Kế toán mua hàng, bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần bagico – chi nhánh hà nội (công ty thương mại)

-1- LỜI MỞ ĐẦU Hơn hết, mục tiêu tất doanh nghiệp đảm bảo trình mua hàng, bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp phải thực hiệu Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ SP Bởi lẽ, tiêu thụ SP khâu then chốt hoạt động kinh doanh cơng ty Tiêu thụ SP tốt doanh nghiệp nhanh thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ thực nghĩa vụ với Nhà nước Vì vậy, kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ SP đặt với mục đích nhằm tổ chức cách khoa học, hợp lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp, làm sở cho việc cung cấp thông tin đắn, đáng tin cậy cho khâu khác hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với tầm quan trọng kế toán mua hàng, bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, khóa luận tốt nghiệp thực với đề tài: “Kế toán mua hàng, bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần BAGICO – chi nhánh Hà Nội (Cơng ty thương mại)” Khóa luận gồm ba chương: Chương 1: Một số vấn đề lý luận kế toán mua hàng, bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng, bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần BAGICO – Chi nhánh Hà Nội Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng, bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần BAGICO – Chi nhánh Hà Nội -2- Chương MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Vai trị cơng tác kế tốn mua hàng, bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại Thương mại khâu trung gian nhà sản xuất người tiêu dùng Hàng hóa đối tượng kinh doanh ngành thương mại SP lao động doanh nghiệp mua để bán nhằm đáp ứng sản xuất, tiêu dùng xuất Trong doanh nghiệp thương mại có hai hoạt động mua hàng bán hàng Trong mua hàng q trình mua vật tư, tài sản, hàng hóa, tương ứng với q trình cung cấp doanh nghiệp sản xuất Bán hàng q trình bán vật tư, tài sản, hàng hóa tương ứng với trình tiêu thụ SP doanh nghiệp sản xuất Mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận Do đó, mục tiêu cuối q trình lưu chuyển hàng hóa tạo lợi nhuận Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa đồng thời nhận khoản tiền tương ứng dùng để bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh hình thành nên doanh nghiệp Đây sở tính lãi, lỗ việc thực nghĩa vụ với Nhà nước doanh nghiệp Do kế toán phải theo dõi sát để phản ánh xác kịp thời thơng tin tình hình mua hàng bán hàng từ xác định lợi nhuận doanh nghiệp giúp doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Hơn nữa, thông qua sổ sách kế tốn cơng ty cấp lãnh đạo nhà đầu tư dễ dàng nắm bắt tình hình hoạt động, mức độ phát triển, vị công ty thị trường để đưa định quản trị, đầu tư thích hợp nhanh chóng -3- 1.2 Kế tốn nghiệp vụ mua hàng 1.2.1 Khái niệm phương thức mua hàng 1.2.1.1 Khái niệm Mua hàng giai đoạn q trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại, tạo tiền đề vật chất cho q trình Thơng qua mua hàng quan hệ trao đổi toán tiền hàng người mua hàng người bán giá trị hàng hóa thực Trong trình vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa, doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền tệ có trách nhiệm phải tốn nợ cho nhà cung cấp Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa coi hàng mua thỏa mãn điều kiện sau: - Hàng hóa phải thơng qua phương thức toán tiền hàng định - Doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hóa, quyền sở hữu tiền tệ hay loại hàng hóa khác - Hàng hóa mua vào với mục đích để bán gia công sản xuất bán 1.2.1.2 Các phương thức mua hàng Có hai phương thức mua hàng chủ yếu: - Mua theo phương thức trực tiếp: Theo phương thức này, vào hợp đồng ký doanh nghiệp mua hàng cử cán nghiệp vụ mang giấy ủy nhiệm tới kho người bán để nhận hàng, doanh nghiệp mua chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa doanh nghiệp thời điểm xác định hàng mua hoàn thành thủ tục giao nhận hàng, doanh nghiệp mua toán tiền chấp nhận toán -4- - Mua theo phương thức chuyển hàng: Theo phương thức vào hợp đồng ký, bên bán chuyển hàng đến cho giao hàng kho giao hàng kho người mua địa điểm xác định hợp đồng Trường hợp hàng hóa xác định hàng mua bên mua nhận hàng bên bán chuyển tới, thỏa thuận toán chấp nhận toán Căn vào phương thức mua hàng, doanh nghiệp xác định đắn thời điểm xác định mua hàng – điểm mốc để phân định trách nhiệm vật chất bên mua bên bán giá trị lô hàng tránh tổn thất hàng hóa tranh chấp khiếu nại 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ mua hàng Kế toán nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp thương mại cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Theo dõi, ghi chép phản ánh kịp thời, xác tiêu hàng mua hàng năm số lượng, chủng loại, quy cách, thời điểm ghi nhận hàng mua - Theo dõi kiểm tra giám sát để thực tốt kế hoạch mua hàng, theo nguồn hàng, nhà cung cấp, đơn đặt hàng với người bán tình hình tốn nợ với nhà cung cấp - Cung cấp thơng tin kịp thời xác cho phận nghiệp vụ daonh nghiệp để có định mức tồn kho cần thiết đảm bảo lượng hàng hóa bán Tuy nhiên, khơng để định mức tồn kho lớn gây ảnh hưởng tới thời gian luân chuyển hàng hóa 1.2.3 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.2.3.1 Chứng từ Các chứng từ hóa đơn sử dụng khâu mua hàng bao gồm: -5- - Hóa đơn GTGT (nếu mua hàng đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Hóa đơn bán hàng (nếu mua hàng đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thuộc đối tượng khơng chịu thuế) - Hóa đơn thu mua hàng nông, lâm, thủy sản cán nghiệp vụ lập mua hàng thị trường tư mua hàng trực tiếp hộ sản xuất - Phiếu nhập kho: phản ánh số lượng hàng hóa thưc nhập kho - Các chứng từ toán phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu toán tạm ứng, phản ánh việc toán tiền hàng … 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng  TK 156 “Hàng hóa”: Dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động hàng hóa kho hàng, quầy hàng theo giá trị thực tế TK có kết cấu sau: Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá thực tế hàng hóa kho, quầy Bên có: Phản ánh giá trị hàng thực tế xuất kho, khoản giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại, hàng mua trả lại, chi phí thu mua phân bổ cho hàng mua … Tài khoản có số dư bên nợ TK 1561 “Giá mua hàng hóa”, TK 1562 “Chi phí mua hàng hóa”, TK 1563 “Hàng hóa bất động sản”  TK 151 “Hàng mua đường”: Dùng để phản ánh giá trị loại hàng hóa vật tư mua doanh nghiệp nhận quyền sở hữu chưa nhập kho đường vận chuyển đến doanh nghiệp chờ kiểm nhận nhập kho TK có kết cấu sau: Bên nợ: Phản ánh trị giá hàng mua đường tăng thêm kỳ -6- Bên có: Phản ánh trị giá hàng mua đường cuối kỳ trước nhập kho hay bán cho khách hàng TK có số dư bên nợ Nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ có sử dụng thêm hai TK TK 611 TK 157  TK 611 “Mua hàng”: Dừng để phản ánh giá trị hàng hóa vật tư mua vào tăng thêm nguyên nhân khác TK có kết cấu sau: Bên nợ: Phản ánh giá thực tế hàng hóa chưa tiêu thụ đầu kỳ tăng thêm kỳ nguyên nhân mua vào, nhận vốn góp … Bên có: Phản ánh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại, kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ lại chưa tiêu thụ cuối kỳ TK khơng có số dư cuối kỳ  TK 157 “Hàng gửi bán”: Phản ánh giá trị hàng mua gửi bán chưa xác định tiêu thụ TK có kết cấu sau: Bên nợ: Trị giá hàng gửi bán cuối kỳ Bên có: Kết chuyển trị giá hàng gửi bán đầu kỳ TK có số dư bên nợ 1.2.4 Phương pháp hạch toán 1.2.4.1 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên - Trường hợp hàng mua chứng từ về, kế toán ghi: Nợ TK 156: Nếu nhập kho Nợ TK 157: Nếu gửi đại lý, gửi bán thẳng không qua kho Nợ TK 632: Nếu giao bán thẳng trực tiếp cho bên mua Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 141, 311: Tổng giá toán trả -7- Có TK 331: Tổng giá tốn chưa trả - Trường hợp mua hàng nhận hóa đơn hàng chưa nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 151: Giá mua hàng hóa + chi phí thu mua Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 311, 331: Tổng giá toán Khi hàng nhập kho hay gửi bán thẳng kế toán ghi: Nợ TK 156, 157, 632 Có TK 151 - Trường hợp hàng mua nhập kho cuối tháng chưa nhận hóa đơn, kế tốn ghi theo giá tạm tính (khơng bao gồm thuế GTGT) Nợ TK 156 Có TK 331 Khi hóa đơn điều chỉnh giá tạm tính theo giá ghi hóa đơn:  Nếu giá hóa đơn lớn giá tạm tính: Kế toán ghi bổ sung phần chênh lệch Nợ TK 156 Có TK 331  Nếu giá ghi hóa đơn nhỏ giá tạm tính: Ghi giảm phần chênh lệch bút toán giống ghi đỏ  Ghi nhận thuế GTGT đầu vào: Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK 331 - Trường hợp hàng mua với phương thức trả chậm, toán tiền hàng doanh nghiệp hưởng chiết khấu toán, kế toán ghi: Nợ TK 331: Trừ vào số nợ Nợ TK 111, 112: Nhận tiền mặt tiền gửi ngân hàng -8- Nợ TK 1388: Chưa nhận Có TK 515: Chiết khấu toán hưởng - Trường hợp mua hàng, phát sinh hàng phẩm chất, phải trả lại cho người bán yêu cầu giảm giá hưởng chiết khấu thương mại, kế toán ghi: Nợ TK 331: Trừ vào số phải trả cho người cung cấp Nợ TK 111, 112: Số tiền nhà cung cấp trả Nợ TK 1388: Số tiền nhận từ nhà cung cấp Có TK 156: Trị giá hàng hóa bị giảm trừ Có TK 133: Thuế GTGT đầu vào giảm trừ 1.2.4.2 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương thức kiểm kê định kỳ - Đầu kỳ kinh doanh, kết chuyển trị giá hàng hóa chưa tiêu thụ cuối kỳ trước: Nợ TK 611 Có TK 156, 157, 151 - Trong kỳ, phản ánh nghiệp vụ mua hàng mà không phản ánh nghiệp vụ xuất hàng:  Trị giá hàng hóa tăng mua ngồi Nợ TK 611: Giá mua cộng chi phí thu mua Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 331: Tổng giá toán  Trường hợp phát sinh hàng bị trả lại, có giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại hưởng Nợ TK 111, 112, 331: Trị giá hàng mua giảm trừ Có TK 611: Trị giá hàng giảm trừ chưa thuế Có TK 133: Thuế GTGT giảm trừ tương ứng -9- - Cuối kỳ, vào kết kiểm kê, xác định hàng hóa chưa tiêu thụ cuối kỳ:  Kết chuyển giá trị hàng hóa chưa tiêu thụ: Nợ TK 156, 157, 151 Có TK 611  Xác định giá trị hàng hóa xuất kho kỳ: Trị giá hàng xuất kỳ = Trị giá hàng hóa chưa tiêu thụ đầu kỳ + Trị giá hàng tăng thêm kỳ - Trị giá hàng háo chưa tiêu thụ cuối kỳ Kế toán ghi: Nợ TK 632: Trị giá hàng xuất bán kỳ Có TK 611 1.2.4.3 Hạch tốn nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp với mặt hàng không chịu thuế GTGT Trong doanh nghiệp nghiệp vụ phản ánh tương tự cá doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ trị giá hàng hóa mua vào phản ánh theo tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT), kế tốn khơng sử dụng TK 133 Như nghĩa nghiệp vụ ghi tương tự nghiệp vụ phần 1.2.4.1 phần 1.2.4.2 không bóc tách thuế GTGT đầu vào mà tính thẳng vào trị giá hàng hóa mua vào 1.3 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng 1.3.1 Khái niệm phương thức bán hàng chủ yếu 1.3.1.1 Khái niệm Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua - 10 - Về mặt kinh tế, chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, lúc doanh nghiệp kết thúc chu kỳ kinh doanh Như bán hàng điều kiện tiên giúp doanh nghiệp tồn phát triển thông qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh tạo lợi nhuận 1.3.1.2 Các phương thức bán hàng chủ yếu Trong doanh nghiệp thương mại việc tiêu thụ hàng hóa thực theo phương thức sau: a Phương thức bán buôn hàng hóa: Bán bn hàng hóa hình thức bán hàng cho doanh nghiệp sảb xuất để thực bán để gia công chế biến bán Đặc điểm phương thức hàng hóa nằm lĩnh vực tiêu dùng, so giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng thường bán theo lô hàng với số lượng bán, giá biến động phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa bán phương thức tốn Bán bn hàng hóa thường bao gồm hai hình thức sau đây:  Bán bn hàng hóa qua kho: Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hình thức: - Giao trực tiếp kho: Theo hình thức khách hàng mang giấy ủy nhiệm đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sau nhận hàng hóa đại diện bên mua ký nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền ký nhận nợ - Theo hình thức gửi hàng: