khấu hao tài sản cố định Là toàn khoản khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp Trong tài sản cố định phải phục vụ sản xuất kinh doanh, phải có đầy đủ hố đơn, chứng từ giấy tờ hợp lệ khác chứng minh thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Đồng thời, tài sản cố định phai quản lý theo dõi, hạch toán sổ sách doanh nghiệp 2.1.2.Chi phí nguyên, nhiên vật liệu, lượng Sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tính theo mức tiêu hao vật tư hợp lý giả thực tế xuất kho 2.1.3.Chi phí tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp 2.1.4.Chi phí đào tạo lao động Đây khoản chi phí liên quan gián tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.1.5.Chi phí dịch vụ mua ngồi Là toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho dịch vụ sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị khác bên cung cấp như: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, mua bảo hiểm tài sản, xác lập bảo vệ nhãn hiệu hàng hố 2.1.6.Chi phí cho việc trách khoản dự phòng: Giảm giá hang tồn kho, dự phịng phải thu khó địi, dự phịng trợ cấp việc làm 2.1.7.Chi phí tiêu thụ hang hố: Chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, th kho bãi, bốc dỡ,… 2.1.8.Chi phí hao hụt tự nhiên hang hố: Là chi phí biểu giá trị vật tư hang hoá bị hao hụt điều kiện tự nhiên gây trình vận chuyển, bảo quản tiêu thụ Ngồi cịn số khoản chi phí khác như: chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, giao dịch đối ngoại, hoa hồng mơi giới, chi phí hội nghị 2.2 Theo biến động chi phí so với doanh thu Căn vào mối liên hệ chi phí kinh doanh với mớc độ hoạt động doanh nghiệp, chia chi phí thành hai loại chi phí cố định chi phí biến đổi Ở đây, mức độ hoạt động doanh nghiệp đo doanh thu tiêu thụ hang hố kỳ 2.2.1 Chi phí cố định Chi phí cố định chi phí khơng thay đổi thay đổi khơng đáng kể có biến động doanh thu Chi phí cố định gồm chi phí như: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền lương trả cho cán nhân viên phận quản lý, chi phí thue tài sản, văn phòng, lãi tiền vay phải trả, chi phí bảo dưỡng thiết bị… 2.2.2 Chi phí biến đổi Chi phí biến đổi chi phí thay đổi theo thay đổi quy mô hoạt động doanh nghiệp Hay nói cách khác tổng chi phí biến đổi thay đổi tuỳ thuộc vào doanh nghiệp Chi phí biến đổi gồm khoản : Chi phí vật liệu, bao bì, đóng gói, chi phí lương khốn doanh thu nhân viên bán hang, chi phí nhiên liệu… Trên thực tế, doanh nghiệp lúc chi phí phân chia thành hai loại rõ rệt Vì có khoản vừa mang tính chất biến phí như: chi phí điện thoại, điện, nước … Vì việc phân chia mang tính chất tương đối Mặc dù cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy xu hướng biến đổi loại chi phí theo quy mơ kinh doanh, từ doanh nghiệp xác định sản lượng hoà vốn quy mô kinh doanh hợp lý để mang lại hiệu cao II.Các tiêu phản ánh tình hình chi phí `Để thực q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải bỏ chi phí định Sự tồn doanh nghiệp đồng nghĩa với việc doanh nghiệp tiếp tục phải bỏ chi phí để trì phát triển hoạt động Vì doanh nghiệp ln phải nghiên cứu biện pháp để sử dụng chi phí cách tiết kiệm hiệu Nghiên cứu chi phí kinh doanh có vai trị lớn hoạt động quản lý chi phí khơng doanh nghiệp mà nhà nước.Hiện nay, chi phí kinh doanh doanh nghiệp cao làm cho giá sản phẩm tăng cao dẫn đến lợi nhuận giảm Do đó, chi phí kinh doanh ln quan tâm doanh nghiệp hạ chi phí kinh doanh vấn đề chủ yếu công tác quản lý doanh nghiệp  Đối với nhà nước: + Nghiên cứu chi phí kinh doanh giúp cho nhà nước quản lý hoạt động doanh nghiệp thông qua quy phạm chi phí kinh doanh Từ làm tăng khoản thu cho ngân sách nhà nước thuế thu nhập doanh nghiệp  Đối với doanh nghiệp: + Từ thực tế chi phí kinh doanh có vai trị lớn doanh nghiệp nên nghiên cứu chi phí kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nhận thức tầm quan trọng chi phí kinh doanh trình hoạt động + Nghiên cứu chi phí kinh doanh để đảm bảo cho qúa trình hạch tốn chi phí đầy đủ khơng sai sót đồng thời đảm bảo quy định pháp luật nhằm đánh giá kết kinh doanh cách xác Doanh nghiệp phải có quan tâm đặc biệt chi phí nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh chi phí đa dạng phức tạp nên cơng tác quản lý gặp nhiều khó khăn Làm để quản lý chi phí thật tốt, tiết kiệm chi phí tối đa nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp phải phân tích đánh giá chi phí qua kỳ kế toán trước để lập kế hoạch cho kỳ tới Để đánh giá tình hình quản lý sử dụng chi phí doanh nghiệp khơng dựa vào tiêu tổng mức phí tiêu phản ánh qui mơ chi phí doanh nghiệp mà khơng phản ánh trình độ quản lý chi phí doanh nghiệp Một doanh nghiệp có tổng mức phí tăng lên khơng khơng tốt Nếu chi phí tăng lên kéo theo tăng lên doanh thu tốc độ tăng doanh thu lớn tốc độ tăng chi phí tăng lên có hiệu Vì vậy, để đánh giá tình hình quản lý sử dụng chi phí phải thơng qua hệ thơng tiêu sau: 1.Chỉ tiêu tổng mức phí kinh doanh Tổng mức phí kinh doanh tiêu tuyệt đối phản ánh tồn chi phí kinh doanh phát sinh phân bổ cho hang hoá dịch vụ xác định tiêu thụ kỳ doanh nghiệp Tổng chi phí kinh doanh phân bổ cho hang hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ xác định công thức: F = Fđk + Fps – Fck Trong đó: – F : Tổng chi phí kinh doanh phân bổ cho hang hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ – Fđk: Số dư chi phí kinh doanh đầu kỳ – Fps: Tổng chi phí kinh doanh phát sinh kỳ, tính cơng thức sau: - Fck: Là tổng chi phí kinh doanh phân bổ cho hang hoá dự trữ cuối kỳ Chỉ tiêu tổng mức phí phản ánh quy mơ tiêu dung vật chất, tiền vốn mức kinh doanh để phục vụ cho trình kinh doanh doanh nghiệp xác định số phải bù đắp từ thu nhập kỳ doanh nghiệp Nó khơng phản ánh trình độ sử dụng loại chi phí kinh doanh, khơng phản ánh chất lượng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp kỳ Nói cách khác tổng chi phí kinh doanh phản ánh lượng chưa phản ánh chất chi phí kinh doanh 2.Tỷ suất chi phí kinh doanh Chỉ tiêu tỷ suất chi phí kinh doanh giúp ta đánh giá hiệu sử dụng chi phí doanh nghiệp so với doanh nghiệp khác điều kiện so với kỳ gốc Chỉ tiêu tính tỷ lệ phần trăm ( % ) chi phí doanh thu bán hang Được tính cụ thể công thức sau: F F’ = * 100 M Trong đó: F’: Tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ ( % ) F: Tổng mức chi phí kinh doanh phân bổ cho hang hố, dịch vụ tiêu thụ kỳ M: tổng doanh thu hang hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ Chỉ tiêu phản ánh mối quan hệ tổng mức chi phí kinh doanh với doanh thu tiêu thụ hang hoá, dịch vụ kỳ Nó phản ánh 100 đồng doanh thu có đồng chi phí bù đắp Nếu doanh nghiệp có tỷ suất chi phí kinh doanh thấp có nghĩa doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, trình độ tổ chức, quản lý nói chung tốt Vì tỷ suất chi phí thấp dẫn đến tỷ suất lợi nhuận cao,hiệu sử dụng chi phí doanh nghiệp tăng, tất doanh nghiệp tìm biện pháp để hạ thấp tỷ suất chi phí kinh doanh doanh nghiệp Nên giảm tỷ suất chi phí biện pháp hiệu để tiêt kiệm chi phí kinh doanh 3.Mức độ tăng ( giảm ) tỷ suất chi phí kinh doanh Đây tiêu tương đối phản ánh tình hình kết hạ thấp chi phí kinh doanh doanh nghiệp kỳ theo công thức sau: F’ = F’1 – F’0 Trong đ ó: F’: Mức độ tăng ( giảm ) tỷ suất chi phí kinh doanh F’1: Tỷ suất kinh doanh kỳ so sánh F’0: Tỷ suất kinh doanh kỳ gốc Đối với doanh nghiệp khác tuỳ theo mục đích nghiên cứu mà ta chọn kỳ so sánh kỳ gốc cho phù hợp Qua nhận thấy tiến hay yếu kếm cơng tác quản lý chi phí Nếu tỷ suất chi phí kỳ nghiên cứu nhỏ kỳ gốc chứng tỏ doanh nghiệp có cố gắng việc hạ thấp chi phí nên việc tổ chức thực chi phí kinh doanh tốt Ngược lại, ΔF’ lớn 0F’ lớn chứng tỏ việc tổ chức chi phí kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, ΔF’ lớn 0F’ = ta kết luận việc quản lý sử dụng chi phí doanh nghiệp tốt lên hay Vì vậy, để kết luận xác ta cần xem xét tiêu 4.Tốc độ tăng ( giảm ) tỷ suất kinh doanh Chỉ tiêu phản ánh tốc độ tăng giảm chi phí kinh doanh nhanh hay chậm hai doanh nghiệp loại thời kỳ hai thời kỳ doanh nghiệp Chỉ tiêu xác định tỷ lệ % mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí với tỷ suất chi phí kỳ kế hoạch Cơng thức tính sau: ΔF’ lớn 0F’ TF’ = * 100 F’0 Trong đó: TF’: Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh ΔF’ lớn 0F’: Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí F’0: Tỷ suất chi phí kỳ kế hoạch Thông qua tiêu này, nhà quản lý nhận biết thành công hay thất bại việc phấn đấu giảm chi phí kinh doanh Vì số trường hợp hai thời kỳ doanh nghiệp hai doanh nghiệp có điều kiện so sánh có mức độ hạ thấp chi phí tốc độ tăng giảm lại khác Trong trường hợp này, doanh nghiệp hay kỳ có tốc độ giảm nhanh đánh giá tốt ngược lại 5.Mức tiết kiệm hay lãng phí kinh doanh Chỉ tiêu xác định rõ doanh nghiệp hạ thấp chi phí kinh doanh tiết kiệm ( hay lãng phí ) chi phí theo số tuyệt đối hay việc hạ thấp chi phí làm tăng đồng lợi nhuận Cơng thức tính sau: ΔF’ lớn 0F = ΔF’ lớn 0F’ * M1 Trong đó: ΔF’ lớn 0F: Số tiền tiết kiệm ( hay lãng phí ) doanh nghiệp ΔF’ lớn 0F’: Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí M1: doanh thu kỳ báo cáo Nhờ việc xem xét tiêu này, nhà quản trị tài nắm cụ thể việc giảm tỷ suất chi phí kinh doanh làm tăng thêm đồng lợi nhuận Bằng việc đem so sánh chi phí hai kỳ với mối quan hệ với 10